MINIT MESYUARAT STAF

BIL 2 / 2020

Tarikh: 17 Disember 2020

Hari: Khamis
Masa: 8.30 pagi
Tempat: Sekolah / Kediaman masing-masing
1.0 Kata Alu-aluan Pengerusi

1.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua.

1.2 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan terima kasih atas sumbangan guru dan
AKP yang bersara iaitu Cikgu Lim Yong Wee dan Puan Hajibah sepanjang berkhidmat di
SMK Lundu.

1.3 Pengerusi turut mengucapkan tahniah kepada dua orang guru yang akan berpindah iaitu Cikgu
Atikah bt Abd Samat dan Cikgu Siti Nor Hidayah bt Mohamad. Setinggi-tinggi penghargaan
terima kasih diucapkan kepada mereka atas sumbangan sepanjang berkhidmat di SMK Lundu.

1.4 Pengerusi meminta supaya mana-mana guru yang akan berpindah supaya memaklumkannya
kepada pihak sekolah bagi memudahkan segala urusan yang berkaitan.

1.5 Penghargaan terima kasih dan tahniah juga diucapkan kepada semua guru, AKP, dan murid
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam program / aktiviti di peringkat
bahagian, negeri dan juga kebangsaan.

1.6 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua AKP yang telah menjalankan tugas dan
tanggungjawab sepanjang tahun 2020. Akan tetapi, banyak aktiviti terpaksa dibatalkan
disebabkan pandemik Covid-19.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit Mesyuarat Staf Bil 1/ 2020 dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Hanifah Mohiji dan
disokong oleh Cik Horiah

3.0 Hal-hal Berbangkit

3.1 Tiada perkara berbangkit

1
4.0 Pembentangan Pengetua/PK1/PKHEM/PKKK/PKT6/PKPPKI

4.1 Pembentangan Pengetua

4.1.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas penglibatan, kerjasama dan komitmen
semua guru dalam PdPc, PdpR, LO, Penilaian PBPPP, MYR dan YER. YER sekolah
mencapai sasaran 90% ke atas untuk semua SG.

4.1.2 Sesi persekolahan tahun 2021

4.1.2.1 Akan bermula pada 20 Januari 2021 (Rabu) yang melibatkan murid Tingkatan
1, Tingkatan 4, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas.

4.1.2.2 Murid asrama akan mendaftar pada 19 Januari 2021 (Selasa).

4.1.2.3 Murid Tingkatan 2 dan 3 akan mula bersekolah pada 8 Mac 2021(Isnin).

4.1.2.4 Peperiksaan SPM akan bermula pada 22 Februari 2021.

4.1.2.5 Peperiksaan STPM akan bermula 8 Mac 2021.

4.1.3 Pengetua memaklumkan mesyuarat ini dijalankan serentak dengan Program Semarak
Kasih yang dianjurkan oleh JPN dan PPD Lundu.

4.1.4 Pengetua turut memaklumkan seramai 46 guru SMK Lundu layak menerima sijil
SGM (Sijil Guru Malaysia). Pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru-guru
tersebut.

4.1.5 Pengetua turut mengucapkan tahniah kepada Ketua Pentaksir Kawasan atas sijil-sijil
penghargaan yang diberikan oleh pihak JPN.

4.1.6 Peringatan bersama

4.1.6.1 Pengetua memperingatkan semua guru untuk menghantar RPH ke pejabat

am dalam tempoh masa 14 Disember hingga 18 Disember 2020.

Tindakan:Semua Guru

4.1.6.2 Buku kehadiran murid harus diserahkan kepada PK HEM.

Tindakan: Semua guru Tingkatan

2
 4.1.6.3 Kunci-kunci kelas dan bilik-bilik khas harus diserahkan ke pejabat am.

Tindakan: Guru-guru yang berkaitan

4.1.6.4 Guru-guru yang balik ke Semenanjung atau Sabah pastikan menjalani

pemeriksaan kesihatan terlebih dahulu.

Tindakan: Guru-guru yang berkaitan

4.1.6.5 Guru-guru subjek Tingkatan 5 dan 6 diminta terus berhubung dengan murid
sebagai persediaan bagi mereka menghadapi peperiksaan SPM dan STPM.
Guru-guru yang mengajar tingkatan lain juga harus terus berhubung dengan
pelajar masing-masing.

Tindakan: Semua guru

4.1.7 Pengisian kekosongan jawatan Penolong Pengarah/Nazir di Sekolah / Jemaah

Nazir KPM.

4.1.7.1 Syarat-syaratnya ialah DG 44/DG48 (Hakiki/KUP/Cemerlang) dan berkhidmat

di sekolah dalam tempoh 5 hingga 8 tahun atau sekurang-kurangnya 3 tahun
berkhidmat di KPM, JPN atau PPD.

4.1.7.2 Terdapat juga kekosongan jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

untuk berkhidmat sebagai guru akademik program Diploma International
Baccalaureate Tahun 2021 dan syaratnya ialah pegawai DG 41/DG 44/DG 48 dan
pengalaman mengajar 5 tahun.

4.1.8 Sekolah Amanah

4.1.8.1 Akan diteruskan dan dijadikan budaya di SMK Lundu.

4.1.8.2 Semua guru harus memahami dan menguasai 14 kompetensi Pdpc Sekolah
Amanah.

4.1.8.3 Pengumuman TTMIP akan dimaklumkan pada suku tahun 2021 (bulan Mac).

4.1.8.4 Tiada lagi konsultan (Leap Ed) tetapi akan dipantau oleh task force PPD.

4.1.8.5 Sekolah akan menjadi rujukan/benchmark kepada sekolah-sekolah lain dan

3
 panduan oleh sekolah-sekolah TS25 ( Transformation School @ Sekolah
Transformasi 25).

4.1.8.6 Laluan Sekolah Amanah akan diwujudkan. Contohnya memperbanyakkan

papan tanda yang berkaitan dengan Sekolah Amanah.

