ELAUN-ELAUN

DALAM PERKHIDMATAN
AWAM
 SKOP TAKLIMAT

KRITERIA & PELAKSANAAN

PRINSIP ELAUN/
INSENTIF DI
ELAUN KPM

ELAUN MENGIKUT PP.

BIL 9/1991, PP. 4/2002 &
SPP BERKUATKUASA

2
 Rasional Pemberian Elaun
 PEMBERIAN SESUATU ELAUN BERTUJUAN
UNTUK MENYEDIAKAN GANJARAN YANG
SETIMPAL DENGAN PERKHIDMATAN YANG
DIBERI/ TUGAS YANG DIJALANKAN.

 SUATU BENTUK BAYARAN SELAIN

DARIPADA GAJI POKOK

 MEMERLUKAN PERUNTUKAN KEWANGAN

YANG MENCUKUPI.

3
 KOMPONEN STRUKTUR GAJI SSB

GAJI IMBUHAN KOMPONEN

POKOK TETAP BERUBAH
JUMLAH
PENDAPATAN

Prinsip „rate  Tidak kekal, tahun semasa

for the job‟  Tidak wajib masuk payroll
ITKA
upahan  menepati fleksibiliti
ITP
ikut jenis & galakan dalam SSB
ITK
kerja &  tertakluk keadaan
t.jawab ekonomi negara

4
 KRITERIA PEMBERIAN ELAUN

• 1. Bayaran Balik Perbelanjaan

JKK • 2. Tanggungjawab Tambahan

• 3. Kos Sara Hidup Yang Meningkat

• 4. Risiko Kerja

• 5. Kesusahan
• 6. Galakan

5
 KRITERIA PEMBERIAN ELAUN

• 6. Keanehan Tugas/Perkhidmatan
SSB
• 7. Kepakaran
• 8. Kemahiran

• 9. Kepentingan Sesuatu Perkhidmatan

6
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

1. PRINSIP TIDAK SEJAGAT

- membolehkan pemberian elaun kepada kumpulan atau
perkhidmatan yang ditetapkan. Contoh :

KUMPULAN Imbuhan Tetap Jawatan Utama

Imbuhan Tetap Keraian
PERKHIDMATAN Bayaran Insentif Perkhid. Kritikal

7
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

2. PRINSIP TIDAK BIASA

- menetapkan elaun diberi hanya dalam
keadaan-keadaan tertentu.
Contoh :

PRINSIP Bayaran Insentif Wilayah

TIDAK BIASA

8
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

3. PRINSIP TIDAK KEKAL

- menentukan elaun dibayar secara sementara.
Ini bermaksud pemberian sesuatu elaun boleh
ditarik balik atau dibatalkan
Contoh:
Elaun Debu
PRINSIP
TIDAK
Elaun Alat-alat Perkakas
KEKAL

9
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

4. PRINSIP KESAKSAMAAN
- menjamin pemberian elaun yang lebih adil.
Ianya tidak terhad kepada mana2
perkhidmatan, kumpulan atau gred tertentu
sahaja tetapi boleh dipanjangkan kpd. pegawai
dalam perkhidmatan lain yang layak.
Contoh : Bayaran Insentif Tugas Kewangan
Bayaran ini dipanjangkan kepada skim perkh. lain yang
setaraf dan skim perkh. lain yang lebih rendah daripada
Pembantu Tadbir (P/O). Pembantu Akauntan dan
Pembantu Tadbir (Kewangan) yang menjalankan tugas
kewangan sepenuh masa
10
 BAHAN RUJUKAN
PERINTAH AM BAB B

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1 /1991

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.4/2002

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.7/2007

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1/2012 DAN Bil 2/2013

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2003

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2005 & 2/2006

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4/1995

SURAT PEKELILING /SURAT EDARAN SEMASA

 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 1 TAHUN 2012

1. Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah SSM

Kumpulan Pengurusan Tertinggi - kadar kenaikan 7- 9 %
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41 - 54 dan
Kumpulan Pelaksana dengan kadar kenaiakan 13%

2. Struktur Gaji Minimum - Maksimum

Jadual Gaji Sebaris bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan
Jadual Gaji Matriks bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional,
serta Kumpulan Pelaksana yang berkuat kuasa sehingga 31
Disember 2011 adalah digantikan dengan Jadual Gaji Minimum -
Maksimum(JGMM).
 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 2 TAHUN 2013

Penambahbaikan struktur JGMM berkuat kuasa 1 Januari 2013

Kaedah Pemindahan Gaji
 gaji pegawai pada 31 Disember 2012 hendaklah dipindahkan
sebagai amaun gaji yang sama dalam JGMM baru pada 1
Januari 2013
 .gaji maksimum JGMM bagi semua Kumpulan Perkhidmatan
ditambah Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) sebanyak tiga (3) KGT
untuk membolehkan pegawai menikmati Pergerakan Gaji
Tahunan (PGT).
Elaun dan Kemudahan
 Penambahbaikan struktur JGMM ini tidak mengubah kadar
elaun dan kemudahan yang berkuat kuasa.
IMBUHAN TETAP
 IMBUHAN TETAP (SSM)

