Organizacioni dizajn:

interni i eksterni
faktori
Sara Pančić
Marija Burgić
Šta predstavlja organizacioni dizajn?

Organizacioni dizajn je centralna aktivnost menadžmenta fokusiran na

kreiranje organizacije, što uključuje stvaranje modela organizacione
strukture i definisanje sistema, procesa i politika u okviru njega.

Šta su to faktori organizacionog dizajna?

Faktori organizacionog dizajna su kontekstualne ili situacione varijable koje
utiču na dizajn parametara strukture.
Mogu se prepoznati dve velike grupe
faktora:

Eksterni faktori: tržište, konkurencija, tehnološke inovacije,

procesi globalizacije, državna ekonomska politika, državna
zakonska regulativa

Interni faktori: priroda i karakteristike posla, oblik njihove

međuzavisnosti, tehonologija, karakteristike zaposlenih, stil
liderstva, organizaciona kultura, veličina i starost organizacije,
faze životnog ciklusa
Veličina organizacije
Poslednjih godina rast i veličina postaju dominantne
karakteristike najuspešnijih kompanija širom sveta.

trend povećanja velične kompanija, čemu je doprineo proces

globalizacije

trend smanjenja broja zaposlenih

kod nekih starih i uspešnih kompanija
Pitanje velikog naspram malog?
- pojam rasta
različiti afiniteti pojedinca/organizacije
pritisci na organizacije da rastu
poistovećivanje rasta i uspeha
stabilnost znači zaustaviti rast
što znači stagnirati i umreti
 Velike organizacije
- veća tržišna moć

- veći prihodi

- imaju resurse da budu podrška ekonomskoj i socijalnoj snazi u teškim vremenima

- pružaju zaposlenima osećaj sigurnosti i pripadnosti

- faktor koji godinama stabilizuje tržište

 Male organizacije
- odziv i fleksibilnost

- veća motivacija i posvećenost jer se zaposleni lično identifikuju sa misijom

kompanije

- raznovrsnost zadataka

- zadovoljstvo poslom

- bolje performanse
Na osnovu studija primitivnih društava, verskih sekti, vojnih
organizacija i nekih preduzec ́a, antropolog Robin Danbar je
predložio da je 150 optimalna veličina za bilo koju grupu koja
pokušava da postigne cilj. Dunbar kaže da nakon te veličine
efikasnost grupe opada zbog previše pravila, procedura i birokratije
koja usporava stvari i ruši moral, entuzijazam i posvec ́enost grupe.
Kako veličina organizacije utiče na
karakteristike organizacione strukture?
Istraživanja brojnih autora su pokazala da je veličina organizacije
povezana sa:

1. Stepenom uređenosti strukture, odnosno sa stepenom specijalizacije,

stepenom diferenciranosti jedinica i sa stepenom razvijenosti administrativne
komponente
2. Veličinom prosečne organizacione jedinice
3. Brojem hijerarhijskih nivoa i rasponom kontrole
4. Stepenom formalizacije ponašanja organizacije
5. Stepenom decentralizacije
Male organizacije
nema formalnu strukturu
nizak stepen specijalizacije
odluke se donose
centralizovano
ponašanje neformalno
nerazvijena
departmentalizacija
organska struktura
Velike organizacije
visok stepen specijalizacije
potreba za
decentralizacijom
diferenciranost jedinica
formalizacija ponašanja
povećanje administrativne
komponente
mehanička struktura
Starost organizacije
Kako starost menja organizacioni dizajn odnosno kako utiče
na organizacionu strukturu?

1. Povećanje specijalizacije
2. Povećanje formalizacije ponašanja
3. Rast A/P komponente
Tehnologija
Šta je tehnologija?

Najoubuhvatnija definicija tehnologije

kaže da je to kombinacija relevantnog
znanja, veština, kao i tehničke opreme i
mašina potrebnih da bi ljudi
transformisali sirovine i materjale u
korisne proizvode i usluge.
 KAKO NOVE
TEHNOLOGIJE UTIČU NA
RADNA MESTA ZAPOSLENIH?
veća potreba za obukom i obrazovanjem zaposlenih
više mogućnosti za intelektualno ovladavanje i poboljšane
kognitivne veštine za radnike
veća odgovornost radnika za rezultate
veća međuzavisnost među radnicima, više socijalne interakcije,
razvoj timskog rada i veština koordinacije
proširenje posla - proširenje broja različitih zadataka koje
zaposleni obavlja
 Vudvardino istraživanje proizvodne tehnologije

Vudvardova je ulazila u organizacije i prikupljala praktične

podatke o tehnološkim karakteristikama, organizacionoj strukturi i
sistemima upravljanja. Otkrila je jasne veze između tehnologije i
strukture u organizacijama sa visokim performansama.

tehnologija => organizaciona struktura

organizaciona struktura => tehnologija

tehnologija + struktura + organizaciona strategija

Uticaj IT-ja na
organizacioni
dizajn
SPECIFIČNE IMPLIKACIJE NAPRETKA
INFORMACIONE TEHNOLOGIJE NA
DIZAJN ORGANIZACIJE:

1. Manje organizacije
2. Decentralizovane strukture
3. Poboljšana unutrašnja i spoljna
koordinacija
4. Nove mrežne organizacione strukture
1. Manje organizacije
2.Decentralizovane organizacione strukture
3. Poboljšana unutrašnja i spoljna
koordinacija i veća međuorganizaciona
saradnja
4. Poboljšane mrežne strukture
Zaključak

Najuspešnije organizacije danas su one koje najefikasnije primenjuju

informacionu tehnologiju. IT sistemi su evoluirali u niz aplikacija kako bi se
zadovoljile potrebe organizacija za informacijama. Sa druge strane napredni
sistemi zasnovani na rač unaru se koriste i za bolje donošenje odluka,
koordinaciju i kontrolu organizacije.

Rezultat je da su se danas svi različ iti rač unarski sistemi poč eli spajati u
sveukupni IT sistem koji dodaje stratešku vrednost kompaniji omogućavanjem
bliske koordinacije kako na unutrašnjim tako i na spoljnim stranama što ih je
podstaklo na brž i razvoj međuorganizacione saradnje.