‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫رئيس قسم الشؤون القانونية‬ ‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬اإلشرافية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬اإلدارة اإلشرافية‬ ‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الحد األدنى‪ :‬الثانية‬ ‫الحد األعلى‪ :‬األولى‬ ‫الدرجة الوظيفية‬
‫مدير إدارة الشؤون القانونية‬ ‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫الشؤون القانونية‬ ‫االدارة‬
‫قيادي‬ ‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫القانونية ‪ /‬القضائية‬ ‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫اإلستشارات القانونية‬ ‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالشؤون القانونية‪ ،‬واملساهمة في تحقيق أهداف اإلدارة من خالل االشراف و املتابعة على جميع األعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية‬
‫ذات الصلة‪.‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫املهام العامة‬
‫‪ ‬نسبة انجاز مبادرات الخطة االستراتيجية`‬ ‫اعداد مقترح الخطة االستراتيجية للقسم واالسهام` في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط‬
‫‪1‬‬
‫‪ ‬نسبة االنشطة الفعلية املنفذة مقارنة باألنشطة املخططة‬ ‫التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف االدارة‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة انجاز العمليات بكفاءة عالية‬
‫وضع مبادئ وضوابط إلدارة وتوجيه العمليات وتحسين االنتاجية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ ‬عدد وجودة تقارير األداء‬
‫‪ ‬قائمة تصنيف الشركاء‬ ‫تعزيز العالقات مع الشركاء الداخليين` والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل املعايير‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ ‬نسبة كفاءة العاملين‬ ‫وضع برامج تعزز التعلم املستمر وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات‬
‫‪4‬‬
‫‪ ‬نسبة الرضا الوظيفي‬ ‫بأعلى جودة‪.‬‬

‫‪ ‬دقة وجودة التقارير‬ ‫املتابعة الدورية ملؤشرات األداء واعداد تقارير نسب االنجاز بالقسم ورفعها ملدير االدارة‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪ ‬إعداد املوازنة في موعدها‬ ‫املشاركة في إعداد موازنة اإلدارة بالتنسيق مع الوحدات املختصة` بالجهة‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪ ‬عدد املهام املنفذة مقارنة بعدد التكليفات‬ ‫تقديم الدعم الالزم ملدير االدارة وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫أمثلة على بعض مؤشرات األداءـ التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬

‫‪ ‬عدد الدراسات املعدة‬ ‫املشاركة في إعداد الدراسات واالتفاقيات واللوائح التنظيمية` املتعلقة بعمل الجهة‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫اعداد كافة اإلفادات القانونية فيما يخص االستشارات‪ ،‬واالستفسارات املحالة لإلدارة‪،‬‬
‫‪ ‬عدد اإلفادات املعتمدة‬ ‫‪2‬‬
‫واعتمادها‪.‬‬
‫‪ ‬عدد الدعاوى ‪ /‬الشكاوى ‪ /‬التظلمات التي تمت اإلفادة بشأنها‬ ‫ً‬
‫اعداد املذكرات‪ ،‬وتجهيز مستندات الدعاوى القضائية التي تكون الجهة طرفا فيها‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪ ‬عدد املذكرات املعتمدة‬
‫إبداء الرأي القانوني فيما يحال إلى اإلدارة من موضوعات‪ ،‬وتقديم النصح‪ ،‬واملشورة القانونية‬
‫‪ ‬عدد اإلفادات القانونية‬ ‫‪4‬‬
‫بشأنها‪`.‬‬

‫التاريخ‪ 23 :‬نوفمبر ‪2014‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 1‬‬
 ‫‪ ‬جودة العقود‬ ‫اعداد العقود‪ ،‬ومشروعاتها املحالة من الجهات ذات االختصاص‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫ً‬
‫متابعة عملية سير اجراءات الدعاوي القضائية التي تكون الجهة طرفا فيها بالتنسيق مع الجهات‬
‫‪ ‬تقارير املتابعة‬ ‫‪6‬‬
‫ذات العالقة‪.‬‬
‫دراسة التظلمات‪ ،‬والشكاوى في املوضوعات املحالة من الجهات ذات االختصاص ضمن نطاق‬
‫‪ ‬عدد الشكاوى وجودة الحلول املقدمة‬ ‫‪7‬‬
‫اختصاصات االدارة‪.‬‬
‫املشاركة في صياغة مشروعات القوانين‪ ،‬والقرارات والتعاميم‪ ،‬والتعليمات املتعلقة بعمل الجهة‪  .‬نسبة االنجاز‬ ‫‪8‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬عدد التقارير‬ ‫التنسيق مع ادارة قضايا الدولة في الدعاوى القضائية التي تكون الجهة طرفا فيها‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫أو دكتوراه بدون خبرة‬
‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس في القانون او ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫أو ماجستير في القانون أو ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬
‫أو دكتوراه في القانون أو ما يعادلها في تخصص مشابه‬
‫أو ماجستير خبرة ‪ 3‬سنوات في ذات املجال‬ ‫بكالوريوس خبرة ‪ 6‬سنوات في ذات املجال‬ ‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬

‫الكفاءات السلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬ ‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)5‬‬
‫‪ -1‬مهارات اإلشراف‬ ‫‪ -7‬التركيز` على النتائج‬ ‫‪ -1‬قيادة التغيير‬
‫‪ -2‬االملام بكافة السياسات واالجراءات واالنظمة املتعلقة بمجال العمل‬ ‫‪ -8‬إدارة املوارد بفاعلية‬ ‫‪ -2‬تمكين املوظفين وتطوير قدراتهم‬
‫‪ -3‬اعداد املوازنات‬ ‫‪ -9‬املساءلة‬ ‫‪ -3‬التفكير االستراتيجي‬
‫‪ -4‬مهارات استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته‬ ‫‪ -4‬العمل بروح الفريق‬
‫‪ -5‬مهارات التحليل واعداد التقارير‬ ‫‪ -5‬التواصل ومهارات االتصال‬
‫‪ -6‬إملام باللغة العربية واإلنجليزية‬ ‫‪ -6‬التركيز على خدمة العمالء‬

‫توثيق االجراءات‬
‫التاري‬ ‫االعداد` (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫التاري‬ ‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫االعتماد (وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد) أو من في حكمهمـ‬
‫التاري‬ ‫توقيع‬
‫خ‬
‫مدير إدارةـ املوارد البشرية‬

‫تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة(‪ )6‬بتاريخ ‪23/11/2014‬‬
‫نسخة رقم‪2014 /2‬‬

‫الختم واالعتماد‬

‫التاريخ‪ 23 :‬نوفمبر ‪2014‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 2‬‬