Professional Documents
Culture Documents
Prvje
Prvje
Prvje
U ZDRAVSTVU
1. UVODNE NAPOMENE
Ana Juras, Ante Mihanović, Dejan Kružić
Sadržaj predavanja
1. UVODNE NAPOMENE
2. ZDRAVSTVO KAO OKRUŽENJE ZA MENADŽMENT
3. MENADŽMENT U ZDRAVSTVU
4. TEMELJNE FUNKCIJE MENADŽMENTA
5. PLANIRANJE – prva funkcija menadžmenta
6. ORGANIZIRANJE – druga funkcija menadžmenta
7. KADROVIRANJE – treća funkcija menadžmenta
8. VOĐENJE – četvrta funkcija menadžmenta
9. KONTROLIRANJE – peta funkcija menadžmenta
10. DOP I ETIČNOST U ZADRAVSTVU
Literatura:
• Juras, A. (2021). Osnove menadžmenta u zdravstvu. OZS, Sveučilište u Splitu, odabrana
poglavlja.
• Buble, M. (2006). Menadžment. Ekonomski fakultet Split, Split, odabrana poglavlja.
• Pisani (radni) materijali s predavanja i vježbi u e‐obliku.
Upravljanje u zdravstvu 2021‐2022.
Razina 7
Godina 1. DIPLOMSKI STUDIJ Semestar zimski
ECTS 4
Predavanja 20 sati, Seminari 5 sati, Vježbe 10 sati.
Nastavnik Prof. dr. sc. Dejan Kružić; dr. sc. Ana Juras; dr. sc. Ante Mihanović; mr. sc. Renato Jerončić
Ciljevi predmeta Upoznati studente s osnovnim konceptima i metodama upravljanja u području zdravstva.
Ovim kolegijem studenti stječu opća znanja iz područja upravljanja i specijalistička znanja iz područja organizacije, upravljanja i
vođenja u zdravstvu.
Studenti će tijekom kolegija biti potaknuti na aktivno razmišljanje o ulozi, funkciji i sadržaju upravljačkih poslova te stjecati znanja
i vještine za efektivno i efikasno upravljanje.
Stečeno znanje trebalo bi omogućiti studentima razumijevanje organizacijskih, upravljačkih i liderskih procesa u zdravstvu i
zdravstvenim organizacijama.
Sadržaj
1. ZDRAVSTVO KAO OKRUŽENJE ZA MENADŽMENT
2. MENADŽMENT U ZDRAVSTVU
3.TEMELJNE FUNKCIJE MENADŽMENTA
4. PLANIRANJE
5. ORGANIZIRANJE
6. KADROVIRANJE
7. VOĐENJE
8. KONTROLIRANJE
9. DOP I ETIČNOST U ZADRAVSTVU
Preporučena literatura 1. Juras, A. (2021). Osnove menadžmenta u zdravstvu. OZS, Sveučilište u Splitu.
2. Buble, M. (2006). Menadžment. Ekonomski fakultet Split, Split, odabrana poglavlja.
3. Nastavni materijali s predavanja i vježbi .
Dopunska literatura 1. Kalauz, S. (2014). Organizacija i upravljanje u zdravstvenoj njezi. Medicinska naklada, Zagreb.
2. Murray, E. (2017). Nursing leadership and management: For patient safety and quality care. FA Davis Company,
Philadelphia, SAD.
Oblici provođenja Predavanja, seminari, vježbe, analize slučajeva, diskusija, rad na izradi konkretnih prijedloga rješavanja problema.
nastave
Način provjere znanja Seminari, testovi te završni pismeni ispit.
TERMINI IZVOĐENJA NASTAVE
Predavači: prof. dr. sc. Dejan Kružić; dr. sc. Ante Mihanović; mr. sc. Renato Jerončić
Vrijeme održavanja nastave: ponedjeljak 29.11.21. do uključivo petak 10.12.2021.
Obujam nastave: Predavanja 20 sati; Seminari 5 sati; Vježbe 10 sati.
Kolokvij 1.: ponedjeljak, 06.12.2021. u 17,00 sati
Ponedjeljak 06.12.2021.: Predavanja 2 sata od 18,00 do 19,35. Predavanja: Kružić.
Utorak 07.12.2021.: Predavanja 2 sata od 16,20 do 17,55. Seminar 3 sata od 18,00 do 20,25. Predavanja:
Mihanović; Seminar: Jerončić.
Srijeda 08.12.2021.: Predavanja 4 sata od 16,20 do 19,35. Predavanja: Mihanović.
Četvrtak 09.12.2021.: Vježbe 5 sati od 16,20 do 20,25. Vježbe: Jerončić.
Petak 10.12.2021.: Predavanja 2 sata od 17,10 do 18,45. Predavanja: Kružić.
Kolokvij 2.: ponedjeljak, 13.12.2021. u 17,00 sati
Napomene:
• Termini ispita biti će definirani kalendarom ispita.
• Budući se radi o izvanrednom studiju kojeg pohađaju brojni studenti koji žive i rade izvan
Splita to, pri postojećim epidemiološkim rizicima, nisu predviđeni uvjeti za dobivanje potpisa,
ali se preporuča dolazak.
• Studenti kojima radne i obiteljske obveze omogućavaju će pohađati nastavu, seminare i
vježbe, a za one koji to ne uspiju pripremljeni su svi potrebni nastavni materijali u e‐obliku
koji se nalaze na web stranici predmeta.
• Sudjelovanje u izradi samoevaluacijskog zadatka (kviza) koji se nalazi na web stranici je
obvezno.
• Provjera znanja će se provoditi preko dva kolokvija. Privi kolokvij je u ponedjeljak
06.12.2021. a drugi kolokvij u ponedjeljak 13.12.2021., oba u 17,00 sati.
• Studenti koji polože oba kolokvija, oslobođeni su ispita i dobivaju ocjenu iz ovog kolegija.
• Za one studente koji to žele, omogućena je izrada seminarskog rada koji se odnosi na analizu
nekog praktičnog primjera (studije slučaja). Studenti koji uspješno naprave analizu studije
slučaja dobivaju veću ocjenu.
UPRAVLJANJE U ZDRAVSTVU
2. ZDRAVSTVO KAO OKRUŽENJE ZA MENADŽMENT
Ana Juras, Ante Mihanović, Dejan Kružić
2. ZDRAVSTVO KAO OKRUŽENJE ZA
MENADŽMENT
Zdravstveni sustav
Posljednjih desetljeća zdravstvene institucije/ustanove (privatne i javne)
suočavaju se s turbulentnim, složenim i često prijetećim okruženjem, u kojem
se javljaju značajne promjene iz brojnih izvora kao što su:
1. pravni okvir (politike, zakoni, odluke, uredbe,…),
2. domaća i međunarodna tržišna utakmica i tržišni pritisci
(konkurencija privatnih klinika, odnosi s veledrogerijama,…)
3. demografske promjene (sve starije stanovništvo, odlasci obrazovanih
mladih stručnjaka u inozemstvo,…)
4. financijske i druge krize (globalna financijska kriza 2008. g.,
globalna pandemija koronavirusa,…)
5. tehnološka dostignuća (novi izumi, uređaji, novi lijekovi,…)
6. način pružanja zdravstvene njege (pacijenti s većim zahtjevima,
pacijenti kao kupci usluge,…).