1. IMBUHAN TETAP KHIDMAT

AWAM
P. PERK. BIL 7 TAHUN 2007

SSM GRED 1 – GRED 42

P & P DAN KUM.SOKONGAN

2. IMBUHAN TETAP KERAIAN

P. PERK. BIL 4 TAHUN 1996
P. PERK. BIL 4 TAHUN 2002
P. PERK. BIL 10 TAHUN 2008

KUM. PENGURUSAN TINGGI

GRED KHAS C HINGGA KSN
P& P – GRED 43-54
 IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9/2005 dan 8/2006

Layak : Kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kumpulan Pelaksana

GRED KADAR KUAT KUASA

SEBULAN(RM)
41 DAN 42 300 1 JAN. 2006
35 HINGGA 40 220
27 HINGGA 34 160
25 DAN 26 140
1 JAN. 2007
17 HINGGA 24 115
1 HINGGA 16 95
16
 IMBUHAN TETAP KERAIAN
 Pekeliling Perkhidmatan 4/1980, 8/1980, 4/1996 & 4/2002

 KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL Gred 44-54

GRED KADAR S.B(RM) T. KUATKUASA

53 DAN 54 800
1 JULAI 1980
51 DAN 52 600

47 HINGGA 50 550

43 DAN 44 400 1 NOV. 2002

17
 MBUHAN TETAP PERUMAHAN
 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/1991, 4/1996, 4/2004 & 16/2007
 Syarat : pegawai tidak menduduki rumah Kerajaan atau rumah yang
disewa oleh Kerajaan.
 Layak: Kumpulan Pengurusan & Profesional & Sokongan

GRED KADAR T. KUATKUASA

SEBULAN(RM)
53 DAN 54 900
51 DAN 52 700 1 JAN 1996
45 DAN 50 700
43 DAN 44 400 1 JAN 2008
41 DAN 42 250
1 HINGGA 40 180 1 JAN 2005
18
TATACARA PERAKAUNAN ITP/EPW DAN BANTUAN SARA
HIDUP BAGI PEGAWAI YANG MENDUDUKI KUARTERS

Rujukan : Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia

Bilangan 1 Tahun 2012

Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri

menjelaskan pegawai yang menduduki rumah kerajaan
tidak perlu membayar sewa rumah sebaliknya potongan
ITP dan BSH dianggap sebagai nilai sewa yang perlu
dibayar kepada kerajaan.

19
 CONTOH PENYATA GAJI PEGAWAI PERSEKUTUAN
YANG MENDUDUKI KUARTERS

 Kelayakan ITP RM250, Bantuan Sara Hidup RM300 dan dikenakan caj
pembentungan RM2.

PENDAPATAN (RM) POTONGAN (RM)

ITP 250.00 Pulangan Balik ITP 250.00

Bantuan Sara Hidup 300.00 Pulangan Balik BSH 150.00

Lain Pulangan Balik Perbelanjaan 2.00

( Caj Pembentungan)

Contoh :EPW RM500 dan dikenakan caj pembentungan RM2

EPW RM500.00 Pulangan Balik EPW 500.00

Lain Pulangan Balik Perbelanjaan 2.00

( Caj Pembentungan)
20
 CONTOH PENYATA GAJI PEGAWAI PERSEKUTUAN
YANG MENDUDUKI KUARTERS

 Pegawai menduduki Rumah Khas Jabatan dan menerima Bayaran

Perumahan Khas berjumlah RM450.00 serta layak Bantuan Sara Hidup
RM300.00

PENDAPATAN (RM) POTONGAN (RM)

Bayaran Perumahan 450.00 Pulangan Balik BSH Kuarters 150.00

Khas

Bantuan Sara Hidup 300.00

21
 KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

 Pek.Perkhidmatan Bil. Imbuhan Tetap Perumahan

4 Tahun 1996
Imbuhan Tetap Jawatan
 Pek.Perkhidmatan Bil. Imbuhan Tetap Keraian
12 Tahun 2001
Bayaran Pembantu Rumah
 Pek.Perkhidmatan Bil. Bantuan Menyelenggara
10 Tahun 2008 Rumah RM2,000 setahun
(PROPORTIONATE ikut bulan
berkhidmat)

22
 Contoh
BANTUAN
MENYELENGGARA 1. Pegawai dinaikkan pangkat ke
RUMAH (BMR) jawatan Utama C pada 20 Julai
RM2000 setahun
2010. BMR dikira mulai bulan Julai
Pegawai yang hingga Disember
dinaikkan pangkat (6/12 x RM2000 = RM1,000)
selepas bulan Januari
adalah dikira secara
proportionate 2. Pegawai bersara wajib pada 2 Ogos
2010, BMR dikira
Formula perkiraan : (8/12 x RM2,000 = RM1333.30)
(bilangan bulan mulai
pegawai layak hingga 3. Jika pegawai bersara pada 1 Ogos,
bulan Disember/12 x BMR tidak layak bagi bulan Ogos.
kadar mengikut
23
jawatan
KOMPONEN BERUBAH
PENJAWAT AWAM
ELAUN-ELAUN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

Bantuan Sara Hidup (BSH) – PP. 6/2007

Bayaran Perumahan Khas (BPK)-PP. 11/2002

Elaun & Kemudahan Bagi Pegawai Bertukar

Wilayah

25
 BANTUAN SARA HIDUP

PEGAWAI YANG
LAYAK PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK:

