www.yemensolutions.

com
0
 ‫الحمد هلل ‪...‬‬
‫إدراكا منا بأهمية األنظمة المالية واإلدارية التابعة لشركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات‪،‬‬
‫ودورها في تطوير ورفع كفاءة منشآت المال واألعمال من خالل الرقابة المالية الفعالة‬
‫وتفعيل أنظمة الرقابة الداخلية‪ ،‬وصول إلى تحقيق اهداف المنشأة األساسية‪،‬‬

‫وحرصا على تطوير مهنة المحاسبة والمحاسبين‪ ،‬ورفد سوق العمل بالكوادر ذات الخبرة‪،‬‬
‫ووصول إلى رضى العمالء والمستخدمين ألنظمتنا‪ ،‬استخدمنا أحدث تقنيات قواعد البيانات‪،‬‬
‫وتم توظيفها بكفاءة عالية في بناء أنظمتنا‪.‬‬

‫وقد استطاعت شركة الحلول اليمنية لألنظمة والتطبيقات وخالل فترة بسيطة من النتشار في‬
‫كثير‬
‫من الدول العربية واإلقليمية‪ ،‬وتحقيق كفاءة عالية في األداء من خالل خدمات مميزة بعد البيع‪،‬‬
‫وزيادة في نقل المعرفة الكاملة لمستخدمين أنظمتنا‪،‬‬
‫تم اخرج هذا الكتاب بهذا الشكل الرائع ‪...‬‬

‫متمنين لكم التوفيق والنجاح ‪,,,‬‬

‫المدير التنفيذي‬
‫محمد العتابي‬

‫* تاريخ اصدار النسخة‬

‫‪15/07/2020‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪1‬‬
 ‫الفهرس‬
‫الصفحة‬ ‫الموضوع‬ ‫الرقم‬

‫الغالف‬ ‫‪A‬‬
‫‪0‬‬
‫المقدمة‬ ‫‪B‬‬
‫‪1‬‬
‫الفهرس‬ ‫‪C‬‬
‫‪3-2‬‬
‫الدخول الى النظام‬ ‫‪D‬‬
‫‪4‬‬
‫الشاشة الرئيسية لنظام‬ ‫‪E‬‬
‫‪5‬‬
‫الباب االول األول‪ :‬االعدادات العامة‬ ‫‪1‬‬
‫‪6‬‬
‫الفصل االول‪ :‬التهيئة العامة‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪7-6‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬التعريفات العامة‬ ‫‪2-1‬‬
‫‪8‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬تهيئة األستاذ العام‬ ‫‪3-1‬‬
‫‪9‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬تهيئة المخازن‬ ‫‪4-1‬‬
‫‪14‬‬
‫الفصل الخامس‪ :‬تهيئة المشتريات‬ ‫‪5-1‬‬
‫‪26‬‬
‫الفصل السادس‪ :‬تهيئة المبيعات‬ ‫‪6-1‬‬
‫‪28‬‬
‫الباب الثاني‪ :‬االدارة والرقابة والتحكم‬ ‫‪2‬‬
‫‪37‬‬
‫الفصل االول‪ :‬المستخدمين والصالحيات‬ ‫‪1-2‬‬
‫‪37‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬ادارة البيانات‬ ‫‪2-2‬‬
‫‪52‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬الرقابة‬ ‫‪3-2‬‬
‫‪58‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬الترحيل والمتابعة‬ ‫‪4-2‬‬
‫‪61‬‬
‫الفصل الخامس‪ :‬الترجمة‬ ‫‪5-2‬‬
‫‪62‬‬
‫الباب الثالث‪ :‬نظام األستاذ العام‬ ‫‪3‬‬
‫‪64‬‬

‫‪67‬‬ ‫الفصل االول‪ :‬مدخالت االستاذ العام‬ ‫‪1-3‬‬

‫‪74‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬عمليات االستاذ العام‬ ‫‪2-3‬‬

‫الفصل الثالث‪ :‬تقارير االستاذ العام‬ ‫‪3-3‬‬

‫‪89‬‬

‫‪103‬‬ ‫الباب الرابع‪ :‬ادارة المخازن‬ ‫‪4‬‬

‫الفصل االول‪ :‬مدخالت المخازن‬ ‫‪1-4‬‬

‫‪116‬‬

‫‪135‬‬ ‫الفصل الثاني‪ :‬عمليات المخازن‬ ‫‪2-4‬‬

‫‪148‬‬ ‫الفصل الثالث‪ :‬تقارير المخازن‬ ‫‪3-4‬‬

‫الباب الخامس‪ :‬نظام ادارة المشتريات والموردين‬ ‫‪5‬‬

‫‪159‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪2‬‬
 ‫الفصل االول‪ :‬مدخالت المشتريات‬ ‫‪1-5‬‬
‫‪162‬‬

‫الفصل الثاني‪ :‬عمليات المشتريات‬ ‫‪2-5‬‬

‫‪164‬‬

‫الفصل الثالث‪ :‬تقارير المشتريات‬ ‫‪3-5‬‬

‫‪183‬‬

‫الباب السادس‪ :‬نظام ادارة المبيعات والعمالء‬ ‫‪6‬‬

‫‪191‬‬
‫الفصل االول‪ :‬مدخالت العمالء‬ ‫‪1-6‬‬
‫‪205‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬عمليات العمالء‬ ‫‪2-6‬‬
‫‪212‬‬
‫‪3-6‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬تقارير العمالء‬
‫‪225‬‬

‫اضغط على الرابط التالي لمشاهدة شروحات النظام على اليوتيوب‬

‫‪https://www.youtube.com/channel/UChdh_P2bl3ipZlt5mqAdTKA/f‬‬
‫‪eatured‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪3‬‬
 ‫❖ شاشة الدخول‬
‫تم تصميم هذه الشاشة لغرض الدخول على األنظمة ولعرضها يتم أوال النقر على أيقونة النظام الموجودة في سطح المكتب تظهر للمستخدم هذه الشاشة‬
‫التي يستطيع من خاللها الدخول على انشطة الشركة سوء للسنة الحالية أو سنوات سابقة‪.‬‬

‫❖ وصف الشاشة‪:‬‬
‫بعد النقر على زر ايقونة النظام ستظهر اليه شاشة الدخول للنظام يجب على المستخدم تعبئة كل الحقول الظاهرة بالشاشة أعاله حتى يستطيع الدخول إلى‬
‫النظام الرئيسي وذلك حسب الخطوات التالية‪:‬‬
‫النشاط‪:‬‬ ‫•‬
‫يتيح النظام للمستخدم إنشاء أكثر من شركة داخل النظام وذلك في الغالب يوجد شركات لها نشاطات مختلفة ومستقلة يجب على المستخدم تحديد رقم‬
‫الشركة التي يرغب بالدخول إلى حساباتها‪.‬‬
‫السنة‪:‬‬ ‫•‬
‫يقوم المستخدم بتحديد السنة المالية التي يرغب بالدخول إليها ويتم التعرف عليها من جدول السنوات الموجودة مسبقا داخل النظام‪.‬‬
‫المستخدم‪:‬‬ ‫•‬
‫كل مستخدم يعم ل على النظام يتم أوال إنشاء له رقم ومنحه صالحيات مخصصة لعمله في هذا الحقل يتم تحديد رقمه من بداية الدخول للسنة المالية‪.‬‬
‫كلمة السر‬ ‫•‬
‫كل مستخدم يمتلك كلمة سر للدخول إلى النظام يتم تسجيلها في هذا الحقل اذا كانت متوافقة يسمح له بالدخول‪.‬‬

‫اللغة ‪:‬‬ ‫•‬

‫يتعامل النظام مع أكثر من لغة (عربي ‪ ،‬انجليزي ‪ ،‬تركي )لذا فان النظام يقوم بطلب من المستخدم تحديد اللغة المفضلة له للعمل بها‪.‬‬

‫• الشاشة الرئيسية لنظام أي ماكس (سطح المكتب للنظام)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪4‬‬
 ‫أثناء دخول المستخدم من شاشة الدخول وبعد التحقق من معلومات دخول المستخدم عبر شاشة الدخول وكانت كلها سليمة تظهر الشاشة التالية للمستخدم‬

‫وهي الشاشة الرئيسية لألنظمة والتي تنقسم إلى أربعة أقسام حسب التفاصيل أدنى الشاشة‪:‬‬

‫❖ وصف الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬الجزء األول ‪:‬‬
‫يحتوي على قائمة باألنظمة الرئيسية بحيث يتم الضغط على عال مة ‪ +‬تنسدل منه قائمة أخرى بالمكونات الرئيسية كما يوجد في أدنى مربع الشجرة أزرار كل‬
‫زر له وظيفة خاصة منها ما هو خاص بالخروج والبحث عن الشاشات وإقفال شاشة البرنامج الرئيسية وتغير كلمة السر للمستخدم ‪.‬‬
‫‪ ‬الجزء الثاني ‪:‬‬
‫الجزء الثاني من الشاشة وهو مربع يحتوي على المكونات الفرعية لشجرة األنظمة مثل شاشة السند‪ ،‬شاشة الفاتورة‪ ،‬قيد اليومية‪.‬‬
‫‪ ‬الجزء الثالث ‪:‬‬
‫عبارة عن مساحة من اليسار تحتوي على مجموعة وظائف منها إظهار اشعارات البرنامج‪ ،‬اختصار الشاشا ت ‪ ،‬الشاشات المفتوحة حاليا ‪ ،‬كذلك يوجد مربع‬
‫والذي يتم فيها إظهار شعار الخاص بالمنشأة كذ لك يوجد ازرار اعلى مربع شعار العميل خاصة بالرسائل والحاسبة والمفضلة‪.‬‬
‫‪ ‬الجزء الرابع ‪:‬‬
‫يقع أعالء الشاشة وهو عبارة عن مساحة يوضع فيها شعار منتج ماكس برو وشعار الشركة‪.‬‬

‫❖ العدادات العامة‪:‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪5‬‬
 ‫‪ -1‬التهيئة العامة‪:‬‬

‫العدادات العامة‪:‬‬
‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫مراكز التكلفة ‪( :‬تحديد طرق التعامل مع مراكز التكلفة في النظام) يتم في هذا الحقل تحديد هل سيتم استخدام مراكز تكلفة ‪،‬الخيار األول غير مستخدم ويتم‬ ‫‪‬‬
‫تحديده في حالة عدم التعامل مع مراكز التكلفة ‪ ،‬الخيار الثاني اختياري ويعتبر هذا الخيار حرية استخدام مراكز التكلفة في حقول العمليات ‪ ،‬الخيار الثالث ح‪/‬‬
‫األرباح والخسائر ويستخدم هذا الخيار لتحديد مراكز التكلفة لحسابات المصروفات واليرادات ‪ ،‬الخيار الرابع اجباري ويعتبر هذ الخيار اجباريا على المستخدم‬
‫تحديد مركز التكلفة في جميع العمليات ‪.‬‬
‫المشاريع ‪( :‬تحديد طرق التعامل مع المشاريع في النظام) وتعتبر خيارات المشاريع شبيهة بخيارات مراكز التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ظهور الترويسة ‪ :‬يمكن تحديد لكل فرع و مستخدم ترويسة معينة تظهر في تقاريره ويمكن ان تفعل هذه الخاصية في اغلب الشركة التي تعمل على بيانات واحدة‬ ‫‪‬‬
‫ولكن كل مستخدم له تقارير لها ترويسة مختلفة عن االخرين يمكن تفعيل ذلك من هذا الحقل‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪6‬‬
 ‫الفترات المحاسبية‪:‬‬

‫العمالت‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪7‬‬
 ‫‪ -1‬التعريفات العامة‪:‬‬

‫األماكن والمناطق‪:‬‬

‫الستيراد من اكسل‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪8‬‬
 ‫‪ -2‬تهيئة األستاذ العام‪:‬‬
‫اعدادات األستاذ العام‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫تحتوي الشاشة على مجموعة من المتغيرات التي تساعد المستخدمين بالتحكم في بناء مدخالت وعمليات نظام األستاذ العام وطريقة العمل عليه‪:‬‬

‫نوع رقم الحساب ‪ :‬وهو حقل يحتوي على خيارين (رقمي ‪،‬حرفي) فإذا تم اختيار رقمي معناه انه عند بناء الدليل فان رقم الحساب يجب أن‬ ‫‪‬‬
‫يكون أرقام ‪ ،‬وإذا تم اختيار خرفي معناه أن رقم الحساب بالدليل ممكن يكون أرقام وأحرف‪.‬‬
‫تاريخ المستندات ‪ :‬وهي عملية التحكم بشكل التاريخ هل يظهر تاريخ الحركة (آليا بدون ‪ ،‬يدويا ‪ ،‬آليا قابل للتعديل )‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار تسلسل الوثائق وهي عملية التحكم بتسلسل المستندات (طلبات ‪،‬قيود ‪ ،‬سندات) بخيارات (آليا‪ ،‬يدويا‪ ،‬قابل للتعديل)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طول رقم الحساب ‪ :‬هو متغير للت حكم بطول رقم الحساب في خانة رقم الحساب في الشجرة المحاسبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقابة الشيكات (المستلمة ‪ ،‬المدفوعة) وتأثيراتها المحاسبية وذلك من جانبين ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬مدة التنبيه لالستحقاق وكيفية تكوين وتأثير قيود الشيكات اآللية عند إصدارها من الجهة المختصة‪.‬‬
‫‪ o‬تحديد ايام التنبيه قبل االستحقاق‪.‬‬
‫‪ o‬تأثير الشيكات على حساب الموردين والعمالء‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪9‬‬
 ‫‪‬‬
‫تحديد طريق التعامل بين الحسابات و مراكز التكلفة والمشاريع في شاشة القيود والسندات وذلك لحصر التعامل بينهم‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد آلية ربط الصناديق والبنوك مع الحسابات هل سيكون لكل منهما رقم حساب منفصل او حساب واحد للكل‪.‬‬
‫‪ ‬تفعيل حقول مساعدة في العمليات هل إجبارية أو اختياريه مثل‬
‫(رقم المرجع ‪ ،‬رقم المحصل ‪ ،‬النوع) وذلك لمنع النسيان باإلدخال‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تفعيل خيارات خاصة بالقيود اليومية مثل استخدام ( القيود تحت االنتظار والقيود المتكررة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يوجد نوعين من قيد اليومية (القيد المبسط ‪ ،‬القيد العام)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السنة‪.‬‬ ‫تحديد التعامل مع قيود التسوية نهاية‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪10‬‬
 ‫• تصنيفات األستاذ العام‪.‬‬
‫صممت هذه الشاشة إلدخال كل التصنيفات التي تساعد في تهيئة االستاذ العام وكذألك تجهيز كال من اإلدخاالت في شاشة‬
‫المدخالت والعمليات والتقارير مثل العمل على (بناء الدليل المحاسبي ‪ ،‬بناء مراكز التكلفة ) لذا يجب أوال تعريف كل التصنيفات‬
‫الالزمة كما هو موضح بالشكل التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫كما هو واضح بالشاشة يوجد تبويب لكل تصنيف من تصنيفات األستاذ العام وكل تصنيف له موقعه الذي يوثر فيه وذالك في شاشات اإلدخال والعمليات‬
‫ويتم مع كل تبويب إدخال بيانات النوع وذالك بالضغط على زر إضافة ثم تعبئة الحقول المطلوبة مثل (رقم النوع‪ :‬ترقيم آلي لكل نوع‪،‬‬

‫اسم النوع‪ :‬يدخل فيه االسم العربي للنوع ‪،‬‬

‫االسم األجنبي‪ :‬يدخل فيه االسم األجنبي للنوع)‬

‫أنواع الحسابات‪ :‬تعرف فيها أنواع الحسابات التي تستخدم عند بناء الدليل المحاسبية للمنشاءه مع تحديد نوع الحساب (يتأثر بالعمليات) يعني أن‬ ‫‪‬‬
‫هذا النوع من الحسابات هو من سيتم التعامل معه في لمستندات‪.‬‬
‫أنواع التقارير ‪ :‬يتم في هذا التبويب تصنيف أنواع التقارير للحسابات وتشمل نوعين (ميزانية عمومية ‪ ،‬ارباح وخسائر) بحيث عند بناء الدليل‬ ‫‪‬‬
‫المحاسبي للمنشاءة يتم تحديد التقرير الذي سيظهر فيه الحساب‪.‬‬
‫مجموعة الحسابات‪:‬يتم في هذا التبويب تصنيف مجموعة الحسابات والتي تساعد المنشاءة على ضم اكثر من حساب ضمن مجموعة واحدة بحيث عند‬ ‫‪‬‬
‫استدعاء الحسابات بالتقارير يتم فقط بتحديد رقم المجموعة والنظام بدوره سيقوم بإظهار كل الحسابات المربوطة بالمجموعة بتقرير واحد‪.‬‬
‫تصنيف الحسابات‪:‬يتم في هذا ا لتبويب تصنيف نوع اضافي للحساب بحيث تساعد المنشاءة في تفنيد نوع الحساب مثال هل هو حساب (أمانات ‪ ،‬دعم ‪ ،‬قروض‪ ،‬استثمار)‬ ‫‪‬‬
‫وهكذا ‪ ،‬بحيث عند استدعاء الحسابات بالتقارير يتم فقط بتحديد رقم التصنيف والنظام بدوره سيقوم بإظهار كل الحسابات من هذا التصنيف‪.‬‬
‫أنواع مراكز ا لتكلفة‪ :‬يتم فيها تصنيف كم نوع لمراكز التكلفة التي سيتم إدخالها في شاشة مراكز التكلفة مثال(رئيسي‪،‬فرعي) هنا يتم إدخال (رقم‬ ‫‪‬‬
‫النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫مجموعة مراكز التكلفة ‪ :‬يتم فيها تصنيف كم مجموعة لمراكز التكلفة التي ستظهر في شاشة مراكز التكلفة بحيث يتم ربط كل مركز بمجموعته‬ ‫‪‬‬
‫لفرز التقارير للمراكز ويتم هنا تعريف (رقمها ‪ ،‬اسمها العربي ‪ ،‬اسمها األجنبي)‬
‫‪ ‬مجموعة المشاريع ‪ :‬يتم فيها تصنيف مجموعة المشاريع في حالة استخدام المشاريع ستظهر في شاشة بيانات المشاريع بحيث يتم‬
‫ربط كل مشروع بمجموعته تستخدم بالتقارير ويتم هنا تعريف (رقمها ‪ ،‬اسمها العربي ‪ ،‬اسمها األجنبي)‬
‫‪ ‬أنواع الصرف والقبض ‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع إضافية للسندات سوى (قبض‪،‬صرف) بحيث تساعد المستخدم في تصنيف السندات‬
‫والحصول على تقارير تحليليه أكثر عن السندات وتعرف بالتالي(رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي ‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫‪ ‬أنواع القيود‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع إضافية لقيود اليومية حيث تساعد المدخلين في بناء أكثر من نوع للقيد اليومية ضمن تسلسل‬
‫موحد أو منفصل وكذالك الحصول على تقارير تحليليه أكثر عن القيود وتعرف بالطريقة التالية (رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي ‪ ،‬اسم‬
‫النوع أجنبي)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪11‬‬
‫‪ ‬أنواع الطلبات‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع الطلبات ل (القيود أو السندات) وتعرف بالطريقة التالية ‪(:‬نوع الوثيقة ‪،‬رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع‬
‫عربي ‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫‪ ‬تصنيف اإلشعارات‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع اإلشعارات المدينة أو الدائنة وتعرف بالطريقة التالية ‪( :‬نوع الوثيقة ‪،‬رقم النوع ‪ ،‬اسم‬
‫النوع عربي ‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬

‫• شاشة تصنيف البيان اآللي‪.‬‬

‫صممت هذه الشاشة لمساعدة المستخدمين في إدخال البيان الذي يستخدم بشكل مستمر دون إعادة كتابته مرة أخرى فقط يتم‬
‫حفظه في هذه الشاشة ثم يتم استدعاءه ب ‪ F9‬في القيود والسندات ويتم تعبئته بالشاشة التالية ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪12‬‬
 ‫• وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫عند الضغط على زر إضافة ينتقل المؤشر آليا إلى خانة رقم البيان نقوم بعدها بتعبئة بقية الحقول‪:‬‬

‫رقم البيان ‪ :‬حقل إجباري يظهر أليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫البيان ‪ :‬حقل إجباري يتم فيه تسجيل البيان المطلوب إظهاره في المستدات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم األجنبي ‪ :‬حقل اختياري يدخل فيه البيان باللغة األجنبية وذالك إلظهاره في حالة الدخول باللغة األجنبية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪13‬‬
 ‫‪ -3‬تهيئة المخازن‪:‬‬
‫اعدادات المخازن‪:‬‬

‫لكل منشاء أجراءتها وسياستها المختلفة في التعامل مع مخزونها لذالك قمنااا بتصااميم شاشااة تحتااوي علااى متغياارات واعاادادات يااتم ماان خاللهااا التسااهيل‬

‫للمتسخدمين في بناء السياسة التي تتواكب مع عملهم وتطويره كما في الشاشة التالية والتي يتم الدخول اليها من االعدادت والتحكم ثم التهيئة واالعدادات ثم‬

‫ننقر على تهيئة المخازن فتظهر الشاشة التالية ‪:‬‬

‫• وصف الشاشة ‪:‬‬

‫للعمل على هذه الشاشة هناك حالتين إما ان يقوم المستخدم بالنقر على زر إضافة أو تعديل (االضافة تتم مرة واحدة في بداية تهيئة النظام أم التعديل فتصبح هي التي‬
‫تستخدم في كل مرة يتم الدخول على هذه الشاشة لغرض تحديث متغير أو تفعيل متغير) فأذا قمنا بالضغط على زر إضافة نالحظ تفعيل كافة الحقول الموجودة بالشاشة‬
‫واذا كان هناك بعض المتغيرات باهت في اللون غير قابله للتعديل يعني أن المتغير قد تم استخدامه ويوجد حركة عليه في العمليات ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫• إعدادت االصناف‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة حساب التكاليف ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪14‬‬
 ‫يمكن التعامل مع الثالث الطرق المحاسبية المعروفة في حساب تكاليف الكميات المنصرفه وهي‬
‫‪ ‬طريقة الوارد أوالً يصرف وتعني هذه الطريقة على أن البضاعة التي تم شراءها أوالً يتم صرفها أوالً ولذلك يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة من سعر أول بضاعة‬
‫تم توريدها إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة الوارد اخيراً يصرف أوالً‪ :‬وتعني هذه الطريقة على إن البضاعة التي يتم شراءها أخيراً يتم صرفها أوالً وبل التالي يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة من‬
‫سعر أخر بضاعة تم توريدها إلى المخازن ‪.‬‬

‫المتوسط المرجح‪:‬وفقا ً لهذه الطريقة يتم تحدي د متوسط تكلفة الوحدة عن طريق قسمة القيمة الكلية لتكلفة المخزون السابق ‪ +‬القيمة الكلية للمشتريات الجديدة مقسوما على إجمالي‬ ‫‪‬‬

‫الكميات (السابقة ‪ +‬الجديدة)‪.‬‬

‫‪ ‬طريقة ترحيل المخزون‪:‬تم تصميم هذا الخيار لتسهيل عملية الربط بين نظام االستاذ العام ونظام المخازن من حيث ‪:‬‬

‫هل(حسابات لمجموعة األصناف‪،‬حسابات لكل مخزن ) ثم تكوين حسابات المخزون في الدليل المحاسبي‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تسعيرة االصناف‪ :‬يحتوي هذا الحقل على خيارين (سعر عام‪ ،‬حسب الصنف و المخزن) السعر العام يعني ان الصنف له سعر واحد في كل المخازن ‪ ،‬يعني ذالك انه يمكن منح الصنف اكثر من‬ ‫‪‬‬
‫سعر حسب المخزن المتواجد فيه‪.‬‬

‫حدود االصناف‪ :‬هذا الخيار لتحديد حد الطلب لكميات االصناف يمكن جعل الحد عام لكل المخازن وممكن جعل الحد حسب الصنف والمخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة عمولة االصناف‪ :‬تؤثر هذه الخيارات في نظام نقاط البيع في حالة صرف عموله للبائعين وتوجد ثالث خيارات العتماد العمولة (حسب الصنف‪ ،‬حسب الصنف والمستخدم‪،‬حسب الصنف‬ ‫‪‬‬
‫ونقطة البيع)‪.‬‬

‫حد الطلب ‪ :‬يتم هنا تحديد سياسة طلب كمية المخزون التي نقوم بعمل إعادة طلب ولها خيارين(للصنف‪،‬للصنف والمخزن) يعني يمكن عمل حد عام للصنف وممكن عمل حد‬ ‫‪‬‬
‫للصنف بحسب المخزن وممكن يختلف من مخزن الى اخر بحسب موقع الصنف بالمخزن ‪.‬كذالك يوجد تنبيهات في النظام مع امكانية طباعة تقرير عن هذه االصناف اضافة‬

‫الى ان المستخدم يمكن االستفادة منها اثناء عمل طلب شراء فيحدد االصناف التي وصلت حد الطلب او المتجاوزة‪ .‬وممكن تحديد حد طلب للصنف بحسب موقعه هل عام لكل‬

‫المخازن او محدد بحسب المخزن ‪.‬‬

‫األرقام العشرية‪:‬يتم فيها تحديد عدد الكسور بعد الفاصله العشرية في حقل المبالغ في كل الشاشات لنظام المخازن وذالك بحسب إحتياج المستخدم لها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التاريخ‪:‬هناك خيارات يتم فيها التحكم بظهور التاريخ في المستندات المخزنية ومنها كما يلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع إمكانية التعديل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫‪ ‬إدخال يدوي‪ :‬يقوم النظام بجعل حقل التاريخ فارغا يتم تعبئته من المستخدم حيث يحديد التاريخ المناسب يدويا‪.‬‬

‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يقوم ا لنظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع عدم إمكانية التعديل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد توريد االصناف هل يورد لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان التوريد الى اكثر‬ ‫‪‬‬
‫من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر الصرف‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد صرف االصناف هل يصرف لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان الصرف الى‬ ‫‪‬‬
‫اكثر من مركز‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التحويل المخزني‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد تحويل االصناف هل يحول لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان التحويل الى‬ ‫‪‬‬
‫اكثر من مركز ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التسويات‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد تسوية االصناف هل سوية على مستوى مركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان‬ ‫‪‬‬
‫التسوية الى اكثر من مركز‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪15‬‬
 ‫تسلسل اوامر التوريد ‪ :‬تحديد الية تسلسل شاشة امر التوريد عند عمل اضافة عليها ويوجد لهذا الحقل خيارين ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب النوع ‪ :‬معناه ان التسلسل مستقل لكل نوع من انواع التوريد المدخلة في مدخالت المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب المخزن ‪ :‬معناه ان يكون لكل مخزن تسلسل مستقل أثناء عمل أوامر التوريد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب النوع و المخزن‪ :‬معناه ان يكون لكل مخزن ونوع تسلسل مستقل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسلسل أوامر الصرف ‪ -‬تحديد الية تسلسل شاشة امر التوريد عند عمل اضافة عليها وااللية المتبعه في تسلسل اوامر التوريد هي نفسها تنطبق على تسلسل اوامر‬ ‫‪‬‬
‫الصرف‪.‬‬

‫تسلسل التحويالت المخزنية‪ .‬نفس االلية المستخدمه في تسلسل التوريدات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل الطلبات المخزنية‪ .‬نفس االلية المستخدمه في تسلسل التوريدات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعدد المخازن في أوامر التوريد‪ :‬هذا المتغير يستخدم في حالة اننا نرغب بعمل توريد واحد للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت لذالك عند التاشير على هذا المتغير‬ ‫‪‬‬
‫نعني بذالك اننا نستطيع التوريد الى اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في أوامر الصرف‪ :‬هذا المتغير يستخدم في حالة اننا نرغب بعمل صرف واحد للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت لذالك عند التاشير على هذا المتغير‬ ‫‪‬‬
‫نعني بذالك اننا نستطيع الصرف من اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في التحويالت ‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخدم حرية التعامل مع شاشة التحويل المخ زني من حيث جعل التحويل مفرد بحيث يتم إدخال الكميات مره واحدة من‬ ‫‪‬‬
‫مخزن الى مخزن فقط ولكن في بعض االحيان نحتاج الى عمل تحويل للكميات من مخزن الى اكثر من خزن او من اكثر من مخزن الى اكثر من مخزن وبالتالي يجب علينا ن‬

‫نؤشر على هذا المتغير كي يتم تفعيل تعدد المخزن في التحويل الواحد‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة توريد االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التوريد سيكون لمشروع واحد واذا تم إختيار‬ ‫‪‬‬
‫متعدد يعني أن التوريد يستخدم الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫استخدام المشار يع في الصرف‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة صرف االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان الصرف سيكون‬ ‫‪‬‬
‫لمشروع واحد واذا تم إختيار متعدد يعني أن الصرف يستخدم الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التسويات‪:‬تاثير هذا المتغير في تحدي د شاشة تسوية االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التسوية ستكون على‬ ‫‪‬‬
‫مشروع واحد واذا تم إختيار متعدد يعني أن التسوية يستخدم الكثر من مشروع‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التحويالت‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة تحويل االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التحويل يكون لمشروع واحد واذا تم‬ ‫‪‬‬
‫إختيار متعدد يعني أن التحويل يستخدم الكثر من مشروع‪.‬‬

‫إستخدام الدفعات (‪:) Batches‬إن استخدام هذا المتغير يعني اننا قمنا بمنح المستخدم امكانية توريد الكميات برقم دفعة الى المخزون يتم من خاللها معرفة الكميات المتوفرة‬ ‫‪‬‬
‫بحسب دفعتها كذالك يجبر النظام المستخدمين على إدخال وصرف الكميات مع ضرورة تحديد رقم الدفعة‪.‬‬

‫إستخدام تاريخ االنتهاء‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على تاريخ االنتهاء لالصناف مثل قطاع االدوية والغذائية عند تفعيل هذا المتغير يتم تفعيل حقول تاريخ االنتهاااء فااي كاال‬

‫شاشات الحركة التي تجرى على الصنف سوء اثناء المشتريات او المبيعات مع امكانية رقابة االصناف المنتهية والقريبة االنتهاء عبر التنبيهات او التقارير المخصصة لذالك‬

‫‪.‬‬

‫استخدام الرقم التسلسلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على االرقام التسلسلية الصنافها مثل مبيعات الجواالت او االجهزة االلكترونيااة عنااد تفعياال هااذا المتغياار تظهاار حقااول‬

‫الدخال ارقام التسلسلية في كل شاشات الحركة التي تجرى على الصنف سوء اثناء المشتريات او المبيعات ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪16‬‬
‫استخدام الصنف المركب‪ :‬يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على التعامل مع الطقم (يحنوي على اكثر من مقاس) بحيااث يمكان بيااع الطقاام كااامال او جاازء‬ ‫‪‬‬
‫منه مع أخذ بالحسبان تكلفة الجزء وكم يمثل من الطقم الرئيسي فيقوم النظام بعمل قيد تكلفة للوحدة المجزءه اعتم اد على النسبه المحددة لتكلفته من الطقم االساسي‬

‫استخدام الصنف المجمع ‪ :‬يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على تجميع االصناف مثل معامل البلوك ومعامل تصاانيع مطااابخ االلمنيااوم بحيااث يااتم تجميااع‬ ‫‪‬‬
‫أكثر من صنف تحت صنف واحد وعند البيع يتم خصم الكميات المكون ة للصنف المجمع (المواد الخام) معتمد على تكلفة كل صنف خام للصنف الرئيسي (الصنف المجمع)‪.‬‬

‫إنشاء قيد التكاليف‪ :‬في حالة التاشير على هذا المتغير سيقوم النظام بتكوين قيد تكلفة مبيعات مع كل عملية بيع وعدم التاشير يعني تكوين قيد االيراد فقط ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم التشيك على الكميا ت المنصرفة‪ :‬هذا المتغير يتييح للمستخدم البيع دودن التشيك على كمية الصنف في المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد سعر الوحدة الصغيرة على الوحدة االكبر‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخدم تحديد سعر العبوة الكبيرة والنظام يقسمها على عبوة الصنف ويظهر سعر الوحدة الصغيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ربط الصنف بالمركز‪ :‬ي ستخدم هذا المتغير في حالة استخدام مركز التكلفة لعميات شركة معينه وبالتالي يسمح النظام يادخال رقم المركز على مستوى كل صنف ولو افترضاانا‬ ‫‪‬‬
‫ان كل مركز يمثل فرع مستقل وبالتالي سيتمون القيد يحسب االلمركز‪.‬‬

‫استخدم وزن الوحدة‪ :‬اغلب المنشاءات التي تعتمد على وزن الصنف ف ي المبيعات او الطلبات لغرض حساب القيمة او حساب الوزن للصنف من أجل تحديد الساايارة الخاصااة‬ ‫‪‬‬
‫لهذه الكميات يتم استخدام هذا الخيار وبالتلي سبتم تفعيل حقول في فاتورة المبيعات وكرت الصنف الظهار الوزن معتمدين على العدد للكمية‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التوريد‪ :‬يؤشر عليه للسماح بإدخال الصنف في نفس السند اكثر من مرة إما بكمية وتكلفة مختلفة أو منشابهة النه اثناء الحفظ سيقوم النظام بعمل تجميااع‬ ‫‪‬‬
‫للكمية وحساب التكلفة للصنف عند الحفظ‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار الى النظام لغرض السماح للمستخدم تكرار الصنف اثناء عمل التحويل المخزني ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التكلفة في التحويل‪ :‬تم اضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم معرفة تكلفة الصنف اثناء عمل سند تحويل وذالك لتمكينااة ماان عماال تكلفااة اضااافية علااى التحوياال‬ ‫‪‬‬
‫لغرض رفع التكلفة عن المخزن المحول اليه ‪.‬‬

‫إظهار الكمية المتوفرة في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض مساعدة المستخدم بمعرفة كم الكمية المتبقية للصنف قبل التحويل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل كمية االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم في تعديل الكمية المستلمة سوء يالزيادة أو النقصان‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل مخزن االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم في تعديل المخزن المستلم في حالة كان لدية صالحية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪17‬‬
 ‫شاشة التصنيفات المخزنية‬ ‫•‬
‫اهمية هذه الشاشة في تجهيز وإدخال التصنيفات المخزنية التي تستخدم في شاشة حركة المخزن لتصنيف المدخالت وترتيب التقارير بموجبها وتظهر كما فااي‬

‫الشكل التالي ‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫السجالت‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪ -1‬تصنيف االصناف‪.‬‬

‫هذه الشاشة تستخدم الدخال انواع االصناف والتي تستخدم لتصنيف االصناف في كرت الصنف ويتم العمل على الشاشة يتم الضغط‬
‫على زر إضافة نالحظ ظهور الرقم اليا ‪ ،‬ثم يتم إدخال اسم النوع العربي ‪ ،‬ادخال اسم النوع االجنبي وهذا حقل اختياري‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪18‬‬
 ‫‪ .2‬تصنيف الوحدات‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬

‫هذه الشاشة يتم فيها إدخال الوحدات المخزنية التي يتعامل فيه االصناف مثل(الحبة‪،‬الكرتون)‬

‫‪ .1‬تصنيف التسعيره لالصناف‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد‬ ‫السجالت‬
‫رقم السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪19‬‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة إدخال اكثر من تسعيرة لالصناف مثل (جملة‪،‬خاص‪،‬تجزئية‪ )..‬كذالك يمكن للمنشاءة ان تصنف سعر كحد‬
‫اعلى للسعر أو حد ادنى مع ضبطها بصالحيات بحيث اليسمح بتجاوز هذه الحدود إال عبر صالحية محددة ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪20‬‬
 ‫‪ .1‬تصنيف التوريدات‪.‬‬

‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر التوريد المخزنية إلى أنواع متعددة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير للتوريدات‪.‬عند أضافة أي توريد يجب‬
‫بالبداية تحديد رقم ماهو نوع التوريد‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد رقم‬ ‫قائمة السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪21‬‬
 ‫‪ .2‬تصنيف الصرف المخزني‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر الصرف المخزنية إلى أنواع متعددة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير الصرف‪.‬عند أضافة أي صرف‬ ‫‪‬‬
‫يجب بالبداية تحديد رقم نوع الصرف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪22‬‬
 ‫‪ .6‬تصنيف الطلبات‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم الطلبات المخزنية (طلب توريد‪،‬طلب صرف‪،‬طلب تحويل) إلى أنواع متعددة لغرض فرز الطلبات اثناء االضافة وسهولة البحث عنها في تقارير‬
‫الطلبات‪.‬عند أضافة أي طلب يجب بالبداية تحديد رقم ماهو نوع الطلب‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪ .7‬تصنبف الجرد‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة الجرد الى انواع متعددة لغرض فرز طرق الجرد فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير الجرد يس تخدم هذا النوع‪.‬عند أضافة أي جرد‬
‫يجب بالبداية تحديد رقم نوع الجرد‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪23‬‬
 ‫‪. 8‬تصنيف التسوية‪.‬‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة التسوية أنواع متعددة لغرض فرز التسويات فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير التسويات يستخدم هذا النوع ‪.‬عند‬
‫أضافة أي تسوية يجب بالبداية تحديد رقم ماهو نوع التسوية‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪24‬‬
 ‫‪. 9‬شاشة ترميز الدفعات‪:‬‬

‫هذا التصنيف متعدد االستخدام ممكن إدخال مجموعة من الدفعات كالوان او كمقاسات ثم استخدامها في شاشة كل شاشة الحركااات التااي تااتم علااى االصااناف ‪ .‬نعماال أضااافة فااي‬

‫الشاشة ثم ندخل رقم لكل دفعة نريد حفظ ترميزها فتظهر اليا في االدخاالت‪.‬‬

‫الخطوة الثانية بعد تهيئة وتعريفات نظام المخازن هي تجهيز المدخالت االساسية وذالك لجعل النظام قابال الدخال العميات او جاهز للعمل علية ومن هذه المدخالت المهمااة هااي‬

‫‪:‬‬

‫الدخول على شاشة المدخالت ‪-:‬‬

‫للقيام بإدراج المدخالت المختلفة لنظام المخازن يتم الدخول إلى نظام المخازن من الواجهة الرئيسية للنظام المحاسبي أي الماكس وبالنقر على نظام المخازن يقوم النظام بفااتح‬

‫القائمة األولى ثم النقر على مدخالت المخزون مباشرة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪25‬‬
 ‫‪ -4‬تهيئة المشتريات‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫طول رقم المورد ‪ .‬يتم تحديد عدد خانات رقم المورد في شاشة بيانات الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع رقم المورد‪ .‬تحديد نوع رقم المورد هل (رقم ‪ ،‬حرفي ورقمي)‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل العملية‪ .‬هذا الخيار يستخدم لتحديد تسلسل الحركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن تعديله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار الت اريخ‪ .‬هذا الخيار يستخدم لتحديد تاريخ الحركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن تعديله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الربط مع الحسابات‪ .‬هل يكون كل مورد له حساب (متعدد) أو يكون لكل مجموعة موردين حساب (مجموعة)‬ ‫‪‬‬
‫نوع المركز‪ .‬هل المركز سيكون في اعلى الشاشة او سيكون مع كل صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع المشروع‪ . .‬هل المشروع سيكون في اعلى الشاشة او سيكون مع كل صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة احتساب‪ :‬التحكم بالخصم هل الخصم من الموردين يؤثر على تكلفة الصنف او يتم ترحيله لإليرادات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكرار المرجع‪ .‬هذا المتغير لعمل رقابة على رقم المرجع في فاتورة المشتريات بحيث يستخدم المرجع مرة واحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل طلبات الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل الطلبات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل اوامر الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل الطلبات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل فواتير الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل فواتير المشتريات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل مردود المشتريات‪ .‬هناك نوعين مردود المشتريات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل الموردين‪ .‬هناك عدة خيارات للتسلسل حسب( المجموعة ‪،‬المجموعة والنوع‪ ،‬المجموعة والدرجة ‪ ،‬المجموعة والنوع والدرجة)‬ ‫‪‬‬
‫تنبيه استحقاق الفواتير‪ .‬في حالة تفعيل هذا الحقل أو تحديد عدد ايام االستحقاق يتم على ضوؤها رقابة االستحقاق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام الكميات المجانية‪ .‬هذا خيار يستخدم لتفعيل التعامل مع الكميات المجانية في المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪26‬‬
 ‫استخدام الخصم على مستوى الصنف‪ .‬يستخدم هذا الخيار يستخدم لتفعيل حقل الخصم في فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد رقم الفاتورة للسنة السابقة إجباري ‪ .‬في حالة اجبار المستخدم تحديد رقم فاتورة المشتريات للسنة السابقة اجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسديد االقساط يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة التعامل مع سداد فواتير الموردين وذالك بتحديد رقم فاتورة المشتريات عند السداد وكذالك متابعة تقرير مديونية الموردين‬
‫حسب الفواتير فيعرض كل المسدد والمتبقي من الفاتورة‪.‬‬
‫استخدام تعدد المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم لتحديد سياسة التعامل مع المخزن هل بيتم التعامل مع مخزن واحد او ممكن الشراء الى اكثر من مخزن بنفس الفاتورة‪.‬‬
‫إظهار تنبيه بإضافة الصنف الغير موجود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن بتفعيل هذا الخيار تمكين النظام من اضافة أي صنف غير معرف بكرت الصنف واضافته من الفاتورة مباشرة‪.‬‬
‫السماح بشراء اصناف خدمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للنظام بعمل فاتورة مشتريات ألي صنف خدمي‪.‬‬
‫ادخال سعر البيع من فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للمستخدم إدخال سعر البيع للصنف مباشرة من فاتورة المشتريات ‪.‬‬
‫إظهار مواصفات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار حقل جديد (مواصفات الصنف) في فاتورة المشتريات‬
‫إظهار البيان على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار إلظهار حقل جديد في فاتورة المشتريات (البيان)‬
‫تنب يه استحقاق فاتورة المشتريات الخارجية من اذن التوريد‬ ‫‪‬‬
‫السماح بإلغاء بقية كمية المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للمستخدم بإلغاء ما تبقى من فاتورة المشتريات الخارجية في حالة كانت الفاتورة على دفعات متعددة‬
‫استخدام العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام العقود مع الموردين ‪.‬‬
‫استخدام نظام البوابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام البوابة الخاصة باستالم البضاعة عبر شاحنات الموردين‪.‬‬
‫تعديل عرض سعر العميل عند تعديل طلب الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير بسمح للمستخدم بتعديل سعر عرض السعر في المبيعات مجرد ماتم تعديل السعر في طلب الشراء بالمشتريات‪.‬‬
‫انزال الوحدة االفتراضية عند إضافة صنف جديد من المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار الوحدة االفتراضية للصنف في حالة تم اضافته من الفاتورة مباشرة‪.‬‬
‫التنبيه اذا كانت التكلفة اقل من سعر البيع عند الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير عند تفعيله سيقوم النظام بعمل تنبي ه للمستخدم في حالة ادخال تكلفة اقل من سعر البيع‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪27‬‬
 ‫‪ -5‬تهيئة المبيعات‪:‬‬
‫قبل العمل على نظام المبيعات يجب في البداية تجهيز النظام والذي يشمل تجهيز سياسة العمل والمدخالت الساسية التي نحتاجها في الحصول على‬
‫مخرجات كثيرة في النظام ‪ ،‬يجب تجهيز العدادات بشكل صحيح للحصول على مخرجات وتقارير أفضل ‪ ،‬ولعمل تهيئة لنظام المبيعات يجب المرور‬
‫بمرحلتين وهي‪:‬‬

‫‪ ‬المرحلة األولى‪ :‬اعداد المتغيرات التي سوف يسير عليها الية المبيعات في المنشاءة مثل سياسة العمااوالت والمجاااني والتسلساال للفااواتير‬

‫وطريقة التعامل مع ال مخازن في شاشة فاتورة المبيعات ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫‪ ‬المرحلة الثانية ‪ :‬تعريف المدخالت االساسية مثل (مجموعة العمالء‪،‬بيانات العمالء‪ ،‬بيانات المندوبين والمحصلين ) وغيرها‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪28‬‬
 ‫إعدادات المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫تثبيت المعلومات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا المتغير يستخدم لتثبيت معلومات فاتورة المبيعات بحيث في كل مرة يتم إدخال فاتورة جديد تظل البيانات ثابتة ويتم إدخال التفاصيل فقط‪.‬‬
‫تعدد المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم للتحكم بموقع رقم المخزن بفاتورة المبيعات هل يكون مفردا في راس الفاتورة أو يكون متعدد على مستوى كل صنف ‪.‬‬
‫موصفات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات جوار اسم الصنف (موصفات الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫البيان على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات على مستوى الصنف (بيان الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫عرض الشد في المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات على مستوى الصنف (شد الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المندوب اجباري‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المنطقة اجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المحصل إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم السائق إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المرجع إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم البيان إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫االمانات في فاتورة المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة التعامل مع بضاعة االمانة للعمالء بحيث ال تؤثر على مخزون المنشاءة بعد البيع‪.‬‬