Potrebe za reformama zdravstva
• Kao rezultat navedenih promjena, zdravstveni sustavi, kao i radna snaga
koja ih čini, suočeni su s potpuno novim setom izazova i zahtjeva koje
moraju ispuniti, a da bi izvršavali svoju društvenu funkciju pružanja
zdravstvene njege u suvremenim uvjetima 21. stoljeća.
• Kao posljedica toga, na kraju 20. i u prvim desetljećima 21. stoljeća, u
gotovo svim europskim zemljama na snazi su određene veće ili manje
reforme zdravstva.
• Cilj ovih reformi je: (1) odgovoriti na spomenute promjene, (2) smanjiti
ili držati pod kontrolom rastuće troškove u zdravstvenim sustavima,
(3) provesti razumnu diversifikaciju usluga te (4) postići ravnotežu
između postojećih kapaciteta i potražnje za uslugama, a sve s konačnim
ciljem povećanja efikasnosti zdravstvenog sustava, kako na razini
pojedinačnih ustanova/organizacija, tako i sustava u cjelini.
Pokretačke snage i izazovi za radnu snagu u
zdravstvu
ZDRAVSTVENI SUSTAV – ljudi institucije/ustanove i resursi koji djeluju kao cjelina da bi pružili
zdravstvenu njegu i unaprijedili zdravlje opsluživane populacije.
RADNICI U ZDRAVSTVU – svi ljudi ponajprije angažirani u obavljanju poslova kojima je primarni cilj
unaprjeđenje zdravlja
• Zdravstveni sustav Republike Hrvatske nije iznimka te je također, uslijed
prethodno spomenutih promjena, subjekt konstantnih pozivanja na
reforme, kao i manje ili više uspješnih pokušaja provođenja tih istih
reformi.
• Mit 1: zdravstveni sustavi propadaju
• Mit 2: zdravstveni sustavi se mogu popraviti pametnim socijalnim
inženjerstvom
• Mit 3: zdravstveni sustavi i ustanove se mogu popraviti dovođenjem
„herojskog vođe“
• Mit 4: zdravstveni sustav se može popraviti tako da ga se tretira kao
posao/tvrtku
• Mit 5: da bi bio efikasniji, zdravstveni sustav bi trebalo prepustiti privatnom
sektoru
• Mit 6: da bi bio pravedniji, zdravstveni sustav treba biti pod kontrolom javnog
sektora
Potreba za učinkovitim
menadžmentom u zdravstvu
Ustanovama u zdravstvenom sustavu, kojima je primarni cilj pružiti što bolju
zdravstvenu njegu, i to u svijetu gdje:
• resursi (tehnologija, lijekovi, potrepštine,…) postaju sve skuplji,
• s načinom financiranja samih ustanova koji postaje sve manje adekvatan za
• rastuće zahtjeve svih sudionika (dobavljači, pacijenti, radnici,…),
potrebno je angažirano i predano upravljanje s ciljem što efektivnijeg i što
efikasnijeg funkcioniranja samih ustanova te posljedično i zdravstvenog
sustava u cjelini.
U tom smislu, znanja, metode, tehnike i vještine modernog menadžmenta,
posebno prilagođene zdravstvenoj djelatnosti, i primjenjivane od strane samih
zdravstvenih djelatnika, su od presudne važnosti za uspješnost zdravstvenog
sustava.
UPRAVLJANJE U ZDRAVSTVU
3. MENADŽMENT U ZDRAVSTVU
Ana Juras, Ante Mihanović, Dejan Kružić
3. MENADŽMENT U ZDRAVSTVU
Menadžment u zdravstvu
• Od svojih znanstvenih početaka, do danas prešla je dugačak put te
ponudila brojne doprinose, teorije, modele, tehnike i potrebne vještine,
koje bi menadžeri u suvremenom poslovnom okruženju trebali poznavati i
primjenjivati.
• Zaseban dio discipline menadžmenta bavi se isključivo upravljanjem ili
menadžmentom u zdravstvenoj djelatnosti (engl. healthcare
management), uvažavajući sve specifičnosti sustava i ustanova koje tu
djelatnost čine.
Osnovni pojmovi
• ORGANIZACIJE su skupovi ljudi koji rade zajedno i koordiniraju
svoje napore da bi postigli širok spektar ciljeva ili željenih budućih
ishoda.
MENADŽMENT ‐ „proces rada s drugima i pomoću drugih na ostvarenju
organizacijskih ciljeva u promjenjivoj okolini uz efektivnu i efikasnu uporabu
ograničenih resursa“.
• EFIKASNOST je izvršavanje namjeravanih aktivnosti ili procesa na
najekonomičniji mogući način (uz što manje troškove), tj. ekonomičnost
predstavlja omjer ishoda sustava i inputa/ulaza u sustav.
Definicija menadžmenta ‐
efektivnost vs. efikasnost
U kontekstu zdravstvenih ustanova…
• Zdravstvene ustanove, posebice bolnice i klinički bolnički centri, u svom
nastojanju postizanja i efektivnosti i efikasnosti, tj. visoke produktivnosti,
počivaju ponajprije na znanju i stručnosti svojih radnika na „prvoj liniji“,
tj. kliničara, posebice liječnika.
• Organizacije, koje se u ostvarenju svojih ciljeva dominantno oslanjaju na
rad i outpute „čistih profesionalaca i stručnjaka“ (u slučaju npr. bolnice
to su zdravstveni djelatnici kao što liječnici, specijalizanti, medicinske
sestre, tehničari i sl.) ustvari predstavljaju nešto što se u teoriji
organizacije i menadžmenta naziva PROFESIONALNOM BIROKRACIJOM.
Organizacijski tip profesionalne birokracije
Organizacijski tip profesionalne birokracije
Izvor: prema Mintzberg, H. (1980). Structure in 5’s: A Synthesis of the Research on Organization Design. Management Science, 26(3), str. 334‐335.
Razine menadžmenta
1. VRHOVNI/VIŠI MENADŽMENT ‐ ravnateljstvo bolnice (Ravnatelj i
njegovi najbliži suradnici ‐ pomoćnik ravnatelja, zamjenik ravnatelja,
pomoćnik ravnatelja za sestrinstvo).
Odgovoran je za:
• postavljanje strateških ciljeva i planova bolnice,
• iskazivanje adekvatnog vodstva i
• održavanje kretanja bolnice prema izvrsnosti.
• Najveći dio vremena troši na planiranje i na suradnju s ključnim strankama
i zainteresiranima za rad bolnice, sve s ciljem njezina rasta i razvoja, a
najmanje vremena troši u direktnom nadziranju,
Razine menadžmenta u kliničkom bolničkom
centru
2. SREDNJI MENADŽMENT ‐ predstojnici klinika (Predstojnik Klinike za
kirurgiju, Predstojnik Klinike za neurologiju, itd.), zatim
pročelnici/voditelji zavoda te voditelji odjela i službi (Voditelj Zavoda za
urologiju, Voditelj Službe za centralnu sterilizaciju, Pročelnik Zavoda za
abdominalnu kirurgiju, Voditelj Službe za nabavu, Voditelja Službe za
tehničke poslove, itd.)
Odgovoran je za:
• ljude i aktivnosti u odjelu za koji odgovara.
• Troši više vremena na planiranje, evaluaciju i koordiniranje,
• a manje na direktni nadzor pružanja zdravstvene njege (u komparaciji s
nižim menadžmentom).
