VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRUNG TÂM KHOA HỌC LÂM NGHIỆP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐÔNG BẮC BỘ

Số .........../QĐ-ĐBB-QC Vĩnh Phúc, ngày 16 tháng 02 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH
V/v Ban hành quy chế làm việc của Trung tâm

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM KHLN ĐÔNG BẮC BỘ

Căn cứ vào Quyết định số 677/QĐ-BNN-TCCB ngày 01/04/2013 của Bộ

trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc quy định chức năng,
nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức củaTrung tâm KHLN Đông Bắc Bộ;
Căn cứ vào Quyết định số 248/QĐ-KHLN-TCHC ngày 22/05/2013 của
Giám đốc Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam về ban hành Điều lệ tổ chức và
hoạt động của Trung tâm KHLN Đông Bắc Bộ;
Căn cứ vào biên bản hội nghị cán bộ công nhân viên chức của Trung tâm
lập ngày /02/2022,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành Quy chế làm việc của Trung tâm Khoa học Lâm nghiệp Đông
Bắc Bộ gồm 8 chương, 28 điều kèm theo quyết định này.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ...../02/2022 và thay thế
Quyết định số /QĐ-ĐBB-QC ngày 26 tháng 02 năm 2021.
Điều 3: Các ông/bà Phó giám đốc Trung tâm, Trưởng các đơn vị trực thuộc và
toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động chịu trách nhiệm thi hành quyết
định này./.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC

- Như điều 3;
- Lưu: Văn thư,
VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRUNG TÂM KHOA HỌC LÂM NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐÔNG BẮC BỘ

QUY CHẾ LÀM VIỆC

CỦA TRUNG TÂM KHOA HỌC LÂM NGHIỆP ĐÔNG BẮC BỘ
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐBB-QC ngày tháng 02 năm
2022 của Trung tâm Khoa học Lâm nghiệp Đông Bắc Bộ)
 
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
 
Điều 1. Các căn cứ để xây dựng quy chế.
- Căn cứ Luật viên chức số 58/2010/QH12;
- Căn cứ các nội dung Luật Viên chức sửa đổi, bổ sung và có hiệu lực từ
ngày 01/7/2020;
- Căn cứ Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019;
- Căn cứ Nghị định 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về
quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và
đơn vị sự nghiệp công lập;
- Căn cứ Quy định số 97-QĐ/TW ngày 22/03/2004 về chức năng nhiệm vụ
của đảng bộ, chi bộ cơ sở trong các đơn vị sự nghiệp;
- Căn cứ Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ về
quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập;
- Căn cứ Nghị định 84/2006/ NĐ - CP ngày 18/8/2006 của Chính phủ quy
định về bồi thường thiệt hại, xử lý kỷ luật xử phạt vi phạm hành chính trong
thực hành tiết kiệm chống lãng phí;
- Căn cứ Quyết định số 677/QĐ-BNN-TCCB ngày 01/04/2013 của Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT về quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Khoa học Lâm nghiệp Đông Bắc Bộ trực thuộc
Viện KHLN Việt Nam,
Điều 2. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh:
 1. Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc,
quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Trung tâm Khoa học Lâm
nghiệp Đông Bắc Bộ (sau đây gọi là Trung tâm).

1
 Quy chế này nhằm cụ thể hoá các qui định của nhà nước vào thực tế hoạt
động của Trung tâm và có giá trị thực hiện trong nội bộ cơ quan, các đơn vị trực
thuộc; hàng năm thông qua Hội nghị dân chủ cơ quan, hội nghị lãnh đạo để có
thể có thay đổi điều chỉnh cho phù hợp.
2. Quy chế này áp dụng cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên
chức (CBVC) và người lao động đang làm việc tại Trung tâm; các cơ quan, tổ
chức và cá nhân làm việc trực tiếp với Trung tâm.
Điều 3. Giải thích từ ngữ:
Trong Quy chế này các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:
1. “Lãnh đạo Trung tâm” là Giám đốc, các Phó Giám đốc.
2. “Trưởng đơn vị” là Chánh văn phòng, Trưởng phòng, Trưởng bộ môn và
Quản đốc Xưởng TNCBLS.
3. “Các đơn vị” là Văn phòng Trung tâm, các Bộ môn, phòng, Xưởng TNCBLS.
4. “Đơn vị chủ trì” là đơn vị được giao trách nhiệm chính, chủ yếu trong
việc tổ chức, huy động nguồn lực (thông tin, vật chất nhân lực) để xử lý, giải
quyết một công việc, một vấn đề cụ thể.
Điều 4. Nguyên tắc làm việc:
1. Trung tâm làm việc theo chế độ một Thủ trưởng, kết hợp với bàn bạc tập
thể. Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao trách nhiệm và kỷ luật cá
nhân, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công tác nghiên cứu khoa học của
CBVC trong Trung tâm. Mọi hoạt động của Trung tâm đều phải tuân thủ theo
pháp luật của Nhà nước và Quy chế làm việc của Trung tâm.
2. Các đơn vị thuộc Trung tâm phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi
chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền được giao, phát huy tính chủ động,
sáng tạo, tăng cường đoàn kết nội bộ. Một cá nhân hay một đơn vị được giao thực hiện
nhiều việc, một việc chỉ giao cho một đơn vị hoặc một cá nhân chủ trì. Đơn vị được
giao chủ trì, xử lý, giải quyết công việc phải phối hợp với đơn vị có liên quan và chịu
trách nhiệm về kết quả cuối cùng của công việc được giao trước Lãnh đạo Trung tâm.
3. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy
định của pháp luật, các quy chế, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc; trừ
trường hợp có yêu cầu đột xuất hoặc yêu cầu của cơ quan cấp trên; bảo đảm rõ
ràng, minh bạch, kịp thời và hiệu quả.
4. Đảm bảo phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, công chức, viên chức
và người lao động. Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải
quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
được pháp luật quy định.