4.1.9 KBAT (Kemahiran Berfikir Aras Tinggi)@ HOTS (High Order Thinking Skills)

4.1.9.1 Melibatkan 6 aras pemikiran ( mudah ke susah/rendah ke tinggi )

 Pengetahuan

 Kefahaman

 Aplikasi

 Analisis

 Sintesis

 Penilaian

4.1.9.2 Budayakan dalam PdPC.

4.1.9.3 Laluan KBAT sudah diwujudkan di sekitar kawasan sekolah.

4.1.10 Kerja2 Penyelenggaraan

4.1.10.1 Bantuan Pre Prihatin :-

 Dewan Sri Gading -Pentas dan Lampu serta kipas (pencahayaan

& pengudaraan)

 Kelas Blok KBSM- Lampu & kipas

 Blok Tingkatan 5 - Kipas

 Makmal

 Lain-lain -Gutter / tandas blok Tingkatan 4/ pintu tandas

Tingkatan 6 / palang aspura / pintu makmal komputer

4.1.10.2 Pindah Peruntukan :-

4
  Mengecat blok Tingkatan 4 (warna mengikut arahan KPM/JPN)

( ihsan mengecat pondok Pengawal Keselamatan )

4.1.10.3 Baik pulih (Peruntukan JPN) :-

Dewan Sri Pakma (bahagian luar kanan dewan yang rosak akibat ribut
) / Siling dewan.

4.1.11 Penataran Program Semarak Kasih anjuran JPN Sarawak dan PPD (Tayangan slaid)

4.1.11.1 Pengetua menerangkan tujuan Program Semarak Kasih dilaksanakan iaitu

program ini bermatlamat untuk melonjakkan keputusan SPM bagi negeri
Sarawak.

4.1.11.2 Sebarang maklumat atau info lanjut yang berkaitan dengan program
tersebut boleh dilayari melalui pautan http://gg.gg/semarak-kasih

4.1.12 Seramai 17 orang guru telah dicalonkan sebagai penerima APC. Kuota penerima
APC adalah 17 orang daripada sekolah dan satu kuota daripada JPN. Pemilihan
APC bukan berdasarkan penggiliran, tetapi berdasarkan sumbangan tahun semasa.
Penerima APC bagi AKP ialah Encik Putit dan Cik Hajibah.

Tindakan: Makluman

4.1.13 Peperiksaan SPM 2020 akan dijalankan di Blok KBSM, begitu juga SPM 2021
akan dijalankan di blok yang sama.

Tindakan : Makluman

4.1.14 Kerja-kerja penyelenggaraan yang bernilai RM394 936.00 sedang dan hampir
siap. Kipas di kelas 3A9 di Blok KBSM tidak berfungsi walaupun baharu ditukar.
Manakala, sliding dan kebuk asap di Makmal Kimia sedang dipasang. Encik Safian
akan memantau semula sekembalinya ke sekolah.

Tindakan : Makluman

4.1.15 Peruntukan PBM yang dipindahkan telah mendapat kelulusan. Rm15 000 adalah
untuk mengecat sebuah blok kelas dan pondok jaga manakala RM10 000 adalah
5
 untuk membaikpulih Dewan Pakma.

Tindakan : Makluman

4.2 Pembentangan PK1

4.2.1 Pelaporan Kurikulum tahun 2020 (Aliran Perdana)

4.2.1 Rujuk jadual di bawah.
Bil. Perkara Status
1 Peperiksaan Amali Sains (PASS) Selesai
2 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Selesai
3 SEGAK Selesai
4 Peperiksaan Amali Ting 4 Selesai
5 Peperiksaan Percubaan SPM Selesai
6 Peperiksaan Akhir Tahun Tidak dilaksanakan
7 Kelas Intervensi Fasa 1 & 2 Selesai
8 Program Kecemerlangan Akademik 12/21 Selesai
9 Highly Immersive Program (HIP) Selesai
Program HIP
10 Program Nilam Selesai

4.2.1.1 Tahniah kepada semua guru yang berjaya melaksanakan program yang telah dirancang.
4.2.1.2 Tahniah juga kepada penyelaras dan guru-guru yang menjayakan program HIP.
4.2.1.3 Tahniah diucapkan kepada pelajar yang menerima anugerah Nilam dan terima kasih
kepada guru yang membimbing.
Makluman: Semua Guru

4.2.2 Analisis Percubaan SPM 2020

4.2.2.1 Peratus lulus 70.95% dan ini menunjukkan peningkatan berbanding Peperiksaan
Awal tahun iaitu hanya 57.53%. Tahniah kepada semua guru yang terlibat dan
usaha harus diteruskan bagi mencapai sasaran GPS sekolah pada tahun ini iaitu
5.05.
Makluman: Semua guru

4.2.2.2 Terdapat 2 subjek yang peratus lulus bawah 20% iaitu Pendidikan Moral dan
Perniagaan. Panitia yang terlibat harus memikirkan inisiatif untuk memperbaiki

6
 peratusan yang lulus.
Tindakan : Panitia Pendidikan Moral & Panitia Perniagaan

4.2.3 Sasaran SPM 2020 & Perancangan akademik calon SPM 2020

4.2.3.1 Sasaran SPM 2020

Peratus(%) GPS
90
5.05
Makluman : Semua guru

4.2.3.2 Pindaan Tarikh Pentaksiran Pusat Bagi Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
2020.

Bil. KOD Mata Kaedah Tarikh Tarikh Catatan

Pelajaran Pentaksiran Pelaksanaan Baharu
asal
1 1103/3 Bahasa Lisan Julai-November Selesai
Melayu
2 1119/3 Bahasa Lisan Julai-November Selesai
Inggeris
3 6351/3 Bahasa Cina Lisan Julai-November Selesai
4 1225/2 Pendidikan Kerja Kursus Julai-November Julai
Moral 2020-11
Februari
2021