• Spona između vrhovnog menadžmenta i nižeg menadžmenta i izvršnog
osoblja.
Razine menadžmenta u kliničkom bolničkom
centru
3. NIŽI MENADŽMENT ‐ direktno podređeni i najbliži suradnici
pročelnicima/voditeljima zavoda (Voditelj Kliničkog odjela za
gastroenterološku kirurgiju, Voditelj Odjela za ozljede lokomotornog
sustava, Voditelj Odjela za znanstveni rad, Voditelj Odjela bolničke
ljekarne) te konačno glavna medicinska sestra.
Odgovoran je za:
• pojedine aspekte rada u odjelu poput: obavljanja zdravstvene njege,
obavljanja prakse sestrinstva, upotrebe ljudskih, fizičkih i ostalih
resursa, razvoja osoblja, sukladnosti s regulativom i profesionalnim
standardima, suradnje i planiranja.
• Spona između izvršnog osoblja i srednjeg menadžmenta.
Organizacijski tip profesionalne birokracije na primjeru KBC Split
UPRAVLJANJE U ZDRAVSTVU
4. TEMELJNE FUNKCIJE MENADŽMENTA
Ana Juras, Ante Mihanović, Dejan Kružić
4. TEMELJNE FUNKCIJE MENADŽMENTA
Temeljni poslovi/zadaci menadžera
Temeljni poslovi/zadaci menadžera se razvrstavaju u pet temeljnih skupina:
1. PLANIRANJE
2. ORGANIZIRANJE
3. KADROVIRANJE
4. VOĐENJE
5. KONTROLIRANJE
Temeljne funkcije menadžmenta
Iz temeljnih poslova/zadatka menadžera proizlazi PET TEMELJNIH FUNKCIJA
MENADŽEMENTA.
PLANIRANJE ‐ izbor adekvatnih organizacijskih ciljeva i smjerova akcija kako
bi se na najbolji način postigli postavljeni ciljevi.
U ovoj funkciji se postavljaju jasni i mjerljivi ciljevi, oblikuju strategije i
donose najvažnije odluke za ostvarenje tih istih ciljeva i strategija.
2. Funkcija ‐ Organiziranje
ORGANIZIRANJE – kreiranje struktura i radnih sustava, tj. oblikovanje poslova
i odnosa autoriteta (podređenost/nadređenost) koji će omogućiti ljudima da
rade zajedno na ostvarenju organizacijskih ciljeva.
U ovoj funkciji se povezuju zadatci, ljudi i ostali potrebni resursi da bi se
izvršio željeni ili planirani rad.
3. Funkcija ‐ Kadroviranje
KADROVIRANJE – regrutiranje i selekcija potrebnih kadrova, profesionalna
orijentacija i usavršavanje raspoloživih kadrova te konačno oblikovanje
adekvatnih kompenzacija.
Ovom funkcijom se osigurava kvantiteta i kvaliteta najvažnijeg resursa za
ostvarenje ciljeva organizacije.
4. Funkcija ‐ Vođenje
VOĐENJE – motiviranje, koordiniranje i poticanje pojedinaca i grupa/timova
da rade zajedno na ostvarenju organizacijskih ciljeva.
U ovoj funkciji se inspirira ljude da predano (i više) rade na ostvarenju
visokih performansi.
5. Kontroliranje
KONTROLIRANJE – oblikovanje preciznog sustava mjerenja i nadziranja da bi
se moglo ocijeniti u kojem obujmu je organizacija ostvarila svoje ciljeve.
U ovoj funkciji se vrši mjerenje performansi i poduzimaju akcije da bi se
osiguralo postizanje željenih rezultata.
Vještine menadžera
Prema R. Katz‐u:
1. KONCEPTUALNE VJEŠTINE – sposobnost analiziranja i dijagnosticiranja
situacije i razlikovanja uzroka i posljedice,
2. INTERPERSONALNE VJEŠTINE – sposobnost razumijevanja, mijenjanja,
upravljanja i kontroliranja ponašanja drugih pojedinaca i grupa,
3. TEHNIČKE VJEŠTINE – konkretna znanja i tehnike potrebne za specifični
posao koji je dodijeljen menadžeru.
Vještine menadžera u zdravstvu
U slučaju zdravstva i zdravstvene djelatnosti, u okviru navedenih
setova znanja i vještina posebno treba istaknuti:
1. KOMUNICIRANJE I UPRAVLJANJE ODNOSIMA – sposobnost jasnog i točnog
komuniciranja, uspostavljanja i održavanja odnosa te poticanje konstruktivnih
interakcija,
2. VODSTVO – sposobnost inspiriranja pojedinačne i organizacijske izvrsnosti,
stvaranja i održavanja zajedničke vizije, uspješno upravljanje promjenama da
bi se održavao željeni strateški pravac i uspješne performanse,
3. KONKRETNA POSLOVNA ZNANJA I VJEŠTINE – primjena poslovnih principa
u zdravstvenim ustanovama poput financijskog menadžmenta, menadžmenta
ljudskih resursa, strateškog menadžmenta, menadžmenta kvalitete,…
Vještine menadžera u zdravstvu
Prethodno navedenim vještinama također treba pridružiti dodatne setove
znanja i vještina specifičnih za zdravstvenu djelatnost, s obzirom na
svu složenost ove djelatnosti:
4. PROFESIONALIZAM – sposobnost usklađivanja osobnog i organizacijskog
ophođenja/ponašanja s etičkim i profesionalnih standardima koji uključuju
odgovornost za pacijente i zajednicu, orijentiranost usluzi i uslužnosti te
posvećenost cjeloživotnom učenju i konstantnom unaprjeđivanju,
5. ZNANJE O INDUSTRIJI/ZDRAVSTVENOM OKRUŽENJU – razumijevanje
funkcioniranja zdravstvenog sustava i funkcioniranja zdravstvenih ustanova,
kao okruženja u kojem menadžer u zdravstvu obavlja svoj posao.
Vještine i funkcije menadžmenta po razinama
organizacije/menadžmenta
Ana Juras, Ante Mihanović, Dejan Kružić
5. PLANIRANJE – prva funkcija menadžmenta
PRIRODA I SVRHA PLANIRANJA
Pojam i sadržaj planiranja
Planiranje je je kreativni proces kojim se unaprijed utvrđuje smjer
akcije poduzeća.
Različitost definicija pojma, iz kojih bi se kao zajedničko moglo izlučiti da je
planiranje formalni proces utvrđivanja vizije, misije i ciljeva organizacije, izbor
adekvatnih strategija za ostvarenje tih ciljeva te utvrđivanje žrtava i koristi koje
poduzeće ima ostvarenjem ciljeva.
Proces i razine planiranja u
organizacijama
PLANIRANJE je prva funkcija kojom otpočinje cjelokupni proces menadžmenta u
organizaciji.
Izvršavanjem ove funkcije menadžment nastoji ponuditi odgovore na pitanja:
1) gdje se organizacija sada nalazi?,
2) gdje se organizacija želi naći u budućnosti? i
3) kako tamo stići?,
i to donošenjem odluka o ciljevima, sredstvima, ponašanju i rezultatima.
Stoga, planiranje uključuje selekciju vizije, misije i ciljeva organizacije, te izbor između
alternativnih budućih pravaca akcije za njihovo ostvarenje.
