Huong Dan Su Dung

Chương Trình Quản Lý Cửa Hàng Dịch Vụ Photocopy Email: thenewsoft@hotmail.
com
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CỬA HÀNG DỊCH VỤ PHOTOCOPY
Chương trình quản lý cửa hàng dịch vụ photocopy là phương pháp quản lý linh hoạt, đáp
ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ của cửa hàng dịch vụ photocopy, đồng bộ dữ liệu từ nhân viên.
Quản lý được doanh thu của cửa hàng, kiểm tra tiến độ công việc, biểu đồ doanh thu ngày,
doanh thu tháng, doanh thu năm, doanh thu trong thời điểm bất kỳ và các tiện ích khác.
I/ Những khó khăn hiện nay mà đa số cửa hàng dịch vụ photocopy gặp phải
1/ Quản lý thủ công, khó quản lý thông tin khách hàng cũng như doanh thu của cửa hàng.
2/ Khó khăn trong việc kiểm tra tiến độ công việc của cửa hàng.
3/ Không biết được trong tháng này nhân viên (A) thu bao nhiêu tiền cho cửa hàng.
4/ Mất thời gian bàn giao công việc cho nhân viên photocopy và doanh thu của từng ngày, từng
tháng hay trong một thời gian bất kỳ.
5/ Khó có thể kiểm tra nhân viên nào nhận tài liệu của khách hàng.
II/ Chương trình quản lý cửa hàng dịch vụ photocopy giải quyết các vấn đề sau:
1/ Phân quyền cho người quản lý và nhân viên.
2/ Quản lý dược các dịch vụ cần cung cấp.
3/ Lưu thông tin khách hàng (Sử dụng cho lần tiếp theo)
4/ In hóa đơn lẻ cho khách hàng và in các báo cáo khác như: tiến độ công việc, doanh thu trong
ngày, doanh thu từ ngày bất kỳ đến ngày bất kỳ của cửa hàng dịch vụ photocopy.
5/ Tìm kiếm nhanh thông tin khách hàng qua số điện thoại hoặc họ tên, dịch vụ ...
6/ Kiểm tra tiến độ công việc của cửa hàng.
7/ Tổng kết doanh thu trong này của cửa hàng.
8/ Tổng kết được doanh thu từ ngày bất kỳ đến ngày bất kỳ.
9/ In dễ dàng các báo cáo cũng như hóa đơn cho khách hàng.
10/ Quản lý được các dịch vụ của cửa hàng như: Photocopy, Scan, In trắng đen, In màu...
11/ Xem được biểu đồ doanh thu, theo ngày, theo tháng, theo năm.
III/ Cài đặt chương trình quản lý cửa hàng dịch vụ photocopy
1/ Chương trình chạy trên hệ điều hành Window.
2/ Điều kiện để chạy chương trình: cài đặt Microsoft Office 2013 trở về sau.
3/ Chương trình có hai phiên bản 32 bit và 64 bit, Anh (Chị) tải về sẽ có cả hai phiên bản.
4/ Chương trình không cần cài đặt, Anh (Chị) tải về là có thể sử dụng.
5/ Tải chương trình tại: https://thenewsoft.com/
1
Liên Hệ: Trần Thanh Tiền
Điện Thoại: 0913 79 73 70 – www.thenewsoft.com
Chương Trình Quản Lý Cửa Hàng Dịch Vụ Photocopy Email: thenewsoft@hotmail.com
IV/ Hướng dẫn chương trình quản lý cửa hàng dịch vụ photocopy
1/Đăng ký người sử dụng
Khi chạy chương trình lần đầu tiên, chương trình yêu cầu đăng ký người sử dụng
Hình 1: Đăng ký người sử dụng

Lưu ý: Chương trình yêu cầu cập nhật đầy đủ thông tin để đăng nhập, phân quyền và hiện
thị tiêu đề trên trang in.
2/ Đăng nhập
Sau khi đăng ký người sử dụng thành công sẽ đăng nhập vào chương trình
Hình 2: Đăng nhập
2
3/ Cập nhật dịch vụ

Sau khi đăng ký thành công, tiếp tục đăng nhập vào hệ chương trình.
Hình 3: Thêm dịch vụ

Tại đây người sử dụng cập nhật những dịch vụ mà cửa hàng dịch vụ photocopy cung cấp
cho khách hàng.
4/ Cập nhật khách hàng sử dụng dịch vụ
Chương trình yêu cầu người dùng nhập thông tin khách hàng đồng thời chọn dịch vụ mà
khách hàng cần cung cấp.
Hình 4: Khách hàng

Cần nhập đầy đủ thông tin khách hàng, tại đây người dùng tìm kiếm khách hàng qua số
điện thoại và in hóa đơn cho khách hàng (lưu ý: chọn dịch vụ bên dưới trước khi in).
3
- In hóa đơn A5 cho khách hàng: (Sử dụng khổ giấy A5)
Hình 5: In hóa đơn
4
5/ Giao diện chính

Khi người dùng cập nhật xong dịch vụ và khách hàng. Người dùng sẽ vào chương trình
với vai trò là người quản lý.
Hình 6: Giao diện chính của chương trình