5 3756/3 Prinsip Projek Julai-September Selesai

Perakaunan
6 3756/3 Perniagaan Projek Ogos-Oktober Ogos
2020-11
Februari
2021
7 3770/3 Sains Projek Julai-Oktober Julai
Komputer 2020-11
Februari
2021
8 7202/3 Katering & Projek Julai-November Selesai
Penyajian
9 7301/3 Landskap & Projek Julai-November Selesai
Nurseri

7
 Makluman: Semua Guru

4.2.3.3 Perancangan Akademik Calon SPM 2020

Bil. Program/Aktiviti Kaedah Tempoh

1 Kelas Anjal (Calon SPM
2020)
 Modul berfokus (Panitia)
 Latihan Intensif
 Modul Semarak
Bersemuka
Kasih Calon
SPM 2020
 Bengkel menjawab
20Januari-21
soalan
Februari 2021

8
 Tindakan:Unit UBK dan Guru-Guru Subjek SPM

4.2.4 Kelas PdPR Ting 2 & Ting 3

4.2.4.1 Tempoh -20 Januari sehingga 08 Mac 2021.
4.2.4.2 Setiap penyelaras/guru subjek bertanggungjawab untuk menyediakan RPT, RPH, dan
merancang/menyediakan bahan PdpR/modul kepada pelajar yang terbabit.

Tindakan: Penyelaras dan guru subjek Tingkatan 2&3

4.2.5 Pindaan Takwim Penggal Persekolahan 2021

4.2.5.1 Takwim Penggal Persekolahan bagi tahun 2021 boleh mula dimuat turun sebagai
persediaan untuk merancang RPT.
Makluman:Semua guru

4.2.6 Takwim Peperiksaan Sekolah Tahun 2021

Bil. Peperiksaan Tarikh Catatan
1 Peperiksaan Percubaan SPM 1 8 - 22 Mac 2021
2 Percubaan 1 Pentaksiran Ting 3
14 April 2021
3 Peperiksaan Percubaan SPM 2
28Jun-9 Julai 2021
Percubaan 2 Pentaksiran Ting 3
28Jun-5 Julai 2021
4 Peperiksaan Percubaan SPM 3 27Sept-11Okt
2021

Makluman: Semua guru

4.2.7 Hal-hal lain

Pelaporan PdpR ( dari 9 November sehingga 11 Disember 2020)

9
 4.2.7.1 Pelaporan mod Pdpr:

- 59.4%-PdpR secara online

- 35.3%-tiada Pdpr

- 5.3%- secara luar talian

4.2.7.2 Mod PdpR secara whatsapps lebih dominan.

4.2.7.3 Kaedah luar talian - kebanyakan guru menggunakan kaedah modul / bahan
bercetak.

Makluman: Semua guru

4.2.7.4 Pengurusan Fail

Terima kasih diucapkan kepada semua guru, Ketua Panitia dan Ketua Bidang yang
berusaha melengkapkan fail masing-masing kerana perkara ini penting bagi tujuan SG 2.

Makluman: Semua guru

4.2.7.5 PLC

4.2.7.5.1 Bertujuan untuk perkongsian amalan terbaik guru-guru. Sila elakkan waktu PLC
untuk tujuan bermesyuarat atau bengkel teknik menyemak kertas .

4.2.7.5.2 Manfaatkan sebaik mungkin seperti guru-guru boleh berkongsi kajian tindakan
yang telah dibuat bersama rakan-rakan guru yang lain.

4.2.7.5.3 Setiap kali PLC dijalankan perlu dibuat pelaporan /catatan.

Tindakan: Semua guru

4.2.7.6 RPT 2021

Setiap penyelaras boleh mula membuat perancangan dengan merujuk pada takwim
persekolahan 2021.

Tindakan: Setiap Penyelaras subjek

4.2.7.7 ESPLG
10
 4.2.7.7.1 Tahniah diucapkan kepada semua guru kerana berjaya dilaksanakan sebelum
tempoh masa yang ditetapkan.

4.2.7.7.2 Terima kasih juga diucapkan kepada Setiausaha Esplg iaitu Cikgu Erina
Aishah Abdullah yang komited dalam memastikan setiap guru mencapai target yang
ditetapkan iaitu berkaitan dengan jumlah hari dan juga mata kredit.

4.2.7.7.3 Kajian tindakan yang dibuat oleh guru-guru juga boleh dimasukkan dalam
sistem ESPLG sekiranya kajian tindakan tersebut mengikut format sepenuhnya dan akan
menyumbang sebanyak 10 mata kredit.

Makluman: Semua guru

4.2.7.8 e-Operasi

4.2.7.8.1 Tanggungjawab setiap kakitangan kerajaan.

4.2.7.8.2 Harus dikemaskini dari semasa ke semasa terutamanya yang berkaitan dengan:

- Pengisytiharan harta yang penting kerana ia berkait rapat dengan pencen.

- maklumat diri seperti status bujang atau berkahwin.

- tarikh kenaikan pangkat.

Tindakan: Semua guru

4.2.7.9 Keputusan YER 2020 (Tayangan slaid oleh PK1)

Kesemua SG mencapai 90% ke atas dan PK1 mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang terlibat.

Makluman: Semua guru

4.3 Pembentangan PK HEM

4.3.1 Laporan Kehadiran Murid dari Bulan Januari hingga Disember 2020 & Data Cicir

4.3.1.1 Purata kehadiran murid sepanjang tahun 2020:

PURATA KEHADIRAN MURID SEPANJANG TAHUN 2020

BULAN PERATUS
11
 Januari 93.65

Februari 94.34

Mac 95.04

April 0

Mei 0

Jun 85.29

Julai 79.57

Ogos 81.35

September 89.13

Oktober 90.71

November 87.77

Disember -

PURATA 88.54%

Sasaran peringkat daerah yang ditetapkan oleh PPD ialah sebanyak 95% manakala sasaran
yang ditetapkan oleh pihak sekolah ialah sebanyak 92%. Purata kehadiran murid tidak
mencapai sasaran yang ditetapkan oleh PPD dan sekolah.
Tindakan: Makluman

