03 - Insaat Projelerinin Programlanmasi

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 77

İNŞAAT PROJELERİNİN

PROGRAMLANMASI
DR. ÖĞR. ÜYESİ ÖZGE AKBOĞA KALE

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
1
KAPSAM
GİRİŞ
ZAMAN YÖNETİMİ
◦ İşlemlerin tanımlanması
◦ İşlemler arasındaki ilişkiler
◦ İşlemlerin süresinin hesabı
◦ İş programının oluşturulması
İŞ PROGRAMLARININ KONTROLÜ
İŞ PROGRAMLARININ SUNUMU
ÇUBUK DİYAGRAMI (GANNT ŞEMASI)
AĞ DİYAGRAMLARI

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
2
PLANLAMA / PROGRAMLAMA
Bir inşaat projesindeki her işin üretim aşamalarındaki
yeri farklıdır.
İş akışının düzenli olması için işlerin birbirleri ile olan
ilişkisi ve üretim süreci içindeki yerleri dikkate alınarak
sıralanması gerekir.
Bu ön çalışmaya “İş Planlaması” denir.
İşe başlamadan planlanan işlerin ön görülen sürede
tamamlanmasını sağlayacak şekilde uyumlu bir kaynak
dağılımının yapılması gerekir.
Bu çalışmaya da “Programlama” denir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
3
İŞ PROGRAMI
İş programı: Bir yatırımın ekonomik tamamlanma
süresini bulmak ve bu süre içinde işi bitirebilmek
için mevcut kaynakların dengeli bir dağılımını
yapmaktır.
Uygulanabilir iş programları için programlama
yöntem ve teknikleri uygulamak gerekir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
4
ZAMAN YÖNETİMİ
Projenin zamanında tamamlanması için gereken
süreçlerin tümüne zaman yönetimi denir.
◦ İşlemlerin tanımlanması
◦ İşlemler arasındaki ilişkilerin ve işlem sıralarının tespiti
◦ İşlemlerin süresinin hesabı
◦ İşlemler için gerekli kaynakların hesabı
◦ İş programlarının oluşturulması
◦ İş programlarının kontrolü

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
5
İŞLEMLERİN TANIMLANMASI
Projeler birbirlerinden ayrı özellikleri olan, farklı
kaynakların kullanıldığı ve farklı öncelikleri olan
işlerden oluşur, bunlara işlem adı verilir.
İşlem örnekleri: malzeme alımı, inşaat işleri, duvar
örülmesi, beton dökülmesi,…
Proje işlemleri projenin amaç ve hedeflerinden
türetilir
Projenin hedef ve amaçlarının iyi belirlenmesi
gerekir

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
6
İşlem Özellikleri
İşlemler kısa, gerçek, anlaşılır ve süreli olmalıdır
Her işlem projenin amaç ve hedeflerine uygun,
yöneltilebilir, bağımsız, entegre edilebilir ve ölçülebilir
olmalıdır
Her işlem ayrı bir uzmanlığı ve sorumluluğu içermelidir
Her işlemin, bir önceki işlemin tamamlanmasına
bağımlılığı ve gelecek olan işlemlere bağlılığı
tanımlanmış olmalıdır
İşlem süresi ne az, ne de çok olmalı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
7
İŞLEMLERİN TANIMLANMASI
(devam)
İşlemlerin tanımlanması emek isteyen bir iştir,
bilgisayar kullanımına izin vermez.
Önce işlemler daha yüzeysel tanımlanmalıdır.
Plan daha iyi ortaya çıktığında daha detaya inilmelidir.
Örnek: Beton dökümü
◦ Kalıpların hazırlanması
◦ Donatıların yerleştirilmesi
◦ Betonun dökülmesi
◦ Betonun yüzeyinin düzlenmesi, vibrasyon, vs.
◦ Kalıpların kaldırılması

