LinkedIn
Communication Templates

1
Table of Contents

Introduction 2

Collaborations 3 

Responding to introduction requests 3 

Connection Requests to unknown people 5 

Interactions with Recruiter 6 

Networking 9 

Group Invite and Responses 11 

InMail Templates 13 

Disclaimer 15

2
Introduction
 
Welcome to your LinkedIn message handbook. 
 
This  is  a  basic  template  guide  for  all  things  LinkedIn.  We  have  tried  to 
comprehensively  collect  all  aspects  of  reaching  out  to  people  for  various  purposes, 
replying to and interacting with connections known, unknown as well as for sending in 
connection  requests.  Hope  this  helps  you  save  time  over  the  hesitance  we  all  face 
before sending anything out.  
 
All the parts inside brackets and in bold are spaces that you have to fill out. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3
Collaboration
Introduction  request  with  a  new  contact,  through  an introducee common to 
you both.  

Case  I:  ​When  you  want  to  be  introduced  to  someone  who  you  know already 
to be of relevance to you. 
 
Hey ​[Introducer]​, 
 
I  hope  you  are  doing  well!  We  connected on LinkedIn last ​[week/month/year] 
after  I  ​[relevance  with  the  introducee]​.  I  actually  have  a  favour  to  ask  of you; 
LinkedIn  tells  me  you are connected with ​[person]​, and I was wondering if you 
could  introduce  me  to  him/her.  I  was  searching  for  relevant  people  and came 
across  ​[name’s]  profile  –  I  noticed  he/she  ​[mention  something  from  the 
profile]  and  I  would  love  to  connect  and  possibly  chat  with  ​[name]  about  the 
same. 
If  you  are  preoccupied  and  do  not  have  a  free  window  to  do  so,  or  are  not 
comfortable  introducing  us  or  if  there  is  any  other  botheration,  it  is  not  a  big 
issue; but please just let me know; so I can withdraw the request. 
Sincerely, 
Name 
Company  
Email Address 

Case  II:  ​When  you  want  to  be  introduced  to  someone  who  you  do  not  know 
in  any  way.  There  is  a  chance  that  your  interests  may  not  align;  not  unlike 
being introduced for the first time and having no idea about the person. 
 
Dear ​[Introducer]​, 
 
I  hope  you  are  well!  We  connected  on LinkedIn last ​[week/month/year] after I 
[relevance  with  the  introducee]​.  I  came  across  ​[Person’s  name]  ​to  be one of 
your  connections.  Would  you  be  possibly  willing  to  introduce  me to ​[person’s 
name]​? I would like to discuss with ​[him/her]​ about ​[your purpose for talking]. 
 
Thanks so much! 
 
Name 
Company  
Email Address 
 

4
 

Responding to introduction requests

 
Case  I:  ​The  person  requesting  you  for  the  introduction  is  known  to  you  and 
you are comfortable with his agenda. 
 
Dear ​[XYZ]​, 
 
I  hope  you  are  well!  I would like to introduce to you ​[Introducee​] as requested 
by  him/her.  He/She  wants  to  connect  with  you  to  discuss  [reason/agenda  for 
the introduction request]. 
I  have  known  ​[Introducee]  for  some  time  now, and am absolutely confident in 
passing  his  /  her  request  on  to  you,  and  that  you  both  will  be  instrumental  to 
each other’s pursuits. 
If  you  have  any  questions  about  ​[Introducee]  please  don’t  hesitate  to contact 
me. 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address  
 
Case  II:  ​The  person  requesting  you  for  the  introduction  is  known  to  you  but 
you are uncomfortable/unsure about his agenda​. 
 
Dear ​[XYZ]​, 
 
I  hope  you  are  well!  I would like to introduce to you ​[Introducee] as requested 
by him/her.  
I  have  known  [Introducee]  for  some  time  now,  but  I  am  unsure  about  the 
relevance  of  his/her  agenda  to  you.  Since  he/she  specifically  asked for you, it 
is possible he might have a sound backing to his request. 
If  you  have  any  questions  about  ​[Introducee]  or  if  he/she  causes  any 
inconvenience to you, please don’t hesitate to reach out to me. 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 
 
Case III: ​The person requesting you for the introduction is unknown to you but 
you are comfortable with his agenda. 
 