Nužnost planiranja proizlazi iz dva konceptualna razloga:
1. ograničenost resursa (potreba planske uporabe tih resursa, planiranje supstitucije)
2. neizvjesnost okoline (plan kao jedan od instrumenata ovladavanja tom okolinom)
Pojmovno određenje planiranja
PLANIRANJE – formalni proces utvrđivanja misije i ciljeva, te izbora strategija i
akcija adekvatnih za njihovo ostvarenje.
PLANIRANJE: Set pravila ponašanja (politika) koje će slijediti
zaposleni u izvršavanju ciljeva.
Kako tamo stići?
Gdje se poduzeće Gdje se poduzeće želi
sada nalazi? naći u budućnosti?
‐ Koje su njegove dobre ‐ Zašto egzistira i što je njegovo
i loše strane? glavno područje djelovanja?
‐ Koje povoljne prilike i ‐ Identifikacija i uspostavljanje
prijetnje postavlja njegova odgovarajućih standarda
eksterna okolina? performansi?
Vrste planiranja
Funkcija planiranja se odvija na nekoliko različitih razina u organizaciji,
u skladu s pojedinim razinama menadžmenta, pa možemo razlikovati:
1. STRATEŠKO PLANIRANJE (planiranje najčešće za četiri, pet i više
godina unaprijed)
2. TAKTIČKO PLANIRANJE (planiranje od jedne do obično tri, četiri
godine unaprijed)
3. OPERATIVNO PLANIRANJE (planiranje u danima, tjednima,
mjesecima – obično do jedne godine unaprijed)
RAZINE PLANIRANJA
Planiranje ima svoju hijerarhiju koju karakteriziraju tri razine
korespondentne razinama menadžmenta
Proces planiranja najčešće započinje od vrha organizacijske piramide i teče
prema dolje.
1. Strateško planiranje
1. STRATEŠKO PLANIRANJE (najčešće planiranje za četiri, pet i
više godina unaprijed)
• Npr. u bolnici, vrhovni menadžment će planirati aktivnosti koje
uključuju cijelu bolnicu (i aspekt zdravstvene njege i financijski
aspekt), velike svoje novca te zahtijevaju dugo vrijeme za
izvršavanje.
• Posao strateškog planiranja za cijelu organizaciju/bolnicu može
trajati tjednima, čak i mjesecima, ako je riječ o velikoj
organizaciji/bolnici.
STRATEGIJSKA RAZINA PLANIRANJA
je strogo eksterno orijentirana
Provodi se skeniranje okoline, definiraju se VIZIJA, MISIJA,
CILJEVI i STRATEGIJE
Ciljevi koje definira ova razina planiranja odnose se na
opstanak i razvoj organizacije na dugi rok.
Da bi se ostvarili utvrđeni ciljevi, strategijska razina planiranja
utvrđuje adekvatne strategije kojima definira skup akcija i
potrebnih resursa za ostvarenje tih ciljeva.
2. Taktičko planiranje
2. TAKTIČKO PLANIRANJE (planiranje od jedne do obično tri,
četiri godine unaprijed)
• Npr. u bolnici, srednji menadžment će planirati aktivnosti i resurse
u povjerenim im, većim dijelovima bolnice, kao što su:
• razvoj kadra u okviru zavoda ili poliklinike,
• nabave nove opreme za potrebe zavoda/poliklinike i sl.
• Ovisno o veličini dijela organizacije/bolnice na koji se odnosi, posao
taktičkog planiranja može potrajati od jednog dana do nekoliko
dana, pa i tjedana.
TAKTIČKA RAZINA PLANIRANJA
• prevodi strategijske ciljeve u specifične ciljeve pojedinih
organizacijskih dijelova poduzeća ( I&R, marketing, proizvodnja,
financije ...).
• definiraju se glavne aktivnosti koje svaka od funkcijskih jedinica
treba izvršiti kako bi se ostvarili strategijski ciljevi.
3. Operativno planiranje
OPERATIVNO PLANIRANJE (planiranje u danima, tjednima, mjesecima
– obično do jedne godine unaprijed)
• Npr. u bolničkom odjelu niži menadžment će se baviti planiranjem
tjednih i mjesečnih aktivnosti poput:
• rasporeda osoblja u smjene,
• određivanja dužine boravka pacijenata na bolničkom liječenju i sl.
Za neki odjel, posao operativnog planiranja se može provesti u okviru
jednog dana.
OPERATIVNA RAZINA PLANIRANJA
je zadužena za specifične procedure i procese i usmjerena je na
rutinske zadatke (planiranje isporuka, proizvodni tijekovi,
utvrđivanje potreba u ljudskim resursima itd.).
Svaka od navedenih razina planiranja je vitalna za uspjeh
organizacije, ali ne može sama za sebe uspješno
funkcionirati bez sprege s ostale dvije razine
TIPOVI PLANIRANJA
U teoriji i praksi planiranja razvijeni su brojni tipovi planiranja od kojih su
najpopularnija tri:
1. JEDNOKRATNI PLANOVI ( SINGLE‐USE PLANS),
2. TRAJNI PLANOVI ( STANDING PLANS ),
3. KONTINGENCIJSKI PLANOVI ( CONTIGENCY OR SCENARIO PLANS ).
A. JEDNOKRATNI PLANOVI
se izrađuju radi izvršenja seta ciljeva za koje nije vjerojatno da će se ponoviti
u budućnosti.
Dva su tipa jednokratnih planova:
1. PROGRAMI – odnose se na izvršenje jednokratnih ciljeva koji po obuhvatu
čine neki veliki pothvat (npr. otvaranje nove tvornice, uvođenje novih
proizvodnih linija i sl.)
2. PROJEKTI – je također set planova za ostvarenje jednokratnog cilja;
• po području obuhvata i kompleksnosti manji je od programa,
• kraći mu je vremenski horizont,
• najčešće predstavlja dio nekog programa.
Odnosi se na neki konkretni problem koji treba riješiti u određenom vremenskom
roku (Projekt se javlja na svim područjima rada poduzeća, a najčešće unapređenje
proizvodnje, I&R, te marketing).
B. TRAJNI PLANOVI
su tekući planovi koji se koriste da bi osigurali smjernice za izvršavanje
repetitivnih zadataka u poduzeću.
Odnose se na planiranje aktivnosti koje se redovito ponavljaju tijekom
planskog razdoblja.
Razlikuju se tri tipa ovih planova:
1. POLITIKE
2. PROCEDURE
3. PRAVILA
POLITIKE
• Politikom se preciziraju stavovi, načela, principi ili kriteriji po
kojima će se usmjeravati odluke i akcije u poslovanju poduzeća.
• Definiraju se za sva značajnija područja poslovanja poduzeća (I&R,
proizvodnja, nabava itd.) i predstavljaju unaprijed zauzete stavove
u vezi s pitanjima koja će se javiti u poslovanju poduzeća.
• Politike pomažu usmjeravanju poslovnih aktivnosti ka ciljevima,
olakšava koordinaciju i kontrolu i unosi elemente sređenosti u
poslovanje poduzeća.
PROCEDURE I PRAVILA
PROCEDURE predstavljaju vrste planova kojima se detaljno utvrđuje
način postupanja u budućim akcijama.
• Instrument su kojim se propisuje najbolji način izvršavanja posebno
rutinskih i repetitivnih poslova. Izrađuju se za poduzeće kao cjelinu i
za uže organizacijske jedinice.