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
8
İŞLEMLERİN TANIMLANMASI
(devam)
İş programının sunumu ve oluşturulmasını basitleştirmek için belli bir
hiyerarşi sistemi kullanın
Hiyerarşi yaklaşımı, işlemi ağaç dallarına benzer şekilde daha ufak
kısımlara böler.
Ağacın yüksek kısımları karar düğümlerini veya özet işlemleri temsil
eder.
Ağaçtaki dallar ise daha ufak kısımları ve işlemleri temsil eder.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
9
İŞLEMLERİN TANIMLANMASI
(devam)
İş programındaki işlem sayısı ve detayı duruma göre değişir ve kararı
verecek kişiye bağlıdır.
Aşağıdaki durumlar için farklı işlemler tanımlamak faydalıdır.
◦ Değişik kaynaklar içeren işlemler
◦ Sürekli performans gerektirmeyen işlemler

Bu sürecin çıktısı işlem listesidir

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
10
Proje WBS Oluşturulması
WBS (Work Breakdown Structure) – İşin Parçalara Ayrılması Yapısı
yöntemi ile proje işleri daha küçük parçalara ayrılır
Amaç: projenin
◦ yapılabilir işlemlere ayrılması
◦ organize edilmesi

Ana başlık → alt başlık → işlemler


Birbiriyle bağımlı veya bağımsız işlemlerin ayrılması

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
11
WBS’in yapısı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
12
PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN
25.10.2021
PROGRAMLANMASI
13
WBS’in Faydaları
Belli sorumlulukların ve adımların tanımlanmasına yardımcı olur
Tamamlandığında her işlem süresi tahmin edilir, gereken süre ve
kısıtlamalar ortaya konur
Zayıf noktaların belirlenmesine yardımcı olarak programın kontrolü için
temel oluşturur

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
14
İŞLEMLER ARASINDAKİ İLİŞKİLER
İşlemler arasındaki ilişkiler hangi işlemin diğerinden önce veya
sonra geleceğini tarif eder.
Yapısal kararlılık, yasalar ve teknik gereksinimlerden dolayı doğal
olarak inşaat işlemlerinin birbiri arasında öncelik sıraları vardır.
Öncelik ilişkileri bir şebeke veya grafik ile diyagram olarak
gösterilebilir
Bu diyagramlarda işlemler oklarla (veya kutularla) gösterilir. Her
okun başlangıcına ve sonuna koyulan dairelere ise düğüm denir.
Predecessor: Önce gelen işlem, öncül
Successor: izleyen, takipçi işlem, ardıl

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
15
Öncelik ilişkileri olan 4 örnek işlem

Kazı Kalıpların Donatının Betonun


İşlemleri Yerleştirilmesi Yerleştirilmesi dökülmesi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
16
İŞLEMLER ARASINDAKİ İLİŞKİLER
(devam)
Bir işlem, diğer bir işlemin tamamlanmasından belli bir gün geçene
kadar başlayamayabilir (gecikme)
İşlemler arasında farklı tip ilişkiler tanımlanabilir:
◦ Bazı işlemlerin dokunulmaz teknik veya fiziksel bir ilişkisi
olabilir
◦ Bazı ilişkiler teknik olarak gerekli olmasa da, inşaat
planının içerisinde alınan idari kararlar gereği empoze
edilir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
17
İşlem Sıralarını Gösterme Teknikleri
Kutu Diyagramı (Precedence Diagramming Method)
Ok Diyagram Metodu
Koşullu Diyagram Metotları
Şebeke Şablonları

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
18
Kutu Diyagramı
Kutu veya dikdörtgenler (düğümler) kullanarak işlemleri
temsil eden ve onları bağımlılıkları gösteren oklarla birbirine
bağlayan bir proje şebeke sistemidir.
Bu yönteme aynı zamanda düğüm-üzerinde-işlem de denir.
Dört çeşit bağımlılık veya öncelik ilişkisi içerir:
◦ Tamamlanma-Başlama: İzleyen işlemin başlaması önceki işlemin
tamamlanmasına bağlıdır.
◦ Tamamlanma-Tamamlanma: İzleyen işlemin tamamlanması önceki
işlemin tamamlanmasına bağlıdır.
◦ Başlama-Başlama: İzleyen işlemin başlaması önceki işlemin
başlamasına bağlıdır.
◦ Başlama-Tamamlanma: İzleyen işlemin tamamlanması önceki işlemin
başlamasına bağlıdır.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
19
Kutu Diyagramı Örneği