Dear ​[XYZ]​, 
 

5
 I  hope  you  are  well!  I  would  like  to  introduce  to  you  ​[Introducee]  as 
requested  by  him/her. Although I cannot personally vouch for them, the 
purpose  behind  their  request seems to be of relevance to you. So, I am 
forwarding ​[Introducee]’s​ request to you. 
Please  feel  free  to  let  me  know  if  this  person  causes  in  any  way  any 
inconvenience to you, I shall remove him/her from my network. 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 
 
Case IV: ​The person requesting you for the introduction is unknown to you and you are 
comfortable with their agenda. In this case, you are unsure on both fronts of identity and  
agenda should first get a little clarity yourself 

Dear ​[Introducee]​, 
 
Thanks  for  reaching  out  to  me!  I  will  introduce  you  to  ​[person’s  name]​,  but 
with some more information. 
Please  let  me  know  about  the  engagement  that  you  are trying to discuss with 
the  person;  for  me  to  make  a  compelling  case for your need and align both of 
you to a common purpose. 
Looking forward to hearing from you. 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 
 
Example-  
 
You  are  a  business  consultant  in  home  interiors  and  want  to  be  connected 
through your friend to someone who trades carpets. 
 
Dear Ram, 
 
I  hope  you  are  well! We connected on LinkedIn last month after you asked me 
to  help  you  with  the  interior  lightings  of  your  penthouse.  I  came  across 
Sumanth  as  one  of  your  connections.  Would  you  be  possibly  willing  to 
introduce me to Sumanth? I would like to discuss the carpet business. 
Thanks so much! 
 
Shyam 
Ashoka furnishings 
Shyam@xyz.in 
 
 

6
 
 
Connection Requests to unknown people 
Connection  Requests are forwarded to people who you might want to connect 
because  u  find  something  relevant  in  their  profiles.  These  specialised 
messages  have  a  ​300  character  [not  words!  Spaces,  commas,  everything 
counts  as  a  character]  ​limit  on  LinkedIn.  Conveying  all  your  important 
information in these small messages are the main hurdle 

Hi  ​[person’s name]​. I am ​[Name] and I work as a ​[Title]​. I would love to discuss 
[reason  to  connect]​;  I  see  ​[the  relevant  thing  on  the  person’s  profile]​.  It  is 
always  a  pleasure  to  get  to  connect  with  people  who  share  your  field.  Hope 
we get to connect and have a more informed discussion. 

Example- 
Hi  Shyam!  I  am Sruthi. I work as a business analyst for ABC associates. I would 
like  to  discuss  the  details  of  the  seminar  on  entrepreneurship  posted  in  the 
Business  Monger  group.  It  is  a  pleasure  to  connect  with  people  in  the  same 
field. Hope we get to connect and have a more informed discussion. 
 
Character count 298/300 
When  sending  out  connection  requests,  you  have  a  300  character  window 
only.  Spaces,  indentations,  punctuations,  etc.  everything  counts  as  a 
character. Always keep in mind to keep your message concise and convey the 
message most efficiently. 
 

7
 

Interactions with Recruiter  

Things to remember- 
 
1. Recruiters receive hundreds if not thousands of messages each day. 
2. This  fact  increases  the  chances  of  your  messages  being  ignored  or  declined. 
In reality, less than 20% of your trials with various recruiters may be fruitful. 
3. Reaching  out  to  recruiters  is  a  quantity  intensive  process,  and  you  should  try 
to reach out to as many recruiters as possible. 
4. The  number  of  candidates  each  recruiter  will  take  in  is  small  because  the  job 
openings  are  less  as  compared  to  the  humongous  strength  of  applicants. 
Always keep looking for more recruiters to overcome this bottleneck. 
 