• Temelj su svakog dijela organizacije pa bi njihovo nepostojanje
otvorilo put samovolji, a time i raspadu organizacije.
• definiraju odgovore poduzeća u slučajevima opasnosti ili zapreka.
Pri izradi KP planeri identificiraju faktore koji se ne mogu
kontrolirati (npr. recesija, inflacija i sl.) i u cilju minimalizacije
njihovog utjecaja izrađuju prognozu scenarija.
• KP predstavljaju proces determinacije alternativnih akcija koje će se
poduzeti ako dođe do poremećaja ili nepodesnosti usvojenih
planova.
ETAPE PROCESA PLANIRANJA
Planiranje je složen i iznimno kreativan proces koji zahtijeva odgovarajuću
metodiku izvođenja značajno mjesto pripada etapama u planiranju.
Mnogobrojnost i različitost sistematizacija osam etapa u procesu planiranja:
1. SITUACIJSKA ANALIZA – istraživanjem eksternih i internih faktora omogućiti
poduzeću sagledavanje njegovih mogućnosti u budućem razvoju – SWOT analiza
– analiza internih prednosti i slabosti i eksternih povoljnih prilika i prijetnji.
Realnost ciljeva ovisi o spoznaji navedenih faktora Planiranje zahtijeva njihovu
realističnu dijagnozu.
2. POSTAVLJANJE CILJEVA – ciljevi su ključan element planiranja i pokazuju gdje
poduzeće u danom vremenskom razdoblju treba stići. Postoji hijerarhija ciljeva u
okviru koje viša razina predstavlja kontrolnu točku za nižu razinu. Efikasnost se
ocjenjuje suglasno ostvarenju ciljeva.
3. RAZVOJ PLANSKIH PREMISA – za svaki plan su ključne određene premise
na kojima će se on zasnivati. Neophodno je izvršiti predviđanje stanja i
procesa, te izradu odgovarajućih prognoza (tržište, proizvodi, cijene, troškovi
proizvodnje, politika dividende itd.). Odgovor na ova pitanja predstavlja
osnovicu za izradu planskih dokumenata kojima će se operacionalizirati akcije
za ostvarenje postavljenih ciljeva.
4. IDENTIFICIRANJE ALTERNATIVA – za ostvarenje postavljenih ciljeva ne
postoji samo jedan jedini put, već više njih, pa je stoga neophodno istražiti i
one alternativne.
5. EVALUACIJA ALTERNATIVA – provesti vrednovanje svake pojedine
alternative dajući prednost onoj najpovoljnijoj imajući pri tom u vidu sredstva
koja se moraju angažirati, predvidive rezultate, te svrhu i ciljeve.
6. IZBOR ALTERNATIVA – ključna točka u procesu planiranja u kojoj treba
donijeti odluke o konkretnim pravcima akcije, polazeći od određenih kriterija:
ekonomičnosti, minimalnog rizika, elastičnosti itd.
7. FORMULIRANJE IZVEDENIH PLANOVA – kada je donijeta odluka o izboru
alternative, tada je praktički utvrđen osnovni plan akcija poduzeća. Taj plan
prati čitav niz izvedenih planova koji se obično odnose na pojedina funkcijska
područja (npr. plan osvajanja novih ili poboljšanja postojećih proizvoda, plan
unapređenja kanala distribucije, plan promocije itd.).
8. IZRADA BUDŽETA – sve aktivnosti planiranja rezultiraju u izradi budžeta,
čime se on reprezentira kao središnji planski dokument.
Budžet je istovremeno i instrument kontrole ostvarenja u odnosu na
planirano. Postupak izrade budžeta naziva se budžetiranje i njime se provodi
transformacija strategijskih planova u godišnje planove izražene u
financijskim veličinama. Izrada budžeta prisiljava poduzeća da gledaju
unaprijed, da anticipiraju budućnost bilo na kraći bilo na duži rok.
VREMENSKI HORIZONT PLANIRANJA
Planiranjem se determinira buduće stanje koje treba dostići u
određenom vremenskom intervalu. Vjerojatnost da će to
stanje biti dostignuto obrnuto je proporcionalno s
vremenskim horizontom planiranja.
Segmentacija VHP provodi se obično tako da se razlikuje:
A) DUGOROČNO RAZDOBLJE PLANIRANJA ‐ duže od 5, a
najčešće 10 godina. Karakter predviđanja ključnih aspekata
budućnosti (tehnološki razvoj, predviđanje tržišnih kretanja
itd.)
B) SREDNJOROČNO RAZDOBLJE PLANIRANJA ‐ duže od 1, a
najčešće 5 godina, razrada dugoročnog plana s preciznijim
određenjem sredstava i načina ostvarenja postavljenih ciljeva.
C) KRATKOROČNO RAZDOBLJE PLANIRANJA ‐ obuhvaća razdoblje do 1
godine.
Razlikuju se osnovni planovi (najčešće godišnji) i operativni planovi
(dnevni, tjedni, mjesečni, kvartalni).
Dugoročni i srednjoročni planovi obično se tretiraju kao strategijski, dok se
kratkoročni planovi tretiraju kao taktički planovi.
Razine i vremenski horizont planiranja
Strateško
Vizija planiranje
Misija (dugoročno
Odbor
direktora planiranje =>
preko 5 g.)
Dugoročni ciljevi
poduzeća
Top
management
Razine i vremenski horizont planiranja
Izvor: Buble, M. (2006). Menadžment. op.cit., str. 134
Proces planiranja u organizaciji
Pomoću PEST analize organizacija procjenjuje sve relevantne čimbenike iz
svoje opće okoline na način da svakom čimbeniku dodjeljuje procijenjenu
važnost koju on ima za organizaciju te ocjenu smjera i veličine utjecaja.
Sumiranjem rezultata po svim čimbenicima se dobije PEST profil organizacije
koji predstavlja podlogu za poduzimanje daljnjih koraka u strateškog
planiranju.
SWOT analiza
SWOT analiza (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) se nastavlja
na PEST analizu i ona podrazumijeva analizu internih snaga i prilika
organizacije, kao i vanjskih prilika i prijetnji.
Cilj izrade SWOT analize je formuliranje strateških pravaca (ciljeva i strategija)
koje će organizacija slijediti, odnosno pravaca pomoću kojih će maksimalno
nastojati istovremeno iskoristiti vlastite snage i vanjske prilike te umanjiti
vlastite slabosti i vanjske prijetnje.
CILJEVI
Svaka organizacija mora imati svoj cilj kojemu teži. Proces planiranja započinje
identifikacijom svrhe i ciljeva, pa stoga ciljevi predstavljaju ključne varijable
organizacije.
DIFERENCIRANJE CILJEVA (POJMOVNO RAZGRANIČENJE):
• NAMJERA – pokazuje razloge zbog kojih poduzeće postoji ili koji mu je zadatak
(npr. «Naš cilj je opstanak»)
• USMJERENJE – definira smjer cilja, ali ne i opseg (npr. «Naš cilj je rast»), pa
predstavlja neku vrst putokaza.
• REZULTAT – cilj se definira kao rezultat koji se želi postići – to je željeno buduće
stanje (npr. «Naš cilj je ostvarenje stope rasta od X %»).
Pitanje: Da li organizacija/poduzeće ima jedan ili više ciljeva?