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
20
Ok Diyagramı
İşlemleri temsil etmek için okları kullanan ve onları
düğümlerden bağlayarak bağımlılıklarını gösteren
bir proje şebeke diyagramıdır.
Bu yönteme aynı zamanda ok-üzerinde-işlem de
denir
Sadece Tamamlanma-Başlama ilişkisini kullanır ve
tüm mantıklı ilişkileri doğru tanımlayabilmek için
sanal (kukla) işlemlerine ihtiyaç duyabilir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
21
Ok Diyagramı Örneği

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
22
Koşullu Diyagramlar
GERT (Graphical Evaluation and Review Technique)
gibi yöntemler belli bir sırada gerçekleşmeyen
işlemleri göstermeye izin verir.
Örnek olarak
◦ Döngüler (birden fazla tekrarlanması gereken deneyler)
◦ Koşullu dallar (eğer denetim sonunda bir hata ortaya
çıkarsa gerçekleşecek tasarımla ilgili bir düzeltme işlemi)
Kutu veya ok diyagramları koşullu dallara izin
vermez.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
23
Şebeke Şablonları
Proje ağ diyagramlarının hazırlanışını hızlandırmak
için standartlaşmış şebekeler kullanılabilir.
Tüm projeyi veya sadece bir kısmını içerebilirler.
Şebekenin kısımlarına genelde alt ağ (subnet) denir.
Özellikle bir proje birbirinle tıpa tıp aynı veya çok
benzer özellikler içermekteyse faydalı olur.
Örnek: Bir gökdelenin katlarının inşaatı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
24
İşlem İlişkilerinin ve Sıralarının
Tespitinden Ortaya Çıkanlar
Proje ağ diyagramları: Projedeki işlemlerin ve aralarındaki ilişkilerin
şematik olarak gösterimi
◦ Diyagram, işlemler arasındaki ilişkilerin nasıl düzenlendiğini anlatan özet
yazılı bir rapor ile desteklenmelidir.

İşlem listelerinin güncellenmesi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
25
Örnek: Kazı işlemleri ve Temel İnşaatı için
işlemler arasındaki ilişkilerin tanımlanması
A. Arazinin temizlenmesi (çalı, çırpı ve diğer artıklar),
B. Ağaçların kaldırılması,
C. Genel kazı,
D. Sahanın tesviyesi
E. Su, elektrik, kanalizasyon, vb. hendekleri için kazı
işlemleri,
F. Kalıpların ve donatıların yerleştirilmesi,
G. Kanalizasyon hatlarının çekilmesi,
H. Diğer hatların çekilmesi,
I. Betonun dökülmesi.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
26
İlişkilerin Tanımlanması

A ve B’den önce gelen bir işlem yoktur çünkü diğer işlemlere bağlı
değillerdir.
C ve D, A’dan sonra gelir.
E ve F genel kazı ve ağaçların kaldırılma işlemleri tamamlanmadan
başlayamaz, bu yüzden E ve F’den önce C ve D işlemleri gelir.
G ve H, hendekler hazırlanmadan ve tesviye tamamlanmadan
başlayamaz, bu yüzden E ve D’den sonra G ve H işlemleri gelir.
“I”, kanalizasyon hattı geçirilmeden ve kalıplar ve donatı hazır
olmadan başlayamaz, bu yüzden F ve G I’dan önce gelirler.
Diğer hatlar temelin üzerinden geçirilebilir, bu yüzden H’nin I’dan
önce başlaması için bir zorunluluk yoktur.
PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN
25.10.2021
PROGRAMLANMASI
27
İlişkiler
İşlem Açıklama Öncül
İşlemler
A Arazi temizliği -
B Ağaçların kaldırılması -
C Genel kazı A
D Tesviye A
E Hendekler için kazı B, C
F Kalıpların ve donatıların yerleştirilmesi B, C
G Kanalizasyon hatlarının döşenmesi D, E
H Diğer hatların döşenmesi D, E
I Betonun dökülmesi F, G
PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN
25.10.2021
PROGRAMLANMASI
28
Ok üzerinde işlem için gösterim

