Training Observation Instrument

Date: ____________ Exercise Topic: _________________________________

Audience: _________________________________ No. of participants: _____

Primary Facilitator: ________________________________________________

Secondary Facilitator: ______________________Observer: ________________

Time Exercise Began: ______________ Time Exercise Ended: ____________

Learning Objectives of Exercise: What are participants supposed to learn?

_______________________________________________________________

INSTRUCTIONS: There are two parts to this observation instrument.

Part I: Complete Part I first by taking notes throughout the exercise. On the left-
hand side of the paper, write down only what you see and hear from both
facilitator(s) and participants. Note some of the following:

• How the exercise was set-up by the facilitator

• What participants said in response to the exercise instructions (were there
questions?)
• What participants and facilitator(s) said during the exercise
• How the group debriefed the exercise
• How time was used
• What questions were asked
• How questions were answered

On the right-hand side of the paper write down impressions and questions you
have about what you are seeing and hearing.

• Did the facilitator(s) set-up the exercise adequately?

• Was there lively interaction during the exercise?
• Did participants appear engaged in the exercise?
• How well did the facilitator monitor the exercise?
• Was there a clear learning objective reached during the exercise?
• Was the debriefing done effectively?
• Did participants learn or improve upon an important skill?

Part II: Complete a summary analysis based on the notes you took during
the exercise. Draw from both these notes and your impressions when
completing the summary.

Training Observation Instrument 1 of 8 August 2004

Part I: NOTES

Data-based Observations Interpretations/Questions/Comments

Training Observation Instrument 2 of 8 August 2004

 Data-based Observations Interpretations/Questions/Comments

Training Observation Instrument 3 of 8 August 2004

Part II: SUMMARY ANALYSIS

Use the notes taken during the exercise to answer the questions below.

1 2 3 4 5
Strongly Agree Neutral Disagree Strongly
Agree Disagree

_______ 1. The exercise learning objectives were met.

_______ 2. The answers the facilitator gave to participants’ questions were

clear.

_______ 3. The facilitator provided illustrative examples.

_______ 4. The exercise was well facilitated.

_______ 5. The exercise allowed participants to practice practical skills

related to important concepts.

_______ 6. The exercise was an effective way for individuals to learn

important information.

_______ 7. Participants were actively engaged in the exercise.

_______ 8. The exercise overall was effective.

9. How did the facilitator(s) contribute to participant learning during this

exercise?

Training Observation Instrument 4 of 8 August 2004

10. If the facilitator(s) failed to contribute adequately to participant learning
during this exercise: what could he or she have done to contributeor
contribute more to their learning?

11. How did the exercise contribute to helping participants practice skills
related to course concepts?

Training Observation Instrument 5 of 8 August 2004

 ‫أداة مراقبة التدريب‬

‫موضوع‪ K‬التدريب‪................................ :‬‬ ‫التاريخ‪........................ :‬‬

‫الفئة المستهدفة‪ .............................. :‬عدد المشاركين‪.........................:‬‬
‫القائم بالتدريب األساسي‪ ..................................... :‬القائم بالتدريب‪K‬‬
‫الثانوي‪ ............................ :‬المراقب‪................................ :‬‬
‫وقت بدأ التدريب‪ ......................... :‬و قت انتهاء التدريب‪...................... :‬‬
‫أهداف التعلم في التدريب‪ :‬ما يفترض أن يتعلمه‬
‫المشاركون؟ ‪.....................................................................................‬‬
‫التعليمات‪ :‬هناك جزءان من أداة المراقبة هذه‪.‬‬
‫الجزء األول‪ :‬أكمل الجزء األول أوالً بتدوين المالحظات طوال التمرين‪ .‬على الجانب األيسر من‬
‫الورقة‪ ،‬اكتب فقط ما تراه وتسمعه من كل من لقائمين بالتدريب والمشاركين‪ .‬الحظ بعضً ا مما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬كيف قام المدرب بإعداد التدريب؟‬
‫‪ ‬ما قاله المشاركون ردًا على تعليمات التدريب (هل هناك أسئلة؟ )‬
‫‪ ‬ما قاله المشاركون و القائمون بالتدريب أثناء التدريب‬
‫‪ ‬كيف استخلص الفريق المعلومات من التدريب‬
‫‪ ‬كيفية إستخدام‪ K‬الوقت‬
‫‪ ‬ما هي األسئلة المطروحة‬
‫‪ ‬كيفية اإلجابة على األسئلة‬
‫على الجانب األيمن من الورقة اكتب االنطباعات واألسئلة التي لديك حول ما تراه وتسمع‪.‬‬
‫‪ ‬هل قام المدرب بإعداد التدريب بالشكل المناسب؟‬
‫‪ ‬هل كان هناك تفاعل حيوي‪ K‬أثناء التمرين؟‬
‫‪ ‬هل أظهر المشاركون مشاركتهم‪ K‬في التدريب؟‬
‫‪ ‬ما مدى جودة مراقبة المدرب للتدريب؟‬
‫‪ ‬هل تم التوصل إلى هدف تعليمي واضح خالل التدريب؟‬
‫‪ ‬هل تم إستخالص المعلومات بفعالية؟‬