2
 5. Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt
động; thường xuyên cải cách thủ tục hành chính, không gây phiền hà, sách
nhiễu, tham ô, hối lộ trong khi thực thi nhiệm vụ.
6. Những công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, viên
chức phải có sự phối hợp thống nhất giữa Lãnh đạo Trung tâm, Công đoàn để thực
hiện và có sự lãnh đạo, chỉ đạo của Chi uỷ.
7. Bảo đảm sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công
việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp
luật quy định.
8. Chấp hành thời gian làm việc và thời giờ nghỉ ngơi theo quy định của
pháp luật và các văn bản hướng dẫn hiện hành của các cơ quan có thẩm quyền.
9. Các tổ chức, đoàn thể, CBVC và người lao động của Trung tâm phải
nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối, Nghị quyết của Đảng, chính
sách, pháp luật của Nhà nước; quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn; quy định của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam; Điều lệ tổ chức và
hoạt động; nội quy, quy chế của cơ quan.

3
 CHƯƠNG II
PHẠM VI, TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 5. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của Giám đốc
Trung tâm:
1. Trách nhiệm, phạm vi của Giám đốc Trung tâm:
a) Giám đốc phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Viện Khoa học Lâm
nghiệp Việt Nam, Bộ Nông nghiệp & PTNT và trước pháp luật về toàn bộ các
hoạt động của Trung tâm;
b) Phân công công việc và uỷ quyền cho các Phó Giám đốc thực hiện một
số lĩnh vực cụ thể theo thẩm quyền quản lý của Trung tâm;
c) Phân công một Phó Giám đốc làm nhiệm vụ Phó Giám đốc thường trực,
giúp Giám đốc điều hành công việc chung của Trung tâm (khi cần thiết).
d) Phân cấp cho Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc giải quyết một số vấn đề
thuộc thẩm quyền quản lý.
e) Chỉ đạo thanh tra, kiểm tra hoạt động của các đơn vị trực thuộc trong
việc thực hiện nhiệm vụ đã phân công, phân cấp.
g) Theo dõi chỉ đạo chung về việc xây dựng chiến lược, định hướng phát
triển Trung tâm; Kế hoạch phòng, chống tham nhũng, lãng phí và thực hiện tiết
kiệm trong toàn Trung tâm. Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác và một
số đơn vị thuộc Trung tâm.
2. Quyền hạn giải quyết công việc của Giám đốc Trung tâm:
a) Quyết định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Trung tâm; các
định hướng về phát triển nguồn nhân lực của Trung tâm;
b) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cách chức trưởng, phó các
đơn vị thuộc Trung tâm theo thẩm quyền quy định về phân công, phân cấp quản
lý tổ chức, công chức của Bộ Nông nghiệp & PTNT và Viện KHLN Việt Nam;
 c) Ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện các chỉ thị, Thông tư, quyết định
của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT và Giám đốc Viện KHLN Việt Nam;
d) Quyết định các vấn đề về tổ chức, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
của Trung tâm; chủ trương, giải pháp về tuyển dụng, sử dụng, khen thưởng, kỷ
luật, nghỉ hưu và các chế độ khác đối với cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền
quản lý của Trung tâm; công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo;
đ) Giải quyết các công việc phát sinh thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho Phó Giám đốc nhưng do thấy
cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách hoặc quan trọng, do Phó Giám đốc đi công

4
tác vắng; những việc liên quan đến hai Phó giám đốc trở lên, nhưng các Phó
giám đốc có ý kiến khác nhau;
e) Quyết định chương trình công tác định kỳ (tháng, quý, năm) của Trung
tâm; chủ trì các hội nghị, cuộc họp giao ban của Trung tâm;
g) Giám đốc Trung tâm là chủ tài khoản của Trung tâm, duyệt chi toàn bộ
kinh phí của Trung tâm. Quản lý chung toàn bộ tài sản của Trung tâm.
h) Đại diện ký hợp đồng, tổ chức triển khai thực hiện các nội dung, chương
trình, dự án, đề tài khoa học công nghệ do Ngân sách Trung ương và các tổ chức
trong và ngoài nước tài trợ.
i) Những công việc Giám đốc tổ chức thảo luận với lãnh đạo chủ chốt
Trung tâm trước khi quyết định:
- Chiến lược phát triển Trung tâm;
- Nội quy, quy chế của Trung tâm;
- Các đề tài, các dự án và chương trình trọng điểm;
- Công tác tổ chức bộ máy và nhân sự chủ chốt của Trung tâm theo quy
định;
- Báo cáo hàng năm về tình hình thực hiện kế hoạch và kiểm điểm sự chỉ
đạo điều hành của lãnh đạo Trung tâm.
- Những vấn đề khác khi Giám đốc thấy cần thiết.
Điều 6. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của Phó Giám đốc
Trung tâm:
Các Phó giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện
các nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc, được Giám đốc Trung tâm phân công
chỉ đạo một số mặt công tác của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc,
trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
1. Phạm vi, trách nhiệm:
a) Được sử dụng quyền hạn của Giám đốc, nhân danh Giám đốc để chỉ đạo
và giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực công tác được phân công trên cơ sở
các chủ trương đã được bàn bạc thống nhất với Giám đốc Trung tâm. Khi giải
quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến
của Giám đốc trước khi quyết định;
b) Các Phó Giám đốc được Giám đốc Trung tâm uỷ nhiệm giải quyết công
việc, đi dự các cuộc họp, đi công tác đều phải thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo kịp thời cho Giám đốc về kết quả giải quyết công việc, kết quả các cuộc họp
và công tác được phân công giải quyết.
2. Quyền hạn giải quyết công việc:
5
 a) Chỉ đạo thực hiện công tác quản lý Nhà nước, xây dựng Đề án, Dự án và
các văn bản quản lý khác trong lĩnh vực được Giám đốc phân công;
b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách,
pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Giám đốc trong phạm vi được phân
công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung;
c) Trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn của mình, Phó Giám đốc chủ
động xử lý công việc, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Giám đốc
khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp chưa nhất trí thì
báo cáo Giám đốc quyết định;
d) Đối với những vấn đề thuộc về chủ trương có tính nguyên tắc, những
vấn đề quan trọng khác thì Phó Giám đốc phải xin ý kiến Giám đốc trước khi
quyết định;
đ) Tạm thay làm nhiệm vụ Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt và phải được
Giám đốc chỉ định;
e) Được Giám đốc uỷ quyền ký thay Chủ tài khoản thuộc phần việc được
phân công khi Giám đốc đi vắng.
Điều 7. Phó giám đốc Thường trực:
1. Phó Giám đốc Thường trực do Giám đốc Trung tâm chỉ định trong các
Phó Giám đốc (khi cần thiết).
2. Phó Giám đốc Thường trực trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác
cụ thể theo phân công của Giám đốc. Được Giám đốc uỷ quyền giải quyết một
số công việc và nhân danh Giám đốc lãnh đạo công tác của Trung tâm khi Giám
đốc đi vắng.
Điều 8. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của các đơn vị
trực thuộc Trung tâm:
1. Đối với Trưởng đơn vị:
Trưởng các đơn vị thuộc Trung tâm là người chịu trách nhiệm trước Lãnh
đạo Trung tâm chỉ đạo mọi hoạt động của đơn vị; Trưởng các đơn vị thuộc
Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
a) Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của đơn vị; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về chất lượng, hiệu
quả, tiến độ công việc được giao của đơn vị mình;
b) Phân công công việc cụ thể cho cấp phó và cán bộ, viên chức thuộc
quyền quản lý; đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị thực
hiện nghiêm túc và có hiệu quả những công việc được giao; quản lý cán bộ, viên
chức của đơn vị mình về kỷ luật lao động, ý thức trách nhiệm;

