Professional Documents
Culture Documents
Ilac P15 05 2020 Lok
Ilac P15 05 2020 Lok
ILAC-P15:05/2020
ILAC – Međunarodna organizacija za saradnju u području akreditovanja laboratorija
SADRŽAJ
1. UVOD .................................................................................................................................. 4
2. AUTORSKA PRAVA ........................................................................................................... 4
3. PRIMJENA ......................................................................................................................... 4
4. TERMINOLOGIJA ............................................................................................................. 5
5. PRIMJENA ISO/IEC 17020:2012......................................................................................... 5
Termini i definicije .............................................................................................................. 5
Opšti zahtjevi – Nepristrasnost i nezavisnost....................................................................... 5
Zahtjevi u pogledu strukture – Administrativni zahtjevi..................................................... 6
Zahtjevi u pogledu strukture – Organizacija i upravljanje ................................................. 6
Zahtjevi u pogledu resursa – Osoblje .................................................................................. 7
Zahtjevi u pogledu resursa – Objekti i oprema ................................................................... 9
Zahtjevi u pogledu resursa – Podugovaranje .................................................................... 10
Zahtjevi u pogledu procesa - Metode i procedure inspekcije ............................................. 10
Zahtjevi u pogledu procesa - Zapisi o inspekciji ................................................................ 11
Zahtjevi u pogledu procesa - Izvještaj o inspekciji i certifikat o inspekciji ........................ 11
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Opcije ............................................................. 11
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Dokumentacija sistema upravljanja
(Opcija A) ......................................................................................................................... 11
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Kontrola zapisa (Opcija A) .............................. 12
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Preispitivanje od rukovodstva (Opcija A) ........ 12
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Interni auditi (Opcija A) .................................. 12
Zahtjevi u pogledu sistema upravljanja – Preventivne radnje (Opcija A) ......................... 13
Dodatak A Zahtjevi za nezavisnost inspekcijskih tijela ..................................................... 13
6. DODATAK 1: PRIJEDLOG FORMATA ANALIZE RIZIKA PO NEPRISTRASNOST .. 14
7. DODATAK 2 ODNOS IZMEĐU ZAHTJEVA VEZANIH ZA NEPRISTRASNOST I
ZAHTJEVA ZA NEZAVISNOST TIPA A .............................................................................. 15
8. REFERENCE ............................................................................................................................... 17
Strana 3 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
1. UVOD
Radi lakšeg snalaženja, sve napomene o primjeni označene su brojem tačke ISO/IEC 17020 na
koju se odnose, a odgovarajući dodatak, npr. 4.1.4 n1 predstavljao bi prvu napomenu o primjeni
tačke 4.1.4 standarda.
Termin „mora“ (“shall”) se u cijelom ovom dokumentu koristi da označi one odredbe koje se, u
skladu sa zahtjevima ISO/IEC 17020, ili u rijetkim slučajevima zahtjevima za rad akreditacionih
tijela iz ISO/IEC 17011, smatraju obavezujućim.
Termin „treba“ (“should”) se u cijelom ovom dokumentu koristi da označi one odredbe koje,
iako nisu obavezujuće, ILAC navodi kao priznat način ispunjavanja zahtjeva. Termin „smije“
(“may”) koristi se da označi nešto što je dozvoljeno. Termin „može“ (“can”) koristi se da označi
mogućnost ili sposobnost. Inspekcijska tijela koja ne postupaju u skladu sa smjernicama
formulisanim kao „treba“ (“should”) u ovom ILAC-ovom dokumentu imaće pravo na
akreditaciju samo ako akreditacionom tijelu mogu dokazati da njihova rješenja ispunjavaju
odgovarajuću tačku ISO/IEC 17020 na isti ili bolji način.
U ovoj verziji dokumenta date su smjernice o novim tehnologijama koje nisu obrađene u
standardu ISO/IEC 17020:2012 te je uzeta u obzir činjenica da inspekcija može biti dio većeg
procesa u koji su uključeni i ispitivanje i certifikacija.