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
29
Düğüm üzerinde işlem gösterimi
PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN
25.10.2021
PROGRAMLANMASI
30
Tüm İşlemler arasındaki İlişkiler
Önce gelen Doğrudan İzleyen Tüm Ardıl Tüm Öncül
İşlem İşlemler İşlemler işlemler
A C, D E, F, G, H, I -
B E, F G, H, I -
C E, F G, H, I A
D G, H I A
E G, H I A, B, C
F I - A, B, C
G I - A, B, C, D, E
H - - A, B, C, D, E
I - - A, B, C, D, E, F, G
PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN
25.10.2021
PROGRAMLANMASI
31
İŞLEMLERİN SÜRESİNİN HESABI
Bir işlemi gerçekleştirmek için gereken süreye işlem
süresi denir.
Proje kapsamı ve kaynaklarından bilgi toplayıp, iş
programlarına girmek için süre tespiti işlemi.
Sürelerin hesabı için girdiler genelde süre hesabı
yapılan işlemle ilgili en bilgili kişiden veya gruptan
alınır
Proje süresi bir olasılık dağılımı (olasılık yöntemleri)
olarak veya tek nokta hesap (deterministik
yöntemler) ile hesaplanır.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
32
İşlemlerin süresini hesaplamak için
kullanılan yöntemler
Bilirkişiler: Geçmiş tecrübeler ve bilgilerin kullanılması
Benzer (analogous) hesaplama: , aynı zamanda
yukarıdan-aşağı hesap, gelecek bir işlemi hesaplamak
için geçmiş benzer bir işlemi baz olarak almak. Güvenilir
olması için
◦ Geçmiş işlemler sadece görünüşte benzer olmamalı
◦ Hesabı yapan kişiler gereken tecrübeye sahip olmalı
Veritabanı oluşturmak: Geçmiş projelerin iş
programlarının kaydını tutarak, yeni süre hesaplarında
bu veritabanındaki ortalama süreleri kullanmak

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
33
İşlemlerin süresini hesaplamak için
kullanılan yöntemler (devam)
Rezerve zaman: Proje takımları iş programındaki
riski azaltmak için fazladan süre ekleyebilirler, buna
rezerve zaman veya tampon denir.
Bu zaman hesaplanan sürenin belirli bir yüzdesi
olabilir. Proje ilerleyip daha çok bilgi edinildikçe bu
zaman azaltılıp yok edilebilir.
Nicel tabanlı hesaplar: Her işlemin miktarı
verimlilik oranı ile çarpılır.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
34
İş Verimlerinin Hesaplanması
İş verimi birim zamanda yapılan iş miktarıdır
Hesaplamalar için Bayındırlık İşleri Birim Fiyat Analizinden yararlanabilir
Her birim iş için gereken insan ve makine gücü ile gereç miktarları
verilmiştir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
35
Örnek
Verilenler:
◦ 1 m3 150 dozlu grobeton dökümü için 9.5 saat düz işçi çalışması
gerekir
◦ Bir işçi günde 8 saat çalışır
İstenen
◦ 16 m3 beton dökümünün süresi
(16 x 9.5) / 8 = 19 gün
Ekip çalışması?
Bir ekipte kaç işçi?
Kaçı usta, kaçı düz işçi?

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
36
Çeşitli yapı türleri için kaba ve ince
inşaatın tamamlanma süreleri oranları

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
37
KAYNAKLARIN HESAPLANMASI
Proje için gereken toplam kaynak miktarı çeşitli
işlemlerin kaynaklarının toplamından hesaplanır.
Bir çok iş programı planlama yöntemi kaynakların
yetersizliğinden dolayı olan kısıtlamaları hesaba
katabilir.
Kaynak kategorileri:
◦ İşgücü miktarı (insan-saat veya YTL olarak ölçülebilir),
◦ Bir işlem için gereken malzeme, ekipman miktarı
◦ İşlemin toplam masrafı
Kaynakların hesaplanması projenin izlenmesi ve
para akışının planlanması açısından önemlidir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
38
İŞ PROGRAMININ OLUŞTURULMASI
Kullanılan Yöntemler
◦ Matematiksel Analiz
◦ Süre Sıkıştırma
◦ Simülasyon
◦ Kaynak Dengeleme
◦ Proje Yönetimi Yazılımları