Kumpulan Pengurusan & Kumpulan

Profesional dan Kumpulan Pengurusan Tertinggi;
pelaksana
Dibayar Bayaran Insentif
Lantikan tetap, sementara, Wilayah;
sangkut, sambilan, kontrak,
dan guru sandaran Dibayar Elaun
Diluluskan cuti belajar bergaji penuh Perbezaan Sara Hidup
atau separuh gaji di dalam negara
mengikut lokasi IPTA. Diluluskan cuti belajar
di luar negara melebihi
Diluluskan sebarang jenis cuti bergaji satu tahun
penuh atau cuti separuh gaji (kadar
separuh); Contract For Service
Diperuntukkan rumah kerajaan dalam lingkungan 25km
dari tempat kerja atas kadar 50%
26
 KAEDAH PEMBAYARAN BANTUAN SARA HIDUP

 Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2012

berkuat kuasa mulai 1 April 2012
 Bantuan Sara Hidup dibayar mengikut tempat kerja (pejabat)
pegawai atau institusi pengajian bagi pegawai yang diluluskan
cuti belajar/ kursus jangka panjang dalam negara.
 pegawai yang diperuntuk Rumah Kerajaan dalam lingkungan
25 kilometer dari tempat kerja (pejabat) dibayar atas kadar
separuh daripada kelayakan pegawai;
 pegawai yang diperuntuk Rumah Kerajaan melebihi 25
kilometer dari tempat kerja (pejabat) dibayar atas kadar
penuh.
 KAEDAH PEMBAYARAN BANTUAN SARA HIDUP

 Pembayaran Bantuan Sara Hidup hendaklah dibuat secara

proportionate dalam keadaan di mana perkhidmatan atau
penempatan pegawai tidak genap satu (1) bulan.

 Pegawai mengikuti kursus/ cuti belajar jangka panjang

mengikut lokasi pengajian di kawasan Sabah, Sarawak Dan
W.P. Labuan dengan kadar RM 300 s.b. Rujukan
JPA(S)63/57/2 Klt.8 (97)] .[berkuat kuasa 1 Februari 2010 –
 Kadar Bantuan Sara Hidup

Kadar s.b. Kadar s.b. Kadar s.b.

BIL. KAWASAN 1 Jan. 2006 1 Julai 2007 1 April 2012

1. A 150.00 300.00 300.00

2 B 100.00 200.00 250.00

3 Kaw. lain 50.00 100.00 150.00

29
 BAYARAN PERUMAHAN KHAS (BPK)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002.

Pegawai Yang Layak Bayaran Perumahan Khas:
Pegawai yang diperuntukkan Rumah Khas Jawatan/
Jabatan / Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi
Kerajaan.
Pengetua/Guru Besar/Warden/Pengarah IPG/KM

 Rumah Khas Jabatan ialah rumah yang dikhaskan

oleh Jabatan untuk kediaman seseorang pegawai
yang dikehendakki berada setiap masa tinggal di
atas panggilan untuk bertugas di luar waktu pejabat.
30
 BAYARAN PERUMAHAN KHAS (BPK)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002.
Pegawai yang diperuntukkan Rumah Khas Jabatan
tiada pilihan untuk tinggal di rumah lain
memandangkan rumah berkenaan diperuntukkan
atas keperluan tugas. Jika pegawai tidak menduduki
rumah tersebut, pegawai tidak layak BPK serta ITP.
Syarat – tidak menduduki rumah kerajaan biasa

Kadar @ 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan

Tetap Perumahan(ITP).

31
 PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH

Pek. Perkh. 6/1987 & PP Bil.22 Tahun 2008.

• Wilayah • Wilayah
SABAH SARAWAK
SEMENAN • Wilayah • Wilayah
LABUAN
JUNG

Pegawai Bertukar Wilayah – Bermaksud Pegawai

Yang Berkhidmat Di Luar ‘Wilayah Asal’ nya.
Wilayah Asal : Mengambilkira Asal Tempat Lahir
Ibu Bapa Pegawai.
 TAKRIFAN „WILAYAH ASAL‟

i. wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya

ibu dan bapa pegawai lahir di wilayah yang
sama;

ii. Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di

wilayah yang berbeza, pegawai boleh memilih
sama ada wilayah kelahiran ibu atau wilayah
kelahiran bapa sebagai wilayah asalnya;

33
 TAKRIFAN „WILAYAH ASAL‟

iii. bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi

taraf penduduk tetap atau warganegara
Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk
kepada wilayah tempat tinggal ibu bapa pegawai
berkenaan ketika mereka memperolehi Kad
Pengenalan bertaraf penduduk tetap atau Sijil
Warganegara Malaysia; dan

iv. Sekiranya terdapat kes selain di atas, rujuk

kepada BPSM- JPA.
 CONTOH KES
Kes SL. Peg SL. Ibu SL.Bapa PBW

1. H40516844 SABAH SABAH SABAH

Sabah
2. KS6489991 S’JUNG S’JUNG S’JUNG
Sarawak
3. H50635672 SABAH S’JUNG Pilih wilayah asal*
Sabah
4. H34576802 Indonesia Brunei Bukan PBW
Sabah
5. 5030901 Indonesia Taraf * Pilih ikut alamat
S’jung warganegara pada Sijil
warganeg.
* Tertakluk sekali pemilihan dalam tempoh perkhidmatan dan hendaklah
direkod dalam BRP