6
 c) Báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện nhiệm vụ, kết quả công tác và công
việc được giao với Lãnh đạo Trung tâm theo qui định; tổ chức đánh giá rút kinh
nghiệm những công việc được giao;
d) Khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của mình có liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị khác thì phải chủ động tham khảo ý kiến,
hoặc bàn bạc với Trưởng đơn vị có liên quan. Khi được hỏi ý kiến Trưởng
đơn vị có liên quan có trách nhiệm trả lời hoặc phối hợp cùng giải quyết công
việc, trường hợp cần thiết có thể uỷ nhiệm cho cấp phó của mình trả lời, thời
gian không quá 02 (hai) ngày làm việc;
đ) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về mọi hậu quả, nếu giải
quyết công việc có liên quan đến các đơn vị khác mà không thực hiện đúng quy
định trên. Khi phối hợp với các đơn vị khác trong Trung tâm, nếu có những vấn
đề chưa thống nhất hoặc vấn đề mới phát sinh phải báo cáo lãnh đạo Trung tâm
xem xét, giải quyết;
e) Trưởng các đơn vị có trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo
Trung tâm những ý kiến liên quan trực tiếp đến các vấn đề mình phụ trách và ý
kiến về công việc chung của Trung tâm; phải tôn trọng chức năng, nhiệm vụ và
quyền hạn của đơn vị khác, phối hợp tạo điều kiện để cùng hoàn thành tốt nhiệm
vụ; những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Giám đốc
hoặc Phó giám đốc phụ trách đơn vị cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.
g) Đối với những việc phát sinh, những vấn đề liên quan đến nhiều đơn vị
vượt quá thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện thực hiện; các kiến
nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch công tác; các vấn đề cần thiết,
nhạy cảm phải báo cáo lãnh đạo Trung tâm xem xét, quyết định.
h) Khi vắng mặt từ 03 ngày trở lên phải uỷ quyền cho cấp phó hoặc một
cán bộ viên chức quản lý điều hành đơn vị; vắng mặt từ 01 ngày trở lên phải báo
cáo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách biết. Người được uỷ quyền chịu
trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị, Giám đốc và pháp luật về mọi hoạt động
của đơn vị trong thời gian được uỷ quyền.
 2. Đối với Chánh văn phòng Trung tâm.
- Ngoài việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của Trưởng đơn vị quy định tại
khoản 1 Điều 8 của Quy chế này, được Giám đốc Trung tâm uỷ quyền ký thừa
lệnh Giám đốc Trung tâm các loại văn bản được quy định tại mục 3 – Điều 16
của Quy chế này.
- Trực tiếp tham mưu chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung
tâm về công tác kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ, đào tạo, hợp tác quốc
tế, sản xuất kinh doanh và các kế hoạch định kỳ, đột xuất của Trung tâm.

7
 - Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về công
tác tổ chức, hành chính của Trung tâm và các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo
Trung tâm giao.
3. Đối với Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán:
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về kế hoạch thu
chi, thanh quyết toán và công tác tài chính kế toán của Trung tâm.
Ngoài việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của Kế toán trưởng/Phụ trách kế
toán còn thực hiện theo quy định của Luật Thanh tra.
4. Đối với Phó trưởng đơn vị.
Phó Trưởng đơn vị là người giúp Trưởng đơn vị trong công tác lãnh đạo
đơn vị, được giao phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể của đơn vị;
Khi Trưởng đơn vị đi vắng, Phó trưởng đơn vị được uỷ quyền chỉ đạo, giải
quyết công việc của đơn vị mình và phải báo cáo tình hình thực hiện công việc
khi Trưởng đơn vị trở lại công tác.
5. Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị:
Cán bộ, viên chức thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình
theo quyết định số 248/QĐ-KHLN-TCHC ngày 22/05/2013 của Viện Khoa học
Lâm nghiệp Việt Nam về ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Trung tâm
Khoa học Lâm nghiệp Đông Bắc Bộ.
Điều 9. Phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của cán bộ, viên chức.
1. Cán bộ, viên chức phải chủ động trao đổi, phối hợp với các cán bộ có
liên quan để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn, công việc được
phân công theo dõi; có ý thức tự giác học tập, nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ; có ý thức, trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nếu có
vướng mắc phát sinh có liên quan đến nhiệm vụ thì phải báo cáo với Trưởng
đơn vị trước khi thực hiện để có kế hoạch điều chỉnh;
2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị và Lãnh đạo Trung tâm về những
đề xuất, tiến độ, chất lượng công việc được giao;
3. Thực hiện chế độ đi báo việc về báo công trong việc thực hiện chức trách
nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất do Trưởng đơn vị phân công;
4. Cán bộ, viên chức phải chấp hành các quy định về Quy tắc ứng xử đối
với cán bộ, công chức, viên chức; chấp hành nội quy, Quy chế làm việc, Quy
chế dân chủ, Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm;
5. Bảo đảm giữ gìn vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc và khu vực xung quanh nơi
làm việc, không uống rượu say trong giờ làm việc, không được tham gia các tệ
nạn xã hội dưới bất kỳ hình thức nào;