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
39
Matematiksel Analiz
Teorik erken ve geç başlama/tamamlanma tarihlerini herhangi bir
kaynak sınırlaması olmadan tüm proje işlemleri için hesaplamak
Elde edilen tarihler nihai iş programı değildir. İşlemin çeşitli kısıtlamalar
bilindiğinde hangi zaman periyodunda tamamlanabileceğini ifade eder.
En iyi bilinen yöntemler:
◦ Kritik Yol Metodu (CPM)— her işlem için tek bir deterministik erken ve geç
başlama/tamamlanma tarihi hesaplar. CPM’in odaklandığı konu bollukları
hesaba katarak hangi işlemlerin en az esnek olduğunu tespit etmektir.
◦ Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)—Hem şebeke mantığı
hem de işlem sürelerinin hesabına olasılık açısından bakar (örneğin bazı
işlemler gerçekleşmeyebilir, bazıları kısmen, bazıları birden fazla
gerçekleşebilir)
◦ Program Evaluation and Review Technique (PERT)— İşlem sürelerini ağırlıklı
ortalamaya göre hesaplar.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
40
Tek bir işlemin süre hesabı için PERT
kullanılması

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
41
Süre Sıkıştırma
Projenin kapsamını değiştirmeden projenin iş
programını değiştirmek için kullanılan özel bir
matematiksel analizdir.
Süre sıkıştırma aşağıdaki yöntemleri kapsar:
◦ Crashing— en az ek masraf ile en çok süre sıkıştırmasını
sağlamak için, maliyet ve iş programı arasındaki takasın
analiz edilmesi. Her zaman en makul alternatif
üretmeyebilir.
◦ Fast tracking— Normalde belli bir sıra ile yapılacak
işlemleri paralel olarak yapmak. Riski fazladır ve sonuçta
fazladan iş yapımına neden olabilir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
42
Simülasyon
Simülasyon farklı proje sürelerini farklı işlem varsayım
setleriyle hesaplamayı içerir.
En çok kullanılan yöntem Monte Carlo Analizi’dir.
◦ Olası sonuçların dağılımı her işlem için tanımlanır ve projenin bütünü
için bir olası sonuçlar dağılımı elde edilir.
Ek olarak, farklı senaryolar üretmek için mantık şebekeleri
kullanılarak Ya-Olsa (What If) analizleri yapılabilir.
◦ Örneğin önemli bir makine parçasının gelişinin gecikmesi, veya
sisteme harici faktörler tanıtmak (grev gibi)
◦ Ya-Olsa senaryolarının sonuçları elverişsiz koşullardaki iş
programlarının fizibilitesini değerlendirmek için kullanılabilir.
◦ Ayrıca beklenemeyen durumların etkisini azaltmak için acil durum
planları hazırlamakta işe yarar.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
43
Kaynak Dengeleme
Matematik analiz genelde ilk olarak erken başlama tarihlerine göre bir iş
programı yaratır. Bu mevcut olandan daha çok kaynak atayan bir
program yaratır.
“Kaynakları öncelikle kritik yoldaki işlemlere ata” gibi bir yaklaşım
uygulanabilir. Kaynak dengeleme sonunda genelde ilk hazırlanan iş
programından daha uzun bir program elde edilir.
Kaynakları kritik olamayan işlemlerden kritik olanlara kaydırmak iş
programını istenen süreye indirmek için en sık uygulanan yoldur.
Kritik işlemlerin sürelerini indirmek için fazla çalışma saatleri, hafta
sonları çalışma, vardiya sistemi denenebilir.
Farklı teknoloji ve/veya makineler kullanarak verimliliği arttırmak ve
dolayısıyla işlem sürelerini azaltmak mümkündür
Mümkünse Fast tracking uygulanabilir

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
44
Proje Yönetimi
Bilgisayar Yazılımları
İş programlarının oluşturulmasına yardımcı olmak için sıkça kullanılır.
Bu ürünler matematik analiz ve kaynak dengeleme hesaplarını
otomatikleştirir.
Bu sayede bir çok iş programı alternatiflerine bakabilme şansı ortaya
çıkar.
Aynı zamanda iş programının çıktılarını sergilemek içinde kullanılırlar.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
45
Kodlama Yapısı
İşlemlerin belli bir kodlama yapısı olmalıdır.
Kodlama sayesinde sıralama ve çıkarıp inceleme
işlemleri yapılabilir.
Kullanılabilecek kodlama türleri şunlardır:
◦ Sorumluluk,
◦ Coğrafi bölge veya bina,
◦ Proje fazı,
◦ İş programı seviyesi,
◦ İşlem tipi, ve
◦ İşlem sınıflandırılması.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
46
İŞ PROGRAMLARININ KONTROLÜ
İş programlarında değişime yol açan faktörlerin incelenmesi
Değişikliklerin kabulünün sağlanması
Değişiklikleri gerçekleştikleri zaman yönetebilmek