35
 EPW P.P. Bil. 11 Tahun 2001

BIW P.P Bil. 7 Tahun 2007

ELAUN &
KEMUDAHAN
BAGI PEGAWAI TMWA P.P. Bil. 22 Tahun 2008
BERTUKAR
WILAYAH

TAMBANG P.P. Bil. 5 Tahun 1978

EHSAN

ELAUN
GANGGUAN
P.P. Bil. 4 Tahun 1988

36
 1. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)

Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

berkuat kuasa 1 Januari 2002

 Pegawai yang Layak : tetap, Kontrak(Contract Of

Service) dan guru sandaran

Dibayar mulai dari tarikh pegawai melapor diri di wilayah

baru tertakluk kepada pematuhan peraturan yang
ditetapkan.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI:
Pegawai perlu mengisi Borang JPA(EPW)
37
38
 PERATURAN PEMBERIAN EPW

1.1 Pegawai yang bertukar wilayah boleh memilih sama

ada menerima EPW atau Imbuhan Tetap Perumahan
(ITP) (sekali pemilihan sahaja dalam tempoh
penempatan);

1.2 Pegawai yang tidak menduduki rumah Kerajaan boleh

memilih sama ada menerima EPW atau ITP.

1.3 Pegawai yang menduduki rumah Kerajaan sama ada

secara perseorangan atau berkongsi, tidak layak EPW
dan ITP.

39
 ELAUN PERUMAHAN WILAYAH

1.4 Bagi pegawai suami dan isteri yang kedua-duanya

bertukar wilayah pembayaran EPW seperti berikut:

a. hanya salah seorang boleh dibayar EPW manakala

seorang lagi menerima ITP;

b. Pegawai tidak layak EPW tetapi layak diberi ITP jika

menduduki rumah Kerajaan yang diperuntukan kepada
suami atau isterinya.

1.5 Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen

pegawai berkhidmat dengan pinjaman perumahan
Kerajaan tidak layak EPW manakala pasangannya layak
EPW (Berkuatkuasa 1 Ogos 2009). Pembayaran EPW
akan dihentikan apabila rumah yang dibeli
40 itu siap dan
selamat untuk diduduki.
 KEADAAN YANG TIDAK MELAYAKKAN
PEMBAYARAN EPW

1. Pegawai yang menduduki Rumah Kerajaan;

2. Bagi pegawai yang dikehendakki menduduki
Rumah Khas Jabatan/ Jawatan;
3. Pegawai yang bercuti tanpa gaji;
4. Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3
bulan;
5. Pegawai yang membeli rumah dalam stesen
pegawai berkhidmat dengan pinjaman
perumahan Kerajaan.

41
 ELAUN PERUMAHAN WILAYAH

Kadar EPW ditetapkan mengikut bandar atau kawasan di

mana terletaknya pejabat pegawai. EPW yang dibayar
kepada pegawai yang bertukar wilayah merupakan suatu
bentuk bantuan perumahan bukan berdasarkan rent in lieu.
Penentuan kadar EPW adalah mengambil kira nilai purata
kadar sewa rumah seperti di Lampiran A kepada Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002.
CONTOH :
KAWASAN DG41-44 GRED 27- 40

PETALING JAYA RM600.00 RM550.00

KOTA BHARU RM300.00 RM250.00

42
 2. BAYARAN INSENTIF WILAYAH.

Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1988

Pegawai Yang Layak:
1. Pegawai bertaraf tetap, Kontrak(Contract Of
Service) dan guru sandaran;
2. Pegawai yang bertukar wilayah dan
ditempatkan berkhidmat di Semenanjung,
Sabah dan Sarawak.
3. Pegawai Sabah/Sarawak yang bertugas di negeri
masing-masing.

43
 BAYARAN INSENTIF WILAYAH
(PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2012)
Lingkungan gaji bagi menetapkan kadar Bayaran Insentif
Wilayah adalah seperti berikut:

Lingkungan Gaji Peratusan Daripada Gaji

(termasuk Elaun Pemangkuan) Yang Diterima

RM6,289.14 dan ke atas 12.5

RM4,029.64 - RM6,289.13 15
RM2,015.74 - RM4,029.63 17.5
RM1,329.74 - RM2,015.73 20

RM951.35 - RM1,329.73 22.5

RM951.34 ke bawah 2544

 3. TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

Pekeliling PerkhidmataBil. 22 Tahun 2008 dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2006

Berkuat kuasa :1 Januari 2009

Pegawai yang Layak : Bertaraf Tetap dan
Kontrak(Contract Of Service)
‘keluarga pegawai’ :isteri atau suami dan anak2 di bawah
umur 21 tahun yang masih dalam tanggungan termasuk
anak tiri dan anak angkat yang diambil mengikut
undang2. Bagi anak yang daif disebabkan kelemahan
otak atau jasmani, had umur di atas tidak terpakai

45
 3. TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

Kemudahan tambang perjalanan pergi dan balik dari

tempat tinggal pegawai di wilayah berkhidmat ke ibu
negeri wilayah asal atau bandar utama bagi pegawai dari
Sabah, Sarawak atau W.P.Labuan.
ibu negeri wilayah asal bermaksud Kuala Lumpur,
Putrajaya atau ibu negeri bagi negeri2 di Wilayah
Semenanjung M’sia.

