A projekt definíciója

1. Határozza meg, hogy az alábbiak közül melyek minősülnek projektnek és melyek nem! A betűket
írja a megfelelő helyre!

Projekt:a,b,d,e Nem projekt:c,f,g,h

(a) vállalati stratégia kidolgozás (e) vizsgára való felkészülés

(b) vígopera megkomponálása (f) új autó prototípusának elkészítése
(c) új autótípus sorozatgyártása (g) szokásos edzésen való részvétel
(d) esküvő megszervezése (h) vígopera zenekari próbasorozata

2. Határozza meg, hogy az alábbiak közül melyek minősülnek projektnek és melyek nem! A betűket
írja a megfelelő helyre!
Projekt: a,c,d,e ,h Nem projekt:b,f,g
(a) nyaraló felújítása (e) vizsgára való felkészülés
(b) jegyzetelés az órán (f) autóalkatrész csomagolás a gyárban
(c) esszé megírása (g) szokásos jógaórán való részvétel
(d) osztálytalálkozó megszervezése (h) új csomagolási rendszer kifejlesztése

3. Határozza meg, hogy az alábbiak közül melyek minősülnek projektnek és melyek nem! A betűket
írja a megfelelő helyre!
Projekt: a,b,c,g Nem projekt:d,e,f,h
(a) új kávézó nyitása (e) ismétlő vizsgára való jelentkezés
(b) kávézó szórólapjának elkészítése (f) kávézó szórólapjának újranyomása
(c) új regény bolti megrendelése (g) új regény megírása
(d) kávézó reggeli kinyitása (h) ismétlő vizsgára való felkészülés
4. Válasszon ki családi/baráti életéből egy olyan tevékenységet, amelyet nem tart projektnek!
4.1. Indokolja meg, hogy milyen jellemzők alapján zárta ki annak projekt jellegét!
barátokkal minden szombat este meccs után beülünk valahova
szokásos- nem projekt

Sikerkritériumok
5. Olvassa el az alábbi hír részletet! Gondolja át a projektek sikerességének feltételeit és röviden
válaszoljon a kérdésekre! (wwww.baon.hu/kultura/helyi-kultura/korszeru-muzeumma-alakitjak-
az-epuletet-1171131 alapján)

„Az Arany-emlékév keretében 1 milliárd 40 millió forint kormányzati támogatást ítélt meg az Arany
Emlékév Bizottság Nagykőrös városa számára; mintegy 900 millió forintból a költő nevét viselő
muzeális gyűjtemény megújítását célozta meg a városvezetés. A felújítási munkálatok során számtalan

1
rejtély ütötte fel a fejét: találtunk többek között szabadkéményű konyhát, rejtett boltozatot, befalazott
nyílásokat. Továbbá néhány falról kiderült, hogy nincs alapja, mikor 50 centiméter mélyen kiszedtük
az aljzatot – sorolta a meglepetéseket Tényi András, a város főépítésze. Már a munkálatok legelején
újra kellett tervezni a felújítás költségvetését.”

5.1. A sikerkritériumok milyen összefüggése vezetett a költségvetés növeléséhez?

5.2. Milyen más módosítás válhat szükségessé?
• új feladatok
• először a minőség változik és ezzel tarthatatlan az időkeret és növekszik a költségkeret
• rossz volt a tervezés, ezért végrehajtás szakaszából vissza kell ugrani

6. Az igazgató behívja Önt az irodájába és tájékoztatja, hogy a cég egyik projekt menedzsere
súlyosan megbetegedett. A projekt végrehajtásának irányítását így Önnek kell átvennie. A projekt
megvalósítása jelentős csúszást, a költségeké viszont nagyfokú túllépést mutat. Az igazgató
utasítja Önt, hogy az eredeti határidőre és költségvetéssel fejezze be a projektet.

6.1. Mit válaszolna?

projekt sikeressége veszélyben, vélhetően nem lehet tartani a határidőt és a költségvetést, ezért
javasoljuk a projekt felülvizsgálatát
6.2. Hogyan fogna hozzá?
6.3. Véleménye szerint célszerű lenne a projektet komolyabban felülvizsgálni, esetleg áttervezni?