Case I: ​Reaching out to a recruiter.  
Seeing  as  though  most  recruiters  are  not  already  your  connection,  so  you 
might  have  to  send out connection requests which allow you to write a note in 
300 characters. The following examples might help you in this manner. 
 
Hi  ​[Recruiter]​.  My  name  is  ​[Name]  and  I  work  as  a  ​[Title]​.  I  would  love  to 
discuss  how  my  ​[Specific  Skill]  and  experiences  will  be  suitable  for  the  ​[Job 
Title]  I  have  applied  for  ​[If  You  Already  Applied]​.  Thanks  for  connecting,  and 
hope you have a great day! 
 
Alternatively 
 
Hi  ​[Recruiter]​.  Although  we  have  never  had  the  opportunity  to  work  with  you 
before,  I  have  heard  good  things  about  ​[the  company  they  work  for]​.  I 
understand  that  you  may  be  very  busy  but  if  there  are  any  opportunities 
around  ​[Specific  Role]​,  I  would  love  to  discuss  how  I  might  be  a  suitable  fit. 
Thank you and have a great day! 
 
Case II: ​Connection is made / Connection Request in accepted 
 
After  being  accepted  for  the  connection  request,  it  is best to send a follow-up 
LinkedIn  message,  or  after  being  informed  and  reached  out  to  by  the 
interviewer  themselves;  thanking  them  and talking more about your relevance 
to  the  job  you  have  applied  for  or  after  being  informed and reached out to by 
the interviewer themselves. 
 
Subject  Line:  ​[company  or  recruiter  name] – Thank you for connecting about 
the job opening. 
 
Dear ​Mr. / Ms. Last Name​: 

8
 I  have  applied  for  the  opening  for  ​[specific  role]  at  [company]/Thanks 
for  reaching  out  with the opportunity as a ​[specific role] at ​[company]​. I 
am  really  thankful  to  you  for  connecting  with  me  and  giving  me  this 
opportunity.  
I  have  ​[your experience regarding the role you have applied for]​, and so I am 
confident  that  I  will  be  a  good  fit  for  that  position.  The  more  I  read  about  the 
[company/work]  the  more  convinced  and  motivated  I  feel  that  my  past 
experiences  and  passion  for  the  ​[work]  strengthen  my  candidature  for  this 
opportunity. 
Currently,  my  schedule  is  flexible and I would like to discuss the steps forward 
at  your  earliest  convenience.  Please  reach  out  if  you  have  any  questions 
without hesitation. Looking forward to hearing from you soon. 
Thank you, 
Sincerely,  
Name 
Email Address 
 
[Do not forget to attach resume] 
 
Case III:​ ​Responding to a recruiter, after they have reached out to you.  
a] ​You are interested in the opportunity. 
 
Dear​ Mr. / Ms. Last Name​: 
Thank  you  for  informing  me  about  this  opportunity.  I  am  very  interested  to 
know  about  the  ​[Title]  role  with  ​[Company]​.  Is  there  a  chance  we  can  talk 
about  the  same  over  a  phone  call?  Have  a  great  rest  of  the  day  and  I  look 
forward to hearing back from you.  
Thank you 
Name, 
Email Address 
 
b] ​You are not interested in the opportunity. 
 
Dear ​Mr. / Ms. Last Name​: 
Thank  you  for  informing  me  about  this  opportunity.  While  the  position  seems 
interesting, I am content with my current role and responsibilities. 
That  said,  I  will  surely  reach  out  to  you  if  I  make  up  my  mind  to  make  any 
changes  in  the  future.  Thank  you  again  for  considering  me  as  a  possible 
candidate for this position. 
Thank you, 
Name, 
Email Address 
 
 
 
 

9
 
 
 
 
 
 
 
Examples- 
 
Connection Request 
 
Hi  Gaurav.  Although I have never had the opportunity to work with you before, 
I  have  heard  good  things  about  upGrad.  I  understand  that  you  may  be  very 
busy  but  if  there  are  any  opportunities for a Content Strategist, I would love to 
discuss how I might be a suitable fit. Thank you and have a great day! 
 
 
After connecting with the recruiter 
 
Subject Line:​ Thank you for connecting about the job opening. 
 