8
 6. Thường xuyên nêu cao tinh thần cảnh giác và kịp thời đấu tranh với
những biểu hiện tiêu cực, luôn xây dựng và giữ vững đoàn kết nội bộ cơ quan.
Tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
7.Có tinh thần trách nhiệm và bảo vệ của công. Quản lý, sử dụng tài sản,
phương tiện phục vụ công tác đảm bảo an toàn, tiết kiệm, chống lãng phí;
8. Đối với lãnh đạo các đơn vị nghỉ việc 01 (một) buổi do Phó giám đốc
Trung tâm phụ trách đơn vị giải quyết, nghỉ 01 (một) ngày đến 03 (ba) ngày liên
tục do Giám đốc Trung tâm giải quyết; đối với cán bộ, viên chức các đơn vị trực
thuộc nghỉ 01 (một) ngày do Trưởng đơn vị giải quyết, nghỉ 02 (hai) ngày liên
tục do Phó giám đốc Trung tâm phụ trách đơn vị giải quyết và nghỉ 03 (ba) ngày
do Giám đốc Trung tâm giải quyết. Trường hợp nghỉ quá 03 (ba) ngày thì cán
bộ, trưởng, phó đơn vị phải viết đơn xin nghỉ phép.
Điều 10: Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của cán bộ phụ trách các
lĩnh vực công tác thuộc Trung tâm:
Trong công tác được giao, cán bộ phụ trách các lĩnh vực công tác trong
Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Cán bộ kế hoạch khoa học, đào tạo và hợp tác quốc tế:
Tham mưu cho Chánh văn phòng và Giám đốc Trung tâm:
- Tham gia xây dựng chiến lược, các chương trình, quy hoạch, kế hoạch 5
năm và hàng năm về nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa
học công nghệ, sản xuất kinh doanh, các dự án phát triển công nghệ, thông tin,
tiếp thị khoa học công nghệ, sở hữu trí tuệ của Trung tâm.
- Tổng hợp kế hoạch nghiên cứu khoa học, tổ chức kiểm tra giám sát và
nghiệm thu các kết quả thực hiện các đề tài, dự án, nhiệm vụ phối hợp, hợp đồng
khoa học công nghệ.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị vật tư phục vụ nghiên cứu,
chuyển giao, sản xuất, dịch vụ và thí nghiệm của Trung tâm.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực của
Trung tâm trình giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch tham gia đào tạo tiến sĩ, liên kết đào tạo Thạc sĩ, các khóa
đào tạo ngắn hạn bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực trong lĩnh vực lâm nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế, kế hoạch thực hiện các chương trình, dự
án, tập huấn, hội thảo quốc tế trong phạm vi quản lý của Trung tâm theo quy định
của Pháp luật và phân cấp quản lý của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam.
- Chủ trì dự thảo hợp đồng về các lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, đề tài, dự
án, các hợp đồng khoa học công nghệ trình Giám đốc Trung tâm xem xét và ký
hợp đồng.

9
 - Quản lý toàn bộ hợp đồng khoa học công nghệ, hợp đồng sản xuất kinh
doanh, dịch vụ và các văn bản liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng làm
cơ sở đề xuất kế hoạch và tổng hợp báo cáo Giám đốc Trung tâm?.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng và Giám đốc Trung
tâm giao.
2. Cán bộ Phụ trách Tài chính – kế toán.
Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm:
- Thực hiện luật Ngân sách Nhà nước, Luật kế toán và các quy định khác
của Pháp luật liên quan đến công tác tài chính kế toán của Trung tâm.
- Tổng hợp, lập dự toán thu chi ngân sách Nhà nước hàng năm của Trung
tâm trình Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam.
- Thực hiện nhiệm vụ xét duyệt quyết toán hàng năm, quyết toán công trình
hoàn thành của Trung tâm theo quy định của Nhà nước, Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn và Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, kế toán định kỳ và hàng năm theo quy
định của Pháp luật.
- Quản lý giá trị tài sản của các đơn vị trực thuộc Trung tâm theo quy định
hiện hành; tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm phương án xử lý tài sản Nhà
nước (điều chuyển, thu hồi, nhượng bán, thanh lý) cho các đơn vị trực thuộc
Trung tâm theo quy định hiện hành.
- Tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định của Pháp luật.
- Theo dõi và kiểm tra về tài chính kế toán của các dự án đầu tư xây dựng
từ nguồn ngân sách, vốn vay, vốn viện trợ do Trung tâm quản lý.
- Kiểm tra giám sát tình hình quản lý tài chính, tài sản, định mức sử dụng
tài sản của các đơn vị trực thuộc Trung tâm.
- Thường trực công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí của Trung tâm.
- Trình Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tài
chính, kế toán.
- Chủ trì dự thảo xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và những
việc có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng và Giám đốc Trung
tâm giao.
3. Ban thanh tra nhân dân:
Việc kiểm tra, thanh tra trong nội bộ Trung tâm được thực hiện thông qua
Ban thanh tra Nhân dân.
Trách nhiệm của Ban thanh Tra Nhân dân: Thường xuyên giám sát, đôn
đốc và vận động cán bộ thực hiện nghiêm túc các chủ trương chính sách, qui