Teorija planiranja polazi od shvaćanja o postojanju više ciljeva organizacije/
poduzeća.
HIJERARHIJA CILJEVA
PREDSTAVLJA FORMALNU POVEZANOST CILJEVA IZMEĐU I UNUTAR
ORGANIZACIJSKIH RAZINA U PODUZEĆU. U SVOJOJ SE HIJERARHIJI CILJEVI
RANGIRAJU OD NAJOPĆENITIJIH (GENERALNI CILJEVI) PA DO ONIH VEOMA
SPECIFIČNIH (INDIVIDUALNI CILJEVI).
SVRHA
MISIJA (razlog postojanja poduzeća)
UKUPNI CILJEVI PODUZEĆA (strategijski, taktički i operacionalni)
Povezivanje ciljeva vertikalno (po organizacijskim razinama) i horizontalno (unutar
svake razine) kompleksan je zadatak koji može biti izvor brojnih konflikata. Hijerarhija
ciljeva uvjetuje da u organizaciji u svakom trenutku egzistira mnoštvo ciljeva koji su
međusobno različiti multiplicitet ciljeva zahtijeva međusobnu usklađenost.
PRISTUP POSTAVLJANJU CILJEVA
Kako i na koji način postavljati ciljeve?
Teorija i praksa menadžmenta iskristalizirala je dva temeljna pristupa :
1. TOP‐DOWN PRISTUP (pristup odozgo prema dolje)
2. BOTTOM‐UP PRISTUP (pristup odozdo prema gore)
TOP‐DOWN PRISTUP – viša razina menadžmenta određuje ciljeve svojoj nižoj
razini i tako od vrha do pojedinca – izvršitelja. Prednost: osigurava jedinstvo
ciljeva – nedostatak: nije dovoljno motivirajući za podređene.
BOTTOM‐UP PRISTUP – zastupa stajalište da se ciljevi trebaju utvrđivati
obrnutim putem, tj. od podređenih, a uloga nadređenih bi bila samo
usklađivanje tako utvrđenih ciljeva. Nedostatak: omogućava postojanje visokog
stupnja konfliktnosti ciljeva – prednost: visok stupanj motiviranosti.
Praksa pokazuje da ovako čisti pristupi postavljanju ciljeva ne postoje, već se
uvijek radi o njihovoj kombinaciji u ovisnosti o veličini poduzeća,
organizacijskoj kulturi, stilu vođenja itd.
KRITERIJI POSTAVLJANJA CILJEVA
1. SPECIFIČNOST I MJERLJIVOST,
2. IZAZOVNOST ALI REALISTIČNOST,
3. DEFINIRANOST VREMENSKOG RAZDOBLJA,
4. OBUHVATNOST PODRUČJA KLJUČNIH REZULTATA,
5. POVEZANOST S NAGRAĐIVANJEM
Ciljevi organizacije
Na temelju rezultata PEST i SWOT analiza pristupa se postavljanju dugoročnih
i kratkoročnih ciljeva organizacije.
Pri samom postavljanju ciljeva u organizaciji, menadžeri bi se trebali voditi
općepoznatim principima postavljanja ciljeva, poput SMART principa
(Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time‐based).
Primjena ovog principa podrazumijeva postavljanje ciljeva na način da su:
• oni jasni i konkretni (S),
• da su mjerljivi (M),
• da su realni i dostižni (A),
• da su usklađeni s vizijom i misijom organizacije,
ili kod nižih ciljeva da su usklađeni s višim ciljevima (R)
• te da imaju jasan rok do kada trebaju biti ostvareni (T).
Formuliranje strategije
Temeljem, postavljenih ciljeva moguće je formulirati strategije organizacije
kao „odgovarajuće smjerove djelovanja organizacije kojima se menadžment
koristi za:
• rast poslovanja,
• privlačenje i zadovoljavanje potreba kupaca/korisnika,
• uspješno konkuriranje na tržištu,
• vođenje poslovnih aktivnosti i
• postizanje željenih ciljeva“.
Iz formuliranih strategija se dalje kreiraju strateški i taktički planovi i
organizacijske politike.
Konačno, proces strateškog planiranja završava identifikacijom, definiranjem i
alociranjem potrebnih resursa na pojedine dijelove organizacije te nositelje
procesa i aktivnosti.
Odlučivanje u planiranju
Iako je donošenje odluka menadžerska aktivnost i vještina koja je prisutna u
svakom zadatku koji menadžer obavlja, ono je svakako najprisutnije i
najdelikatnije upravo u fazi planiranja, gdje neke od menadžerskih odluka
imaju višegodišnji utjecaj na čitavu organizaciju.
Stoga je proces donošenja odluka nešto čemu menadžer ne bi trebao
pristupati olako.
Samo donošenje odluka možemo definirati kao „proces u kojem menadžer
identificira problem i potencijalne alternative njegovog rješavanja te zatim
vrši izbor između spomenutih alternativa s ciljem rješavanja problema”.
METODE PREDVIĐANJA I PROCES DONOŠENJA
ODLUKA
PRIRODA PREDVIĐANJA:
• PREDVIĐANJE je proces anticipiranja budućnosti.
• PREDVIĐANJE se bavi onim što se pretpostavlja DA ĆE SE
DOGODITI u budućnosti.
TEMELJNE KOMPONENTE PLANIRANJA
SU: TEORIJA I OPSERVACIJA
METODE ZA POTREBE PLANIRANJA MOGU SE KLASIFICIRATI U TRI GRUPE:
1. METODE EKSTRAPOLACIJE
2. METODE PROCJENE EKSPERATA (i)
3. METODE SIMULACIJE.
METODE EKSTRAPOLACIJE
Ove se metode koriste za predviđanje budućeg stanja na temelju
trendova razvoja iz prošlosti preslikava se prošlost u budućnost.
Metode ekstrapolacije se koriste u slučajevima kada se parametri
mogu kvantitativno izraziti M. E. su kvantitativne metode
predviđanja.
NAJPOZNATIJE:
• metode vremenskih serija,
• ekonometrijske metode.
METODE PROCJENE EKSPERATA
Temelje se na prikupljanju, analiziranju i usuglašavanju odgovora
velikog broja eksperata za određena pitanja iz domene predviđanja.
Predstavljaju intuitivne metode problem ili predmet razmatraju s
više aspekata uz upotrebu kvantitativnih analiza kako bi se donijele
ocjene o tijeku odvijanja neke pojave.
INDIVIDUALNE PROCJENE EKSPERATA Zasnivaju se na tome da izabrani
ekspert sam izradi određeno predviđanje
DVA SU OSNOVNA NAČINA GRUPNE PROCJENE:
• KOMISIJSKI NAČIN PROCJENE (okrugli stol, work shop, panel diskusija,
brainstorming) karakterizira postojanje neposredne komunikacije između
eksperata iznose se ideje, razmatraju potencijalna rješenja,
prognoziraju tokovi, pojave i događaji.
• POJEDINAČNI NAČIN PROCJENE – karakterizira činjenica da eksperti
nemaju međusobne komunikacije, već daju svoja pojedinačna
predviđanja. Organizator statističkom obradom utvrđuje zajedničku
procjenu.
METODE SIMULACIJE
se zasnivaju na izradi modela pomoću kojeg se simulira ponašanje u
budućnosti.