7. Olvassa el a Mátrai Gyógyintézet által megvalósított projekt leírásának alábbi részletét, majd
röviden válaszoljon a kérdésekre! (forrás: http://www.matraigyogyintezet.hu/palyazatok/kepzesi-
programok-a-matrai-gyogyintezetben-tamop-6-2-2-a-11)
„A projektben a Mátrai Gyógyintézet (i.) két fő szakorvos, (ii.) négy fő szakdolgozó továbbképzését és
(iii.) egy fő szakorvos jelölt képzését kívánta ösztöndíj támogatással segíteni, valamint összesen (iv.)
299 fő továbbképzését menedzsment típusú képzés keretén belül. A projekt indulásakor 2012.
szeptember 1-én az összköltséget 105.366.800 Forinttal indítottuk. A projekt megvalósításának
elsődleges időpontja 2014. november 30., ami közben 2015. március 31-re módosult.
(i.) A projekt során sajnos sikertelen volt a szakorvosi képzés, hisz a pályázatba bevonni kívánt két
szakorvos közül az egyik tartós betegség miatt kiesett a képzésből, a másik szakorvos jelölt pedig
szülési szabadság miatt szüneteltette a képzését.
(ii.) A pályázatunk kiírásainak megfelelően egy fő onkológiai és egy fő légzőszervi szakápolói
végzettséget szerzett. Két fő intervenciós szakasszisztens képzését terveztük, azonban a képzés nem
indult a pályázati időszakban, ezért 2 fő légzőszervi szakápoló képzéséről gondoskodtunk, a képzésen
részt vettek és sikeres vizsgát tettek.
(iii.) A pályázat során terveztük 1 fő tüdőgyógyász szakorvos jelölt (rezidens ösztöndíjas) képzése
támogatását is, azonban a szakorvos jelölt tanulmányait külföldön végezte és a képzés megkezdéséhez
szükséges diplomahonosítási eljárás elhúzódott, ezért a pályázatba idő tényezők miatt nem vonhattuk
be.”
(iv.) A menedzsment típusú képzéseink maradéktalanul megvalósultak.

2
 7.1. Összességében sikeres volt-e a projekt? Indokolja röviden!

8. Olvassa el az alábbi – fiktív - Uniós támogatású projekt leírását és röviden válaszoljon a

kérdésekre! (forrás: Európai Számvevőszék)
„A projekt három villamosvonal felújítását, illetve egy esetben a vonal meghosszabbítását is
tartalmazta. Az első vonalat 2010 februárjában kisebb, három hónapos késéssel fejezték be. Két
további vonalat eredetileg 2012 júniusára terveztek befejezni, azonban egy helyi népszavazás nyomán
az egyik útvonalát jelentősen módosították úgy, hogy elkerülje a történelmi városközpontot. Ennek
eredményeképp a végrehajtás időtartama négy teljes évvel kitolódott. A meghosszabbításnál számos
további nehézség merült fel, amelyek 35 millió euróval (+ 20%) megnövelték a költségeket. Ilyen
nehézség volt többek között: a rendkívül kedvezőtlennek bizonyult talajviszonyok illetve a
szolgáltatások és építőanyagok árának kivételesen nagymértékű emelkedése.
A projektek eredményeként valamennyi villamos megállóban elhelyezésre kerültek a várható
várakozási időt mutató elektronikus kijelzők. A pályaszakaszok felújításának köszönhetően
megszűntek a korábbi torlódások is. Az utazóközönség nagy elégedettséggel fogadta az utas
tájékoztatás, a pontosság, a megbízhatóság érzékelhető javulását, a tervezettnél nagyobb mértékben
lecsökkent menetidőt. Az egyik szakaszon a projektet megelőzően, illetve a projekt után vizsgált
adatok 49%-os utasszám-növekedést mutattak csúcsforgalomban, illetve 29%-osat egy munkanap
egészére nézve.”
8.1. Összességében sikeres volt-e a projekt? Indokolja röviden!

Projekt és szervezet
9. Olvassa el a segélyprogramok összefoglalójának alábbi részletét, válaszoljon a kérdésekre!