10
định pháp luật của Nhà nước, nội qui qui chế của cơ quan. Khi phát hiện thấy có
dấu hiệu tiêu cực, vi phạm trong cơ quan, Ban Thanh Tra phải báo cáo với Giám
đốc Trung tâm, Bí Thư chi Bộ, Chủ tịch Công đoàn cùng bàn bạc và thống nhất
hướng giải quyết theo đúng Quy định pháp luật.
Điều 11. Chế độ nghỉ phép năm, làm tăng giờ, khác:
1. Chế độ nghỉ phép:  Cán bộ, công chức, viên chức được nghỉ phép hàng
năm theo quy định của Luật lao động, phép của năm nào giải quyết dứt điểm
năm đó (trường hợp đặc biệt vì lý do công việc, nếu phép trong năm chưa giải
quyết được thì sẽ được giải quyết vào quý I của năm sau). Người nghỉ phép phải
có đơn nghỉ phép được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Văn Phòng trung tâm theo
dõi cấp giấy phép theo quy định. Đối với trưởng, phó đơn vị phải được sự đồng
ý của Giám đốc. Trong khi đang nghỉ phép nếu có công việc cần thiết thì cán bộ
tiếp tục đi làm và sắp xếp nghỉ bù vào thời gian khác.
2. Chế độ làm tăng giờ: Công việc của từng cá nhân thực hiện theo chế độ
khoán công việc, tự sắp xếp thời gian bố trí hoàn thành công việc đươc giao. Trừ
trường hợp công việc đột xuất, xét thấy cần bố trí làm việc ngoài giờ hành
chính, cán bộ, công chức, viên chức phải báo cáo và phải được sự đồng ý của
lãnh đạo Trung tâm thì mới được giải quyết chế độ, nhưng cũng không quá 3
ngày trong tháng, nếu vượt quá 3 ngày trưởng đơn vị tự bố trí cho cán bộ nghỉ
bù vào ngày khác trong tháng.
3. Trường hợp cần thiết lãnh đạo Trung tâm yêu cầu làm nhiệm vụ ngoài
giờ hành chính (ngày nghỉ, ngày lễ tết..) thì cán bộ phải nghiêm chỉnh chấp hành
theo sự phân công của lãnh đạo và được hưởng chế độ làm tăng giờ.
Điều 12: Quan hệ công tác:
1. Trung tâm chịu sự chỉ đạo quản lý trực tiếp của Viện Khoa học Lâm nghiệp
Việt Nam.
2. Trung tâm phối hợp chặt chẽ với các Ban, ngành để thực hiện hoàn thành
chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và các nhiệm vụ khác khi được giao.
3.Quan hệ công tác với Chi Bộ, Công đoàn ...
a). Giám đốc Trung tâm thường xuyên báo cáo với Chi uỷ kế hoạch công
tác và tình hình thực hiện kế hoạch công tác tháng.
Giám đốc Trung tâm báo cáo với Chị uỷ trước khi quyết định những
vấn đề sau:
- Quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động và biện pháp thực hiện.
- Đề án thành lập, sát nhập, giải thể các tổ chức trực thuộc.
- Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cho từ chức, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật
các chức vụ lãnh đạo.

11
 b). Giám đốc Trung tâm bàn bạc với Ban chấp hành công đoàn về:
- Quy chế chi tiêu nội bộ
- Quy chế dân chủ cơ quan
- Quy chế làm việc
- Quy định về tuyển dụng, sử dụng cán bộ, viên chức và người lao động
- Phương án vay vốn tín dụng, hỗ trợ đầu tư.
c). Giám đốc Trung tâm phải lấy ý kiến của Hội nghị cán bộ, viên chức về
Quy chế chi tiêu nội bộ và Quy chế dân chủ của cơ quan.
d). Khi cấp uỷ Đảng, Ban chấp hành công đoàn có ý kiến chưa thống nhất
với Giám đốc Trung tâm về các nội dung nói trên thì Giám đốc Trung tâm báo
cáo bằng văn bản xin ý kiến của cơ quan quản lý trực tiếp là Viện Khoa học
Lâm nghiệp Việt Nam trước khi quyết định.

12
 CHƯƠNG III
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ HỘI NGHỊ, HỌP

Điều 13. Các cuộc họp

1. Họp lãnh đạo Trung tâm:
Lãnh đạo Trung tâm mỗi tháng họp 1 lần để bàn và quyết định những công
việc chung của Trung tâm vào ngày đầu tháng. Trường hợp do yêu cầu công tác,
Lãnh đạo Trung tâm có thể họp đột xuất để giải quyết, quyết định các vấn đề của
Trung tâm, tổ chức thực hiện những công việc cần thiết.
2. Họp giao ban tháng:
Họp giao ban quản lý: Hàng tháng vào thứ 3 tuần đầu của tháng, lãnh đạo
Trung tâm họp giao ban với Bí thư Chi bộ, Trưởng đơn vị, phó trưởng đơn vị,
Cán bộ Phụ trách Tài chính – kế toán, Cán bộ kế hoạch, Chủ tịch Công đoàn
một lần để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của Trung tâm trong
tháng và bàn kế hoạch, triển khai nhiệm vụ công tác tháng sau.
3. Các cuộc họp khác:
a) Họp Hội đồng Khoa học
- Hội đồng Khoa học do Giám đốc Trung tâm thành lập.
- Hàng năm Giám đốc triệu tập họp Hội đồng Khoa học để xây dựng kế
hoạch hoạt động KHCN hàng năm và xây dựng kế hoạch KHCN dài hạn khác.
b) Hội nghị sơ kết 6 tháng và tổng kết năm của Trung tâm.
Hàng năm vào tháng 7 tổ chức họp sơ kết sáu tháng đầu năm, triển khai
nhiệm vụ công tác sáu tháng cuối năm và tổ chức Hội nghị tổng kết năm, triển
khai nhiệm vụ công tác năm sau của Trung tâm chậm nhất vào hai tuần đầu
tháng 1 của năm sau.
c) Họp đột xuất.
Trong trường hợp cần thiết do yêu cầu công việc, Giám đốc Trung tâm
quyết định tổ chức họp đột xuất.
Điều 14. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị, cuộc họp
1. Xây dựng kế hoạch:
Chánh văn phòng Trung tâm có trách nhiệm xin ý kiến Giám đốc Trung
tâm quyết định về:
a) Nội dung hội nghị, cuộc họp, phân công chuẩn bị văn bản;
b) Thành phần, thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, cuộc họp;
c) Dự kiến chương trình hội nghị, cuộc họp;
d) Dự trù kinh phí (nếu có);
đ) Các vấn đề khác có liên quan.

