PANDUAN MANUAL

PENGGUNA (BARU)
Sistem Permohonan Peperiksaan Sijil Amalan Guaman
Version 4.1
 BAHAGIAN CALON

i. Laman Utama – Calon boleh membaca Syarat-Syarat Permohonan Kemasukan

Peperiksaan Sijil Amalan Guaman (PSAG).
ii. Daftar Pemohon – Calon yang ingin membuat permohonan, perlu mendaftar terlebih
dahulu.
iii. Kemaskini Pemohon - Calon perlu log masuk untuk membuat pengemaskinian
maklumat asas.
iv. Login Pemohon – Calon perlu log masuk untuk membuat permohonan.
v. Semak Status – Calon dibenarkan untuk menyemak status permohonan selepas
permohonan dihantar.
vi. Semak Keputusan – Calon boleh menyemak keputusan peperiksaan selepas keputusan
dimasukkan.
vii. Ringkasan Mata Pelajaran – Calon boleh mengakses ringkasan mata pelajaran PSAG.

Rajah 1: Laman Utama

1
i. Klik pada tab Daftar Pemohon.
ii. Semua medan wajib diisi.
iii. Klik pada butang Hantar untuk daftar pemohon atau klik Set Semula untuk padam
semua ruangan yang telah diisi.

iii
ii

Rajah 2.1: Daftar pemohon yang baru

Rajah 2.2: Paparan mesej sekiranya pemohon telah membuat Pendaftaran sebagai pemohon

2
 Rajah 2.3: Paparan mesej sekiranya pemohon memasukkan e-mel daripada akaun Hotmail

Rajah 2.4: Paparan e-mel notifikasi kepada pemohon setelah berjaya mendaftar sebagai pemohon

i. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan. Klik butang Hantar.

ii. Klik Lupa Kata Laluan sekiranya perlu tukar kata laluan.

ii

Rajah 3: Login Pemohon untuk permohonan peperiksaan

3
i. Semua medan wajib diisi.
ii. Klik butang Hantar.

iii

Rajah 4: Penukaran Kata Laluan

i. Paparan bersama pautan untuk menukar kata laluan yang baru dipaparkan.
ii. Klik pada pautan di sini untuk ke skrin penukaran kata laluan yang baru.

Rajah 5: Paparan skrin untuk ke pautan penukaran kata laluan yang baru

4
 Rajah 6: E-mel makluman kata laluan sementara

i. Semua medan wajib diisi.

ii. Klik butang Hantar.
iii. Penukaran kata laluan dianggap berjaya apabila pemohon berjaya menerima mesej Kata
Laluan berjaya ditukar.

Rajah 7: Penukaran kata laluan baru

Rajah 8: E-mel makluman kata laluan baru

5
i. Klik pada tab Kemaskini Pemohon.
ii. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan. Klik butang Hantar.

ii

Rajah 9: Login untuk Kemaskini Pemohon

i. Calon boleh mengemaskini maklumat yang terdapat perubahan.

ii. Calon boleh melihat senarai Bayaran dan Resit
iii. Klik butang Hantar untuk menyimpan maklumat, klik butang Set Semula untuk padam
maklumat yang baru diisi.

ii
i

iii

Rajah 10: Pengemaskinian Maklumat Pemohon

6
i. Calon boleh mencetak resit bayaran yang pernah dibuat.

Rajah 11: Senarai Bayaran Pemohon

7
Permohonan PSAG

i. Semua ruangan bertanda * wajib diisi.

ii. Klik butang Simpan untuk simpan maklumat pemohon. Keluar untuk log keluar dari
sistem.

i
i
Rajah 12: Borang Maklumat Pemohon PSAG

8
i. Semua ruangan bertanda * wajib diisi.
ii. Sekiranya pilihan Nama Ijazah adalah Lain-lain, nyatakan nama ijazah.
iii. Klik butang Simpan untuk simpan maklumat akademik, Kembali untuk menu
sebelumnya dan Keluar untuk log keluar dari sistem.