‫عرض قائمة الوحدات اليا في المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪29‬‬
 ‫في حالة تفعيل هذا الخيار فان النظام في فاتورة المبيعات عند االنتقال من رقم الصنف الى خانة الوحدات سيظهر قائمة الوحدات اليا دون الضغط على‬
‫‪.F9‬‬
‫ترحيل المبيعات بالصافي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة ان الف اتورة يوجد عليه خصم وبالتالي مطلوب التأثير على اإليرادات بالصافي فقط‪.‬‬
‫جلب الكميات المتوفرة في الطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة عمل فاتورة من طلب عميل عند انزال االصناف تنزل االصناف التي لها كمية متوفرة‪.‬‬
‫استخدام الدفع في الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حا لة اردنا تقسيم سداد الفاتورة الى مرحلتين عمل فاتورة ثم استدعاء شاشة الدفع للفاتورة‪.‬‬
‫مردود المبيعات الى نفس المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم إلجبار المستخدم على ارجاع الكمية المباعة الى نفس المخزن الذي تم البيع منه ‪.‬‬
‫استخدام مردود المبيعات بدون تحديد فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم لتفعيل ادخال مردود كميات للمخازن بدون تحديد رقم فاتورة مبيعات‪.‬‬
‫تثبيت التسعيرة للعميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير لتفعيل خاصية ربط كل عميل بتسعيرة محددة‪.‬‬
‫تسديد االقساط يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير الستخدام ربط الدفعة بسداد فاتورة مبيعات معينة وتقرير متابعة المديونية‪.‬‬
‫جلب الطلب بدون اسعار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة اردنا انزال بيانات الطلب للفاتورة فقط بدون كميات ‪.‬‬
‫تجاوز كمية طلب العميل في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة اراد المستخدم ادخال كمية في الفاتورة اكبر من الكمية الموجودة في طلب العميل‪.‬‬
‫استخدام العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير إلظهار شاشة العقود في المبيعات بحيث يتم ربط فاتورة المبيعات بعقد مع العميل‪.‬‬
‫استخدام نظام البوابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير إلظهار شاشة لرقابة كمية المبيعات عبر سيارة العمالء (الشاحنات) و التي يعتمد على الكمية الصافية في هذه الشاشة وانزالها في‬
‫فاتورة المبيعات من نظام البوابة‪.‬‬
‫استخدام وزن الوحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير وذالك في حالة اراد المستخدم إظهار وزن الصنف في الفاتورة وذالك من أجل عملية اختيار الناقل المناسب لهذه البضاعة ‪.‬‬
‫فواتير المبيعات ال تؤثر على المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة البيع للكمية بالسالب يتم تفعيل هذا المتغير فيسمح النظام للمستخدم بالبيع بالسالب‪.‬‬
‫كل الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير متعلق بالمتغير السابق لكن هذا يتم تفعيله في حالة اردنا تفعيل البيع بالسالب لكل الفواتير‪.‬‬
‫عرض العقود الخاصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل نظام عقود المبيعات وذالك في حالة كان البيع للعمالء عن طريق التعاقد‪.‬‬
‫إظهار رقم صنف العميل‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل هذا الخيار في حالة طلب العميل اظهار رقم الصنف الخاص فيه في الفاتورة فيكون بالفاتورة رقمين رقم صنف المنشاءة ‪ ،‬رقم صنف العميل‪,‬‬
‫تسلسل العملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بإظهار ترقيم الفواتير والمردودات يوجد ثالث خيارات (تسلسل الي غير قابل للتعديل ‪ ،‬يدوي ‪ ،‬الي قابل للتعديل) ‪.‬‬
‫إظهار التاريخ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بإظهار ترقيم الفواتير والمردودات يوجد ثالث خيارات (تسلسل الي غير قابل للتعديل ‪ ،‬يدوي ‪ ،‬الي قابل للتعديل) ‪.‬‬
‫الربط مع االستاذ العام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يتم فيه تحديد الية ربط حساب العمالء مع الحسابات هل (حساب لكل عميل او حساب لكل مجموعة عمالء)‪.‬‬
‫طول رقم العميل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم تحديد عدد خانات رقم العميل ويوثر مباشرة على رقم العميل في كرت العميل‪.‬‬
‫نوع رقم العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يتم التحكم بنوع رقم العميل هل (رقمي ‪ ،‬رقمي حرفي)‪.‬‬
‫االرقام العشرية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم فيه تحديد عدد الحانات بعد الفاصلة العشرية في فواتير ومردود المبيعات ‪.‬‬
‫تسلسل عروض االسعار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا الحقل تحديد نوع تسلسل عروض االسعار في المبيعات هل (تراكمي ‪ ،‬حسب النوع)‪.‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪30‬‬
 ‫تسلسل طلبات العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا الحقل تحديد نوع تسلسل لطلبات العمالء في المبيعات هل (تراكمي ‪ ،‬حسب النوع)‪.‬‬
‫تسلسل فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم فيه تحديد سياسة تسلسل فواتير المبيعات للمنشاءه يتيح النظام للمستخدم عمل عدة خيارات للتسلسل منها‪:‬‬
‫(تراكمي – ويعني ان كل انواع الفواتير لها تسلسل واحد مستمر‬ ‫▪‬
‫( طريقة الدفع – يعني فصل التسلسل حسب كل نوع فاتورة االجل منفصل عن النقدي وهكذا)‬ ‫▪‬
‫(مركز التكلفة‪ -‬بعني كل مركز تكلفة له تسلسل منفصل لفواتيره عن المراكز االخرى)‬ ‫▪‬
‫(حسب المخزن ‪ -‬بعني كل مخزن له تسلسل منفصل لفواتيره عن المخازن االخرى)‬ ‫▪‬
‫(المخزن وطريقة دفع‪ -‬يعني ان كل مخزن له تسلسل منفصل لفواتيره بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(المركز وطريقة الدفع‪ -‬يعني ان كل م ركز له تسلسل منفصل لفواتيره بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة‪ -‬يعني ام تسلسل الفواتير حسب نوع الفاتورة)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة وطريقة الدفع – يعني ان تسلسل الفاتورة حسب نوع الفاتورة والمخزن)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة وطريقة الدفع والمخزن‪ -‬يعني ان تسلسل الفاتورة حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫تسلسل مردود المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم فيه تحديد سياسة تسلسل مردود المبيعات للمنشاءه يتيح النظام للمستخدم عمل عدة خيارات للتسلسل منها‪:‬‬
‫(تراكمي – ويعني ان كل انواع المردودات لها تسلسل واحد مستمر)‬ ‫▪‬
‫( طريقة الدفع – يعني فصل التسلسل حسب كل نوع المردود االجل منفصل عن النقدي وهكذا)‬ ‫▪‬
‫(مركز التكلفة‪ -‬بعني كل مركز تكلفة له تسلسل منفصل للمردود عن المراكز االخرى)‬ ‫▪‬
‫(حسب المخزن ‪ -‬بعني كل مخزن له تسلسل منفصل للمردود عن المخازن االخرى)‬ ‫▪‬
‫(المخزن وطريقة دفع‪ -‬يعني ان كل مخزن له تسلسل منفصل للمردود بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(المركز وطريقة الدفع‪ -‬يعني ان كل مركز له تسلسل منفصل للمردود بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود ‪ -‬يعني ام تسلسل للمردود حسب نوع الفاتورة)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود وطريقة الدفع – يعني ان تسلسل للمردود حسب نوع للمردود والمخزن)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود وطريقة الدفع والمخزن‪ -‬يعني ان تسلسل الفاتورة حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫نوع نظام نقاطي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بتفعيل نظام نقاطي هل سيتم استخدامه في المبيعات وتوجد عدة انواع الستخدامه‪.‬‬
‫غير مستخدم يعني عدم التعامل مع نظام نقاطي‪.‬‬ ‫▪‬
‫عام يعني سيتم عمل سياسة عامة لكل االصناف‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب مجموعة االصناف يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل مجموعة مخزنيه منفصلة‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الصنف يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل صنف ‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل فرع بشكل منفصل‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع والمجموعة يعني سيتم عمل نقاطي حسب الفرع والمجموعة المخزنية‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع والصنف يعني سيتم عمل نقاطي حسب الفرع والصنف‪.‬‬ ‫▪‬
‫طريقة احتساب النقاط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هنا يتم تحديد طريقة احتساب النقاط في النظام بطريقتين هل (عام لكل االصناف ‪،‬حسب المبلغ يعني كل مبلغ له قيمة نقاط)‪.‬‬

‫اقل عدد نقاط للتحويل الى مبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد الحد االدنى الذي سيقوم ا لنظام البدء باحتساب نقاطي للعميل‪.‬‬
‫نسبة تحويل نقاط الى مبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نحدد النسبة التي تستخدم لتحويل عدد النقاط الى مبالغ للعميل من اجل استبدالها عند الشراء‪.‬‬

‫‪ o‬اخرى‪.‬‬
‫نوع مركز التكلفة‬ ‫•‬
‫هذا المتغير يتم من خالله التحكم بإظهار مركز التكلفة على مستوى الفاتورة او على مستوى كل صنف في الفاتورة‪(.‬وحيد) اختيار المركز مرة واحدة‬
‫‪( ،‬متعدد) يعني اختيار المركز على مستوى الصنف‪.‬‬
‫تعدد المشاريع في المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪31‬‬
 ‫هذا المتغير يتم من خالله التحكم بإظهار المشروع على مستوى الفاتورة او على مستوى كل صنف في الفاتورة‪.‬‬
‫(وحيد) اختيار المشروع مرة واحدة ‪( ،‬متعدد) يعني اختيار المشروع على مستوى الصنف‪.‬‬
‫نوع االعباء حسب الصنف‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بالمصروفات االضافية التي على الفواتير وتوجد خيارات للتعامل مع المصروف(العبء) يتم تحديده من المستخدم‪(:‬حسب الصنف)‬
‫يعني ذالك ان العبء سيكون محدد لصنف معين‪(.‬حسب الصنف والعميل) ويكون العبء مربط بحسب الصنف والعميل‪.‬‬
‫(الصنف ونوع العميل) يتم تحديد العبء حسب الصنف ونوع العميل ‪( ،‬حسب نوع الفاتورة) ويكون عام على الفاتورة‪( ،‬مجموعة وعميل)وهنا يكون‬
‫تحديد العبء حسب المجموعة المخزنية والعميل‪.‬‬
‫حد الدين‪.‬‬ ‫•‬
‫ويقصد بهذا المتغير تحديد الحد الذي يسمح لمديونية كل عميل ويمكن عمل نوعين من الحد االول حسب (العميل) يعني ان الحد سيكون عام على‬
‫مستوى مديونية العميل ‪ ،‬حسب (العميل والمركز) يختلف حد العميل بحسب موقعه او فرعه‪.‬‬
‫تكرار الصنف في المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫يقصد بهذا المتغير انه يسمح للمستخد م إدخال الصنف الواحد في فاتورة المبيعات أكثر من مره وعند الحفظ يقوم النظام بعملية تجميع لكميته تحت رقم واحد ‪.‬‬
‫تنبيه استحقاق االقساط‪..‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير يساعد المستخدم في رقابة اقساط فواتير المبيعات حيث يظهر تنبيه في سطح المكتب بمتابعة االقساط‪.‬‬
‫نوع تسلسل العمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير الختيار طريقة تسلسل كرت العمالء يمكن عمل تسلسل حسب كل( مجموعة ‪،‬مجموعة ونوع عميل‪ ،‬مجموعة ونوع ودرجة عميل)‪.‬‬
‫عمولة العمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بطريقة صرف العمولة للعمالء وتوجد ثالث سياسات بحسب (عميل وصنف ‪ ،‬عميل وطريقة دفع‪ ،‬حسب العميل ‪ ،‬غير مستخدم)‪.‬‬
‫عمولة المندوبين‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بطريقة صرف العمولة للمندوب وتوجد ثالث سياسات بحسب (مندوب وصنف ‪ ،‬مندوب وطريقة دفع‪ ،‬مندوب ‪ ،‬غير مستخدم)‪.‬‬
‫احتساب عمولة المندوبين‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا المتغير يتم تحديد طرق اعتماد العمولة للمندوب هل من (صافي المبيعات ‪ ،‬مبلغ المبيعات)‬
‫حساب عمولة العميل عند السداد قبل االستحقاق‪.‬‬ ‫•‬
‫عند تفعيل هذا المتغير يتم تحديد الفترة التي خاللها سيقوم النظام باعتماد عمولة للعميل‪.‬‬
‫حساب عمولة المندوب عند السداد قبل االستحقاق‪.‬‬ ‫•‬
‫عند تفعيل هذا المتغير يتم تحديد الفترة التي خاللها سيقوم النظام باعتماد عمولة للمندوب‪.‬‬
‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫يتم اختيار إعدادات المبيعات ثم الضغط على زر تعديل لفتح عملية التعديل على المتغيرات ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪32‬‬
 ‫أنواع العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫ومنها يتم تصنيف العمالء إلى فئات متعددة وحسب رغبة المستخدم في عملية التصنيف‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪33‬‬
 ‫درجة العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫ويقصد بدرجة العمالء تقسيم العمالء حسب درجات معينة حسب مايراه قسم التسويق في المنشاءة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪34‬‬
 ‫انواع الفواتير‪.‬‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف إضافي اوسع لفواتير المبيعات بحيث نستطيع تحليل الفواتير التي اصدرت فمثال (فاتورة خيرية‪،‬فاتورة تصنيع‪،‬فاتو رة خاصة‪ .....‬الخ ويستفد من‬

‫ذالك في تقارير المبيعات وتحليليها بحسب نوع الفاتورة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪35‬‬
 ‫انواع مردود المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف إضافي اوسع لمردود فواتير المبيعات بحيث نستطيع تحليل المردودات التي اصدرت فمثال (مردود تالف‪ ،‬مردود تصفية‪،‬مردود‬

‫عام‪ .....‬الخ ويستفد من ذالك في تقاريرمردودات المبيعات وتحليليها بحسب نوع فاتورة المردود‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪36‬‬
 ‫‪ -2‬نظام اإلدارة والرقابة‬
‫ينقسم نظام االدارة والرقابة الى مجموعة التفريعات وتشمل كل تفريعه مجموعة من الشاشات موضحة كالتالي‪:‬‬
‫‪ 1-2‬المستخدمين والصالحيات‬
‫هذا التفرع متخصص في بناء وانشاء المستخدم وتحديد الشاشات التي سيعمل عليها مع رسم الصالحيات المناسبة للمستخدم على مستوى الشاشة او العملية‬
‫او المحتوى للشاشة ‪.‬‬

‫تصنيف المستخدمين‪.‬‬ ‫•‬

‫بواسطة هذا الشاشة يمكن تقسيم المستخدمين الى مجموعات مثال(المحاسبين‪،‬االدارين‪،‬المبيعات‪ ...‬الخ‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪37‬‬
 ‫انشاء مستخدم‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا الجزء يتم تعريف بيانات المستخدم الذي سيعمل على النظام بحيث يتم اعطى كل مستخدم رقم واسم وكلمة سر للدخول الى النظام مع‬
‫تحديد وقت الدخول والخروج كذالك تاريخ البداية والنهاية للعمل على النظام‪.‬‬

‫خيارات متقدمة‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫فيها يتم ايقاف المستخدم عن العمل عن النظام ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪38‬‬
 ‫سجل الدخول ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫هذا الجزء يتم فيه رقابة حركة الدخول والخروج للموظف على النظام ‪.‬‬

‫تفعيل الشاشات للمستخدم‪.‬‬ ‫•‬

‫في هذه الشاشة يتم تحديد المستخدم والنظام والشاشات لكل نظام بحيث تظهر للمستخدم عن دخوله على النظام كذالك تحديد العملية على الشاشة هل‬
‫(اضافة‪ ،‬عرض‪،‬حفظ‪،‬طباعة‪،‬تعديل‪،‬بحث)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪39‬‬
 ‫تفعيل الحسابات للمستخدم‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذه الشاشة يتم الحسابات التي يمكن للمستخدم التعامل معها كما في الشاشة ‪:‬‬

‫تفعيل التعريفات للمستخدم‪.‬‬ ‫•‬

‫في هذا الجزء يتم تحديد مراكز التكلفة التي ستظهر للمستخدم عن ادخاله للعمليات‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪40‬‬
 ‫تحديد الصناديق للمستخدم‬ ‫‪o‬‬
‫في هذا الجزء يتم تحديد الصناديق التي ستظهر للمستخدم عن ادخاله للعمليات(صالحية المستخدم على الصناديق)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪41‬‬
 ‫تحديد البنوك للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫في هذا الجزء يتم تحديد البنوك التي ستظهر للمستخدم عن ادخاله للعمليات(صالحية المستخدم على البنوك)‪.‬‬

‫تحديد الموظفين‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫في هذا الجزء يتم تحديد الموظفين التي ستظهر للمستخدم عن ادخاله للعمليات(صالحية المستخدم على المشاريع)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪42‬‬
 ‫تحديد انواع الطلبات للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫في هذا الجزء يتم تحديد االنواع المسموح للمستخدم التعامل معها ‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تحديد انواع العمليات للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫هنا يتم تحديد لكل مستخدم ماهي انواع القيود التي يستطيع التعامل بها ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪43‬‬
 ‫تحديد الفروع للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫ربط المستخدم بالفروع التي يمكن له التعامل معها ‪.‬‬

‫تحديد العمليات للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫يتم تحديد خيارات الطلبات واالوامر في النظام من ناحية تفعيل خاصية االعتماد فعند التاشير على االضافة معناه انه تم منح المستخدم صالحية على‬
‫اعتماد االمر او الطلب‪.‬‬

‫تحديد االقسام للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪44‬‬
 ‫ربط المستخدم باألقسام في حالة التعامل مع االقسام‪.‬‬

‫تحديد االخصائي للمستخدم‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫ربط المستخدم باألخصائي في حالة التعامل مع األخصائيين‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪45‬‬
 ‫تفعيل التعريفات المخزنية للمستخدم ‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا الجزء يتم تحديد ربط المستخدم بمدخالت المخزون بحيث نستطيع ربط المستخدم بمجموعة مخزنية ‪ ،‬مخازن‪ ،‬انواع‬
‫معينة للتوريد والصرف والتحويل كم هو موضح بالشاشة التالية‪:‬‬

‫تفعيل تعريفات المشتريات للمستخدم‪.‬‬ ‫•‬

‫في هذا الجزء يتم تحديد ربط المستخدم بمدخالت المشتريات بحيث نستطيع ربط المستخدم بانواع وطلبات المشتريات كم هو موضح‬
‫بالشاشة التالية‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪46‬‬
 ‫تفعيل تعريفات المبيعات للمستخدم‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا الجزء يت م تحديد ربط المستخدم بمدخالت المبيعات بحيث يمكن تحديد انواع الطلبات والفواتير التي يستطيع التعامل بها في النظام كذلك ربط المستخدم‬
‫بمناديب ومحصلين معينة‪ .‬كم هو موضح بالشاشة التالية‪:‬‬

‫تفعيل العمليات للمستخدمين‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ o‬صالحيات العمليات ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪47‬‬
 ‫السماح بتعديل التاريخ‪:‬‬ ‫▪‬
‫السماح باستعراض القيد‪:‬‬ ‫▪‬
‫السماح باختيار انواع العمليات في كشف الحساب ‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بإظهار هامش الربح في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫استثناء قيود التسوية في تقارير االستاذ ‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بالطباعة بعد الترحيل‪.‬‬ ‫▪‬
‫إخفاء التكلفة‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بتعديل خصم االصناف التي لها خصم من المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بتعديل المجاني في المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫اظهار التكلفة في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫فحص فترة االئتمان في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫▪‬
‫إدخال االسعار يدوي‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بعديل طريقة الدفع في الفاتورة‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بتعديل الكمية في نظام الحمية‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بتعديل تاريخ في نظام الحمية‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماخ ببيع كميات مجانية فقط‪.‬‬ ‫▪‬
‫السماح بصرف كمية االصناف المساعدة في االنتاج حتى بوجود كمية‪.‬‬ ‫▪‬
‫استيراد من اكسل ‪.‬‬ ‫▪‬

‫خيارات متقدمة‬ ‫‪o‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪48‬‬
 ‫خيارات الطباعة ‪:‬‬ ‫▪‬
‫توجد خيارات للمستخدم لعرض التقارير وذالك في شاشات العمليات وهي (الكل ‪ ،‬عرض ‪ ،‬طباعة‪ ،‬تقرير) ‪.‬‬
‫عرض العملية للمستخدم المدخل فقط ‪:‬‬ ‫▪‬

‫توجد خيارات متعددة إلظهار العمليات بين المستخدمين ويوجد خيارين هل (للمستخدم المدخل ‪ ،‬للمستخدمين بصالحية )‬

‫وتظهر تبويب أخر يتم فيه اختيار المستخدمين الذين سيتم اظهار العمليات لهم‪.‬‬

‫تجاوز حدود الحسابات‪.‬‬ ‫▪‬

‫تحديد سياسة التعامل مع حدود الحساب هل يحق للمستخدم تجاوزه يوجد ثالث سياسات (يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬
‫تجاوز حد الدين‪.‬‬ ‫▪‬

‫تحديد سياسة التعامل مع حدود الدين في المبيعات يوجد ثالث سياسات (يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬

‫البيع بأقل من الحد االدنى‪.‬‬ ‫▪‬

‫تحدي د سياسة التعامل مع الحد االدنى لسعر االصناف في المبيعات يوجد ثالث سياسات (يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬

‫البيع بأعلى من الحد االعلى‪.‬‬ ‫▪‬

‫تحديد سياسة التعامل مع الحد االعلى لسعر االصناف في المبيعات يوجد ثالث سياسات (يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬

‫البيع بأقل من التكلفة‪.‬‬ ‫▪‬

‫تحديد سياسة التعامل مع تكلفة الصنف في المبيعات ضمن ثالث سياسات وهي (يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬

‫تجاوز حدود االصناف‪.‬‬ ‫▪‬

‫(يسمح ‪ ،‬ال يسمح ‪ ،‬يسمح مع التنبيه)‬ ‫تحديد سياسة التعامل مع حدود كميات الصنف وهي ثالث خيارات‬

‫تجاوز فرق الوزن في الخروج‪.‬‬ ‫▪‬

‫يستخدم في نظام التصنيع بحيث عند خروج البضاعة من قسم التوزيع يتم التشيك على الكمية الخارجة‪.‬‬

‫السماخ بفتح اكثر من شاشة من نفس النوع‪.‬‬ ‫▪‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪49‬‬
 ‫يسمح للمستخدم بالتحكم بفتح شاشة النظام هل يمكن فتح نفس الشاشة بنفس الوقت‪.‬‬

‫طريقة عرض الشاشات‪.‬‬ ‫▪‬

‫هذا المتغير للتحكم بموقع الشاشات عند فتح النظام بحيث هل تكون الشاشة كاملة ‪ ،‬بالمحتوى او االفتراضي‪.‬‬
‫استدعاء التقارير التحليلة من االجمالية ‪.‬‬ ‫▪‬
‫هذا المتغير للتحكم بتفعيل زر استدعاء التقارير التحليلة من االجمالية وموجودة في اغلب التقارير االجمالية ‪.‬‬
‫اعلى نسبة خصم للفاتورة واالصناف‪.‬‬ ‫▪‬
‫في هذا المتغير يتم فيه تحديد نسبة الخصم للمستخدم في فاتورة المبيعات واالصناف‪.‬‬
‫فترة السماح للمستندات باأليام‪.‬‬ ‫▪‬
‫يمكن تحديد عدد االيام التي بعدها سيكون تعديل المستندات مقفل ‪.‬‬
‫فترة السماح للمستندات بالساعات ‪.‬‬ ‫▪‬
‫يمكن تحديد عدد الساعات التي بعدها سيكون تعديل المستندات مقفل ‪.‬‬

‫نظام نقاط البيع‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫هذا الجزء مرتبط بتفعيل خصائص وميزات عند التعامل مع نقاط البيع‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪50‬‬
 ‫صالحيات التبويبات‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تظهر هذه الشاشة كل التبويبات التي بالنظام وبموجبها نستطيع تحديد صالحية كل مستخدم على التبويبات المناسبة ‪.‬‬

‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪51‬‬
 ‫ترويسة المستخدمين‪.‬‬ ‫•‬

‫يمكن تحديد لكل مستخدم ترويسة معينة تظهر في تقاريره ويمكن ان تفعل هذه الخاصية في اغلب الشركة التي تعمل على بيانات واحدة ولكن كل مستخدم له‬
‫تقارير لها ترويسة مختلفة عن االخرين يمكن تفعيل ذالك من الشاشة التالية ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪52‬‬
 ‫‪ 2-2‬إدارة البيانات‪:‬‬
‫• النسخ االحتياطية‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم عمل نسخه من كل عمله في النظام الى مصادر خارجية مثل (أجهزة تخزين‪ ،‬فالش ‪ ،‬هارد خارجية ‪ ....‬الخ من خالل هذه الشاشة ‪ .‬يتم تحديد السنة والفرع‬
‫المطلوب عمل له نسخه ثم اختيار المكان المطلوب حفظ النسخة فيه والضغط على زر نسخ‪.‬‬

‫استرجع النسخ االحتياطية‪.‬‬ ‫•‬

‫يستطيع المستخدم استرجاع بياناته السابقة من خالل النسخ االحتياطية التي عملها مسبقا سوء من الجهاز نفسة او من مصادر خارجية مثل (أجهزة تخزين‪ ،‬فالش ‪ ،‬هارد‬
‫خارجية ‪ ....‬الخ من خالل هذه الشاشة ‪ .‬يتم تحديد السنة والفرع المطلوب عمل له نسخه ثم اختيار المكان الموجود فيه النسخة وذالك بعد ادخال كلمة السر للمستخدم‬
‫الرئيسي ثم الضغط على زر استرجاع‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪53‬‬
 ‫اإلقفاالت الشهرية‪.‬‬ ‫•‬
‫تستخدم هذه الشاشة إلقفال تعديالت وعمليات كل شهر والتي على ضوؤها سيتم اعتماد التقارير المالية يتم االقفال تصاعديا من اصغر فترة الى األعلى ام‬
‫الغاء االقفال الشهري يتم تنازليا من أكبر قترة الى اصغر فترة ‪ .‬ويمكن اقفال الشهر مع تحديد العمالت المختلفة للحسابات‪.‬‬

‫االقفال السنوي‪.‬‬ ‫•‬

‫تستخدم هذه الشاشة إلقفال السنة وترحيل الحسابات والمخزون الى السنة الجدية وذالك بعد ع مل اقفال شهري كذالك يمكن نقل كل الطلبات المتعلقة والتي لم يتم اقفالها في‬
‫السنة السابقة الى السنة الجديدة ‪.‬‬
‫سيتم فتح سنة جديدة بنفس رقم الشركة وعدد الفترات للسنة الجديدة بنفس رقم الشركة والفترات للسنة القديمة‪.‬‬
‫االقفال السنوي يتم فيه تدوير االرصدة النهائية من السنة القديمة الى الرصيد االفتتاحي للسنة الجديدة ‪.‬‬
‫كذالك يمكن اقفال االرياح والخسائر من نفس الشاشة بحيث يتم تحديد حساب االرباح والخسائر فيقوم النظام اليا بترحيل فارق االيرادات والمصروفات الى هذا الحساب ‪.‬‬
‫يمكن عمل اقفال مبدي للحسابات مع امكانية الغاءها في أي وقت كذالك يمكن عمل اقفال نهائي وبالتالي ال يمكن التراجع عن اقفال السنة ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪54‬‬
 ‫تدوير المخزون يتم من هذا الشاشة بحيث يتم ترحيل ارصدة االصناف النهائية كرصيد افتتاحي لالصناف في السنة الجديدة‬

‫شاشة الموظفين‪.‬‬ ‫•‬

‫هناك العديد من الشركات تستخدم هذه الشاشة لتسجيل وأرشفة بيانات الموظفين لديها وذالك لغرض التعامل معهم في شاشات العمليات كذالك ممكن ربطه‬
‫مع نظام الحضور واالنصراف والتصنيع لالستفادة من األجر اليومي للموظف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪55‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫بعد الضغط على زر إضافة يتم تفعيل الحقول التالية ‪:‬‬
‫يظهر رقم الموظف آليا ألنه حقل إجباري حيث يتسلسل بشكل تلقائي على أخر رقم موجود‪.‬‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫•‬
‫اسم الموظف‪ :‬في هذا الحقل يتم تعبئة اسم بشكل إجباري الموظف باللغة العربية‪.‬‬ ‫•‬
‫االسم األجنبي‪ :‬في هذا الحقل يتم تعبئة اسم الموظف باللغة االنجليزية‪.‬‬ ‫•‬
‫الوظيفة‪ :‬هذا الحقل يتم فيه تسجيل الوظيفة للموظف‬ ‫•‬
‫تاريخ التعيين‪ :‬هذا الحقل يتم فيه إدخال تاريخ التعيين للموظف‬ ‫•‬
‫رقم البطاقة‪ :‬هذ ا الحقل يتم فيه كتابة رقم البطاقة أو اإلقامة للموظف ‪.‬‬ ‫•‬
‫رقم الجوال‪ :‬إدخال في هذا الحقل كتابة رقم الجوال للموظف‪.‬‬ ‫•‬
‫االيميل‪ :‬إدخال فيه أيميل الموظف‪.‬‬ ‫•‬
‫العنوان‪ :‬إدخال تفاصيل عنوان الموظف‬ ‫•‬
‫رقم الحساب‪ :‬في هذا الحقل يتم ربط الموظف بحسابه في الشجرة المحاسبية وذالك لغرض ربط الموظف بكل العمليات التي تتم عليه في المستندات‪.‬‬ ‫•‬
‫عدد ساعات العمل ‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد عدد ساعات عمل الموظف اليومية ‪.‬‬ ‫•‬
‫أجر الساعة‪ : :‬في هذا الحقل يتم تحديد كم أجر الساعة للموظف ‪.‬‬ ‫•‬
‫الراتب‪:‬في هذا الحقل يتم تحديد راتب الموظف الشهري‬ ‫•‬
‫إداري‪ :‬هذا الحقل يتم التشيك عليه في حالة ارتباط المالية مع اإلنتاج والتكاليف‬ ‫•‬

‫بعد إكمال إدخال تعبئة الحقول اإلجبارية أعاله يتم الضغط على زر حفظ وبذالك يكون قد تم إدخال سجل على الشاشة‪.‬‬

‫• شاشة ألوان واجهات المستخدمين‪.‬‬

‫تم تصميم هذه الشاة للمستخدمين بحيث يستطيع كل مستخدم تحديد لون الواجهة المناسبة له من خالل استعراض األلوان من الجانب األيسر للشاشة‬
‫‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪56‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫حتى يستطيع المستخدم اختيار اللون المناسب للشاشات يستطيع من خالل هذه الشاشة وذالك بالظغط على زر إضافة‬
‫وبدوره النظام سيطلب منه تعبئة الحقول التالية‪:‬‬

‫ر قم المستخدم ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يتم اختيار المستخدم من القائمة ثم الضغط على زر انتر سيظهر االسم آليا‪.‬‬
‫اختيار اللون (‪: )choose color‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم اختيار اللون المناسب من القائمة المنسدلة التي على يسار الشاشة ثم الضغط على زر حفظ‪.‬‬
‫الشاشات ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر في الحقول الخاصة بها أرقام الشاشات التي في النظام ‪.‬‬
‫(‪: )set Default‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل عند الضغط عليه سيقوم النظام بإعادة األلوان األساسية للشاشات‪.‬‬
‫مدخل السجل ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر فيه اسم المستخدم الذي قام بتغير اللون‪.‬‬
‫معدل السجل ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر فيه اسم المستخدم الذي قام بتعديل اللون‪.‬‬
‫تاريخ اإلدخال‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر فيه تاريخ الذي تم فيه إدخال اللون‪.‬‬
‫تاريخ أخر تعديل‪:‬يظهر فيه تاريخ أخر تعديل على الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 3-2‬الرقابة‪:‬‬
‫• توقيعات التقارير‪.‬‬
‫صممت هذي الشاشة لتسهيل للمستخدمين إضافة التوقيعات المناسبة لكل تقرير من تقارير النظام بحسب كل شاشة رئيسية او تفرعات‬
‫تحليلية من الشاشة الرئيسية ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪57‬‬
 ‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫بعد الضغط على زر إضافة فان النظام يطلب من المستخدم إدخال وتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم الشاشة ‪ :‬كل شاشة في النظام لها رقم خاص هنا يتم اختيار الشاشة ب‪ f9‬المطلوب إضافة توقيعات لتقاريرها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الوثيقة‪ :‬هذا الحقل مخصص الختيار نوع الوثيقة لكل شاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الشاشة‪ :‬عند اختيار رقم الشاشة تظهر اسمها اليا في هذا الحقل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع األول‪ :‬حقل إلضافة التوقيع األول المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع الثاني‪ :‬حقل إلضافة التوقيع الثاني المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع الثالث‪ :‬حقل إلضافة التوقيع الثالث المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع الرابع‪ :‬حقل إلضافة التوقيع الرابع المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع الخامس‪ :‬حقل إلضافة التوقيع الخامس المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع السادس‪ :‬حقل إلضافة التوقيع السادس المطلوب ظهوره في التقرير‬ ‫‪‬‬
‫عنوان التقرير‪ :‬حقل يكتب فيه عنوان والذي سوف يظهر في راس التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تذيل التقرير‪ :‬حقل يكتب فيه عنوان والذي سوف يظهر في اسفل التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقرير الرقابة‪.‬‬ ‫•‬

‫يتم في هذه الشاشة رقابة العمليات في النظام عن المستخدمين بحيث نستطيع متابعة كل الحركات التي تم عملها من طرف المستخدم من (حذف ‪ ،‬تعديل ‪ ،‬اضافة) على مستوى كل شاشة‬
‫ادخال كم في الشكل التالي ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪58‬‬
 ‫بناء التنبيهات ‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذه الشاشة يتم ربط المستخدم بالتنبيهات بحيث يتم من خالل هذه الشاشة عمل ربط لكل تنبيه مع المستخدم كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫ارشفة المستندات ‪.‬‬ ‫•‬

‫في هذه الشاشة يس تطيع المستخدم ارشفة كل المستندات التي يرغب بتخزينها في النظام‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪59‬‬
 www.yemensolutions.com
60
 ‫‪ 4-2‬الترحيل والمراجعة‪.‬‬
‫في هذه الشاشة يستطيع المسؤول مراجعة كل مستند واعتماده وترحيله الى الحسابات الرئيسية بحيث عند عمل ترحيل ال يستطيع‬
‫أي مستخدم اخر تعديل المستند‬
‫يمكن إجراء الترحيل بعدة خطوات منها بحسب (المستند ‪ ،‬التاريخ ‪ ،‬النوع ‪ ،‬تحديد رقم لمستند )‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪61‬‬
 ‫الغاء الترحيل‪.‬‬ ‫•‬
‫هذه الشاشة تساعد المستخدمين على الغاء ترحيل المستندات المرحلة وذالك في حالة اراد المستخدم التعديل على‬
‫المستندات بعد الترحيل‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪62‬‬
 ‫الترجمه‪:‬‬
‫• ترجمة اللغات‪.‬‬
‫هذه الشاشة تتيح للمستخدم إدخال الحقول وترجمتها على مستوى كل لغة كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪63‬‬
 ‫بيانات الفرع‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم في هذه الشاشة ادخال البيانات التي ستظهر في ترويسة التقارير عند الطباعة كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪64‬‬
 ‫‪ -3‬نظام األستاذ العام‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫تحتوي الشاشة على مجموعة من المتغيرات التي تساعد المستخدمين بالتحكم في بناء مدخالت وعمليات نظام األستاذ العام وطريقة العمل عليه‪:‬‬

‫نوع رقم الحساب ‪ :‬وهو حقل يحتوي على خيارين (رقمي ‪،‬حرفي) فإذا تم اختيار رقمي معناه انه عند بناء الدليل فان رقم الحساب يجب أن يكون أرقام ‪ ،‬وإذا تم اختيار‬ ‫‪‬‬
‫خرفي معناه أن رقم الحساب بالدليل ممكن يكون أرقام وأحرف‪.‬‬
‫تاريخ المستندات ‪ :‬وهي عملية التحكم بشكل التاريخ هل يظهر تاريخ الحركة (آليا بدون ‪ ،‬يدويا ‪ ،‬آليا قابل للتعديل )‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار تسلسل الوثائق وهي عملية التحكم بتسلسل المستندات (طلبات ‪،‬قيود ‪ ،‬سندات) بخيارات (آليا‪،‬يدويا‪،‬قابل للتعديل)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طول رقم الحساب ‪ :‬هو متغير للتحك م بطول رقم الحساب في خانة رقم الحساب في الشجرة المحاسبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقابة الشيكات (المستلمة ‪ ،‬المدفوعة) وتأثيراتها المحاسبية وذالك من جانبين ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬مدة التنبيه لالستحقاق وكيفية تكوين وتأثير قيود الشيكات اآللية عند إصدارها من الجهة المختصة‪.‬‬
‫‪ o‬تحديد ايام التنبيه قبل االستحقاق‪.‬‬
‫‪ o‬تاثير الشيكات على حساب الموردين والعمالء‪.‬‬
‫تحديد طريق التعامل بين الحسابات و مراكز التكلفة والمشاريع في شاشة القيود والسندات وذالك لحصر التعامل بينهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد آلية ربط الصناديق والبنوك مع الحسابات هل سيكون لكل منهما رقم حساب منفصل او حساب واحد للكل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تف عيل حقول مساعدة في العمليات هل إجبارية أو اختياريه مثل‬ ‫‪‬‬
‫‪( o‬رقم المرجع ‪ ،‬رقم المحصل ‪ ،‬النوع) وذالك لمنع النسيان باإلدخال‪.‬‬
‫تفعيل خيارات خاصة بالقيود اليومية مثل استخدام ( القيود تحت االنتظار والقيود المتكررة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يوجد نوعين من قيد اليومية (القيد المبسط ‪ ،‬القيد العام)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد التعامل مع قيود التسوية نهاية السنة‪ .‬تصنيفات األستاذ العام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪65‬‬
‫صممت هذه الشاشة إلدخال كل التصنيفات التي تساعد في تهيئة االستاذ العام وكذألك تجهيز كال من اإلدخاالت في شاشة المدخالت والعمل يات والتقارير مثل العمل على (بناء الدليل المحاسبي ‪،‬‬
‫بناء مراكز التكلفة ) لذا يجب أوال تعريف كل التصنيفات الالزمة كما هو موضح بالشكل التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫كما هو واضح بالشاشة يوجد تبويب لكل تصنيف من تصنيفات األستاذ العام وكل تصنيف له موقعه الذي يوثر فيه وذالك في شاشات اإلدخال والعمليات‬

‫ويتم مع كل تبويب إدخال بيانات النوع وذالك بالضغط على زر إضافة ثم تعبئة الحقول المطلوبة مثل (رقم النوع‪ :‬ترقيم آلي لكل نوع‪،‬‬

‫اسم النوع‪ :‬يدخل فيه االسم العربي للنوع ‪،‬‬

‫االسم األجنبي‪ :‬يدخل فيه االسم األجنبي للنوع)‬

‫أنواع الحسابات ‪:‬تعرف فيها أنواع الحسابات التي تستخدم عند بناء الدليل المحاسبية للمنشاءه مع تحديد نوع الحساب (يتأثر بالعمليات) يعني أن هذا النوع من‬ ‫‪‬‬
‫الحسابات هو من سيتم التعامل معه في لمستندات‪.‬‬
‫أنواع التقارير ‪ :‬يتم في هذا التبويب تصنيف أنواع التقارير للحسابات وتشمل نوعين (ميزانية عمومية ‪ ،‬ارباح وخسائر) بحيث عند بناء الدليل المحاسبي‬ ‫‪‬‬
‫للمنشاءة يتم تحديد التقرير الذي سيظهر فيه الحساب‪.‬‬
‫مجموعة الحسابات‪ :‬يتم في هذا التبويب تصنيف مجموعة الحسابات والتي تساعد المنشاءة على ضم اكثر من حساب ضمن مجموعة واحدة بحيث عند استدعاء الحسابات‬ ‫‪‬‬
‫بالتقارير يتم فقط بتحديد رقم المجموعة والنظام بدوره سيقوم بإظهار كل الحسابات المربوطة بالمجموعة بتقرير واحد‪.‬‬
‫تصنيف الحسابات‪ :‬يتم في هذا التبويب تصنيف نوع اضافي للحساب بحيث تساعد المنشاءة في تفنيد نوع الحساب مثال هل هو حساب (أمانات ‪ ،‬دعم ‪ ،‬قروض‪ ،‬استثمار) وهكذا ‪ ،‬بحيث عند‬ ‫‪‬‬
‫استدعاء الحسابات بالتقارير يتم فقط بتحديد رقم التصنيف والنظام بدوره سيقوم بإظهار كل الحسابات من هذا التصنيف‪.‬‬
‫أنواع مراكز التكلفة‪ :‬يتم فيها تصنيف كم نوع لمراكز التكلفة التي سيتم إدخالها في شاشة مراكز التكلفة مثال(رئيسي‪،‬فرعي) هنا يتم إدخال (رقم النوع ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم النوع عربي‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫مجموعة مراكز التكلفة ‪ :‬يتم فيها تصنيف كم مجموعة لمراكز التكلفة التي ستظهر في شاشة مراكز التكلفة بحيث يتم ربط كل مركز بمجموعته لفرز‬ ‫‪‬‬
‫التقارير للمراكز ويتم هنا تعريف (رقمها ‪ ،‬اسمها العربي ‪ ،‬اسمها األجنبي)‬
‫مجموعة المشاريع ‪ :‬يتم فيها تصنيف مجموعة المشاريع في حالة استخدام المشاريع ستظهر في شاشة بيانات المشاريع بحيث يتم ربط كل‬ ‫‪‬‬
‫مشروع بمجموعته تستخدم بالتقارير ويتم هنا تعريف (رقمها ‪ ،‬اسمها العربي ‪ ،‬اسمها األجنبي)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪66‬‬
 ‫أنواع الصرف والقبض ‪ :‬يتم فيها تعريف أنوا ع إضافية للسندات سوى (قبض‪،‬صرف) بحيث تساعد المستخدم في تصنيف السندات والحصول‬ ‫‪‬‬
‫على تقارير تحليليه أكثر عن السندات وتعرف بالتالي(رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي ‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫أنواع القيود ‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع إضافية لقيود اليومية حيث تساعد المدخلين في بناء أ كثر من نوع للقيد اليومية ضمن تسلسل موحد أو‬ ‫‪‬‬
‫منفصل وكذالك الحصول على تقارير تحليليه أكثر عن القيود وتعرف بالطريقة التالية (رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي ‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫أنواع الطلبات‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع الطلبات ل (القيود أو السندات) وتعرف بالطريقة التالية ‪(:‬نوع الوثيقة ‪،‬رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫تصنيف اإلشعارات ‪ :‬يتم فيها تعريف أنواع اإلشعارات المدينة أو الدائنة وتعرف بالطريقة التالية ‪( :‬نوع الوثيقة ‪،‬رقم النوع ‪ ،‬اسم النوع عربي‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬اسم النوع أجنبي)‪.‬‬
‫شاشة تصنيف البيان اآللي‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لمساعدة المستخدمين في إدخال البيان الذي يستخدم بشكل مستمر دون إعادة كتابته مرة أخرى فقط يتم حفظه في هذه الشاشة ثم يتم استدعاءه‬
‫ب ‪ F9‬في القيود والسندات ويتم تعبئته بالشاشة التالية ‪:‬‬

‫• وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫عند الضغط على زر إضافة ينتقل المؤشر آليا إلى خانة رقم البيان نقوم بعدها بتعبئة بقية الحقول‪:‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪67‬‬
 ‫رقم البيان ‪ :‬حقل إجباري يظهر أليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬حقل إجباري يتم فيه تسجيل البيان المطلوب إظهاره في المستدات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم األجنبي ‪ :‬حقل اختياري يدخل فيه الب يان باللغة األجنبية وذالك إلظهاره في حالة الدخول باللغة األجنبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 1-3‬مدخالت األستاذ العام‪:‬‬
‫شاشة الدليل المحاسبي‬ ‫•‬

‫نقوم بإدخال الدليل المحاسبي في النظام ‪ ،‬وشاشة الدليل المحاسبي تحتوي على عاادة حقااول منهااا اختياريااة ومنهااا إجباريااة وتظهاار لنااا الشاشااة قباال إدخااال أي بيانااات فيهااا‬

‫بالصورة التالية‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪68‬‬
 ‫رقم الحساب‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر المؤشر مباشرة بمجرد تنفيذ األمر إضافة في أول حقل من حقول الدليل المحاسبي وهو رقم الحساب ‪ ،‬وهذا الحقل يعتبر حقال إجباريا ً وعدد األرقااام الااذي يمكاان إضااافتها فااي هااذا‬

‫الحقل يتم تحديدها من متغيرات النظام (طول رقم الحساب) ‪.‬‬

‫الحساب الرئيسي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫بعد إضافة رقم الحساب يجااب تحديااد حسااابه الرئيسااي ‪،‬فااي هااذا الحقاال نقااوم بإضااافة رقاام الحساااب الرئيسااي لاارقم الحساااب ‪.‬دائمااا يكااون الحساااب الرئيسااي للحسااابات الرئيسااية مثاال‬

‫(األصول‪،‬الخصوم‪،‬المصروفات‪،‬اإليرادات)هو الرقم (‪ ) 0‬لكون هذه المجموعات رئيسية ليس لها حساب أعلى‪.‬‬

‫اسم الحساب العربي‪ :‬يكتب في هذا الحقل اسم الحساب العربي المحاسبي وهوحقل إجباري ‪ ،‬يمكن تعديل االسم في أي وقت خالل الفترة المالية للمنشأة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب األجنبي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يكتب في هذا الحقل اسم الحساب العربي المحاسبي وهو حقل إجباري ‪ ،‬يمكن تعديل االسم في أي وقت خالل الفترة المالية للمنشأة ‪.‬يعتبر هذا الحقل إختياري أما إذا كان المسااتخدم‬

‫يرغب بإستخدام لغة أخرى إلى جانب اللغة العربية (إستخدام لغتين معا ً) يجب تعبئة الحقل باالسم االجنبي فاذا تم دخول المستخدم إلى ا لنظام على الوضع يتم اختيار لغة الاادخول ماان‬

‫البداية فسيقوم النظام بعرض الحقل االجنبي‪.‬‬

‫تصنيف الحساب ‪ :‬يستخدم هذا الحقل من أجل تصنيف الحساب أما أصول ثابتة أو أصول متداولة أو مصروفات أو إيرادات‬ ‫‪‬‬
‫الرتبة‪ :‬توضح الرتبة المستوى الذي يقع فيه هذا الحساب بحيث يعتمد على رتبة الحساب األعلى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم إعداد هذه األنواع من تهيئة النظام شاشة أنوع الحسابات حسب رغبة المستخدم يمكن إدخال نوعين فقط (رئيسي وفرعي) أو أكثر وذالااك للتمييااز‬ ‫نوع الحساب ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫بين الحسابات التي تتأثر بالعمليات المالية ‪.‬‬

‫مجموعة الحسابات‪ :‬يتم إعداد هذه األنواع مسبقا من تهيئة النظام شاشة مجموعات الحسابات ‪،‬هذا الحقل اختياري االستخدام ويستفاد منهااا فااي اسااتخراج التقااارير‬ ‫‪‬‬
‫فيمكن استخراج تقرير لمجموعة معينة من الحسابات دون إظهار بقية الحسابات الموجودة في الدليل المحاسبي ‪.‬‬

‫نوع التقرير‪ :‬يتم إعداد هذه األنواع مسبقا من تهيئة النظام (أنواع التقارير) ويمكن إعداد أكثر من نوع من التقارير ‪ ،‬نوع الت قرير للحساااب يعنااي ذالااك تحديااد القائمااة‬ ‫‪‬‬
‫التي يظهر فيها هذا الحساب في تقارير القوائم الختامية) ‪.‬‬

‫حالة الحساب‪ :‬هناك عدة خيارات لحالة الحساب كما يلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫فعال‪ :‬يقصد به أن هذا الحساب ممكن أن يعمل به كل المستخدمين للنظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫موقف‪ :‬وهذا الخيار لتوقيف الحساب عن العمل داخل شاشات النظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طبيعة الحساب (المدين والدائن)‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخدم لتحديد طبيعة الحساب من اجل التحكم بالمؤشر في شاشة العمليات إلى ( المدين أو الدائن ) وليس لذلك أي أثر محاسبي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العمالت ‪ :‬أما إذا كان الحساب المدخل حساب فرعي ستظهر لنا العمالت المختلفة لغرض تحديد عملة الحساب الفرعي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪69‬‬
 ‫ربط الحساب بالمركز في حالة لدينا مراكز متعدد ويرغب المستخدم بربط الحساب بمراكز معينة يستطيع من خالل هذا الخيار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعرض كشف تحليلي بحركة الحساب ويظهر كل العمليات التي عملت على هذا الحساب‪.‬‬ ‫حركة الحساب ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة مراكز التكلفة‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة تعريف المراكز هي شاشة مساعدة للمستخدمين في عمل تحليل أوسع للعمليات والتقارير ‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬ ‫سجل‬