‫‪Training Observation Instrument‬‬ ‫‪6 of 8‬‬ ‫‪August 2004‬‬

 ‫‪ ‬هل تعلم المشاركون‪ K‬مهارة مهمة أم حسنوها؟‬
‫الجزء الثاني‪ :‬أكمل تحليل الملخص بنا ًءا على المالحظات التي سجلتها أثناء التدريب‪ .‬استفد من هذه‬
‫المالحظات وانطباعاتك عند إكمال الملخص‪.‬‬
‫الجزء األول‪ :‬مالحظات‬
‫التفسيرات ‪ /‬الأسئلة ‪ /‬تعليقات‬ ‫المالحظات القائمة على البيانات‬

‫التفسيرات ‪ /‬األسئلة ‪ /‬تعليقات‬ ‫المالحظات القائمة على البيانات‬

‫الجزء الثاني‪ :‬التحليل الموجز‪K‬‬

‫استخدم المالحظات التي تم تدوينها خالل التمرين لإلجابة على األسئلة أدناه‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫ال أوافق بشدة‬ ‫ال أوافق‬ ‫محايد‬ ‫أوافق‪K‬‬ ‫أوافق بشدة‬

‫‪ .1‬تم تحقيق أهداف التعلم في التدريب‬

‫‪ .2‬كانت اإلجابات التي قدمها المدرب على أسئلة المشاركين واضحة‪.‬‬
‫‪ .3‬قدم المدرب أمثلة توضيحية‪.‬‬
‫‪ .4‬تم تسهيل التدريب بشكل جيد‪.‬‬
‫‪ .5‬قد سمح هذا المدرب للمشاركين بممارسة المهارات العملية المتعلقة‬

‫‪Training Observation Instrument‬‬ ‫‪7 of 8‬‬ ‫‪August 2004‬‬

 ‫بالمفاهيم الهامة‪.‬‬
‫‪ .6‬كانت هذه الممارسة طريقة فعالة لكي يتعلم األفراد معلومات هامة‪.‬‬
‫‪ .7‬شارك المشاركون بنشاط في هذه العملية‪.‬‬
‫‪ .8‬كانت هذه الممارسة فعالة بوجه عام‪.‬‬

‫‪ .9‬كيف ساهم القائم بالتدريب في تعلم المشاركين خالل هذه التدريبات؟‬

‫إذا فشل القائم بالتدريب في المساهمة بشكل كاف في تعلم المشاركين خالل هذا‬ ‫‪.10‬‬
‫التدريب‪ :‬ماذا يمكن أن يفعله للمساهمة أكثر في تعلمهم؟‬
‫كيف ساهمت التدريبات في مساعدة المشاركين على ممارسة المهارات المتعلقة‬ ‫‪.11‬‬
‫بمفاهيم الدورة؟‬

‫‪Training Observation Instrument‬‬ ‫‪8 of 8‬‬ ‫‪August 2004‬‬