SIMULACIJSKI MODEL se sastoji od brojnih ovisnih varijabli (profit,
tržište, razina kvalitete i sl.) koji se mijenjaju tokom simulacije s
promjenama nezavisnih varijabli (stopa inflacije, kamatna stopa,
promjena cijena, stopa poreza, stopa nezaposlenosti).
• Moderator grupe vodi grupu ljudi u otvorenu diskusiju postavljajući
im pitanje o određenoj novoj ideji. Moderator fokusira diskusiju
grupe na direktan ili indirektan način. Grupa obično ima 8 do 14
sudionika koji su direktno zainteresirani za ishod.
• Osim što proizvodi novu ideju, fokus grupa je odlična metoda za
provjeravanje i selekciju ideja i koncepta.
Tehnika navođenja karakteristika uključuje prikazivanje najboljih
karakteristika postojećih proizvoda/usluga i modificiranje svake
karakteristike u potrazi za poboljšanim proizvodom/uslugom.
Korisne se ideje mogu naći odgovaranjem na sljedeća pitanja o
proizvodu/usluzi ili njihovim karakteristikama: druga primjena?
prilagoditi? povećati? smanjiti? zamijeniti? preraspodijeliti?
okrenuti? kombinirati?
Identifikacija potreba/problema ‐ Prijašnje tehnike stvaranja ne
uključuju mišljenja potrošača. Identifikacija potreba/problema,
sasvim suprotno, počinje s potrošačima/korisnicima usluga.
Potrošače se pita o njihovim potrebama, problemima i idejama.
Na primjer, može ih se pitati o njihovim problemima pri korištenju
određenog konkurentnog proizvoda ili kategorije proizvoda.
Brainstorming
Kreativnost grupe se može stimulirati kroz tehniku brainstorminga
koju je razvio Alex Osborn.
Tipične brainstorming grupe sastoje se od šest do deset ljudi koji
razmatraju specifični problem. Predsjedatelj počinje svaku raspravu
riječima “Zapamtite, želimo što je moguće više ideja – što čudnije to
bolje – i zapamtite, nema evaluiranja“. Ideje se stvaraju, jedna potiče
drugu, a za jedan se sat može dobiti sto ili više ideja.
Osborn je postavio četiri smjernice kako bi brainstorming
“zasjedanje“ bilo što učinkovitije:
• Nema kriticizma: Negativni komentari ili ideje ne smiju se
izražavati do kasnije prilike.
• Slobodna je volja dobrodošla: Što je ideja čudnija, to je bolja;
lakše je razvijati nego izmišljati.
• Potiče se kvantiteta: Što je veći broj prikupljenih ideja, to je
veća vjerojatnost pronalaženja ideje koju vrijedi dalje
razvijati.
• Potiče se pročešljavanje i poboljšavanje: Sudionici moraju
sugerirati načine na koje se ideje drugih ljudi mogu udružiti u
više ideja.
Brainwriting
Pisanje misli je tehnika pogodna za rješavanje problema koji nisu
suviše uski niti previše zatvoreni. Primjenjuje se u fazi prikupljanja
ideja i omogućava da se dođe do još više prijedloga nego kod oluje
mozgova.
Manje grupe (4 do 7 osoba) zapisuju ideje, a potom listovi kruže kod
ostalih članova skupine i tako se ideje vrednuju i evaluiraju.
DONOŠENJE ODLUKA
• DONOŠENJE ODLUKA (ODLUČIVANJE) je proces izbora između
više alternativnih pravaca djelovanja orijentiranih ka ostvarenju
cilja. Rezultat tog procesa je ODLUKA kojom se određuje u kom
pravcu treba djelovati.
ODLUKE:
• strategijske, taktičke i rutinske (suglasno konceptu razine
planiranja)
• inovativne, adaptivne i rutinske (suglasno karakteru problema s
aspekta stupnja spoznaje)
PROCES DONOŠENJA ODLUKE
Donošenje odluka je misaoni proces koji ima svoj tijek i pravila.
Decartes (17.st.) je postavio 4 principa formiranja tijeka misaonog
procesa:
1. generiranje alternativnih rješenja
definiranje ciljeva i razvijanje adekvatnih alternativa za ostvarenje ciljeva,
istraživanje različitih mogućnosti ostvarivanja postavljenih ciljeva.
2. evaluiranje alternativnih rješenja
nakon generiranja određenog broja alternativa izvršiti njihovu evaluaciju s
aspekta njihovog doprinosa ostvarenja postavljenih ciljeva.
Tako razlikujemo:
1. DONOŠENJE PROGRAMIRANIH ODLUKA
2. DONOŠENJE NEPROGRAMIRANIH ODLUKA
Tipovi donošenja odluka
1. DONOŠENJE PROGRAMIRANIH ODLUKA – rutinsko, odnosno automatsko
donošenje odluka u kojem se slijede prethodno postavljena pravila i
smjernice.
• Odluke koje se ovim odlučivanjem donose su se donosile puno puta u
prošlosti, poznate su sve informacije vezane uz odluke i posljedice odluka
te su razvijena pravila i smjernice koji se primjenjuju kada nastupi
potreba za donošenjem ovakvih odluka (npr. odluka o narudžbi uredskog
papira za odjel:
• pravilo 1 ‐ novi uredski papir se naručuje u trenutku kada se potroši tri
četvrtine raspoloživog uredskog papira,
• pravilo 2 – prilikom naručivanja se naručuje količina dovoljna da se
potpuno napuni skladišni prostor za uredski papir).
Tipovi donošenja odluka
• Za ovakvo donošenje odluka ne postoje prethodno osmišljena pravila i
smjernice zbog nedostatka informacija o samoj odluci i posljedicama
donošenja odluke te stoga ovakvo donošenje odluka prati velika
neizvjesnost i rizik (npr. odluka o investiranju u novu tehnologiju, odluka o
razvoju novog proizvoda, odluka o širenju na međunarodno tržište i sl.)
SUDIONICI U PLANIRANJU
Postoji više sudionika koji su uključeni u izradu i provođenje planiranja. Neki od
njih izravno doprinose postupku planiranja, a drugi samo posredno. Međutim, svi
su oni podjednako važni za postizanje konačnog uspjeha. Taj uspjeh se neće
mjeriti samo kvalitetom izrađenog plana, nego ponajviše zadovoljavajućim
poslovnim rezultatom koji će nastati primjenom plana u određenom vremenskom
razdoblju.
Izrada i ostvarivanje poslovnih planova za pojedina poduzeća različiti su. To se
ponajviše odnosi na veličinu i ustroj samog poduzeća, tako da nisu uvijek iste
osobe podjednako uključene u postupak planiranja.
U planiranju se najčešće polazi od menadžera jer su oni najodgovorniji za
poslovne rezultate, a time i za postupak planiranja koji dovodi do rezultata.
Sudionici planiranja se mogu podijeliti na unutarnje i vanjske.