Prilikom korištenja ISO/IEC 17020 i ovog dokumenta o primjeni standarda, akreditaciona tijela
ne bi trebala dopunjavati ili skraćivati zahtjeve ISO/IEC 17020. Treba napomenuti, međutim, da
akreditaciona tijela i dalje moraju ispunjavati zahtjeve ISO/IEC 17011.
Primjeri koji su bili dio prethodne verzije su uklonjeni iz ovog dokumenta i dodati u bazu
podataka Komiteta za inspekciju koja sadrži najčešće postavljana pitanja i može se naći na web
stranici ILAC: https://ilac.org/about-ilac/faqs/
2. AUTORSKA PRAVA
3. PRIMJENA
Kako bi ispunili odredbe dokumenta IAF/ILAC A2, tačka 2.1.1, potpisnici ILAC MRA moraju
primijeniti ovaj dokument u roku od 18 mjeseci od dana njegovog objavljivanja.
Strana 4 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
4. TERMINOLOGIJA
Za potrebe ovog dokumenta koriste se termini i definicije iz ISO/IEC 17000 i ISO/IEC 17020.
Termini i definicije
3.1n1 Termin „instalacija“ može se definisati kao „skup komponenti spojenih kako bi
zajednički ostvarile svrhu koju pojedinačno ne mogu ostvariti“.
Standard ISO/IEC 17020 najveći značaj pridaje sprečavanju neprimjerenog uticaja na aktivnosti
inspekcije pa (u tački 4.1.2.) propisuje da komercijalni, finansijski ili drugi pritisci ne smiju
ugrožavati nepristrasnost i prepoznaje da lične veze i veze same organizacije (tačka 4.1.3) mogu
potencijalno ugroziti nepristrasnost te da za očuvanje nepristrasnosti mogu biti neophodne
određene kontrole (4.1.4). Konačno, standard analizira nezavisnost i klasifikuje tijela po
nezavisnosti u Tip A, B i C koji ukazuju na prirodu odnosa između inspekcijskog tijela i
predmeta nad kojima se obavlja inspekcija.
U Dodatku 2 date su dodatne smjernice.
4.1.3 n1 „stalno“ znači da inspekcijsko tijelo identifikuje rizik kod svih dešavanja koja
mogu imati uticati na nepristrasnost inspekcijskog tijela.
4.1.3 n2 Inspekcijsko tijelo bi trebalo opisati sve svoje veze ili veze svog osoblja koje bi
mogle uticati na njegovu nepristrasnost, u mjeri u kojoj je to relevantno, koristeći
organizacione šeme ili druge načine.
4.1.4 n1 Prijetnje ili nagrađivanje inspektora ili drugog osoblja inspekcijskog tijela mogu
predstavljati ozbiljan rizik po nepristrasnost. Prijetnje ili nagrađivanja mogu
dolaziti iz samog inspekcijskog tijela ili spolja i mogu se javiti bilo kada.
Inspekcijsko tijelo bi trebalo evidentirati potencijalne i očigledne rizike po
nepristrasnost inspekcija. Svo osoblje koje radi za inspekcijsko tijelo bi trebalo biti
svjesno dužnosti da postupaju nepristrasno i u skladu sa mjerama zaštite
nepristrasnosti inspekcijskog tijela te imati mogućnost da evidentiraju sva pitanja
koja se pojave. Inspekcijsko tijelo bi analizom rizika po nepristrasnost trebalo
obuhvatiti i svoje odgovore na te rizike.
4.1.5 n2 Jedan od načina na koji najviše rukovodstvo može istaći svoju predanost
nepristrasnosti jeste javno objavljivanje relevantnih izjava i politika.
4.1.6 n1 Inspekcijsko tijelo može imati različite tipove nezavisnosti (Tip A, B ili C) za
različite vrste inspekcijskih aktivnosti navedenih u akreditovanom području.