13
 2. Chuẩn bị dự thảo và thông qua văn bản:
a) Đơn vị được phân công chủ trì xây dựng văn bản, tiến hành dự thảo các
văn bản và trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách duyệt các văn bản và
các tài liệu cần thiết khác phục vụ hội nghị, cuộc họp.
b) Thời gian trình lãnh đạo Trung tâm duyệt các văn bản trước ngày chính
thức diễn ra hội nghị, cuộc họp ít nhất là 01 (một) ngày và trước 01 (một) giờ
(đối với giao ban).
3. Mời họp:
- Văn phòng Trung tâm chịu trách nhiệm mời các thành viên tham gia hội
nghị, cuộc họp theo đúng thành phần và kịp thời gian.
- Hình thức mời họp: Bằng giấy mời hoặc điện thoại, gửi email hoặc gặp
trực tiếp.
4. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ hội nghị, cuộc họp:
a) Văn phòng Trung tâm chịu trách nhiệm in, sao các tài liệu họp do các
đơn vị chủ trì nội dung chuẩn bị và bố trí phòng họp (nếu họp trong cơ quan) tài
liệu chính thức phải giao cho Văn phòng trước ngày chính thức diễn ra hội nghị,
cuộc họp ít nhất là 01 (một) ngày, trừ trường hợp họp đột xuất;
b) Đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì nội dung hội nghị, cuộc họp có trách
nhiệm cử cán bộ tham gia phối hợp cùng Văn phòng Trung tâm sắp xếp tài liệu
đối với những nội dung có số lượng văn bản lớn;
c) Các điều kiện phục vụ hội nghị, cuộc họp: Nơi ăn, nghỉ cho đại biểu thực
hiện theo chế độ hiện hành do Văn phòng Trung tâm phụ trách.

14
 CHƯƠNG IV
QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC VĂN BẢN

Điều 15. Xử lý văn bản

1. Văn bản đến:
a) Việc xử lý văn bản đến do Giám đốc Trung tâm đảm nhiệm hoặc do Phó
Giám đốc thường trực trong trường hợp Giám đốc đi vắng.
b) Văn bản được xử lý đến các đơn vị trực thuộc, lãnh đạo các đơn vị
trực thuộc xét thấy nội dung văn bản có liên quan đến công việc của các đơn
vị khác thì đơn vị được giao thực hiện in, sao lục và gửi cho các đơn vị phối
hợp thực hiện.
2. Văn bản đi:
a) Các văn bản mang tính chất quy định, hướng dẫn về cơ chế, chính sách
và triển khai công việc do Trung tâm ban hành, phần nơi nhận có các đơn vị liên
quan thuộc Trung tâm để biết và phối hợp thực hiện.
b) Đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm về nội
dung và đảm bảo thời gian của văn bản, Chánh văn phòng Trung tâm kiểm tra
thể thức văn bản trước khi lãnh đạo ký ban hành.
c) Văn bản đi của Trung tâm do đơn vị đề xuất, trước khi trình lãnh đạo
Trung tâm ký nhất thiết phải qua kiểm tra xác nhận của Trưởng đơn vị, sau khi
ban hành phô tô chuyển Chánh văn phòng Trung tâm 01 bản để tổng hợp. Đối
với văn bản liên quan đến tài chính, kế toán trước khi trình lãnh đạo ký nhất
thiết phải có xác nhận của Phụ trách kế toán (kế toán trưởng).
Điều 16. Quy định về ký các văn bản
1. Giám đốc Trung tâm ký ban hành các loại văn bản sau:
a) Văn bản tài chính, quản lý hành chính của Trung tâm, các văn bản về tổ
chức bộ máy, nhân sự, các văn bản khác theo quy định của pháp luật;
b) Các quyết định về tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật, nâng bậc lương, tiếp nhận bố trí công tác, cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với
cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền được phân cấp quản lý theo quy
định của pháp luật;
c) Các loại văn bản gửi, trình cấp trên, các văn bản chỉ đạo, kiểm tra cấp dưới.
2. Phó Giám đốc ký thay Giám đốc các loại văn bản sau:
a) Các văn bản xử lý thuộc lĩnh vực công tác được giao, các quyết định
được Giám đốc uỷ quyền.
b) Một số văn bản quy định tại Điểm 1 điều này theo lĩnh vực do Giám đốc
giao phụ trách.

15
 c) Các văn bản mang nội dung nhắc nhở, đôn đốc cấp dưới.
Khi Giám đốc vắng mặt dài ngày, Giám đốc ủy quyền cho Phó giám đốc
thường trực ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
3. Chánh văn phòng Trung tâm thừa lệnh Giám đốc Trung tâm ký các văn
bản thuộc loại văn bản hành chính thông thường như: Giấy mời, giấy báo, giấy
giới thiệu, công lệnh, phiếu chuyển, giấy nghỉ phép cho cán bộ, viên chức (khi
đã được lãnh đạo Trung tâm, Trưởng đơn vị quản lý cán bộ, viên chức đồng ý);
ký sao lục các văn bản; ký các văn bản của Trung tâm mang tính chất thông báo.
4. Kế toán trưởng (Phụ trách kế toán): Ký giấy thanh toán, tạm ứng và các
loại giấy tờ khác có liên quan đến tài chính trước khi trình Giám đốc kí duyệt.
5. Phát hành văn bản: Văn phòng Trung tâm có trách nhiệm phát hành các
văn bản của Trung tâm sau khi văn bản đã đầy đủ yếu tố pháp lý, đồng thời tổ
chức lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

