Professional Documents
Culture Documents
سكرتير تنفيذي
سكرتير تنفيذي
تفاصيل المهام
سكرتير تنفيذي املســمى ال ــوظيفي
رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة
رئاسة مجلس الوزراء :التنفيذية نظام تقييم وتوصيف الوظائف :التنفيذية الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة
الحد األدنى :الخامسة الحد األعلى :الرابعة الدرجة الوظيفية
رؤساء الوحدات التنظيمية /مكتب وكيل الوزارة /مكتب الوزير ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر
خدمات الدعم االدارة
إداري املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي
خدمات الدعم العائ ــلة الوظيفيــة
الدعم اإلداري العائلة الوظيفية
الفرعية
أبعاد الوظيفة
عدد من املوظفين عدد من الوحدات مباشر عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة
غير مباشر
وفق دليل االجراءات املالية الحكومية ،ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية الصالحيات املالية
المسؤوليات الرئيسية
امثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية املهام التخصصية
تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس املباشر واملتعلقة بإدارة املكتب أو
دقة و جودة تنفيذ االعمال 1
الوحدة التنظيميةa.
نسبة االنجاز وفق االطار الزمني إعداد التقارير واملراسالت املختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات . 2
اإلشراف على أعمال مكتب الرئيس املباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه املكتب من
توفير االحتياجات وفق االطار الزمني 3
خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات املعنية بالجهة االتحادية
جودة التحضير لالجتماعات تنسيق االجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة املستندات الالزمة لها. 4
جودة اعداد املراسالت والتقارير تدقيق املراسالت واملحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها. 5
التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية aداخل الجهة بخصوص ما
جودة التنسيق 6
يحتاجه الرئيس املباشر من تقارير ووثائق ،ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل املشتركa.
نسبة رضا املتعاملين التحقق من أن املكاملات الهاتفية املحولة والواردة قد تم الرد عليها. 7
تقديم الدعم ملتطلبات مشاركة الرئيس املباشر في املهام الرسمية خارج وداخل
نسبة الرضا 8
الدولة.
سرعة االستجابة بتنفيذ التكليفات تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس املباشر. 9
المؤهالت والخبرة
بكالوريوس في اإلدارة أو ما يعادله في تخصص مشابه
أو دبلوم في اإلدارة أو ما يعادله في تخصص مشابه الحد االدنى من املؤهالت:
أو الثانوية العامة
أو ثانوية عامة مع خبرة 9سنوات في ذات املجال أو دبلوم مع خبرة 5سنوات في ذات املجال بكالوريوس بدون خبرة الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات
الكفاءات السلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية
توثيق االجراءات
التاري االعداد( aاملسؤول املباشر)
خ
التاري املراجعة (املسؤول املباشر)
خ
االعتماد (وكيل الوزارة /الوكيل املساعد) أو من حكمهم
التاري توقيع
خ
مدير إدارةـ املوارد البشرية
تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة ( )7بتاريخ 05/02/2015
اصدار رقم 2015 /1
الختم واالعتماد