น.ส.

นันท์นภัส ปึ งศิริเจริญ 6440114426

SAP

เป็ นโปรแกรมทีช่วยในการลงบัญชี ก่อนลงบัญชีต้องสร้ าง G/L Account ทีต้ องการใช้ เดบิต เครดิตก่อน

1. การดูหน้ าของ G/L Account ทําได้ โดยกรอกเลขบัญชี และรหัสบริษัท จากนันกด Display จะมีรายละเอียดต่างๆขึนมาทังชือ
ย่อ ชือเต็ม สกุลเงินทีใช้ ในการบันทึกบัญชี บัญชีนจะแสดงในงบอะไร
ี
2. การลงบัญชี เมือกรอก code เข้ ามาหน้ าลงบัญชีแล้ ว
1. จะมีให้ กรอกวันที
2. เลือกบัญชีทีใช้ เดบิตและเครดิต
3. และใส่จํานวนเงิน
4. สามารถใส่คําอธิบายรายการได้
หมายเหตุ เครืองหมายทีควรรู้คือ * ในช่องจํานวนเงิน จะทําให้ ยอดเดบิตและเครดิตเท่ากัน ลดความผิดพลาดเรืองยอดดุลไม่
เท่ากันได้ และเครืองหมาย + คือการ copy คําจากบรรทัดก่อน ใช้ ในการใส่คําอธิบายรายการซําๆกันได้ ในการลงรายการแต่ละ
ครังโปรแกรมจะตรวจสอบในทุกๆด้ านเพือลดความผิดพลาดทีอาจเกิด
ถ้ าขึนสีเขียวแสดงว่างบดุล
ถ้ าเป็ นสีแดงคืองบไม่ดุล
แต่หากเป็ นสีเหลืองนันคือโปรแกรมเตือนถึงความผิดพลาดทีอาจจะเกิดขึน เช่น การลงบัญชีขาย แต่ไม่มีภาษีขาย
แต่สามารถบันทึกเข้ าฐานข้ อมูล(Post)ได้
5. เมือระบบบันทึกข้ อมูลไปแล้ ว สามารถเรียกดูเอกสารล่าสุดทีกรอกไปได้ โดยไปที Document —> Display
6. Document header เราสามารถดูรายละเอียดของเอกสารนันๆได้ เช่น User ไหนเป็ นผู้กรอกข้ อมูล กรอกวัน เวลาไหน ใช้
เป็ นหลักฐานป้องกันการทุจริตได้
3. การดูรายงาน โดยกรอก G/L Account และ Company Code เพือเรียกดูรายงานตามข้ อมูลนี และสามารถเรียกดูรายละเอียด
ย่อยของแต่ละรายการได้ หรือถ้ าหากต้ องการดูรายละเอียดของรายการอีกฝังทีเกียวข้ องก็สามารถทําได้ โดยกดที Overview

SAP กับ G/L และ S/L จะมีส่วนช่วยให้ การกรอกข้ อมูลในฐานข้ อมูลไม่เกิดความยุ่งยาก ไม่ต้องกรอกซําหลายรอบ ลดความผิดพลาดใน
การกรอกจํานวนเงินผิดได้ เพราะการลงบัญชีที S/L โปรแกรมจะอัพเดทไปที G/L ทันที แต่ต้องมีการตังก่อนว่า G/L นีมาจาก S/L อันไหน
และเช่นเดียวกัน สามารถดูข้อมูลของ S/L แต่ละบัญชีได้
การลงบัญชี
1. กรอกรหัสลูกค้ า
2. ใส่วนั ที
3. ใส่จํานวนเงิน (ระบบสามารถคํานวณภาษีเองได้ โดยต้ องเลือก Tax code)
4. เขียนคําอธิบายรายการได้
5. ลงบัญชีแบบเดิม
6. กดบันทึก จะเห็นว่าระบบลงบัญชีภาษีให้ อตั โนมัติเลย
7. ถ้ าต้ องการดูเอกสารก็ทําได้ เหมือนเดิม Document —> Display
Tab payment จะโชว์เงือนไขการชําระเงิน สามารถเปลียนได้ การดูรายงาน S/L แต่ละบัญชี หรือแต่ละรายการก็สามารถเลือกดูได้