‫المركز الرئيسي هذا الحقل إجباري يجب تعبئته يكون قيمته (صفر) للمركز األب األعلى ومع كل مركز متفرع يدخل رقم المركز األعلى منه‬ ‫‪‬‬
‫رقم المركز‪ :‬هذا الحقل إلدخال رقم المركز المتفرع من السابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم العربي ‪ :‬يكتب في هذا الحقل اسم المركز باللغة العربية‬ ‫‪‬‬
‫االسم األجنبي‪ :‬يكتب في هذا الحقل اسم المركز باللغة األجنبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع المركز‪ :‬يتم اختيار نوع المركز هل رئيسي قابل للتفرع ام فرعي يظهر في العمليات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المستوى ‪ :‬تحدد الرتبة التي يقع فيها المركز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المجموعة ‪:‬يتم تعبئة هذا الحقل مسبقا من التهيئة (مجموعة مراكز)‬ ‫‪‬‬
‫موقف ‪ :‬هذا الخيار في حالة تم إيقاف التعامل مع هذا المركز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استيراد من اكسل‪ :‬شاشة استيراد بيانات المراكز من اكسل حيث يقوم المستخدم بتجهيز بيانات بحسب التقسيم على الشاشة وبنفس الترتيب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة تعريف الصناديق‪.‬‬ ‫•‬
‫تساعد المنشاءة في تعريف صندوق أو أكثر من صندوق وربط كل صندوق بحسابه في الشجرة المحاسبية‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪70‬‬
 ‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد‬ ‫السجالت‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫رقم السجل‬

‫حقل إجباري يعطى لكل صندوق رقم يظهر أليا ً مع إمكانية ادخال الرقم يدوياً‪.‬‬ ‫‪ ‬رقم الصندوق ‪:‬‬
‫‪ ‬اسم الصندوق ‪ :‬حقل إجباري يدخل فيه أسم الصندوق بالعربي‬
‫‪ ‬االسم األجنبي‪ :‬حقل اختياري يدخل فيه إسم الحقل األجنبي‪.‬‬
‫‪ ‬حساب الصندوق‪ :‬حقل إجباري يتم فيه ربط كل صندوق بحسابه في الشجرة المحاسبية‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الفرع ‪ :‬حقل إجباري يتم فيه اختيار الفرع الذي يتبعه هذا الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬رمز العملة‪ :‬حقل إجباري يتم تحديد العمالت التي سيتم التعامل معها لهذا الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬تضمين ‪ :‬حقل إجباري ويجب التأشير عليه لربط العملة المختارة بالصندوق ‪.‬‬
‫‪ ‬إيقاف العملة‪ :‬حقل اختياري في حالة أراد المستخدم إيقاف التعامل مع عملة من العمالت يتم التأشير عليها‪.‬‬
‫‪ ‬إيقاف‪ :‬حقل اختياري في حالة أراد المستخدم إيقاف التعامل مع الصندوق يتم التأشير على هذا الخيار‪.‬‬
‫‪ ‬سبب اإليقاف‪ :‬يتم فيه تسجيل وصف لسبب إيقاف الصندوق‪.‬‬
‫شاشة تعريف البنوك‬ ‫•‬
‫تساعد المنشاءة في تعريف البنوك سوى بنك واحد أو اكثر مع ربط كل بنك بحسابه في الشجرة المحاسبية‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪71‬‬
 ‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫عبارة عن رقم تسلسلي يستخدم في الشاشة الستدعاء البنك الذي ستتم عليه العمليات‪.‬‬ ‫رقم البنك ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم البنك ‪ :‬يتم كتابه االسم العربي للبنك‬ ‫‪‬‬
‫االسم األجنبي ‪ :‬يتم كتابة االسم األجنبي للبنك‬ ‫‪‬‬
‫رقم حساب البنك ‪ :‬يتم ربط البنك بحسابه في الدليل المحاسبي‬ ‫‪‬‬
‫عن البنك مثل(البريد‪،‬الهاتف‪،‬رقم ال ‪،IBN‬الموقع‪،‬الفاكس‪،‬تحديد مجموعة البنوك التي ينتمي لها )‪.‬‬ ‫معلومات إضافية‬ ‫‪‬‬
‫رقم الفرع‪ :‬في حالة ربط البنك بفرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موقف ‪ :‬في حالة تم إيقاف التعامل مع البنك يتم التشيك على هذا الخيار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أوراق الدفع ‪ :‬حساب وسيط للشيكات المحررة من البنك كالتزام على المنشاءة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أوراق القبض ‪ :‬حساب وسيط للشيكات المستلمة من العمالء كضمان او دفعة سداد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة األرصدة االفتتاحية‪.‬‬ ‫•‬
‫تساعد هذه الشاشة على إدخال األرصدة االفتتاحية للحسابات في بداية العام بطريقة سهلة ومبسطة في أي وقت ممكن من السنة الماليااة ‪ ،‬بحيااث يمكاان إدخااال األرصاادة‬

‫للحسابات فقط أو للحسابات ومراكز التكلفة في حالة استخدام المراكز في العمليات‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪72‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة‬
‫سجل‬ ‫السجالت‬
‫نختار طريقة إدخال الرصيد في الشاشة هل للحساب ‪ ،‬للحساب والمركز)‬ ‫نوع الرصيد ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة العرض‪ :‬نختار طريقة ترتيب عرض البيانات عند الفرز ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد عملة الحساب التي سيتم إدخال لها أرصدة‪.‬‬ ‫العملة‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫من حساب إلى حساب‪ :‬في حالة تم تحديد حسابات معينة فقط يتم من خالل هذه الشاشة تحديد بداية الحساب ونهاية الحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬عند تحديد رقم الحساب يظهر اسم الحساب أليا والعملة حسب ما تم تحديد في األعلى مع سعر التحويل للعملة المختارة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مدين ‪ :‬تحديد المبلغ المحلي وإذا كان المبلغ أجنبي يتم تحديده في حقل مدين أجنبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المبلغ المحلي وإذا كان المبلغ أجنبي يتم تحديده في حقل مدين أجنبي‪.‬‬ ‫دائن ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة فيتم تعبئة هذا الحقل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مدين أجنبي‪ :‬يستخدم إلدخال رصيد المدين للحساب االجنبي مثل(يورو ‪ ،‬جنيه)‬ ‫‪‬‬
‫دائن أجنبي‪ :‬يستخدم إلدخال رصيد الدائن للحساب االجنبي مثل(يورو ‪ ،‬جنيه)‬ ‫‪‬‬
‫المشروع‪ :‬في حالة استخدام المشاريع يمكن ربط الرصيد بالمشروع مثل مشاريع المقاوالت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الميزانية التقديرية‪.‬‬ ‫•‬

‫يتم في هذي الشاشة إدخال ما يتم تقديره لألرصدة التي سوف تكون عليها حسابات المصروفات أو اإليرادات أو إي حسابات أخرى في الفترة القادمة‪ .‬يقوم النظام بعماال المقارنااة‬

‫الالزمة بين الفعلي والتقديري وإعطاء االنحرافات اإليجابية والسلبية للفترة المالية المحددة في التقرير‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪73‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬ ‫سجل‬

‫‪ :‬رقم الموازنة التقديرية الحالية بحيث يمكن عمل أكثر من موازنة لنفس السنة‪.‬‬ ‫رقم السند‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ عمل الموازنة‪.‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫وهو حقل اختياري يشرح فيه وصف للموازنة‬ ‫البيان‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد نوع الفترة المطلوبة (شهري ‪ ،‬ربعي‪ ،‬نصفي‪ ،‬سنوي)‪.‬‬ ‫النوع ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تأكيد اعتماد صحة البنود للموازنة‪.‬‬ ‫معتمد‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫هذي الحقل يتم تعبئتها آليا مجرد ما يتم اختيار نوع الفترة مسبقا ‪.‬‬ ‫حقل (الفترة ‪ ،‬من تاريخ ‪ ،‬إلى تاريخ)‬ ‫‪‬‬
‫التحويل (عبارة عن حقول يتم تعبئتها بحسب يدويا حسب بنود الموازنة)‪.‬‬ ‫رقم الحساب ‪ ،‬اسم الحساب‪ ،‬العملة ‪ ،‬سعر‬ ‫‪‬‬
‫يقيد فيه المبلغ بالعملة المحلية ‪.‬‬ ‫المبلغ المحلي ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يقيد فيه المبلغ بالعملة األجنبية حسب عملة الحساب‪.‬‬ ‫المبلغ األجنبي ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫في حالة استخدم مركز التكلفة في العمليات يتم إجباري تحديد المركز في هذا الحقل‬ ‫مركز التكلفة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2-3‬عمليات االستاد العام‪:‬‬

‫‪ ‬طلب إصدار قيد‪.‬‬
‫عبارة عن شاشة ليس لها تأثير محاسبي ولكن تستخدم في الشركة التي تعمل على إجراءات عمل معينة ‪ ،‬قبل إصدار القيد يتم تسجيل طلب ثم الموافقة عليه واعتماده من‬
‫الجهة المسؤولة وبالتالي يظهر بعدها في شاشة القيود اليومية‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪74‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬ ‫سجل‬

‫للعمل على هذه الشاشة يتم في البداية يتم فيه تحديد نوع الوثيقة (الطلب) ‪ ،‬رقم المستند ‪ ،‬تاريخ المستند ‪ ،‬إجمالي المبلغ ‪ ،‬وصف الطلب (البيان)‪ ،‬كذالك‬
‫تحديد حالة الطلب هل ( معتمد ‪ ،‬موقف ‪ ،‬مستخدم ) أما خيار قيد دوري يعني أن هذا القيد من نوع متكرر ‪.‬‬
‫بعدها ينتقل المؤشر إلى التفاصيل والتي يجب فيها تحديد رقم الحساب ‪ ،‬اسم الحساب ‪ ،‬الرقم التحليلي في حالة وجود تحليل للحسابات المختارة ‪ ،‬تظهر‬ ‫‪‬‬
‫العملة ‪ ،‬سعر التحويل آليا حسب العملة المختارة ‪ ،‬حقل البيان يتم تسجيل فيه وصف العملية على مستوى السطر الواحد ‪ ،‬ثم يتم تحديد المبلغ للحساب‬
‫حسب طبيعة العملية إذا مدينة يسجل المبلغ في حقل المدين وإذا دائن يسجل المبلغ في حقل الدائن ومايخص العملة األجنبية يتم تسجيل المبالغ في‬
‫الحقول ( المدين األجنبي‪ ،‬الدائن األجنبي)‪.‬‬
‫الجزء السلفي من الشاشة عبارة عن بيانات رقابية عن مدخل المستند ‪ ،‬من قام بالتعديل ‪ ،‬كم مرة تمت الطباعة‪،‬وقت اإلدخال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طلب إصدار سند قبض ‪.‬‬ ‫•‬

‫عبارة عن شاشة ليس لها تأثير محاسبي ولكن تستخدم في المنشاءات التي تعمل على إجراءات عمل معينة ‪ ،‬قبل إصدار السند يتم تسجيل طلب إصدار‬
‫سند ثم الموافقة عليه واعتماده من الجهة المسؤولة وبالتالي يظهر بعدها في شاشة السندات‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪75‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫للعمل على هذه الشاشة يتم في البداية يتم فيه تحديد نوع الوثيقة (نقدي‪،‬شيك) ‪ ،‬في حالة النقدي يتم إظهار حقل رقم الصندوق ‪ ،‬اسم الصندوق وفي حالة‬ ‫‪‬‬
‫البنك يتم إظهار رقم البنك واسم البنك ‪،‬بعدها ينتقل المؤشر إلى رقم المستند الذي يظهر آليا‬
‫(أخر تسلسل‪ )1+‬ثم يظهر التاريخ للمستند أليا ً حسب آلية ظهور التاريخ كما في التهيئة ‪،‬يدخل إجمالي المبلغ للسند ثم كتابة وصف الطلب(البيان)‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن تحديد حالة الطلب هل( معتمد ‪ ،‬موقف ‪ ،‬معلق‪،‬تحويل ) ويقصد بالمعتمد أن السند تم التشيك عليه وكل معلوماته صحيحة فيتحول مباشرة‬
‫إلى سند أما خيار تعليق معناه أن الطلب تحت الدراسة ‪ ،‬موقف يقصد به أن الطلب غير قابل للتعامل به في السندات ‪ ،‬ويقصد بالتحويل أن المبلغ تم‬
‫تحويله إلى الحساب ‪.‬بعدها ينتقل المؤشر إلى التفاصيل والتي يجب فيها تحديد رقم الحساب ‪ ،‬اسم الحساب ‪ ،‬الرقم التحليلي في حالة وجود تحليل‬
‫للحسابات ال مختارة ‪ ،‬تظهر العملة ‪ ،‬سعر التحويل آليا حسب العملة المختارة ‪ ،‬حقل البيان يتم تسجيل فيه وصف العملية على مستوى السطر الواحد ‪ ،‬ثم‬
‫يتم تحديد المبلغ للحساب ومايخص العملة األجنبية يتم تسجيل المبالغ في الحقول ( الدائن األجنبي)‪.‬‬
‫الجزء السلفي من الشاشة عبارة عن ب يانات رقابية عن مدخل المستند ‪ ،‬من قام بالتعديل ‪ ،‬كم مرة تمت الطباعة‪،‬وقت اإلدخال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طلب إصدار سند صرف ‪.‬‬ ‫•‬
‫عبارة عن شاشة ليس لها تأثير محاسبي ولكن تستخدم في المشاءات التي تعمل على اجراءت عمل معينة ‪ ،‬قبل إصدار السند يتم تسجيل طلب إصدار سند‬
‫ثم الموافقة عليه واعت ماده من الجهة المسؤولة وبالتالي يظهر بعدها في شاشة السندات‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪76‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫تعديل سجل حذف سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫للعمل على هذه الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة ثم تحديد نوع الوثيقة (نقدي‪،‬شيك) ‪ ،‬في حالة النقدي يتم إظهار حقل رقم الصندوق ‪ ،‬اسم‬
‫الصندوق وفي حالة البنك يتم إظهار رقم البنك واسم البنك ‪،‬بعدها ينتقل المؤشر إلى رقم المستند الذي يظهر آليا (أخر تسلسل‪،)1+‬ثم يظهر التاريخ‬
‫للمستند أليا ً حسب آلية ظهور التاريخ كما في التهيئة ‪،‬يدخل إج مالي المبلغ للسند ثم كتابة وصف الطلب(البيان)‪ ،‬كذالك يمكن تحديد حالة الطلب هل(‬
‫معتمد ‪ ،‬موقف ‪ ،‬معلق‪،‬تحويل ) ويقصد بالمعتمد أن السند تم التشيك عليه وكل معلوماته صحيحة فيتحول مباشرة إلى سند أما خيار تعليق معناه أن‬
‫الطلب تحت الدراسة ‪ ،‬موقف يقصد به أن الطلب غير قابل للتعامل به في السندات ‪ ،‬ويقصد بالتحويل أن المبلغ تم تحويله إلى الحساب ‪.‬بعدها ينتقل‬
‫المؤشر إلى التفاصيل والتي يجب فيها تحديد رقم الحساب ‪ ،‬اسم الحساب ‪ ،‬الرقم التحليلي في حالة وجود تحليل للحسابات المختارة ‪ ،‬تظهر العملة ‪ ،‬سعر‬
‫التحويل آليا حسب العملة المختارة ‪ ،‬حقل البيان يتم تسجيل فيه وصف العملية على مستوى السطر الواحد ‪ ،‬ثم يتم تحديد المبلغ للحساب وما يخص‬
‫العملة األجنبية يتم تسجيل المبالغ في الحقول ( الدائن األجنبي)‬
‫القيود اليومية‪.‬‬ ‫•‬
‫قيد اليومية والذي يمثل كل العمليات المحاسبية المتنوعة والتي ال تتعل ق بمستند رسمي كسندات الصرف والقبض والفواتير وإنما تتمثل في قيود االستحقاق والتسويات‬
‫المختلفة للحسابات ‪ ،‬وباإلمكان أيضا ً االكتفاء ً لتسجيل كل العمليات المحاسبية والمالية‪ .‬وتعتبر هذه الشاشة من أهم الشاشات لدى محاسبي المنشاءات ويوجد نموذجين‬
‫لقيد اليومية و التي تظهر بالشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪77‬‬
 ‫وصف الشاشة ‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫تحتوي الشاشة على مجموعة من الحقول الظاهرة بالشاشة أعاله منها ماهو إجباري ومنها ماهو اختياري‬

‫رقم الفرع ‪ -:‬هذا الحقل يظهر محتواه آليا معتمد على الفرع الذي تم تحديده أثناء الدخول للنظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الوثيقة ‪ -:‬هذا الحقل تظهر فيه كل أنواع القيود التي تم تصنيفها مسبقا في التهيئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المستند ‪ -:‬هذا الحقل يظهر فيه التسلسل اليا للقيد تراكمي او حسب تسلسل نوع الوثيقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ ‪ -:‬هذا الحقل يظهر تاريخ اليوم الحالي قابل للتعديل حسب صالحية كل مستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم القيد الدوري ‪ -:‬يتم الضغط على زر ‪ F9‬لرض القيود الدورية السابقة وعمل قيد جديد منه بتسلسل جديد‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ -:‬في هذا الحقل يتم كتابة وصف الغرض من إجراء هذا القيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إجمالي المبلغ ‪ -:‬في هذا الحقل يتم كتابة إجمالي القيد الكلي والذي يجب ان تكون مبالغ الدائن والمدينة مساويه له‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المستفيد‪ -:‬حقل إضافي يتم تسجيل بيان إضافي عن القيد‬ ‫‪‬‬
‫اسم المستلم ‪ -:‬حقل إضافي يتم تسجيل بيانات المستلم لبعض حاالت الصرف في القيد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل رقم مرجع األرشيف للقيد في سجل المستندات‬ ‫‪‬‬
‫إنزال من ‪ -:‬يمكن عمل قيد من وثائق أخرى مثل (اإلشعارات ‪ ،‬االعتمادات ) مع تحديد رقم الوثيقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب ‪ :‬يتم كتابة رقم الحساب او استعراض بياناته عن طريق ‪ f9‬وإنزاله إلى هذا الحقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب ‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الحساب الذي تم اختياره آليا من الشجرة المحاسبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرقم التحليلي ‪ :‬يتم تفعيله مع كل رقم حساب لديه أرقام فرعية مثل (الصناديق ‪ ،‬البنوك‪،‬العمالء ‪،‬الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة ‪ :‬تظهر العملة اليا في حالة ان للحساب عملة واحدة وفي حالة وجود اكثر من عمله للحساب ستظهر للمستخدم قائم ة بعمالت الحساب التي يتعامل بها او عن طريق‬ ‫‪‬‬
‫‪ f9‬ثم يختار المستخدم العملة للعملية‪.‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪78‬‬
 ‫سعر التحويل ‪ :‬يظهر آليا إذا كانت العملة محلية ستظهر القيمة (‪) 1‬وإذا كانت عملة أجنبية سيظهر سعر التحويل للعملة مقابل المحلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬حقل اختياري فيه تسجيل وصف الحركة على مستوى كل عملية تمت على الحساب‬ ‫‪‬‬
‫المدين ‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب المدين ‪ .‬وإذا كتب مبلغ مدين اليسمح بكتبه مبلغ دائن بنفس السطر‬ ‫‪‬‬
‫الدائن ‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب الدائن ‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن اليسمح بكتبه مبلغ مدين بنفس السطر‬ ‫‪‬‬
‫المدين األجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعملة األجنبية للحساب ‪ .‬وإذا كتب مبلغ مدين اليسمح بكتبه مبلغ دائن أجنبي بنفس السطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدائن األجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعم لة األجنبية للحساب‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن أجنبي اليسمح بكتبه مبلغ مدين أجنبي بنفس السطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المركز ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة بالعمليات يتم اختيار المركز الذي تمت عليه الحركة في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع‪ :‬إذا تم تفعيل المشاريع في العمليات مثل شركة ا لمقاوالت يتم اختيار المشروع في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المديونية‪ :‬يفعال هذا الحقل في حالة التعامل مع سداد مديونية العمالء والموردين حسب كل فاتورة بالزر ‪ F9‬لعرض الفواتير‬ ‫‪‬‬
‫رقم المندوب‪ :‬يفعل هذا الحقل في حالة استخدام القيد كسند قبض من العمالء يتم تحديد رقم المندوب المستلم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يحتوي قيد اليومية على العديد من األنواع هي‪:‬‬

‫قيد عكسي‪ :‬في حالة التأشير (قيد عكسي) تظهر عملية التأثير عند عملية اإلقفال الشهري حيااث يقااوم النظااام بعماال قيااد عكسااي لهااذا القيااد آلياا ً بمجاارد إقفااال الشااهر‬ ‫‪o‬‬

‫وإلغاء تأثيره على الحسابات‪.‬‬

‫قيد معلق‪ :‬في حالة التأشير على (قيد معلق) يمكن المستخدم من حفظ هذا القيد حتى وإن لم يكن متزن أو غير مكتمل مع العلاام أن النظااام ال يساامح بإقفااال أو ترحياال‬ ‫‪o‬‬

‫هذا النوع من القيود وإنما يجب استكمال إجراءاته‪.‬‬

‫قيد دوري‪ :‬في حالة التأشير يعني ذالك أن هذا النوع من القيود متكرر إما بشكل ( فتري ‪ ،‬يومي‪ ،‬شهري) ويمكن استخدام القيود الدورية كل فترة في حالااة إثبااات قيااد‬ ‫‪o‬‬

‫استحقاق من قيد سابق آليا ً على أن يكون القيد السابق محدد أنه قيااد دوري‪ .‬ويمكاان اسااتعراض القيااود الدوريااة عاان طريااق الضااغط علااى زر(‪ )F9‬فااي حقاال رقاام القيااد‬

‫الدوري‪.‬‬

‫شاشة التحكم بحقول القيد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يوجد زر صغير على يمين الشاشة عند الضغط عليه تظهر الشاشة وهي شاشة تحتوي على حقول القيد منها حقول اساسية ومنها حقااول اختياريااة يااتم ماان خااالل هااذه الشاشااة اظهااار أو‬

‫احفاء حقول‬
‫سندات القبض‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة سندات القبض‪.‬‬
‫شاشة سندات القبض هي الشاشة الخاصة بقبض مبلغ مالي نقدي إ لى الصندوق أو شيك إلى البنك من مستفيد معين‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪79‬‬
 ‫وكما يالحظ في الشكل السابق فإن سند القبض يتكون من نوعين من السااندات النااوع األول (نقااداً) وهااي السااندات التااي تسااتخدم فااي قاابض مبااالغ ن قديااة إلااى الصااندوق ‪ ،‬والنااوع الثاااني‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد االلي‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫للسند‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬

‫(شيك)الذي يستخدم في قبض مبالغ إلى البنك (شيك ‪ ،‬تحويل)‬

‫‪ o‬القبض النقدي‪:‬‬
‫نوع الوثيقة‪ :‬بعد النقر على األمر إضافة نقوم بتحديد نوع الوثيقة (نقدي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصندوق‪ :‬بعد التأشير على نوع السند (نقدا) ينتقل المؤشر إلى حقاال رقاام الصااندوق وذلااك لتحديااد رقاام الصااندوق (الطاارف الماادين) المطلااوب القاابض إليااه‪ .‬ويمكاان‬ ‫‪‬‬
‫استعراض أرقام الصناديق بالضغط على زر (‪ ) F9‬او النقر على السهم جوار الحقل سوف تظهر قائمة الصناديق ‪.‬‬

‫اسم الصندوق‪ :‬يظهر هذا الحقل تلقائي بعد اختيار رقم الصندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند‪ :‬في هذا الحقل يظهر رقم تسلسل السند آلي حسب ما تم إعداده مسبقا في تهيئة النظام‪ ،‬يبدأ تسلسل أي وثيقة في النظام من الرقم (‪ ،)1‬ويمكن تغيياار هااذا الاارقم‬ ‫‪‬‬
‫إلى أي رقم آخر ويقوم النظام بمتابعة الترقيم من بعد آخر رقم آلي‪.‬‬

‫تاريخ المستند‪ :‬يتم إدخال تاريخ عملية القبض ‪ ،‬يقوم النظام بإظهار التاريخ آليا ً وباال مكان تعديل التاريخ إلى أي تاريخ أخر في نطاق الفترة المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ اإلجمالي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال مبلغ العملة المحلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ األجنبي ‪ :‬هذا الحقل يتم فيه كتابة المبلغ األجنبي للسند ( باألرقام) وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال المبلغ االجنبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المحصل ‪ :‬هذا الحقل يستخدم إلدخال رقم المحصل الذي قبض المبالغ من المدينون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل رقم مرجع األرشيف للسند والذي ممكن أن يكون رقم السند الدفتري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل اسم المرجع ممكن أن يكون اسم المكان الذي فيه األرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪80‬‬
 ‫البيان ‪ :‬ويكتب فيه الوصف الذي سيظهر في كشف الصندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع السند ‪ :‬عبارة عن تصنيف إضافي للسندات يتم تهيئته مسبقا في تهيئة النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة‪ :‬وفي هذا الحقل يتم تحديد رقم مركز التكلفة الذي تم قبض المبلغ فيه و الخاص بالصندوق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع ‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المشروع المطلوب القبض اليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تعليق فيقصد به تعليق السند وبالتالي يمكن حفظة حتى ولو لم يستوفي شروط سند القبض وبالتالي يكون غير قابل للترحيل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تحويل فيتم تفعيلة عند النقر على الخيار شيك ويقصد به اعتبار مبلغ الشيك محول مباشرة في حساب البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬يتم إدخال رقم الحساب الدائن او اختياره من قائمة الحسابات عبر الضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الحساب بعد اختيار الرقم غير قابل للتعديل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحساب التحليلي‪ :‬يتم تفعيله مع كل رقم حساب لديه أرقام فرعية مثل (الصناديق ‪ ،‬البنوك‪،‬العمالء ‪،‬الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬تظهر العملة اليا في حالة ان للحساب عملة واحدة وفي حالة وجود اكثر من عمله للحساب ستظهر للمستخدم قائمة بعمالت الحساب التي يتعامل بها او عن طريق‬ ‫‪‬‬
‫‪ f9‬ثم يختار المستخدم العملة للعملية‪.‬‬
‫التحويل‪ :‬يظهر آليا إذا كانت العملة محلية ستظهر القيمة (‪) 1‬وإذا كانت عملة أجنبية سيظهر سعر التحويل للعملة مقابل المحلي‪.‬‬ ‫‪ ‬سعر‬
‫‪ ‬دائن محلي‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب الدائن ‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن اليسمح بكتبه مبلغ مدين بنفس السطر‬
‫‪ ‬دائن أجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعملة األجنبية للحساب‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن أجنبي اليسمح بكتبه مبلغ مدين أجنبي بنفس السطر‪.‬‬
‫رقم المركز ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة بالعمليات يتم اختيار المركز الذي تمت عليه الحركة في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬رقم المشروع‪ :‬إذا تم تفعيل المشاريع في العمليات مثل شركة المقاوالت يتم اختيار المشروع في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬
‫‪ ‬رقم المديونية‪ :‬يفعال هذا الحقل في حالة التعامل مع سداد مديونية العمالء والموردين حسب كل فاتورة بالزر ‪ F9‬لعرض الفواتير‬
‫‪ ‬رقم المندوب‪ :‬يفعل هذا الحقل في حالة استخدام القيد كسند قبض من العمالء يتم تحديد رقم المندوب المستلم‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الشيك‪ :‬هذا الحقل مخصص لتسجيل رقم الشيك الذي تم قبضه من العمالء‬
‫‪ o‬القبض الشيك‪:‬‬

‫وهي طريقة تسجيل كل المبالغ المقبوضة إلى داخل البنك سوء بشيكات او تحويل على رقم حساب المنشاءة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪81‬‬
 ‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫للسند‬ ‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫نوع الوثيقة‪ :‬بعد النقر على األمر إضافة نقوم بتحديد نوع الوثيقة (شيك)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم البنك‪ :‬بعد التأشير على نوع السند (شيك) ينتقل المؤشر إلى حقل رقم البنك وذلك لتحديد رقم البنك (الطرف الماادين) المطلااوب القاابض إليااه‪ .‬ويمكاان اسااتعراض أرقااام‬ ‫‪‬‬
‫البنوك بالضغط على زر (‪ ) F9‬عندما يكون المؤشر في حقل رقم البنك او النقر على السهم جوار الحقل سوف تظهر قائمة البنوك المدخ لة مسبقا في شاشة الصناديق‪.‬‬

‫اسم البنك‪ :‬يظهر هذا الحقل تلقائي بعد اختيار رقم البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند‪ :‬في هذا الحقل يظهر رقم تسلسل السند آلي حسب ما تم إعداده مسبقا في تهيئة النظام‪ ،‬يبدأ تسلسل أي وثيقة في النظام من الرقم (‪ ،)1‬ويمكن تغيياار هااذا الاارقم‬ ‫‪‬‬
‫إلى أي رقم آخر ويقوم النظام بمتابعة الترقيم من بعد آخر رقم آلي‪.‬‬

‫تاريخ المستند‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال تاريخ العملية التي تم فيها القبض حيث يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا ً وباال مكان تعديل التاريخ إلى أي تاريخ أخر ‪ ،‬شاارط‬ ‫‪‬‬
‫أن يكون في نطاق الفترة المالية المحددة في فترات النظام في التهيئة‪.‬‬

‫المبلغ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ اإلجمالي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال مبلغ العملة المحلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ األجنبي ‪ :‬هذا الحقل يتم كتابة المبلغ األجنبي للسند باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال المبلغ االجنبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل رقم مرجع األرشيف للسند والذي ممكن أن يكون رقم السند الدفتري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل اسم المرجع ممكن أن يكون اسم المكان الذي فيه األرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬ويكتب فيه الوصف الذي سيظهر في كشف البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع السند ‪ :‬عبارة عن تصنيف إضافي للسندات يتم تهيئته مسبقا في تهيئة النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة‪ :‬وفي هذا الحقل يتم تحديد رقم مركز التكلفة الذي تم قبض المبلغ فيه و الخاص بالبنك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع ‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المشروع المطلوب القبض إليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تعليق فيقصد به تعليق السند وبالتالي يمكن حفظة حتى ولو لم يستوفي شروط سند القبض وبالتالي يكون غير قابل للترحيل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تحويل فيتم تفعيلة عند النقر على الخيار شيك ويقصد به اعتبار مبلغ الشيك محول مباشرة في حساب البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪:‬يتم إدخال رقم الحساب الدائن او اختياره من قائمة الحسابات عبر الضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الحساب بعد اختيار الرقم غير قابل للتعديل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحليلي‪ :‬يتم تفعيله مع كل رقم حساب لديه أرقام فرعية مثل (الصناديق ‪ ،‬البنوك‪،‬العمالء ‪،‬الموردين‪.‬‬ ‫الحساب‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬تظهر العملة اليا في حالة ان للحساب عملة واحدة وفي حالة وجود اكثر من عمله للحساب ستظهر للمستخدم قائمة بعمالت الحساب التي يتعامل بها او عن طريق ‪ f9‬ثم يختار‬ ‫‪‬‬
‫المستخدم العملة للعملية‪.‬‬
‫التحويل‪ :‬يظهر آليا إذا كانت العملة محلية ستظهر القيمة (‪) 1‬وإذا كانت عملة أجنبية سيظهر سعر التحويل للعملة مقابل المحلي‪.‬‬ ‫سعر‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬دائن محلي‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب الدائن ‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن اليسمح بكتبه مبلغ مدين بنفس السطر‬
‫‪ ‬دائن أجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعملة األجنبية للحساب‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن أجنبي اليسمح بكتبه مبلغ مدين أجنبي بنفس السطر‪.‬‬

‫‪ ‬رقم المركز ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة بالعمليات يتم اختيار المركز الذي تمت عليه الحركة في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬
‫‪ ‬رقم المشروع‪ :‬إذا تم تفعيل المشاريع في العمليات مثل شركة المقاوالت يتم اختيار المشروع في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬
‫‪ ‬رقم المديونية‪ :‬يفعال هذا الحقل في حالة التعامل مع سداد مديونية العمالء والموردين حسب كل فاتورة بالزر ‪ F9‬لعرض الفواتير‬
‫‪ ‬رقم المندوب‪ :‬يفعل هذا الحقل في حالة استخدام القيد كسند قبض من العمالء شيك أو تحويل يتم تحديد رقم المندوب المستلم‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الشيك‪ :‬هذا الحقل مخصص لتسجيل رقم الشيك الذي تم قبضه من العمالء‬
‫سند الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪82‬‬
 ‫وشاشة سندات الصرف هي الشاشة الخاصة بصرف مبلغ مالي نقدي من الصندوق أو شيك من البنك إلى مستفيد معين‬

‫وكما يالحظ في الشكل السابق فإن سند الصرف يتكون من نوعين من السندات النوع األول (نقااداً) وهااي السااندات التااي تسااتخدم فااي صاارف مبااالغ ن قديااة ماان الصااندوق ‪ ،‬والنااوع الثاااني‬

‫(شيك)الذي يستخدم في صرف مبالغ إلى البنك (شيك ‪ ،‬تحويل)‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫للسند‬
‫‪ o‬الصرف النقدي‪:‬‬
‫نوع الوثيقة‪ :‬بعد النقر على األمر إضافة نقوم بتحديد نوع الوثيقة (نقدي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصندوق‪ :‬بعد التأشير على نوع السند (نقدا) ينتقل المؤشر إلى حقل رقم الصندوق وذلك لتحديد رقم الصندوق (الطرف الدائن) المطلوب الصرف منه‪ .‬ويمكاان اسااتعراض أرقااام الصااناديق‬ ‫‪‬‬
‫بالضغط على زر (‪ ) F9‬عندما يكون المؤشر في حقل رقم الصندوق او النقر على السهم جوار الحقل سوف تظهر قائمة الصناديق المدخلة مسبقا في شاشة الصناديق‪.‬‬

‫اسم الصندوق‪ :‬يظهر هذا الحقل تلقائي بعد اختيار رقم الصندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند‪ :‬في هذا الحقل يظهر رقم تسلسل السند آلي حسب ما تم إعداده مس بقا في تهيئة النظام‪ ،‬يبدأ تسلسل أي وثيقة في النظااام ماان الاارقم (‪ ،)1‬ويمكاان تغيياار هااذا الاارقم إلااى أي رقاام آخاار‬ ‫‪‬‬
‫ويقوم النظام بمتابعة الترقيم من بعد آخر رقم آلي‪.‬‬

‫تاريخ المستند‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال تاريخ العملية التي تم فيها الصرف حيث يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا ً وباال مكان تعديل التاريخ إلى أي تاريخ أخاار ‪ ،‬شاارط أن يكااون فااي نطاااق‬ ‫‪‬‬
‫الفترة المالية المحددة في فترات النظام في التهيئة‪.‬‬

‫المبلغ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ اإلجمالي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال مبلغ العملة المحلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ األجنبي ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ األجنبي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال المبلغ االجنبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪83‬‬
 ‫رقم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل رقم مرجع األرشيف للسند والذي ممكن أن يكون رقم السند الدفتري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسج يل اسم المرجع ممكن أن يكون اسم المكان الذي فيه األرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬ويكتب فيه الوصف الذي سيظهر في كشف الصندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع السند ‪ :‬عبارة عن تصنيف إضافي للسندات يتم تهيئته مسبقا في تهيئة النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة‪ :‬وفي هذا الحقل يتم تحديد رقم مركز التكلفة الذي تم صرف المبلغ منه و الخاص بالصندوق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع ‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المشروع المطلوب الصرف منه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تعليق فيقصد به تعليق السند وبالتالي يمكن حفظة حتى ولو لم يكن متزن االطراف وبالتالي يكون غير قابل للترحيل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تحويل فيتم تفعيلة عند النقر على الخيار شيك ويقصد به اعتبار مبلغ الشيك محول مباشرة الى حساب البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬يتم إدخال رقم الحساب المدين او اختياره من قائمة الحسابات عبر الضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الحساب بعد اختيار الرقم غير قابل للتعديل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحساب التحليلي‪ :‬يتم تفعي له مع كل رقم حساب لديه أرقام فرعية مثل (الصناديق ‪ ،‬البنوك‪،‬العمالء ‪،‬الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬تظهر العملة اليا في حالة ان للحساب عملة واحدة وفي حالة وجود اكثر من عمله للحساب ستظهر للمستخدم قائمة بعمالت الحساب التي يتعامل بها او عن طريق‬ ‫‪‬‬
‫‪ f9‬ثم يختار المستخدم العملة للعملية‪.‬‬
‫التحويل‪ :‬يظهر آليا إذا كانت العملة محلية ستظهر القيمة (‪) 1‬وإذا كانت عملة أجنبية سيظهر سعر التحويل للعملة مقابل المحلي‪.‬‬ ‫‪ ‬سعر‬
‫‪ ‬دائن محلي‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب المدين ‪ .‬وإذا كتب مبلغ دائن اليسمح بكتبه مبلغ دائن بنفس السطر‬
‫‪ ‬دائن أجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعملة األجنبية للحساب‪ .‬وإذا كتب مبلغ مدين أجنبي اليسمح بكتبه مبلغ دائن أجنبي بنفس السطر‪.‬‬
‫رقم المركز ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة بالعمليات يتم اختيار المركز الذي تمت عليه الحركة في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬‫‪‬‬
‫‪ ‬رقم المشروع‪ :‬إذ ا تم تفعيل المشاريع في العمليات مثل شركة المقاوالت يتم اختيار المشروع في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬
‫‪ ‬رقم المديونية‪ :‬يفعال هذا الحقل في حالة التعامل مع سداد مديونية الموردين حسب كل فاتورة بالزر ‪ F9‬لعرض الفواتير‬
‫‪ ‬رقم الشيك‪ :‬هذا الحقل مخصص لتسجيل رقم الشيك الذي تم صرفه للموردين‪.‬‬
‫الصرف الشيك‪:‬‬ ‫‪o‬‬

‫وهي طريقة تسجيل كل المبالغ المقبوضة إلى داخل البنك سوء بشيكات أو تحويل على رقم حساب المنشاءة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪84‬‬
 ‫نوع الوثيقة‪ :‬بعد النقر على األمر إضافة نقوم بتحديد نوع الوثيقة (شيك)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم البنك‪ :‬بعد التأشير على نوع السند (شيك) ينتقل المؤشر إلى حقل رقم البنك وذلك لتحديد رقم البنك (الطرف الاادائن) المطلااوب الصاارف منااه‪ .‬ويمكاان اسااتعراض أرقااام‬ ‫‪‬‬
‫البنوك بالضغط على زر (‪ ) F9‬عندما يكون المؤشر في حقل رقم البنك أو النقر على السهم جوار الحقل سوف تظهر قائمة البنوك‪.‬‬

‫اسم البنك‪ :‬يظهر هذا الحقل تلقائي بعد اختيار رقم البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند‪ :‬في هذا الحقل يظهر رقم تسلسل السند آلي حسب ما تم إعداده مسبقا في تهيئة النظام‪ ،‬يبدأ تسلسل أي وثيقة في النظام من الرقم (‪ ،)1‬ويمكن تغيياار هااذا الاارقم‬ ‫‪‬‬
‫إلى أي رقم آخر ويقوم النظام بمتابعة الترقيم من بعد آخر رقم آلي‪.‬‬

‫تاريخ المستند‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال تاريخ العملية التي تم فيها الصرف حيث يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا ً وباال مكان تعديل التاريخ إلى أي تاريخ أخر ‪ ،‬شرط‬ ‫‪‬‬
‫أن يكون في نطاق الفترة المالية المحددة في فترات النظام في التهيئة‪.‬‬

‫المبلغ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ اإلجمالي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال مبلغ العملة المحلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ األجنبي ‪ :‬وفي هذا الحقل يتم كتابة المبلغ األجنبي للسند ويتم كتابته باألرقام وهذا الحقل يستخدم دائما إلدخال المبلغ األجنبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل رقم مرجع األرشيف للسند والذي ممكن أن يكون رقم السند الدفتري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المرجع ‪ -:‬حقل بتم فيه تسجيل اسم المرجع ممكن أن يكون اسم المكان الذي فيه األرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬ويكتب فيه الوصف الذي سيظهر في كشف البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع السند ‪ :‬عبارة عن تصنيف إضافي للسندات يتم تهيئته مسبقا في تهيئة النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة‪ :‬وفي هذا الحقل يتم تحديد رقم مركز التكلفة الذي تم صرف المبلغ منه و الخاص بالبنك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع ‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المشروع المطلوب الصرف منه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تعليق فيقصد به تعليق السند وبالتالي يمكن حفظة حتى ولو لم يستوفي شروط سند الصرف وبالتالي يكون غير قابل للترحيل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار تحويل فيتم تفعيلة عند النقر على الخيار شيك ويقصد به اعتبار مبلغ الشيك محول مباشرة من حساب البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬يتم إدخال رقم الحساب المدين او اختياره من قائمة الحسابات عبر الضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الحساب بعد اختيار الرقم غير قابل للتعديل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحليلي‪ :‬يتم تفعيله مع كل رقم حساب لديه أرقام فرعية مثل (الصناديق ‪ ،‬البنوك‪،‬العمالء ‪،‬الموردين‪.‬‬ ‫الحساب‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬تظهر العملة اليا في حالة ان للحساب عملة واحدة وفي حالة وجود اكثر من عمله للحساب ستظهر للمستخدم قائمة بعمالت الحساب التي يتعامل بها او عن طريق ‪ f9‬ثم يختار‬ ‫‪‬‬
‫المستخدم العملة للعملية‪.‬‬
‫التحويل‪ :‬يظهر آليا إذا كانت العملة محلية ستظهر القيمة (‪) 1‬وإذا كانت عملة أجنبية سيظهر سعر التحويل للعملة مقابل المحلي‪.‬‬ ‫سعر‬ ‫‪‬‬
‫محلي‪ :‬حقل يكتب فيه مبلغ الحركة للحساب المدين ‪.‬‬ ‫مدين‬ ‫‪‬‬
‫أجنبي‪ :‬حقل يكتب فيه المبلغ للعملة األجنبية للحساب‪.‬‬ ‫مدين‬ ‫‪‬‬
‫رقم المركز ‪ :‬في حالة استخدام مركز التكلفة بالعمليات يتم اختيار المركز الذي تمت عليه الحركة في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع‪ :‬إذا تم تفعيل المشاريع في العمليات مثل شركة المقاوالت يتم اختيار المشروع في هذا الحقل بالزر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المديونية‪ :‬يفعال هذا الحقل في حالة التعامل مع سداد مديونية الموردين حسب كل فاتورة بالزر ‪ F9‬لعرض الفواتير‬ ‫‪‬‬
‫رقم الشيك‪:‬هذا الحقل مخصص لتسجيل رقم الشيك الذي تم صرفه للموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة المقبوضات‪.‬‬ ‫•‬

‫شاشة المدفوعات هي الشاشة الخاصة بقبض مبالغ ماليه نقدية من أكثر من جهة بحيث تتيح للمستخدم إدخال أكثر من سند بنفس الوقت كل سند بسجل وكل سجل يمثل سند مستقل عن‬
‫األخر ويرحل بقيد منفصل مع طباعه كل سطر بتقرير منفصل مطبوع كسند رسمي‪..‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪85‬‬
 ‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫ارشفة السندات‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫اليدوية‬ ‫القيد االلي‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد رقم‬ ‫يعرض قائمة‬ ‫سجل‬
‫للسند‬ ‫الشاشة‬ ‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫عند الضغط على زر إضافة تتفعل الحقول جميعها وينتقل المؤشر مباشرة إلى خامة رقم الصندوق بعد ذالك نقوم بالخطوات التالية ‪:‬‬

‫رقم الصندوق يجب تحديد رقم الصندوق الذي سيتم إيداع المبلغ إليه الضغط على الزر الصغير الذي بالحقل أو ‪ f9‬لعرض الصناديق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصندوق‪ :‬اسم الصندوق يظهر آليا مجرد تحديد رقم الصندوق والضغط على زر انتر ‪.ENTER‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ السند ‪ :‬يظهر آليا تاريخ إدخال السند ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النوع ‪ :‬تحديد نوع سند القبض مثال (تحصيل ‪ ،‬عمولة‪ ،‬بيع أصول ‪ ...‬الخ)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند ‪ :‬يظهر رقم آلي للسند على مستوى كل سطر ويأخذ كل سطر رقم مختلف عن السطر السابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ السند‪ :‬يظهر التاريخ أليا لإلدخال أثناء عمل إضافة ويكون على مستوى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪:‬بالضغط على زر ‪ F9‬يتم اختيار الحساب الذي تم القبض اليه ‪ .‬اسم الحساب‪:‬يظهر االسم آليا بعد اختيار رقم الحساب والضغط على زر ‪.ENTER‬‬ ‫‪‬‬
‫الحساب المرتبط‪ :‬وهو الحساب المتفرع من الحساب السابق والذي قد يكون رقم (عميل أو مورد)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬عملة رقم الحساب يتم اختيارها بالضغط على ‪ F9‬في حالة وجود أكثر من عمله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر التحويل‪:‬سعر العملة مقابل العملة المحلية يظهر آليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬حقل يتم تسجيل فيه وصف حركة القبض مثال (سداد فاتورة رقم ‪.)...‬‬ ‫‪‬‬
‫دائن محلي‪:‬هذا الحقل مخصص للمبلغ المحلي الذي تم استالمه ويكون الصندوق مدين بهذا المبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دائن أجنبي‪:‬هذا الحقل مخصص إلدخال المبلغ في حالة أن المبلغ المستلم بالعملة األجنبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪:‬في حالة التعامل مع مراكز التكلفة يتم إدخال رقم المركز المتأثر بالعملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪86‬‬
 ‫زر طباعة في أخر السطر‪ :‬هذا الزر متاح للمستخدم لعملية طباعة كل سطر بسند منفصل عن السطور األخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار حفظ آلي مباشرة‪ :‬هذا الخيار إذا تم تفعيله معناه انه سيتم حفظ البيانات آليا حتى وان لم يتم الضغط على زر حفظ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة المدفوعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة المدفوعات هي الشاشة الخاصة بصرف مبالغ ماليه نقدية من أكثر من جهة بحيث تتيح للمستخدم إدخال أكثر من سند بنفس الوقت وكل سند بسجل يمثل سند صرف‬
‫مستقل عن األخر ويرحل بقيد منفصل عن األخر مع طباعه كل سطر بتقرير منفصل مطبوع كسند رسمي‪.‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫للسند‬ ‫السجالت‬