i
ii

iii
si

Rajah 13: Borang Maklumat Akademik PSAG

9
i. Klik butang Choose File untuk memuat naik dokumen. Dokumen bertanda * adalah
wajib dimuat naik. Pastikan nama fail tiada simbol (‘).
ii. Bagi salinan sijil SPM, STPM dan surat majikan, muat naik lebih daripada satu salinan
sekiranya mempunyai lebih daripada satu kelayakan.
iii. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat, Kembali untuk menu sebelumnya dan
Keluar untuk log keluar dari sistem.

i ii

iii

Rajah 14: Borang Maklumat Dokumen

10
i. Klik butang Hantar untuk hantar permohonan dan klik butang Tidak untuk
mengemaskini maklumat pemohon dan maklumat akademik.
ii. Sila semak maklumat yang diisi termasuk dokumen yang dimuat naik. Sila klik Papar
untuk menyemak dokumen yang dimuat naik. Permohonan akan ditolak sekiranya
maklumat dan juga dokumen yang dimuat naik tidak lengkap.

i
Rajah 15: Paparan Pengesahan PSAG

11
i. Mesej pemberitahuan bahawa permohonan telah berjaya dihantar akan dipaparkan.
ii. Klik pada link untuk membuat bayaran secara atas talian.

ii

Rajah 16: Pemberitahuan permohonan telah berjaya dihantar

i. Pilih tab Semak Status.

ii. ii. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan sebelum klik butang Hantar.

ii

Rajah 17: Paparan Semak Status Permohonan

12
 i. Status Permohonan dipaparkan.
ii. Klik pada link untuk membuat bayaran secara atas talian sekiranya bayaran masih belum
dilakukan.

Rajah 18.1: Status Permohonan dipaparkan

Rajah 18.2: Paparan status sekiranya pemohon tidak membayar yuran pemprosesan sehingga tarikh
tutup permohonan

13
Pembayaran Proses Pendaftaran Permohonan PSAG

Pemohon boleh memilih untuk membayar bayaran proses pendaftaran permohonan PSAG melalui
Kredit/Debit kad.

i. Paparan seperti gambarajah dipaparkan.

ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian.

ii

Rajah 19: Paparan apabila klik link pembayaran

i. Klik butang Ya untuk mengesahkan maklumat bayaran.

Rajah 20: Paparan pengesahan maklumat bayaran

14
Kaedah pembayaran melalui Kredit/Debit Kad

i. Paparan pilihan kaedah pembayaran seperti gambarajah dipaparkan.

ii. Klik untuk meneruskan proses bayaran.

Rajah 21.1: Paparan untuk meneruskan pembayaran

ii. Klik Ya untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian melalui kaedah Kredit/Debit
Kad.

Rajah 22: Paparan pilihan kaedah pembayaran

i. Pilih Master card atau Visa.

Rajah 23: Paparan pilihan kaedah pembayaran

15
 i. Isi maklumat diperlukan seperti no kad, bulan dan tahun kad luput serta kod sekuriti.
ii. Klik butang pay untuk meneruskan proses bayaran.

ii

Rajah 24.1: Kemasukan maklumat kredit/debit kad untuk meneruskan pembayaran

Rajah 24.2: Paparan sekiranya bayaran tidak berjaya dilakukan

i. Paparan gambarajah bagi pembayaran yang berjaya dilakukan.

ii. Klik butang Cetak Resit untuk mencetak resit atau butang Selesai untuk semakan
bayaran.
iii. Sekiranya bayaran telah dibuat tetapi resit tidak dipaparkan, mohon berhubung dengan
pejabat Lembaga Kelayakan terlebih dahulu bagi mengelakkan terlebih bayar.

ii

Rajah 24.3: Paparan sekiranya bayaran berjaya dilakukan

16
Rajah 24.4: Paparan cetakan resit pembayaran melalui Kredit/Debit kad

Rajah 24.5: E-mel pemberitahuan pembayaran berjaya kepada pemohon

Rajah 24.6: Paparan semakan status bayaran

17
 Rajah 24.7: Paparan Status Permohonan setelah pembayaran dibuat

Permohonan Ditolak

Sistem akan menghantar e-mel pemberitahuan kepada calon sekiranya permohonan yang
dikemukakan ditolak.