Dear Mr Gaurav, 
 
I  have  applied  for  the  opening  for  Content  Strategist  at  upGrad.  I  am  really 
thankful to you for connecting with me and giving me this opportunity.  
I  have  been  working with Uni-learn, as a content designer for the past 2 years; 
and  so  I  am  confident  that  I  will be a good fit for that position. The more I read 
about  upGrad and its new line of courses the more convinced and motivated I 
feel. My past experiences and passion for the work strengthen my candidature 
for this opportunity. 
Currently,  my  schedule  is  flexible and I would like to discuss the steps forward 
at  your  earliest  convenience.  Please  reach  out  if  you  have  any  questions 
without hesitation; looking forward to hearing from you soon. 
 
Thank you, 
Sincerely,  
Sruthi 
Sruthi@xyz.in 

10
 
Networking 
Engaging with a known contact 
When messaging someone who you have not connected with recently. 

Hi ​[Name]​, 

Hope  you  are  well!  It  has  been  a  long  time since we last connected with each 

other.  We  met/connected  on  ​[last  occasion  of  contact]​.  I  came  across  your 
profile in my own circles and was reminded of you. How have you been?  
Please  let  me  know  if  there  is  anything  I  can  possibly  help  you  with.  Wishing 
you success in all your pursuits. 

Sincerely,  
Name  
Email Address 
Phone

Engaging with an unknown contact 

When  sending  a  message  to  someone  you  are  connected  in  “connections” 
or “groups”, but have never interacted with beforehand. 

Hi ​[Name]​, 

Hope  you  are  well!  I came across your profile while searching for ​[relevance] in 

my own connections. 
I  realise  we  have  never  interacted  or  worked  together  before,  but  I  was 
interested  to  talk  about  ​[relevant  topic]  with  you,  and  strengthen  our 
connection.  
Please  let  me  know  if  there  is  anything  I  can  possibly  help  you  with.  Wishing 
you success in all your pursuits. 
Sincerely,  
Name  
Email Address 
Phone 

Example-  
 
Hi Chandan, 
 
Hope  you  are  well!  I  came  across  your  profile  while  searching  for  Civil 
Engineering enthusiasts in my own connections. 
I  realise  we  have  never  interacted  or  worked  together  before,  but  I  was 
interested  to  talk  about  earthquake-resistant  architecture  with  you,  and 

11
 strengthen our connection.  
Please  let  me  know  if  there  is  anything  I  can  possibly  help  you  with. 
Wishing you success in all your pursuits. 
Sincerely,  
Saptarshi 
saptarshi@xyz.in 
 
Invitations 
When Invitation is from someone you are familiar with 
Dear ​[Name]​, 
 
It  is  so  good  to  hear  from you! I just got updated that you are now ​[current or recent 
update about them]​. Congratulations!  
Please let me know if there is anything I can do to help you with your ventures; 
or if you would like me to introduce you to someone in my network. 
Thanks  again  for  your  invitation.  Please  do  not  hesitate  to  reach  out  to  me  if 
you have any further questions. Wishing you success in all your pursuits. 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 
 
When invitation is from someone you are unfamiliar with  
Dear ​[Name]​, 

Thank  you  very  much  for  inviting  me  to  connect and sharing your network with 

me.  I  am  a  believer  in  the  advantages  of  networking;  please  do  not hesitate to 
ask me if there is any way I could help you. 
I  would  be  willing  to  assist  you  by  introducing  you  to  any  person  you  find 
relevant  in  my  connections;  also  I will surely reach out to you if I find someone 
as such in your connections as well. 
If  you  ever need any help specifically related to ​[the field you are working in] please 
reach out to me in confidence. 

 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 
 
Example-  

Dear Mr Sharma, 

Thank  you  very  much  for  inviting  me  to  connect and sharing your network with 

me.  I  am  a  believer  in the advantages of networking, and I am very enthusiastic 

12
 about  work  related  to  Accounting.  Please  do  not  hesitate  to  ask  me  if 
there is any way I could help you. 
I  would  be  willing  to  assist  you  by  introducing  you  to  any  person  you 
find  relevant  in  my  connections;  also  I  will  surely  reach  out  to  you  if  I  find 
someone as such in your connections as well. 
If  you  ever  need  any  help  specifically  related  to  Accounting  or  related  fields  please 
reach out to me in confidence. 
 