‫عند الضغط على زر إضافة يتم تفعيل الحقول جميعها وينتقل المؤشر مباشرة إلى خانة رقم الصندوق بعد ذالك نقوم بالخطوات التالية ‪:‬‬
‫رقم الصندوق ‪ :‬يجب تحديد رقم الصندوق الذي سيتم صرف المبلغ إليه عن الضغط على الزر الصغير الذي بالحقل أو ‪ f9‬لعرض الصناديق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصندوق‪ :‬اسم الصندوق يظهر آليا مجرد تحديد رقم الصندوق والضغط على زر انتر ‪.ENTER‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ السند ‪ :‬يظهر آليا تاريخ إدخال السند ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النوع ‪ :‬تحديد نوع سند الصرف مثال (سداد ‪ ،‬عمولة‪ ،‬شراء أصول ‪ ...‬الخ)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند ‪ :‬يظهر رقم آلي للسند على مستوى كل سطر ويأخذ كل سطر رقم مختلف عن السطر السابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ السند‪ :‬يظهر التاريخ أليا لإلدخال أثناء عمل إضافة ويكون على مستوى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪:‬بالضغط على زر ‪ F9‬يتم اختيار الحساب الذي تم الصرف منه ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪:‬يظهر االسم آليا بعد اختيار رقم الحساب والضغط على زر ‪.ENTER‬‬ ‫‪‬‬
‫الحساب المرتبط‪ :‬وهو الحساب المتفرع من الحساب السابق والذي قد يكون رقم (عميل أو مورد)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬عملة رقم الحساب يتم اختيارها بالضغط على ‪ F9‬في حالة وجود أكثر من عمله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر التحويل‪:‬سعر العملة مقابل العملة المحلية يظهر آليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬حقل يتم تسجيل فيه وصف حركة الصرف مثال (سداد ‪ ..‬رقم ‪.)...‬‬ ‫‪‬‬
‫مدين محلي‪:‬هذا الحقل مخصص للم بلغ المحلي الذي تم صرفه ويكون الصندوق دائن بهذا المبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مدين أجنبي‪:‬هذا الحقل مخصص إلدخال المبلغ في حالة أن المبلغ المستلم بالعملة األجنبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪:‬في حالة التعامل مع مراكز التكلفة يتم إدخال رقم المركز المتأثر بالعملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪87‬‬
 ‫زر طباعة في أخر السطر‪ :‬هذا الزر متاح للمستخدم لعملية طباعة كل سطر بسند منفصل عن السطور األخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيار حفظ آلي مباشرة‪ :‬هذا الخيار إذا تم تفعيله معناه انه سيتم حفظ البيانات آليا حتى وان لم يتم الضغط على زر حفظ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة الشيكات المستحقة‪.‬‬ ‫•‬
‫تم تصميم هذه الشاشة وذالك لغرض التسهيل للمستخدم في م تابعة الشيكات المتعلقة سوء التي تم صرفها أو قبضها في أوقات معينة يتم تحديدها مسبقا في التهيئة بخانات التنبيهات او كل ما تم الدخول إلى‬
‫هذه الشاشة فيتم تحديد الخيارات المطلوبة للبحث طريقة العمل على هذه الشاشة من خالل الضغط على زر إضافة كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬

‫من رقم ‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد خيار البحث عن رقم شيك معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إلى رقم ‪ :‬يتم في هذا الحقل وجود أكثر من رقم شيك يتم البحث عنه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫من رقم بنك‪ :‬يتم في ه ذا الحقل تحديد رقم البنك المطلوب إنزال الشيكات المرتبط فيه ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إلى رقم بنك‪:‬يتم تعبئة هذا الحقل في حالة وجود أكثر من بنك يتم البحث عن الشيكات المرتبطة بهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫من رقم شيك‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم الشيك المطلوب البحث عنه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إلى رقم شيك‪ :‬في هذا الحقل يتم تعبئته في حالة وجود أكثر من رقم شيك مطلوب البحث عنه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫من تاريخ‪:‬هذا الحقل يتم تحديد فيه بداية الفترة المطلوب البحث فيها‪ .‬إلى تاريخ‪:‬هذا الحقل يتم تحديد فيه نهاية الفترة المطلوب البحث فيها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع السند‪ :‬هذا الحقل يتم تحديد فيه نوع الشيكات المطلوب البحث عنها هل مقبوضات أو مدفوعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند ‪ :‬يظهر فيه رقم السند لهذا الشيك في شاشة إدخال السندات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الشيك‪ :‬رقم الشيك الذي تم إدخاله في السند مسبقا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬رقم الحساب الذي تمت عليه العملية سوء (قيض شيك‪ ،‬صرف شيك)‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪ :‬يظهر آليا عند االنتقال من رقم الحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪:‬يظهر هنا الوصف الذي تم كتابته في السند‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪88‬‬
 ‫العملة‪:‬عملة الشيك ‪ ،‬سعر التحويل‪:‬سعر التحويل لعملة الشيك من جدول العمالت‬ ‫‪‬‬
‫الدائن‪ /‬مدين‪:‬تظهر في هذا الحقل مبلغ الشيك سوء قيمة الشيك الذي تم قبضه أو الذي تم صرفه من البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدائن أجنبي‪/‬مدين أجنبي‪ :‬يظهر في هذا الحقل مبلغ الشيك بالعملة األجنبية سوء الشيك الذي تم قبضه أو الذي تم صرفه من البنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المركز‪ :‬يظهر فيه المركز المرتبط بالشيك أثناء إدخال السند مسبقا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ االستحقاق‪ :‬التاريخ الذي يستحق فيه صرف الشيك ‪ ،‬االستحقاق‪:‬هذا الحقل يحتوي على حاالت (مستحق يع ني أن الشيك تم صرفه وبالتالي يتم تكوين قيود االستحقاق ‪ ،‬مرتجع يعني أن الشيك‬ ‫‪‬‬
‫تم إرجاعه ويقوم النظام بعكس القيد ‪ ،‬مؤجل يعني تم تأجيل موعد االستحقاق‪ ،‬غير محصل )‬
‫يستحق على بنك‪ :‬يمكن تحديد البنك الذي تم إدخال الشيك عليه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 3-3‬تقارير األستاذ العام ‪:‬‬

‫شاشة تقرير الدليل‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة طباعة الدليل المحاسبي تتيح للمستخدم طباعة الدليل الذي تم ادخاله في شاشة الدليل المحاسبي وذالك من أجل الحصول على تقرير مطبوع على‬
‫االوراق لغرض المراجعة أو االرشيف‪.‬‬

‫تقرير المراكز‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة طباعة مراكز التكلفة تتيح للمستخدم طباعة دليل مراكز ا لتكلفة الذي تم ادخاله في شاشة دليل مراكز التكلفة وذالك من أجل الحصول على تقرير‬
‫مطبوع على االوراق لغرض المراجعة أو االرشيف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪89‬‬
 ‫شاشة تقرير قيود اليومية‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة تقرير قيود اليومية تتيح للمستخدم طباعة القيود اليومية بعدة اشكال منها ‪:‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود من نوع بحسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملت بفترة معينه‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملت على حساب معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملت على مركز معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملت على مشروع معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود بحسب رقم المرجع‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود بحسب البيان المكتوب بداخل القيد‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي لها مبلغ معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملت على حساب بمبلغ معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود المرحلة أو الغير مرحلة ‪ ،‬المعلقة ‪ ،‬الدورية يمكن طباعة كل نوع بتقرير منفصل‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملها فرع معين‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة القيود التي عملها مستخدم معين‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن طباعة انواع التقارير السابقة بنوعين (تحليلي أو إجمالي)‪.‬‬
‫يمكن طباعة التقرير بترتيب معين حسب ما يريد المستخدم حسب ( التاريخ‪ ،‬رقم المستند ‪ ....،‬الخ‬ ‫‪-‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪90‬‬
 ‫‪ ‬شاشة تقارير سندات القبض‪.‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) من نوع بحسب النوع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت بفترة معينه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على حساب معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على مركز معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على مشروع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) بحسب رقم المرجع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) بحسب البيان المكتوب بداخل القيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي لها مبلغ معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على حساب بمبلغ معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) المرحلة أو الغير مرحلة ‪ ،‬تحويل يمكن طباعة كل نوع بتقرير منفصل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملها فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات القبض سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملها مستخدم معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن سندات القبض التي عملت من صندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن سندات القبض التي عملت من بنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة انواع التق ارير السابقة بنوعين (تحليلي أو إجمالي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن الشيكات ( بحسب طريقة االستحقاق)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير بترتيب معين حسب ما يريد المستخدم حسب ( التاريخ‪ ،‬رقم المستند ‪ ....،‬الخ‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪91‬‬
 ‫‪ ‬شاشة تقرير سندات الصرف‪.‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) من نوع بحسب النوع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت بفترة معينه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على حساب معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على مركز معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على مشروع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) بحسب رقم المرجع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) بحسب البيان المكتوب بداخل القيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي لها مبلغ معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملت على حساب بمبلغ معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) المرحلة أو الغير مرحلة ‪ ،‬تحويل يمكن طباعة كل نوع بتقرير منفصل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملها فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة سندات الصرف سوى (نقدا ‪ ،‬شيك ) التي عملها مستخدم معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن سندات الصرف التي عملت من صندوق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن سندات الصرف التي عملت من بنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة انواع التقارير السابقة بنوعين (تحليلي أو إجمالي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن الشيكات ( بحسب طريقة االستحقاق)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير بترتيب معين حسب ما يريد المستخدم حسب ( التاريخ‪ ،‬رقم المستند ‪ ....،‬الخ‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪92‬‬
 ‫شاشة تقرير االرصدة االفتتاحية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذه الشاشة تتيح للمستخدم طباعة تقرير عن ارصدة الحسابات االفتتاحية والتي تم ادخالها في شاشة الرصيد االفتتاحي للحسابات أو التي‬
‫انتقلت من السنة السابقة كرصيد افتتاحي للسنة الحالية ويوجد عدة خيارات الستعراض وطباعة التقرير‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪93‬‬
 ‫خيارات تقرير االرصدة االفتتاحية للحسابات‪.‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للحسابات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للمراكز ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للمشاريع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للعمالء ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للموردين ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للصناديق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن أرصدة افتتاحية للبنوك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير حسب (مستوى الحساب‪ ،‬رتبة الحساب‪ ،‬تصنيف الحساب ‪ ،‬مجموعة الحساب)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير للحساب بعملة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير حسب فترة معينة وذالك بتحديد الفترة في خانة الفترات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة االرصدة االفتتاحية للحسابات حسب كل فرع على حداه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خيارات اخرى متنوعة تسهل للمستخدم الحصول على التقرير الذي يريده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة تقرير كشف حساب‪.‬‬ ‫•‬
‫وهو من اهم التقارير الموجودة في النظام وهو التقرير الذي يوضح الوضع المالي لكل حساب أو مركز او عميل أو مورد وكذالك يوضح سير العمليات المالية الدائنة والمدينة للحسابات‪.‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير كشف حساب حسب (الحسابات ‪ ،‬المركز‪ ،‬الصندوق‪،‬البنك‪ ،‬العميل‪ ،‬المورد‪ ،‬المركز) من نفس الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير كشف حساب مرتب حسب الحساب والمركز ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير كشف حساب مرتب حسب المركز والحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير كشف حساب مرتب حسب المركز والمشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختيار اسم التقرير المطلوب من حقل اسم التقرير (رصيد نهاية التقرير ‪ ،‬رصيد بعد كل عملية‪ ،‬المقابل بالمحلي)‬ ‫‪‬‬
‫يمكن عمل مدى لفرز التقرير مثال (من حساب الى حساب ‪ ،‬من عميل الى عميل ‪ ،‬من مركز الى مركز وهكذا‪ .....‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة كشف بحسب رقم المرجع في العمليات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة كشف حساب بحسب البيان المكتوب في العمليات المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن فرز كشف حسب بعمليات مالية محدد وذالك بتحديد العمليات التي تظهر مثال(القيود ‪ ،‬السندات‪ ،‬المبيعات ‪ ،‬المشتريات‪...‬الخ)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪94‬‬
 ‫يمكن طباعة تقرير تحليلي لكل حساب بخيارات متنوعة‬ ‫‪‬‬

‫يمكن طباعة تقرير اجمالي للحساب بخيارات متنوعة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن تجميع االجمالي للتقرير بعدة خيارات‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن ترتيب التقرير بحسب الخيارات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫خيارات أخرى لكشف الحساب‪.‬‬

‫فرز تقرير كشف حساب حسب انواع الحسابات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز تقرير كشف حساب حسب المجموعة المحاسبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز تقرير كشف حساب نوع مركز التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز تقرير كشف حساب حسب تصنيف الحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز تقرير كشف حساب حسب نوع المشروع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز تقرير كشف حساب حسب مجموعة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪95‬‬
 ‫شاشة تقرير حركة الصناديق‪.‬‬ ‫•‬
‫تقرير متابعة حركة الص ندوق بشكل يومي ويظهر كل العمليات المالية التي تمت على صندوق ما خالل فترة معينة بشكل تحليلي أو إجمالي‪.‬‬

‫خيارات طباعة كشف حركة الصناديق‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير عن حركة الصندوق بعدة أنواع (تحليلي ‪ ،‬إجمالي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن حركة الصندوق بعدة بأسماء مختلفة (رصيد نهاية التقرير ‪ ،‬رصيد مع كل عملية)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة كسف للصندوق بحسب أي عملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة الصندوق حسب (مركز أو مشروع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن حركة الصندوق للحركة التي لها بيان معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة الصندوق في فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة الصندوق لفترة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة الصندوق لسنوات متعددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة الصندوق لكل الحركات التي لها رقم مرجع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪96‬‬
 ‫شاشة تقرير حركة البنوك‪.‬‬ ‫•‬
‫تقرير متابعة حركة البنوك بشكل يومي ويظهر كل العمليات المالية التي تمت على بنك وكذالك متابعة االستحقاقات للشيكات التي على البنوك سوى المستحقة او القريبة االستحقاق‬
‫خالل فترة معينة بشكل تحليلي أو إجمالي‪.‬‬

‫خيارات طباعة كشف حركة البنوك‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير عن حركة البنك بعدة أنواع (تحليلي ‪ ،‬إجمالي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن حركة البنك بعدة بأسماء مختلفة (رصيد نهاية التقرير ‪ ،‬رصيد مع كل عملية)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة كشف للبنك بحسب أي عملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة البنك حسب (مركز أو مشروع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير عن حركة البنك للحركة التي لها بيان معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة البنك في فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة البنك لفترة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة البنك لسنوات متعددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة حركة البنك لكل الحركات التي لها رقم مرجع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪97‬‬
 ‫شاشة ميزان المراجعة‬ ‫•‬
‫تقرير ميزان مراجعة من أهم التقارير المالية التي يوفرها النظام للمنشأة وهو يظهر قائمة بحسابات الشركة ويظهر أرصدة هذه الحسابات خالل فترة معينة‪ .‬زمن تسميته ميزان يعني ان‬
‫االرصدة يجب ان تكون متساوية االطراف (المدين ‪ ،‬الدائن)‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير ميزان المراجعة حسب (الحسابات ‪ ،‬المركز‪ ،‬الصندوق‪،‬البنك‪ ،‬العميل‪ ،‬المورد‪ ،‬المركز) من نفس الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير ميزان المراجعة مرتب حسب الحساب والمركز ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير ميزان المراجعة مرتب حسب المركز والحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير ميزان المراجعة مرتب حسب المركز والمشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن عمل مدى لفرز التقرير مثال (من حساب الى حساب ‪ ،‬من عميل الى عميل ‪ ،‬من مركز الى مركز وهكذا‪ .....‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫يمكن فرز الميزان بحسب بعمليات مالية محدد وذالك بتحديد العمليات التي تظهر مثال(القيود ‪ ،‬السندات‪ ،‬المبيعات ‪ ،‬المشتريات‪...‬الخ)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن اختيار اسم التقرير بخيارات متنوعة‬ ‫‪‬‬

‫يمكن تجميع االجمالي للميزان بعدة خيارات‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن ترتيب التقرير بحسب الخيارات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪98‬‬
 ‫شاشة تقرير اليومية العامة‪.‬‬ ‫•‬
‫هو تقرير يظهر كل الحركات المالية ليوم أو لفترة بشكل تحليلي او إجمالي وبعدة خيارات كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير يومية عامة حسب كل عملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير يومية حسب الحساب بشكل اجمالي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير يومية حسب الحساب تحليلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير يومية حسب كل مركز ‪.‬أو مشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير يومية لفرع معين ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة تقرير يومية واختيار نوع عمليات محددة مثال (المبيعات ‪ ،‬المشتريات‪ ،‬القبض‪ ،‬الصرف‪.....‬الخ‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪99‬‬
 ‫شاشة تقرير الميزانية العمومية‪.‬‬ ‫•‬
‫تقرير الميزانية العمومية هو واحد من اهم التقارير التي يوفرها النظام للمنشاءة ويمكن الحصول عليه بعدة خيارات‪:‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة تقرير ميزانية عمومية حسب (الحسابات ‪ ،‬المركز‪ ،‬المشروع‪ ،‬الحساب والمركز‪....‬الخ) من نفس الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن عمل مدى لفرز التقرير مثال (من حساب الى حساب ‪ ،‬من عميل الى عميل ‪ ،‬من مركز الى مركز وهكذا‪ .....‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫يمكن اختيار اسم التقرير بخيارات متنوعة‬ ‫‪‬‬

‫يمكن تجميع االجمالي للميزان بعدة خيارات‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن ترتيب التقرير بحسب الخيارات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪100‬‬
 ‫شاشة تقرير االرباح والخسائر‪.‬‬ ‫•‬
‫تقرير االرباح والخسائر هو من اهم التقارير المالية التي تعتمد عليها المنشاءة وهو يعطي الوضع المالي للفترة المالية للمنشاءة بحيث يتم الحصول على تقرير باألرباح او الخسائر‬
‫للمنشاءة نتيجة تداولها خالل الفترة المالية‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪101‬‬
 ‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬
‫طباعة تقرير ارباح وخسائر حسب (الحسابات ‪ ،‬المركز‪ ،‬المشروع‪ ،‬الحساب والمركز‪....‬الخ) من نفس الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن عمل مدى لفرز التقرير مثال (من حساب الى حساب ‪ ،‬من عميل الى عميل ‪ ،‬من مركز الى مركز وهكذا‪ .....‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير ألي مستوى من مستويات الحسابات او رتبها ‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير حسب تصنيف او مجموعة حسابات معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن طباعة التقرير حسب فرع معين ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقرير كشف حساب الموظفين‪.‬‬ ‫•‬
‫مخصص هذا التقرير لطباعة كشف لحركة الموظف والذي يظهر العمليات المالية التي حصلت على الموظف خالل فترة معينة بشكل اجمالي‬
‫او تحليلي بطريقة مشابهة لكشف الحساب للحسابات المالية ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪102‬‬
 ‫تقرير الخالصة‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير يساعد المنشاءة في الحصول على تقرير عن خالصة العمل لكل مستخدم او فرع بشكل يومي او خالل فترة بحيث يستطيع معرفة‬ ‫•‬
‫ماهي االعمال اليومية التي انجزت خالل اليوم او الفترة لكل مستخدم أو فرع‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪103‬‬
 ‫‪ -4‬نظام أدارة المخازن‪.‬‬
‫نظام إدارة المخازن هو نظام يلبي إحتياجات المنشاءات ويقوم بتنظيم العمليات المخزنية المتعلقة بالمنشاءة ‪ ،‬ويظهر جزء خاص بالمخزون في شجرة األنظمة ويتكون من‬
‫ثالث تقسيمات سينم توضيحها الحقا ً‪.‬‬

‫مدخالت المخزون‬ ‫‪‬‬

‫عمليات المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقارير المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪104‬‬
 ‫• تهيئة المخزون‪:‬‬

‫لكل منشاء أجراءتها وسياستها المختلفة في التعامل مع مخزونها لذالك قمنااا بتصااميم شاشااة تحتااوي علااى متغياارات واعاادادات يااتم ماان خاللهااا التسااهيل‬

‫للمتسخدمين في بناء السياسة التي تتواكب مع عملهم وتطويره كما في الشاشة التالية والتي يتم الدخول اليها من االعدادت والتحكم ثم التهيئة واالعدادات ثم‬

‫ننقر على تهيئة المخازن فتظهر الشاشة التالية ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪105‬‬
 ‫• وصف الشاشة ‪:‬‬
‫للعمل على هذه الشاشة هناك حالتين إما ان يقوم المستخدم بالنقر على زر إضافة أو تعديل (االضافة تتم مرة واحدة في بداية تهيئة النظام أم التعديل فتصبح هي التي تستخدم في كل مرة‬
‫يتم الدخول على هذه الشاشة لغرض تحديث متغير أو تفعيل متغير) فأذا قمنا بالضغط على زر إضافة نالحظ تفعيل كافة الحقول الموجودة بالشاشة واذا كان هناك بعض المتغيرات باهت‬
‫في اللون غير قابله للتعديل يعني أن المتغير قد تم استخدامه ويوجد حركة عليه في العمليات ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫• إعدادت االصناف‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة حساب التكاليف ‪:‬‬

‫يمكن التعامل مع الثالث الطرق المحاسبية المعروفة في حساب تكاليف الكميات المنصرفه وهي‬
‫‪ ‬طريقة الوارد أوالً يصرف وتعني هذه الطريقة على أن البضاعة التي تم شراءها أوالً يتم صرفها أوالً ولذلك يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة من سعر أول بضاعة تم توريدها‬
‫إلى المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة الوارد اخيراً يصرف أوالً‪ :‬وتعني هذه الطريقة على إن البضاعة التي يتم شراءها أخيراً يتم صرفها أوالً وبل التالي يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة من سعر أخر‬
‫بضاعة تم توريدها إلى المخازن ‪.‬‬

‫المتوسط المرجح‪:‬وفقا ً لهذه الطريقة يتم تحديد متوسط تكلفة الوحدة عن طريق قسمة القيمة الكلية لتكلفة المخزون السابق ‪ +‬القيمة الكلية للمشتريات الجديدة مقسوما على إجمالي الكميات‬ ‫‪‬‬

‫(السابقة ‪ +‬الجديدة)‪.‬‬

‫‪ ‬طريقة ترحيل المخزون‪:‬تم تصميم هذا الخيار لتسهيل عملية الربط بين نظام االستاذ العام ونظام المخازن من حيث ‪:‬‬

‫هل(حسابات لمجموعة األصناف‪،‬حسابات لكل مخزن ) ثم تكوين حسابات المخزون في الدليل المحاسبي‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تسعيرة االصناف‪ :‬يحتوي هذا الحقل على خيارين (سعر عام‪ ،‬حسب الصنف و المخزن) السعر العام يعني ان الصنف له سعر واحد في كل المخازن ‪ ،‬يعني ذالك انه يمكن منح الصنف اكثر من‬ ‫‪‬‬
‫سعر حسب المخزن المتواجد فيه‪.‬‬

‫حدود االصناف‪ :‬هذا الخيار لتحديد حد الطلب لكميات االصناف يمكن جعل الحد عام لكل المخازن وممكن جعل الحد حسب الصنف والمخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة عمولة االصناف‪ :‬تؤثر هذه الخيارات في نظام نقاط البيع في حالة صرف عموله للبائعين وتوجد ثالث خيارات العتماد العمولة (حسب الصنف‪ ،‬حسب الصنف والمستخدم‪،‬حسب الصنف‬ ‫‪‬‬
‫ونقطة البيع)‪.‬‬

‫حد الطلب ‪:‬يتم هنا تحدي د سياسة طلب كمية المخزون التي نقوم بعمل إعادة طلب ولها خيارين(للصنف‪،‬للصنف والمخزن) يعني يمكن عمل حد عام للصنف وممكن عمل حد‬ ‫‪‬‬
‫للصنف بحسب المخزن وممكن يختلف من مخزن الى اخر بحسب موقع الصنف بالمخزن ‪.‬كذالك يوجد تنبيهات في النظام مع امكانية طباعة تقرير عن هذه االصناف اضافة‬

‫الى ان المستخدم يمكن االستفادة منها اثناء عمل طلب شراء فيحدد االصناف التي وصلت حد الطلب او المتجاوزة‪ .‬وممكن تحديد حد طلب للصنف بحسب موقعه هل عام لكل‬

‫المخازن او محدد بحسب المخزن ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪106‬‬
 ‫األرقام العشرية‪:‬يتم فيها تحديد عدد الكسور بعد الفاصله العشرية في حقل المبالغ في كل الشاشات لنظام المخازن وذالك بحسب إحتياج المستخدم لها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التاريخ‪:‬هناك خيارات يتم فيها التحكم بظهور التاريخ في المستندات المخزنية ومنها كما يلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬آلي يمكن تعديله‪ :‬يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع إمكانية التعديل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫‪ ‬إدخال يدوي‪ :‬يقوم النظام بجعل حقل التاريخ فارغا يتم تعبئته من المستخدم حيث يحديد التاريخ المناسب يدويا‪.‬‬

‫‪ ‬آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يقوم النظام بإظهار تاريخ الجهاز آليا في الحركة ‪ ،‬مع عدم إمكانية التعديل لهذا التاريخ ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد توريد االصناف هل يورد لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان التوريد الى اكثر‬ ‫‪‬‬
‫من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المراكز في أوامر الصرف‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد صرف االصناف هل يصرف لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان الصرف الى‬ ‫‪‬‬
‫اكثر من مركز‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التحويل المخزني‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد تحويل االصناف هل يحول لمركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان التحويل الى‬ ‫‪‬‬
‫اكثر من مركز ‪.‬‬

‫تعدد المراكز في التسويات‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد تسوية االصناف هل سوية على مستوى مركز واحد إو الكثر من مركز اذا تم التاشير عليه معناه ان‬ ‫‪‬‬
‫التسوية الى اكثر من مركز‪.‬‬

‫تسلسل اوامر التوريد ‪ :‬تحديد الية تسلسل شاشة امر التوريد عند عمل اضافة عليها ويوجد لهذا الحقل خيارين ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب النوع ‪ :‬معناه ان التسلسل مستقل لكل نوع من انواع التوريد المدخلة في مدخالت المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب المخزن ‪ :‬معناه ان يكون لكل مخزن تسلسل مستقل أثناء عمل أوامر التوريد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حسب النوع و المخزن‪ :‬معناه ان يكون لكل مخزن ونوع تسلسل مستقل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسلسل أوامر الصرف ‪ -‬تحديد الية ت سلسل شاشة امر التوريد عند عمل اضافة عليها وااللية المتبعه في تسلسل اوامر التوريد هي نفسها تنطبق على تسلسل اوامر‬ ‫‪‬‬
‫الصرف‪.‬‬

‫تسلسل التحويالت المخزنية‪ .‬نفس االلية المستخدمه في تسلسل التوريدات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل الطلبات المخزنية‪ .‬نفس االلية المستخدمه في تسلسل التوريدات والصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعدد المخازن في أوامر التوريد‪ :‬هذا المتغير يستخدم في حالة اننا نرغب بعمل توريد واحد للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت لذالك عند التاشير على هذا المتغير‬ ‫‪‬‬
‫نعني بذالك اننا نستطيع التوريد الى اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في أوامر الصرف‪ :‬هذا المتغير ي ستخدم في حالة اننا نرغب بعمل صرف واحد للكميات الى اكثر من مخزن بنفس الوقت لذالك عند التاشير على هذا المتغير‬ ‫‪‬‬
‫نعني بذالك اننا نستطيع الصرف من اكثر من مخزن‪.‬‬

‫تعدد المخازن في التحويالت ‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخدم حرية التعامل مع شاشة التحويل المخزني من حيث جعل التحويل مفرد بحيث يتم إدخال الكميات مره واحدة من‬ ‫‪‬‬
‫مخزن الى مخزن فقط ولكن في بعض االحيان نحتاج الى عمل تحويل للكميات من مخزن الى اكثر من خزن او من اكثر من مخزن الى اكثر من مخزن وبالتالي يجب علينا ن‬

‫نؤشر على هذا المتغير كي يتم تفعيل تعدد المخزن في التحويل الواحد‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التوريد‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة توريد االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التوريد سيكون لمشروع واحد واذا تم إختيار‬ ‫‪‬‬
‫متعدد يعني أن التوريد يستخدم الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪107‬‬
 ‫استخدام المشاريع في الصرف‪ :‬تا ثير هذا المتغير في تحديد شاشة صرف االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان الصرف سيكون‬ ‫‪‬‬
‫لمشروع واحد واذا تم إختيار متعدد يعني أن الصرف يستخدم الكثر من مشروع ‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التسويات‪:‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة تسوية االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التسوية ستكون على‬ ‫‪‬‬
‫مشروع واحد واذا تم إختيار متعدد يعني أن التسوية يستخدم الكثر من مشروع‪.‬‬

‫استخدام المشاريع في التحويالت‪ :‬تاثير هذا المتغير في تحديد شاشة تحويل االصناف للمشاريع هل (وحيد‪،‬متعدد) اذا تم اختيار وحيد يعني ذالك ان التحويل يكون لمشروع واحد واذا تم‬ ‫‪‬‬
‫إختيار متعدد يعني أن التحويل يستخدم الكثر من مشروع‪.‬‬

‫إستخدام الدفعات (‪:) Batches‬إن استخدام هذا المتغير يعني اننا قمنا بمنح المستخدم امكانية توريد الكميات برقم دفعة الى المخزون يتم من خاللها معرفة الكميات المتوفرة‬ ‫‪‬‬
‫بحسب دفعتها كذالك يجبر النظام المستخدمين على إدخال وصرف الكميات مع ضرورة تحديد رقم الدفعة‪.‬‬

‫إستخدام تاريخ االنتهاء‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على تاريخ االنتهاء لالصناف مثل قطاع االدوية والغذائية عند تفعيل هذا المتغير يتم تفعيل حقول تاريخ االنتهاااء فااي كاال‬

‫شاشات الحركة التي تجرى على الصنف سوء اثناء المشتريات او المبيعات مع امكانية رقابة االصناف المنتهية والقريبة االنتهاء عبر التنبيهات او التقارير المخصصة لذالك‬

‫‪.‬‬

‫استخدام الرقم التسلسلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على االرقام التسلسلية الصنافها مثل مبيعات الجواالت او االجهزة االلكترونيااة عنااد تفعياال هااذا المتغياار تظهاار حقااول‬

‫الدخال ارقام التسلسلية في كل شاشات الحركة التي تجرى على الصنف سوء اثناء المشتريات او المبيعات ‪.‬‬

‫استخدام الصنف المركب‪ :‬يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على التعامل مع الطقم (يحنوي على اكثر من مقاس) بحيااث يمكاان بيااع الطقاام كااامال او جاازء‬ ‫‪‬‬
‫منه مع أخذ بالحسبان تكلفة الجزء وكم يمثل من الطقم الرئيسي فيقوم النظام بعمل قيد تكلفة للوحدة المجزءه اعتماد على النسبه المحددة لتكلفته من الطقم االساسي‬

‫استخدام الصنف المجمع ‪ :‬يستخدم هذا المتغير للمنشاءات التي تعتمد في عملها على تجميع االصناف مثل معامل البلوك ومعامل تصاانيع مطااابخ االلمنيااوم بحيااث يااتم تجميااع‬ ‫‪‬‬
‫أكثر من صنف تحت صنف واحد وعند البيع يتم خصم الكميات المكونة للصنف ا لمجمع (المواد الخام) معتمد على تكلفة كل صنف خام للصنف الرئيسي (الصنف المجمع)‪.‬‬

‫إنشاء قيد التكاليف‪ :‬في حالة التاشير على هذا المتغير سيقوم النظام بتكوين قيد تكلفة مبيعات مع كل عملية بيع وعدم التاشير يعني تكوين قيد االيراد فقط ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم التشيك على الكميات المنصرف ة‪ :‬هذا المتغير يتييح للمستخدم البيع دودن التشيك على كمية الصنف في المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد سعر الوحدة الصغيرة على الوحدة االكبر‪ :‬هذا المتغير يتيح للمستخدم تحديد سعر العبوة الكبيرة والنظام يقسمها على عبوة الصنف ويظهر سعر الوحدة الصغيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ربط الصنف بالمركز‪ :‬يستخدم هذا المتغير في حالة استخدام مركز التكلفة لعميات شركة معينه وبالتالي يسمح النظام يادخال رقم المركز على مستوى كل صنف ولو افترضاانا‬ ‫‪‬‬
‫ان كل مركز يمثل فرع مستقل وبالتالي سيتمون القيد يحسب االلمركز‪.‬‬

‫استخدم وزن الوحدة‪ :‬اغلب المنشاءات التي تعتمد على وزن الصنف في المبيعا ت او الطلبات لغرض حساب القيمة او حساب الوزن للصنف من أجل تحديد الساايارة الخاصااة‬ ‫‪‬‬
‫لهذه الكميات يتم استخدام هذا الخيار وبالتلي سبتم تفعيل حقول في فاتورة المبيعات وكرت الصنف الظهار الوزن معتمدين على العدد للكمية‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التوريد‪ :‬يؤشر عليه للسماح بإدخال الصنف في نفس السند اكثر من مرة إما بكمية وتكلفة مختلفة أو منشابهة النه اثناء الحفظ سيقوم النظام بعمل تجميااع‬ ‫‪‬‬
‫للكمية وحساب التكلفة للصنف عند الحفظ‪.‬‬

‫تكرار الصنف في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار الى النظام لغرض السماح للمستخدم تكرار الصنف اثناء عمل التحويل المخزني ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التكلفة في التحويل‪ :‬تم اضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم معرفة تكلفة الصنف اثناء عمل سند تحويل وذالك لتمكينااة ماان عماال تكلفااة اضااافية علااى التحوياال‬ ‫‪‬‬
‫لغرض رفع التكلفة عن المخزن المحول اليه ‪.‬‬

‫إظهار الكمية المتوفرة في التحويل‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض مساعدة المستخدم بمعرفة كم الكمية المتبقية للصنف قبل التحويل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل كمية االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم في تعديل الكمية المستلمة سوء يالزيادة أو النقصان‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪108‬‬
 ‫تعديل مخزن االستالم‪ :‬تم إضافة هذا الخيار لغرض السماح للمستخدم في تعديل المخزن المستلم في حالة كان لدية صالحية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة التصنيفات المخزنية‬ ‫•‬
‫اهمية هذه الشاشة في تجهيز وإدخال التصنيفات المخزنية التي تستخدم في شاشة حركة المخزن لتصنيف المدخالت وترتيب التقارير بموجبها وتظهر كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪109‬‬
 ‫‪ -3‬تصنيف االصناف‪.‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫السجالت‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫هذه الشاشة تستخدم الدخال انواع االصناف والتي تستخدم لتصنيف االصناف في كرت الصنف ويتم العمل على الشاشة يتم الضغط على زر إضافة نالحظ ظهور الرقم اليا ‪ ،‬ثم يتم‬
‫إدخال اسم النوع العربي ‪ ،‬ادخال اسم النوع االجنبي وهذا حقل اختياري‪.‬‬

‫‪ .2‬تصنيف الوحدات‪.‬‬

‫هذه الشاشة يتم فيها إدخال الوحدات المخزنية التي يتعامل فيه االصناف مثل(الحبة‪،‬الكرتون)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪110‬‬
 ‫‪ .3‬تصنيف التسعيره لالصناف‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد‬ ‫السجالت‬
‫رقم السجل‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة إدخال اكثر من تسعيرة لالصناف مثل (جملة‪،‬خاص‪،‬تجزئية‪ )..‬كذالك يمكن للمنشاءة ان تصنف سعر كحد اعلى للسعر أو حد ادنى مع‬
‫ضبطها بصالحيات بحيث اليسمح بتجاوز هذه الحدود إال عبر صالحية محددة ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪111‬‬
 ‫‪ .4‬تصنيف التوريدات‪.‬‬

‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر التوريد المخزنية إلى أنواع متعددة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير للتوريدات‪.‬عند أضافة أي توريد يجب‬
‫بالبداية تحديد رقم ماهو نوع التوريد‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫طريق تحديد رقم‬ ‫قائمة السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪112‬‬
 ‫‪ .5‬تصنيف الصرف المخزني‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم أوامر الصرف المخزنية إلى أنواع متعددة لغرض فرز العمليات اثناء االضافة أو البحث او في التقارير الصرف‪.‬عند أضافة أي صرف‬ ‫‪‬‬
‫يجب بالبداية تحديد رقم نوع الصرف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪113‬‬
 ‫‪ .6‬تصنيف الطلبات‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم الطلبات المخزنية (طلب توريد‪،‬طلب صرف‪،‬طلب تحويل) إلى أنواع متعددة لغرض فرز الطلبات اثناء االضافة وسهولة البحث عنها في تقارير‬
‫الطلبات‪.‬عند أضافة أي طلب يجب بالبداية تحديد رقم ماهو نوع الطلب‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪114‬‬
 ‫‪ .7‬تصنبف الجرد‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة الجرد الى انواع متعددة لغرض فرز طرق الجرد فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير الجرد يس تخدم هذا النوع‪.‬عند أضافة أي جرد يجب‬
‫بالبداية تحديد رقم نوع الجرد‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫السجالت‬
‫تحديد رقم‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪115‬‬
 ‫‪. 8‬تصنيف التسوية‪.‬‬
‫يتيح هذا التصنيف للمنشاءة تقسيم شاشة التسوية أنواع متعددة لغرض فرز التسويات فاثناء االضافة أو البحث او في تقارير التسويات يستخدم هذا النوع ‪.‬عند أضافة أي‬
‫تسوية يجب بالبداية تحديد رقم ماهو نوع التسوية‪.‬‬

‫‪. 9‬شاشة ترميز الدفعات‪:‬‬

‫هذا التصنيف متعدد االستخدام ممكن إدخال مجموعة من الدفعات كالوان او كمقاسات ثم استخدامها في شاشة كل شاشة الحركات التي تتم علااى االصااناف ‪ .‬نعماال أضااافة فااي الشاشااة ثاام‬

‫ندخل رقم لكل دفعة نريد حفظ ترميزها فتظهر اليا في االدخاالت‪.‬‬

‫الخطوة الثانية بعد تهيئة وتعريفات نظام المخازن هي تجهيز المدخالت االساسية وذالك لجعل النظام قابال الدخال العميات او جاهز للعمل علية ومن هذه المدخالت المهمة هي ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪116‬‬
 ‫‪ 1-4‬مدخالت المخزون‪:‬‬

‫الدخول على شاشة المدخالت ‪-:‬‬

‫للقيام بإدراج المدخالت المختلفة لنظام المخازن يتم الدخول إلى نظام المخازن من الواجهة الرئيسية للنظام المحاسبي أي الماكس وبالنقر على نظام المخااازن يقااوم النظااام بفااتح القائمااة‬

‫األولى ثم النقر على مدخالت المخزون مباشرة‪.‬‬

‫شاشة بيانات المجموعة المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫•‬

‫تستخدم هذه الشاشة لترتيب وتنظيم المخزون من ناحية ربط المخازن بالحسابا ت وتنظيم تقسيم اصناف والمجموعة الرئسية هي أهم مجموعة مخزنية في نظام المخازن والتي يعتمد‬

‫عليها في تصنيفات وتقسيمات فرعية أخرى أو متعددة تساعد في أضافة تصنيف وتنظيم اكثر للمخازن مثال مجموعة العطور (رئيسية) يمكن تقسيمها الى (غربي‪،‬شرقي) وتقسيم‬

‫الغربي الى (نسا ئي ‪ ،‬رجالي ) وهكذا سيتم الحقا شرح تقسيم المجموعة الرئيسية‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪117‬‬
 ‫وصف الشاشة‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جديدة ‪ ،‬تعديل ) الدخال بيانات مجموعة جديدة نقوم بالضغط على زر إضافة ونعمل على إدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة‪ :‬عند عمل اضافة يجب إدخال رقم للمجموعة وهو رقم اختياري من المستخدم نفسه ومن االفضل ان تكون لكل مجموعة اصناف رقم منفصل على حداه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة‪:‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم العربي للمجموعة والتي ستظهر للمستخدم عند الدخول للنظام باللغة العربية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة االجنبي‪ .‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم االجنبية للمجموعة والتي ستظهر للمستخدم عند الدخول للنظام باللغة االجنبية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصنف‪ .‬هذا الحقل يتيح للمنشاءه تحديد ألية ترقيم الصنف في كرت الصنف هنا يتم تحديد بداية رقم الصنف في خانة رقم الصنف في شاشة بيانات االصناف فمثال لو اردنااا ان يكااون‬ ‫كود رقم‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف يبداء ب ‪ 77‬اذا كانت رقم المجموعة ‪ 001‬نكتب في حقل كود رقم الصنف ‪ 77‬مباشرة سيقوم النظام عند عمل إدخال صنف جديد واختيار رقم المجموعة ‪ 001‬ستالحظ ان بداية الرقم ستكون‪. 77‬‬

‫بعد إدخال كل سجل يتم عمل حفظ للمعلومات وفي حالة عمل تعديل يسمح النظام فقط بتعديل االسماء للمجموعة‪.‬اذا لم يكن هناااك أي حركااة علااى المجموعااة فاايمكن للمسااتخدم عماال‬

‫حذف لها‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪118‬‬
 ‫بيانات المجموعة الفرعية‪.‬‬

‫تستخدم هذه الشاشة لتقسيم المجموعة الرئيسية الى مجموعات فرعية متعددة كذالك من خاللها تستطيع عمل الية الترقيم والتكويد الصناف التي ستدرج ضمن هذه المجموعة ‪ ،‬مثال توضيح لو لدينا‬

‫مجموعة رئيسية اسمها العطور‪ ،‬فيمكن بهذه الشاشة تقسيمها الى مدموعة فرعية مثال (غربي‪،‬شرقي) وهكذا سيتم الحقا شرح استخدام المجموعة الفرعية ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫قائمة السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جديدة ‪ ،‬تعديل ) الدخال بيانات مجموعة فرعية جديدة نقوم بالضغط على زر إضافة ونعمل على أدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة الرئيسية ‪ :‬عند عمل اضافة يجب إدخال رقم المجموعة الرئيسية المراد تقسيمها وهو رقم اختياري يتم اختياره من القائمة يضغط ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪119‬‬
 ‫رقم المجموعة الفرعية المجموعة‪ :‬يتم كتابة رقم للمجموعة الفرعية بشكل يدوي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية‪ .‬في هذا الحقل يتم إدخال االسم العربي للمجموعة الفرعية سيظهر للمستخدم عند الدخول للنظام باللغة العربية‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية االجنبي‪ .‬يتم إدخال االسم االجنبي للمجموعة الفرعية والتي ستظهر للمستخدم‪ .‬باللغة االجنبي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتيح للمنشاءه تحديد ألية ترقيم الصنف في كرت الصنف هنا يتم تحديد بداية رقم الصنف في خانة رقم الصنف في شاشة بيانات االصناف فمثال لو اردنا ان يكون رقم الصنف يبداء ب‬ ‫كود رقم الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 77‬اذا كانت رقم المجموعة ‪ 001‬نكتب في حقل كود رقم الصنف ‪ 77‬مباشرة سيقوم النظام عند عمل إدخال صنف جديد واختيار رقم المجموعة ‪ 001‬ستالحظ ان بداية الرقم ستكون‪ . 77‬بعد إدخال كل سجل يتم عمل‬

‫حفظ للمعلومات وفي حالة عمل تعديل يسمح النظام فقط بتعديل االسماء للمجموعة‪.‬اذا لم يكن هناك أي حركة على المجموعة فيمكن للمستخدم عمل حذف لها‪.‬‬

‫من صنف الى صنف ‪ :‬هذا الخيار يستخدم في حالة ان هناك اصناف لم تربط من قبل بمجموعة فرعية ثم طلب ربطها نحدد اول رقم وأخر رقم ونضغط على انزال ستنزل كل‬ ‫‪‬‬
‫االصناف التي بين (من صنف الى صنف) ثم الضغط على زر حفظ‪.‬‬

‫بيانات المجموعة تحت ‪/‬تحت الفرعية‪.‬‬ ‫•‬

‫تستخدم هذه الشاشة لتقسيم المجموعة تحت الفرعية الى مجموعات فرعية اصغر متعددة كذالك من خاللها تستطيع عمل الية الترقيم والتكويد الصناف التي ستدرج ضمن هذه‬
‫المجموعة ‪ ،‬مثال توضيح لو لدينا مجموعة تحت فرعية عطور غربية نسائي) فيمكن هنا تقسيمها الى مجموعات تحت تحت فرعيةمثل(عطور‪200‬مل‪،‬‬
‫عطور‪ 300‬مل)وهكذا سيتم الحقا شرح استخدام المجموعة تحت تحت الفرعية‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫❖‬

‫في حالة الضغط على (إضافة جديدة ‪ ،‬تعديل ) الدخال بيانات مجموعة فرعية جديدة نقوم بالضغط على زر إضافة ونعمل على أدخال باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫رقم المجموعة الرئيسية‪ :‬عند عمل اضافة يجب إدخال رقم المجموعة الرئيسية المراد تقسيمها وهو رقم اختياري يتم اختياره من القائمة بالضغط على زر ‪ F9‬والضغط على زر ‪ ENTER‬يظهر اسم المجموعة اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪120‬‬
 ‫رقم المجموعة الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يتم إختيار رقم المجموعة الفرعية بالضغط على زر ‪ F9‬او كتابة الرقم يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة الفرعية‪ .‬عند إختيار رقم المجموعة الفرعي سيظهر اسم المجموعة الفرعية اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يتم إختيار رقم المجموعة تحت الفرعية بالضغط على زر ‪ F9‬او كتابة الرقم يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعة تحت الفرعية‪ .‬عند إختيار رقم المجموعة تحت الفرعي سيظهر اسم المجموعة الفرعية اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعةتحت (تحت فرعية) ‪ :‬يدخل الرقم يدويا بحسب رغبة المستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعةتحت (تحت فرعية) ‪ :‬يكتب في هذا الحقل االسم العربي للمجموعة بشكل يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إسم المجموعةتحت (تحت فرعية) االجنبي‪ :‬يكتب في هذا الحقل االسم االجنبي للمجموعة بشكل يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتيح للمنشاءه إدرج رقم المجموعة اليا الى خانة رقم الصنف كل ماعلى المستخدم فقط كتابة الرقم الذي يريد إدراجه في هذا الحقل ‪.‬‬ ‫كود رقم الصنف‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪:‬هذا الخيار يستخدم في حا لة ان هناك اصناف لم تربط من قبل بالمجموعة من سابق ثم طلب ربطها نحدد اول رقم وأخر رقم ونضغط على انزال ستنزل كل االصااناف التااي بااين (ماان صاانف الااى‬ ‫من صنف الى صنف‬ ‫‪‬‬
‫صنف) ثم الضغط على زر حفظ‪.‬‬

‫بيانات المجموعة المفضلة‪.‬‬ ‫•‬

‫تم تصميم هذه المجموعة في النظام لمساعدة المنشاءات في تكوين مجموعة لالصناف المفضلة لديها بحيث يتم استدعاها في فاتورة المبيعااات بشااكل سااريع وسااهل وغالبااا ماااتكون‬

‫لالصناف ذات الحركة السريعة او االحجام الكبيرة مثل (االرز ‪ ،‬كرتون مياه)‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪121‬‬
 ‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم بخيارين إما عمل (إضافة جديدة ‪ ،‬تعديل ) الدخال بيانات مجموعة مفضلة جديدة أو تعديل مجموعة مفضلة نقااوم بالضاغط علااى زر إضااافة ونعماال علااى أدخااال‬

‫باقي الحقول كاالتي‪:‬‬

‫رقم المجموعة المفضلة‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال رقم للمجموعة المفضلة يدخل بشكل يدوي بحسب رغبة المستخدم‪.‬‬

‫اسم المجموعة‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال إسم المجموعة المفضلة يدخل بشكل يدوي بحسب رغبة المستخدم‪.‬‬

‫االسم االجنبي للمجموعة المفضلة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا الحقل يتم فيه إدخال إسم االجنبي المجموعة المفضلة يدخل بشكل يدوي بحسب رغبة المستخدم‪.‬‬