Međutim, inspekcijsko tijelo ne može nuditi različite vrste tipova nezavisnosti za
Strana 5 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
5.1.3 n1 Inspekcijsko tijelo bi trebalo opisati svoje aktivnosti kroz definisanje opšteg
područja i obima inspekcije (npr. kategorije/potkategorije proizvoda, procesa,
usluga ili instalacija) te fazu inspekcije, (vidjeti napomenu u tački 1 standarda) te,
po mogućnosti, propise, standarde ili specifikacije sa zahtjevima na osnovu kojih
će se inspekcija provoditi. U dokumentu ILAC G28 date su smjernice o
Formulaciji akreditovanih područja za inspekcijska tijela.
5.1.4 n1 Nivo odredbi bi trebao biti srazmjeran nivou i prirodi odgovornosti koje mogu
proisteći iz aktivnosti inspekcijskog tijela.
5.2.2 n1 Veličina, struktura, sastav i upravljanje inspekcijskim tijelom, sve zajedno, moraju
biti odgovarajući za kompetentno provođenje aktivnosti u području za koje je
inspekcijsko tijelo akreditovano.
5.2.3 n1 Inspekcijsko tijelo mora održavati ažuriranu organizacionu šemu ili dokumente u
kojima su jasno navedene funkcije i hijerarhija ovlaštenja u inspekcijskom tijelu.
Pozicija tehničkog rukovodioca (rukovodilaca) i člana rukovodstva iz tačke 8.2.3
treba biti jasno prikazana u šemi ili dokumentima.
5.2.4 n1 Može biti potrebno obezbijediti informacije vezano za osoblje koje obavlja radne
zadatke istovremeno za inspekcijsko tijelo i druge jedinice ili odjele kako bi se
uzela u obzir njihova uključenost i uticaj koji bi mogli imati na inspekcijske
aktivnosti.
Strana 6 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
5.2.5 n1 Da bi se smatralo da je neka osoba „na raspolaganju“ ona mora biti ili zaposlena ili
na drugi način angažovana po ugovoru.
5.2.6 n1 U organizaciji u kojoj odsustvo ključne osobe uzrokuje prestanak rada, zahtjev za
postojanje zamjenika nije primjenjiv.
5.2.7 n2 U opisu poslova ili drugoj dokumentaciji moraju se detaljno opisati dužnosti,
odgovornosti i ovlaštenja svake pozicije iz tačke 5.2.7n1.
6.1.2 n1 Svi zahtjevi ISO/IEC 17020 važe jednako i za zaposleno osoblje i za osoblje
angažovano po ugovoru.
6.1.8 n1 Glavni cilj zahtjeva koji se odnosi na monitoring jeste da se inspekcijskom tijelu
obezbijedi sredstvo osiguravanja dosljednosti i pouzdanosti rezultata inspekcije,
Strana 7 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
6.1.9 n2 Efektivan program posmatranja rada inspektora na licu mjesta može doprinijeti
ispunjavanju zahtjeva iz tačke 5.2.2 i 6.1.3. Prilikom izrade programa u obzir bi
trebalo uzeti:
6.1.9 n3 Ovaj zahtjev se primjenjuje čak i u slučaju da inspekcijsko tijelo ima samo jednu
tehnički kompetentnu osobu.
Strana 8 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
6.2.6 n2 Smjernice o načinu utvrđivanja intervala kalibracije mogu se naći u ILAC G24.
6.2.6 n3 Po potrebi (obično kod opreme iz tačke 6.2.6) definisanje mora uključivati i
neophodnu tačnost i mjerni opseg.
6.2.7 n1 Prema ILAC P10 dozvoljena je interna kalibracija opreme koja se koristi za
mjerenja. Obaveza je akreditacionih tijela da imaju politiku kojom se osigurava da
se ta interna kalibracija izvodi u skladu sa odgovarajućim kriterijima za metrološku
sljedivost iz ISO/IEC 17025.
6.2.7 n2 Preporučeni načini za inspekcijska tijela koja traže vanjske usluge kalibracije
opreme utvrđeni su u dokumentu ILAC P10.