 
Sincerely,  
Name 
Company 
Email Address 

Group Invite and Responses 

Responding to group request for a group you are part of 

 
Dear ​[Name]​, 
Hope  you  are  well!  Thanks  for  requesting  to  be  a  part  of  the  group  ​[group 
name]​.  We  are  a  group  who  work  ​[relation  or  sector  group  works  with]  and 
we are focussed on ​[what the group does]​. 
The following benefits are enjoyed by the members of the group: 
[list] 
We accept people who: ​[list requirements] 
Your request will be reviewed and you will be contacted within ​[#]​ hours. 

[You  might  extend  an  invitation  to  connect with you personally if you 

are  an open networking enthusiast or if there is something you would 
like to talk to him about personally.] 
Sincerely,  
Name  
Company  
Email Address 

Example- 

Dear Saurav, 
Hope  you  are  well!  Thanks  for  requesting  to  be  a  part  of  the  group  ​Stock 
markets  and  investment  management​.  We  are  a  group  who  work  with 
investing  in  general  stocks  or  otherwise,  and  we  are  focussed  on  building  a 
network of successful investors.  
The following benefits are enjoyed by the members of the group: 
● Daily speculations and thoughts on NIFTY and other indices 
● Open discussions about investment strategies, and methods 

13
 ● Relevant posts or new industry tools. 
We  accept  people  who  are  or  have  some  prior  experience  in  the 
investing  scene  or  have  some  interests  or  work  related  to  market data 
research 
Your request will be reviewed and you will be contacted within 12 hours. 
Please  feel  free  to  connect  with me personally, we might be able to help each 
other on or pursuits 
Sincerely,  
Aparajita 
PR Equity Research Pvt. Ltd. 
Aparajita@xyz.in

Group Request Accepting replies 

Dear ​[name]​, 
Hope  you  are  doing  well!  I  am  pleased  to  welcome  you  to  ​[group  name] 
group. We as a group work on ​[work that the group is involved with]​. 
The following benefits are enjoyed by the members of the group: 
[list] 
We have the following set of ground rules in the group: 
[list] 
I am confident that you will be a perfect addition to our group. 

[You  might  extend  an  invitation  to  connect with you personally if you 

are  an open networking enthusiast or if there is something you would 
like to talk to him about personally.] 
Sincerely,  
Name  
Company  
Email Address 

Group Request Declining Reply 

Dear ​[name]​, 
 
Hope you are doing well! 
Thank  you  for  taking  interest  in  ​[group  name]​,  At  this  time  we  are  only 
accepting  ​[list  of  the  kind  people  who  are  being  accepted  ex  sales  expert, 
interns, managerial candidates, etc.]. 
I  appreciate  your  enthusiasm,  but  regretfully  we  do  not  have  any  way  to 
accommodate for your talents. 
If anything opens up in future, I will be sure to let you know. 
 
Sincerely,  
Name  
Company  
Email Address 

14
InMail Templates
InMails  are  only  available  with  credits  that you have to purchase. Basically InMails are 
a  paid  feature  and  help  you  message  someone  who  you  have  no  connection  with 
directly,  without  having  to  go through the process of introduction and being accepted 
as  a  connection.  These  messages  have  a  character  limit  so  it  is  best  to  keep  these 
short and informative. 
 
Case  I:  When  you  want  to  reach  out  to  someone  who  has  been 
suggested by one of your known associates. 
 
Subject: [Associate Name]​ suggested that I reach out. 
 