‫• بيانات المخازن‪.‬‬
‫تعتبر من أهم الشاشات الموجودة في النظام والتي عبرها يتم تعريف بيانات المخازن للمنشاءة كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫الدخال بيانات المخزن يتم من هذه الشاشة عن طريق الضغط على زر اضافة ثم تعبيئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫للسند‬ ‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪122‬‬
 ‫يتم إدخال رقم لكل مخزن بشكل يدوي بحيث يتم التعامل معه في شاشات الحركة في النظام‪.‬‬ ‫رقم المخزن ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫المخزنية‪:‬هذا الحقل يستخدم لربط أكثر من مخزن بمجموعة واحدة من المخازن‪.‬‬ ‫رقم المجموعة‬ ‫‪‬‬
‫المخزن‪:‬هذا الحقل يستخدم لربط أكثر من مخزن بمجموعة واحدة من المخازن‪.‬‬ ‫اسم‬ ‫‪‬‬
‫االجنبي‪:‬يتم ف يه كتابة االسم االجنبي للمخزن وذالك في حالة الدخول على النظام باللغة االجنبية‪.‬‬ ‫االسم‬ ‫‪‬‬
‫للبيع‪ .‬عند تفعيل هذا الخيار معناه ان التعامل مع هذا المخزن غير ممكن في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫غير قابل‬ ‫‪‬‬
‫عند تفعيل هذا الخيار معناه انه اليمكن التعامل مع هذا المخزن ‪.‬‬ ‫موقف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬هذا الحقل يحدد فيه الفرع الذي يمتلك هذا المخزن‪.‬‬ ‫رقم الفرع‬ ‫‪‬‬
‫التحويالت‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتعريف رقم الحساب الوسيط الخاص بالتحويالت واالستالمات‪.‬‬ ‫وسيط‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل لكتابة اسم المسؤول عن المخزن‪.‬‬ ‫أمين المستودع‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مخزن االصناف المساعدة في االنتاج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير مخصص لنظام االنتاج وذالك لغرض حجز المخزن للمواد المساعده في نظام االنتاج‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫كرت االصناف ‪.‬‬ ‫•‬

‫من أهم شاشة نظام المخزون والتي يتم فيه تعريف كل بيانات االصناف المخزنية مقسمة الى مجموعات وفروع مع إدخال تفصيل عن الصاانف وكااذالك عاارض‬
‫حركات االصناف وتحليل عملياتها كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫ارشفة‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫السندات‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫اليدوية‬ ‫االلي‬ ‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫للسند‬ ‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪123‬‬
 ‫كرت الصنف شاشة تحتوي على تفاصيل كثيرة عن االصناف كما في الشاشة اعاله وتنقسم الشاشة الى أجزاء متعددة منها‪:‬‬

‫الجزء االول ‪.‬‬

‫هذا الجزء من الشاشة تم تصميمه الدخال بيانات الصنف االساسية والتي تشمل الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم المجموعة الرئيسية ‪ :‬يتم إختيارها من القائمة المنسدلة والتي إدخلت في شاشة المجموعة الرئيسية بمهنحعالسابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الصنف‪ :‬حقل اختياري يتم اختياره من القائمة المنسدلة والمدخل في شاشة تعريف األنواع لألصناف مسباق في التعريفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الباركود‪ :.‬هذا الحقل يتم إدخاله يدويا من المستخدم والذي قد يكون رقم الباركود العالمي للصنف او باركود المورد الرئيسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة الفرعية‪.‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختياره من القائمة المنسدلة والمدخلة مسبقا في المدخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت فرعية‪ .‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختياره من ال قائمة المنسدلة والمدخلة مسبقا في المدخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المجموعة تحت‪.‬ت الفرعية‪ .‬عبارة عن حقل إختياري يتم إختياره من القائمة المنسدلة والمدخلة مسبقا في المدخالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف ‪.‬رقم الصنف ممكن ان يتكون اليا او إدخاله يدوي حسب السياسة المتبعه في النظام ويمكن ان يتكون من أكثر من رقم يمثل المجموعات السابقة التابعة له ثم في‬ ‫‪‬‬
‫االخير رقم خاص للصنف مع العلم ان رقم الصنف اليمكن ان يتكرر في نفس الشاشة ‪.‬‬
‫اسم الصنف ‪.‬هذا الحقل إجباري يجب على المستخد إدخاله ويمكن كتابته يدويا أ استيراده من ملف أخرمن المستخدم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم االجنبي‪:.‬هذا الحق ل إختياري يكتب فيه اسم الصنف باللغة االجنبية في حالة الدخول للنظام باللغة االجنبية يظهر هذا الحقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف‪ :‬حقل الموصفات يكتب فيه وصف بسيط عن الصنف مثل مكوناته او استخدامه وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المجموعة المفضلة‪ :‬هذا الحقل يستخدم لربط الصنف بمجموعة مفضلة والتي تستخدم في المبيعات اثناء استعراض األصناف المفضلة‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬يتم تحديد الوحدة التي يقاس بها الصنف مثل ( كرتون ‪ ،‬درزن ‪ ........‬الخ )‬ ‫‪‬‬
‫العبوة‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد عبوة الصنف من الوحدة الكبيرة مثال الكرتون يحتوي على (‪ 24‬حبة)‬ ‫‪‬‬
‫الشد‪ :‬يستخدم في تحديد عبوة الوحدة وذلك في حالة أن الصنف لديه وحدة تختلف في التعبئة والعدد مثال كرتون تعبئتة ‪ 12‬وكرتون ‪.16‬‬ ‫‪‬‬
‫مستوى التسعيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬من الميزات الموجوده في النظام أنه يمكن عمل أكثر من نوع من التسعيرات للصنف الواحد مثل (جملة‪ ،‬تجزئة‪ ،‬خاص‪...‬الخ) لذلك هنا يتم تحديد المستوى الذي‬
‫سيكون بحقل السعر للوحدة والذي سيظهر في الفواتير‪.‬‬
‫السعر للوحدة‪ .‬في هذا الحقل يساعد المستخدم على عمل سعر للصنف من نفس الكرت مباشرة دون عند تكوين بيانات الصنف دون الرجوع الى تسعير الصنف من شاشة‬ ‫‪‬‬
‫تسعيرة االصناف وهذي تساعد المنشاءات التي لها سعر واحد للصنف ‪.‬‬
‫رقم فاتورة المورد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تم اضافة هذه الميزة وذالك في حالة انه تم شراء اصناف جديدة من مورد يتم تعريف االصناف في كرت الصنف ثم تحديد رقم الفاتورة المورد لهذه االصناف‬
‫بحيث عند إدخال فاتورة الشراء بالمشتريات يتم استدعاء االصناف عن طريق هذا الرقم دون الحاجة الى ادخال االصناف من جديد‪.‬‬
‫النوع االنتاجي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬تم تصميم هذا الخيار من أجل االصناف التي تستخدم في نظام التصنيع وذالك لتميزها عن االصناف االخرى ‪.‬‬
‫المخزون االفتتاحي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل يظهر الكمية االفتتاحية للصنف بداية التعامل (مخزون اول العام) ويمكن ان يكون منقول من السنة السابقة‪.‬‬
‫التكلفة االولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل بسجل فيه التكلفة االولية للصنف بداية التعامل او بداية السنة وممكن ان يكون منقول من السنة السابقة‪.‬‬
‫متوسط التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الحقل يظهر فيه النظام تكلفة الصنف الحالية الناتجه عن الحركة التي تمت على الصنف خالل السنة الفترة‪.‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬هذا الحقل صمم كي يظهر الكمية الكلية المتوفرة من الصنف في كل المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام المقاسات ‪.‬هذا الخيار تم تصميم في حالة ان المنشاءة تتعامل مع مقاسات االصناف مثال (‪ )xl,xxl,L,M,S‬مثل المالبس ‪ ،‬االحذية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زر تعديل اوحدات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الزر تم تصميمه لتعديل وحدات الصنف المدخلة مسبقا‪.‬يوجد جزء ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪124‬‬
 ‫زر عرض شجرة االصناف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬هذا الزر يساعد المستخدم في عرض شجرة االصناف على شكل شجرة تتكون من المجموعات وكل مجموعة تحتوي على اصنافها‪.‬‬

‫جدول تعريف الوحدات للصنف‪.‬‬

‫الوحدة يتم إختيار الوحدة بالضغط على زر ‪ ، f9‬طبعا الوحدة االولى نظهر اليا من حقل الوحدة التي في بيانات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عبوة الصنف‪ .‬تحديد كم عبة هذه الوحدة من الوحدة السابقة مثال لو عرفنا الكرتون فالعبوة هنا رقم اكبر من الواحد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر الوحدة‪ .‬يتم تحديد سعر امام كل وحدة او عبوة وذالك للتسهيل على المستخدم ان يسعر بطريقة اسرع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوزن يتم نحديد وزن الحبة في حالة استخدام االوزان ويوثر في حقل طلب العميل وفاتورة المبيعات مثل (مبيعات الحديد)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة للوحدة ‪:‬في هذا الجدول يتيح النظام للمستخدم ادخال التكلفة االولية لكل وحدة من وحدات الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬في هذا الحقل يقوم النظام باظهار الكمية المتوفرة للصنف من حسب كل وحدة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة االفتراضية‪ .‬عند التاشير على هذا الخيار يعني ذالك ان هذه الوحدة هي ال وحدة االفتراضية التي ستظهر اثناء اختيار الصنف في الشاشات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االفتراضية في المبيعات‪.‬هذا الخيار يتيح للمستخدم تحديد ماهي الوحدة التي تظهر للمستخدم عند اختيار الصنف في فاتورة المبيعات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االفتراضية في الشراء ‪.‬هذا الخيار يتيح للمستخدم تحديد ماهي الوحدة التي تظه ر للمستخدم عند اختيار الصنف في فاتورة المبيعات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الباركود‪ .‬هذا الحقل يتيح للمستخدم إدخال رقم باركود لكل عبوة من عبوات الصنف من اجل التعرف السريع على عبوة الصنف اثناء البيع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات اخرى للصنف‬
‫في هذا الجزء يتم تعريف معلومات أخرى عن الصنف مثل نحديد‪:‬‬

‫رقم القسم ‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة ربط المخزون مع نظام المشتركين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم مركز التكلفة ‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة ربط صنف ما بمركز تكلفة معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بلد التصنيع لهذا الصنف (مكان التصنيع)‪.‬‬ ‫يتم تسجيل‬ ‫بلد المنشاء‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد اسم الشركة التي تم تصنيع الصنف فيها‪.‬‬ ‫الشركة المصنعة ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم فيه تحديد موديل الصنف ‪.‬‬ ‫الموديل ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪125‬‬
 ‫• الحركة‬
‫في هذا الجزء يتم عرض وطباعة كشف عن حركة الصنف بحسب المخزن والوحدة وكذالك يمكن فرز نوع الحركة للصنف‪.‬‬

‫رقم المخزن ‪ :‬يتيح النظام للمستخدم اختيار المخزن المطلوب عرض حركة الصنف فيه او عرض الحركة في كل المخازن‬ ‫‪‬‬
‫النوع‪ :‬يستخدم هذا الحقل تحديد فرو حركة الصنف حسب النوع مثال(فواتير المشتريات أو فواتير المبيعات‪)..‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة ‪ :‬يمكن للمستخدم بواسطة هذا الحقل فرز حركة الصنف حسب وحدة معينة مثال(الكرتون أو الحبة وهكذا‪....‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم تعبئته اليا عند أختيار الوحدةا‪.‬‬ ‫عبوة الصنف ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السند ‪ :‬بعد إختيار نوع الحركة والمخزن في االعلى تظهر الحركة التحليلية هنا ورقم السند المقصود به هو رقم الحركة مثل (رقم فاتورة البيع ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫الشراء‪،‬التحويل‪...‬الخ‬
‫التاريخ ‪ :‬يظهر فيه تاريخ الحركة للمستند ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الحركة ‪ :‬يظهر هنا اسم الحركة هل نوعها (بيع‪،‬شراء‪،‬صرف‪،‬توريد ‪ ،‬تحويل‪...‬الخ‬ ‫‪‬‬
‫رقم المخزن‪ :‬يظهر في هذا الحقل رقم المخزن الذي تمت عليه هذه الحركة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية الواردة‪ :‬في حالة كانت نوع الحركة توريد سوء(شراء ‪ ،‬توريد ‪ ،‬تسوية ‪ ،‬مردود) تظهر هنا كمية التوريد‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المنصرفة‪ :‬في حالة كانت نوع الحركة صرف سوء(بيع ‪ ،‬صرف ‪ ،‬تسوية ‪ )...‬تظهر هنا كمية الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة ‪ :‬يظهر في هذا الحقل كم كانت تكلفة الصنف في اثناء عمل هذه الحركة على الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أرصدة تراكمية ‪ :‬ويظهر في هذا الحقل رصيد كميات االصناف بعد كل عملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زر عرض‪ :‬عند الضغط على هذا الزر يتم مباشرة االنتقال الى شاشة العملية مثال اذا كانت فاتورة مبيعات فعند الضغط على هذا الزر يتم مباشرة فتح شاشة المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫وهكذا لباقي الحركات لالصناف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪126‬‬
 ‫التسعيرة‬ ‫•‬

‫تساعد المستخدم على استعراض تسعيرات الصنف المعروض والذي تم تسعيرة مسبقارة ويظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫رقم المستوى ‪ :‬يتم عرض رقم المستوى للسعر ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المستوى‪:‬بموجب رقم المستوى يظهر اسم المستوى كما تم تهيئتة مسبقا‪.‬‬ ‫اسم‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬يمكن عمل سعر لكل وحدة على حداه مثال سعر للكرتون وسعر للحبة وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهر فيه سعر الصنف بحسب كل وحدة قياس والذي ادخلت بشاشة التسعيرة‪.‬‬ ‫السعر‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪127‬‬
 ‫التكلفة‬ ‫•‬

‫هذا التاب يتيح للمستخدم معرفة تكلفة الصنف حسب الوحدة والمخزن كذالك يعرض حد الطلب للصنف من خالل ماتم ادخالة في بيانات الصنف حيث يتيح النظام ادخال حد‬
‫للصنف حسب كل مخزن على حداه‪.‬‬

‫االحصائيات‬ ‫•‬

‫في هذا التاب وفر النظام للمستخدم إجراء إحصائية عن االصناف بحيث يستطيع معرفة كافة المعلومات عن الصنف منها ‪ :‬أخر سعر بيع نقدأ‪ ،‬أخر سعر بيع أجل‪ ،‬اخر فاتورة بيع‬
‫نقدا‪،‬أخر فاتورة بيع أجله ‪ ،‬اعلى كمية بيع ‪ ،‬اقل كمية بيع ‪ ،‬أخر امر توريد ‪ ،‬عدد اوامر التوريد ‪ ،‬اخر فاتورة شراء ‪ ،‬تاريخ اخرشراء‪ ،‬أعلى كمية شراء ‪ ،‬اعلى سعر شراء ‪ ،‬اقل كمية‬
‫شراء ‪ ،‬اقل سعر شراءء ‪ ،‬اجمالي الكميات المجانية‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪128‬‬
 ‫ربط المورد بالصنف‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا التاب يتم تعريف كل الموردين الذين يتم شراء الصنف منهم وربط كل مورد بالسعر الذي تم االتفاق معه على توريد هذا الصنف بحسب الوحدة ويظهر تاثير‬
‫هذا السعر في المشتريات عند تحديد المورد والصنف فيظهر السعر اليا والشكل التالي يوضح طريقة االدخال للمورد وسعر التوريد ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪129‬‬
 ‫مكونات الصنف المركب ‪.‬‬ ‫•‬
‫يستخدم هذا التاب لتعريف مكونات الصنف من حيث تعريف االصناف الفرعية التي يتكون منها وكم عدد الكمية من كل صنف مكون كذالك تحديد نسبة تكلفة المكون من تكلفة‬
‫الصنف الرئيسي مثل على ذالك طقم شنطه يحتوي على ثالث حبات (واحدة كبيره ‪ ،‬واحدة وسط ‪ ،‬واحدة صغير) فاذا كان تكلفة الطقم ‪ 1000‬لاير هنا يتم منح كل صنف مكون منه‬
‫نسبة من ال ‪ 1000‬فمثال الشنطة الكبيرة تكلفتها تمثل سبة ‪ %60‬من الطقم وبالتالي عند بيع الكبيرة فقط في فاتورة المبيعات فالنظام سوف يحسب تكلفة الشنة ‪ 600‬لاير وهي‬
‫عبارة عن ‪ %60‬من الطقم وهكذا لكل قطعه من الطقم مع امكانية عمل سعر بيع لكل قطعه من الطقم وعمل سعر للطقم ‪.‬‬

‫توقيف الصنف‪ .‬في حالة ارادت المنشاءة توقيف التعامل مع الصنف يتم التاشير على هذا الخيار ويتم االيقاف مباشرة في كل الشاشات‪.‬‬ ‫•‬

‫استخدام الصنف الخدمي‪.‬‬ ‫•‬

‫يستخدم هذا التاب لتعريف االصناف الخدمية والتي اليوجد لها تكلفة مثل خدمة الصيانة ‪ ،‬االستشارة وغيرها فقط يتم التاشير على هذا المتغير فيتم التعامل مع الصنف في فاتورة المبيعات‬
‫وكذالك يمكن استخدام فاتورة المشتريات لهذا الصنف لكن دون تاثير تكلفة ‪.‬‬
‫غير قابل للبيع ‪ .‬هذا الخيار في حالة التاشير عليه يعني ان الصنف غير ممكن معه في فاتورة المبيعات أو الصرف بشكل عام‪.‬‬ ‫•‬
‫استخدام الصنف التجميعي‪.‬‬ ‫•‬
‫يستخدم هذا التاب لتعريف االصناف الخام التي يتكون منها الصنف المجمع فمثال‪ :‬لدينا محل ستائر يوجد لديه ستائر كل ستارة تتكون من مواد (خيط ‪ ،‬ماصورة‪ ،‬مسمار‪،‬خرز بالستيك )‬
‫باستخدام هذا المتغير يتم بناء صنف اسمه ستاره امريكي مثال ‪ ،‬ثم نؤشر على هذا الخيار يفتح النظام شاشة يتم فيها تحديد المواد الخام والكميات من كل مادة بعد ذالك توجد شاشة يتم‬
‫فيها تحديد كمية الستائر المطلوبة والنظام اليا يخصم المواد الخام من المخزن المكونة بحسب المقادير المحددة‬

‫باركودات الصنف‪ :‬في هذا التاب يتم تعريف كل باركودات الصنف وهذا يعني ا نه يمكن إدخال أكثر من باركود للصنف الوحد على مستوى الوحدة الواحدة‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪130‬‬
 ‫شاشة تسعيرة االصناف ‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت من أجل اتاحة االمكانية للمستخدم في إدخال اسعار االصناف الخاصة به سوء إدخال بشكل يدوي إو إدخال الي عن طريق تحديد خيارات العرض المطلوبة (لمجموعة ‪،‬لصنف‪ ،‬تسعير اصناف فاتورة‬
‫معينة) بعد ذالك يمكن تحديد نسبة الزيادة المطلوبة اضافتها على التكلفة لتصبح سعر بيع للصنف كما يمكن عمل سعر للصنف حسب موقعه في أي مخزن ايضا اماكنية ادخال اكثر من سعر للصنف بنفس‬
‫الوقت(جملة ‪ ،‬قطاعي‪،‬خاص) ويمكن توضيح ذالك بالشاشة التالية ‪:‬‬

‫استيراد االصناف‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر‬ ‫عرض عن طريق تحديد‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪131‬‬
 ‫شاشة الرصيد االفتتاحي للكميات‪.‬‬ ‫•‬

‫تم تصميم هذه الشاشة لغرض إدخال رصيد اول المدة للمخزون حيث يتم تحديد الصنف ورصيد اول المدة وتكلفة الصنف والمخزن المتواجد فيه ‪ ،‬يمكن ايضا إدخال كميات االصناف بحسب تواريخ االنتهاء او‬
‫رقم دفعة ماعليك اال اختيار رقم الصنف بكتابة الرقم في خانة رقم الحساب او الضغط على ‪ F9‬الستعراض االصناف ثم إختيار الرقم والضغط على انتر فيظهر االسم اليا‬

‫طباعة‬ ‫استيراد‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض عن طريق‬ ‫بحث يعرض قائمة‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫باركود‬ ‫االصناف‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫تحديد رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫لألصناف‬ ‫من اكسل‬

‫شاشة تعريف الرفوف‬

‫تم تصميم هذه الشاشة لغرض لتوفير االمكانية للمنشاءة من تنظيم المخزن الواحد الى رفوف متعددة وذالك الجراء ترتيب وتنظيم لالصناف داخل المخزن وكذالك‬
‫سرعة الوصول الى موقع الصنف ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪132‬‬
 ‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة السجالت‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫رقم السجل‬

‫يتم النقر على زر اضافة ثم نكتب رقم الرف واسم الرف(عربي‪،‬أجنبي)ثم نختار المخزن الموجود فيه هذا الرف وهكذا يتم تقسيم المخزن الى رفوف‪.‬‬

‫شاشة ربط الصنف بالرف‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لتعريف موقع الصنف في الرف داخل المخزن ويمكن بنفس الوقت ربط صنف او مجموعة سوى لمخزن او الكثر من مخزن‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪133‬‬
 ‫شاشة ربط المخزون بالحسابات‬ ‫•‬
‫صممت هذه الشاشة لكي نستطيع ربط المخزون بالحسابات وتعتمد عملية الربط بحسب السياسة المتبعة هل الربط حسب المجموعة المخزنية أم حسب المخزن فيتم في هذه‬
‫الشاشة تحديد الحسابات التي تستخدم في تكوين القيود الناتجة عن العمليات المحاسبيه االلية التي تتم على األصناف والتي تتم في نظام المخازن ونظام المشتريات ونظام‬
‫المبيعات وذالك بعد عملية الحفظ للحركة وتتكون الشاشة من الحقول التاليه‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫يتم عمل اضافة ثم الدخول على كل حقل من الحقول الظاهرة في الشاشة وكتابة رقم الحساب او الضغط على زر ‪ F9‬فتظهر قايمة نكتب اسم الحساب المطلوب أو كتابة جزء من الرقم أو‬
‫جزء من االسم ثم الضغط على زر انتر النزال الحساب‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪134‬‬
 ‫شاشة إدخال وصفات االصناف‪.‬‬ ‫•‬

‫تم تصميم هذه الشاشة لنشاط االدوية حيث يستطيع تعريف الوصفة الطبية للدواء ثم في فاتورة المبيعات يتم طباعتها اليا والصاقها على الصنف ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪135‬‬
 ‫شاشة االصناف المفضلة‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لتسهيل عملية بيع االصناف ذات الحجم الكبير مثل كيس االرز او كرتون مياه وبالتالي يتم ترميز رقم مفضل لكل صنف من هذه االصناف وانزاله مباشرة من الشاشة‬
‫المفضلة الى شاشة فاتورة المبيعات ‪.‬‬

‫شاشة عمولة االصناف‪.‬‬ ‫•‬

‫تستخدم هذه الشاشة لتعريف عمولة االصناف والتي سيظهر تاثيرها في نقطة البيع كما في الشكل‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪136‬‬
 ‫‪ 2-4‬عمليات المخازن‪:‬‬
‫شاشة إذن التوريد المخزني‪.‬‬
‫صممت هذه الشاشة لمساعدة إدارة المخازن في تنظيم عملها من حيث سياسة طلب توريد كميات للمخازن بحيث يقوم المستخدم بعمل طلب مبدئي قبل التوريد بواسطه هذه الشاشة ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عرض عن‬ ‫بحث يعرض‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫البيانات‬ ‫طريق تحديد‬ ‫قائمة السجالت‬
‫رقم السجل‬

‫الدخال وتعديل السجالت في إذن التوريد النقر على زر (إضافة ‪ ،‬تعديل )نقوم بتحديد نوع االذن بحسب ماتم تصنيفه في التهيئة بعده يظهر ر رقم االذن و تاريخ االذن‬
‫أليا نقوم بعده بتحديد رقم المخزن بشكل إجباري ‪ ،‬مايخص رقم المركز والمشروع هذا اختياري يعتمد على طريقة اس تخدمهم في التهيئة‪ .‬وينتقل المؤشر مباشرة الى‬
‫خانة رقم الصنف ويتم إختيار الصنف أما بكتبة الرقم يدويا او الضغط على زر ‪ F9‬لعرض قائمة االصناف يتم إختيار الصنف المطلوب ثم الضغط على زر ‪Enter‬‬
‫نالحظ أن االسم يظهر مباشرة في حقل اسم الصنف يتم بعدها تحديد وحدة الصنف المطلوب توريد كميتها مع ظهور عدد العبوة للوحدة ‪ ،‬الموصفات هذا حقل اختياري‬
‫للمستخدم وأخيرا يقوم المستخدم بادخال الكمية المطلوبة في خانة الكمية‪ .‬هناك حقول إختيارية توجد في الشاشة مثل تحديد البيان والمرجع ‪ .‬وحقول أخر تظهر اليا‬
‫في الشاشة مثل الحالة لالذن ‪ ،‬مرات التعديل للمستند ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪137‬‬
 ‫شاشة طلب الصرف والتحويل‪.‬‬ ‫•‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬ ‫•‬

‫الدخال وتعديل السجالت في طلب (صرف‪ ،‬تحويل) يتم الضغط على زر (إضافة ‪ ،‬تعديل )نقوم بتحديد نوع الطلب بحسب ماتم تصنيفه في التهيئة بعدها يظهر رقم الطلب و تاريخ الطلب‬
‫أليا نقوم بعده بتحديد رقم المخزن المحول منه والمخزن المطلوب التحويل الية بشكل إجباري ‪ ،‬مايخ ص رقم المركز والمشروع هذا اختياري يعتمد على طريقة استخدمهم في التهيئة‪.‬‬
‫وينتقل المؤشر مباشرة الى خانة رقم الصنف ويتم إختيار الصنف أما بكتبة الرقم يدويا او الضغط على زر ‪ F9‬لعرض قائمة االصناف يتم إختيار الصنف المطلوب ثم الضغط على زر‬
‫‪ Enter‬نالحظ أن االسم يظه ر مباشرة في حقل اسم الصنف يتم بعدها تحديد وحدة الصنف المطلوب توريد كميتها مع ظهور عدد العبوة للوحدة ‪ ،‬الموصفات هذا حقل اختياري للمستخدم‬
‫وأخيرا يقوم المستخدم بادخال الكمية المطلوبة في خانة الكمية‪ .‬هناك حقول إختيارية توجد في الشاشة مثل تحديد البيان والمرجع ‪ .‬وحقول أخر تظهر اليا في الشاشة مثل الحالة للطلب ‪،‬‬
‫تاريخ االصضافة‪ ،‬تاريخ التعديل‪،‬معدل السجل‪،‬مدخل السجل‪ ،‬عدد القطع هي اجمالي عدد االصناف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪138‬‬
 ‫شاشة التوريد المخزني‪.‬‬
‫صممت هذه الشاشة كي يتم عبرها توريد الكميات للمخازن ويتم الدخول عليها من نظام المخازن اضافة الى ذالك فان شاشة التوريد المخزني تستخدم لتوريد المواد التي تم توريدها من‬
‫الموردين او ممكن توريد الكميات من نظام التصنيع بواسطة عن طريق رقم االنتاج والشكل أدناه يوضح محتويات الشاشة‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخرو‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫ج من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫ي‬ ‫السجل‬

‫عند إضافة توريد جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم الفرع ‪ :‬رقم الفرع يظهر اليا حيث يقراء الفرع الذي تم تحديده بداية الدخول على البرنامج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع التوريد‪ :‬يتم تحديد نوع التوريد من القائمة المنسدلة بحسب ما تم تعبئتة في التهئة السابقة في انوع التوريدات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التوريد‪ :‬يظهر النظام آليا ً تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعديله حسب اماتم تحديده بالتهيئة وغالبا النظام اليسمح بادخال تاريخ اقل من تاريخ اخر عملية ‪.‬وذالك لضمان حساب تكلفة الصنف‬ ‫‪‬‬
‫بكل دقة ‪.‬‬

‫رقم التوريد‪ :‬في هذا ال حقل يتم تحديد رقم أمر التوريد وهو رقم يتولد آلي وهو عبارة عن رقم متسلسل يعتمد على االرقام السابقة للتوريدات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم الحساب الذي يمثل الطرف الدائن في القيود المحاسبيه التي تتكون عند عمل امر توريد ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‬ ‫الااباااياااااااااااااااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حا‪/‬المخزون‬ ‫‪0000‬‬ ‫‪0000‬‬

‫‪00/00/0000‬‬
‫إلى حا‪ /‬الصندوق‪/‬البنك ‪/‬المورد‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪139‬‬
 ‫‪ o‬في حالة التوريد (نقداً ‪ ،‬شيك) يكون التاثير على احدى االطراف حساب(الصندوق‪/‬البنك)‪.‬‬

‫‪ o‬في حالة التوريد (أجل) يكون التاثير على المورد‪.‬‬

‫التوريد‪ :‬عند االنتقال من حقل رقم الحساب عبر (‪ )Enter‬تظهر قائمة منسدلة بالعمالت ومنها يتم إختيارالعملة للحساب الدائن‬ ‫عملة‬ ‫‪‬‬

‫سعر التحويل‪ :‬هذا الحقل يستخدم عند حساب تكلفة االصناف وذالك لتحويل مبلغ التوريد بعملة الشراء الى مبلغ المخزون بعملة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المخزن المراد توريد البضاعة إليه ويتم أختيار رقم المخزن من القائمة المنسدلة أو الضغط على زر (‪)F9‬‬ ‫‪‬‬

‫مركز التكلفة‪:‬في حالة استخدام مراكز التكلفة يتم في هذا الحقل تحديد مركز المورد الذي سيتم توريد البضاعه منه ‪ .‬مثال في حالة التصنيع ممكن يكون مركز التوريد‬ ‫‪‬‬
‫مركز الحلويات وهكذا‪ .‬بعد إختيار الرقم يظهر اسم المركز آليا ً بعد إنزال رقم مركز التكلفة‪.‬‬

‫البيان‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذه العملية ويظهر هذا البيان في التقارير وتقرير كشف الحساب للموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخدم في عملية االرشفة للمستند لكي يسهل البحث عنه فيما بعد وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬يتم أختيار الصنف الذي تم توريد ه وذالك بطري قتين إما كتابة رقم الصنف مباشرة أو البحث عنه بالضغط على زر ‪ F9‬وتوجد طرق متعددة للبحث قد يتم البحث بكتابة جزء من‬ ‫‪‬‬
‫الرقم او كتابة جزء من االسم او االسم كامال ‪.‬ثم الضغط علة زر (‪ )Enter‬يقوم النظام بإنزال الصنف إلى الشاشة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف الذي تم توريد كميته إلى المخازن آليا ً ‪ ،‬عند اختيار رقم الصنف ويظهر اليا مباشرة في قائمة البحث ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً عند إدخال رقم الصنف والضغط على ‪ ENTER‬وذالك بموجب ماتم تعريفه في كرت الصنف ويمكن اختيار الوحدة بالضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في حقل الكمية يتم تحديد الكمية التي تم توريدها أو شراءها سوا ًء من المورد أو من اإلنتاج ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف بنفس عملة رقم الحسا ب أعلى في األمر د والذي يمثل الطرف الدائنوسيتاثر الحساب بهااذه التكلفااة وفقااا‬ ‫‪‬‬
‫لعملته والمخزون يتاثر وفقا لعملة المخزون‪ .‬وعند االنتقال من حقل التكلفة المدخل يدويا فان النظام سوف يقوم باظهار شاشة صااغيرة فيهااا إحصااائيات عاان التكلفااة والتااي‬

‫ستكون شامله متوسط التكلفة السابقة والعملة وآخر سعر توريد وكذلك الفرق بين التكلفة الجديدة والمتوسط القديم ‪.‬‬

‫االجمالي‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي قيمة التوريد ويتم حسبته بضرب (الكمية × التكلفة الوحدة) للحصول على االجمالي الكلي‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذه الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقم الدفعة ففي حالة كانت المنشاءة من القطاعات التي تتعامل مع هذه المتغيرات فيااتم تفعيلهااا‬ ‫‪‬‬
‫في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعمدة جديدة بعد الكمية تخص هذه الحقول‪.‬‬

‫تم إضافة أزرار في هذه الشاشة تعمل على مساعدة المستخدم في تسهيل عمله من حيث البحث واالضافة والطباعااه وتشاامل زر طباعااة الباااركود وهااذا الاازر متخصااص بطباعااة باااركود الصااناف‬ ‫‪‬‬

‫التوريد حسب كمية كل صنف ‪.‬‬

‫زر بحث عن صنف يتيح للمستخدم البحث عن صنف بداخل أي توريد تم استعراضه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫زر ارشفة البيانات يتيح هذا الخيار للمستخدم أرشفة التوريد في مجلد ما في الجهاز ويمكن عرض االرشيف مع كل عملية عرض للسند االلي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات اخرى تساعد المستخدم في عمل توريد من مستندات أخرى كذالك معرفة إحصائيات عن التوريد كما في الشكل التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة الصرف المخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪140‬‬
‫صممت هذه الشاشة كي يتم بواسطتها صرف الكميات المخزنية ويتم الدخول عليها من نظام المخازن اضافة الى ذالك فان شاشة الصرف المخزني تستخدم لصرف المواد سوى للفروع‬
‫أو للموظفين او للعمالء يسعر تكلفة المنتج أو بسعر البيع ‪،‬كذالك يستخدم لصرف مواد خام من المخازن الى نظام التصنيع رقم االنتاج أدناه يوضح محتويات الشاشة‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخرو‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫ج من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫ي‬ ‫السجل‬

‫عند إضافة صرف جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم الفرع ‪ :‬رقم الفرع يظهر اليا حيث يقراء الفرع الذي تم تحديده بداية الدخول على البرنامج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الصرف‪ :‬يتم تحديد نوع الصرف من القائمة المنسدلة بحسب ما تم تعبئتة في التهئة السابقة في انوع الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ الصرف‪:‬يظهر النظام آليا ً تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعديله حسب اماتم تحديده بالتهيئة وغالبا النظام اليسمح بادخال تاريخ اقل من تاريخ اخر‬ ‫‪‬‬
‫عملية من أجل الدقة في صرف الكميات بتكلفتها الحالية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رق م الصرف‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم أمر الصرف وهو رقم يتولد آلي وهو عبارة عن رقم متسلسل يعتمد على االرقام السابقة للصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الحساب‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم الحساب الذي يمثل الطرف الدائن في القيود المحاسبيه التي تتكون عند عمل امر توريد ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‬ ‫الااباااياااااااااااااااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫إلى حا‪ /‬الصندوق‪/‬البنك ‪/‬المورد‬ ‫‪0000‬‬

‫‪00/00/0000‬‬
‫من حا‪/‬المخزون‬
‫‪0000‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪141‬‬
 ‫‪ o‬رقم الحساب يمكن اختياره عن طريق ‪ F9‬او كتابة رقم الحساب يدويا وهو يمثل الطرف المدين‪.‬‬

‫الصرف‪ :‬بمجرد االنتقال من الحقل رقم الحساب باألمر (‪ ) Enter‬تظهر لنا قائمة العمالت نقوم بإختيار العملة الخاصة بالصرف ثم ينتقل المؤشر إلى الحقل (العملة) وفي هذا الحقل يتم‬ ‫عملة‬ ‫‪‬‬
‫إنزال عملة الحساب (الطرف المدين) وهي عملة أمر صرف والتي على ضوءها سيتكون القيد اليومية‪.‬‬

‫التحويل‪ :‬يظهر سعر النحويل بحسب العملة التي تم اختيارها فمثالً لو كانت عملة المخزون بالدوالر فان النظام سوف يطلب سعر التحويل من الدوالر إلى العملة المحليه التي تمثل عملة‬ ‫سعر‬ ‫‪‬‬
‫القيود اليومية الوامر الصرف‪.‬بينما في حقل (سعر تحويل الحساب) يتم تحديد سعر صرف الحساب طبقا ً للعملة التي يتم الصرف فيها من المخازن‪.‬‬

‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم المخزن المراد صرف البضاعة منه ويتم أختيار رقم المخزن من القائمة أو الضغط على زر (‪)F9‬‬ ‫‪‬‬

‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكلفة يتم في هذا الحقل تحديد مركز الحساب الذي سيتم صرف البضاعه ماليهنه ‪ .‬مثال في حالة التصنيع ممكن يكون مركز الصرف مخزن وسيط‬ ‫‪‬‬
‫االنتاج وهكذا‪ .‬بعد إختيار الرقم يظهر اسم المركز آليا ً بعد إنزال رقم مركز التكلفة‪.‬‬

‫طريقة التكاليف‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد نوع التكلفة التي سيتم الصرف بها هل بالتكلفة او بسعر بيع أو اخر سعر شراء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخدم في عملية االرشفة للمستند لكي يسهل البحث عنه فيما بعد وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬يتم أختيار الصنف الذي سيتم صرفه ه وذالك بطريقتين إما كتابة رقم الصنف مباشرة أو البحث عنه بالضغط على زر ‪ F9‬وتوجد طرق متعددة للبحث قد يتم البحث بكتابة جزء من‬ ‫‪‬‬
‫الرقم او كتابة جزء من االسم او االسم كامال ‪.‬ثم الضغط علة زر (‪ )Enter‬يقوم النظام بإنزال الصنف إلى الشاشة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف الذي تم صرف كميته من المخازن آليا ً ‪ ،‬عند اختيار رقم الصنف ويظهر اليا مباشرة في قائمة البحث ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً عند إدخال رقم الصنف والضغط على ‪ ENTER‬وذالك بموجب ماتم تعريفه في كرت الصنف ويمكن اختيار الوحدة بالضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في حقل الكمية يتم تحديد الكمية التي تم صرفها للحساب أو لإلنتاج ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ :‬هذا الحقل يظهر اليا كم الكمية المتبقية من الصنف في المخازن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يظهر النظام تكلفة الصنف المحدد في السجل وهو عبارة عن (متوسط النكلفة أو اخر سعر شراء)للصنف حسب ماتم تم تحديده في اعلى الشاشة في‬ ‫‪‬‬
‫طريقة التكاليف‪.‬‬

‫االجمالي‪ :‬يظهر في هذا العمود إجمالي قيمة الصرف وي تم حسبته بضرب (الكمية × التكلفة الوحدة) للحصول على االجمالي الكلي‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذه الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقم الدفعة ففي حالة كانت المنشاءة من القطاعات التي تتعامل مع هذه المتغيرات فيااتم تفعيلهااا‬ ‫‪‬‬

‫في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعمدة جديدة بعد الكمية تخص هذه الحقول‪.‬‬

‫بيانات اخرى تساعد المستخدم في عمل صرف من مستندات أخرى كذالك معرفة إحصائيات عن الصرف كما في الشكل التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪142‬‬
 ‫شاشة التحويل المخزني‬ ‫•‬

‫تم تصميم هذه الشاشة للمستخدم من أجل عمل تسهيل في نقل المخزون بين الفروع أو المخازن وذالك في حالة إستخدام المنشأة اكثر من مخزن في الفاارع الواحااد دون التااأثير محاساابيا ً‬

‫في الحسابات الن التحويل عبارة عن حركة مخزنية فقط بدون محاسبة وللدخول الى شاشة التحويل يتم الذهاب الى ادارة المخازن ثم العمليات ثم التحويل المخزني ‪ ،‬وتظهر هذه الشاشااة‬

‫بالشكل التالي‪:‬‬

‫وكما هو موضح في الشكل فإنه يحتوي على عدة حقول منها المخزن المحول منه الكميات‪ ،‬والمخزن المحول إليه الكميات ففي حالة ان التحويل فقط كان وحيد من مخزن الى مخزن‬

‫تظهر المخازن في اعلى الشاشة كما هو حاصل االن لكن اذا كان المخازن في التهيئة متعدد فان النظام سيخفي المخازن من اعلى الشاشة ويظهرها في شاشة التفاصيل مع كاال سااجل يااتم‬

‫تحديد رقم المخزن المحول والمحول اليه‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫البحث‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫عرض‬ ‫الخرو‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫عن‬ ‫التوريد‬ ‫الباركود‬ ‫القيد‬ ‫ج من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫االصنا‬ ‫لالصناف‬ ‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ف‬ ‫ي‬ ‫السجل‬

‫عند إضافة تحويل جديد يتم ذالك بالضغط على زر (إضافة ) ثم نقوم بتعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫نوع التحويل‪ :‬ويقصد به نوع أمر التحويل المخزني وذلك حسب األنواع التي تم إدخالها من شاشة أنواع التحويل المخزني في مدخالت النظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التحويل‪ :‬يظهر المؤشر في حقل رقم التحويل لكتابة رقم الوثيقة التي بواسطتها يتم تحويل البضاعة ‪ ،‬وهو عبارة عن رقم تسلسلي ألي زكل تحويل مخزني يتم عمله يأخذ رقم جديد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪143‬‬
‫تاريخ التحويل‪ :‬يظهر تاريخ الجهاز على هذه الحقل آليا ً حسب اإلعدادات في التهيئة مع إمكانية التعديل على تاريخ التحويل شرط ان اليكون هناك عمليااات أقاال ماان تاااريخ‬ ‫‪‬‬
‫التحويل ‪.‬‬

‫المخزن المحول منه ‪ :‬في هذا الحقل يتم كتابة رقم المخزن الذي منه سوف نقوم بتحويل البضاعة منه ويمكن استعراض المخازن من القائمة المنسدلة او الضغط علااى زر‬ ‫‪‬‬
‫‪ . F9‬عند إختيار رقم المخزن يظهر اسم المخزن اليا مجرد إختيار رقم المخزن ‪.‬‬

‫المخزن المحول اليه ‪ :‬في هذا الحقل يتم كتابة رقم المخزن الذي تم تحويل الكميات اليه ويمكاان اسااتعراض المخااازن ماان القائمااة المنساادلة او الضااغط علااى زر ‪ .F9‬عنااد‬ ‫‪‬‬
‫إختيار رقم المخزن يظهر اسم المخزن اليا مجرد إختيار رقم المخزن ‪.‬‬

‫المرجع‪ :‬وهو (حقل إختياري)يمكن إستخدامه في تسهيل عملية الرجوع لهذا األمر وذلك بكتابة رقم الملف الذي سوف يؤرشف فيه‬ ‫رقم‬ ‫‪‬‬

‫البيان‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذه العملية ويظهر هذا البيان في التقارير وتقرير حركة التحويالت للمخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم الصنف لتحديد األصناف المطلوب تحويلها إما باختيار الصنف من القائمة او قراءتها بالباركود‪ .‬ويتم البحث عنه باانفس وسااائل‬ ‫‪‬‬
‫البحث في التوريد والصرف‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آليا ً اسم الصنف الذي تم تحديد رقمه في العمود السابق (رقم الصنف) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف‪ :‬تظهر آليا ً مواصفات الصنف حسب إدخالها في بيانات األصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر الوحدة آليا ً حسب وحدة الصنف المحول مثل (الكرتون‪ ،‬الدرزن‪،‬الحبة ‪...،‬إلخ) يمكن استعراضها ب ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬يتم في هذا الحقل تحديد الكمية المطلوبة تحويلها بين المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد إكمال ادخال كل الحقول االجبارية والمطلوبة يتم الضغط على زر حفظ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هناك حقول في هذه الشاشة يمكن إظهارها عن طريق المتغيرات مثال إظهار تاريخ االنتهاء ‪ ،‬إظهار رقم الدفعة ‪ ،‬الرقم التسلسلي ففي حالة كانت المنشاءة من القطاعات التي‬ ‫‪‬‬

‫تتعامل مع هذه المتغيرات فيتم تفعيلها في التهيئة ومباشرة سيتم فتح اعمدة جديدة بعد الكمية تخص هذه الحقول‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪144‬‬
 ‫شاشة االستالم المخزني‬ ‫•‬
‫صممت هذه الشاشة الكمال أجراءات التحويل للكميات بحيث تستخدم للتاكيد على أن الطرف االخر قد قام بااسنالم الكميات او للمطابقة للكميات ويتم العمل عليه بشكل مشابه للتحويل هنا‬
‫يتم تحديد رقم التحويل المخزني فتنزل االصناف اليا الى االستالم ثم يؤكد عليها بالحفظ ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪145‬‬
 ‫شاشة التسوية المخزنية‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة ألجراء المعالجة المناسبة لالخطاء الناتجة على المخزون مثل زيادة في الكميات او نقص فيها كذالك تسوية تكاليف االصناف فااي حالااة اردنااا زيااادة تكلفااة‬

‫صنف او خفض تكلفة صنف او في اغلب االحيان تظطر المنشاءة الى تخفيض كلفة اصنافها ابنسبة معينة قبل تدويرها الى السنة الجديدة ‪.‬من ادارة المخازن قسم العمليات يااتم‬

‫اختيار التسوية المخزنية كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫البحث عن‬ ‫عرض القيد‬ ‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫االصناف‬ ‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫وتتم عملية التسوية باتباع الخطوات بعد تنفيذ األمر إضافة التالية‪:‬‬

‫التسويات‪ :‬وهي عبارة عن قايمة تحتوي على انواع تم إدخالها مسبقا في التهيئة لغرض فرز التقارير‪.‬‬ ‫نوع‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل فيه خيارين (كمية ‪ ،‬تكاليف)ويعني ذالك هل التسوية التي سيتم عملها هل ستكون على كمية االصناف ام على تكلفة االصناف ‪.‬‬ ‫النوع ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التسوية‪ :‬عبارة عن رقم تسلسلي يبدأ برقم معين ثم يقوم النظام بعد ذلك بإدراج األرقام التسلسلية لهذه الشاشة آليا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬يظهر تاريخ الجهاز آليا ً حسب اإلعدادات في التهيئة ويمكن التعديل على تاريخ التسوية شرط ان اليكون هناك عمليات أقل من تاريخ التسوية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬هذا الحساب يتم إختياره من شجرة الحسابات ويكون له إحتمالين (الحساب مدين) في حالة تخفيض المخزون أو( الحساب دائن ) في حالة زيادة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة إستخدام مراكز تكلفة وحدث الخطا في مركز من المراكز فيتم تحديد المركز الذي حدث فيه الخطا لتصحيح الخطأ على كال من الحساب والمركز التابعة له‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪146‬‬
 ‫البيان‪ :‬يكتب في هذا الحقل شرح مفصل عن هذه العملية ويظهر هذا البيان في التقارير ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المرجع‪ :‬هذا الحقل يستخدم في عملية االرشفة للمستند لكي يسهل البحث عنه فيما بعد وهو (حقل اختياري ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم الصنف لتحديد األصناف المطلوب تسويتها إما باختيار الصنف من القائمة او قراءتها بالباركود‪ .‬ويتم البحث عنه بنفس وسائل البحث في بقية الشاشة‬ ‫‪‬‬
‫السابقة‪.‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آليا ً اسم الصنف الذي تم تحديد رقمه في العمود السابق (رقم الصنف) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات الصنف‪ :‬تظهر آليا ً مواصفات الصنف حسب إدخالها في بيانات األصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر الوحدة آليا ً حسب وحدة الصنف المطلوب تسويتها مثل (الكرتون‪ ،‬الدرزن‪،‬الحبة ‪...،‬إلخ) يمكن استعراضها ب ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ .‬في هذا الحقل وبعد إختيار الصنف يظهر النظام كمية الصنف المتوفرة في المخازن او المخزن المحدد المطلوب عمل تسوية له‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كمية الجرد‪ :‬كمية ال صنف على واقع المخازن والتي إجريت من قبل لجنة الجرد والتي بموجبها يتم تعديل كمية الصنف المتوفرة على النظام ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اذا اردنا تعديل التكلفة يتم إختيار نوع التسوية (تكاليف) نالحظ ان حقال جديد اسفل الشاشة (التكلفة الجديدة) يتم إدخال التكلفة الجديدة للصنف في هذا الحقل وعند الحفظ سيتم التاثير علااة تكلفااة الصاانف‬