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
47
İş Programlarının Kontrolünde
Kullanılan Yöntemler
İş programı değişikliği kontrol sistemi: proje iş programının
değiştirilebileceği prosedürleri tanımlar. Gerekli evrak işleri, takip
sistemleri ve değişikliğe izin verebilmek için kabul sınırlarını içerir.
Performans Ölçümü yöntemleri oluşan varyasyonların derecesini
değerlendirmek için kullanılır.
Ek planlama Beklenen değişiklikler yeni veya revize olmuş işlem süreleri
hesaplarını, değişmiş işlem sıralarını veya alternatif programların
analizini gerektirebilir.
Proje yönetimi yazılımları Planlanan tarihler ve gerçek tarihler arasında
karşılaştırma yapabilmek ve program değişikliklerinin etkisini
kestirebilmek yeteneği
Varyans analizi: Hedef tarihlerini gerçek tarihlerle karşılaştırmak
sapmaların saptanmasında ve gecikme durumunda düzeltici çözümlerin
uygulanmasında fayda sağlar.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
48
İş programının kontrolü sonucunda
ortaya çıkanlar
İş programının güncellenmesi
Revizyonlar güncellemenin özel bir kategorisidir.
Revizyonlar kabul olan iş programının başlangıç ve
bitiş tarihlerinde olan değişikliklerdir. Bunlar
kapsamdaki veya metrajdaki değişikliklere tepki
olarak ortaya çıkar.
Bazı durumlarda o kadar ciddi gecikmeler olur ki
performansı ölçmeye gerçekçi veri sağlayabilmek
için rebaselining gerekebilir.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
49
İŞ PROGRAMLARININ SUNUMU
Başarılı bir proje yönetimi için iş programını başkalarına iletebilmek çok
önemlidir.
İş programlarının grafiksel sunumu oldukça faydalıdır. Tablo yerine tercih
edilir.
Bilgisayarların grafik çıktıları sayesinde grafiksel sunumlar hazırlama
maliyeti ve eforu büyük ölçüde düşmüştür.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
50
Zaman-Ölçekli Ağ Diyagramları

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
51
Tarihlerle Proje Ağ Diyagramı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
52
Çubuk Diyagramı (Gannt Şeması)

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
53
Örnek İş Programı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
54
Çubuk Diyagramı (Gannt)

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
55
Örnek İş
Programı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
56
Kilometre taşı diyagramı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
57
Tamamlanan yüzde - Zaman

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
58
Gerçek tamamlanan yüzde - Zaman

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
59
Kaynak Kullanımı - Zaman

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
60
Alt Ağ Kullanımı

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
61
ÇUBUK DİYAGRAMI
(GANTT ŞEMASI)
Gantt şeması proje programlama ve izleme aracı
1918 yılında yönetim bilimi otoritesi ve endüstri mühendisi Henry Gantt
tarafından geliştirilmiş
En pratik ağ yapısıdır
Projelerin ne zaman başlayıp, ne zaman tamamlanacağını gösterir

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
62
ÇUBUK DİYAGRAMI
(devam)
Gantt şeması, az sayıda çalışanı kapsayan küçük
boyutlu projeleri tanımlamak, izlemek ve projeyi
rapor etmek için uygun bir yöntem
Çabuk hazırlanabilir
Uygun olarak izlenebilirse zamanı yönetmede ve
sorunları bulmada kullanılabilir
Daha geniş bilgiler ve teknik isteyen çok geniş
projelerde yetersizdir.
Kontrol mekanizması olarak da yetersiz kalır

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
63
Yöntemin Yetersizlikleri
Aşamalar arasındaki zayıf ilişkileri tanımlamaz
(görev aktarımı sırasındaki gecikmeler)
Bir aşamadaki gecikmenin kendisinden sonra gelen
aşamalara yapacağı etkiyi gösteremez
Kritik noktaları göstermez (işletme dışı kaynaklara
bağlı olduğu noktalar)
Ekibin karşılaşacağı olası sorunları göstermez
Gereken kaynakları veya gereksinimleri koordine
etmez