Hi ​[Prospect Name]​, 
Hope  you  are  well!  We  have a mutual connection, ​[connection name]​. He/she 
is  a  close  associate  of  mine,  and  we  were  having  a  discussion  about  ​[topic]​. 
He/she informed me that you are an expert in this field. 
I  am  currently  working  on  ​[work  engagement you want to reach out for]​, and 
I  would  like  to  share  your  thoughts  on  the same, only if this would seem to be 
of interest to you. 
Regards, 
Name  
Company  
Email Address 
 
Case II: ​Reaching out through a public post or advertisement 
 
Subject: ​Further information about ​[related post] 
 
Hi ​[prospect name]​, 
Hope  you  are  well!  I  was  recently  going  through  ​[post  or  advertisement  or 
any link to prospect]​ that I came across [​ where u found it]​. 
I  have  been  working  as  a  ​[relevance  to  the  post/ad]  for  ​[duration]  and  I 
believe  I  could  be  of  ​[help/candidature/interests/whatever  reason  you  think 
is  relevant]  to  your  cause.  I  would  like  to  know  if  any  sort  of  engagement  is 
possible on this front. 
I  have  been  looking  for  [roles that are relevant to the subject]​, and I think will 
be a perfect fit for the ​[post/ad]​. Please let me know. 
Regards, 
Name  
Company  
Email Address 
 

15
 Case  III:  ​Reaching  out  to  enquire  if  the  person  would  be 
interested  in  any  engagement  with  your  organisation  relevant  to 
his work experiences. 
 
Subject:​ Possibility of ​[relevant engagement] 
 
Hi​ [prospect name], 
 
Hope  you  are  well!  I  was  recently  doing  a  search  in  LinkedIn  for  ​[purpose/ 
agenda  that  you  want  to  push  for]​,  and  your  profile  came  up  during  one  of 
these  searches.  Your  work  in  ​[field]  is  impressive  and  I  would  love  to  work 
with you on ​[engagement/project you want to discuss]. 
I  have  been  working  as  a  ​[role]  with  [company]  for  ​[duration]​,  and  am 
interested in partnering with you on this project.  
Please  let  me  know  if  you  would  be  interested  in  taking  part  in  the 
aforementioned  pursuit  and  if we can discuss further details over a call at your 
convenience. 
 
Regards, 
Name  
Company  
Email Address 
 
Case  IV:  ​If  there  is  some  service  or  product  you  can  provide  the 
prospect  with,  and  you  know  this  because  you  came  across  a  post  or 
something in a group. 
 
Subject:​ A ​[development/service/issues]​ which you might want help with. 
 
Hi ​[prospect name]​, 
 
Hope  you  are  well!  I  came  across  you  in  a  recent  post  I  found  about  a 
[relevant  service  that  you  can  provide]  that  I  found  on  ​[the  place where you 
found the information]. 
I  am  happy  to  inform  you  that  I  have  been  working  as  a  ​[role]  in  ​[company]​, 
and  I  specialise  in  ​[relevant  service]​.  If  you  would  like  to  partner  with  us,  we 
can provide you with​ [services that you can provide]. 
If  this  sounds  interesting  and  helpful  to  you,  please  let  me  know  at  your 
convenience;  whether  we  can  discuss  further  regarding  the  ​[work/service] 
over a call or chat. 
 
Regards, 
Name  
Company  
Email Address 
 
Example- 

16
 
Subject: ​New MBA programme in upGrad. 
 
Hello Swathy!  
Hope  you  are  well.  I  am  Shivani,  working  for  the  content  team  at  upGrad. We 
are  currently  trying  to  start  new  courses  in  the  MBA Business Communication 
division. 
I  would  like  to  ask  you  a  few  questions  regarding  the  eligibility  requirements 
for  any  job  openings  pertaining  to  the  same  so  that  we  can  design  these 
courses to better suit the job requirements upon completion. 
If you would like we could schedule a call or converse over mail. 
TIA 
 
Regards, 
Shivani 
upGrad- Senior Content Strategist 

Disclaimer
The  above  templates  are only a handbook of the various messages to send in various 
situations.  This  is  only  supposed  to  be  a  checklist  in  your  arsenal,  please  feel  free to 
make  your  own  unique  messages  and  invitations.  We  hope  this  comes  in  handy  in 
your pursuits. 
 

17