A szervezet felépítése lehetővé teszi, hogy a programigazgatók irányítása alatt álló szervezeti
egységek szakterületeikre (alapfeladataikra) összpontosíthassanak, ám a szükséges erőforrások
biztosítottak a projektek megvalósításához is. Ezekbe a feladatok jellegétől függően delegálnak a
szervezeti egységek szakértőt. A közegészségügyi szakértőt az egészségügyi programigazgató
irányítja, átmenetileg azonban kirendelésre kerül más olyan projektekhez (pl. szegénység, öregedő
társadalom, stb.), amelyben közegészségügyi szakember közreműködése is szükséges. Gyakori, hogy
valamelyik fejlesztési programterületen dolgozó beosztott felettese mellett több projekt menedzsertől
is feladatokat kap.

3
 igazgató

projekt
menedzsment egészségügyi oktatási
szervezet programigazgató programigazgató

1. projekt "A" beosztott "D" beosztott

menedzser

2. projekt
menedzser "B" beosztott "E" beosztott

"C" beosztott "F" beosztott

9.1. Milyen típusú szervezeti egységről van szó? mátrix

Melyek a szervezet leglényegesebb előnyei és hátrányai?
 pm megosztott hatáskör, tud utasitást adni a funkcionális vezető mellett
 teamtagoknak mindkét vezetőnek beszámol – nehezebb
 prioritás?- szervezeti struktúrák!
 szervezeti kultúra
9.2. Ebben a struktúrában ki oldhatja meg „A” beosztott túlterhelésének problémáját?

10. A tanult három szervezeti struktúra közül melyiket választaná a projektek megvalósításához az
alábbi esetekben?

10.1. A szervezet napi tevékenységének 85%-a projektek megvalósítását szolgálja.

projekt……………………………………………………………………………………………….
10.2. A szervezetnek egyaránt vannak standard és projekt jellegű tevékenységei.
mátrix……………………………………………………………………………………………………
…….
10.3. A szervezetnek nagyon kevés projektet kell megvalósítania, a projektek egyértelműen
másodlagos jelentőségűek számára – alapfeladatai mellett.
funkcionális………………………………………………………………………………………………
………….

11. Olvassa el az alábbi rövid esettanulmányt és röviden válaszoljon a kérdésekre! (forrás: Gray-
Larson: Project Management) visszanézni
Ön a GlobStar informatikai cég elemző divíziójának munkatársa és rendes napi munkája mellett
jelenleg 2 projekt megvalósításában is részt vesz; a feladatok összessége komoly leterhelést
jelent. Az egyik projekt menedzsere, XY azt szeretné, ha az általa vezetett projekttel kapcsolatos
feladatait tekintené elsődleges prioritásának. Annak érdekében, hogy az elemzési
divízióvezetőjétől kapott feladatait maradéktalanul teljesíthesse, eddig sikeresen ellenállt XY
nyomásának. Ma azonban XY határozott elégedetlenségét közölte Önnel és jelezte, hogy
esedékes előreléptetése esetén nem fogja elfelejteni együttműködésének hiányát.

4
 11.1. Milyen típusú szervezet a GlobStar?
11.2. Milyen problémá(ka)t vet fel az esettanulmány?
11.3. Hogyan válaszolna a projekt menedzser észrevételére?
• funkcionális szervezet- kizárólag a funkcionális vezető, csak egy vezető
• problémák- két prioritás összütközik, leterhelt melyik a fontosabb
• megfenyegeti, ha előléptetik problémát szül
• jogi problémákat szül, hatáskörén kívül fenyegetőzik a pm
• mi a válasz: jelzi, hogy nem birja, funkcionális veezető tudja kezelni a helyzetet
• jó lenne ha feletteshez fordulna
• szakmai helyzetértékelés kell

12. Olvassa el az alábbi, a projekt szervezeti formájával összefüggő összefoglalót és válaszoljon a

kérdésekre!