4.3.1.2 Perbandingan Kehadiran Murid Sekolah Menengah Daerah Lundu Tahun 2020

BULAN SMK LUNDU DAERAH LUNDU CATATAN

JANUARI 93.65 93.55

12
 FEBRUARI 94.33 94.1

MAC 95.04 95.22

APRIL 0 0

MEI 0 0

6 ORANG PELAJAR T6
JUN 85.29 87.56 MOHON BERHENTI

JULAI 79.57 81.93

OGOS 81.35 81.47

SEPTEMBER 89.13 88.25

OKTOBER 90.71 89.59

NOVEMBER 87.77 86.82

PURATA 88.54% 88.72% -0.18%

Tindakan: Makluman

4.3.1.3 Data Pelajar Cicir

CATATAN (Status Keberadaan

BIL NAMA MURID TINGKATAN
Murid)

GWYNETH AURELYA ANAK

1 KARIM T6A Bekerja di Sematan

FABYAN MIQUEL ANAK

2 GABRIEL KHAM Menganggur

SYAHMIL AQMAL BIN

3 SUHAIMI KHAM Menganggur

4 ALVIN ANAK SALIMAN T5 Menganggur

5 FELICIA LIM KHAM Menganggur

6 HEZRIE ANAK NOPON KHAM Menganggur

Menyambung pelajaran di politeknik

7 GILBERT GIBSON WILLI T6A Kuching

8 SYLMELCY ANAK LIM ANN T6A menyambung pelajaran di

13
 ipt(diploma)

9 PIENG SIEW YEN T5 Bekerja di Lundu

10 CHUNG YI NENG T5 menganggur

11 DENNIS ANAK CANADA T5 Menganggur

12 JARED ANAK JUKI T5 bekerja (carwash) di Lundu

13 RAHMAN BIN ABDULLAH T5 bekerja di carwash lundu

14 ADENAN BIN OSMAN T3 nelayan di lundu

MOHD NUR SALLEH BIN

15 SHAMSUL T3 Menganggur

MAX SHEARER ANAK

16 WILLIAM T5 bekerja kebun di lundu

17 MOHD HAIKAL BIN SALIM T5 buruh di lundu

18 BRANDON YAP JUN QIAN T5 Bekerja di Lundu

NICKHLAS BRIGHT ANAK

19 ALEW T6A Bekerja di Lundu

20 KENNY BIN ABIDIN T1 Menganggur

CHRISDELINA ANAK
21 ENGGAK T6A Bekerja di Kuching

MAYA NATASHA BINTI

22 ABDUL KARIM T6A Menganggur

23 JOEVELDER ANAK SANDIS T6A Menganggur

NORFAIKAH BINTI ABD.

24 KAREM T6A Menganggur

25 JOEVILSON ANAK SANDIS T6A Menganggur

RAHIM ISMAIL BIN

26 RABUDIN T5 Bekerja di Lundu

NUR ANISSA NADIRAH

27 BINTI JOMIL T6A Menganggur

ADIB FARHAN BIN

28 SUMARDI T6A Menganggur

29 VALLERIE ANAK GEOFRRY T6A Menganggur

14
 BRYAN DONNU ANAK Menyambung pelajaran di Institut
30 T6A
MIGON Latihan Perhutanan

NUR AMIRA BINTI berada di kampung,sedang menunggu

31 T6A
MOHAMAD ALI kemasukan Disember ke Politeknik

32 NEE XING HUEY T6A bekerja di kampung

SITI NUR AISYAH BINTI

33 STEBEN T5 Menganggur

MOHAMAD NIZAM BIN

34 ZAINAL T5 Menganggur

Data pelajar cicir perlu dikemas kini kerana PPD akan sentiasa bertanya tentang status pelajar-
pelajar tersebut.

Tindakan: Guru APDM/Guru Tingkatan

4.3.2 Laporan Disiplin Murid

Jumlah kesalahan disiplin yang dilakukan oleh pelajar semakin berkurangan seperti
yang terdapat dalam jadual di bawah:

Kesalahan Kesalahan Berat Jenis

Bulan Jenis Salah laku Disiplin Kesalahan
Sederhana Berat
Peratus Kes Peratus Kes Peratus

JANUARI 4 0.29 0 0 1 0.07 Merokok

FEBRUARI 14 1.03 0 0 0 0

MAC 6 0.44 0 0 5 0.37 Merokok

Pelaksanaan
Kawalan
APRIL 0 0 0 0 0 0
Pergerakan
(PKP)

JULAI 0 0 0 0 1 0.06 Merokok

15
 OGOS 1 0.06 1 0.06 0 0

SEPTEMBER 1 0.06 5 0.1 2 0.1 Merokok

OKTOBER 1 0.06 2 0.1 1 0.1 Merokok

NOVEMBER

DISEMBER

JUMLAH 21 1.38% 8 0.52% 10 0.66%

Tindakan: Makluman

4.3.3 Laporan Bantuan dan Biasiswa Murid

4.3.3.1 Agihan Bantuan Awal Persekolahan(BAP)

4.3.3.1.1 Seramai 1115 orang pelajar SMK Lundu layak mendapat BAP.

4.3.3.1.2 Pada awalnya, sejumlah RM98,000.00 dikreditkan ke akaun

sekolah. Ini menjadikan jumlah tersebut tidak mencukupi. Oleh itu, pihak
sekolah terpaksa meminta peruntukan tambahan bagi pelajar yang
layak.Sementara menunggu peruntukan tambahan dikreditkan, pihak
sekolah telah mengagihkan bantuan yang ada kepada pelajar PPKI,
Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 hingga 4 yang layak terlebih dahulu.

4.3.3.1.3 Agihan fasa pertama telah dilakukan pada 22 Februari 2020.

4.3.3.1.4 Bagi agihan fasa kedua, sebanyak RM13,500 telah dikreditkan ke

akaun sekolah. Agihan ini melibatkan pelajar Tingkatan 5 dan telah
dilakukan pada 17 hingga 19 September 2020.