‫وستتكون القيود اليومية مباشرة من ح‪ /‬التسوية الى حساب المخزون أ بحسب طبيعة التسوية التي عملت سوى بالزيادة او النقصان كما تم توضيحة في بداية شرح مميزات الشاشة ‪.‬‬

‫اما مايخص التاب الثاني من الشاشة فهو يحتوي على طرق إجراء التسويات حيث يمكن عمل التسوية من أكثر من جهة كم في الشاشة التالية‬

‫اذا ركزنا على الخيارات السابقة في حقل جلب البيانات يوجد عدة خيارة لعمل تسوية لالصناف منها ‪:‬‬

‫فارق الجرد السنوي لالصناف المجرودة والغير مجرودة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫فارق الجرد الغير سنوي لالصناف المجرودة فقط‬ ‫‪-2‬‬
‫فارق الجرد السنوي لالصناف المجرودة فقط‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫فارق الجرد الغير سنوي لالصناف المجرودة والغير مجرودة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫االصناف الغير مجرودة سنويا ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عكس تسوية سابقة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫فارق الكميات الغير متوفرة في نقاط البيع‬ ‫‪-7‬‬

‫كل هذه الخيارات تم ع ملها بناء على الحاالت التي تم مواجهتا في السوق وذالك لكثرة وجهات النظر عند العمالء وبالتالي تم توفير عدة طرق الجراء الجرد باالعتماد‬
‫على شاشات أخرى ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪147‬‬
 ‫شاشة الجرد المخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشااااااااشة لمساعدة المنشاءات في إجراءالجرد لالصناف من فترة إلى أخرى ‪ ،‬وخاصة نهاية كل فترة مالية ‪ ،‬وتحتوي هذه الشاشة على العديد ماان الحقااول واألعماادة‬

‫التي تستخدم إلدخال الجرد الفعلي‪.‬‬

‫ومن خالله سوف يقوم النظام بعمل المقارنة الكميات المتوفرة على الواقع والكميات الموجودة في النظام كرصيد مخزني ‪ ،‬ومن خالل تلك النتائج يمكن معرفة الفوارق وعمل التسوية‬
‫للمخزون بشكل يدوي بااستخدم التوريد والصرف او يتم استخدم شاشة التسوية المخزنية وتتم بشكل الي بحيث يتم عمل تسوية لهذا الجرد الي ا والنظام يعالج الفوارق بالنقص‬
‫والزيادة‪.‬ويتم الدخول لهذه الشاشة من نظام إدارة المخازن ثم العمليات ثم نختار شاشة الجرد المخزني كما يالشكل اتالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫•‬

‫استيراد‬ ‫عرض‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫القيد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫عند إنشاء جرد جديد يجب تنفيذ زر إضافة ثم إدخال وتعبئة الحقول الظاهرة في الشاشة ويمكن وصفها كالتالي ‪:‬‬

‫وهي عبارة عن قايمة تحتوي على انواع تم إدخالها مسبقا في التهيئة لغرض فرز التقارير‪.‬‬ ‫تحديد نوع الجرد‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الجرد ‪ :‬يظهر التاريخ بشكل آلي مع إمكانية التعديل فيها حسب رغبة المستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬يظهر التاريخ بشكل آلي مع إمكانية التعديل فيها حسب رغبة المستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن تحديد معايير للبحث وخيارات النزال االصناف بحسب (الصنف‪،‬المجموعة‪ ،‬المخزن ) وخيارات اخرى‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪148‬‬
 ‫كذالك يمكن وضع كمية افتراضية ومخزن افتراضي لالصناف التي سيتم جردها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كذالك يمكن عمل جرد لنقطة مبيعات معينة اذا كان نظام تقاط البيع فعال لدى المنشاءة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬زر انزال ‪.‬‬

‫بعد تحديد معايير البحث يتم النقر على هذا الزر من أجل انزال االصناف الى شاشة التفاصيل ونالحظ المعلومات التالية تظهر في الشاشة‪:‬‬

‫رقم الصنف ‪:‬يظهر هنا رقم اول صنف تم إختيارة في معايير البحث في االعلى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يظهر اسم الصنف أليا ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪:‬في هذا الحقل يظهر الوحدة للصنف والتي تم إختيارها في معايير البحث‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العبوة‪:‬يظهر في هذا الحقل عدد العبوة لوحدة الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المخزن‪ :‬في هذا الحقل يتم ادخال رقم المخزن الذي سيتم جردة ويمكن إختيارة يدوي أو أختياره في معاير البحث‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المتوفرة‪ :‬في هذا الحقل يتم عرض كمية الصنف المتوفرة في النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كمية الجرد‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال كمية الجرد من الواقع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفارق‪ :‬هذا الحقل يظهر الكمية الفارقه بين الكمية المتوفرة وكمية الجرد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كذالك يمكن عرض بيانات أي جرد سابق عن طريق الضغط على زر عرض أو عرض قائمة بالجرودات المدخلة واختيار رقم الجردالمناسب‪ .‬يتم بعدها‬ ‫‪‬‬
‫الضغط على زر تعديل بحيث يتيح النظام للمستخدم إدراج اكمية ا لجرد الفعلي في حقل كمية الجرد‪.‬وبعد حفظ‪ :‬تنفيذ األمر حفظ لحفظ ما تم إدخاله من جرد‬

‫فعلي في هذه الشاشة‪.‬‬

‫❖ شاشة تجميع االصناف‪.‬‬

‫صممت هذه الشاشة للمنشاءات التي تستخدم االصناف التجميعية (تجميع االصناف)مثل معامل البلوك‪ ،‬معامل التشكيل الصناعي ‪،‬معامل المفروشات ‪ ....‬وغيرها حيث‬
‫يتم في هذه الشاشة إجراء عملية تصنيع مبسط للصنف المجمع حيث في هذه الشاشة يتم تحديد الصنف المجمع نفترض بلوك ‪ 20*20‬وتحديد الكمية المطلوبة اليا‬
‫النظام يظهر التكلفة والتي تمثل قيمة المواد الخام للصنف المجمع والتي تم تركيبها في كرت ال صنف عند الضغط على زر الحفظ فان النظام مباشرة سيقوم بخصم (عمل‬
‫صرف) بكل المواد الخام للكمية الكلية للصنف المجمع وتوريد الصنف المجمع الى المخزن يعني سيكون هناك نقص بكمية المواد الخام وزيادة في مخزون الصنف‬
‫الجاهز (الصنف المجمع) وبالتالي نستطيع بعد هذه العملية إصدار فاتورة مبيعات للعميل بالصنف المجمع ‪.‬‬

‫في حالة عدم توفر مواد خام لالصناف الخام او نقص في كمية أحد المواد الخام فان النظام اليقبل حفظ امر التجميع لعدم اكتمال شروط الحفظ‬
‫كذالك يمكن عرض المكونات الخام للصنف المجمع باستخدم الزر الموجود في اخر السطر بعد حقل االجمالي‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪149‬‬
 ‫‪ 3-4‬تقارير المخازن‪:‬‬
‫تقرير طباعة المجموعات المخزنية‪.‬‬ ‫•‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة بيانات المجموعات المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة بيانات المجموعات الفرعية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة بيانات المجموعات الفرعية لمجموعة رئيسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة المجموعات تحت فرعية للمجموعة الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪150‬‬
 ‫تقرير بيانات االصناف‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة تقرير بيانات االصناف تتيح للمستخدم استعراض بيانات االصناف بكل مواصفاتها فيمكن طباعة االصناف لمجموعة معينة او االصناف التي من نوع معين او‬
‫االصناف الموجودة بالمخازن واالصناف الغير موجوجة بالمخازن االصناف التي ليس لها تكلفة يمكن طباعة التقرير بشكل اجمالي أو تحليلي لكل صنف في صفحه ‪ ،‬كذالك‬
‫يمكن طباعة االصناف التي ادخلها مستخدم معين أو طباعة اصناف محددة‪.‬‬

‫تقرير تسعيرة االصناف‪.‬‬ ‫•‬

‫شاشة تقرير تسعيرة االصناف تتيح للمستخدم طباعة قائمة التسعيرات لالصناف ويستطيع متابعة االصناف المسعرة والغير مسعرة كذالك يتيح النظام عدة خيارت لطباعة قائمة تسعيرة‬
‫االصناف حسب المجموعة الرئيسية او الفرعية أو نوع الصنف كما في الشاشة التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪151‬‬
 ‫تقرير االرصدة االفتتاحية للمخزون‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة تقرير عن قيمة المخزون االفتتاحي للمنشاءة ويمكن طلب التقرير بعدة اختيارات حسب المجموعات او االصناف او انواع االصناف او المخازن‪.‬‬

‫تقرير أذن التوريد‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل االذونات بطلبات توريد الكميات التي عملت في فترة معينة والصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪،‬‬
‫المستحدم المدخل لالذن)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪152‬‬
 ‫تقارير اوامر التوريد‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل أوامر التوريد للكميات التي عملت في فترة معينة والصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحدم‬
‫المدخل للتوريد)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫تقارير الطلبات المخزنية‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل طلبات الصرف المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحدم‬
‫المدخل للطلبات)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪153‬‬
 ‫تقارير اوامر الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل اوامر الصرف المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحدم‬
‫المدخل للتسوية)‪ ،‬الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫تقارير التحويالت واالستالمات المخزنية‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل التخويالت المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة ويمكن طلب التقرير بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحدم‬
‫المدخل للتسوية)‪ ،‬كذالك يمكن طباعة كل االستالمات لهذه التحويالت والتي من خاللها يتم معرفة التحويالت المستلمة والغير مستلمة و الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن‬
‫عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪154‬‬
 ‫تقرير التسوية المخزنية‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة وارشفة كل التسويات المخزنية التي عملت في فترة معينة الصناف او مجموعات معينة سوى (تسوية كميات‪،‬تسوية تكاليف) ويمكن طلب التقرير‬
‫بحسب الفرع ‪ ،‬المركز ‪ ،‬المستحدم المدخل للتسوية)‪ ،‬و الشاشة التالية توضح كل الخيارات التي يمكن عن طريقها الحصول على التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪155‬‬
 ‫تقرير المخزون‪.‬‬ ‫•‬
‫من اهم تقارير نظام ادارة المخازن وهو يعطي معلومات للمنشاءة عن حجم المخزون الحالي لها سوى كقيمة أو كمية مع فرز التقرير بحسب االصناف او المجموعات او المخازن كذالك‬
‫يمكن طباعة تقرير بقيمة المخزون بالتكلفة أو بسعر بيع ولفترة معينة والشاشة التالية تتيح خيارات عديدة للمستخدم مع اساليب فرز متعددة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪156‬‬
 ‫تقرير حركة المخزون‪.‬‬ ‫•‬

‫من اهم تقارير نظام ادارة المخازن وهو يعطي معلومات تحليليه عن حركة المخزون الداخل والخارج لالصناف والمجموعة ويمكن طلب التقرير بخيارات‬
‫متعددة(تحليلية ‪ ،‬إجمالية) بحسب االصناف او المجموعات او المخازن حسب فترة معينة ‪ .‬والشاشة التالية تتيح خيارات عديدة للمستخدم مع اساليب فرز متعددة‪.‬‬

‫تقرير الجرد اليومي‪.‬‬ ‫•‬

‫يستخدم هذا التقرير لطباعة كل الجردات التي إدخلت في شاشة الجرد في العمليات ويمكن طباعته على تقارير خارجية من هذه الشاشة ويتيح النظام للمستخدم العديد من الخيارات التي يمكن بواسطنها الحصول‬
‫على شكل التقرير المناسب للجرد‪ .‬والشاشة التالية تتيح خيارات عديدة للمستخدم مع اساليب فرز متعددة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪157‬‬
 ‫تقرير معدل الدوران‪.‬‬ ‫•‬

‫يعتبر هذا التقرير من اهم التقارير التي تساعد المنشاءة على قياس كفاءة نشاط االصناف والمجموعة‪.‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة دوران المخزون حسب المجموعات المخزنية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب المجموعات الفرعية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب تحت فرعية للمجموعة الفرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طباعة دوران المخزون حسب فرع معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز دوران االصناف خسب نسبة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توجد خيارات تساعد المستخدم في عملية ترتيب وظهر شكل التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪158‬‬
 ‫تقرير طباعة الباركود ‪.‬‬ ‫•‬

‫هذي الشاشة مخصصة لطباعة باركود االصناف مع التحكم بشكل الباركود بحيث يتم أختيار الحقول التي ستظهر مع الباركود كذالك يمكن طباع ة الباركود لالصناف الموجودة في أي‬
‫فاتورة مشتريات‪ ،‬امر توريد ‪ ،‬تحويل مخزني ‪ ،‬استالم مخزني عند اختيار المستند وتحديد رقمه تنزل االصناف في الشاشة السفلية بعد يتم تحديد عدد النسخ وغالبا يتم‬
‫طباعة باركود للصنف بعدد كمية كل صنف كم في الشكل التالي‪.‬‬

‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫يمكن للمستخدم طباعة الباركود من هذه الشاشة بحسب الخيارات التي ذكرا في اعالة ويضاف الى ذالك خيارات اضافية تسهل للمستخدم طباعة الباركود منها ‪:‬‬

‫طباعة رقم الباركود بدال من رقم الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عرض التقرير قبل ارساله للطابعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل فاصلة بين كميات الباركود لالصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختيار نوع خط الباركود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصدير التقرير الى اكسل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪159‬‬
 ‫‪ -5‬نظام إدارة المشتريات‬
‫نظام إدارة المشتريات هو إحدى األنظمة الفرعية التي يتكون منها نظام (ماكس برو) ومن وظائف النظام هو العمل على ترتيب وتنظيم قسم المشتريات (الداخلية ‪ ،‬الخارجية) ومتابعة‬
‫الموردين وحركة اصنافهم كذالك متبعة االعتماد المستندية وكيفية اقفالها ‪ ،‬يوجد خطوات محددة للعمل على نظام المشتريات وهي (تجهيز النظام (االعدادات) التي تتالءم مع نوع‬
‫النشاط وطبيعته وحجمه ‪ ،‬ثم تعريف المدخالت أساسية بعدها نستطيع اجراءا العمليات في النظام وطباعة التقارير المطلوبة كما بالشكل التالي‪:‬‬

‫مدخالت النظام‪.‬‬

‫عمليات وتقارير النظام‪.‬‬

‫متغيرات المشتريات‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪160‬‬
 ‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫طول رقم المورد ‪ .‬يتم تحديد عدد خانات رقم المورد في شاشة بيانات الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع رقم المورد‪ .‬تحديد نوع رقم المورد هل (رقم ‪ ،‬حرفي ورقمي)‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل العملية‪ .‬هذا الخيار يستخدم لتحديد تسلسل الحركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن تعديله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إظهار التاريخ‪ .‬هذا الخيار يستخدم لتحديد تاريخ الحركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن تعديله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الربط مع الحسابات‪ .‬هل يكون كل مورد له حساب (متعدد) أو يكون لكل مجموعة موردين حساب (مجموعة)‬ ‫‪‬‬
‫نوع المركز‪ .‬هل المركز سيكون في اعلى الشاشة او سيكون مع كل صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع المشروع‪ . .‬هل المشروع سيكون في اعلى الشاشة او سيكون مع كل صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طريقة احتساب‪ :‬التحكم بالخصم هل الخصم من الموردين يؤثر على تكلفة الصنف او يتم ترحيله لإليرادات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكرار المرجع‪ .‬هذا المتغير لعمل رقابة على رقم المرجع في فاتورة المشتريات بحيث يستخدم المرجع مرة واحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل طلبات الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل الطلبات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل اوامر الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل الطلبات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل فواتير الشراء‪ .‬هناك نوعين لتسلسل فواتير المشتريات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل مردود المشتريات‪ .‬هناك نوعين مردود المشتريات (تراكمي) او حسب نوع الطلب (التوع)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل الموردين‪ .‬هناك عدة خيارات للتسلسل حسب( المجموعة ‪،‬المجموعة والنوع‪ ،‬المجموعة والدرجة ‪ ،‬المجموعة والنوع والدرجة)‬ ‫‪‬‬
‫تنبيه استحقاق الفواتير‪ .‬في حالة تفعيل هذا الحقل أو تحديد عدد ايام االستحقاق يتم على ضوؤها رقابة االستحقاق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام الكميات المجانية‪ .‬هذا خيار يستخدم لتفعيل التعامل مع الكميات المجانية في المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخد ام الخصم على مستوى الصنف‪ .‬يستخدم هذا الخيار يستخدم لتفعيل حقل الخصم في فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد رقم الفاتورة للسنة السابقة إجباري ‪ .‬في حالة اجبار المستخدم تحديد رقم فاتورة المشتريات للسنة السابقة اجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪161‬‬
 ‫تسديد االقساط يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة التعام ل مع سداد فواتير الموردين وذالك بتحديد رقم فاتورة المشتريات عند السداد وكذالك متابعة تقرير مديونية الموردين‬
‫حسب الفواتير فيعرض كل المسدد والمتبقي من الفاتورة‪.‬‬
‫استخدام تعدد المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم لتحديد سياسة التعامل مع المخزن هل بيتم التعامل مع مخزن و احد او ممكن الشراء الى اكثر من مخزن بنفس الفاتورة‪.‬‬
‫إظهار تنبيه بإضافة الصنف الغير موجود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن بتفعيل هذا الخيار تمكين النظام من اضافة أي صنف غير معرف بكرت الصنف واضافته من الفاتورة مباشرة‪.‬‬
‫السماح بشراء اصناف خدمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للنظام بعمل فاتورة مشتريات ألي صنف خدمي‪.‬‬
‫ادخال سعر البيع من فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للمستخدم إدخال سعر البيع للصنف مباشرة من فاتورة المشتريات ‪.‬‬
‫إظهار مواصفات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار حقل جديد (مواصفات الصنف) في فاتورة المشتريات‬
‫إظهار البيان على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار إلظهار حقل جديد في فاتورة المشتريات (البيان)‬
‫تنبيه استحقاق فاتورة المشتريات الخارجية من اذن التوريد‬ ‫‪‬‬
‫السماح بإلغاء بقية كمية المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يسمح للمستخدم بإلغاء ما تبقى من فاتورة المشتريات الخارجية في حالة كانت الفاتورة على دفعات متعددة‬
‫استخدام العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام العقود مع الموردين ‪.‬‬
‫استخدام نظام البوابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام البوابة الخاصة باستالم البضاعة عبر شاحنات الموردين‪.‬‬
‫تعديل عرض سعر العميل عند تعديل طلب الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير بسمح للمستخدم بتعديل سعر عرض السعر في المبيعات مجرد ماتم تعديل السعر في طلب الشراء بالمشتريات‪.‬‬
‫انزال الوحدة االفتراضية عند إضافة صنف جديد من المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار الوحدة االف تراضية للصنف في حالة تم اضافته من الفاتورة مباشرة‪.‬‬
‫التنبيه اذا كانت التكلفة اقل من سعر البيع عند الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير عند تفعيله سيقوم النظام بعمل تنبيه للمستخدم في حالة ادخال تكلفة اقل من سعر البيع‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪162‬‬
 ‫‪ 1-5‬مدخالت المشتريات‪:‬‬
‫مجموعة المورين‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت الشاشة لتصنيف الموردين إلى مجموعات مع امكانية ربط المجموعة بالحسابات أو بحسب ماتم تفعيله في متغيرات النظام‪ .‬اذا كان نوع الربط متعدد في متغيرات‬

‫المشتريات فان حقل رقم الحساب سيكون إختياره إجباري أما اذا كان الربط متعدد فإن حقل المجموعة سوف يخت في من هذه الشاشة ويكون تحديد الحساب من شاشة بيانات‬

‫المورد مباشرة‪.‬‬

‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬

‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫رقم المجموعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة رقم افتراضي لكل مجموعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم المجموعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة اسم لكل مجموعة فمثال(مجموعة موردي االدوية)‪.‬يمكن إدراج االسم األجنبي للمجموعة باللغة افي حقل االسم األجنبي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬وفي هذا الحقل نقوم بإدراج رقم الحساب للمجموعة ‪ ،‬وهو حساب فرعي يضاف في الدليل المحاسبي ‪ ،‬بالضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪163‬‬
 ‫بيانات الموردين‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة الدخال بيانات الموردين بالتفصيل ‪ ،‬كل مورد يمنح رقم معين مع ربطه برقم حسابه في الدليل المحاسبي أو مجموعته التي ينتمي إليها والتي تم أضافتها في الشاشة السابقة‬

‫مجموعة الموردين ‪ ،‬والشاشة التالية تحتوي على كل البيانات المطلوبة ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫•‬

‫استيراد‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫المرحلة االولى ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مجموعة الموردين‪:‬هي المجموعة التي ينتمي لها المورد ‪،‬في حالة ربطها برقم حساب سيظهر الحساب في حقل رقم حساب المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انواع الموردين‪ :‬يمكن ربط المورد بتصنيف اوسع وهو نوع المورد والذي ممكن ان يكون (مورد ‪ ،vip‬مورد ‪)gold‬‬ ‫‪‬‬
‫درجة المورد‪ :‬يمكن تصنيف الموردين الى درجات (…‪ )A,B,C‬وهو أختياري لكن قد يستخدم في الشركة االكثر تحليال لمورديها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬رقم تسلسلي للمورد والذي سيتم التعامل به في المشتريات والمخازن وربط كل عمليات المورد بهذا الرقم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المورد‪ .‬يكتب في هذا الحقل االسم العربي للمورد والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة المستخدم عربية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم االجنبي ‪ .‬يكتب في هذا الحقل االسم االجنبي للمورد والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة المستخدم غير العربي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الدولة ‪ :‬كي يتم تميز الموردين للمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تحديد الدولة التي يتواجد فيه المورد وهي لتفصيل اكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المدينة‪ .‬كي يتم تميز الموردين للمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تحديد المدينة التي يتواجد فيه المورد وهي لتفصيل اكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المرحلة الثانية ‪ .‬إختيار العمالت للمورد أو عملة واحدة زذالك بالنقر على مربع (تضمين)‬ ‫‪‬‬
‫المرحلة الثالثة ‪ .‬في خيارات متقدمة يتم إدخال معلومات اضافية عن المورد مثل (العنوان‪،‬رقم الجوال ‪ ،‬رقم الهاتفالموقع االلكتروني) كذالك يوجد متغير خاص بايقاف التعامل مع المورد‬ ‫‪‬‬
‫(موقف)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪164‬‬
 ‫المرحلة الرابعة‬ ‫‪‬‬
‫زر العمليات والذي يمنح المستخدم امكانية استعراض كشف حساب للمورد الحالي دون الخروج الى التقارير فقط يتم إختيار العملية المطلوبة من خالل الزر في أخر السطر يتم نقله مباشرة الى‬
‫شاشة االدخال للعملية ‪.‬‬

‫‪ 2-5‬عمليات المشتريات‪:‬‬
‫• طلب الشراء االلي ‪.‬‬
‫هذه الشاشة تساعد المنشاءة على تكوين طلبات شراء اليه يقترحها النظام للمستخدمين بناء على معايير محددة كما في الشاشة التالية ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم‬ ‫يعرض قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪ o‬يمكن عمل طلب شراء لالصناف بحسب المعادالت التالية‪:‬‬

‫اعتماد على نسبة االستهالك من الصنف‬
‫االعتماد على معدل االستهالك من الصنف‬
‫االصناف التي تجاوزت حد الطلب‪.‬‬
‫معدل االستهالك بحسب الحدود (االعلى‪ ،‬االدنى)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪165‬‬
 ‫طلب الشراء اليدوي‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لمساندة المنشاءات في طلب شراء بضاعة جديدة لالصناف في أي وقت أو حسب السياسة المتبعه في المنشاءة ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم‬ ‫يعرض قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫رقم الطلب‪ :‬رقم ألي تسلسلي للطلبات ويمكن تعديله في يدويا بحسب رغبة المستخدم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ الطلب‪ :‬يظهر التاريخ اليا للطلب وذالك مباشرة عندما يكون المؤشااار في حقل التاريخ ومنه يتم تحااااديد تاريخ طلب الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخزن‪ :‬المخزن الذي من خالله تم طلب االصناف ويتم أختياره من القائمة المنسدلة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬وفية يتم كتابة شرح خاص بطلب الشراء مثل سبب الطلب والغرض منة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف‪ :‬ويمثل رقم الصنف الذي يتم طلبة للشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانات األصناف ‪ ،‬ويتم البحث عنه كالتالي البحث عن طريق كتابة رقم‬ ‫‪‬‬
‫الصنف أو بكتابة جزء من الرقم أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في حقل اسم الصنف يظهر اسم الصنف آليا ً بعد اختيار رقم الصنف والضغط على زر ‪. Enter‬‬ ‫‪‬‬
‫تفاصيل الصنف‪ :‬كما يمكن معرفة تفاصيل صنف معين في شاشة بيانات األصناف وذلك بالرجوع إلى شاشة بيانات األصناف لغرض استعراض بياناته أو التعديل فيه ودون الخروج من هذه‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة‪.‬‬

‫حذف سجل‪ :‬يمكن حذف سجل أو صنف وذلك باختيار الخيار حذف سجل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪166‬‬
 ‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً وحدة قياس الصنف التي تم تحديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديلها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد الكمية المراد طلبها للشراء وتكون حسب وحدة القياس للصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عروض اسعار الموردين‬ ‫‪‬‬
‫صممت هذه الشاشة لمسا عدة المنشاءة في عمل مقارنة السعار الموردين لطلب الشراء حيث يتم أخذ عروض اسعار من الموردين لطلب شراء معين ثم بعد يوفر النظام‬
‫تقرير يقوم بعمل مقارنة بين الموردين والحصول على اقل سعر لالصناف في الطلب وبالتالي نستطيع معرفة من المورد االقل سعراً ويتمد الدخول الى الشاشة من عمليات‬
‫المشترات شاشة عروض االسعار وتظهر كما في الشكل التالي ‪-:‬‬

‫وصف الشاشة ‪:‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫رقم العرض‪ :‬رقم ألي تسلسلي للطلبات ويمكن تعديله في يدويا بحسب رغبة المستخدم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ العرض يظهر التاريخ اليا تاريخ اليوم للطلب وذالك مباشرة عندما يكون المؤشااار في حقل التاريخ ومنه يتم تحااااديد تاريخ الطلب‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬يمكن إختيار المورد من القائمة بالضغط على زر ‪ F9‬او كتابة رقم المورد يدويا فيظهر اسم المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المخزن‪ :‬المخزن الذي من خالله تم طلب االصناف ويتم أختياره من القائمة المنسدلة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الطلب ‪ .‬يتم إختيار رقم الطلب المطلوب تسجيل عروض اسعار له وذالك باستخدام ‪ F9‬أو كتابة رقم الطلب يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المركز‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكلفة يتم إختيار رقم المركز في هذا الحقل للطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المشروع‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكلفة يتم إختيار رقم المركز في هذا الحقل للطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معلومات إضافية إختيارية مثل (رقم المناقصة ‪ ،‬تاريخ المناقصة ‪ ،‬االيام المطلوبة) هذه الحقول إختيارية في إدخالها ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪167‬‬
‫رقم الصنف‪ :‬ويمثل رقم الصنف الذي يتم طلبة للشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانات األصناف ‪ ،‬ويتم البحث عنه كالتالي البحث عن طريق كتابة رقم الصنف أو بكتابة جزء من الرقم‬ ‫‪‬‬
‫أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في حقل اسم الصنف يظهر اسم الصنف آليا ً بعد اختيار رقم الصنف والضغط على زر ‪. Enter‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً وحدة قياس الصنف التي تم تحديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديلها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد الكمية المراد طلبها للشراء وتكون حسب وحدة القياس للصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد إدخال الكمية يتم إدخال السعر للوحدة والقيمة االجمالية عبارة عن ضرب الكمية بالسعر أما حقل رقم الطلب يتم تحديده يدويا باستخدام ‪F9‬‬ ‫‪‬‬
‫أمر الشراء‬

‫صممت هذه الشاشة للمستخدم وذالك الكمال إجراء الشراء فيتم تحويل الطلب الى أمر معتمد من قسم المشتريات او يمكن عمل أمر مباشرة من هذه الشاشة ويتم الدخول الى هذه الشاشة من‬

‫عمليات المشتريات ثم اختيار شاشة امر الشراء كما بالشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪168‬‬
 ‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫رقم أمر الشراء‪ :‬يظهر رقم أمر الشراء آليا ً ويمكن تعديله إلى أي رقم آخر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬ينتقل المؤشر إلى التاريخ وفيه يتم تحديد تاريخ األمر بالشراء لألصناف الذي يحتوي عليها هذا األمر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخزن‪ :‬ينزل آليا ً رقم المخزن الذي تم تحديده في طلب الشراء ‪ ،‬أما في حالة اإلدراج يدويا ً فيتم تحديد رقم المخزن الذي قام بالطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬وفية يتم تحديد رقم المورد الذي نريد الشراء منه أو طلب البضاعة منة بموجب أمر الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى العملة الختيار العملة التي بواسطتها سوف تتم عملية الشراء وليكن مثالً ‪ $‬الدوالر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬وفيه يتم إضافة شرح العملية أو أي مالحظات أخرى عن هذا األمر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم طلب الشراء‪ :‬عندما يكون المؤشر في رقم طلب الشراء ممكن اختيار الطلب المراد اعتماده للشراء حيث من حقل رقم طلب الشراء وبكتابة رقم الطلب أو باختياره باستخدام األسهم يقوم‬ ‫‪‬‬
‫النظام بإنزال األصناف آليا ً مع إمكانية السماح بتعديلها باإلضافة أو الحذف لألصناف والكميات معا ً‪.‬‬

‫رقم الصنف واسمه ووحدة القياس والكمية‪ :‬تنزل آليا ً في حالة استخدام طلب الشراء ‪ ،‬ويمكن استخدامها في حالة عدم استخدام طلب شراء وإدراج األصناف والكميات يدويا ً في الشاشة‬ ‫‪‬‬
‫بنفس طريقة استخدامها في شاشة طلب الشراء‪.‬‬

‫التكلفة‪ :‬وفيها يتم تحديد تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المبلغ‪ :‬وهو إجمالي تكلفة الوحدات المطلوبة حاصل ضرب (الكمية×التكلفة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إذن التوريد المشتريات المحلية‬
‫صممت هذه الشاشة إلدخال أذن توريد مشتريات كخطوة إجرائية إجبارية قبل توريد المشتريات المحلية إلى المخازن وذلك في حالة تم طلب هذه الخطوة في شاشة متغيرات‬

‫نظام الموردون ‪ ،‬بحيث يتم هنا إدخال كافة البيانات من قبل قسم االستالم في المنشاة ثم يتم تحويل هذه البيانا ت إلى أمر توريد فعلي للمخازن بعد حساب التكاليف اإلضافية‬

‫من خالل شاشة فاتورة المشتريات المحلية‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪169‬‬
 ‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫بعد النقر على زر إضافة نقوم بتحديد رقم اإلذن وتاريخه ورقم أمر الشراء أن وجد و رقم المورد ورقم المرجع و البيان و المخزن ورقم مركز التكلفة ثم يتم تحديد رقم الصنف الذي نريد‬

‫توريده و كمية التوريد ورقم الدفعة ورقم أمر الشراء والرقم التسلسلي وبعد االنتهاء من إدخال البيانات يتم النقر على زر حفظ ‪.‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬ويمثل رقم الصنف الذي يتم طلبة للشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانات األصناف ‪ ،‬ويتم البحث عنه كالتالي البحث عن‬ ‫‪‬‬
‫طريق كتابة رقم الصنف أو بكتابة جزء من الرقم أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف‪ :‬في حقل اسم الصنف يظهر اسم الصنف آليا ً بعد اختيار رقم الصنف والضغط على زر ‪. Enter‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً وحدة قياس الصنف التي تم تحديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديلها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد الكمية المراد طلبها للشراء وتكون حسب وحدة القياس للصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فاتورة المشتريات المحلية‬ ‫•‬

‫صممت هذه الفاتورة لتوريد المشتريات إلى المخازن‪ ،‬كم يمكن إدخال المصروفات االضافية تقسم بين اصناف الفاتورة وتختلف بخطوة واحدة وهي إدخال بيانات فاتورة‬
‫المشتريات في الشاشة وتحديد مبلغ المصروفات اإلضافية الذي نريد تقسيم قيمته على األصناف و الحساب المتعلق به وعند الحفظ يتم التأثير على المخزن وعند الترحيل‬
‫يتم التأثير على الحسابات التى يتم تحديدها في الشاشة و المتعلقة بالعملية وتظهر هذه الشاشة كما في الشكل التالي ‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪170‬‬
 ‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫القيد‬ ‫االقساط‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫ايقونة بحث عن صنف‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫استيراد من‬
‫الفواتير‬ ‫باركود‬ ‫اكسل‬
‫االصناف‬

‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬يظهر المؤشر في الصندوق (‪ )Combo Box‬طريقة الدفع وذلك لتحديد نوع الفاتورة وهناك أربعة أنواع للفاتورة (طريقة الدفع) ممكن اختيار واحد منها مع‬ ‫‪‬‬
‫العلم إن هذا االختيار ليس له أي أثر مالي وهذه األنواع هي‪:‬‬

‫نقداً‪ :‬ويستخدم هذا النوع في حالة الشراء من المورد وسداد قيمة البضاعة نقداً في حينه ‪ ،‬ويتم تحديد هذا النوع من الفواتير في النظام بالضغط على المفتاح (‪ )1‬في لوحة‬ ‫‪‬‬
‫المفاتيح عندما يكون المؤشر في طريقة الدفع أو بالماوس‪.‬‬

‫شيك‪ :‬وذلك إذا كانت البضاعة تم شراؤها بشيك تم صرفه من البنك لسداد قيمة هذه البضاعة ويتم اختياره بالضغط على الرقم (‪ )2‬في لوحة المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نقد وشيك‪ :‬وذلك في حالة دفع جزء من الفاتورة نقداً وحرر بالباقي شيك ويتم تحديد هذا الخيار بالضغط على الرقم (‪ )3‬من لوحة المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫آجل‪ :‬ويستخدم هذا النوع في حالة الشراء على الحساب وسداد قيمة الفاتورة في وقت الحق ويتم اختيار هذا النوع بالضغط على الرقم (‪ )4‬من لوحة المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الفاتورة‪ :‬ننتقل بعد ذلك إلى رقم الفاتورة وهو رقم تسلسلي آلي يمكن تعديله إلى أي رقم آخر ولنفترض إن رقم هذه الفاتورة (‪.)1‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬وفيه يتم تحديد تاريخ فاتورة المورد‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬ينتقل بعد ذلك المؤشر إلى رقم المورد ومنه يتم تحديد المورد الذي ورد هذه البضاعة ‪ ،‬مع العلم إن أرقام الموردين ال تظهر في هذا الحقل إال إذا تم إدراج‬ ‫‪‬‬
‫بياناتهم في بيانات الموردين‪ .‬نقوم بالضغط على األمر(‪ )F9‬الذي يعرض قائمة بكل الموردين‪.‬‬

‫العملة‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى العملة لتحديد عملة الفاتورة وليكن ‪. $‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر التحويل‪ :‬ومنة يتم تحديد سعر التحويل (الصرف) المقابل بالعملة المحلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أمر الشراء‪ :‬يمكن عمل الفاتورة عن طريق أمر شراء يتم اختيار أمر الشراء ء من هذه الشاشة بالضغط على ‪ F9‬عندها تظهر بيانات أمر الشراء بأصنافها وكمياتها آليا ً في‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة مع إمكانية التعديل فيها ‪.‬‬

‫رقم الحساب وهو رقم حساب المصروف االضافي ويتم تحديدة بنفس طريقة تحديد حساب المورد‬ ‫‪‬‬
‫العملة وهي عملة الحساب الذي تم تحديده في رقم الحساب‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ‪ :‬وهو مبلغ المصروف اإلضافي الذي نريد تقسيمه على األصناف وسوف يتم توزيعه بنسبة إجمالي كل صنف من إجمالي الفاتورة رقم الصنف‪ :‬ويمثل رقم الصنف‬ ‫‪‬‬
‫الذي يتم توريده للمخازن بموجب فاتورة المشتريات ‪ ،‬تظهر األصناف التي تم إدراجها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪171‬‬
 ‫المواصفات‪ :‬تظهر آليا ً من خالل إدخالها في شاشة بيانات األصناف كما يمكن البحث عن األصناف عن طريق المواصفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً طبقا ً لما تم إعداده في بيانات األصناف وتمثل وحدة قياس الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة اختيار مراكز تكلفة متعدد في المتغيرات يقوم النظام بتكوين عمود إضافي في الفاتورة لتحديد مركز تكلفة لكل صنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود الكمية يتم تحديد الكمية الموردة من واقع فاتورة المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد تكلفة الوحدة الواحدة لكل الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪ :‬ويمثل ناتج ضرب الكمية في التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫البيان‪ :‬ينتقل بعد ذلك المؤشر إلى البيان لشرح العملية بالبيان المناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع‪ :‬رقم أو حرف (اختياري) يسهل الرجوع إلى هذه الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نسبة التخفيض‪ :‬وهي النسبة التي يحددها المورد في الفاتورة كخصم تجاري للفاتورة بصفة عامة وقد يكون قيمة يتم إدراجه في التخفيض مباشرة وللعلم أن التخفيض‬ ‫‪‬‬
‫ممكن أن يكون لكل صنف على حدة إذا رغب المستخدم بذلك من خالل اإلعدادات لنظام الموردين في تهيئة النظام‪.‬‬

‫جزء ا اقساط الفاتورة ‪ :‬في حالة استخدام نظام االقساط يتم تحديد عدد اقساط الفاتورة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المصاريف ‪ :‬في حالة كانت على الفاتورة مصاريف اضافية يتم من هذا الجزء ادخال المصروفات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أعداد التكاليف ‪ :‬ويستخدم هذا األمر من أجل إعداد تكلفة الوحدة الوحدة من الصنف بعد إضافة المصروف اإلضافي و التي تظهر في عمود التكلفة النهائية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مردود المشتريات‬ ‫•‬
‫صممت شاشة مردود المشتريات في حالة أن المشتريات غير مطابقة للمواصفات بعد أن يتم حساب تكلفتها النهائية و إقفالها في المخازن عن طريق نظام الموردين ‪ ،‬تقوم‬

‫المنشأة بعمل مرتجع البضاعة لردها أو إرجاعها إلى المورد الذي وردت منه ‪ ،‬وتتم هذه العملية باستخدام فاتورة عكسية لفاتورة المشتريات هذه الفاتورة تسمى فاتورة‬

‫مردود المشتريات ‪ ،‬وهذه الشاشة إحدى شاشات العمليات لنظام الموردين وتظهر عند الدخول إليها بالشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪172‬‬
 ‫• وصف الشاشة‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬
‫طريقة الدفع‪ :‬اختيار طريقة الدفع لهذه الفاتورة ‪ ،‬وذلك بتحديد نوع فاتورة المردودات (نقدا أو شيك أو شيك ونقد أو آجل) ‪ ،‬وذلك بكتابة رقم النوع أو باختياره باسهم لوحة‬
‫المفاتيح أو بزر الماوس األيسر ‪ ،‬ونفترض أن هذه المردود قد تم بطريقة األجل‪.‬‬

‫رقم الفاتورة‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم الفاتورة ويظهر آليا ً الرقم (‪ )1‬كرقم لفاتورة مردود المشتريات مع إمكانية التعديل عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬ينتقل المؤشر إلى تاريخ الفاتورة لتحديد تاريخ هذه العملية ‪ ،‬وهذا الحقل يعتبر من أهم الحقول في الشاشة ألنه يحدد تاريخ صرف البضاعة من المخازن ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ويترتب علية تغير في تكلفة األصناف المخزنية الموجودة في هذه الفاتورة ‪ ،‬الن النظام يقوم بتحديد تاريخ الجهاز كتاريخ للفاتورة وعلى المستخدم القيام بعملية التعديل‬

‫للتاريخ إلى التاريخ الصحيح‪.‬‬

‫رقم الحساب‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم الحساب لتحديد الجهة التي سوف تقيد عليه هذه الفاتورة ‪ .‬وتتم عملية البحث عن الحساب بنفس طرق البحث عن‬ ‫‪‬‬
‫الحسابات في الشاشات السابقة ‪.‬‬

‫سعر التحويل‪ :‬يتنقل المؤشر بعد ذلك إلى سعر التحويل لتحديد سعر صرف العملة االجنبية مقابل العملة المحلية وذلك لنفس اليوم التي حررت به هذه الفاتورة وذلك‬ ‫‪‬‬
‫لتقييم مبلغ الفاتورة بنفس عملة الحساب ‪ ،‬مع العلم أن سعر التحويل يظهر آليا ً وباإلمكان تجاوزه دون القيام بعملية التعديل‪.‬‬

‫طريقة التكاليف‪ :‬في مردودات المشتريات يقصد بطريقة التكاليف طريقة رد البضاعة إلى المورد وذلك بطريقتين‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر المورد ويتم ذلك بتحديد الخيار (سعر المورد ) وبالتالي يقوم النظام بفتح حقل في الفاتورة أسفل الشاشة لغرض ترحيل الفرق في التكلفة والذي يمثل فارق تكلفة‬ ‫‪‬‬
‫أصناف الفاتورة الذي يتم إرجاعها إلى المورد ‪.‬‬

‫التكلفة النهائية‪ :‬هذا الخيار يقوم النظام بموجبه في إخراج البضاعة من المخازن بت كلفتها النهائية وتقيد على حساب المورد أو الصندوق أو الجهة التي يتم تحديدها في رقم‬ ‫‪‬‬
‫الحساب كما وضحنا سابقا ويكون القيد المحاسبي الذي يقوم به النظام‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫الاابااااايااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن محلي‬ ‫مدين محلي‬
‫تاريخ‬ ‫حا‪ /‬المورد ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬ ‫‪00000‬‬
‫فاتورة‬ ‫إلى حا‪/‬المخزون‬ ‫‪00000‬‬
‫مردود‬
‫المشتريات‬ ‫قيد مردودات المشتريات بالفاتورة رقم ()‬

‫‪ ‬مركز التكلفة‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكلفة في المنشأة ويتم إعادة البضاعة من مركز معين ‪ ،‬يتم تحديد هذا المركز من خالل القائ مة المنسدلة الموضحة بالشكل السابق‬

‫ويتم تجهيز مراكز التكلفة من األستاذ العام‪.‬‬

‫أو البحث عن األصناف‬ ‫‪ ‬رقم الصنف‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد أرقام األصناف التي يتم إعادتها إلى المورد ‪ ،‬ويتم البحث عنها وإنزالها إلى الشاشة بكتابة أرقام األصناف‬

‫بالطرق المعروفة للبحث عن األصناف‪.‬‬

‫‪ ‬اسم الصنف‪ :‬يظهر آليا ً في هذا ا لعمود أسماء األصناف التي يتم تحديد أرقامها في العمود السابق‪.‬‬

‫‪ ‬الوحدة‪ :‬كذلك يظهر آليا ً في هذا العمود اسم الوحدة للصنف حسب تجهيزها في بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الفاتورة‪ :‬ويقصد بها رقم فاتورة المورد التي تم بواسطتها توريد األصناف التي سوف يتم إرجاعها إلى المورد ويتم استعراضها باستخدام األمر (‪ )F9‬الذي بواسطته يقوم‬

‫النظام بعرض قائمة بالفواتير الموردة ومنها يتم تحديد رقم الفاتورة المطلوبة ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪173‬‬
 ‫المخزن‪ :‬وفيه يحدد رقم المخزن الذي سوف يتم منه صرف البضاعة ‪ ،‬ويظهر هذا الرقم آليا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬الكمية‪ :‬تظهر في هذا العمود الكمية الموردة كاملة ‪ ،‬وممكن إعادة جزء من الكمية بتعديل الكمية‪.‬‬

‫‪ ‬التكلفة‪ :‬في هذا العمود تظهر التكلفة للوحدة الواحدة من الصنف آليا ً ‪ ،‬فإذا تم اختيا ر طريقة التكاليف سعر المورد يقوم النظام بإنزال تكلفة الوحدة من واقع فاتورة المشتريات‬

‫‪ ‬القيمة تظهر آليا ً من قبل النظام وذلك بضرب الكمية في تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف‪.‬‬

‫‪ ‬بقية البيانات اختيارية ماعدا حساب فارق التكلفة في حالة إعادة الفاتورة بسعر المورد‪.‬‬
‫االعتمادات المستندية‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة إلدراج بيانات االعتماد في النظام بعد أن نقوم بفتح االعتماد على عدة خيارات (بنكي‪،‬تحويل‪،‬تحصيل‪،‬مؤجل) ‪ ،‬نقوم بإد راج بيانات االعتماد في شاشة بيانات‬

‫االعتماد التي تظهر عند الدخول إليها من عمليات المشتريات بالشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الشكل السابقة تحتوي على عدت حقول ‪ ،‬اإلجباري فيها فقط رقم االعتماد وطريقة التكاليف التي تم تجهيز بياناتها في تهيئة النظام شاشة (أنواع تكاليف المشتريات) ‪ ،‬عند تحديد طريقة‬

‫التكاليف تظهر الحسابات في اليا في الحقول الظاهرة أدنى الشاشة كما في الشكل السابق‪.‬‬

‫البيانات المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نحدد طريقة التكاليف لالعتماد نختارها من القائمة المنسدلة والتي تم إدخالها في شاشة التهيئة النواع طرق تكاليف المشتريات‪.‬‬
‫بيانات أخرى ‪.‬‬
‫يتم في هذا الجزء إدخال بيانات عن االعتماد مثل رقم الفاتورة لالعتماد بالنظام ‪ ،‬رقم الفاتورة للمورد‪،‬بلد المنشا ء للبضاعة‪،‬ميناء التسليم‪،‬مبلغ الفاتورة‪،‬المستورد‪،‬بلد‬ ‫‪‬‬
‫التصدير للبضاعة‪،‬ميناء التسليم‪،‬الشركة المصدرة‪ ،‬شروط مكان التسليم‪.‬‬
‫بيانات االعتماد‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫نحدد فيه تاريخ فتح االعتماد‪،‬تاريخ إنتهاء االعتماد‪،‬نوع االعتماد ‪،‬مبلغ فتح االعتماد‪ ،‬نوع فتح االعتماد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التامينات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪174‬‬
 ‫يتم في هذ ا التاب إدخال بيانات التامين لالعتماد (رقم البوليصة ‪،‬نوع البوليصة‪،‬شركة التامين‪،‬نوع فتح االعتماد‪،‬رقم الحساب)‬ ‫‪‬‬
‫العمليات‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا الجزء عرض حركة المالية التي تمت على هذا االعتماد مثل (القيود‪ ،‬سند صرف ‪ ،‬فاتورة شراء‪ .................‬الخ‬ ‫‪‬‬