Robert E. Shannon: “Matrix Management Structures,” című szakközleményében (Industrial

Engineering, 1972) a mátrix szervezeti formában megvalósuló projektek sajátosságait foglalja össze.
Hangsúlyozza, hogy a mátrix szervezetben kiemelten fontos a projekt menedzser és a szakmai vezető
a projekttel összefüggő pontos hatáskörének meghatározása, írásban történő dokumentálása és
megosztása a projektteam és a funkcionális egység tagjaival. Elengedhetetlennek tartja, hogy a projekt
megvalósításának struktúráját, működését, a teamtagok és az őket irányító vezetők közötti
kapcsolatokat valamennyien megismerjék és megértsék.
12.1. Mutassa be a mátrix szervezet legfontosabb jellemzőit! !!
 kettőt kombinálja
 megosztott hatáskör
 pm is kap hatáskört
 egyszerre végzi a funkcionális feladatait és projektet is – akár 3 főnök is
 pm arról dönt mi, mikor történjen
 funkcionális vezető arról dönt, ki hogyan
 jól müködő funkc. szerv. kell, amit el lehet forditani projektek felé
 nagy számú projektet is megtud valósitani

12.2. Mi indokolja a projekt megvalósításával összefüggő irányítási (és koordinációs) felelősség és

viszonyok meghatározását és írásban történő rögzítését?

13. A mátrix szervezeti forma

Az elmúlt évtizedekben a szervezetek jelentős része a hagyományos, vertikális szervező elven alapuló
működési formától (azaz a funkcionális szervezettől) a mátrix alapú működés felé fordult. A mátrix
típusú szervezet számos előnnyel szolgál a projektek megvalósításához is. A komplexebb működési
modell azonban jelentősen növeli a szervezeti konfliktusok esélyét is. (50 pont)
13.1. kérdés: Milyen előnyöket hordoz a mátrix szervezet?
 projekt és funkcionális érdek egyensúlyban
 fejlett kommunikáció
 tudásmegosztás magas szintű, hatékony erőforrás megosztás

5
 13.2. kérdés: Milyen jellemzőire vezethetőek vissza a gyakrabban eszkalálódó konfliktusok?
 kettős függőség
 személyes konfliktusok
 mindkét vezetőnek beszámolás
 folyamatosan változó prioritások

14. Új szervezet létrehozása

Egy szaktárca új szervezetet kíván létrehozni a kiemelt jelentőségű, infrastrukturális beruházások

lebonyolítására. A szervezet tevékenységét 20 projektből álló portfolióval indítja: a projektek
egyharmadának összértéke egyenként meghaladja az 5 milliárd forintot. Összesen két projekt teljes
költségvetése marad csak alatta az 1 milliárd forintnak, a többi projekt nagyságrendje az 1-5 milliárd
forint tartományba esik. A projektek előkészítésének és kivitelezésének időigénye átlagosan 4-5 év. (A
kivitelezés befejezését követően a projekteket külön, állami tulajdonú, vagyonkezelésért és
üzemeltetésért felelős társaság veszi át.)
14.1. A leírás alapján milyen szervezeti formát javasolna a projektek megvalósításához? Indokolja!
projekt szervezet, mert annyi különböző és mennyiségben, időigénye is nagy…

 projektek vezérelte, projekt kiemelkedő jelentőséggel bír a szervezetben

 nagy méretű, komplex projektek
 a projekt menedzser teljes hatáskörű, egyértelmű felelősségek, lojalitás = projekt
 hatékony kommunikáció
 gyors reagálás, rugalmasság

Érintettek

15. Olvassa el az alábbi, banki informatikai fejlesztéssel összefüggő esetleírást és válaszoljon a

kérdésre!