4.3.3.1.5 Lebihan bantuan sebanyak RM8000 telah dipulangkan.

Tindakan: Makluman

4.3.3.2 Bantuan Yayasan Sarawak

4.3.3.2.1 Bantuan ini baru bermula pada Disember 2020 dan pelajar yang layak
menerima bantuan ini ialah pelajar dalam kategori miskin tegar.

4.3.3.2.2 Seramai 36 orang pelajar yang terpilih dan layak menerima bantuan ini.

16
 4.3.3.2.3 Jumlah biasiswa ini ialah RM50 sebulan dan berterusan sehingga
pelajar tamat Tingkatan 5.

Tindakan: Makluman

4.3.3.3 Agihan Baucar Pakaian Seragam Tahun 2020

4.3.3.3.1 Seramai 76 orang pelajar Tingkatan 1 aliran perdana SMK Lundu terpilih
untuk menerima baucar pakaian seragam dari Yayasan Sarawak pada
tahun ini.

4.3.3.3.2 Bantuan ini diberikan dalam bentuk baucar yang bernilai RM200 setiap
seorang.

4.3.3.3.3 Baucar ini hanya boleh digunakan di cawangan Parkway dan Jun Rong
serta digunakan untuk membeli barangan keperluan sekolah sahaja.

4.3.3.3.4 Agihan baucar ini telah dijalankan pada 6 hingga 10 Julai 2020 di Dewan
Sri Gading dengan mengikut SOP kerana agihan ini berlangsung semasa
tempoh PKPP.

4.3.3.3.5 Bagi fasa kedua, seramai 17 orang lagi pelajar Tingkatan 1 yang layak
menerima baucar ini.

4.3.3.3.6 Agihan ini berlangsung pada 15 dan 16 Oktober di Dewan Pakma.

4.3.3.3.7 Hanya 1 baucar dikembalikan kepada pihak Yayasan Sarawak kerana

pelajar tersebut telah berhenti sekolah.

Tindakan: Makluman

4.3.3.4 Agihan Surat Tawaran Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

4.3.3.4.4.1 Seramai 70 orang pelajar SMK Lundu dari Tingkatan 1 hingga 5 layak
menerima BKP pada tahun ini.

4.3.3.4.2 Disebabkan pandemik Covid-19, agihan surat tawaran dilakukan secara

berperingkat.

4.3.3.4.3 Agihan surat tawaran ini telah dilakukan pada 6 hingga 10 Julai 2020 di

17
 Dewan Sri Gading dengan mengikut SOP yang telah ditetapkan.

4.3.3.4.4 Surat tawaran ini diperlukan untuk pelajar membuka akaun di cawangan
BSN bagi pelajar yang baru pertama kali menerima BKP, manakala pelajar
yang telah menerima BKP sebelum ini, mereka perlu memastikan bahawa
akaun mereka masih aktif.

Tindakan: Makluman

4.3.3.5 Agihan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

4.3.3.5.1 Seramai 209 orang pelajar SMK Lundu layak mendapat bantuan KWAPM.

4.3.3.5.2 Wang yang dimasukkan ke akaun sekolah sebanyak RM31,350 mengikut

jumlah pelajar yang layak.

4.3.3.5.3 Daripada jumlah tersebut, seramai 37 orang pelajar telah menerima

Biasiswa Kecil Persekutuan dan menjadikan pelajar yang menerima
KWAPM adalah seramai 172 orang.

4.3.3.5.4 Bantuan KWAPM telah diagihkan pada 15 dan 16 Oktober 2020 di Dewan
Pakma.

4.3.3.5.5 Lebihan bantuan sebanyak RM7050 telah dipulangkan.

Tindakan: Makluman

4.3.3.6 Agihan Bantuan MYKasih Foundation Back To School 2019

4.3.3.6.1 Seramai empat orang pelajar Tingkatan 1 terpilih untuk menerima

bantuan MYKasih Foundation bagi tahun 2019.

4.3.3.6.2 Bantuan ini diberikan dalam bentuk baucar yang bernilai RM400 setiap
seorang.

4.3.3.6.3 Baucar ini hanya boleh digunakan melalui koperasi sekolah dan digunakan
untuk membeli barangan keperluan sekolah sahaja.

4.3.3.6.4 Agihan bantuan ini dalam bentuk barangan keperluan sekolah telah
dilakukan pada 18 September 2020.

18
 Tindakan: Makluman

4.3.3.7 Dua bantuan baharu akan menyusul pada tahun 2021 iaitu bantuan persekolahan
Yayasan Bank Rakyat dan Saluran Dana Yayasan Sarawak.

Tindakan: Makluman

4.3.4 Laporan Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)

4.3.4.1 UBK telah melaksanakan pelbagai program sepanjang tahun 2020. Antara
program yang telah dilaksanakan ialah:

 Program Orientasi Tingkatan 4 SMK Lundu 2020

 Taklimat STEM SMK Lundu Tahun 2020
 Program Pameran Kerjaya
 Bengkel Pengisian Upu Lepasan SPM Dan STPM Fasa 2
 Program Kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Kelas Tahun 2020
 Majlis Penyampaian Keputusan SPM Tahun 2019
 Program Ziarah Cakna Tahun 2020
 Minggu Orientasi Pelajar Tingkatan 1, Peralihan dan Pendidikan Khas, SMK
Lundu Tahun 2020
 Program Pendidikan Minggu Antidadah Dan Rokok SMK Lundu Tahun 2020
 Taklimat Berkenaan Dual Language Programme (DLP) Tahun 2020
 Sesi Penyampaian Insentif Pelajar Cemerlang PT3, SPM dan STPM SMK
Lundu 2020
 Taklimat Kehadiran untuk Pelajar T1,2,3,4 dan 5 Tahun 2020
 Sesi Perbincangan Prestasi Akademik Dan Sahsiah Pelajar Tingkatan 5 Tahun
2020
 Pendedahan Kerjaya Dengan Mengedar Dan Menggantung Banting Berkaitan
Kerjaya Oleh Kelab Bimbingan Dan Kerjaya Smk Lundu

Tindakan: Makluman

4.3.4.2 Selain program-program tersebut, UBK juga menjalankan pelbagai program

yang dijalankan dari semasa ke semasa seperti:
19
  Bimbingan/ Kaunseling Kelompok
 Bimbingan/ Kaunseling Individu
 Bimbingan/ Kaunseling Kerjaya
 Program Motivasi dalam kelas ganti/ sit in
 Ujian Psikometrik IMK/ITP/IKK/Minda Sihat (Tingkatan 1,3,4 dan 5)
 Pengurusan Kelas Intervensi Tingkatan 3 dan Tingkatan 5
 Penyelaras Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan Kelab Bimbingan
Kerjaya.