‫تخفيض االسعار‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لمساعدة المنشاءة على عمل تسوية لقيمة بضاعة الموردين ويؤثر مباشرة على تكلفة االصناف لهذا المورد ويتكون قيد مباشر الى‬
‫حساب المورد كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫نوع التسوية‪ :‬يتم تحديد نوع التسوية التي ستعمل وذالك لغرض الحصول على تقارير اوسع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التسوية‪ :‬رقم تسلسلي ألي قابل للتعديل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انواع تسوية المخزون‪ :‬تحديد نوع عمل التسوية (تخفيض تكاليف)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حساب الفارق‪ :‬يحدد فيه الحساب الذي سيتم إثبات الفارق فيه ويتم الضغط ‪ F9‬لعرض الحسابات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬يتم تحديد المورد المطلوب عمل تسوية لمخزونه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة ‪ :.‬عملة الحساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عملة المخزون‪ :‬تظهر اليا عملة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف ‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد أرقام االصناف ا لمطلوب تسوية تكاليفها ‪ ،‬ويتم البحث عنها وإنزالها إلى الشاشة بكتابة أرقام األصناف أو البحث عن‬ ‫‪‬‬
‫األصناف بالضغط على زر ‪. F9‬‬
‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آليا ً في هذا العمود أسماء األصناف التي يتم تحديد أرقامها في العمود السابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬كذلك يظهر آليا ً في هذا العمود اسم الو حدة للصنف حسب تجهيزها في بيانات األصناف أو عرضها بالضغط ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫العبوة‪:‬يظهر النظام العبوة للوحدة المختارة مسبقا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة السابقة‪ :‬يظهر تكلفة الصنف (متوسط التكلفة الحالية)‬ ‫‪‬‬
‫السعر الحالي‪ :‬يظهر سعرالبيع الصنف الحالي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪175‬‬
 ‫الكمية المتوفرة‪ .‬يظهر الكمية المتوفرة للصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السعر الجديد‪ :‬يتم إدخال سعر البيع الجديد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة الحالية‪ :‬التكلفة المطلوب تعديلها للصنف والتي ستكون التكلفة الجديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فاتورة مشتريات الخارجية‬ ‫•‬

‫فاتورة المشتريات هي أهم مستند تستخدمها المنشأة الدخال مشترياتها وهناك أربعة طرق الدخالها (نقدا ‪ ،‬شيك ‪ ،‬نقد وشيك ‪ ،‬آجل) في فاتورة المشتريات الخارجية ليس لها‬

‫تاثير محاسبي في شاشة فاتورة المشتريات ولكن الغرض منها التقارير المختلفة للشراء وتحرر فاتورة مشتريات طبقا ً لفاتورة المورد ونفس عملة الفاتورة وذلك في شاشة فاتورة‬

‫المشتريات الخارجية في قائمة العمليات لنظام الموردين كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬طريقة الدفع وذلك لتحديد نوع الفاتورة وهناك أربعة أنواع للفاتورة (طريقة الدفع) ممكن اختيار واحدة منها ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫نقداً‪ :‬ويستخدم هذا النوع في حالة الشراء من المورد وسداد قيمة البضاعة نقداً ‪ ،‬ويتم تحديد هذا النوع من الفواتير في النظام بالضغط على ويتم اختيار هذا النوع من‬ ‫‪‬‬
‫القائمة(نقدا)‪.‬‬

‫شيك‪ :‬وذلك إذا كانت البضاعة تم شراؤها بشيك تم صرفه من البنك لسداد قيمة هذه البضاعة ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نقد وشيك‪ :‬وذلك في حالة دفع جزء من الفاتورة نقداً وحرر بالباقي شيك ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫آجل‪ :‬ويستخدم هذا الن وع في حالة الشراء على الحساب وسداد قيمة الفاتورة في وقت الحق ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الفاتورة‪ :‬ننتقل بعد ذلك إلى رقم الفاتورة وهو رقم تسلسلي آلي يمكن تعديله إلى أي رقم آخر ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪176‬‬
 ‫التاريخ‪ :‬وفيه يتم تحديد تاريخ فاتورة المشتريات للمورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬ينتقل بعد ذلك المؤشر إلى رقم المورد ومنه يتم تحديد المورد الذي تم شراء الفاتورة منه ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى العملة لتحديد عملة الفاتورة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سعر التحويل‪ :‬ومنة يتم تحديد سعر التحويل (الصرف) المقابل بالعملة المحلية وليكن‪.197‬‬ ‫‪‬‬
‫أمر الشراء‪ :‬إذا كانت الفاتورة عن طريق أمر شراء يتم اختيار أمر الشراء عندها تظهر بيانات أمر الشراء بأصنافها وكمياتها آليا ً في‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة مع إمكانية التعديل عليها شرط أن يتم اعتماد أمر الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف‪ :‬يتم إدراج رقم الصنف الذي يتم شراءه للمخازن بموجب فاتورة المشتريات ‪ ،‬تظهر هذه األصناف المعرفة في كرت االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المواصفات‪ :‬تظهر آليا ً من خالل إدخالها في شاشة بيانات األصناف كما يمكن البحث عن األصناف عن طريق المواصفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آليا ً طبقا ً لما تم إعداده في بيانات األصناف وتمثل وحدة قياس الصنف‪.‬ويمكن عرضها بالزر ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة اختيار التعامل مع مراكز تكلفة في المتغيرات يتم تحديد المركز الذي تم الشراء له ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود الكمية يتم تحديد الكمية الموردة من المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية المجانية‪ :‬يدخل فيها الكمية التي يمنحها المورد للمنشاءة بشكل مجاني مع الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد تكلفة الوحدة الواحدة لكل الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪ :‬ويمثل ناتج ضرب الكمية في التكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬ينتقل بعد ذلك المؤشر إلى البيان لكتاية وصف عن العملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع‪ :‬رقم أو حرف (اختياري) لغرض البحث عن الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نسبة التخفيض‪ :‬وهي النسبة التي يحددها المورد في الفاتورة كخصم للفاتورة ومما ان يكون قيمة يتم إدراجه في التخفيض مباشرة ‪ ،‬ممكن أن يكون لكل صنف على حدة إذا رغب المستخدم‬ ‫‪‬‬
‫بذلك من خالل اإلعدادات لنظام الموردين في تهيئة النظام‪.‬‬

‫بيانات اخرى‪.‬‬ ‫•‬

‫بيانات أخرى‬
‫يتم فيها تحديد بيانات إضافية عن الفاتورة كذالك معرفة معلومات عن الفاتورة مثل كم مره تم طباعتها ‪ ،‬كم مره تم تعديلها ‪ ،‬عدد االصناف‪ ،‬اجمالي الكمية ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪177‬‬
 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫إذن توريد المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫•‬

‫شاشة إذن التوريد المخزني تعتبر المرحلة األولى من مراحل إقفال اإلعتمادات (المشتريات) وشاشة إذن التوريد المخزني تظهر بالشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫القيد‬ ‫االقساط‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسبي‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫طباعة‬
‫باركود‬
‫االصناف‬

‫وتتم عملية اإلضافة للبيانات في هذه الشاشة بإتباع الخطوات التالية وحسب الترقيم الموجود في الشكل السابق وبعد تنفيذ األمر إضافة‪:‬‬

‫اختيار رقم الفاتورة‪ :‬التي سوف نحرر لها إذن توريد مخزني لغرض توريد كميتها إلى المخاااااازن سيقوم النظام بإنزال بيانات الفاتورة آليا ً إلى الشاشة بعدها إنزال البيانات إلى الشاشة‬ ‫‪‬‬
‫نقوم بتحديد تاريخ التوريد‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪178‬‬
‫تحديد تاريخ التوريد إلى المخازن‪ :‬وهذا التاريخ يعتبر من أهم الحقول في الشاشة ويجب التركيز علية والتحري بتثبيت التاريخ الصحيح للتوريد ألن النظام يقوم بتحديد‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ الجهاز كتاريخ للتوريد وعلى المستخدم القيام بعملية التعديل للتاريخ الصحيح‪.‬‬

‫تحديد رقم التوريد‪ :‬وفية يتم يظهر الرقم التسلسلي ألذن التوريد المخزني آليا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد حالة التوريد لالعتماد‪ :‬هل بضاعة الفاتورة سوف تصل دفعة واحدة أم على دفعات وذلك من خالل الخيار متعدد الدفعات ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫دفعة واحدة‪ :‬يتم إنزال أصناف الفاتورة إلى الشاشة مرة واحدة فقط باعتبار أن بضاعة الفاتورة قد وصلت كاملة ‪ ،‬إال إذا فقدت بعضها في الطريق فيتم اعتمادها وترحيلها آليا ً من قبل النظام إلى‬

‫حا‪ /‬األصناف المفقودة ‪. ،‬‬

‫دفعات ‪ :‬وفي هذه الحالة يقوم النظام بتجزئة الفاتورة إلى أكثر من إذن توريد ‪ ،‬فإذا أضفنا إذن توريد بجزء من فاتورة فيمكن إنزال بيانات هذه الفاتورة إلى إذن التوريد مرة أخرى بالمتبقي‬ ‫‪‬‬
‫منها‪.‬‬

‫تحديد المخ زن‪ :‬الذي سوف تخزن فيه البضاعة وذلك من حقل المخازن الموضح بالشكل السابق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنزال رقم المورد واسمه آليا ً‪ :‬على حسب ما تم إدخاله في فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع‪ :‬ويقصد به أي رقم أو اسم يمكن االستفادة منة في الرجوع إلى إذن التوريد المخزني الذي نقوم بإضافته في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬شرح خاص بإذن التوريد المخزني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد الكمية‪ :‬التي وصلت من البضاعة من إذن التوريد مع مالحظة أن عمود (الكمية في الفاتورة) مكرر مرتين في إذن التوريد وكذلك (الكمية الواصلة) مكررة مرتين في‬ ‫‪‬‬
‫الشكل السابق ‪ ،‬ويقصد بالكمية الثانية (في الفاتورة ‪ ،‬والواص لة) الكميات المجانية إن وجدت‪.‬‬

‫تحديد الكميات المجانية‪ :‬الواصلة فعالً وذلك في حقل (ك‪.‬م‪ .‬الواصلة) في حالة وجود كميات مجانية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكاليف المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لحساب تكلفة الوحدة الواحدة من كل صنف وإقفال هذه البضاعة في المخزون كمية وتكلفة سواء كانت عن طريق اعتماد أو شحنات واردة‬
‫بطريقة أخرى ‪ ،‬والتي تظهر عند الدخول إليها بالشكل التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪179‬‬
 ‫الغاء‬ ‫إحتساب‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫الترحيل‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫شاشة تكلفة المشتريات الموضحة بهذا الشكل ال تتغير مقارنة بالشاشات السابقة بتغير نوع االعتماد وتستخدم لحساب التكلفة لكل صنف من البضاعة الواردة ‪ ،‬وإيجاد تكلفة الوحدة‬

‫الواحدة من كل صنف على حدة آليا ً ‪ ،‬وكذلك إقفال األصناف بتكلفتها النهائية في المخازن كبضاعة واردة‪ .‬وتعتبر هذه الشاشة من الشاشات الهامة في نظام اإلعتمادات حيث يتم عن‬

‫طريقها إنزال البيانات الخاصة بالفاتورة إلى الشاشة آليا ً وحساب تكلفة إقفال البضاعة في حا‪/‬المخازن و حا‪ /‬األصناف المفقودة وبطريقة سهلة وبسيطة يمكن استخدامها من قبل أي‬

‫مستخدم‪ .‬ولحساب التكل فة وإقفال البضاعة بتكلفتها النهائية في المخازن نقوم بإتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬ ‫•‬

‫رقم التوريد‪ :‬نقوم بتحديد رقم إذن التوريد المخزني وتظهر في هذا الحقل كل أذون التوريد التي لم تحسب تكلفتها بعد ويتم تحديد الرقم بزر الماوس األيسر أو بكتابة رقمه‬ ‫‪‬‬
‫أو باسهم لوحة المفاتيح ‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم إذن التوريد تنزل كل بيانات إذن التوريد‬

‫إلى الشاشة حيث تظهر البيانات التالية (رقم الفاتورة ‪ ،‬رقم إذن التوريد المخزني ‪ ،‬تاريخ التوريد واألصناف المختلفة) تظهر آليا ً ‪ ،‬وكذلك سعر الصرف لغرض تعديل السعر‬ ‫‪‬‬
‫بحسب سعر صرف اليوم التي يتم فيها إقفال االعتماد‪.‬‬

‫رقم االعتماد‪ :‬بعد أن نقوم بإنزال بيانات إذن التوريد إلى الشاشة ينتقل المؤشر إلى رقم االعتماد الختيار االعتماد الذي نريد إقفاله في المخازن وتظهر في هذه الخبارات‬ ‫‪‬‬
‫أرقام اإلعتمادات التي لم تحسب تكاليفها و بيانات االعتماد الموضحة أعلى الشاشة لغرض توزيعها على وحدات األصناف المختلفة إلذن التوريد والموضحة أسفل‬

‫الشاشة‪.‬‬

‫البيان‪ :‬ينتقل بعد ذ لك المؤشر إلى البيان لكتابة بيان االعتماد أو أي مالحظات يريدها المستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طريقة توزيع التكاليف‪ :‬بعد ذلك نقوم بتحديد طريقة حساب التكلفة وتوزيع التكاليف على وحدات األصناف المختلفة ‪ ،‬وتوجد ثالث طرق مختلفة لحساب التكلفة هي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫توزيع آلي‪ :‬التوزيع اآللي للتكاليف على األصناف المختلفة يتم باختيار الطريقة الثالثة (التوزيع آلي) ‪ ،‬والتي بموجبها سوف يقوم النظام بإيجاد تكلفة كل صنف آليا ً ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫بضرب كل تكلفة بنسبة الصنف من إجمالي تكلفة فاتورة المشتريات ‪.‬‬

‫إعداد التكاليف‪ :‬بعد أن نقوم باختيار الطريقة المناسبة لتوزيع التكاليف نقوم ب تنفيذ األمر إعداد التكاليف والذي بواسطته يقوم النظام يجمع حصة كل صنف من التكاليف‬ ‫‪‬‬
‫والفاتورة إليجاد تكلفة الوحدة الواحدة من ذلك الصنف وإظهار التكلفة النهائية في عمود جديد يظهر باسم التكلفة النهائية ‪.‬‬

‫عند إختيار رقم االعتماد سنالحظ أن كل المبالغ المربوطه باال عنماد عبر طريقة التكاليف المستخدمة سيقوم النظام اليا بانزال المبالغ في الجدول االول (رقم الحساب ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الحساب‪،‬المبلغ المحلي‪ ،‬المبلغ االجنبي) حيث ان هذه المبالغ قد تم ادخالها مسبقا في قيود اليومية او سند الصرف وربطها برقم االعتماد ‪.‬‬

‫عند اختيار رقم الفاتورة سنالحظ ان جميع اصناف الفاتورة قد تم انزالها اليا الى الجريد الثانية (رقم الصنف ‪،‬اسم الصنف‪،‬الوحدة‪،‬الكمية ‪،‬التكلفة النهائية) حيث يتم‬ ‫‪‬‬
‫توزيع كافة المصروفات في الجريد السابقة واضافتها الى نكلفة الصنف التي بالفاتورة وبالتالي تكون التكلفة النهائية للصنف هي (سعر الشراء‪ +‬مصروفات الصنف من‬

‫التكاليف االخرى)‪.‬‬

‫بعد اختيار الفاتورة ورقم االعتماد يتم الضغط على زر اقفال التكاليف والذي بدوره سيقوم النظام بعمل اقفال للمصروفات وتوزيعها على االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪180‬‬
 ‫بيانات التخليص الجمركي‪.‬‬ ‫•‬
‫هذه الشاشة صممت لتساعد المنشاءة على متابعة معاملتها التي تم تسليمها للمخلص الجمركي كذالك الحصول على تنبيهات عم المعامالت قريبة االنتهاء‬
‫او التسليم‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫عند النقر على زر إضافة يلزم النظام المستخدم على تعبيئة الحقول التالية‪:‬‬

‫الرقم‪ .‬رقم ألي يولده النظام لكل عملية إدخال على هذه الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الفاتورة‪ :‬رقم يدوي يقوم المستخدم بأدخاله في النظام بموجب رقم الفاتورة من المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحاوية‪ :‬رقم الحاوية التي ستصل فيها البضاعة ويدخل يدوي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخلص‪ :‬يتم كتابة اسم المخلص الجمركي الذي تم تسليمه المعاملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم البوليصة‪ :‬رقم بوليصة الشحنة يكتب يدوي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التسليم‪.‬تاريخ تسليم المعاملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ االنتهاء‪ :‬تاريخ االنتهاء من تخليص المعاملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات‪ :‬عبارة عن حقل يتم فيه تسجيل مالحظات عن الشحنه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ تسليم الورق‪ :‬يسجل فيه تاريخ اليوم الذي تسلم فيه االوراق فعليا للمخلص الجمركي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التنبيه لالستالم‪ :‬يحدد فيه التاريخ الذي يفترض فيه ينبه النظام المستخدم لمتابعة المخلص الحمركي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات تسليم الزثائق‪ :.‬عبارة عن حقل يتم فيه تسجيل مالحظات تشرح الغرض المطلوب من المعاملة‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التسليم الفعلي‪ :‬هو تاريخ توضيحي للمستخدم عن متى تم استالم المعاملة فعليا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معلق‪ :‬يعني ان المعاملة عليها مشكلة وتم تعليق المعاملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تم التسليم‪:‬يعني أن المعاملة تم تسليمها بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪181‬‬
 ‫شاشة تنبيهات التخليص الجمركي‪.‬‬ ‫•‬
‫هذي الشاشة عبارة عن شاشة رقابة ومتابعة لكل المعامالت بحيث يستطيع المستخدم معرفة حالة كل معاملة كم في الشكل التالي‪:‬‬

‫بيانات الشحن‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لمساعدة المنشاءات على متابعة شحناتها الخاردية كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪182‬‬
 ‫الغاء المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة للشركات التي ترغب في الغاء كمية من فواتير المشتريات الخارجيةفمثال هناك بعض حاالت أن تقوم المنشاءة بشراء كميات كبيرة من المورد فيتم فتح اعتماد ثم‬
‫إدخال الفاتورة االولية التي تاتي من المورد فأذا وصلت دفعات من الفاتورة وفجاءة اكتشفت المنشاءة ان البضاعة غير مناسبة وترغب في الغاء ماتبقى من الفاتورة تدخل على هذه‬
‫الشاشة وتقوم بالغاء المتبقي من الفاتورة ومن خاللها تستطيع المنشاءة متابعة تقارير عن الفواتير والكميات الملغه منها حسب المورد والتاريخ وغيرها من حقول الفرز بالتقارير‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪183‬‬
 www.yemensolutions.com
184
 ‫‪ 3-‬تقارير المشتريات‪:‬‬
‫تقرير بيانات الموردين‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم اماكنية ارشفة بيانات الموردين في تقارير خارجية بشكل تفصيلي أو اجمالي ويمكن طباعة قائمة بالموردين بخيارات متعددة حسب‬
‫(المجموعة‪،‬النوع‪،‬الدرجة‪،‬الدولة) مع ترتيب التقرير بعدة اشكال كما في الشاشة التالية‪:‬‬

‫تقرير االرصدة االفتتاحية للموردين‪.‬‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخ دم طباعة تقرير عن االرصدة االفتتاحية للموردين وارشفتها في سجالت االرشيف ويمكن طباعة نماذج مختلفة من التقارير بحسب الخيارات الموضحة بالشاشة‬
‫التالي‪-:‬‬

‫تقرير طباعة كشف حساب مورد‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة كشف عن عمليات المورد بشكل (تحليلي ‪ ،‬اجمالي) لعملة معينة او كل العمالت وتحديد الفترة للكشف المطلوب ‪ ،‬اضافة الى ذالك يستطيع المستخجم‬
‫طباعة كشف حساب للمورد الكثر من سنة ‪ .‬هناك نماذج كثيرة لعرض تقرير كشف حساب المورد كما هو موضح بالشاشة التالي‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪185‬‬
 ‫تقرير فواتير المشتريات ‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن متابعة فواتير المشتريات من خالل هذا التقرير وذالك بطباعتها وارشفتها الى الملفات ويوفر النظام خيارات عديدة للمستخدم يسنطيع من خالله‬
‫طباعة التثرير الذي يرغب به وكما هو موضخ بالشاشة فهناك خيارات واسعة لعرض وشكل التثرير كما بالشكل الشاشة التالية‪-:‬‬

‫طريقة عرض تقرير فواتير المشتريات‪.‬‬ ‫•‬

‫اسم التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪186‬‬
 ‫خيارات متقدمة ‪.‬‬ ‫•‬
‫هذي الجزء يحتوي على خيارات واسعة عن الفواتير تساعد المستخدم من التحليل االوسع للتقرير‬

‫خيارات أخرى‪.‬‬ ‫•‬

‫في اغلب االخيان يحتاج المستخدم استعراض الفواتير بحسب مواصفات الفاتورة مثل (القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪187‬‬
 ‫تقارير مردود المشتريات‪.‬‬
‫يمكن متابعة فواتير مرجود المشتريات من خالل هذا التقرير وذالك بطباعتها وارشفتها الى الملفات ويوفر النظام خيارات عديدة للمستخدم يسنطيع من خالله طباعة‬
‫التقرير الذي يرغب به وكما هو موضخ بالشاشة فهناك خيارات واسعة لعرض وشكل التثرير كما بالشكل الشاشة التالية‪-:‬‬

‫طريقة عرض التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫اسم التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫خيارات متقدمة‪.‬‬ ‫•‬

‫هذي الجزء يحتوي على خيارات واسعة عن المردودات تساعد المستخدم من التحليل االوسع للتقرير‬

‫خيارات أخرى‪.‬‬ ‫•‬

‫في اغلب االخيان يحتاج المستخدم استعراض مردود المشتريات بحسب مواصفات المردود مثل (القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪188‬‬
 ‫تقرير حركة االعتمادات ‪.‬‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم متابعة كل مايخص االعتمادات‬

‫تقرير اعمار الديون‪.‬‬ ‫•‬

‫تقرير متابعة مديونية الموردين والتي من خاللها يتم عمل جدول سداد الموردين‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪189‬‬
 ‫تقرير طلبات الشراء‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم من خالل هذه الشاشة طباعة كل طلبات الشراء التي عملت بالنظام وفرز الطلبات التي تم اقفالها والمعلقة والتي اقفلت جزئيا خالل فترة‬
‫معينة ويمكن طلب التقرير بحسب كل صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫تقرير عروض االسعار‪.‬‬ ‫•‬

‫يستطيع المستخدم من خالل هذه الشاشة طباعة كل عروض االسعار التي عملت على طلبات الشراء و التي إدخلت بالنظام كذالك نستطيع طباعة تقرير‬
‫لمقارنة العروض لكل طلب شراء‪ .‬ويمكن طلب التقرير بحسب كل صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪190‬‬
 ‫تقرير اوامر الشراء‪.‬‬
‫يستطيع المستخدم من خالل هذه الشاشة طباعة كل أوامر الشراء التي عملت بالنظام وفرز االوامر التي تم اقفالها والمعلقة والتي اقفلت جزئيا خالل فترة‬ ‫•‬
‫معينة ويمكن طلب التقرير بحسب كل صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫تقرير حركة الموردين المخزنية‪.‬‬ ‫•‬

‫يعتبر هذا التقرير من اهم التقارير في المشتريات والتي بساعد المنشاءة على متابعة حركة كميات المشتريات من الموردين ونسبة الدوران بحيث نستطيع‬
‫من خالل هذه التقرير مراقبة تكلفة المشتريات من المورد ومبيعات بضاعة المورد كما في الشكل‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪191‬‬
 ‫‪ -6‬نظام المبيعات‪:‬‬
‫مكونات نظام ادارة المبيعات‪:‬‬

‫‪ ‬مدخالت النظام‪.‬‬

‫‪ ‬عمليات النظام‪.‬‬

‫‪ ‬تقارير النظام‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪192‬‬
 ‫تهيئة النظام‪.‬‬ ‫•‬

‫قبل العمل على نظام المبيعات يجب في البداية تجهيز النظام والذي يشمل تجهيز سياسة العمل والمدخالت االساسية التي نحتاجها في الحصول على مخرجات‬

‫كثيرة في النظام ‪ ،‬يجب تجهيز االعدادات بشكل صحيح للحصول على مخرجات وتقارير أفضل ‪ ،‬ولعمل تهيئة لنظام المبيعات يجب المرور بمرحلتين وهي‪:‬‬

‫‪ ‬المرحلة األولى‪ :‬اعداد المتغيرات التي سوف يسير عليها الية المبيعات في المنشاءة مثل سياسة العموالت والمجاني والتسلسل للفواتير وطريقة التعامل مع‬

‫المخازن في شاشة فاتورة المبيعات ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫‪ ‬المرحلة الثانية ‪ :‬تعريف المدخالت االساسية مثل (مجموعة العمالء‪،‬بيانات العمالء‪ ،‬بيانات المندوبين والمحصلين ) وغيرها‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪193‬‬
 ‫إعدادات المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫تثبيت المعلومات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا المتغير يستخدم لتثبيت معلومات فاتورة المبيعات بحيث في كل مرة يتم إدخال فاتورة جديد تظل البيانات ثابتة ويتم إدخال التفاصيل فقط‪.‬‬
‫تعدد المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم للتحكم بموقع رقم المخزن بفاتورة المبيعات هل يكون مفردا في راس الفاتورة أو يكون متعدد على مستوى كل صنف ‪.‬‬
‫موصفات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات جوار اسم الصنف (موصفات الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫البيان على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات على مستوى الصنف (بيان الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫عرض الشد في المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعض المنشاءات ترغب بإظهار حقل جديد في فاتورة المبيعات على مستوى الصنف (شد الصنف) يتم اختيار هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المندوب اجباري‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المنطقة اجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المحصل إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم السائق إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم المرجع إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫رقم البيان إجباري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حتى ال يتم نسيان إدخال المندوب في فاتورة المبيعات يتم إجبار المستخدم على ادخال رقم المندوب باستخدام هذا المتغير‪.‬‬
‫االمانات في فاتورة المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة التعامل مع بضاع ة االمانة للعمالء بحيث ال تؤثر على مخزون المنشاءة بعد البيع‪.‬‬

‫عرض قائمة الوحدات اليا في المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في حالة تفعيل هذا الخيار فان النظام في فاتورة المبيعات عند االنتقال من رقم الصنف الى خانة الوحدات سيظهر قائمة الوحدات اليا دون الضغط على‬
‫‪.F9‬‬
‫ترحيل المبيعات بالصافي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة ان الفاتورة يوجد عليه خصم وبالتالي مطلوب التأثير على اإليرادات بالصافي فقط‪.‬‬
‫جلب الكميات المتوفرة في الطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة عمل فاتورة من طلب عميل عند انزال االصناف تنزل االصناف التي لها كمية متوفرة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪194‬‬
 ‫استخدام الدفع في الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة اردنا تقسيم سداد الفاتورة الى مرحلتين عمل فاتورة ثم استدعاء شاشة الدفع للفاتورة‪.‬‬
‫مردود المبيعات الى نفس المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم إلجبار المستخدم على ارجاع الكمية المباعة الى نفس المخزن الذي تم البيع منه ‪.‬‬
‫استخدام مردود المبيعات بدون تحديد فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم لتفعيل ادخال مردود كميات للمخازن بدون تحديد رقم فاتورة مبيعات‪.‬‬
‫تثبيت التسعيرة للعميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير لتفعيل خاصية ربط كل عميل بتسعيرة محددة‪.‬‬
‫تسديد االقساط يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا ا لمتغير الستخدام ربط الدفعة بسداد فاتورة مبيعات معينة وتقرير متابعة المديونية‪.‬‬
‫جلب الطلب بدون اسعار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة اردنا انزال بيانات الطلب للفاتورة فقط بدون كميات ‪.‬‬
‫تجاوز كمية طلب العميل في فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم هذا المتغير في حالة اراد الم ستخدم ادخال كمية في الفاتورة اكبر من الكمية الموجودة في طلب العميل‪.‬‬
‫استخدام العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير إلظهار شاشة العقود في المبيعات بحيث يتم ربط فاتورة المبيعات بعقد مع العميل‪.‬‬
‫استخدام نظام البوابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير إلظهار شاشة لرقابة كمية المب يعات عبر سيارة العمالء (الشاحنات) و التي يعتمد على الكمية الصافية في هذه الشاشة وانزالها في‬
‫فاتورة المبيعات من نظام البوابة‪.‬‬
‫استخدام وزن الوحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم تفعيل هذا المتغير وذالك في حالة اراد المستخدم إظهار وزن الصنف في الفاتورة وذالك من أجل عملية اختيار الناقل المناسب لهذه البضاعة ‪.‬‬
‫فواتير المبيعات ال تؤثر على المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يستخدم في حالة البيع للكمية بالسالب يتم تفعيل هذا المتغير فيسمح النظام للمستخدم بالبيع بالسالب‪.‬‬
‫كل الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير متعلق بالمتغير السابق لكن هذا يتم تفعيله في حالة اردنا تفعيل البيع بالسالب لكل الفواتير‪.‬‬
‫عرض العقود الخاصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل نظام عقود المبيعات وذالك في حالة كان البيع للعمالء عن طريق التعاقد‪.‬‬
‫إظهار رقم صنف العميل‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل هذا الخيار في حالة طلب العميل اظهار رقم الصنف الخاص فيه في الفاتورة فيكون بالفاتورة رقمين رقم صنف المنشاءة ‪ ،‬رقم صنف العميل‪,‬‬
‫تسلسل العملية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بإظهار ترقيم الفواتير والمردودات يوجد ثالث خيارات (تسلسل الي غير قابل للتعديل ‪ ،‬يدوي ‪ ،‬الي قابل للتعديل) ‪.‬‬
‫إظهار التاريخ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بإظهار ترقيم الفواتير والمردودات يوجد ثالث خيارات (تسلسل الي غير قابل للتعديل ‪ ،‬يدوي ‪ ،‬الي قابل للتعديل) ‪.‬‬
‫الربط مع االستاذ العام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير يتم فيه تحديد الية ربط حساب العمالء مع الحسابات هل (حساب لكل عميل او حساب لكل مجموعة عمالء)‪.‬‬
‫طول رقم العميل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم تحديد عدد خانات رقم العميل ويوثر مباشرة على رقم العميل في كرت العميل‪.‬‬

‫نوع رقم العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا المتغير يتم التحكم بنوع رقم العميل هل (رقمي ‪ ،‬رقمي حرفي)‪.‬‬
‫االرقام العشرية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم فيه تحديد عدد الحانات بعد الفاصلة العشرية في فواتير ومردود المبيعات ‪.‬‬
‫تسلسل عروض االسعار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا الحقل تحديد نوع تسلسل ع روض االسعار في المبيعات هل (تراكمي ‪ ،‬حسب النوع)‪.‬‬
‫تسلسل طلبات العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا الحقل تحديد نوع تسلسل لطلبات العمالء في المبيعات هل (تراكمي ‪ ،‬حسب النوع)‪.‬‬
‫تسلسل فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل يتم فيه تحديد سياسة تسلسل فواتير المبيعات للمنشاءه يتيح النظام للمستخدم عمل عدة خيارات للتسلسل منها‪:‬‬
‫(تراكمي – ويعني ان كل انواع الفواتير لها تسلسل واحد مستمر‬ ‫▪‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪195‬‬
 ‫( طريقة الدفع – يعني فصل التسلسل حسب كل نوع فاتورة االجل منفصل عن النقدي وهكذا)‬ ‫▪‬
‫(مركز التكلفة‪ -‬بعني كل مركز تكلفة له تسلسل منفصل لفواتيره عن المراكز االخرى)‬ ‫▪‬
‫(حسب المخزن ‪ -‬بعني كل مخزن له تسلسل منفصل لفواتيره عن المخازن االخرى)‬ ‫▪‬
‫(المخزن وطريقة دفع‪ -‬يعني ان كل مخزن له تسلسل منفصل لفواتيره بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(المركز وطريقة الدفع‪ -‬يعني ان كل مركز له تسلسل منفصل لفواتيره بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة‪ -‬يعني ام تسلسل الفواتير حسب نوع الفاتورة)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة وطريقة الدفع – يعني ان تسلسل الفاتورة حسب نوع الفاتورة والمخزن)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع الفاتورة وطريقة الدفع والمخزن‪ -‬يعني ان تسلسل الفاتورة حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫تسلسل مردود المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسلسل فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا ال حقل يتم فيه تحديد سياسة تسلسل مردود المبيعات للمنشاءه يتيح النظام للمستخدم عمل عدة خيارات للتسلسل منها‪:‬‬
‫(تراكمي – ويعني ان كل انواع المردودات لها تسلسل واحد مستمر)‬ ‫▪‬
‫( طريقة الدفع – يعني فصل التسلسل حسب كل نوع المردود االجل منفصل عن النقدي وهكذا)‬ ‫▪‬
‫(مركز التكلفة‪ -‬بعني كل مركز تكلفة له تسلسل منفصل للمردود عن المراكز االخرى)‬ ‫▪‬
‫(حسب المخزن ‪ -‬بعني كل مخزن له تسلسل منفصل للمردود عن المخازن االخرى)‬ ‫▪‬
‫(المخزن وطريقة دفع‪ -‬يعني ان كل مخزن له تسلسل منفصل للمردود بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(المركز وطريقة الدفع‪ -‬يعني ان كل مركز له تسلسل منفصل للمردود بحسب طريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود ‪ -‬يعني ام تسلسل للمردود حسب نوع الفاتورة)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود وطريقة الدفع – يعني ان تسلسل للمردود حسب نوع للمردود والمخزن)‪.‬‬ ‫▪‬
‫(نوع المردود وطريقة الدفع والمخزن‪ -‬يعني ان تسلسل الفاتورة حسب النوع والمخزن وطريقة الدفع)‪.‬‬ ‫▪‬
‫نوع نظام نقاطي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير خاص بتفعيل نظام نقاطي هل سيتم استخدامه في المبيعات وتوجد عدة انواع الستخدامه‪.‬‬
‫غير مستخدم يعني عدم التعامل مع نظام نقاطي‪.‬‬ ‫▪‬
‫عام يعني سيتم عمل سياسة عامة لكل االصناف‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب مجموعة االصناف يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل مجموعة مخزنيه منفصلة‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الصنف يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل صنف ‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع يعني سيتم تحديد نقاطي حسب كل فرع بشكل منفصل‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع والمجموعة يعني سيتم عمل نقاطي حسب الفرع والمجموعة المخزنية‪.‬‬ ‫▪‬
‫حسب الفرع والصنف يعني سيتم عمل نقاطي حسب الفرع والصنف‪.‬‬ ‫▪‬
‫طريقة احتساب النقاط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هنا يتم تحديد طريقة احتساب النقاط في النظام بطريقتين هل (عام لكل االصناف ‪،‬حسب المبلغ يعني كل مبلغ له قيمة نقاط)‪.‬‬

‫اقل عدد نقاط للتحويل الى مبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد الحد االدنى الذي سيقوم النظام البدء باحتساب نقاطي للعميل‪.‬‬
‫نسبة تحويل نقاط الى مبلغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نحدد ا لنسبة التي تستخدم لتحويل عدد النقاط الى مبالغ للعميل من اجل استبدالها عند الشراء‪.‬‬
‫‪ o‬اخرى‪.‬‬
‫نوع مركز التكلفة‬ ‫•‬
‫هذا المتغير يتم من خالله التحكم بإظهار مركز التكلفة على مستوى الفاتورة او على مستوى كل صنف في الفاتورة‪(.‬وحيد) اختيار المركز مرة واحدة‬
‫‪( ،‬متعدد) يعني اختيار المركز على مستوى الصنف‪.‬‬
‫تعدد المشاريع في المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير يتم من خالله التحكم بإظهار المشروع على مستوى الفاتورة او على مستوى كل صنف في الفاتورة‪.‬‬
‫(وحيد) اختيار المشروع مرة واحدة ‪( ،‬متعدد) يعني اختيار المشروع على مستوى الصنف‪.‬‬
‫نوع االعباء حسب الصنف‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بالمصروفات االضافية التي على الفواتير وتوجد خيارات للتعامل مع المصروف(العبء) يتم تحديده من المستخدم‪(:‬حسب الصنف)‬
‫يعني ذالك ان العبء سيكون محدد لصنف معين‪(.‬حسب الصنف والعميل) ويكون العبء مربط بحسب الصنف والعميل‪.‬‬
‫(الصنف ونوع العميل) يتم تحديد العبء حسب الصنف ونوع العميل ‪( ،‬حسب نوع الفاتورة) ويكون عام على الفاتورة‪( ،‬مجموعة وعميل)وهنا يكون‬
‫تحديد العبء حسب المجموعة المخزنية والعميل‪.‬‬
‫حد الدين‪.‬‬ ‫•‬
‫ويقصد بهذا المتغير تحديد الحد الذي يسمح لمديونية كل عميل ويمكن عمل نوعين من الحد االول حسب (العميل) يعني ان الحد سيكون عام على‬
‫مستوى مديونية العميل ‪ ،‬حسب (العميل والمركز) يختلف حد العميل بحسب موقعه او فرعه‪.‬‬
‫تكرار الصنف في المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫يقصد بهذا المتغير انه يسمح للمستخدم إدخال الصنف الواحد في فاتورة المبيعات أكثر من مره وعند الحفظ يقوم النظام بعملية تجميع لكميته تحت رقم واحد ‪.‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪196‬‬
 ‫تنبيه استحقاق االقساط‪..‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير يساعد المستخدم في رقابة اقساط فواتير المبيعات حيث يظهر تنبيه في سطح المكتب بمتابعة االقساط‪.‬‬
‫نوع تسلسل العمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير الختيار طريقة تسلسل كرت العمالء يمكن عمل تسلسل حسب كل( مجموعة ‪،‬مجموعة ونوع عميل‪ ،‬مجموعة ونوع ودرجة عميل)‪.‬‬
‫عمولة العمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بطريقة صرف العمولة للعمالء وتوجد ثالث سياسات بحسب (عميل وصنف ‪ ،‬عميل وطريقة دفع‪ ،‬حسب العميل ‪ ،‬غير مستخدم)‪.‬‬
‫عمولة المندوبين‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا المتغير للتحكم بطريقة صرف العمولة للمندوب وتوجد ثالث سياسات بحسب (مندوب وصنف ‪ ،‬مندوب وطريقة دفع‪ ،‬مندوب ‪ ،‬غير مستخدم)‪.‬‬
‫احتساب عمولة المندوبين‪.‬‬ ‫•‬
‫في هذا المتغير يتم تحديد طرق اعتماد العمولة للمندوب هل من (صافي المبيعات ‪ ،‬مبلغ المبيعات)‬
‫حساب عمولة العميل عند السداد قبل االستحقاق‪.‬‬ ‫•‬
‫عند تفعيل هذا المتغير يتم تحديد الفترة التي خاللها سيقوم النظام باعتماد عمولة للعميل‪.‬‬
‫حساب عمولة المندوب عند السداد قبل االستحقاق‪.‬‬ ‫•‬
‫عند تفعيل هذا المتغير يتم تحديد الفترة التي خاللها سيقوم النظام باعتماد عمولة للمندوب‪.‬‬
‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫يتم اختيار إعدادات المبيعات ثم الضغط على زر تعديل لفتح عملية التعديل على المتغيرات ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪197‬‬
 ‫أنواع العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫ومنها يتم تصنيف العمالء إلى فئات متعددة وحسب رغبة المستخدم في عملية التصنيف‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪198‬‬
 ‫درجة العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫ويقصد بدرجة العمالء تقسيم العمالء حسب درجات معينة حسب مايراه قسم التسويق في المنشاءة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪199‬‬
 ‫انواع الفواتير‪.‬‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف إضافي اوسع لفواتير المبيعات بحيث نستطيع تحليل الفواتير التي اصدرت فمثال (فاتورة خيرية‪،‬فاتورة تصنيع‪،‬فاتورة خاصة‪ .....‬الخ ويستفد من‬

‫ذالك في تقارير المبيعات وتحليليها بحسب نوع الفاتورة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪200‬‬
 ‫انواع مردود المبيعات‪.‬‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف إضافي اوسع لمردود فواتير المبيعات بحيث نستطيع تحليل المردودات التي اصدرت فمثال (مردود تالف‪ ،‬مردود تصفية‪،‬مردود‬

‫عام‪ .....‬الخ ويستفد من ذالك في تقاريرمردودات المبيعات وتحليليها بحسب نوع فاتورة المردود‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪201‬‬
 ‫أنواع عروض االسعار‪.‬‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف النواع عروض االسعار بحيث نستطيع تحليل العروض التي اصدرت فمثال (عرض حكومي‪،‬عرض جهة خيرية‪،‬عرض شركات تامين‪ .....‬الخ‬

‫ويستفد من ذالك في تحليل عروض االسعا ر بحسب نوع العرض‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪202‬‬
 ‫انواع طلبات العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫ويقصد بذالك عمل تصنيف النواع طلبات العمالء بحيث نستطيع تحليل الطلبات ومتابعتها التي اصدرت فمثال (طلبات فرع جدة‪،‬طلبات تصنيع‪،‬طلبات مستعجلة‪ .....‬الخ‬

‫ويستفد من ذالك في تحليل طلبات العمالء بحسب نوع الطلب‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪203‬‬
 ‫أنواع بطائق االئتمان‪.‬‬

‫صممت هذه الشاشة لتهيئة بطائف االئتمان (الفيزا كرت) بانواعها حيث يتم تعريف أي نوع من انواع الفيزا وربطها بالبنك المرتبطة به وربطها بحساب العموالت الخاص الذي سيقوم النظام بترحيل العمولة عند العملية الى هذا الحساب‬

‫ايضا يتم تحديد طريقة التعامل مع العمولة في حالة المشتريات هل(نسبة ا قيم)في حالة القبمة يتم تحدي د قيمة ثابتة وفي حالة النسبة يتم تحديد نسبة معينة أو شريحة بحسب المبالغ كما في المثال التالي‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪204‬‬
 ‫انواع اعباء المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫اعباء المبيعات هي المصروفات االضافية التي يتم صرفها على فاتورة المبيعات ‪،‬االعباء ممكن ان يكون مضاف على الفاتورة أو مخصوما من مبلغ الفاتورة فمثال في‬
‫حالة تم عمل فاتورة لعميل وتم اضافة مبلغ اجور نقل فيتم اضافة هذا العبء على انه اضافة وربطه بحساب في الشجرة المحاسبية ‪ ،‬كذالك احيانا يكون هناك عبء‬
‫خصم من الفاتورة مثال خصم مساعدة خاصة هنا يتم تعريف هذا النوع من العبء على انه عبء خصم فيخصم من قيمة الفاتورة ويرحل الى حساب خاص به في‬
‫الشجرة المحاسبية كما في الشكل ادناه‪:‬‬

‫نوع التاثير ‪ :‬هل التاثير على مستوى الصنف أو على مستوى الفاتورة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع العبء ‪ :‬هل قيمة العبء نسبة او قيمة ‪ .‬التصنيف ‪ :‬يقصد به هل العبء يتم اضافته على الفاتورة او يتم خصمه من الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عالقة العبء بالمردود‪ :‬يقصد به هل اذا كانت هناك فاتورة لها عبء فهل يتم السماح أرجاع العبء مع مردود هذه الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أنواع أوامر الشغل‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة لتصنيف انواع اوامر الشغل في حالة تفعيل نظام الصيانة الخاصة باالجهزة االلكترونية والجواالت يمكن تعريف االنواع المختلفة بهذه الشاشة‬
‫(امر شغل صيانة‪،‬امر شغل متابعة)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪205‬‬
 ‫ترميز عمولة المندوبين‬
‫هذه الشاشة من اهم الشاشات الموجودة في النظام وهي التي يتم فيها بناء سياسة التعامل مع عمولة المبيعات للمندوبين‬
‫وتساعد هذه الشاشة قسم الحسابات والمبيعات في تنظيم عمولة المندوبين وبناء سياسة لكيفية حساب عمولة مبيعاتهم الشهرية وتوفر هذه الشاشة خيارات متعدده للعمالت‬
‫حسب ( المندوب والصنف‪ ،‬المندوب‪ ،‬مبلغ التحصيل) كذالك ممكن عمل شريحة للمبالغ وكل شريحة لها نسبة عمولة حسب الخيارات في الشاشة التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬كيفية التعامل مع عمولة المندوبين ‪.‬‬

‫للتعامل مع عمولة المندوبين يجب اوال‪:‬‬

‫تحديد سياسة التعامل بإحدى الخيارات التالية‪:‬‬ ‫‪)1‬‬

‫غير مستخدم ‪ :‬يعني ان التعامل مع عمولة المندوبين غير ممكنه في النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعني ان التعامل مع عموله المندوب بحسب مبالغ يتم تحديد نسبة او قيمة عمولتها ‪.‬‬ ‫حسب المندوب ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب المندوب والصنف‪ :‬تكون سياسة العمولة هنا بحسب مبيعات المندوب من الصنف وتدخل العمولة بحسب المندوب والصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب المندوب وطريقة الدفع ‪ :‬تكون سياسة العمولة هنا بحسب نوع الفاتورة (نقدا ‪ ،‬اجل)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ )2‬تحديد طريقة االحتساب كما بالشكل التالي‪:‬‬

‫من مبلغ صافي البيع‪ :‬يعني ذالك ان تحسب العمولة من صافي المبيعات بعد خصم قيمة المرودو للمندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫من مبلغ البيع ‪ :‬يعني ذالك ان تحسب العمولة من إجمالي المبيعات للمندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪206‬‬
 ‫تحديد فترة استحقاق العمولة‪.‬‬

‫‪ ‬إحتساب عمولة المندوب اذا سدد قبل ‪:‬‬

‫يعني هذا تكون هناك فترة الستحقاق العمولة الخيار ان السداد يتم في حالة ان ال‬
‫ترميز عمولة العمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫لتحفيز العمالء وكسب والءهم يجب ان تقوم الشركة بعمل شياشة بيعية تساعد على المحافظه عليهم وبالتالي تم تصميم هذه الشاشة لمساعدة اصحاب‬
‫القرار من وضع سياسة تعامل مع عمالء المنشاءة ونوفر الطرق التالية ‪:‬‬

‫غير مستخدم ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يعني ان النظام اليتعامل مع عمولة للعمالء‪.‬‬
‫حسب العميل ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫يعني انه يمكن عمل عمولة للعميل إما نسبة ثابتة او قيمة ثابتة يتم تحديدها من البداية‪.‬‬
‫حسب العميل والصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعني ان العمولة للعميل تختلف من صنف الى اخر وبالتالي يتم ادراج العمولة بحسب العميل والصنف‪.‬‬
‫حسب العميل وطريقة الدفع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعني ان العمولة للعميل تختلف بحسب نوع المبيعات وبالتالي يتم ادراج العمولة بحسب العميل وطريقة الدفع‪.‬‬

‫فاذ ا تم اختيار نوع العمولة حسب العميل والصنف فان شاشة عمولة العمالء ستظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪207‬‬
 ‫‪ 1-6‬مدخالت العمالء‬

‫كما في الشكل اعاله نالحظ ان مدخالت المبيعات تشمل ‪:‬‬

‫مجموعة العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات مندوبي المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫بيانات المحصلين‬ ‫‪‬‬
‫مخطط المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪208‬‬
 ‫مجموعة العمالء ‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت الشاشة لتصنيف العمالء إلى مجموعات ممكن تكون على شكل مناطق مثل (المنطقة الغربية‪،‬الشمالية‪...‬الخ)مع امكانية ربط المجموعة بالحسابات أو بحسب ماتم‬