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
64
Gantt Şemasının Hazırlanması
Doldurma yöntemi
Blok yöntemi
Sembol yöntemi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
65
Örnek
Aşama Açıklama Süre
1 Tasarım 40
2 Hukuki İşlemler 30
3 Finans Sağlama 45
4 Üretim Tesislerini Kurma 60
5 Pazarlama ve Satış Planlama 35

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
66
Doldurma Yöntemi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
67
Blok Yöntemi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
68
Sembol Yöntemi

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
69
AĞ DİYAGRAMLARI
Proje ağ diyagramı programı, projenin görüntüsel bir özetidir
◦ Projenin olaylarını, işlemlerini, bunların süresini, sırasını ve aralarındaki
ilişkileri gösterir

Proje yönetiminde etkin biçimde kullanılır


Gantt şemasından daha ayrıntılı bir izleme olanağı sağlar
Büyük projelerde kullanımı şart

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
70
Özellikler
Proje akışını mantıksal ve zamansal olarak ortaya koyar
Olayların ve işlemlerin nasıl tamamlanacağını ve kendi
aralarındaki ilişkileri gösterir
Zamanları ve kritik noktaları belirtir
Her olayın ve işlemin planlanan ve gerçekleştirilen
sonuçlarını ortaya koyar
Ekip üyeleri arasındaki ilişkileri ortaya koyar
Projenin matematiksel bir modelidir

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
71
Faydaları
Tüm proje akışının anlaşılabilir, açıkça görülebilir ve
anlamlı bir biçimde değişik seçeneklerle gösterilmesine
ve sunulmasına olanak sağlar ve raporlamayı
kolaylaştırır
Çeşitli olaylar arasındaki ilişkileri ortaya koyarak
projenin başlama ve bitiş tarihlerinin en iyi biçimde
belirlenmesini ve her olayı oluşturan işlemler için
kaynaklar atanmasını sağlar
Projeye işletmedeki bölümlerin katılımı, projenin
baştan sona ayrıntılı bir biçimde görüşülmesini zorunlu
kılar

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
72
Faydaları (devam)
Projeye ilişkin tüm ayrıntıların dikkate alınmasını
sağlar. Ayrıca zamanın kullanılmasını, olası
gecikmelerin tüm projedeki etkilerinin görülmesini,
gerekli önlemler alınmasını ve sorunların çözümünü
kolaylaştırır
Proje yönetiminde bilgisayar kullanımına bağlı
olanak sağlayarak rutin işlerin yükünü azaltır
Ağ yönetiminin uygulanması, işletmede sonuçların
giderek düzeltilmesine yol açan bir öğrenim süreci
başlatır

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
73
UYGULAMA
Malzeme Siparişi
İşlem Açıklama Öncül Ardıl Süre
A Siparişi Yapma - C,D 3
B İş programını hazırlama - E,F 5
C Malz. giderlerini hesaplama A G 4
D Malz. teslim süresini belirleme A H 7
E İşin öğretimi B H 4
F Ücretleri hesaplama B G 5
G Proje Maliyetini hesaplama C,F - 5
H İşi yapma D,E - 6

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
74
UYGULAMA (devam)
Verilen bilgilere göre iş programını aşağıdaki yöntemleri kullandırarak
oluşturun
◦ Gantt Şeması
◦ İşlem ok üzerinde ağ diyagramı
◦ İşlem düğüm noktası üzerinde ağ diyagramı

Not: Ağ diyagramlarında süre hesapları yapılmayacaktır.

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
75
TEŞEKKÜRLER!

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
76
KULLANILAN KAYNAKLAR
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
Project Management for Construction, C. Hendrickson
Proje Yönetimi
◦ Burhan Albayrak
Yapı İşletmesi Ders Notları
◦ Prof. Dr. İlker Özdemir
Yapı İşletmesi ve Maloluş Hesapları
◦ A. Pancarcı, M. Emin Öcal

PROJE PLANLAMA - 3. İNŞAAT PROJELERİNİN


25.10.2021
PROGRAMLANMASI
77

You might also like