Tindakan: Makluman

4.3.5 Laporan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

4.3.5.1 Buku kegunaan tahun 2020 telah diedarkan mengikut perancangan.

4.3.5.2 Pihak JPN telah datang memantau sebanyak tiga kali iaitu pada Disember 2019
untuk memantau penerimaan buku, Februari 2020 pemantauan untuk proses
pembekalan awal tahun dan Ogos untuk kunjung bantu yang diketuai oleh Puan
Norliza.

4.3.5.3 Proses bekalan buku 2021 telah dijalankan pada:

i. Mac – order buku

ii. Mei – verifikasi buku

4.3.5.4 Tarikh perancangan pada tahun 2021

i. Proses penghantaran buku akan dilakukan pada 20 Januari 2021 bagi

Tingkatan 3 dan Tingkatan 4 tahun 2020.
ii. Proses mengambil buku akan ditetapkan kemudian mengikut arahan
semasa daripada pihak berwajib.

Tindakan: Makluman

4.3.6 Laporan 3K

4.3.6.1 Pelbagai program telah dijalankan oleh unit 3K seperti:

 Mac 2020 - Menghantar laporan pemeriksaan nyamuk Aedes di

20
 kawasan sekolah
 4 Mei 2020 - Membuat laluan kecemasan kebakaran
 5 Jun 2020 - Persediaan bilik kelas, makmal, tanda arah laluan
dan tempat membasuh tangan
 9 Jun 2020 - 1. Mesyuarat warden untuk pembukaan semula asrama
2. Taklimat/ mesyuarat bersama pengusaha kantin
3. Persediaan kantin
 10 - 12 Jun 2020 - Persediaan Asrama dan dewan makan
 12 Jun 2020 - 1. Persediaan perpustakaan

2. Pengasapan pencegahan Aedes oleh PKD Lundu

 15 Jun 2020 - Penataraan garis panduan pembukaan sekolah melalui

Google Meet
 16 Jun 2020 - 1. Mesyuarat / taklimat bersama kontraktor dan pekerja
pembersihan sekolah

2. Persediaan koperasi sekolah

3. Lawatan pemantauan pembukaan semula sekolah oleh

PPD Lundu

 17 Jun 2020 - 1. Mesyuarat Ajk Kebajikan Staf dan Guru serta persedian
bilik guru

2. Lawatan pemantauan pembukaan semula sekolah

oleh Sektor Pendidikan Khas JPN

 18 Jun 2020 - 1. Operasi sanitasi oleh Jabatan Bomba Dan Penyelamat

Lundu Dan MDL
 22 Jun 2020 - 1. Mesyuarat/ taklimat bersama kontraktor dan pekerja
katering
 24 Jun 2020 - 1. Lawatan kerja dan pemantauan pembukaan semula
sekolah oleh Tuan Haji Abang Mat Ali Bin Abang
Masagus, Pengarah JPN Sarawak

Tindakan: Makluman

4.3.7 Hal-hal lain

4.3.7.1 Semua guru tingkatan perlu menghantar buku kehadiran murid sama ada di bilik
21
 HEM ataupun di dalam pigeon hold kelas masing-masing.

Tindakan : Guru Tingkatan

4.4 Pembentangan PK Tingkatan 6

Pelaporan Kurikulum Tingkatan 6

4.4.1 Program Akademik Panitia telah selesai sebahagian bagi Geografi, Pengajian Am dan
Pengajian Perniagaan. Kerja kursus selesai dikey-in dalam e submission.
Makluman dan tindakan: Semua guru STPM

4.4.2 Analisis Pencapaian Ujian Progresif Semester 1

TOV1 STPM 2020
Peratus lulus 91.95%

Makluman: Semua guru

Bil Mata pelajaran % Lulus GPS

1 Pengajian Am 34.4 1.30
2 Bahasa Melayu 79.3 2.15
3 Pengajian Perniagaan 35.0 0.90
4 Sejarah 16.4 0.54
5 Geografi 66.67 2.12
6 Kesusasteraan Melayu 31.2 1.19
7 Ekonomi 45.0 1.47

Tindakan: Semua guru STPM

4.4.3 Analisis Pencapaian Ujian Progresif Semester 3

TOV3 STPM 2020
Peratus lulus 98.41%

Bil Mata pelajaran % Lulus GPS

1 Pengajian Am 33.3 1.15
2 Bahasa Melayu 82.5 2.50

22
 3 Pengajian Perniagaan 44.44 1.41
4 Sejarah 46.3 1.43
5 Geografi 95.56 2.67
6 Kesusasteraan Melayu 66.6 1.78
7 Ekonomi 66.67 2.22

Tindakan: Semua guru STPM

4.4.4 Dialog Prestasi Bersama Pelajar Tingkatan 6

Sesi dialog telah diadakan untuk menerangkan keputusan Ujian Progresif Semester 3
dan keputusan Ujian Progresif Semester 1.
Semester Tarikh / Hari Masa
Semester 3 11 November 2020 / Rabu 9.30 pagi - 12.00 tengah hari
Semester 1 13 November 2020 / Jumaat 8.30 - 9.40 malam
Makluman: Semua guru STPM
4.4.5 Tarikh-tarikh Penting Peperiksaan Tahun 2021
4.4.5.1 Pindaan Tarikh Ujian MUET Sesi 2 (Written Test)
Tarikh Asal Tarikh Baharu
21 November 2020 / Sabtu 30 Januari 2021 / Sabtu