‫تفعيله في متغيرات النظام‪ .‬اذا كان نوع الربط متعدد في متغيرات المبيعات فان حقل رقم الحساب سيكون إختياره إجباري أما اذا كان الربط متعدد فإن حقل المجموعة سوف‬

‫يختفي من هذه الشاشة ويكون تحديد الحساب من شاشة بيانات العميل مباشرة‪.‬‬
‫وصف الشاشة مجموعة العمالء‬ ‫•‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫رقم المجموعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة رقم افتراضي لكل مجموعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم المجموعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إضافة اسم لكل مجموعة فمثال(مجموعة موردي االدوية)‪.‬يمكن إدراج االسم األجنبي للمجموعة باللغة افي حقل االسم األجنبي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب‪ :‬وفي هذا الحقل نقوم بإدراج رقم الحساب للمجموعة ‪ ،‬وهو حساب فرعي يضاف في الدليل المحاسبي ‪ ،‬بالضغط على زر ‪F9‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪209‬‬
 ‫بيانات العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫صممت هذه الشاشة الدخال بيانات العمالء بالتفصيل ‪ ،‬كل عميل يمنح رقم معين مع ربطه برقم حسابه في الدليل المحاسبي أو مجموعته التي ينتمي إليها والتي تم أضافتها‬

‫في الشاشة السابقة مجموعة العمالء ‪ ،‬والشاشة التالية تحتوي على كل البيانات المطلوبة ‪:‬‬
‫وصف الشاشة‬ ‫•‬

‫استيراد‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫للعمل على الشاشة يتم في البداية الضغط على زر إضافة نالحظ ان جميع الحقول تتفعل ويتم بالترتيب ادخال البيانات ثم عمل حفظ كالتالي‪:‬‬

‫المرحلة االولى ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مجموعة العميل ‪:‬هي المجموعة التي ينتمي لها العميل ‪،‬في حالة ربطها برقم حساب سيظهر الحساب في حقل رقم حساب العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع العميل‪ :‬يمكن ربط العميل بتصنيف اوسع وهو نوع العميل والذي ممكن ان يكون (عميل جملة‪ ،‬عميل قطاعي)‬ ‫‪‬‬
‫درجة العميل‪ :‬يمكن تصنيف العمالء الى درجات (…‪ ) A,B,C‬وهو أختياري لكن قد يستخدم في الشركة االكثر تحليال لعمالئها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم العميل‪ :‬رقم تسلسلي للعميل والذي سيتم التعامل به في المبيعات والمخازن وربط كل عمليات العميل بهذا الرقم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم العميل‪ .‬ي كتب في هذا الحقل االسم العربي للعميل والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة المستخدم عربية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم االجنبي ‪ .‬يكتب في هذا الحقل االسم االجنبي للعميل والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة المستخدم غير العربي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الدولة ‪ :‬كي يتم تميز العمالء للمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تحديد الدولة التي يتواجد فيه العميل وهي لتفصيل اكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المدينة‪ .‬كي يتم تميز العميل للمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تحديد المدينة التي يتواجد فيه العميل وهي لتفصيل اكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المرحلة الثانية ‪ .‬إختيار العمالت للعميل أو عملة واحدة زذالك بالنقر على مربع (تضمين)‬ ‫‪‬‬
‫المرحلة الثالثة ‪ .‬في خيارات متقدمة يتم إدخال معلومات اضافية عن العميل مثل (العنوان‪،‬رقم الجوال ‪ ،‬رقم الهاتفالموقع االلكتروني) كذالك يوجد متغير خاص بايقاف‬ ‫‪‬‬
‫التعامل مع العميل (موقف)‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪210‬‬
 ‫المرحلة الرابعة‬ ‫‪‬‬
‫زر العم ليات والذي يمنح المستخدم امكانية استعراض كشف حساب للعميل الحالي دون الخروج الى التقارير فقط يتم إختيار العملية المطلوبة من خالل الزر في أخر السطر‬
‫يتم نقله مباشرة الى شاشة االدخال للعملية ‪.‬‬

‫المرحلة الخامسة‬ ‫‪‬‬

‫وهي عبارة عن شجرة في يسار الشاشة حيث يوجد زر يتم الضغط عليه مباشرة تظهر قائمة بالعمالء منصنفين بحسب المجموعة كما في الشكل اعاله‪.‬‬
‫بيانات المندوبين‪.‬‬ ‫•‬
‫شاشة بيانات المندوبين تستخدم الدراج وارشفة بيانات مندوبي المبيعات للمنشاءة كم في الشكل التالي‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫بعد الضغط على زر إضافة يتم ادخال المعلومات التالية ‪:‬‬

‫البيانات الرئيسية‪.‬‬ ‫•‬

‫رقم المندوب ‪ :‬رقم تسلسلي للمندوب والذي سيتم التعامل به في الشاشات المرتبطة بالمندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المندوب‪ :‬يتم كتابة االسم العربي للمندوب وسيظهر للمستخدم في حالة الدخول للنظام باللغة العربية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم االجنبي‪ :‬يتم كتابة االسم العربي للمندوب وسيظهر للمستخدم في حالة الدخول للنظام باللغة العربية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع المندوب‪ :‬يتم إختيار التصنيف الذي ينتمي اليه المندوب مثال (مندوبي أدوية‪ ،‬مندوبي تجميل)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العنوان‪ :‬يتم تسجيل عنوان المندوب الدائم وذالك للمتابعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم التلفون‪ :‬رقم الجوال الخاص بكل مندوب وذالك لغرض التواصل مع المندوب في أي وقت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدولة‪ :‬اختيار الدولة التي ينتمي اليها المندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المنطقة‪ :‬المنطقة للمندوب في الدولة التي تم اختياره‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المدينة‪ :‬المدينة التي يتواجد فيها المندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ايقاف‪ :‬في حالة ارادت المنشاءة ايقاف التعامل مع المندوب يتم التاشير على هذا المتغير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النسبة‪ :‬تحديد نسبة العمولة للمندوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪211‬‬
 ‫رقم الحساب‪ :‬تحديد رقم حساب عمولة المندوب والذي يتم فيه ترحيل قيد العموله اليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمليات‬ ‫•‬
‫زر العمليات والذي يمنح المستخدم امكانية استعراض كشف حساب للعميل الحالي دون الخروج الى التقارير فقط يتم إختيار العملية المطلوبة من خالل الزر في‬
‫أخر السطر يتم نقله مباشرة الى شاشة االدخال للعملية ‪.‬‬
‫صالحيات المستخدمين‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم منها منح المستخدم صالخية على التعامل مع هذا المحصل‪.‬‬

‫مخطط المبيعات ‪.‬‬ ‫•‬

‫من أهم شاشة نظام المبيعات وهي الشاشة التي يتم فيها بناء خطة مبيعات للمندوبين ومتابعة االنحراف لمبيعاتهم وذالك عن طريق عدة خيارات كما‬
‫هو ظاهر في الشاشة التالية‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫عند النقر على زر إضافة يتم تعبئة الحقول التالية ‪:‬‬

‫نوع المخطط ‪ .‬يقصد بهذا الخيار إنه يمكن عمل خطة لنقطة البيع بشكل عام ‪ ،‬أو بحسب نقطة البيع والصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النوع ‪ .‬هناك خيارين في النظام وهو امكانية عمل خطة مبيعات للمندوب كميات فقط أو خطة مبيعات كمبالغ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الفترة نوع الفترة وهي فترة الخطة والتي على ضوءها سيتم متابعة المندوبين (يومي‪ ،‬شهري‪،‬فتري‪،‬سنوي)‬ ‫‪‬‬
‫من فترة الى فترة في حالة اخترنا المتابعة فتري‪ ،‬يومي ستكون الشاشة مقسمه بحسب اليوم ‪،‬شهري ستكون الشاشة مقسمه بحسب الشهر‪.‬اسبوعي ستكون الشاشة مقسمة‬ ‫‪‬‬
‫بحسب االسبوع‪.‬سنوي ستكون الشاشة مقسمة بحسب السنة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪212‬‬
 ‫نظام عقود المبيعات‬ ‫‪‬‬
‫عقود المبيعات‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫صممت هذه الشاشة لغرض المنشاءات التي تتعامل مع عمالءها عن طريق عقود وتعاقدات ‪.‬‬

‫اقفال‬ ‫اعتماد‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫العقد‬ ‫العقد‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪213‬‬
 ‫‪ o‬طلبات عمالء (عقود)‬

‫اصدار حوالة مالية للعقود‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫العروض الترويجية‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪214‬‬
 ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫وصف الشاشة‪ .‬في ا غلب االحيان تقوم اغلب المنشاءات بعمل عروض ترويجية لجذب العمالء وكذالك رفع حجم المبيعات وبالتالي صممت هذه الشاشة لمساندة قسم المبيعات في‬
‫عمل العروض الترويجية لالصناف وهناك عدة خيارت تم توفيرها في هذه الشاشة ومنها‬

‫في حالة إختيار عرض سعر لالصناف ستظهر لنا انواع من العروض كما في الشكل ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬الخيار االول (عرض سعر)‪.‬‬

‫يقصد بهذا الخيار ان نثبت سعر للصنف بحيث عند عملية بيع الصنف يظهر سعر العرض مباشرة‬
‫مثال ‪ -:‬لدينا صنف شوكالته سعره ‪ 100‬لاير ‪ ،‬تم عمل عرض خاص عليه بسعر ‪ 50‬لاير ‪.‬‬
‫الخيار الثاني (سعر لكمية محددة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يقصد بهذا الخيار ان نثبت سعر لكمية محددة للصنف‪.‬‬
‫مثال ‪ -:‬لدينا صنف فيمتو سعره الطبيعي ‪ 10‬لاير تم عمل عرض خاص على ‪ 3‬حبات بسعر ‪ 10‬لاير واذا اخذ اكثر من ‪ 3‬تحسب ال ‪ 3‬يعشرة‬
‫لاير والزيادة بالسعر الطبيعي للصنف بسعر ‪ 10‬لاير للحبة ‪.‬‬
‫الخيار الثالث (سعر لكمية)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يقصد بهذا الخيار ان نثبت سعر لكمية مابين كمية وكمية (من كمية الى كمية )‪.‬‬
‫مثال ‪ -:‬يتم في بهذا الخيار تحديد مى للكمية والسعر الخاص بها مثال من ‪ 1‬الى ‪ 5‬حبات سعر الحبة ب‪. 10‬‬

‫في حالة إختيار عرض سعر للفاتورة ستظهر لنا انواع من العروض كما في الشكل ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يقصد بهذا الخيار ان نثبت خصم ثابت على مبلغ الفاتورة (ممكن عمل مدى للمبلغ نفترض من مبلغ ‪A‬الى مبلغ ‪ ) D‬ويكون للمستخدم الحرية في اختيار نوع الخصم‬
‫هل (نسبة‪ ،‬قيمة)‪.‬‬
‫كما نالحظ في اعلى الشاشة هناك خيارات متعدده على العرض وتشمل‪:‬‬
‫(للنقدي ‪ ،‬االجل)‪.‬‬ ‫نوع البيع‬ ‫‪‬‬
‫معينة ( من صنف الى صنف )‪.‬‬ ‫الصناف‬ ‫‪‬‬
‫( وهذا يقصد به تحديد فترة معينة لهذا العرض الترويجي)‬ ‫من تاريخ الى تاريخ‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪215‬‬
 ‫‪ 2-6‬عمليات العمالء‪:‬‬
‫عروض االسعار‪.‬‬

‫من اهم شاشة نظام المبيعات وهي تساعد المستخدم في تسهيل عملية البيع قبل الدخول على أجراءات البيع الفعلي ‪.‬كذالك بواسطة هذه الشاشة يمكن عمال التعاقدات مع أي جهة‬

‫واكمال اجراءتها وتحويلها الى فاتورة مبيعات جاهزة‪.‬‬

‫وصف شاشة عرض السعر‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫عند النقر على زر إضافة يتم تفعيل الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم عرض السعر‪ :‬ويمثل رقم عرض السعر التي سوف يتم إصدارها من النظام ‪ ،‬وهذا الرقم رقم تسلسلي ‪ .‬يحدده المستخدم وبالتالي يقوم النظام بالترقيم للوثائق آليا ً بحيث‬ ‫‪‬‬
‫ال يتكرر أي رقم أكثر من مرة‪.‬‬

‫تاريخ عرض السعر‪ :‬تاريخ إصااادار عرض السعر ويظهر تاريخ الجهاز آليا ً ويمكن تعديله إلى أي تاريخ آخر أو إدراجه يدويا ً حسب إلعدادات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العملة‪ :‬وهي عملة عرض السعر الذي يتم تحريره للعميل وتظهر في هذا الصندوق كل العماااااااالت الالتي أدرجت في النظااااااام نقوم بتحديد إحدى هذه العمالت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم العميل‪ :‬اسم ا لعميل سوء الذي تم تحديد رقمه مسبقا في حقل رقم العميل أو يتم كتابته يدويا في حالة عدم اختيار رقم عميل‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪216‬‬
 ‫رقم المناقصة‪( :‬اختياري) ويستخدم في حالة تحرير عروض أسعار لمناقصات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ المناقصة‪( :‬اختياري) ويمثل تاريخ الذي أنزلت فيه المناقصة للعمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ميناء التسليم‪ :‬في حالة االتفاق على مكان تسليم البضاعة يحدد في هذا الحقل مكان التسليم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم المرجع‪( :‬اختياري) ويستخدم إلدخال أي مرجع يسهل الرجوع إلى عرض السعر المحدد أو المدون عليه هذا المرجع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ المرجع‪ :‬يدرج فيه اسم المرجع الخاص بهذا العرض مثل تاريخ تسليم العطاءات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫األيام المتطلبة‪( :‬اختياري) األيام المحددة للتسليم حسب االتفاق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬وفيه يتم توضيح الطريقة التي سوف يسدد فيها المبلغ نقدا أو شيك أو آجل أو توريد للحساب في البنك ‪...‬الخ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫البيان‪ :‬وفيه يتم إدراج شرح العملية التي بشأنها حرر عرض السعر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات الصنف‪ :‬والتي تحتوي التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد رقم الصنف المراد تحرير عرض سعر له ويتم استعراضه بتنفيذ األمر (‪ )F9‬أو بكتابة جزء منه ثم (‪.)Enter‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم الصنف‪ :‬للصنف المحدد في رقم الصنف السابق من عرض السعر هذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬الوحدة التي يقاس فيها هذا الصنف ويتم إدراجها من تهيئة النظام وتربط بالصنف في بيانات األصناف وال يمكن تعديلها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬الكمية التي تحدد في عرض السعر حسب طلب العميل وتكون حسب الوحدة التي تم إدراجها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السعر‪ :‬سعر بيع الوحدة الواحدة من الصنف في عرض السعر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪ :‬وتمثل حاصل ضرب الكمية في سعر الوحدة ويقوم النظام بإيجادها آليا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلجمالي‪ :‬يمثل هذا الحقل إجمالي القيمة لألصناف المختلفة التي يحتوي عليها عرض السعر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مع مالحظة أن عرض السعر يعتبر شاشة إلدخال عروض األسعار للعمالء وهذه العروض ستتحول إلى طلبات فعلية من العمالء في حالة موافقتهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪217‬‬
 ‫طلبات العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫شاشة طلب العميل هي واحدة من الشاشات التي تستخدم للتعاقد بين العميل والمنشأة ويعتبر رداً لعرض السعر‪ ،‬و لذلك صممت هذه الشاشة لالحتفاظ بطلبات العمالء ومتابعة كل‬

‫العروض التي اصدرت لها طلب‪.‬كم ينبني على هذه الشاشة قررات ادارية من قسم المبيعات بي نها وبين العمالء ‪ ،‬وفي حالة تم اعتماد يعتبر طلب العميل وثيقة يتم بموجبها تحرير فواتير‬

‫مبيعات وليس لطلبات العمالء أي أثر مالي أو محاسبي أو مخزني وتعتبر فاتورة المبيعات وثيقة التأثير المالي والمحاسبي و المخزني‪ .‬كذ الك يمكن استخدام طلب العميل كفاتورة مبيعات‬

‫مؤ قته تهدف الى ربط العميل وقبض المبالغ المالية منه ثم بعدها يتم تجهيز البضاعة واصدار الفاتورة الفعلية‪.‬‬

‫وصف شاشة طلب العميل‪.‬‬ ‫•‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫السجالت‬

‫عند النقر على زر إضافة يتم تفعيل الحقول التالية ‪:‬‬

‫رقم األمر‪ :‬ويقصد به رقم طلب العميل ويظهر هذا الرقم آليا ً في الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ األمر‪ :‬وفي يحدد تاريخ طلب العميل ‪ ،‬ويظهر آليا ً في هذا التاريخ تاريخ الجهاز ويمكن تعديله إلى أي تاريخ آخر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم عرض السعر‪ :‬في هذا الحقل يتم إدراج رقم عرض السعر الذي حرر للعميل الذي سوف ندرج له طلب عميل في النظام ويتم كتابة رقم عرض السعر مباشرة أو‬ ‫‪‬‬
‫استعراض عروض األسعار باستخدام األمر ( ‪ )F9‬ثم اختيار عرض السعر المطلوب ويقوم النظام بإنزال بيانات هذا العرض آليا ً إلى شاشة طلب العمالء أو يمكن إضافة طلب‬

‫بدون عرض سعر بحيث يتم التجاوز لهذا الحقل وإضافة طلب عميل بدون عرض سعر ‪.‬‬

‫رقم العميل‪ :‬في هذا الحقل يتم إدراج رقم العميل الذي يحرر له طلب العميل وإذا كان غير موجود فيتم إضافة بياناته أوالً في شاشة بيا نات العمالء ثم نقوم بإضافة طلبة ويمكن أن نكتب اسم العميل بدون تحديد أي رقم في هذا‬ ‫‪‬‬
‫الحقل‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪218‬‬
‫أسم العميل‪ :‬وهذا الحقل يظهر آليا ً بعد تحديد رقم العميل ويمكن تعديله أو يتم كتابة اسم العميل يدويا ً إذا كان العميل غير مدخل في شاشة بيانات العمالء وغير متوفر له رقم ضمن أرقام العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العملة‪ :‬وفيه يحدد العملة التي سوف يتم بها البيع للعميل بمعنى أخر هي عملة طلب العميل أو عملة التعامل مع العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم المرجع‪ :‬يتم فيه كتابة أي رقم أو حرف ويستخدم كمرجع يسهل البحث عن طلب العميل وذلك عند الحاجة للرجوع للطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ المرجع‪ :‬ويستخدم تاريخ المرجع لتحديد تاريخ المرجع المحدد في النقطة السابقة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ التسليم وهو التاريخ المتفق علية لتسليم البضاعة للعميل‬ ‫‪‬‬

‫رقم المندوب وهو المندوب الذي سوف يتم عملية البيع‬ ‫‪‬‬

‫مركز التكلفة ‪ :‬وهو المركز الذي قام بعملية إدخال الطلب‬ ‫‪‬‬

‫البيان‪ :‬وفيه يتم إدراج شرح أو بيان العملية التي يحرر لها هذا الطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫انزال الطلب إلى ال فاتورة اكثر من مرة ‪ :‬يمكن هذا الخيار من أنزال هذا الطلب اكثر من مرة في فاتورة المبيعات‬ ‫‪‬‬

‫معتمد يتم التأشير على هذا الحقل من أجل تعميد الطلب‬ ‫‪‬‬

‫الغاء الحجز ‪ :‬وذلك في حالة تم حجز كمية الطلب و ذلك في الحقول المتوفر أمام كل صنف و ذلك في الجزء األسفل من الشاشة وعن د النقر على هذا الخيار يتم ألغاء الحجز الذي تم ألصناف‬ ‫‪‬‬
‫الطلب‬

‫رقم الصنف واسمه والوحدة‪ :‬وتظهر آليا ً بمجرد تحديد أرقام األصناف في الشاشة وكما وضحنا في الشاشات السابقة وهي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬وفيها يتم تحديد الكمية المطلوبة من قبل العميل وحسب الوحدة لكل صنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السعر‪ :‬سعر الواحدة ويظهر آليا ً حسب إدراجه في عروض األسعار أو يتم إدراجه يدويا ً وذلك في حالة عدم توفر عرض سعر مسبقا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫القيمة‪ :‬القيمة النهائية للطلب من هذا الصنف وبنفس الطريقة السابقة يتم إضافة الصنف الثاني والثالث ‪..‬الخ من األصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حجز الكميات‪ :‬ويعنى بهذا الحقل حجز الكميات الموجودة في طلب العميل وعدم إمكانية بيعها وتظهر الكميات في فاتورة المبيعات ناقصة بالكميات التي تم حجزها وبذلك يمكن‬ ‫‪‬‬
‫تحويل طلب العميل إلى فاتورة مبيعات ويمكن في حالة عدم بيع‬ ‫التعامل فقط مع الكميات التي تزيد عن الكميات المحجوزة أم المحجوزة فيتم بيعها وذلك عند‬
‫الكمية المحجوز للعميل الذي طلبها إلغاء الحجز وذلك بالدخول إلى الشاشة واستعراض الطلب ثم النقر على األمر إلغاء الحجز الموجود أعلى الشاشة‪.‬إلى تاريخ ‪ :‬وهو تاريخ‬

‫أنتهاء الحجز بشكل ألي في حالة عدم قيام العميل بشراء البضاعة بالفعل من خالل شاشة فواتير المبيعات التخفيض‪ :‬وفيه يتم تحديد الخصم المقدم للعميل وذلك بمبلغ معين‬

‫من إجمالي قيمة طلب العميل‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪219‬‬
 ‫فاتورة مبيعات ‪.‬‬

‫فاتورة المبيعات هي الشاشة التي تتم عن طريقها كل العمليات التي تتحقق بها اإليرادات وتمنح من خاللها الخصومات وتحمل من خاللها األعباء ومن أهميتها ايضا‬

‫أنها تساعد المنشأة في الحصول على تقارير متنوعة لما تحقق من إيرادات خالل اي فترة لذلك تعتبر هذه الشاشة هي الشاشة التي يتم عن طريقها التأثير على المخزون‬

‫والحسابات‪...‬الخ‪.‬‬

‫ينتج عن هذه الشاشة ثالث عمليات بنفس الوقت(فاتورة مبيعات ‪ ،‬صرف مخزني للكمي ات ‪ ،‬قيود يومية للحسابات) ويكون القيد المحاسبي للعميلة كما يلي‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫الااابااااايااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من مذ كوين حا‪/‬العميل ‪/‬الصندوق‪/‬البنك‬ ‫×××‬

‫حا‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫×××‬

‫تاريخ الفاتورة‬ ‫حا‪ /‬المخزون‬ ‫إلى مذكورين‬ ‫×××‬

‫حا‪ /‬المبيعات‬ ‫×××‬

‫قيمة المبيعات بموجب فاتورة رقم ( )‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪220‬‬
‫يمكن عمل فاتورة مبيعات وتكوين فقط قيد االيراد دون خصم الكميات من المخازن وذالك باستخدام تفعيل إذن صرف فاتورة المبيعات بجانب فاتورة المبيعات ‪ ،‬يقوم‬

‫إذن الصرف للفاتورة بعملية صرف البضاعة من المخازن وفي التأثير المحاسبي لقيد تكلفة المبيعات وصرف البضاعة من المخازن كما يلي‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫الااابااااايااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حا‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫×××‬

‫تاريخ‬
‫إلى حا‪ /‬المخزون‬ ‫×××‬
‫الفاتورة‬
‫قيمة تكلفة المبيعات بموجب فاتورة رقم ( )‬

‫ومن مميزات هذه الشاشة توفر المرونة والسهولة للمستخدم في إدخال البيانات تتكون فاتورة المبيعات تتكون من االنواع التالية(نقداً ‪ ،‬شيك ‪ ،‬آجل ‪،‬نقد وشيك )‪.‬يتم التعامل مع فاتورة‬

‫المبيعات حسب نشاط العميل من حيث تسجيل الفواتير لمبيعات خدمات أو مبيعات سلعة تجارية ألصناف عادية أو أصناف مركبة ‪ ،‬يمكن جعل الفواتير تصدر لكل مخزن أو للمراكز أو‬

‫األقسام أو الفروع ‪...‬الخ‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫•‬

‫شاشة فاتورة المبيعات تنقسم لعدة أجزاء مقسمة كالتالي‪:‬‬

‫الجزء االعلى ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الفرع‪ :‬يظهر رقم الفرع اليا والذي تم تحديده بداية الدخول على النظام مع امكانية تغيره في حالة ان للمستخدم صالحية على اكثر من فرع‪.‬‬ ‫رقم‬ ‫‪‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬في هذا الحقل يتم تحديد نوع الفاتورة وذالك من االنواع المحددة في القائمة المنسدلة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الفاتورة‪:‬هذا الحقل يظهر آليا ً من قبل النظام ‪،‬بحسب نوع التسلسل المحدد في تهيئة نظام المبيعات(تسلسل فواتير المبيعات)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ الفاتورة ‪ :‬يظهر التاريخ اليوم الحالي وهو تاريخ الجهاز مع امكانية تعديله من المستخدم شرط عدم وجود حركة الحقا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ االستحقاق‪ :‬يظهر تاريخ االستحقاق في الفاتورة عند اختيار طريقة الدفع للفاتورة آجل وذلك لتحديد تاريخ استحقاق الدفع قيمة هذه الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫س‪.‬ت المخزون‪ :‬سعر التحويل لعملة الفاتورة الى عملة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الصندوق ‪ :‬اذا كانت طريقة الدفع ( نقدا أو نقدا وشيك)‪.‬مع إظهار اسم الصندوق بنفس الحقل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم البنك‪ :‬اذا كانت طريقة الدفع ( شيك أو نقدا وشيك)‪.‬مع إظهار اسم البنك بنفس الحقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪221‬‬
‫رقم العميل‪ :‬اذا كانت طريقة الدفع ( أجل )فان النظام يطلب من المستخدم ادخال رقم العميل والذي يفترض ان يكون معرف مسبقا في كرت العميل ويتم جلبه عن طريق الضغط على زر ‪ F9‬ثم‬ ‫‪‬‬
‫البحث باستخدام رقم العميل او كتابة اسم العميل او جزء منه‪.‬‬

‫رقم المخزن‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سيتم صرف البضاعة منه وهناك حالتين لموقع المخزن اذا كان ( وحيد ) يظهر المخزن في اعلى الفاتورة واذا كان (متعدد) يظهر‬ ‫‪‬‬
‫المخزن مع كل سطر في الفاتورة ومعناه ان يمكن البيع من اكثر من مخزن‪.‬‬

‫رقم المركز ‪ :‬في حالة التعامل مع المخزن يتم تخديد المخزن الذي تم البيع له‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نوع الفاتورة ‪ :‬هو تصنيف اضافي للفواتير يساعد المستخدم في ضبط صالحية المستخدمين على نوع معين ثم التحليل االوسع في التقارير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جلب البيانات‪ :‬يحتوي على خيارات تساعد المستخدم في عمل فواتير بسرع ه وذالك باستدعاء البيانات من وثائق اخرى مثل(العرض‪،‬الطلب ‪ ،‬فاتورة شراء ‪ .....‬الخ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجزء الثاني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في هذا الجزء يتم اختيار االصناف المطلوبة وذالك بنقل المؤشر الى خانة رقم الصنف ثم كتابة رقم الصنف المطلوب أو النقر على زر ‪F9‬لعرض قائمة االصناف ثم البحث عن الصنف المطلوب‬

‫بجزء من الرقم او الرقم كامل او بواسطة اسم الصنف حسب االسهل للمستخدم‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪222‬‬
 ‫رقم الصنف‪ :‬وهو الصنف المطلوب صرفه بالفاتورة ويمكن اختياره بطرق البحث العامة كم تم شرحها من سابق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم الصنف ‪ :‬يظهر اسم الصنف اليا مجرد ما تم اختيار رقم الصنف والضغط على انتر يظهر االسم اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة ‪ :‬في هذا الحقل يتم إظهار كل الوحدات التي يتعامل معها الصنف والمحددة له في كرت الصنف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة الكبيرة‪ .‬الغرض منه معرفة تعبئة‬ ‫الشد ‪ :‬وهي تمثل عدد العبوة الكبيرة من هذا الصنف مثال (الكرتون يحتوي على ‪ 26‬درزن) يستخدم في بعض القطاعات التي يختلف فيها عبوة‬ ‫‪‬‬

‫الصنف‪.‬‬

‫موصفات الصنف ‪ :‬هذا الحقل اختياري يمكن إخفاءه وإظهاره من المتغيرات وهو حقل يدخل في كرت الصنف ثم يظهر هنا اليا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الكمية ‪ :‬في هذا الحقل يتم كتابة الكمية المطلوب صرفها من المخازن وفي حالة عدم توفرها ال يسمح النظام بعمل الفاتورة للصنف ويعطي رسالة تنبيه للمستخدم‪ .‬يمكن عرض الكمية المتوفرة من‬ ‫‪‬‬

‫الصنف بالضغط على زر ‪ F9‬او ظهور معلومة اسفل شاشة الفاتورة عن كمية الصنف‪.‬‬

‫الكمية المجانية ‪ :‬تظهر كمية المجاني من الصنف المحدد وذالك في حالة ان الصنف ضمن االصناف التي لها كمية مجانية‪ .‬مثال على ذالك شركات االدوية االكثر تعامال بهذا الخيار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫السعر ‪ :‬يظهر في هذا الحقل سعر الصنف المحدد في شاشة التسعيرة لألصنا ف والذي هو افتراضي مع امكانية تعديل السعر يدويا اذا كانت صالحية التعديل للسعر فعالة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫االجمالي ‪ :‬هذا الحقل يظهر فيه قيمة الصنف االجمالي وهو عبارة عن ضرب (الكمية * سعر الصنف)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجزء الثالث‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا الجزء (بيانات اخرى) يتيح للمستخدم إدخال معلومات اضافية عن الفاتورة مثل كتابة بيان ‪ ،‬رقم المرجع‪ ،‬رقم المحصل ‪ ،‬رقم السائق‪،‬مرات الطباعة للفاتورة مرات التعديل على الفاتورة‪.‬‬

‫الجزء الرابع‪.‬‬

‫ذا الجزء يتيح للمستخدم شجرة عرض كل الفواتير للعمالء ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪223‬‬
 ‫‪ ‬الجزء الخامس‪.‬‬
‫في هذا الجزء يتيح النظام للمستخدم ربط الفاتورة بالمندوب والمنطقة او يظهر المندوب اليا في حالة ربط المندوب بالعميل‪ .‬كذالك يظهر النظام للمستخدم‬
‫معلومات بعدد االصناف بالفاتورة واجمالي كميات االصناف(عدد القطع)‪.‬‬
‫يمكن من هذا الجزء معرفة تكلفة فاتورة المبيعات بقيمة تكاليف االصناف وبالتالي يستطيع المستخدم معرفة ارباح الفاتورة بنفس الوقت‪.‬و‪ ،‬يمكن ايضا ادخال‬
‫اعباء على الفاتورة مثل مصاريف نقل وغيرها ‪.‬‬
‫كذالك يمكن سداد الفاتورة باستخدام الشبكة (الفيزا) فيظهر المبلغ في حقل مبلغ الفيزا‪.‬‬

‫حقل الخصم يتيح للمستخدم ادخال خصم على مستوى الفاتورة ويقوم النظام بترحيله الى حساب الخصم المسموح بة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل القيمة ‪ :‬قيمة الفاتورة قبل الخصم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االجمالي الكلي ‪ :‬قيمة الفاتورة بعد الخصم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المستخدم المدخل ‪ :‬يظهر فيه رقم المستخدم الذي ادخل الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ترايخ االضافة ‪ :‬يظهر فيه تاريخ اضافة الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المستخدم المعدل‪ :‬يظهر فيه المستخدم الذي قام بتعديل الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التعديل ‪ :‬يظهر فيه تاريخ أخر تعديل للفاتورة‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬شاشة البحث عن صنف‬

‫هذا الزر في اعلى شاشة فاتورة المبيعات الهدف منه البحث عن صنف في الفاتورة الحالية ‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪224‬‬
 ‫أعباء المبيعات ‪.‬‬ ‫•‬

‫يتم اظهار االعباء في فاتورة المبيعات بطريقتين ‪.‬‬

‫‪ ‬الطريقة األولى‪ :‬بحسب تهيئة االعباء في اعدادات االعباء فاذا كان الخيار( إنزال العبء آلياً) في هذه الحالة يظهر العبء آليا ً في الفاتورة‪ .‬ويكون العبء بحسب‬

‫اعداده في شاشة االعباء(نسبة ‪ ،‬قيمة)‪.‬‬

‫‪ ‬الطريقة الثانية ‪ :‬اذا كان إنزال العبء يدويا ً ففي هذه الحالة يكون إدخال األعباء يدويا ً من المستخدم ‪.‬‬

‫‪ ‬شاشة اقساط الفاتورة‪.‬‬

‫هذا الزر خاص بااستدعاء شاشة االقساط للفاتورة في حالة اردنا ان تكون الفاتورة على اقساط‪.‬‬

‫‪ ‬عرض القيد المالي للفاتورة‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪225‬‬
 ‫هذا الزر مخصص الستدعاء شاشة القيد اليومية الذي يظهر القيد االلي لفاتورة المبيعات‪.‬‬

‫‪ ‬االرشفة للفاتورة‪.‬‬

‫هذا الزر مخصص الرشفة مستند فاتورة المبيعات اليدوي بعد توقيعه من الجهات أو مرفقات الفاتورة‪.‬‬

‫مردود المبيعات ‪.‬‬

‫صممت هذه الشاشة لغرض ارجاع الكميات التي خرجت من المخازن بفواتير المبيعات وبالتالي يتم اثباتها مخزنيا ومحاسبيا للعمالء‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪226‬‬
 ‫المحاسبي‬ ‫التاريخ‬ ‫الااابااااياااااااااااااااااااااااان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬ ‫شكل القيد‬ ‫•‬

‫من مذ كوين‬
‫حا‪/‬مردودات المبيعات‬
‫حا‪ /‬المخزون‬ ‫×××‬
‫تاريخ‬ ‫إلى مذكورين‬ ‫×××‬
‫الفاتورة‬ ‫حا‪ /‬العميل ‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬ ‫×××‬
‫حا‪ /‬تكلفة المبيعات‬ ‫×××‬
‫قيمة مردودات المبيعات‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬ ‫•‬

‫ارشفة‬ ‫االعتماد‬ ‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫بحث‬ ‫استيراد‬

‫المردود‬ ‫القيد‬ ‫األقساط‬ ‫عن‬ ‫من اكسل‬
‫المحاسبي‬ ‫صنف‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫❖ عند النقر على زر إضافة يظهر ‪:‬‬

‫مردود المبيعات يتم عملها ضمن ثالث حاالت (مرتجع من فاتورة مبيعات ‪ ،‬مرتجع سنوات سايقة‪ ،‬مردود بدون فاتورة‪.‬‬

‫بمجرد تنفيذ األمر إضافة يظهر المؤشر مباشرة في نوع الفاتورة وذلك إذا كان تسلسل مردود المبيعات حسب (نوع الفاتورة أو تراكمي) اما اذا كان‬
‫التسلسل حسب مركز التكلفة فينتقل المؤشر في (مركز التكلفة) اما اذا كان التسلسل حسب المحزن ينتقل المؤشر الى (رقم المخزن) ‪ .‬عند إختيار‬
‫المركز او المخزن يتم من القائمة المنسدلة والتي تم إدخالها في شاشة التعريفات‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪227‬‬
 ‫• رقم المخزن أو مركز التكلفة‪ :‬في حالة التسلسل حسب المخزن أو مركز التكلفة نقوم بتحديد رقم المخزن أو المركز الذي سوف يتم البيع منه حتى يقوم‬

‫النظام بوضع التسلسل الرقمي لفواتير المردودات حسب التهيئة التي تمت آلياً‪.‬‬

‫• طريقة الدفع‪ :‬اختيار طريقة الدفع للمردود ‪ ،‬وذلك بتحديد نوع المردود (نقدا أو شيك أو شيك ونقد أو آجل) ‪ ،‬وذلك بكتابة رقم النوع أو‬
‫باختياره من القائمة المنسدلة‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫• رقم الفاتورة‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم الفاتورة ويظهر آليا ً ا لرقم التسلسلي للفاتورة مع إمكانية التعديل فيه‬

‫• التاريخ‪ :‬ينتقل المؤشر إلى تاريخ المردود لتحديد تاريخ هذه العملية ويظهر اليا تاريخ الجهاز ويمكن تعديله من طرف المستخدم ‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل يعتبر من أهم الحقول في الشاشة ألنه يحدد تاريخ إرجاع الكميات إلى المخازن‪.‬‬
‫• رقم العميل‪ :‬ينتقل المؤشر بعد ذلك إلى رقم العميل في حالة كان المردود أجل ‪ ،‬وهي الجهة التي سوف يسجل له هذا المردود ‪ ،‬اما في‬
‫حالة النوع نقدا ً ‪ ،‬فان النظام سيقوم بتسجيل المردود للصندوق‪،‬الذي سيؤثر على حساب رقم الصندوق‪ .‬وفي حالة الشيك يتم إدخال بيانات‬
‫الشيك م ثل رقم حساب البنك ورقم الشيك ومبلغ الشيك‪.‬‬

‫للبحث عن العميل او الصندوق يتم الضغط على زر ‪ F9‬في حقل رقم العميل او الصندوق ستظهر قائمة يتم من خاللها البحث عن العميل‬ ‫‪o‬‬
‫المطلوب او الصندوق المطلوب‪ .‬العملة وسعر التحويل وتاريخ استحقاق الفاتورة‪ :‬كما هو في فاتورة المبيعات وبعد أن نقوم بتغذية‬
‫النظام بهذه البيانات نقوم بعد ذلك بتحديد نوع الفاتورة وكما يلي‪:‬‬
‫فاتورة المبيعات‪ :‬تحديد رقم الفاتورة التي مطلوب إرجاع كمياتها والتي يشترط أن تكون ضمن الفترة المالية‪ .‬تحرر فيها هذه المردودات ‪ ،‬فيتم‬ ‫•‬
‫إنزال البيانات آليا ً من فاتورة المبيعات‪ .‬عن طريق الضغط على ‪ F9‬أو كتابة الرقم يدويا‪.‬عند االنتقال من حقل رقم القاتورة يتم انزال البيانات‬
‫اليا في المردود‪.‬‬
‫❖ الجزء الثاني من المردود‪.‬‬

‫بعد اختيار رقم الفاتورة في حقل رقم الفاتورة فان بيانات الفاتورة تنزل اليا في القائمة ادناه ‪.‬ويمكن ارجاع االصناف كامال او أختيار مجموعة منها‬
‫وذالك بالنقر بالزر االيمن على رقم الصنف ثم اختيار حذف السجل‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪228‬‬
 ‫❖ الجزء الثالث من شاشة المردود‪.‬‬

‫هذا الجزء فيه احصائية عن عدد القطع في المردود ‪ ،‬كم مرة طبع المردود ‪ ،‬كم مرة تم تعديل المردود ‪ ،‬القيمة (قيمة المردود)‬

‫البيان ‪ :‬يتم كتابة مالحظة او وصف عن المردود في هذا الحقل‪.‬‬

‫رقم المرجع ‪ :‬رقم المرجعية التي يمكن ارشفة المردود فيه بحيث تسهل عملية عن المردود عبر المرجع‪.‬‬

‫رقم المندوب ‪ :‬ينزل رقم المندوب في هذا الحقل حتى تؤثر في حركة صافي المبيعات للمندوب‪.‬‬

‫رقم المنطقة ‪ :‬اذا كان الفاتورة مرل وطة بمنطقة معينه فيتم ارجاعها لمنطقة معينة فيتم تحديدها هنا في هذا الحقل‪.‬‬

‫رقم السائق ‪ :‬يظهر اليا في حالة تم ربطه بالفاتورة‪ .‬او اختيارة من هنا يدويا‪.‬‬

‫رقم الموظف ‪ :‬نحدد فيه رقم الموظف في حالة استخدام الموظفين في المبيعات ‪.‬‬

‫الخصم ‪ :‬يظهر الخصم اليا الذي تم في الفاتورة ويمكن عمل المردود مع الخصم او بدون خصم‪.‬‬

‫عمليات العمالء تعليق ‪ :‬يعني تعليق المردود وبالتالي لن يؤثر على الحسابات وعلى المخازن‪.‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪229‬‬
 ‫‪ 3-6‬تقارير العمالء‪:‬‬
‫بيانات العمالء‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم امكانية ارشفة بيانات العمالء في تقارير خارجية بشكل تفصيلي أو اجمالي ويمكن طباعة قائمة بالعمالء بخيارات متعددة حسب‬
‫(المجموعة‪،‬النوع‪،‬الدرجة‪،‬الدولة) مع ترتيب التقرير بعدة اشكال كما في الشاشة التالية‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪230‬‬
 ‫تقرير عروض االسعار‪.‬‬ ‫•‬
‫يستطيع المستخدم من خالل هذه الشاشة طباعة كل عروض اسعار لالعمالء التي عملت بالنظام وفرز الطلبات التي تم اقفالها والمعلقة والتي اقفلت جزئيا‬
‫خالل فترة معينة ويمكن طلب التقرير بحسب كل صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫تقارير طلبات العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫يستطيع المستخدم من خالل هذه الشاشة طباعة كل طلبات العمالء التي عملت بالنظام وفرز الطلبات التي تم اقفالها والمعلقة والتي اقفلت جزئيا خالل فترة معينة ويمكن طلب‬
‫التقرير بحسب كل صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪231‬‬
 ‫خيارات التقرير‪.‬‬ ‫•‬

‫خيارات متقدمة‪.‬‬ ‫•‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪232‬‬
 ‫تقارير االرصدة االفتتاحية للعمالء‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة تقرير عن االرصدة االفتتاحية للعمالء وارشفتها في سجالت االرشيف ويمكن طباعة نماذج مختلفة من التقارير بحسب الخيارات‬
‫الموضحة بالشاشة التالي‪-:‬‬

‫تقرير كشف حساب عميل‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة كشف عن عمليات العمالء بشكل (تحليلي ‪ ،‬اجمالي) لعملة معينة او كل العمالت وتحديد الفترة للكشف المطلوب ‪ ،‬اضافة الى ذالك‬
‫يستطيع المستخجم طباعة كشف حساب للعميل الكثر من سنة ‪ .‬هناك نماذج كثيرة لعرض تقرير كشف حساب للعميل كما هو موضح بالشاشة التالي‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪233‬‬
 ‫تقارير فواتير المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن متابعة فواتير المبيعات من خالل هذا التقرير وذالك بطباعتها وارشفتها الى الملفات ويوفر النظام خيارات عديدة للمستخدم يسنطيع من خالله طباعة‬ ‫•‬
‫التقرير الذي يرغب به وكما هو موضخ بالشاشة فهناك خيارات واسعة لعرض وشكل التقرير كما بالشكل الشاشة التالية‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪234‬‬
 ‫بيانات اخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذي الجزء يحتوي على خيارات واسعة عن الفواتير تساعد المستخدم من التحليل االوسع للتقرير‬

‫بيانات أكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في اغلب االخيان يحتاج المستخدم استعراض الفواتير بحسب مواصفات الفاتورة مثل (القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪235‬‬
 ‫تقرير مردود المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن متابعة مردود فواتير المبيعات من خالل هذا التقرير وذالك بطباعتها وارشفتها الى الملفات ويوفر النظام خيارات عديدة للمستخدم يسنطيع من خالله‬ ‫‪‬‬
‫طباعة التقرير الذي يرغب به وكما هو موضخ بالشاشة فهناك خيارات واسعة لعرض وشكل التثرير كما بالشكل الشاشة التالية‪-:‬‬

‫بيانات أخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذي الجزء يحتوي على خيارات واسعة عن مردود المبيعات تساعد المستخدم من التحليل االوسع للتقرير‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪236‬‬
 ‫خيارات أكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫في اغلب االخيان يحتاج المستخدم استعراض مردود المبيعات بحسب مواصفات الفاتورة مثل (القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬

‫تقارير صافي المبيعات‪.‬‬ ‫•‬

‫من خالل هذا التقرير يستطيع المستخدم متابعة صافي المبيعات للمنشاءة وذالك من خالل تجميع المبيعات ناقصا منها المردود بخيارات واسعه بحسب‬
‫العميل ‪ ،‬المندوب‪ ،‬فترة كما موضح بالشاشة التالية‪:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪237‬‬
 ‫تقارير هامش الربح‪.‬‬ ‫•‬
‫من خالل هذا التقرير تستطيع المنشاءة متابعة أرباحها من المبيعات بواسطة هذا التقرير ويمكن طباعة التقرير بخيارات متعددة منها معرفة هامش الربح‬
‫من (الفواتير‪ ،‬العميل ‪ ،‬المندوب‪ ،‬لفترة‪ ،‬صنف ‪ ،‬مجموعة) كما هو موضح بالشاشة التالية‪:‬‬

‫تقارير مديونية العمالء‪.‬‬ ‫•‬

‫في حالة رغبة المنشاءة مت ابعة المديونية التي على العمالء يمكن من خالل هذا التقرير معرفة مديونية كل عميل ويمكن طباعة التقرير بشكل‬
‫تحليل لعمر فاتورة من فواتير العميل او اجمالي للرصيد للعميل او كل العمالء ويمكن استخدام الشاشة كما في الشكل التالي ‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪238‬‬
 ‫تقرير اعمار الديون‪.‬‬ ‫•‬
‫في حالة رغب ة المنشاءة عمر مديونيتها لدى العمالء يمكن من خالل هذا التقرير معرفة عمر الدين لكل عميل والتي بموجبها تستطيع‬
‫المنشاءة عمل خطة التحصيل للمديونية ويمكن استخدام الشاشة كما في الشكل التالي ‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪239‬‬
 ‫تقارير تحليلية للمديونية والتحصيل‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقرير هو تقرير تحليلي اوسع عن المديونية بحيث تستطيع متابعة ماهي التحصيالت والمديونية للعمالء ويوجد عدة اشكال من التقرير كما في‬
‫الشاشة التالية‪:‬‬

‫تقرير عمولة المندوبين‪.‬‬ ‫•‬

‫هذا التقرير يتيح للمستخدم طباعة تقرير عن عمولة المندوبين من مبيعاتهم ويمكن طلب التقرير في أي فترة وحسب المندوب او كل المندوبين بشكل‬
‫اجمالي او تحليلي ‪-:‬‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪240‬‬
 ‫تقرير مخططات المبيعات‪.‬‬ ‫•‬
‫هذا التقري يساعد المنشاءات في متابعة خطة المبيعات التي عملت في قسم المبيعات ثم من خاللها عمل متابعة لمدى تنفيذ الخطة و تحديد‬
‫نقاط االنحراف سوى على مستوى الشهر او الصنف او المندوب وعمل المعالجات الالزمة لتفادي االنحراف كما يمكن تنفيذ التقرير على‬
‫مستوى نقطة البيع والصنف ويمكن طباعة التقرير بخيارات متعددة حسب الخيارات المودة في الشاشة التالية‪:‬‬

‫عميلنا العزيز‬
‫تستطيع استكمال البناء المؤسسي لديكم بشكل نموذجي من خالل العمل على المنظومة المتكاملة‬
‫‪IMAX ERP SYSTEMS‬‬ ‫الخاصة ب‬

‫‪www.yemensolutions.com‬‬
‫‪241‬‬