SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL KEMAYAN

28380 KEMAYAN, PAHANG.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL.2/2021

Tarikh : 10 Mei 2014 (Isnin)

Masa : 2.30 petang - 5.05 petang
Tempat : GOOGLE MEET
Kehadiran : Seperti dalam lampiran

Agenda Mesyuarat

1.0 Ucapan Pengerusi (Pengetua)

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan doa.

1.2 Pengerusikan mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli Jawatankuasa PBS dalam

mesyuarat ini.

1.3 Pengerusikan berharap satu sesi perjumpaan dibuat untuk guru-guru sesi pagi
dan sesi petang yang bertujuan meningkatkan kefahaman guru-guru tentang
penambahbaikan PBS.

Tindakan : Makluman

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 1/2021

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

2.2 Cik Vinotitni mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan, disokong
oleh Pn. Oshanya.

Tindakan : Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Perkara 9.2 Laporan Kursus Dalaman CPD.
Mesyuarat dimaklumkan semua JU MP telah melaksanakan
kursus dalaman peringkat panitia masing-masing dan telah menyerahkan
laporan pelaksanaan CPD kepada Penolong Kanan.

Tindakan : Makluma

1
4.0 Dasar PBS (Penolong Kanan Pentadbiran)
-Berdasarkan Buku Panduan Pentaksiran Berasaskan Sekolah LPM 2014
3.2 Punca kuasa bagi pelaksanaan PBS ialah :
(a) Akta pendidikan 1996
(b) Pindaan Surat Pekeliling LPM Bil.2 Tahun 2011
(c) Surat Siaran LPM Bil.3 Tahun 2011
(d) Surat Siaran LPM Bil.6 Tahun 2011
(e) Surat Pekeliling LPM Bil.1 Tahun 2014

4.2 Komponen PBS

(a) Akademik
(i) Pentaksiran Pusat (PP)
(ii) Pentaksiran Sekolah (PS)

(b) Bukan Akademik

(i) Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
(ii) Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

4.3 Peraturan-peraturan Am
4.3.1 Pelaksanaan di Sekolah

Komponen PBS THN 4 THN 5 THN 6

PP /
PS / / /
PAJSK / / /
PPsi / /

4.3.2 Jawatan kuasa Induk PBS

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan (PS dan PP)
Penolong Kanan Hem (PPsi)
Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK)
Penolong Kanan Petang (PS dan PP)
Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha Setiausaha PBS (pagi)
Pen. Setiaausaha Pen.S/U (petang)
Ahli Guru Kanan Mata Pelajaran – Penjaminan Kualiti
Ketua Panitia – Penjaminan Kualiti
Guru Cemerlang
Guru Disiplin
Guru Bimbingan& Kaunseling sepenuh masa (PPsi)
Guru yang dilantik (PAJSK)
Guru Program Pendidikan Khas Integrasi
Jurulatih Utama (setiap mata pelajaran)

2
 4.3.3 Bidang tugas J/K Induk PBS hanya disenaraikan secara umum
sahaja. Sehingga saat ini belum terdapat sebarang maklumat yang
terperinci.

4.3.4 Jadual Pengoperasian PBS (setelah penambahbaikan PBS

dilaksanakan) belum dapat dibuat kerana tiada maklumat yang
terkini.

4.4 Pelaksanaan PBS merujuk kepada dokumen berikut:

(a) Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(b) Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (Tingkatan 1, 2 dan 3)
(c) Panduan Penjaminan Kualiti
(d) Manual Pentaksiran Psikometrik
(e) Manual Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(f) Instrumen Pentaksiran Psikometrik
(g) Format Instumen Pentaksiran Pusat

4.5 Pengerusi mengingatkan guru-guru melaksanakan PBS mengikut garis

panduan yang telah ditetapkan. Integriti guru-guru sangat penting semasa
melaksanakan PBS. Guru-guru diminta merujuk pekeliling-pekeliling terkini
yang berkaitan dengan PBS.

