Huong Dan Su DungNT

Chương Trình Quản Lý Nhà Trọ Email: thenewsoft@hotmail.
com
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ TRỌ
Chương trình quản lý nhà trọ là phương pháp quản lý linh hoạt, đáp ứng nhu cầu quản lý
doanh thu nhà trọ. Quản lý được thông tin khách trọ, số điện nước của từng phòng trọ. Biểu đồ
doanh năm, doanh thu tháng, biểu đồ điện nước, doanh thu trong thời điểm bất kỳ và các tiện ích
khác.
I/ Những khó khăn hiện nay của nhiều người quản lý nhà trọ gặp phải
1/ Quản lý thủ công, khó quản lý thông tin khách trọ.
2/ Khó khăn trong việc quản lý chỉ số điện nước.
3/ Khó quản lý được doanh thu nhà trọ.
4/ Không đồng nhất dữ liệu khách hàng và doanh thu.
5/ Khó quản lý căn cước công dân.
II/ Chương trình quản lý nhà trọ giải quyết các vấn đề sau:
1/ Quản lý được nhiều nhà trọ khách nhau.
2/ Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng, lưu thông tin căn cước công dân.
3/ Quản lý được giá từng phòng trọ khác nhau.
4/ Quản lý đơn giá điện, đơn giá nước.
5/ In hóa đơn cho từng khách trọ.
6/ Kiểm tra thông tin khách hàng trong 2 tháng gần nhất.
7/ Kiểm tra thông tin phòng trọ còn trống không.
8/ Kiểm tra doanh thu nhà trọ trong năm.
9/ Kiểm tra doanh thu trong thời điểm bất kỳ.
10/ Biểu đồ doanh thu trong tháng.
11/ Biểu đồ tiền nước trong tháng của từng phòng trọ.
12/ Biểu đồ tiền điện trong tháng của từng phòng trọ.
13/ Biểu đồ doanh thu trong năm.
III/ Cài đặt chương trình quản lý nhà trọ
1/ Chương trình chạy trên hệ điều hành Window.
2/ Điều kiện để chạy chương trình: cài đặt Microsoft Office 2013 trở về sau.
3/ Chương trình có hai phiên bản 32 bit và 64 bit, Anh (Chị) tải về sẽ có cả hai phiên bản.
4/ Chương trình không cần cài đặt, Anh (Chị) tải về là có thể sử dụng.
5/ Tải chương trình tại: https://thenewsoft.com/
1
Liên Hệ: Trần Thanh Tiền
Điện Thoại: 0913 79 73 70 – www.thenewsoft.com
Chương Trình Quản Lý Nhà Trọ Email: thenewsoft@hotmail.com
IV/ Hướng dẫn chương trình quản lý nhà trọ

1/Đăng ký người sử dụng
Khi chạy chương trình lần đầu tiên, chương trình yêu cầu cập nhật nhà trọ cần quản lý.
Hình 1:
Lưu ý: Chương trình yêu cầu cập nhật đầy đủ thông tin để hiện thị tiêu đề trên trang in.
2/ Đăng ký người sử dụng
Sau khi cập nhật thành công, người sử dụng đăng ký người dùng.
Hình 2: Đăng ký người sử dụng

3/ Đăng nhập
Sau khi đăng ký thành công, tiếp tục đăng nhập vào hệ chương trình.
Hình 3: Đăng nhập

2
4/ Cập nhật phòng trọ (Đơn giá phòng, đơn giá nước, đơn giá điện)
Hình 4: Cập nhật phòng trọ.

5/ Cập nhật khách trọ và phòng trọ khách thuê.
Hình 5: Cập nhật thông tin khách trọ và phòng trọ khách thuê
3
6/ Giao diện chính

Khi người dùng cập nhật xong phòng và khách trọ. Người dùng sẽ vào giao diện chính.
Hình 6: Giao diện chính của chương trình

Trong giao diện này người dùng có thể:
- Tìm kiếm theo:
+ Họ tên khách hàng
+ Số điện thoại
+ Thành phố
+ Tên phòng
- Ẩn hiện các cột bên dưới.
Hình 7: Ẩn hiện các cột

4
Người dùng có thể xem và in các báo cáo và biểu đồ

- Biểu đồ doanh thu trong năm
Hình 8: Biểu đồ doanh thu trong năm

- Biểu đồ doanh thu trong tháng:
Hình 9: Biểu đồ doanh thu trong tháng

5
- Biểu đồ tiền điện trong tháng
Hình 10: Biểu đồ tiền điện trong tháng

- Thông tin khách trọ trong 2 tháng gần nhất
Hình 11: Thông tin khách trọ

6
- Kiểm tra phòng trọ còn trống hay không
Hình 12: Kiểm tra phòng trọ

- Doanh thu nhà trọ trong tháng
Hình 13: Doanh thu nhà trọ trong tháng
7
- Hóa đơn tiền trọ
Hình 14: Hóa đơn tiền trọ

