Professional Documents
Culture Documents
MYPORTFOLIO G Kaunseling 2021
MYPORTFOLIO G Kaunseling 2021
GURU KAUNSELING
SMK PADANG PULUT
NO. FAKS. : -
LAMAN
SESAWANG : -
0
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : NUUR AIREEN BINTI AZUMI
DILULUSKAN OLEH
1
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
2
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
3
CARTA ORGANISASI
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PADANG PULUT
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU
GURU
PERPUSTAKAAN
KAUNSELING
DAN MEDIA
2
CARTA FUNGSI
GURU KAUNSELING
Bertanggungjawab menyediakan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
kepada kumpulan sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran, akademik,
kerjaya, psikososial, keibubapaan,
pembangunan diri dan pendidikan
pencegahan dadah, rokok, inhalen,
HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-sgensi luar.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid
4
kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap NUUR AIREEN BINTI AZUMI
JAWATAN OLEH
HIRARKI 2
DILULUSKAN PN. ARINA BINTI ABD RAHMAN
(CAWANGAN/
OLEH PENGETUA
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 01 NOVEMBER 2021
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu menyediakan 1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
perancangan dan menyelaras Kaunseling Sekolah secara:
perkhidmatan bimbingan dan i. Individu
kaunseling yang professional dan ii. Kelompok
beretika Bagi memastikan murid-
murid mendapat perkhidmatan yang
betul, tepat dan terbaik.
7
DIMENSI
● Bilangan Murid: 505
● Bilangan Kelas: 21
● Kelab & Persatuan : Kelab Bimbingan dan Kaunseling & PRS
● Badan Beruniform : Pengakap
● Kelab Permainan : Ping Pong
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 44
● Bermula Januari 2021
8
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
gf PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN /
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengedar borang keperluan
1 GK PKP / PK HEM
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
9
CARTA ALIR
Tamat
10
SENARAI SEMAK
Berbincang dengan
6 pentadbir sekolah mengenai
draf rancangan yang
dibangunkan
11
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
12
CARTA ALIR
Memasukkan
GK data/menggabungkan data yang
dikumpul (sekiranya perlu)
GK
Membentangkan laporan dalam
mesyuarat pengurusan
GK
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
GK
Tamat
13
SENARAI SEMAK
14
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. P Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. Menentukan kaedah
GK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan
daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. GK pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
15
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; (HEM) / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
16
CARTA ALIR
Mula
GK
Mendapatkan kelulusan
Tidak lulus
P Menilai kertas kerja
Lulus
Penambahbaikan
GK Melaksanakan program
GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tiada isu
GK Tindakan susulan
Tamat
17
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
18
PROSESKERJA
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. ● PEKELILING
1.. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
P GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM TAHUN
mesyuarat.
2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK
2. P - EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
19
CARTA ALIR
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
20
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
21
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN UNDANG,
YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGA KUASA
N/
DIRUJUK
1. GK Menerima arahan bertulis P
pelaksanaan pentaksiran psikometrik
daripada pentadbir
22
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
Mula
Tamat
23
SENARAI SEMAK
4. Mentadbir ujian
Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas
5. talian yang telah ditetapkan
Penyimpanan rekod
10.
PROSES KERJA
24
Aktiviti 1.7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. PGB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. PGB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. PGB PK
program
CARTA ALIR
25
Aktiviti 1.7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
MULA
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Arahan melaksanakan
PGB tugas
PK
Laksana aktiviti
GAB
Laporan
GAB
120 minit
Tidak
berkesan
P/GB dan PK
TAMAT 120 minit
Rekod dan
GAB dokumentasi
60 minit
SENARAI SEMAK
26
Aktiviti 1.7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
PROSES KERJA
27
UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB PGB
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. PGB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB PGB
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
28
CARTA ALIR
Aktiviti 4.2: Lawatan murid
29
SENARAI SEMAK
30
PROSES KERJA
Aktiviti 4.1: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
31
Pengurusan
CARTA ALIRAktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Aktiviti 4.1: Permainan.
Tamat
32
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4.1: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
33
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
34
12 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah BK12(L4)
SENARAI JAWATANKUASA
Bil JAWATANKUASAYANG DIANGGOTAI Peranan
35
2.
3.
4.
5
6
7
8
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
36