4.6 Pengerusi juga berharap tiada masalah yang timbul semasa pelaksanaan PPsi.

Tindakan : Makluman

4.7 Bagi PAJSK tiada maklumat terkini sama ada markah diisi on line atau
sebaliknya. PK Kokurikulum akan mendapatkan maklum balas daripada
pihak PPD.
Tindakan : PK Kokurikulum

4.0 PT3 (Penolong Kanan Pentadbiran)

4.1 Tanggungjawab sekolah :
(a) Menyediakan Instrumen
(b) Mentadbir Instrumen
(c) Memeriksa Skrip Jawapan
(d) Mengeluarkan Pelaporan

4.2 Instrumen Tahun 6 seperti berikut:

Mata Pelajaran Jenis Instrumen

B.Melayu Ujian Bertulis

B.Inggeris Ujian Lisan (Bertutur dan Mendengar)

3
 Sains
Matematik
Kemahiran Hidup Bersepadu Ujian Bertulis
Pendidikan Islam
Sejarah Pelbagai Instrumen
Geografi

4.2.1 Sekolah bertanggung jawab menyediakan peralatan untuk ujian

lisan.
Tindakan : Makluman
4.3 Murid Bertukar Sekolah
4.3.1 Pentadbir sekolah asal hendaklah mengambil tindakan seperti
berikut:
(a) Mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam Sistem
Pengurusan Sekolah sebelum proses perpindahan tersebut.
(b) Memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskinikan.
(c) Menyerahkan evidens PP dan PPsi secara rasmi kepada ibu
bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu.

4.3.2 Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil tindakan seperti

berikut:
(a) Memastkan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal
diterima.
(b) Memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini.
Tindakan : Makluman

4.3.3 Bagi murid pindah keluar, pihak sekolah perlu memastikan ibu
bapa / penjaga menandatangi surat akuan terima dokumen semasa
menyerahkan dokumen kepada mereka.

4.3.4 Semasa menerima murid baru, pastikan terima dokumen yang

lengkap. Jika tidak lengkap, hubungi sekolah asal (melalui surat)
untuk mendapatkan dokumen yang lengkap.

Tindakan : PK Hem dan PK Petang

4.4 Pemeriksaan
4.4.1 Pemeriksaan skrip jawapan calon dilakukan oleh guru mata
pelajaran berpandukan Panduan Penskoran.

4.4.2 Penyelarasan pemeriksaan dan moderasi dilakukan oleh Ketua

Panitia di peringkat sekolah. Penyelarasan juga berlaku
diperingkat daerah, negeri dan kebangsaan.

4
 4.4.3 Pemberian skor dan penetapan gred berpandukan Jadual
Penggredan. Verifikasi skor dan gred dibuat oleh Ketua Panitia.
Verifikasi skor dan gred juga dibuat di peringkat daerah, negeri
dan kebangsaan.

4.4.4 Pengetua akan membuat verifikasi gred calon sebelum dihantar ke

Lembaga Peperiksaan Malaysia.

4.4.5 Sekolah mengeluarkan pelaporan berdasarkan format Pelaporan

PT3.
Tindakan : Makluman

4.5 Pelaporan
4.5.1 Calon sekolah akan menerima pelaporan PT3 daripada pihak
sekolah. Calon Persendirian akan menerima laporan daripada
pihak Jabatan Pendidikan Negeri.

4.5.2 Calon akan menerima gred bagi mata pelajaran yang diduduki
sahaja.
Tindakan : Makluman

5.0 Hal-hal lain

5.1 Pengurusan Evidens dan Fail
5.1.1 Semua fail murid bagi tahun 2019 dan 2020 yang terdapat dalam
Bilik PBS akan diserahkan pada pelajar.

Tindakan : SU PBS dan Pen.SU

5.2 Pentaksiran Sekolah
5.2.1 Peperiksaan bagi pelajar tahun 4, dan 6 kenali sebagai
Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.

Tindakan : Makluman

5.3 PAJSK
5.3.1 Markah PAJSK bagi murid pindah keluar ataupun pindah masuk
terdapat dalam Sistem Pengurusan Sekolah. Guru PAJSK diminta
rujuk data tersebut daripada Guru Data.

5.3.2 Borang ekstra kokurikulum diberi pada guru kelas.

5.3.3 Guru PAJSK diminta memberi taklimat ekstra kokurikulum untuk

guru-guru semasa contact time.

Tindakan : Guru PAJSK

5
7.0 Penutup
7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………….. ……………………………………
(VINOTINI SUBRAMANIAM) ( SIVAGAMI A/P SINNATHAMBY )
Setiausaha PBS Guru Besar

Lampiran

6
KEHADIRAN

BIL NAMA GURU CATATAN

1. Pn.Sivagamy a/p Gopal
En.Ragunathan a/l Ganesan
Pn.Janaagi a/p Mokmudac Veran
Pn.Kanagavalli a/p Engandurai
En.Kumaresan a/l Muttappan
Pn.Padmini a/p Arumugam
Pn.Malathi a/p Chandrasegaran
Pn.Saraswathy a/p Palaniappan
Pn.Kaniyakumari a/p Suppiah
Cik.Vinotini a/p Subramaniam
Cik.Rajesvaary a/p Ramachandhiran
Cik.Oshanya Nair a/p Ravi