Rajah 25: E-mel notifikasi dihantar kepada calon untuk permohonan ditolak

i. Klik pada tab Semak Status.

ii. Status Permohonan calon akan dipaparkan.
iii. Klik pada link untuk mengemaskini permohonan.

18
 i

Rajah 26: Status permohonan calon dipaparkan

Rajah 27: Login ke dalam sistem untuk mengemaskini permohonan

19
 Rajah 28: Pemberitahuan bahawa permohonan ditolak

i. Muatnaik dokumen yang tidak lengkap mengikut ulasan yang diberikan oleh admin
ii. Klik butang Hantar untuk menghantar dokumen yang telah dikemaskini, Keluar untuk
keluar dari sistem.

20
 i

ii

Rajah 29: Paparan Maklumat yang perlu dikemaskini

i. Antara muka seperti di bawah akan dipaparkan setelah dokumen dikemaskini.

ii. Klik butang Hantar setelah pasti dokumen telah dimuat naik, Kembali untuk
mengemaskini semula dokumen dan Keluar untuk log keluar dari sistem.

21
 i

ii

Rajah 30: Paparan Maklumat yang telah dikemaskini

22
 Rajah 31: Pemberitahuan mengemaskini permohonan telah berjaya

Rajah 32: Paparan Status Permohonan setelah berjaya mengemaskini permohonan

23
Permohonan Tidak Layak

Sistem akan menghantar e-mel pemberitahuan kepada calon sekiranya permohonan yang
dikemukakan tidak layak selepas semakan oleh pengarah.

Rajah 33: E-mel notifikasi kepada calon bagi permohonan yang Tidak Layak

24
Permohonan Layak

Sistem akan menghantar surat tawaran kepada calon bagi status permohonan yang LAYAK selepas
semakan oleh pengarah.

Rajah 34: E-mel notifikasi surat tawaran kepada calon bagi permohonan yang LAYAK
25
 i. Login halaman Semak Status untuk melihat status permohonan.

Rajah 35: Login untuk menerima tawaran

i. Paparan status permohonan dipaparkan.

ii. Klik pada link untuk menerima tawaran.

Rajah 36: Paparan apabila pemohon semak status

26
i. Pilih untuk menerima atau menolak tawaran sebagai calon PSAG.
ii. Jika menolak tawaran, sila isi sebab menolak pada ruangan yang disediakan.
iii. Klik Butang Hantar.

Rajah 37: Paparan tawaran sebagai calon PSAG

27
 Rajah 38: Pemberitahuan kepada yang menolak tawaran

Bayaran Yuran Pendaftaran dan Yuran Peperiksaan

Calon boleh melakukan bayaran Yuran Pendaftaran dan Yuran Peperiksaan melalui link yang
dipaparkan pada pemberitahuan selepas menerima tawaran atau link yang dipaparkan pada tab
Semak Status.

i. Klik pada link untuk meneruskan pembayaran atas talian.

Rajah 39: Pemberitahuan kepada yang menerima tawaran

28
 Rajah 40: Semak Status untuk proses bayaran pendaftaran permohonan PSAG

i. Klik pada link untuk meneruskan pembayaran atas talian.

Rajah 41: Pemberitahuan untuk proses bayaran pendaftaran permohonan PSAG

29
 i. Pemohon juga boleh menyemak status melalui menu Semak Status.
ii. Pemohon perlu berhubung dengan Pejabat Lembaga Kelayakan untuk permohonan
membayar lewat yuran pendaftaran.

Rajah 42: Pemberitahuan melepasi tempoh masa untuk membayar yuran peperiksaan PSAG

Pembayaran Proses Pendaftaran Permohonan PSAG

Pemohon boleh memilih untuk membayar bayaran proses pendaftaran permohonan PSAG melalui
Kredit/Debit kad.

i. Klik pada butang Ya untuk mengesahkan maklumat bayaran.

Rajah 43: Paparan untuk meneruskan pembayaran

30
 i. Paparan seperti gambarajah dipaparkan.
ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian.

ii

Rajah 44: Paparan bayaran dalam mod https

i. Paparan pilihan kaedah pembayaran seperti gambarajah dipaparkan.

ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian melalui kaedah
Kredit/Debit kad.

ii

Rajah 45: Paparan pilihan kaedah bayaran

31
Kaedah pembayaran melalui Kredit/Debit kad

i. Klik butang Ya untuk meneruskan proses bayaran.

Rajah 46: Paparan untuk meneruskan pembayaran

i. Isi maklumat diperlukan seperti no kad, bulan dah tahun kad luput dan kod sekuriti.
ii. Klik butang pay untuk meneruskan proses bayaran.

ii

Rajah 47.1: Kemasukan maklumat Kredit/Debit kad untuk meneruskan pembayaran

32
 Rajah 47.2: Paparan bayaran yang tidak berjaya

i. Paparan gambarajah bagi pembayaran yang berjaya dilakukan.

ii. Klik butang Cetak Resit untuk mencetak resit atau butang Selesai untuk semakan
bayaran.

ii

Rajah 47.3: Paparan sekiranya bayaran berjaya dilakukan

Rajah 47.4: Paparan cetakan resit pembayaran melalui Kredit/Debit kad

33
Rajah 47.5: E-mel pemberitahuan pembayaran berjaya kepada pemohon

Rajah 48: Paparan semakan status bayaran

Rajah 49: Paparan Status Bayaran selepas pembayaran berjaya

34
Slip Menduduki Peperiksaan dan Ringkasan Mata pelajaran

Calon akan menerima e-mel daripada sistem apabila calon telah melakukan pembayaran yuran
pendaftaran PSAG dan admin telah mengemaskini No Firasat calon di sistem.

Rajah 50: E-mel Surat Pengesahan kepada calon

Ringkasan Mata pelajaran

Calon boleh mengakses Ringkasan Mata pelajaran setelah Membuat bayaran yuran peperiksaan.

i. Klik pada tab Ringkasan Mata Pelajaran.

ii. Isi No. Kad Pengenalan dan kata laluan dan klik butang Hantar.

ii
is

Rajah 51: Rajah Ringkasan Mata Pelajaran

35
 i. Link Ringkasan Mata Pelajaran dipaparkan.
ii. Klik pada link Ringkasan Mata Pelajaran untuk muat turun Ringkasan Mata Pelajaran.

Rajah 52: Paparan Ringkasan Mata Pelajaran

Semak Keputusan

Calon boleh menyemak keputusan Peperiksaan setelah ianya dipaparkan di portal.

i. Pilih tab Semak Keputusan

ii. Masukkan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan dan klik butang Hantar untuk
menyemak keputusan Peperiksaan.

ii
is

Rajah 53: Semak Keputusan Peperiksaan

36
i. Keputusan Peperiksaan dipaparkan.
ii. Link untuk semakan Keputusan Peperiksaan Terdahulu dan maklumat keputusan hanya
untuk sesi 2013 dan setereusnya.
iii. Link untuk memilih untuk penghantaran Surat Pengesahan Lulus PSAG atau mengambil
sendiri Surat Pengesahan Lulus PSAG bagi calon yang LULUS kelima-lima subjek.

ii

iii

Rajah 54: Paparan Semak Keputusan

Rajah 55: Paparan untuk cetakan slip keputusan semasa

37
Surat Pengesahan Lulus PSAG

Calon perlu memilih untuk membayar kos penghantaran Surat Pengesahan Lulus PSAG.

i. Paparan pilihan Surat Pengesahan Lulus PSAG bagi calon yang LULUS peperiksaan.
ii. Calon membuat pilihan bagi Surat Pengesahan Lulus PSAG dan klik butang Hantar.

ii

Rajah 56: Rajah pilihan Surat Pengesahan Lulus PSAG

i. Mesej pemberitahuan maklumbalas berjaya direkodkan.

ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran penghantaran sijil.

Rajah 57: Paparan pemberitahuan untuk membayar kos penghantaran Surat Pengesahan Lulus PSAG

38
 i. Paparan pengesahan maklumat bayaran.
ii. Klik butang Ya untuk mengesahkan maklumat bayaran.