„Egy kereskedelmi bank számítógépes integrált számlavezetési rendszer bevezetését határozta el. A
projekt azon kevés ilyen jellegű projektcsoportba tartozott, amely az idő-költség-minőség hármasa
alapján (első szint) sikeresen fejeződött be, miközben nyilvánvalónak tűnt a stratégiai célokhoz való
egyértelmű hozzájárulás is (második szint). A rendszer működésbe helyezését követően azonban igen
gyorsan kiderült, hogy a rendszer használói (a bank ügyfeleivel közvetlen kapcsolatba kerülő
alkalmazottai), mint a legnépesebb belső érintett érdekcsoport, vonakodott használni a rendszert. Sőt,
nemcsak hogy felnagyították a kezdeti működési problémákat, hanem azokat folyamatosan – bíráló
megjegyzések kíséretében – szóban is közölték a bank várakozó ügyfeleivel (az érintett érdekcsoportok
mellőzése a banknál, mint projekttulajdonosnál). Így nem meglepő, hogy számos ügyfél – elsősorban
magánszemélyek - megszüntették az adott banknál vezetett számlájukat és valamelyik konkurens
banknál nyitottak új számlát. Végeredményben a projekt kudarcként vonult be a bank történetébe.”
(Görög Mihály: A projektvezetés mestersége)

15.1. Milyen tényezők vezettek a projekt kudarcához?

15.2. Milyen hiányosságok merültek fel a projekt életciklusának egyes szakaszaiban?
 bank ügyfeleinek (kulcsérintett) igényeit nem vonták figyelembe
 kulcsérintettet nem vonják be az előkészületekbe, nem támogatja ellenséges a projekttel
szemben

6
 kezdeményezés során az érintetteket meg kellett volna hallgatni- probléma, mert igényeik
nincsenek benne
 tesztelés, betanitás kellett volna, nem élesbe egyből
 hiányosságok


Az alábbi könyvrészlet egy projekt megvalósításával kapcsolatos nehézségeket mutatja meg. Olvassa
el és válaszoljon a kérdésekre

Egy nagyon rosszul alakuló, sok millió dolláros projekthez segítségül hívtak egy projektmenedzsment-
tanácsadót. Amikor megnézte a projektet, mindenhol csak homállyal szembesült. „Az első dolgom
annak kiderítése volt, hogy az érintettek miért beszélnek el egymás mellett – olyan volt, mintha nem is
ugyanazon a bolygón élnének. Úgyhogy tíz érintettnek tettem fel a kérdéseimet a projekt lényeges
pontjairól…Talán elég annyit elárulnom, hogy nem kaptam két egyforma választ.”

Forrás: Suzette Blakemore - Kory Kogon - James Wood: Projektmenedzsment mindenkinek (2019),
Bagolyvár Trade Kft. p. 51.

o Milyen hiányosságokra figyelmeztet a példa? A projekt melyik életszakaszában kellett

volna megoldani?
o Hogyan befolyásolja az érintettek eltérő elvárás rendszere a projekt sikerességét?
 időigényes, kifutnak a határidőből
 eltérő álláspontok
 projekt életciklusának elején lefektetni a célt

Tervezés

 Projekttervezés jelentősége

Stanley E. Portny „Project Management for Dummies” című könyvében az időnyomás alatt lévő
projekt menedzserek nehéz helyzetét ecseteli. Esetükben visszatérő jelenség, hogy szeretnének minél
előbb belevágni a projekt megvalósításába. A projekt megtervezése kapcsán az alábbi típusú
észrevételeket fogalmazzák meg. i.) Ilyesféle projektet már tucatjával bonyolítottunk. Miért kellene
külön a tervezésre időt vesztegetni? ii.) Ez a projekt teljesen más, mint a korábbiak. Mi értelme
lenne a tervezgetésnek?
o Értékelje a projekt tervezésével kapcsolatos álláspontokat!
o Véleménye szerint létezik-e két azonos projekt! Indokolja!
 nincs két ugyanazon projekt, mert egyszeri
 célt akkor is le kell fektetni és a teamnek nem szabad ellentondania, összeférhetetlenségnek
kialakulnia mert az rontja a projekt megvalósitását
 projekt határait lefektetni
 Elmaradása irreális elvárásokhoz, csalódásokhoz, költségtúllépéshez vezet, vagy a projektteam
sokáig veszkődik egy lényegtelen probléma megoldásával.

7
 A … szak másodéves hallgatói úgy döntöttek, hogy a nyílt nap (3 hónap múlva esedékes)
keretében színi előadással lepik meg az érdeklődő középiskolásokat.
o Készítse el a munkalebontási struktúrát!
o Nevezzen meg legalább három végterméket, ezek közül egyet legalább egy, egy másikat
két szinten bontson alá (az ábra segítségével)!