6.2.9 n1 Kada je oprema predmet provjere tokom upotrebe između redovnih kalibracija,
treba definisati prirodu tih provjera, njihovu učestalost i kriterije prihvatljivosti.
6.2.10 n1 Informacije date u tački 6.2.7n1, 6.2.7n2 i 6.2.9n1 vezane za programe kalibracije
opreme takođe važe i za programe kalibracije referentnih materijala.
Strana 9 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
7.1.1 n1 Ako inspekcija podrazumijeva mjerenja, u dokumentu ILAC G27 date su smjernice
o načinu na koji se utvrđuje koji bi zahtjevi mogli biti relevantni.
7.1.1 n3 U većini inspekcijskih metoda za vizuelnu inspekciju koristi se ljudsko oko. Nove
tehnologije (npr. dronovi, kamere, posebne naočale, IT, umjetna inteligencija itd.)
se sve više uvode u upotrebu tokom inspekcije. Te tehnologije se mogu koristiti
(djelimično) kao zamjena za postojeću metodu inspekcije (ljudsko oko) ili kao
nova metoda inspekcije.
7.1.3 n2 Aspekti na koje treba obratiti pažnju kod uvođenja novih tehnologija su:
7.1.5 n1 Po potrebi, sistem kontrole ugovora ili ponuda za rad bi trebao takođe osigurati:
Strana 10 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
Kod zahtjeva za rutinske poslove ili poslove koji se ponavljaju provjera može biti
ograničena na pitanja vremena i ljudskih resursa. Prihvatljiv zapis u tim
slučajevima bi bilo prihvatanje ugovora potpisano od strane osobe sa
odgovarajućim ovlaštenjima.
7.1.5 n2 U situacijama kada su usmene ponude za rad prihvatljive inspekcijsko tijelo mora
voditi evidenciju o svim zahtjevima i instrukcijama koje su date usmeno. Po
potrebi, relevantne datume i identitet klijentovog predstavnika treba evidentirati.
7.1.5 n3 Sistem kontrole ugovora i ponuda za rad bi trebao osigurati postojanje jasne i
dokazive saglasnosti između inspekcijskog tijela i njegovog klijenta po pitanju
obima inspekcije koju će inspekcijsko tijelo provesti.
7.1.6 n1 Informacije koje se pominju u ovoj tački nisu informacije koje daje podugovarač
nego informacije koje se dobijaju od drugih strana, npr. regulatornog tijela ili
klijenta inspekcijskog tijela. Te informacije mogu uključivati i opšte podatke za
inspekcijsku aktivnost, ali ne i rezultate inspekcijske aktivnosti.
7.3.1 n1 U zapisima bi trebalo navesti koja je oprema, koja ima značajan uticaj na rezultat
inspekcije, korištena za svaku inspekcijsku aktivnost.
8.1.3 n2 Prema Opciji B nije obavezno da sistem upravljanja inspekcijskog tijela bude
certifikovan prema ISO 9001. Međutim, prilikom utvrđivanja obima neophodnog
ocjenjivanja, akreditaciono tijelo bi trebalo uzeti u obzir i to da li je inspekcijsko
tijelo certifikovano prema ISO 9001 od strane certifikacionog tijela koje je
akreditovano od strane akreditacionog tijela koje je potpisnik IAF MLA, ili
regionalnog MLA, za certifikaciju sistema upravljanja.
Strana 11 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
8.6.4 n1 Inspekcijsko tijelo mora osigurati da svi zahtjevi ISO 17020 budu obuhvaćeni
programom internog audita u okviru ciklusa akreditacije. Zahtjevi koji će biti
obuhvaćeni moraju se provjeravati za sva područja inspekcije i za sve prostorije u
kojima se izvode aktivnosti inspekcije.
- značaj,
- zrelost,
- prethodni rezultati rada,
- promjene u organizaciji,
- promjene u procedurama, i
- efikasnost sistema za prenošenje iskustava između različitih lokacija
poslovanja i različitih područja poslovanja.
