MINIT MESYUARAT JKPAK

KALI KE-1/2021
SMA PARIT SULONG, BATU PAHAT

Tarikh : 11 Januari 2021 (Isnin)

Masa : 3.30 – 4.30 petang
Tempat : Bilik Kesidang, SMA Parit Sulong

Agenda
1. Ucapan Alu-Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Kali 1/2021
3. Perkara Berbangkit
4. Pembentangan JKPAK 2021
5. Perancangan Suku Pertama Tahun 2021
6. Hal-hal Lain

Kehadiran :
1. Mohd Fauziy Bin Mohd Ishak
2. Fatchurozi Bin Tukimon
3. Salina Binti Rahmat
4. Nadia Binti Mohd Nasir
5. Siti Rohaya Binti Tumiran
6. Hanis Liyana Binti Md Yusof
7. Mohd Rasyid Bin Mohd Jai
8. Hamidi Bin Jamri
9. Muhammad Najib Bin Ariffin
10. Ahmad Fathi Redza Bin Mat Nor
11. Mohamad Syarul Akmal Bin Setapa
12. Mohd Syafiq Bin Abdul Aziz
13. Mahyudi Bin Kaban
14. Md Zamzaini Bin Mohd Dahlan
15. Muhammad Farhan Bin Abdul Aziz
16. Maria Binti Bakri
17. Nadhirah Binti Baharudin
18. Nor Atikah Binti Ujang
19. Noor Azimah Binti Arbai’ain
20. Umi Kelsum Binti Mohamed
21. Esni Farahani Binti Esa
22. Siti Rohayu Bunti Hamid
23. Siti Zakirah Binti Salleh
24. Nur Shamimi Binti Mat Razi
25. Hafiza Hartini Binti Halimi
26. Mohd Syafiq Bin Md Noh
27. Muhammad ‘Afi Azfar Bin Rosli
28. Zakaria Bin Rajuli
29. Norsahira Binti Razali
30. Siti Aida Binti Pukari
31. Raja Musa Bin Raja Abdul Rahim
32. Sahril Mohsin Bin Junid

1. UCAPAN PENGERUSI
 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab dan ucapan
syukur kepada Ilahi serta terima kasih atas kehadiran semua pegawai.
1.2 Pengerusi memaklumkan guru yang terbabit serta kakitangan sokongan perlu
memastikan pengemaskinian aset sekolah tahun ini dapat disempurnakan
sebelum akhir tahun.

2. PENGESAHAN MINIT

2.1 Dicadang Oleh : Mohd Rasyid Bin Mohd Jai

2.2 Disokong Oleh : Muhammad Farhan Bin Abdul Aziz

3. PEMBENTANGAN JKPAK 2021

3.1. Membincangkan Bidang Tugas Jawatankuasa Aset
3.2 Pengerusi menerangkan terdapat 6 tugas utama ahli jatawankuasa JKPAK
sekolah iaitu
3.2.1 Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih
Kerajaan iaitu dai segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan,
penggunaan, pemeriksaan, pelupusan, hapuskira dan kes kehilangan aset
alih kerajaan
3.2.1.1 Memastikan dua Pegawai Pemeriksa yang dilantik menjalankan
pemeriksaan ke atas aset setiap tahun.
3.2.1.2 Memastikan 2 Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan
aset.
3.2.1.3 Mengemukakan laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan
Inventori, Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan
Pelupusan Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
ke Jabatan padas setiap suku tahun untuk disemak.
3.2.1.4 Bertanggungjawab untuk menguruskan jumlah aset dengan berkesan.
3.2.1.5 Pegawai Aset sekolah memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan
mengikut Pekeliling Perbendaharaan Tatacara Pengrusan Aset Alih
Kerajaan
Makluman

4. PERANCANGAN SUKU PERTAMA 2021

4.1 Pemeriksaan aset alih dan stor oleh pegawai pemeriksa sebelum bulan April
2021
4.2 Mengemaskini data aset alih setiap kelas dan juga bilik-bilik khas dari semasa
ke semasa melalui KEW.PA-7.
4.3 Memantau dan membaikpulih kerusi dan meja murid yang boleh dibaiki.
4.4 Membuat pelupusan aset alih yang tidak dapat digunakan lagi.
Tindakan : Pegawai Aset

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Borang Kerosakan akan dihantar untuk mendapat pengesahan dan akan
diserahkan untuk tindakan susulan.
Makluman
5.2 Setiap pergerakan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkodkan
kepada Unit Aset untuk tujuan pemantauan.
 Makluman : Semua Pegawai/Pemantau
5.3 Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset
agar pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.
Makluman

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan
pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh,

..........................................................
(RAJA MUSA BIN RAJA ABDUL RAHIM)

Disahkan oleh,

...........................................................
(MOHD FAUZIY BIN MOHD ISHAK)
Pengetua
SMA Parit Sulong, Batu Pahat