 Önre esett a választás, hogy megszervezze az év egyik legfontosabb családi/baráti eseményét (pl.
születésnap, esküvő, szalagavató, osztálytalálkozó)! A szervezésre összesen négy hét áll
rendelkezésre!
o Szabadon válassza ki a családi/baráti projektet, röviden mutassa be és magyarázza el,
hogy milyen szempontok alapján minősíthető projektnek! Készítse el a fenti projekt
munkalebontási struktúráját, ehhez legalább 3 végterméket határozzon meg és bontson alá
(minimum egy-egy tevékenység erejéig)! Az ábra szabadon kiegészíthető.

8
Változás-menedzsment

 Értelmezze az alábbi esetet és válaszoljon a kérdésekre!

„Az USA egyik legnagyobb gyógyszeripari vállalatának segítettünk új gyáruk FDA tanúsítványának
megszerzésében. Mint a legtöbb projektünk esetén, az ügyfél rengeteg változtatást kért a projekt
során. Követtem a változásmenedzsment- folyamatot, amelyet a szerződésünkben is rögzítettünk, azaz
az ügyfél projektmenedzserével minden olyan változást aláírattam, amely a költség vagy ütemtervben
változást eredményezhetett. Annak ellenére, hogy a változások eredményeként az eredeti költségvetést
50%-kal meghaladtuk, az ügyfél minden változtatásba beleegyezett, és én úgy gondoltam, hogy jól
végzem a munkámat. Amikor befejeztük a projektet és elküldtük a számlát a változtatásokról, a
vállalat elnöke majd' felrobbant dühében. Ő soha nem hallott semmilyen változtatásról az eredeti
tervhez képest és egyáltalán nem számított 50%-os túllépésre.” (Forrás: Erich Verzuh:
Projektmenedzsment)
o Az érintettek melyik típusának felel meg a dühös vállalati vezető? ellenálló
o Mi volt a probléma? nem értesült
o Mi vezetett az eszkalálódott nézeteltéréshez?
o Milyen kockázatot hordozott a kialakult helyzet a projekt menedzser vállalata számára?
o Milyen tanulságokat vonhatott le a projekt menedzser az eset kapcsán?
o Milyen módon előzhetné meg hasonló helyzet kialakulását a jövőben?

A projekt menedzser

 Néhányan úgy gondolják, hogy a projekt menedzser feladatai, bizonyos szempontból, az

orvoséhoz hasonlíthatóak.
o Mi lehet az igazságtartalma az állításnak?

 Az alábbi idézet a projekt menedzser szükséges tulajdonságait részletező blog bejegyzésből

származik.
„Projektmenedzser sok van, jó kevés, az alábbiakban összegyűjtöttük, melyek a legfontosabb
ismérvei. Átfogó ismeret a projekt tárgyáról. Nem kell szakértőnek lenni, de át kell tudni látni a
feladatokat, ellenkező esetben a hozzáértő kollégák úgy vernek át a palánkon, ahogyan kedvük
tartja. Másrészt kell a szakmai tekintély ahhoz, hogy komolyan vegyenek, mert ha nem hallgat
rád senki, akkor ezerfelé fog húzni mindenki, és soha nem fog összeállni egységes egészé a
feladat. A te feladatod, hogy mindenkit meggyőz, igenis, átlátod a dolgokat, részletkérdésekben
szorulsz csak segítségre.”
Forrás: https://businessandcafe.blog.hu/2016/02/02/a_jo_projektmenedzser_3_1_ismertetojegye
o Mennyiben ért Ön egyet az érveléssel?
o Fejtse ki álláspontját!

 Ön projekt menedzserként a projekt indító megbeszélését készíti elő.

o Kiket hív meg az értekezletre?
o Mi lesz az Ön célja az értekezlet megtartásával?
o Milyen témákat vesz fel a napirendre?