SUDIONICI U PLANIRANJU
KREDITORI I
VLASNICI DOBAVLJAČI
STRUČNJACI ZA MENADŽMENT KUPCI
PLANIRANJE
OSTALI OSTALI (DRŽAVA,
ZAPOSLENI JAVNOST)
Komparacija kliničkog i menadžerskog
odlučivanja u zdravstvenoj ustanovi
DONOŠENJE ODLUKA U ZDRAVSTVENOJ USTANOVI
Klinička praksa u zdravstvenoj ustanovi Menadžeri u zdravstvenoj ustanovi
(npr. bolnici) (npr. bolnici)
o Mnoštvo kliničkih odluka koje se donose svaki o Donošenje malo odluka, često velikih i važnih, od
dan, od strane pojedinih kliničara, s malo strane pojedinaca ili grupa, s mnogo ograničenja i
ograničenja u donošenju odluka s uključenog mnogo pregovaranja i kompromisa
o Odluke su često homogene i uključuju primjenu o Odluke su raznovrsne i manje se temelje na
znanja iz struke u danoj situaciji i okolnostima primjeni znanja iz struke u danoj situaciji i
o Duga tradicija korištenja sustava za okolnostima
potporu/pomoć pri odlučivanju (priručnici, o Obično nema korištenja nikakvog oblika
smjernice, dijagnostika, itd.) potpore/pomoći odlučivanju
o Rezultati odluka su relativno jasni, a za neke se o Rezultate odluka i uzročne veze između odluka i
relativno brzo sazna i ishod posljedičnih događaja je najčešće veoma teško
utvrditi
• U razdoblju od dvije godine bolnica je doživjela dva velika incidenta koji
su bili popraćeni velikim interesom nacionalnih medija i televizija.
• Prvi je incident bio slučaj tri uzastopne smrti u kratkom vremenu u
čekaonici hitnog prijema i prve pomoći.
• Drugi incident je serija neugodnih događaja koji su uključivali ortopedske
kirurge, koji su imali mnogo veće stope infekcija na operacijama od onih
uobičajenih.
• Odjel na kojem spomenuti kirurzi rade odiše mnogim borbama i
konfliktima, npr. između kirurga i anesteziologa, između samih kirurga te
između kirurga i drugih odjela i zavoda.
Studija slučaja –
Bolnica pod mikroskopom
Istraga u bolnici je otkrila sljedeće:
• a) da se osoblje na hitnom prijemu čini nebrižno i nespremno na
popravljanje situacije i unapređenja, ali ipak izgleda da serija smrti nije
uzrokovana ničijom krivicom i da je samo splet neobjašnjivih okolnosti;
• b) ortopedski kirurzi su uistinu imali neke prakse koje su bile neprikladne
za suvremeno doba, uključujući stalnu nesposobnost da zajedno
produktivno rade te također da produktivno rade s drugima, loše
poštivanje propisa u pogledu pranja i higijene ruku te konačno, određene
probleme pri primopredaji ili drugoj komunikaciji, kako unutar ortopedije,
tako i prema drugim odjelima.
Studija slučaja –
Bolnica pod mikroskopom
PITANJA:
1. Vi ste upravo imenovani generalnim direktorom (ravnateljem) bolnice iz
teksta? Koji je generalni pristup daljnjeg upravljanja i vođenja bolnice?
Po Vama, koje bi strategije, pristupi i alati bi bili najbolji u ovakvoj situaciji?
Molim obrazložite.
2. Što bi konkretno bile glavne konture/obrisi Vaših ciljeva, strategija, taktika,
planova i politika u mijenjanju postojeće situacije u bolnici, posebice u
spomenuta dva odjela, na bolje?
3. Komentirajte kolika je vjerojatnost da će Vaši namjeravani potezi značajno
popraviti opisanu situaciju. Što bi bili ključni faktori da se planirani pozitivni
pomaci uistinu i dogode ili da uloženi napori podbace? Molim obrazložite.
Metoda točke pokrića
pc x Q – vt x Q – FT = D
Metoda točke pokrića
Metoda jednadžbe
pc x Q – vt x Q – FT = D
pc x Q – vt x Q – FT = 0
FT
Q=
pc - vt
FT + D
Q=
pc - vt
Metoda točke pokrića
Metoda marginalne kontribucije
FT
Q=
(mk) pc - vt
Metoda točke pokrića
VJEŽBA:
VJEŽBA:
a) Ukoliko se godišnje proda 120 boca od 250 grama i 120 boca od 500 grama,
odredite ukupne mjesečne prihode, troškove i profit pri danoj razini
proizvodnje.
b) Koliko boca od 500 grama treba prodati mjesečno, ukoliko želi pokriti
troškove proizvodnje? Ako se mjesečno maksimalno proizvede 7 boca od 500
grama meda, odgovorite uz koji će postotak iskorištenosti kapaciteta
ostvarivati prihode dostatne za pokriće ukupnih troškova kod ove vrste
pakiranja meda?
c) Što će se dogoditi s točkom pokrića troškova kod boca od 500 grama,
ukoliko se godišnji fiksni troškovi s 1 200 kn zbog inflacije povećaju na 1800
kn, a varijabilni troškovi povećaju za 10 kn a cijena poraste za 5%?
Metoda točke pokrića
a)
FC= 100 kn; AVC=15 kn;
TR 1= Q x p = 10 x 35 kn = 350 kn
TR 2= Q x p = 10 x 60 kn = 600 kn
TR ukupno= TR 1 + TR 2 = 950 kn (ukupni prihod)
VJEŽBA:
a) Ukoliko se godišnje proda 120 boca od 250 grama i 120 boca od 500 grama,
odredite ukupne mjesečne prihode, troškove i profit pri danoj razini
proizvodnje.
b) Koliko boca od 500 grama treba prodati mjesečno, ukoliko želi pokriti
troškove proizvodnje? Ako se mjesečno maksimalno proizvede 7 boca od 500
grama meda, odgovorite uz koji će postotak iskorištenosti kapaciteta
ostvarivati prihode dostatne za pokriće ukupnih troškova kod ove vrste
pakiranja meda?
c) Što će se dogoditi s točkom pokrića troškova kod boca od 500 grama,
ukoliko se godišnji fiksni troškovi s 1 200 kn zbog inflacije povećaju na 1800
kn, a varijabilni troškovi povećaju za 10 kn a cijena poraste za 5%?
Metoda točke pokrića
b)
Da bi se pokrili svi troškovi proizvodnje, potrebno je prodati:
FT
Q=
pc - vt
= 2,2 boce, što treba zaokružiti na prvi veći cijeli broj (3 boce).
Kao % ukupnog kapaciteta to iznosi: Q* / Qmax (x 100), tj.
(3 / 7) * 100 = 42,85%.
Metoda točke pokrića
VJEŽBA:
a) Ukoliko se godišnje proda 120 boca od 250 grama i 120 boca od 500 grama,
odredite ukupne mjesečne prihode, troškove i profit pri danoj razini
proizvodnje.
b) Koliko boca od 500 grama treba prodati mjesečno, ukoliko želi pokriti
troškove proizvodnje? Ako se mjesečno maksimalno proizvede 7 boca od 500
grama meda, odgovorite uz koji će postotak iskorištenosti kapaciteta
ostvarivati prihode dostatne za pokriće ukupnih troškova kod ove vrste
pakiranja meda?
c) Što će se dogoditi s točkom pokrića troškova kod boca od 500 grama,
ukoliko se godišnji fiksni troškovi s 1 200 kn zbog inflacije povećaju na 1800
kn, a varijabilni troškovi povećaju za 10 kn a cijena poraste za 5%?
Metoda točke pokrića
c)
Točka pokrića se postiže pri
≈ 4 boce, što znači da bi Matej pri ovoj razni troškova i cijeni proizvoda
trebao mjesečno proizvoditi 4 boce (2 boce više nego u prijašnjem slučaju)
kako bi pokrio sve troškove.