Bandar utama bermaksud:

i. Kota Kinabalu, Sandakan, Lahad Datu dan Tawau
bagi wilayah Sabah;
ii. Kuching, Sibu, Bintulu dan Miri –Sarawak
iii. Labuan bagi Wilayah Labuan

46
 PERATURAN PELAKSANAAN

a. Kemudahan diberi sekali dalam tempoh satu tahun

perkhidmatan pegawai di wilayah penempatan.
b. Bagi kali pertama kemudahan digunakan, pegawai
hendaklah berkhidmat selama 6 bulan terlebih dahulu di
wilayah penempatan/tarikh lapur diri;
c. Kelayakan kali kedua dan seterusnya ialah bila-bila
masa dalam tahun berikutnya selepas tarikh lapor diri
pegawai di wilayah penempatan.
d. Tempoh pegawai bercuti tanpa gaji dan atau bercuti
separuh gaji tidak boleh diambil kira untuk menentukan
kelayakan kemudahan ini. Tempoh cuti ini hendaklah
ditambah kepada tempoh perkhidmatan pegawai untuk
menentukan kelayakan kemudahan seterusnya.
47
 3. TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

e. Kemudahan yang tidak digunakan dalam tempoh tersebut

akan luput dan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan;

f. Bagi kedua suami isteri yang bertukar wilayah, hanya

seorang sahaja layak TMWA/EBK# utk membawa keluarga
mengunjungi wilayah asal dalam sesuatu tahun manakala
suami/isteri guna kadar bujang dlm tempoh sama; dan

g. Bagi isteri atau suami atau anak-anak yang tidak mengikut

pegawai bertukar wilayah dibenarkan menggunakan
tambang ini untuk melawat pegawai.

h. Pemohonan menggunakan Borang Am JPA(Saraan)T/W/97

48
 4. TAMBANG EHSAN
Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan bil. 5 Tahun 1978.

(i) Kemudahan ini layak kepada pegawai yang bertukar

wilayah sahaja.

(ii) Kemudahan hanya diberi sekali bagi tujuan sama ada atas
tujuan sakit tenat atau meninggal dunia.

(iii) Bagi pegawai suami isteri yang bertukar wilayah, walau pun
mereka berkhidmat di jabatan yang sama, masing-masing
layak dipertimbangkan kemudahan Tambang Ehsan atas
kelayakan individu pegawai.

(iv) Pegawai hanya layak diberi kemudahan sekali sahaja bagi

ibu bapa, ibu mertua dan bapa mertua.
49
 4. TAMBANG EHSAN

 Peraturan bagi anak2 peg. menziarahi peg.

atau ibu/bapa yang sakit tenat di wilayah peg.
berkhidmat boleh diberi tertakluk kepada syarat
anak2 pegawai tidak pernah menggunakan
kemudahan tambang kapal terbang ketika peg.
bertukar wilayah.

 Tambang juga disediakan kpd. Ibu bapa atau

ibu bapa mentua peg. bertukar wilayah yang
meninggal dunia di stesen pegawai berkhidmat
tetapi dikebumikan di wilayah asalnya.

50
 KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH BAGI
ANGGOTA YANG BERTUKAR WILAYAH

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2003

Bagi anggota yang bertukar wilayah, Kerajaan

menanggung perbelanjaan tambang
pengangkutan bagi semua ahli keluarga yang
masih dalam tanggungan untuk mengiringi
jenazah ke kampungnya. Pasangan pegawai
atau seorang ahli keluarga kemudian dibenarkan
kembali ke tempat pegawai berkhidmat untuk
urusan pemindahan
51
 5. ELAUN GANGGUAN

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun1988.

Pegawai Yang Layak :

Bertaraf Tetap dan kontrak. Guru Sandaran (GST/GSTT) tidak
layak Elaun Gangguan.

Elaun Gangguan akan dibayar atas kadar

sebulan gaji hakiki pegawai. Kadar yang
dilayaki ditentukan apabila pegawai ditukarkan
balik ke wilayah asalnya.

52
 5. ELAUN GANGGUAN

 Pegawai boleh dibayar separuh daripada

berasaskan kepada gaji yang diterimanya
sebelum pertukaran sebagai pendahuluan. Baki
bayaran Elaun Gangguan akan dibayar
berasaskan gaji terakhir yang diterima oleh
pegawai itu sejurus sebelum ia bertukar semula
ke wilayah asalnya;

 Bagi dua orang pegawai suami isteri yang

bertukar ke wilayah yang sama hanya seorang
sahaja yang layak menuntut Elaun Gangguan,
berasaskan kepada pegawai yang menerima gaji
53
yang lebih tinggi.
 INSENTIF BAGI PEGAWAI KHIDMAT
SOKONGAN

ELAUN PEMBANTU KHAS

ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU

BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN

BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN

STOR

54
 1. ELAUN PEMBANTU KHAS
. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 /2010
berkuat kuasa 1 Januari 2010