4.4.5.2 Tarikh baharu peperiksaan STPM Ulangan Semester 2 Tahun 2020

adalah pada 8, 9, 10 dan 15 Mac 2021.
4.4.5.3 Tarikh baharu peperiksaan STPM Semester 1 Tahun 2021 adalah
pada 16, 17, 18 dan 22 Mac 2021.
4.4.5.4 Tarikh baharu peperiksaan STPM Ulangan Semester 1 Tahun 2020
adalah pada 16, 17, 18 dan 22 Mac 2021.
4.4.5.5 Tarikh baharu peperiksaan STPM Semester 3 Tahun 2020 adalah
pada 5, 6, 7, 8 dan 12 April 2021.
4.4.5.6 Pindaan Tarikh Ujian CEFR Readiness 2020 ( K2 dan UK1).
Ujian CEFR R Speaking
Tarikh Asal Tarikh Baharu
8 Disember 2020 26 Januari 2021
9 Disember 2020 27 Januari 2021
10 Disember 2020 2 Februari 2021
14 Disember 2020 3 Februari 2021
23
 15 Disember 2020 4 Februari 2021
16 Disember 2020 8 Februari 2021
Ujian CEFR R Written
19 Disember 2020 6 Februari 2021

Tindakan:Guru-guru Subjek Tingkatan 6

4.4.6 Tarikh penting kerja kursus Semester 2 dan Semester 3.

Tarikh pengisian dan penghantaran markah kerja kursus Bahasa Melayu Semester 2
dan Semester 3 dilanjutkan sehingga 21 Februari 2021.

Tindakan:Guru-guru Subjek Tingkatan 6

4.4.7 Perancangan Tahun 2021

PEPERIKSAAN
TARIKH
2/2/2021-4/2/2021 Peperiksaan Percubaan Semester 1, Ulangan Semester1
dan Peperiksaan Percubaan  Semester 3 Peringkat
sekolah.
16/2/2021 - 18/2/2021 Peperiksaan Ulangan Semester 2 - Peringkat sekolah
PROGRAM MOTIVASI
8/3/2021 - 15/3/2021 Peperiksaan Ulangan Semester 2/2020
16/3/2021- 22/3/2021 Peperiksaan Ulangan Semester 1/2020 & Peperiksaan 
Semester 1/2021
  5/4/2021 - 12/4/2021 Peperiksaan STPM Semester 3/2020
18/5/2021 -21/5/2021 Ujian Progresif Semester 2 Kohort 2021
24/5/2021 -28/5/2021 Program Panitia Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris & 
Kesusasteraan Melayu Komunikatif T6
16/6/2021 -24/6/2021 MUET Speaking Sesi 2/2021
22/6/2021 -24/6/2021 Program Panitia Sejarah T6
26/6/2021 Pertinam Day
3/7/2021 Ujian Muet Bertulis Sesi 2/2021
12/7/2021-15/7/2021 Peperiksaan Percubaan Semester 2/2021
26/7/2021-27/7/2021 Program Panitia Geografi T6
30/7/2021-31/7/2021 Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform T6 / 
Unit Beruniform Bil 5 /2021
2/8/2021-3/8/2021 Program Panitia Ekonomi & Pengajian Perniagaan T6
4/8/2021 Penutupan Karnival Akademik T6

24
 12/8/2021 Dialog Prestasi bersama pelajar tentang- Peperiksaan 
Percubaan  Semester 2
20/8/2021 Permuafakatan Pelajar Semester 2/2021
27/9/2021 - 30/9/2021 Peperiksaan Stpm Semester 2 Kohort 2021
5/10/2021 Karnival Sukan T6 / 2021
8/11/2021- 12/11/2021 Ujian Progresif Semester 3 Kohort 2021 & Ujian 
Progresif Semester 1/2022
2/12/2021 Dialog Prestasi bersama pelajar T6 tentang Ujian 
Progresif semester 3 & Semester 1
3/12/2021 Permuafakatan pelajar T6 Semester 3 / 2021& Pelajar 
Semester 1 Kohort /2022

Tindakan:Unit UBK dan Guru-Guru Subjek STPM

4.4.8 Perancangan Kokurikulum 2021

UNIT BERUNIFORM KELAB & PERSATUAN SUKAN & PERMAINAN

Sukan dan
Unit Beruniform 
24/3/2021 27/1/2021 Permainan 
Bil 1/2021
Bil 1/2021
Kelab dan Sukan dan
Unit Beruniform 
28/4/2021 21/4/2021 Persatuan  14/4/2021 Permainan 
Bil 2/2021
Bil 2/2021 Bil 2/2021
Sukan dan
Unit Beruniform 
28/7/2021 5/5/2021 Permainan 
Bil 4/2021
Bil 3/2021
Penutupan
Karnival 
Perkhemahan 
Akademik T6 /
Bersepadu Unit  Sukan dan
Kelab dan 
30/7/2021 Beruniform T6 / 4/8/2021 7/7/2021 Permainan 
Persatuan
Unit Beruniform  Bil 4/2021
Bil 4 / 2020
Bil 5 /2021

Perkhemahan 
Bersepadu Unit  Kelab dan Sukan dan
31/7/2021 Beruniform T6 /  18/8/2021 Persatuan  11/8/2021 Permainan
Unit Beruniform  Bil 5/2021 Bil 5/2021
Bil 6/2021
Sukan dan
Kelab & Persat
1/9/2021 25/8/2021 Permainan 
uan Bil 6/2021
Bil 6/2021

25
 Karnival Sukan
6/10/2021
T6 / 2021

Tindakan:Guru-Guru Tingkatan 6
4.5 Pembentangan PKPPKI
Pelaporan Kurikulum PPKI
4.5.1 Elaun MBK serahan kedua ( Julai hingga Disember 2020 ) sebanyak RM39,600 ( 44
orang pelajar ) sudah diserahkan. Laporan sudah dihantar ke PPD Lundu untuk
pengesahan.
Makluman: Semua Guru

4.5.2 Penurunan PCG kedua melibatkan amaun sebanyak RM44,000 untuk subjek Pastri.
Makluman: Semua Guru Subjek

4.5.3 Pelaporan aktiviti amali dan pencapaian tahunan (dalam bentuk tayangan video)
4.5.3.1 Pencapaian pelajar dalam olahraga sehingga ke peringkat negeri dan kebangsaan.
Namun demikian, penyertaan ke peringkat kebangsaan terpaksa ditangguhkan kerana
pandemik Covid-19.