- Chi phí tiền trọ của khách trong năm 2021
Hình 15: Chi phí tiền trọ trong năm

8
7/ Đỗi mật khẩu
Hình 16: Đỗi mật khẩu

8/ Doanh thu nhà trong từ khoản thời gian nào đến thời gian nào
9
Hình 17: Doanh thu nhà trọ trong khoản thời gian
10
V/ Bản quyền chương trình

Chương trình này trong 30 ngày sử dụng miễm phí không giới hạn chức năng của chương
trình. Khi được cấp key Anh (chị) có thể sử dụng tiếp dữ liệu trước đó.
Sau khi người dùng được 30 ngày, thì chương trình yêu cầu nhập Key để sử dụng tiếp.
Hình 18: Nhập key

Người dùng liên hệ với người phát triển chương trình để được cấp key
Phí sử dụng chương trình 1.000.000 đồng (một triệu đồng) sử dụng lâu dài.
Hình thức thanh toán:
- Anh (chị) vui lòng gửi mã xác thực bằng SMS, Zalo, Email đến cho Mr. Tiền
o Mã xác thực – Họ tên Anh (chị)
o Ví dụ: T3521 _ Tran Van A
- Sau đó Anh (chị) tiến hành chuyển khoản đến Mr Tiền
o Ngân Hàng VIB Cần Thơ
o Số TK: 919 113 779
o Chủ TK: Trần Thanh Tiền.
- Nội dung chuyển khoản, Anh (chị) ghi theo cú pháp:
o Mã xác thực – Họ tên Anh (chị)
o Ví dụ: T3521 _ Tran Van A
- Sau khi nhận được tiền chúng tôi sẽ gửi Key đến Anh (chị). Anh (chị) nhập Key vào là
có thể sử dụng tiếp tục.
Anh (Chị) trong quá trình sử dụng chương trình có vấn đề phát sinh sẽ được hỗ trợ nhanh
chóng.
Chi tiết xin vui lòng liên hệ: Trần Thanh Tiền – Điên thoại: 0913 79 73 70
11
VI/ Ghi Chú

Trường hợp máy tính của Anh (Chị) khi mở chương trình hiện thông báo:
Hình 16: Thông báo

Để khắc phục tình trạng trên: Anh (Chị) mở Microsoft Access → vào mục: Options
Hình 17: Mở Microsoft Access

Anh (Chị) chọn tiếp: (1) Trust Center → (2) Trust Center Settings... → (3) OK
Hình 18: Access Options

12
Anh (Chị) chọn: (1) Macro Settings → (2) Enable all Macros (not recommended;
potentially dangerous code can run) → (3) OK
Hình 19: Trust Center

Sau khi Anh (Chị) thiết lập xong thì lần mở chương trình tiếp theo sẽ không còn hiện
thông báo nữa.
Anh (Chị) nào không thiết lập được thì liên hệ Mr Tiền: 0919 113 779 sẽ được hỗ trợ
Online.
Xin chân thành cảm ơn!
13

Huong Dan Su DungNT

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Huong Dan Su DungNT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chương Trình Quản Lý Nhà Trọ Email: thenewsoft@hotmail.

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

IV/ Hướng dẫn chương trình quản lý nhà trọ

Hình 2: Đăng ký người sử dụng

Hình 3: Đăng nhập

Hình 4: Cập nhật phòng trọ.

6/ Giao diện chính

Hình 6: Giao diện chính của chương trình

Hình 7: Ẩn hiện các cột

Người dùng có thể xem và in các báo cáo và biểu đồ

Hình 8: Biểu đồ doanh thu trong năm

Hình 9: Biểu đồ doanh thu trong tháng

- Biểu đồ tiền điện trong tháng

Hình 10: Biểu đồ tiền điện trong tháng

Hình 11: Thông tin khách trọ

- Kiểm tra phòng trọ còn trống hay không

Hình 12: Kiểm tra phòng trọ

Hình 13: Doanh thu nhà trọ trong tháng

- Hóa đơn tiền trọ

Hình 14: Hóa đơn tiền trọ

Hình 15: Chi phí tiền trọ trong năm

7/ Đỗi mật khẩu

Hình 16: Đỗi mật khẩu

V/ Bản quyền chương trình

Hình 18: Nhập key

VI/ Ghi Chú

Hình 16: Thông báo

Hình 17: Mở Microsoft Access

Hình 18: Access Options

Hình 19: Trust Center

You might also like