9
 Mérföldkövek alkalmazása
A projekt menedzsment szakmai diskurzusok állandó témája a mérföldkövek alkalmazása. Az egyik
blogbejegyzés írója új projektjével összefüggő friss élményeit osztotta meg. A 18 hónapos projekt
célja, hogy kialakítsa a nagyvállalat értékesítési hálózatának egységes továbbképzési rendszerét. Az
első mérföldkő az értékesítési munkatársak képzési igényeinek felmérésére vonatkozik- ezt követi a
képzési koncepció, majd a részletes képzési terv és tematika, végül az elektronikus tananyagok
kidolgozása és utolsó elemként az új képzési modulok tesztelése.
Az előírt határidőre (a projekt indításától számított 3. hónap végén) az első mérföldkő teljesítése 51%-
os szintet mutatott. A blog keretében a kezdő projekt menedzser visszajelzést kért arról, hogy
mennyiben probléma az első mérföldkő alulteljesítése, hiszen a befejezésig még 15 hónap
rendelkezésre áll. (i.) Az egyik válaszoló szerint nem érdemes túldimenzionálni a mérföldkőre
vonatkozó beszámolást, a mérföldkő egyetlen, önkényesen megjelölt pontot jelent a projekt
lebonyolítása során, önálló szakmai-műszaki tartalommal sem bír. (ii.) Mások éppen a mérföldkövek
teljesítésének szoros nyomon követését hangsúlyozták. (iii.) Néhány projekt team tag jelezte, hogy
tapasztalatai szerint a mérföldkő legfeljebb a projekt menedzsert és a szponzort érdekelheti, a
megbeszéléseken ritkán merül fel, így a team nemigen foglalkozik vele. Ha baj van, a projekt
menedzser szólni fog.
o Mi a mérföldkövek funkciója?
o Értékelje a mérföldkövek alkalmazásával kapcsolatos három – blogbejegyzésben kifejtett
- álláspontot a projekt sikerességével kapcsolatosan!
o Véleménye szerint mennyiben probléma az első mérföldkő alulteljesítése? Mi a teendő?

 Támogatott projekt csúszása

Labda város önkormányzata Uniós (térségi infrastrukturális fejlesztések operatív program forrásaiból)
támogatásban részesült a régóta esedékes óvoda felújítási munkák elvégzéséhez. A beruházás fizikai
kivitelezése a tervezett 2 év helyett 5 évig tartott, a több esetben eredménytelennek bizonyult
közbeszerzési eljárások okán. A későbbi ellenőrzés megállapította, hogy a közbeszerzési folyamatok
jelentős csúszását az ajánlati felhívás nem kellően körültekintő előkészítése eredményezte. A
hiányosságok egyértelműen visszavezethetőek a műszaki-pénzügyi tervezési munkákra: a kívánt
műszaki tartalom meghaladta a projekt keretében jóváhagyott pénzügyi kereteket, végül az
önkormányzatnak, az Uniós támogatás megőrzése és felhasználása érdekében saját forrásai terhére
kellett kiegészítő finanszírozást biztosítania.
o Hogyan befolyásolják a szakpolitikai célok teljesülését, az Uniós támogatások
felhasználását a rövid esettanulmányban leírt típusú problémák?

 Váratlan javaslat
A pályázati rendszerben a támogatások felhasználása eredmény kötelemmel jár: a számszerűsített
teljesítménymutatókat – a teljesítési határidővel együtt – a támogatási szerződés tartalmazza. A
megszabott teljesítménymutatók mérföldkövek és indikátorok) a kedvezményezettnek felróható,
jelentős alulteljesítése pénzügyi szankciót von maga után, a kedvezményezettnek a támogatást az
alulteljesítés arányában vissza kell fizetnie. A pályázók részéről a folyamatos beszámolás, a
végrehajtási intézményrendszer részéről a teljesítménymutatók nyomon követése, ellenőrzése, az
esetleges visszakövetelés komoly pénzügyi ráfordításokat igényel. Néhány szervezet felvetette a

10
teljesítménymutatók ezen erős kontrolljának indokolatlanságát, minthogy a projekt megvalósítása
számukra amúgy is nagy fontossággal bír.

o Értékelje a felmerült javaslatot!

o Magyarázza el a mérföldkövek és indikátorok funkcióját!
o Mutassa be, hogy milyen megfontolások állnak a pénzügyi szankciók érvényesítése
mögött!

11