Makluman: Semua Guru

4.5.4 Pemegang kad OKU yang berumur 18 tahun ke atas dan tamat sesi persekolahan layak
memohon elaun khas kebajikan seperti berikut:
- RM400 jika bekerja
- RM300 jika tidak bekerja
Makluman: Semua Guru

4.5.5 Permohonan menukar status kuarters menjadi kelas PPKI bagi keperluan amali dan kelas
KSSM 5.
4.5.5.1 Kertas kerja telah dimajukan dan diluluskan (secara lisan) oleh Ketua Sektor
Pendidikan Khas untuk bajet 2021.

Makluman: Semua Guru

4.6 Pembentangan PK Kokurikulum
PAJSK (Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum)
4.6.1.1 PK KK merakamkan penghargaan kepada semua guru kelas yang berjaya memasukkan
26
 markah PAJSK dan SEGAK secara atas talian. Tarikh akhir ialah 18 Disember 2020 dan
PK KK akan memberi maklum balas kepada PPD.
4.6.1.2 PK KK mengingatkan guru kelas bahawa bahagian ekstra kokurikulum untuk PAJSK
haruslah diisi markah. Jangan dibiarkan bahagian tersebut kosong.
4.6.1.3 Guru kelas diminta meneliti penglibatan pelajar dan peringkat penglibatan dalam 6 bidang
berikut:
i. Perkhidmatan
ii. Anugerah khas
iii. Khidmat masyarakat
iv. Program NILAM (Jordan – peringkat negeri)
v. TIMSS dan PISA
vi. Tugas khas

4.6.1.4 Guru kelas boleh membantu pelajar di bahagian khidmat masyarakat seperti gotong-
royong, membuat kerja amal, kebajikan dan lain-lain.
Makluman: Guru kelas

4.6.2 Tugas Kokurikulum Guru 2021

4.6.2.1 Tugas guru hampir tiada perubahan kecuali untuk guru yang berpindah.
4.6.2.2 Cikgu Atikah akan berpindah ke semenanjung, walau bagaimanapun beliau masih ada di
SMK Lundu sehingga bulan MAC 2021.
4.6.2.3 Rumah sukan guru 2021 kekal seperti tahun 2020 memandangkan aktiviti sukan
tahunan tidak dilaksanakan. Rombakan dibuat untuk guru PPKI sahaja.
4.6.2.4 Guru PPKI tidak dibenarkan memegang jawatan sebagai ketua atau penolong guru rumah
sukan.
Makluman :Semua Guru

4.6.3 Scheme Of Work (SOW)

4.6.3.1 Ketua guru penasihat berbincang dengan guru penasihat yang lain semasa cuti sekolah
untuk menghasilkan SOW 2021.
4.6.3.2 Merancang aktiviti untuk 12 kali perjumpaan. Perjumpaan pertama ialah perlantikan AJK
dan perancangan aktiviti tahunan manakala perjumpaan terakhir(ke-12) ialah mesyuarat

27
 hujung tahun.
4.6.3.3 E-mel kepada PK KK pada 11-01-2021 (Isnin).
Makluman:Ketua guru penasihat

4.6.4 Hal-hal Lain

4.6.4.1 Fail kelab dan persatuan akan dibekalkan dan sudah dipesan.
4.6.4.2 Baju unit beruniform bagi murid tingkatan 2 dan 4 tahun ini sudah dibekalkan dan akan
diedarkan pada tahun depan.
4.6.4.3 Cikgu Ivylin mencadangkan agar sasaran TSIP dijelaskan kepada guru penyelaras
sebelum menyediakan SOW.
4.6.4.4 PK KK menegaskan Program Amalan Perkongsian Terbaik untuk sukan, kelab dan
persatuan (SG3.2.5.15). Jawatankuasa kokurikulum mengharapkan semua kelab
merancang program ini sebagai KPI kelab.
4.6.4.5 Cikgu Iskandar memaklumkan barang kadet bomba akan dipindahkan ke stor.
4.6.4.6 Cikgu Patrick menyoal penggunaan wang yang telah disalurkan untuk sukan tahunan
sekolah 2020 yang tidak digunakan.
4.6.4.7 Cikgu Patrick memaklumkan masih banyak peralatan yang perlu dibeli untuk kelas
perdana dan tingkatan 6 seperti khemah.
4.6.4.8 PK KK sudah memesan 1 khemah baharu 20 kaki x 20 kaki bernilai RM3,000 lebih dan 2
buah kanvas untuk kegunaan perkhemahan dan sukan tahunan.
Makluman : Semua guru

4.6.4.9 PK Kokurikulum memaklumkan banyak barang sukan yang telah diterima dan
memaklumkan untuk direkodkan. Akan tetapi, Encik Safian memaklumkan sistem
pendaftaran aset belum dapat dibuat kerana menunggu kelulusan lantikan dua orang
pegawai.
Makluman : Semua guru

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari

28
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

. _______.
(AZRINA RAFIQ BINTI MAHAMD ADIKAN) (HJ. ADZUDDIN BIN MANTRANG)
Setiausaha Mesyuarat Staf Pengetua
SMK Lundu SMK Lundu

29