16
 CHƯƠNG V
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH

Điều 17. Đi công tác trong nước

1. Các đoàn công tác không phải do Trung tâm tổ chức:
Các cán bộ tham gia các đoàn công tác không phải do Trung tâm tổ chức
phải được sự đồng ý của Giám đốc Trung tâm;
Sau khi kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 05 (năm) ngày trưởng nhóm
(hoặc cá nhân) tham gia đoàn công tác phải có báo cáo bằng văn bản kết quả
chuyến công tác và những vấn đề có liên quan đến Trung tâm do cơ sở đề xuất.
2. Các đoàn do Trung tâm, đơn vị tổ chức
Nội dung, thành phần đoàn công tác của Trung tâm do Giám đốc Trung
tâm quyết định. Nội dung, thành phần đoàn công tác của đơn vị do trưởng đơn
vị đề xuất, Giám đốc Trung tâm phê duyệt;
Kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 05 (năm) ngày trưởng đoàn phải báo
cáo bằng văn bản kết quả chuyến công tác với Giám đốc Trung tâm;
Điều 18. Đi công tác nước ngoài
1. Cán bộ, viên chức đi công tác nước ngoài phải được cấp có thẩm quyền cho phép.
2. Tham gia các đoàn công tác của Viện KHLN Việt Nam, Bộ Nông nghiệp & PTNT.
a) Cán bộ, công chức được cử tham gia các đoàn công tác phải chuẩn bị
bằng văn bản những vấn đề liên quan đến Trung tâm theo yêu cầu của đoàn
công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nội dung các văn bản đó;
b) Sau khi hoàn thành chương trình công tác, trong thời hạn 05 (năm) ngày
làm việc, cán bộ tham gia đoàn phải báo cáo lãnh đạo Trung tâm bằng văn bản
về kết quả làm việc, ý kiến kết luận của Trưởng đoàn.
3. Đoàn công tác do Trung tâm thành lập
a) Căn cứ vào nhiệm vụ được phê duyệt, Giám đốc Trung tâm thành lập
đoàn công tác và cử trưởng đoàn công tác. Trưởng đoàn công tác chịu trách
nhiệm lập kế hoạch cho đoàn đi công tác và phối hợp với Văn phòng Trung tâm
chuẩn bị các thủ tục Hộ chiếu, Visa và các giấy tờ liên quan khác; phối hợp với
bộ phận tài chính lập dự toán trình lãnh đạo phê duyệt;
b) Sau khi đoàn công tác kết thúc chuyến công tác, Trưởng đoàn có trách
nhiệm báo cáo bằng văn bản kết quả chuyến công tác chậm nhất là sau 05 ngày làm
việc.
Điều 19. Tiếp khách
1. Khách đến làm việc tại Trung tâm phải liên hệ qua Văn phòng Trung tâm;
2. Chánh văn phòng Trung tâm có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Trung
tâm về lịch đón tiếp khách đến làm việc và trao đổi kinh nghiệm công tác;
3. Trưởng các đơn vị thuộc Trung tâm có trách nhiệm phối hợp tiếp và làm
việc với khách khi được Giám đốc yêu cầu.
17
 CHƯƠNG VI
VĂN HOÁ CÔNG SỞ

Điều 20. Trang phục công sở

Khi thực hiện nhiệm vụ cán bộ, viên chức phải mặc gọn gàng, phù hợp
với hoạt động của công sở. CBVC và người lao động có trang phục riêng khi
thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, thì thực hiện theo yêu cầu chuyên môn và quy
định của pháp luật.
Điều 21. Giao tiếp ứng xử
Trong giao tiếp ứng xử cán bộ, viên chức phải có thái độ tôn trọng, lịch sự,
cụ thể như sau:
1. Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp và khách đến làm việc, cán bộ,
viên chức phải có thái độ trung thực, cởi mở, thân thiện và hợp tác; nhiệt tình,
giải quyết công việc nhanh chóng, không gây phiền hà cho khách đến liên hệ
công tác.
2. Khi giao tiếp qua điện thoại cán bộ, viên chức phải xưng tên, cơ quan,
đơn vị công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc, không sử
dụng diện thoại cơ quan vào việc riêng.
Điều 22: Sinh hoạt khoa học
1. Trung tâm khuyến khích các đơn vị trực thuộc duy trì hoạt động sinh
hoạt khoa học nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo trong công tác nghiên cứu
khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBVC.
2. Hoạt động sinh hoạt khoa học bao gồm các hình thức:
a) Sinh hoạt theo chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm, phương pháp nghiên
cứu; thông tin những kết quả nghiên cứu trong và ngoài nước về các lĩnh vực
thuộc chức năng quản lý của bộ, của ngành, các thành tựu mới nhất của khoa
học và công nghệ;
b) Các CBVC nộp báo cáo luận án Tiến sĩ, Thạc sĩ và các báo cáo tổng kết
đề tài, dự án của mình về Văn phòng Trung tâm để hội đồng khoa học của Trung
tâm góp ý trước khi bảo vệ chính thức.
c) Góp ý cho các đề xuất, thuyết minh đề tài, dự án để bổ sung và hoàn
thiện.
Điều 23. Bài trí công sở
1. Cán bộ, viên chức các đơn vị có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cơ quan,
đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
2. Đối với các vật tư, thiết bị văn phòng không còn sử dụng được, các đơn vị có
trách nhiệm giao trả Văn phòng Trung tâm để tổ chức thanh lý, huỷ bỏ theo quy định.

18
 3. Hàng ngày, các đơn vị phải tổ chức quét dọn, sắp xếp phòng làm việc,
kiểm tra an toàn điện, phòng chống cháy nổ. Trong trường hợp có hư hỏng,
mất an toàn thì báo ngay cho Văn phòng Trung tâm để kiểm tra, xử lý.
Điều 24. Thời gian làm việc
1. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm tuân thủ quy định về thời
gian làm việc.
a) Giờ làm việc mùa Đông: Từ tháng 10 năm trước đến tháng 3 năm sau.
- Sáng làm việc từ 07 giờ 30’ đến 12 giờ 00’
          - Chiều làm việc từ 13 giờ 00’ đến 16 giờ 30’
* Giờ làm việc mùa Hè: Từ tháng 4 đến tháng 9.
- Sáng làm việc từ 07 giờ 00’ đến 11 giờ 30’
          - Chiều làm việc từ 13 giờ 30’ đến 17 giờ 00’
Giờ làm việc sẽ được thay đổi cụ thể theo Luật lao động, Giám đốc Trung tâm ban
hành thông báo giờ làm việc theo mùa hoặc khi có những quy định mới của Nhà nước.
2. Quy định về việc chấp hành thời gian làm việc:
- Cán bộ, viên chức, người lao động đi làm muộn hoặc nghỉ sớm dưới 30
phút 02 lần tính bằng nghỉ ½ ngày làm việc không lí do.
- Cán bộ, viên chức, người lao động đi làm muộn hoặc nghỉ sớm từ 30 phút
trở lên sẽ bị tính bằng nghỉ ½ ngày làm việc không lí do.
3. Khi làm việc ngoài giờ hành chính tại cơ quan, cán bộ, viên chức, người
lao động phải báo cáo Văn phòng Trung tâm và chấp hành các quy định về trật
tự, vệ sinh, sử dụng tài sản công… đúng quy định.
CHƯƠNG VII
MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC

Điều 25. Thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan.
1. Lãnh đạo Trung tâm, cán bộ, viên chức cơ quan có trách nhiệm thực hiện
tốt quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan theo quy định;
2. Hàng năm Giám đốc Trung tâm phối hợp với Chủ tịch Công đoàn tổ
chức Hội nghị cán bộ, viên chức thực hiện công khai tài chính, đánh giá phân
loại viên chức theo quy định. Hội nghị cán bộ, viên chức có thể kết hợp với Hội
nghị tổng kết năm của Trung tâm.
Điều 26. Về quản lý tài sản và phương tiện làm việc của cơ quan
1. Về quản lý tài sản:
Mọi cán bộ, viên chức trong cơ quan phải nêu cao tinh thần trách nhiệm
bảo vệ tài sản của cơ quan; Văn phòng Trung tâm có trách nhiệm quản lý tài sản
chung của cơ quan theo quy định của pháp luật và theo Quy chế làm việc của
Trung tâm.

19
 Đối với các tài sản thuộc Xưởng Thực nghiệm Chế biến lâm sản của Trung
tâm do ông Quản đốc Xưởng trực tiếp quản lý và sử dụng theo quy định của
pháp luật.
2. Việc trang bị, sử dụng điện thoại:
Thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm được ban hành
hàng năm.
3. Việc trang bị và quản lý máy vi tính:
Trưởng đơn vị có trách nhiệm giao cho cá nhân trực tiếp quản lý và sử
dụng máy vi tính đúng mục đích; cán bộ quản trị mạng có trách nhiệm hướng
dẫn cán bộ, công chức khai thác thông tin trên mạng phục vụ cho công tác
chuyên môn.
Điều 27. Quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu
1. Tất cả CBVC của Trung tâm có trách nhiệm quản lý, lưu trữ các loại
công văn, hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực công tác được giao theo đúng quy định
hiện hành của Nhà nước về lưu trữ bảo quản, sử dụng, hồ sơ, tài liệu.
2. Chế độ quản lý công văn tài liệu chung của Trung tâm:
a) Xử lý công văn đến: Tất cả công văn đến của Trung tâm phải chuyển cho
văn thư, đóng dấu đến, vào sổ theo dõi và chuyển cho Giám đốc hoặc Phó Giám
đốc được uỷ quyền xem xét xử lý. Sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Trung tâm,
văn thư chuyển giao kịp thời công văn đến cho Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc
và CBVC được phân công, đồng thời theo dõi và lập hồ sơ theo quy định hiện
hành chế độ văn thư và yêu cầu của Giám đốc.
b) Xử lý văn bản đi của Trung tâm
Văn bản đi của Trung tâm (công văn, báo cáo, thông báo, quyết định, biên
bản, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động....) do các đơn vị thuộc Trung tâm
soạn thảo theo chức năng, nhiệm vụ và phân công của Giám đốc khi trình Giám
đốc hoặc Phó Giám đốc ký, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc phải ký nháy vào
sau chữ cuối cùng của văn bản. Trước khi gửi đi phải đóng dấu, đăng ký vào sổ
và làm các thủ tục gửi đi, lưu văn thư theo đúng quy định hiện hành.
Điều 28. Thẩm quyền ký văn bản
1. Về nguyên tắc, Giám đốc ký tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành;
ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng nghiên cứu khoa học, hợp đồng lao động, ký
các văn bản liên quan đến tài chính, kế toán, tài sản, đầu tư, sửa chữa thường
xuyên và các hoá đơn chứng từ chi tiêu hàng ngày của Trung tâm.
2. Phó Giám đốc ký thay Giám đốc các văn bản hành chính thông thường
giao dịch với các cơ quan bên ngoài khi Giám đốc đi vắng hoặc theo sự uỷ

20
quyền của Giám đốc như công văn giao dịch, các giấy mời họp, giấy đi công tác
của CBVC...
3. Chánh văn phòng Trung tâm được ký thừa lệnh Giám đốc các văn bản
hành chính thông thường như: Thông báo giờ làm việc, thông báo họp nội bộ
Trung tâm, các giấy mời họp, giấy đi công tác của CBVC...

21
 CHƯƠNG VIII
XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 29. Xử lý vi phạm

1. Cán bộ, viên chức vi phạm các quy định tại Quy chế này thì tuy theo tính
chất, mức độ vi phạm phải chịu một trong các hình thức kỷ luật sau đây: khiển
trách; cảnh cáo; hạ ngạch lương; cách chức; buộc thôi việc.
Các hình thức kỷ luật trên được áp dụng theo quy định của pháp luật về xử
lý kỷ luật đối với cán bộ, viên chức.
Điều 30. Khen thưởng
Việc thực hiện tại Quy chế này của cán bộ, viên chức, được xem xét khi
bình bầu thi đua khen thưởng của cá nhân, đơn vị và là một trong những tiêu chí
để xem xét nâng bậc lương, là điều kiện để được cử thi nâng ngạch công chức,
viên chức.
Điều 31. Tổ chức thực hiện
1. Văn phòng Trung tâm có trách nhiệm phổ biến, theo dõi, đôn đốc
thực hiện Quy chế này.
2. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm triển khai phổ biến, quán triệt Quy chế
này tới cán bộ, viên chức và thực hiện nghiêm túc Quy chế này tại đơn vị mình.
3. Cán bộ, viên chức các đơn vị có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy
chế làm việc này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc các đơn vị, cá
nhân kịp thời phản ảnh trực tiếp về Chánh văn phòng Trung tâm để tổng hợp
báo cáo Giám đốc Trung tâm quyết định bổ sung, sửa đổi.
GIÁM ĐỐC

                                                                                                               

22