Rajah 58: Paparan pengesahan maklumat bayaran

i. Paparan pilihan kaedah pembayaran seperti gambarajah dipaparkan.

ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian.
iii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian melalui kaedah
Kredit/Debit kad.

ii

Rajah 59: Paparan pilihan kaedah bayaran

39
Kaedah pembayaran melalui Kredit/Debit Kad

i. Klik butang Ya untuk meneruskan proses bayaran.

Rajah 60.1: Paparan untuk meneruskan bayaran

i. Isi maklumat diperlukan seperti no kad, bulan dah tahun kad luput dan kod sekuriti.
ii. Klik butang pay untuk meneruskan proses bayaran.

ii

Rajah 60.2: Kemasukan maklumat Kredit/Debit kad untuk meneruskan pembayaran

40
Rajah 60.3: Paparan bayaran yang tidak berjaya

Rajah 60.4: Paparan bayaran yang berjaya

Rajah 60.5: Paparan cetakan resit bayaran

41
Tuan/Puan,

Pembayaran Penghantaran Surat Pengesahan Lulus PSAG

Terima kasih di atas bayaran yang dibuat. Pejabat Lembaga akan meneruskan proses permohonan tuan/ puan.

Sekian, terima kasih.

Emel ini merupakan cetakan komputer dan tidak memerlukan tandatangan.

Rajah 60.6: E-mel pemberitahuan penerimaan bayaran kepada calon

Rajah 61: Paparan semakan keputusan peperiksaan setelah bayaran kos penghantaran Surat
Pengesahan Lulus dilakukan

i. Masukkan Jenis Peperiksaan dan Tarikh keputusan.

Rajah 62: Paparan Keputusan Peperiksaan Terdahulu

42
Sijil Asal PSAG

Calon perlu memilih untuk membayar kos penghantaran Sijil Asal PSAG.

i. Log masuk sistem untuk memilih cara pengambilan Sijil Asal PSAG.

Rajah 63: Paparan Login untuk memilih kaedah pengambilan Sijil Asal PSAG

i. Paparan pilihan Sijil Asal PSAG bagi calon yang LULUS peperiksaan dan selepas
berlangsungnya majlis konvokesyen.
ii. Calon membuat pilihan bagi Sijil Asal PSAG dan klik butang Hantar.

Rajah 64: Rajah pilihan pengambilan Sijil Asal PSAG

43
i. Mesej pemberitahuan maklum balas berjaya direkodkan.
ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran penghantaran Sijil Asal PSAG.

Rajah 65: Paparan pemberitahuan untuk membayar kos penghantaran Sijil Asal PSAG

i. Paparan pengesahan maklumat bayaran.

ii. Klik butang Ya untuk mengesahkan maklumat bayaran.

Rajah 66: Paparan pengesahan maklumat bayaran

44
 i. Paparan pilihan kaedah pembayaran seperti gambarajah dipaparkan.
ii. Klik pada link untuk meneruskan proses bayaran secara atas talian melalui kaedah
Kredit/Debit kad.

ii

Rajah 67: Paparan pilihan kaedah bayaran

Kaedah pembayaran melalui Kredit/Debit kad

i. Klik butang Ya untuk meneruskan proses bayaran.

Rajah 68.1: Paparan untuk meneruskan bayaran

45
i. Isi maklumat diperlukan seperti no kad, bulan dah tahun kad luput dan kod sekuriti.
ii. Klik butang pay untuk meneruskan proses bayaran.

Rajah 68.2: Kemasukan maklumat Kredit/Debit kad untuk meneruskan pembayaran

Rajah 68.3: Paparan bayaran yang berjaya

Rajah 68.4: Paparan cetakan resit bayaran

46
Tuan/Puan,

Pembayaran Kos Pengeposan Sijil Asal PSAG

Terima kasih di atas bayaran yang dibuat. Pejabat Lembaga akan meneruskan proses permohonan tuan/ puan.

Sekian, terima kasih.

Emel ini merupakan cetakan komputer dan tidak memerlukan tandatangan.

Rajah 68.5: E-mel pemberitahuan penerimaan bayaran kepada calon

47