Trong giao diện này người dùng có thể:
- Tìm kiếm theo:
+ Họ tên khách hàng
+ Số điện thoại
+ Thành phố
+ Tên dịch vụ
- Ẩn hiện các cột bên dưới.
Hình 7: Ẩn hiện các cột

5
- Kiểm tra tiến độ công việc tại thời điểm hiện tại đến 15 ngày tiếp theo
Hình 8: Kiểm tra tiến độ công việc
6
- Báo cáo doanh thu theo ngày:
Hình 9: Báo cáo danh thu theo ngày
7
- Báo cáo danh thu từ ngày đến ngày (chỉ có người quản lý mới xem được)
Hình 10: Báo cáo danh thu từ ngày đến ngày
8
- Biểu đồ doanh thu theo ngày (in khổ giấy A5)
Hình 11: Biểu đồ doanh thu trong ngày

- Biểu đồ doanh thu theo tháng (in khổ giấy A5)
Hình 12: Biểu đồ doanh thu trong tháng
9
- Biểu đồ doanh thu trong năm
Hình 13: Biểu đồ doanh thu trong năm

- Đỗi mật khẩu
Hình 14: Đổi mật khẩu
10
V/ Bản quyền chương trình

Chương trình này trong 30 ngày sử dụng miễm phí không giới hạn chức năng của chương
trình. Khi được cấp key Anh (chị) có thể sử dụng tiếp dữ liệu trước đó.
Sau khi người dùng được 30 ngày, thì chương trình yêu cầu nhập Key để sử dụng tiếp.
Hình 15: Nhập key

Người dùng liên hệ với người phát triển chương trình để được cấp key
Phí sử dụng chương trình 1.000.000 đồng (một triệu đồng) sử dụng lâu dài.
Hình thức thanh toán:
- Anh (chị) vui lòng gửi mã xác thực bằng SMS, Zalo, Email đến cho Mr. Tiền
o Mã xác thực – Họ tên Anh (chị)
o Ví dụ: P3521 _ Tran Van A
- Sau đó Anh (chị) tiến hành chuyển khoản đến Mr Tiền
o Ngân Hàng VIB Cần Thơ
o Số TK: 919 113 779
o Chủ TK: Trần Thanh Tiền.
- Nội dung chuyển khoản, Anh (chị) ghi theo cú pháp:
o Mã xác thực – Họ tên Anh (chị)
o Ví dụ: P3521 _ Tran Van A
- Sau khi nhận được tiền chúng tôi sẽ gửi Key đến Anh (chị). Anh (chị) nhập Key vào
là có thể sử dụng tiếp tục.
Anh (Chị) trong quá trình sử dụng chương trình có vấn đề phát sinh sẽ được hỗ trợ nhanh
chóng.
Chi tiết xin vui lòng liên hệ: Trần Thanh Tiền – Điên thoại: 0913 79 73 70
11
VI/ Ghi Chú

Trường hợp máy tính của Anh (Chị) khi mở chương trình hiện thông báo:
Hình 16: Thông báo

Để khắc phục tình trạng trên: Anh (Chị) mở Microsoft Access → vào mục: Options
Hình 17: Mở Microsoft Access

Anh (Chị) chọn tiếp: (1) Trust Center → (2) Trust Center Settings... → (3) OK
Hình 18: Access Options

12
Anh (Chị) chọn: (1) Macro Settings → (2) Enable all Macros (not recommended;
potentially dangerous code can run) → (3) OK
Hình 19: Trust Center

Sau khi Anh (Chị) thiết lập xong thì lần mở chương trình tiếp theo sẽ không còn hiện
thông báo nữa.
Anh (Chị) nào không thiết lập được thì liên hệ Mr Tiền: 0919 113 779 sẽ được hỗ trợ
Online.
Xin chân thành cảm ơn!
13

Huong Dan Su Dung

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Huong Dan Su Dung

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chương Trình Quản Lý Cửa Hàng Dịch Vụ Photocopy Email: thenewsoft@hotmail.

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Hình 1: Đăng ký người sử dụng

Hình 2: Đăng nhập

3/ Cập nhật dịch vụ

Hình 3: Thêm dịch vụ

Hình 4: Khách hàng

Hình 5: In hóa đơn

5/ Giao diện chính

Hình 6: Giao diện chính của chương trình

Hình 7: Ẩn hiện các cột

Hình 8: Kiểm tra tiến độ công việc

- Báo cáo doanh thu theo ngày:

Hình 9: Báo cáo danh thu theo ngày

Hình 10: Báo cáo danh thu từ ngày đến ngày

- Biểu đồ doanh thu theo ngày (in khổ giấy A5)

Hình 11: Biểu đồ doanh thu trong ngày

Hình 12: Biểu đồ doanh thu trong tháng

- Biểu đồ doanh thu trong năm

Hình 13: Biểu đồ doanh thu trong năm

Hình 14: Đổi mật khẩu

V/ Bản quyền chương trình

Hình 15: Nhập key

VI/ Ghi Chú

Hình 16: Thông báo

Hình 17: Mở Microsoft Access

Hình 18: Access Options

Hình 19: Trust Center

You might also like