Elaun Pembantu Khas layak dibayar kepada:

(a) Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas yang dikhususkan
kepada pegawai penyelia yang layak mendapat
Pembantu Khas; dan

(b) Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas yang tidak

dikhususkan sebagai Pembantu Khas tetapi diarahkan
oleh Ketua Jabatan menjalankan tugas-tugas Pembantu
Khas secara ganti kepada pegawai penyelia yang layak
mendapat Pembantu Khas. Bayaran Elaun Pembantu
Khas adalah secara proportionate mengikut bilangan hari
bertugas secara sepenuh masa.
 KADAR ELAUN PEMBANTU KHAS

Pek. Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2010

berkuat kuasa 1 Januari 2010

-berdasarkan Gred Jawatan Hakiki Pegawai Penyelia

Kadar Elaun Pembantu Khas

Gred Turus I, II dan III atau setaraf : RM 250 Sebulan

Gred Utama/ Khas A dan B atau setaraf** :RM190 sebulan
Gred Utama/Khas C atau setaraf** : RM150 sebulan
Gred 54 atau setaraf ** :RM 120 sebulan
Gred 52 dan Gred 48 atau setaraf *** : RM 120 sebulan
 ELAUN TRENGKAS DWIBAHASA BAGI SETIAUSAHA
PEJABAT/PEMBANTU KHAS

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2008

berkuat kuasa 1 Julai 2008
- dibayar kepada Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas yang
lulus peperiksaan trengkas bahasa Inggeris seperti berikut :
Tahap kecekapan/Kederasan RM sebulan

a. Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 80 85.00

perkataan seminit (p.s.m.) dan menaip salinan
trengkas atau nota rintas sederas 20 p.s.m.
b. Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 100 100.00
p.s.m. dan menaip salinan trengkas atau nota
rintas sederas 25 p.s.m.
 PELAKSANAAN ELAUN TRENGKAS DWIBAHASA

(a) pembayaran Elaun Trengkas Dwibahasa dibayar

kepada mereka yang benar-benar menjalankan tugas-
tugas trengkas atau nota rintas dwibahasa, Ketua
Jabatan adalah bertanggungjawab untuk
mengesahkan senarai Pembantu Tadbir
(Kesetiausahaan) yang melaksanakan tugas-tugas
trengkas atau nota rintas dua bahasa dan
memperakukannya untuk kelulusan bayaran Elaun
Trengkas Dwibahasa.

(b) pembayaran Elaun Trengkas Dwibahasa adalah berkuat

kuasa pada bulan berikutnya selepas tarikh keputusan
peperiksaan tersebut diumumkan.
 ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2008
DUA KAEDAH
PEMBAYARAN

ATAU
Pemandu Gred R3 DAN Pemandu Gred R3 dan R6
R6 yang dikhususkan yang tidak dikhususkan
memandu memandu

-kenderaan berat melebihi 5000 kg

a.Kereta rasmi pegawai Kum.
Pengurusan Tertinggi Gred Utama ‘B’
- dikira secara proportionate
ke atas dan Gred Khas ‘A’; atau
berdasarkan bilangan hari
menjalankan tugas memandu dengan
b. kenderaan berat melebihi 5000 kg
syarat bagi setiap hari bertugas tidak
kurang daripada 4 jam sehari.
Kadar ETKP sebanyak RM150.00
sebulan; 59
 4.BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999 &

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2001
SYARAT : menjalankan tugas kewangan sepenuh masa

• PT(P/O) dan • PT(P/O) dan • pertimbangan

Pem. Akauntan Pem. Akauntan khas bagi yang
yang tidak yang berkhidmat
mempunyai sijil mempunyai sijil secara
Jabatan JAN berseorangan di
Akauntan pejabat kecil.
Negara (JAN)
dan
RM40.00 RM80.00 Perenggan 6
sebulan sebulan PP 3 /1999 :

60
 BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
Diskripsi bidang tugas kewangan secara terperinci boleh
dirujuk kepada Lampiran A Surat Pekeliling Akauntan Negara Bilangan 2
Tahun 1999.

Bidang-bidang Kewangan :
a.Pengurusan dan Kawalan Belanjawan
b.Pengurusan Kewangan Am
c.Pengurusan Terimaan
d.Pengurusan Perolehan Kerajaan
e.Pengurusan Bayaran Emolumen
f. Pengurusan Pembayaran
g.Pengurusan Akaun
61
5.BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR

Pek. Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1999 ( BITPS)

SYARAT : menjalankan tugas pengurusan stor
sepenuh masa

• PT(P/O) dan • PT(P/O) dan

Pembantu Pembantu Akauntan
Akauntan yang yang mempunyai
tidak mempunyai sijil JAN
sijil Jabatan
Akauntan Negara
(JAN)
RM40.00 dan RM80.00
sebulan sebulan
62
 ELAUN MEMANGKU

PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 7 TAHUN 2010

63
TAFSIRAN “PEMANGKUAN”

bermaksud pelaksanaan tugas oleh

seseorang pegawai secara sepenuh masa
suatu jawatan lain yang lebih tinggi
grednya daripada gred hakiki pegawai itu
dalam skim perkhidmatan yang sama
dengan kelulusan Lembaga Kenaikan
Pangkat. Pegawai yang memangku layak
dibayar Elaun memangku
 TARIKH PEMANGKUAN

Tarikh kuat kuasa pemangkuan seseorang pegawai

adalah pada tarikh pegawai melaporkan diri untuk
melaksanakan tugas jawatan yang dipangku atau
pada tarikh lain yang ditentukan oleh Lembaga
dengan syarat terdapat kekosongan jawatan.

