BIG MEETING 1

26/2/2018 ISNIN
SURAU KTC
9.00 malam
Kehadiran: 34/35 (aiman)

Agenda:
1) Sesi perkenalan
* mintak senarai mt update kat nash

2) Pengenalan program
i. LDBB 2.0 (lambaian di bawah bayu 2.0)
ii. collab dgn ums
iii. LDBB (2015) buat dekat Kota Belud Sabah, LDBB 2.0 still kat tempat yg sama cuma
LDBB 2.0 libatkan sekali ajk UMS masa program kat kg
iv. survey tempat settle (28-31 jan 2018)
v. LDBB 2.0 melibatkan khidmat masyarakat (keluarga angkat, inovasi & etc) dan
khidmat pendidikan kat sekolah Kg. Suang Punggur
vi.pengisian program
a. tentatif umum (7 hari // 3 hari kat Kg Suang Punggur 4 hari kat UMS)
B. aktiviti/slot : km (baja), kp (sekolah kebangsaan), kebudayaan (persembahan
johor, rewang makanan johor-sabah)

vii. Bayaran pendahuluan kemungkinan diperlukan untuk bayar tix flight (RM250)
- kalau penajaan dpt fully sponsor, duit boleh dpt balik
viii. tarikh program : 28/6 - 4/7
- balik utm 7-4 hari sebelum program untuk persiapan program

3) Unit2 bersurai mengikut TP masing2.

MEETING IKUT TP

TP pengurusan
- S/U
a. Update proposal (mt, bajet, tarikh)
b. Buat surat mohon berprogram

- Bendahari - bajet kritikal

- Penajaan
I. nak tahu yb yg ingin dicontact (yb kat sabah, menteri sabah)
II. buat connection dgn penyelia 4B kat kg suang punggur (pengurusan, org tgh,
penajaan)
III. im4u - 3 minggu sebelum, siapkan surat penajaan luar, kne jelas objektif program
IV. sumbangan (roadshow)
V. siapkan prospectus
VI. yayasan angsana (buat surat mohon penajaan)
VII. yayasan sabah
VIII. Aeon malaysian foundation

- Protokol * manage majlis collab dgn protokol UMS

i. tentatif majlis rasmi
ii. buat text mc
iii. cari usher
iv. telly dgn makanan, cenderahati, multimedia, peralatan

MASALAH: - tentatif x ikut masa

- vip cancel nak dtg => kne selalu follow up dgn vip majlis
- cenderahati/jemputan
i. Buat surat jemputan
ii. Buat google form utk org yg nak ikut (alumni KLM)
iii. Minta penajaan cenderahati kat utm (plak, etc)
iv. Buat list jemputan majlis formal (vip, alumni KLM)

- Makanan (+ rewang)
A. provide makanan utk kru
B. alert sensitiviti makanan kru
C. kira bajet makanan utk slot UTM in charge
D. inform pihak UMS & ajk Kg pasal kru alergi makanan
TP aktiviti
- Inovasi
- Komuniti (kebudayaan)
- Aktiviti UMS
- Pendidikan
- kerohanian

TP teknikal
- Multimedia
*design banner, logo, baju
*sediakan camera at least 2
*projector, lagu, wire
*buat 1 poster besar utk aktiviti mengikut hari
*buat artikel utk post kat surat khabar, utmnews

- Tugas2 khas
*sebagai helper kepada unit lain
*urusan menghanta surat
*urusan sijil selepas program
*beli barang

- Pengangkutan & penginapan

*kena ada tugasan sebelum, semasa, selepas
*uruskan bas, tiket, penginapan,
*kena buat list penginapan
*hubungi driver bas kat sabah utk lancarkan flow program
*print tiket siap2 sebagai itinerary laporan program selain utk check in flight

- Peralatan
*buat borang, bagi kepada setiap unit utk senarai barang yg dyorg perlukan