8.6.4 n2 Interni audit je osnovni alat koji bi inspekcijsko tijelo trebalo koristiti u dovoljno
kratkim intervalima kako bi moglo pratiti svoju sposobnost dosljednog
ispunjavanja zahtjeva ISO/IEC 17020. Kada inspekcijsko tijelo otkrije probleme
koji utiču na ispunjavanje bilo kojeg zahtjeva ISO/IEC 17020 (npr. povećanje broja
prigovora i žalbi; nezadovoljavajući rezultati eksternih audita; problemi vezani za
kvalifikacije osoblja itd.) trebalo bi razmisliti o povećanju učestalosti i detaljnosti
svojih internih audita i/ili njihovom proširivanju na druge lokacije i područja
inspekcije.
Strana 12 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
A n1 U Dodatku A.1 i A.2 ISO/IEC 17020 koristi se fraza „predmeti nad kojima se
obavlja inspekcija“ kod inspekcijskih tijela Tipa A i Tipa B (u napomeni 4.1.6 n1
pojašnjeno je u kojim slučajevima inspekcijsko tijelo može imati različite tipove
nezavisnosti). U Dodatku A.1 b navodi se da „Ni u kojem slučaju oni ne smiju biti
direktno uključeni u poslove dizajna, proizvodnje, snabdijevanja, montaže,
nabavke, vlasništva, upotrebe ili održavanja predmeta nad kojima se obavlja
inspekcija“. U Dodatku A.2 c navodi se da „Ni u kom slučaju oni ne smiju biti
direktno uključeni u poslove dizajna, proizvodnje, snabdijevanja, montaže,
upotrebe ili održavanja predmeta nad kojima se obavlja inspekcija“. Riječ „oni“
koja se koristi u rečenicama citiranim gore odnosi se na dato inspekcijsko tijelo i
njegovo osoblje. Predmeti u ovom slučaju podrazumijevaju one predmete koji su
navedeni u certifikatu/dodatku akreditacionog tijela u kojima se navodi
akreditovano područje inspekcijskog tijela (npr. posude pod pritiskom).
Strana 13 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
Radnje putem kojih inspekcijsko tijelo dokazuje kako otklanja ili minimizira identifikovane rizike po
nepristrasnost u praksi često se nazivaju „kontrolne mjere“. Ovaj izraz se takođe ne pominje u
standardu ISO/IEC 17020.
Strana 14 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
Ova razlika u situaciji na tržištu nema uticaja na tumačenje tačke A n1 dokumenta ILAC-P15;
Strana 15 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
Inspekcijska tijela i njihovi inspektori ne smiju biti povezani sa predmetima nad kojim se
provodi inspekcija navedenim u akreditovanom području uopšteno, a ne samo
specifičnim/jedinstvenim/pojedinačnim predmetima koji su predmet inspekcije inspekcijskog
tijela.
4 - Tip A/Tip C
- Ispunjavanje zahtjeva za nezavisnost A.1b i A.1c za Tip A može biti problematično u nekim
sektorima privrednih djelatnosti u kojima su potencijalni vanjski inspektori, u većini
slučajeva, povezani sa predmetima inspekcije; U tim slučajevima Tip C je alternativa za Tip
A.
- Treba napomenuti da su zahtjevi za nepristrasnost i kompetentnost isti za Tip A i Tip C;
razlikuju se samo zahtjevi za nezavisnost.
Strana 16 od 17
ILAC P15:05/2020
Primjena ISO/IEC 17020:2012 za akreditovanje inspekcijskih tijela
8. REFERENCE
6.4 ISO/IEC 17025:2017 General requirements for the competence of testing and
calibration laboratories
6.5 ISO 15189:2012 Medical laboratories - Requirements for quality and competence
6.11 ILAC G24:2007 Guidelines for the determination of calibration intervals of measuring
instruments
6.13 ILAC G28:07/2018 Guideline for the Formulation of Scopes of Accreditation for
Inspection Bodies
Strana 17 od 17