65
 TARIKH PEMANGKUAN

Sekiranya Ketua Jabatan mengkehendaki pegawai

menyelesaikan tugas di jawatan yang terdahulu atas
kepentingan perkhidmatan dengan kelulusan Ketua
Jabatan barunya, pegawai bolehlah menyelesaikan
tugas di jawatan lamanya untuk tempoh tidak melebihi
empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan dan kelepasan am. Sekiranya pegawai
dibenar menangguhkan tarikh melaporkan diri, maka
tarikh kuat kuasa pemangkuannya adalah kekal.
Walau bagaimanapun, elaun pemangkuan hanya layak
dibayar mulai tarikh pegawai menjalankan tugas yang
dipangku secara sepenuh masa.
66
 TARIKH PEMANGKUAN

Jika tempoh penangguhannya melebihi empat belas (14)

hari, tarikh kuat kuasa pemangkuan pegawai adalah
mulai tarikh pegawai kembali melaporkan diri dan
melaksanakan tugas sepenuh masa di jawatan yang
dipangku.

67
 TARIKH PEMANGKUAN

tarikh kuat kuasa pemangkuan tidak berubah dalam

keadaan pegawai diluluskan cuti seperti berikut:

(a) cuti haji;

(b) cuti belajar bergaji penuh, cuti belajar separuh gaji
atau cuti belajar tanpa gaji; dan
(c) cuti bersalin.

68
 ELAUN PEMANGKUAN

Pegawai yang sedang memangku layak dibayar elaun

pemangkuan mengikut syarat berikut :

(a) pegawai hendaklah memangku selama dua puluh lapan

(28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan dan
kelepasan am. Dalam tempoh pemangkuan ini, pegawai
boleh mengambil cuti rehat atau cuti sakit secara terkumpul
yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja bagi
tempoh dua puluh lapan (28) hari pertama;
 ELAUN PEMANGKUAN

(b) seseorang pegawai yang telah memangku sesuatu jawatan bagi

tempoh yang disyaratkan di perenggan (a) dan kemudian
meninggalkan jawatan yang dipangkunya selama dua puluh lapan
(28) hari atau lebih berturut-turut, termasuk hari kelepasan am,
maka pegawai berkenaan tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan
bagi tempoh tersebut kecuali dalam keadaan berikut :

(i) menghadiri kursus yang diarah oleh Kerajaan;

(ii) meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi lain
atas arahan Kerajaan; atau
(iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit;
dengan syarat tempoh tersebut tidak melebihi sembilan puluh
dua (92) hari berturut-turut termasuk hari kelepasan am.
 KAEDAH PERKIRAAN ELAUN PEMANGKUAN
Rujukan:JPA.BK(S)134/2/8 Jld 2(7) bertarikh 20 Mei 2012

Elaun Pemangkuan ialah perbezaan di antara gaji pemulaan

jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan
syarat berikut :

Berikutan dengan pelaksanaan JGMM, mulai 1 Januari 2012,

Elaun Pemangkuan bagi pegawai di bawah SSM ialah:-

(a) perbezaan antara gaji minimum jawatan yang

dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat
perbezaan itu tidak kurang daripada kadar KGT gred
hakiki pegawai;
71
 CONTOH :
Pembantu Tadbir Gred N17 memangku Gred N22

a. Gaji hakiki Gred N17 = RM1,889.30

b. Kadar KGT Gred N17 = RM95.00
c. Gaji Minimum Gred N22 = RM2,164.44
d. Pengiraan (c ) tolak (a) = RM2,164.44 – RM1,889.30
= RM275.14 (lebih daripada kadar KGT gred N17)
e. Elaun Memangku = oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripada jumlah
(b), elaun memangku adalah RM275.14 (perbezaan gaji minimum Gred
N22 dengan gaji hakiki pegawai N17)

72
(b)Kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya perbezaan antara
gaji minimum jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai
kurang daripada kadar KGT gred hakiki pegawai; elaun
memangku ialah bersamaan dengan kadar KGT gred jawatan
yang dipangku
Contoh : pengiraan elaun pemangkuan Penolong Pengarah DG44 memangku
Gred DG48.
a. Gaji hakiki Gred DG44 = RM4899.13
b. Kadar KGT DG44 = RM250.00
c. Gaji minimum DG48 = RM4921.15
d. Perbezaan (c) tolak (a) = RM4921.15 – RM4899.13 =
RM22.02 (kurang daripada kadar KGT gred DG44
e. Kadar KGT DG48 = RM270. elaun memangku ialah bersamaan
dengan kadar KGT gred jawatan yang dipangku
f. Oleh kerana jumlah (d) kurang daripada kadar KGT DG44, elaun
memangku adalah RM270 (kadar KGT gred yang dipangku

73
(c) kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya gaji hakiki
pegawai itu sama atau lebih tinggi daripada gaji minimum
jawatan yang dipangku. elaun pemangkuan ialah bersamaan
dengan kadar KGT gred jawatan yang dipangku.

