‫رئيس قسم التقارير المالية‬

‫تفاصيل المهام‬
‫رئيس قسم التقارير املالية والحساب الختامي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫اإلدارة اإلشرافية‬
‫الحد األدنى‪ :‬الثانية‬ ‫الحد األعلى‪ :‬األولى‬
‫المدير التنفيذي‬
‫اإلدارة العليا‬
‫قيادي‬
‫املالية واملحاسبة‬
‫املالية واملحاسبة‬
‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الدرجة الوظيفية‬
‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫االدارة‬
‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫دراسة وتحليل التقارير املالية واألداء املالي وفق املدي الزمني املحدد و إعداد الحساب الختامي للشركة ومشروع اعتماده وإعداد مشروع قانون الحساب الختامي للشركة‬
‫وتنظيم القواعد الحسابية وإصدار التعليمات الالزمة بشأنها ومراقبة تنفيذها ووضع الضوابط واإلجراءات الخاصة باألوراق واملستندات والسجالت املالية ووضع خطط‬
‫وآليات العمل الخاصة بهيكل الحسابات املوحد‪ ،‬واملساهمة في تحقيق أهداف اإلدارة من خالل االشراف و املتابعة على جميع األعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات‬
‫الصلة‪.‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من الموظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬

‫غير مباشر‬
‫ال توجد صالحيات مالية‬ ‫الصالحيات املالية‬
 ‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫امثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬
‫‪ ‬نسبة انجاز مبادرات الخطة االستراتيجية‬ ‫اعداد مقترح الخطة االستراتيجية للقسم واالسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ‬
‫‪1‬‬
‫نسبة االنشطة الفعلية المنفذة مقارنة باألنشطة المخططة‬ ‫‪‬‬ ‫الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف االدارة‪.‬‬
‫‪ ‬نسبة انجاز العمليات بكفاءة‪ 7‬عالية‬
‫وضع مبادئ وضوابط إلدارة وتوجيه العمليات وتحسين االنتاجية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫عدد وجودة تقارير األداء‬ ‫‪‬‬
‫تعزيز العالقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل‬
‫قائمة تصنيف الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫المعايير‪7.‬‬
‫وضع برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير‪ 7‬وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم ‪ ‬نسبة كفاءة‪ 7‬العاملين‬
‫‪4‬‬
‫نسبة الرضا الوظيفي‬ ‫‪‬‬ ‫الخدمات بأعلى جودة‪.‬‬
‫المتابعة الدورية لمؤشرات األداء واعداد تقارير نسب االنجاز بالقسم ورفعها لمدير‬
‫دقة وجودة التقارير‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫االدارة‪.‬‬

‫إعداد الموازنة في موعدها‬ ‫‪‬‬ ‫المشاركة في إعداد موازنة اإلدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الدعم الالزم لمدير االدارة وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫عدد المهام والتكليفات‪ 7‬المنجزة‬ ‫‪‬‬ ‫اي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر‬ ‫‪8‬‬

‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬

‫‪ ‬عدد معامالت النفاذ إلى أنظمة الدفع وعمليات حساب الخزينة‬
‫الموحد‬
‫االشراف على تنفيذ االنشطة المتعلقة بإدارة هيكل الحسابات الموحد‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬عدد مرات التحديث على هيكل الحسابات‬
‫‪ ‬نسبة التدخل اليدوي واألخطاء المحتملة ذات الصلة في النظام‬
‫االشراف على تنفيذ االنشطة المتعلقة بتدقيق ومراجعة الحسابات الختامية‬
‫عدد المراجعات و اعمال التدقيق علي الحسابات الختامية‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫والمذكرات االيضاحية لها‬
‫التنسيق‪ 7‬مع ديوان المحاسبة لمراقبة مشروعات الحسابات الختامية‪ ،‬ودراسة‬
‫‪ ‬مدى االلتزام بالمدة المقررة للرد‬ ‫‪3‬‬
‫المالحظات الواردة‪ ،‬وتبليغها‪ 7‬لإلدارات والرد عليها‪.‬‬
‫االشراف وإ عداد مشروعات قوانين الحسابات الختامية الوحدات التنظيمية وفق‬
‫‪ ‬عدد مشروعات قوانين الحسابات الختامية المعتمدة‪7‬‬ ‫‪4‬‬
‫االجراءات‪ ،‬والصالحيات المعتمدة‪ ،‬ورفعها إلى الجهات المختصة‬
‫المتابعة والتأكد من عدم وجود أية تجاوزات في الصرف وتبليغها‪ 7‬للجهات‬
‫‪ ‬عدد التقارير‬ ‫‪5‬‬
‫المعنية وتنفيذ‪ 7‬المعالجة المحاسبية لألخطاء‬
‫اإلشراف على إعداد التقارير المالية الدورية لتنفيذ الميزانية العامة االتحادية‬
‫‪ ‬عدد التقارير المالية الدورية‬ ‫‪6‬‬
‫ورفعها لجهات االختصاص‬

‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس‪ 7‬في المالية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬
 ‫أو ماجستير في المالية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫أو دكتوراه في المالية أو ما يعادلها في تخصص مشابه‬
‫بكالوريوس خبرة ‪ 6‬سنوات في ذات‬ ‫بكالوريوس‪ 7‬خبرة ‪ 6‬سنوات في ذات‬ ‫بكالوريوس‪ 7‬خبرة ‪ 6‬سنوات في ذات‬
‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬
‫المجال‬ ‫المجال‬ ‫المجال‬

‫الكفاءات الفنية والسلوكية‬

‫املهارات‬
‫‪ -1‬مهارات اإلشراف‬
‫‪ -2‬االلمام بكافة السياسات واالجراءات واالنظمة المتعلقة بمجال العمل‬
‫‪ -3‬اعداد التقارير والوثائق والمستندات‬
‫‪ -4‬مهارات استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته‬
‫‪ -5‬مهارات التحليل واعداد التقارير‬
‫‪ -6‬إلمام باللغة العربية واإلنجليزية‬
‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)6‬‬
‫‪ -7‬التركيز على النتائج‬ ‫‪ -1‬قيادة التغيير‪7‬‬
‫‪ -8‬إدارة الموارد بفاعلية‬ ‫‪ -2‬تمكين الموظفين وتطوير‪7‬‬
‫قدراتهم‬
‫‪ -9‬المساءلة‬ ‫‪ -3‬التفكير االستراتيجي‬
‫‪ -4‬العمل بروح الفريق‬
‫‪ -5‬التواصل ومهارات االتصال‬
‫‪ -6‬التركيز على خدمة العمالء‬