Contoh :
Pegawai Teknologi Maklumat Gred F52 memangku F54.

a. Gaji hakiki Gred F52 = RM6,094.16

b. Gaji minimum Gred F54 = RM5,933.78 (kurang daripada gaji hakiki
pegawai F52)
c. Kadar KGT Gred F54 = RM320.00
d. Elaun Pemangkuan = RM320.00 (Kadar KGT jawatan yang dipangku)

74
 ELAUN PEMANGKUAN

Elaun Pemangkuan hendaklah dikira semula pada

tiap-tiap kali tarikh pergerakan gaji tahunan ataupun
pada bila-bila masa gaji pegawai berkenaan berubah.
KEISTIMEWAAN BAGI PEGAWAI YANG MEMANGKU

Pegawai yang memangku jawatan yang lebih tinggi

adalah layak menikmati elaun dan kemudahan dalam
jawatan yang dipangkunya.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1980

KEMUDAHAN LAIN
 KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH

Pekeliling Perkhidmatan Bil.9/1991 & Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 3/2010
Kelayakan:
Pegawai yang bertaraf tetap, contract of service,
sementera dan sambilan.
 Kemudahan ini adalah bagi anggota yang memilih SSB
dan meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan sama
ada di dalam atau di luar tugas rasmi.
Kadar/kemudahan :
1. Bayaran Bantuan Mengurus Jenazah – RM3,000
2.Bayaran Pengangkutan Jenazah mengikut perbelanjaan
sebenar disokong dengan resit bayaran; 78
TATACARA PEMBAYARAN PENGURUSAN JENAZAH

 Borang Lampiran A Pek.Perb. 3/2010

 Dibayar kepada waris terdekat anggota yang meninggal
dunia mengikut keutamaan :
a. Isteri atau suami simati;
b. Anak lelaki atau perempuan yang berumur 18 tahun ke
atas;
c. Anggota bujang – ibu/bapa anggota
d. Mana-mana ahli keluarga yang menanggung
perbelanjaan menguruskan jenazah tersebut.
e. Jika tiada waris – kepada pihak yang menguruskan
jenazah tersebut.

79
 2.BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
„BLACK TIE‟ DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI
UPACARA RASMI
Punca Kuasa : Pek.Perkh.16 Tahun 2007 dan
Srt. Pek. Perkh. Bil. 15 Tahun 2007
 TAFSIRAN

‘Pakaian Istiadat’ – pakaian upacara rasmi yang

direka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan.

‘Pakaian Black Tie’ – pakaian separa rasmi barat

yang dipakai untuk majlis makan malam. Bagi
Pegawai wanita adalah baju kurung/kebaya beserta
selendang atau evening dress termasuk beg
tangan dan kasut. 80
2. BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
„BLACK TIE‟ DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI
UPACARA RASMI

‘Pakaian menghadiri upacara rasmi’

ertinya Pakaian Kebangsaan atau Dark Lounge
Suite bagi lelaki atau pakaian bersesuaian bagi
wanita semasa menghadiri upacara rasmi untuk
menerima bintang/ pingat dalam Majlis Istiadat
Pengurniaan Bintang dan Pingat
Persekutuan/Negeri atau bertugas rasmi di
Parlimen atau Dewan Undangan Negeri.

81
 BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
„BLACK TIE‟ DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI
UPACARA RASMI

Pegawai yang mempunyai pakaian istiadat layak

diberi Bayaran Insentif Istiadat dan boleh memilih
untuk menggantikannya dengan bayaran pakaian
menghadiri upacara rasmi.

Pegawai layak diberi bayaran pakaian Istiadat dan

bantuan bayaran Black Tie setiap tempoh tiga
tahun sekali. Tuntutan tertakluk kepada jumlah
sebenar yang dicatatkan pada resit tuntutan dan
tidak melebihi jumlah maksima yang ditetapkan.
82
 BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
„BLACK TIE‟ DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI
UPACARA RASMI

Pasangan kepada pegawai yang turut hadir

dalam majlis istiadat pengurniaan pingat layak
diberi bayaran pakaian menghadiri upacara
rasmi. Bagi pasangan bukan pegawai
perkhidmatan awam – tuntut melalui jabatan peg.

Pegawai Gred 27 dan ke atas yang diarah

bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan
Negeri layak diberi bayaran pakaian menghadiri
upacara rasmi.
83
 BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI DAN
PAKAIAN ISTIADAT

Pasangan kepada penerima bintang/pingat dalam

majlis istiadat pengurniaan bintang/pingat di
mana pasangan pegawai tidak berkhidmat
dengan Kerajaan layak kemudahan bayaran
pakaian menghadiri upacara rasmi atas kadar
RM450.00

84
 KADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIAN

Bil. Jenis Pakaian Kadar (RM)

1. Bayaran Pakaian 1,500.00
Istiadat
2. Bantuan Bayaran 1,000.00
Pakaian Black Tie
3. Bayaran Pakaian 650.00
Menghadiri Upacara (Pegawai)
Rasmi 450.00
(Pasangan)

85
Sekian, Terima Kasih.