Professional Documents
Culture Documents
Nastanak I Razvoj e Uprave
Nastanak I Razvoj e Uprave
Danko Garapić
NASTANAK I RAZVOJ E UPRAVE
(seminarski rad)
Rijeka, 2022.
SAŽETAK:
I
SADRŽAJ:
1. UVOD..................................................................................................................................1
2. POJAM E UPRAVE............................................................................................................2
2.1. Zadaća i ciljevi e-uprave..............................................................................................3
2.2. Modeli i načela e uprave..............................................................................................4
2.3. Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva.....................................................5
3. NASTANAK I RAZVOJ E – UPRAVE.............................................................................7
3.1. Tehnološka evolucija..................................................................................................10
3.2. Evolucija uprave.........................................................................................................10
3.3. Utjecaj e uprave na javnu upravu...............................................................................11
4. ELEKTRONIČKA JAVNA UPRAVA U REPUBLICI HRVATSKOJ...........................12
5. ZAKLJUČAK....................................................................................................................14
POPIS LITERATURE..............................................................................................................16
II
1. UVOD
O važnosti javne uprave neupitno je raspravljati jer ona predstavlja strateško važno
područje svake zemlje. Oduvijek je bila predmetom raznih reformi u nastojanju da
pruži što kvalitetnije usluge svojim korisnicima, a u zadnje vrijeme te su reforme sve
intenzivnije i učestalije.
Javna uprava u Republici Hrvatskoj obuhvaća tijela državne uprave, tijela jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravne osobe koje imaju javne ovlasti
(javno pravna tijela). Modernizacija javne uprave te pružanja brzih i pouzdanih javnih
usluga preduvjet su za stvaranje povoljne poduzetničke klime i podizanje standarda
svih građana. Javna uprava u Republici Hrvatskoj u svojem je razvojnom ciklusu do
danas prošla kroz četiri faze koje su se počele odvijati od osamostaljenja Republike Hrvatske
te traju još i dan danas.
Upravo predmet ovog seminarskog rada je Nastanak i razvoj e-uprave u kojem će se navesti i
objasniti cjelokupan razvoj e uprave na području Republike Hrvatske. Svrha i ciljevi ovog
rada su istaknuti važnost razvoja e – uprave kako za Republiku Hrvatsku tako i za građane
koji u njoj žive.
1
2. POJAM E UPRAVE
Pored ove u literaturi se nailazi na mnogo različitih definicija elektronske ili e-uprave,
međutim većini je zajedničko to da se baziraju na strateškom korištenju informacijsko
– komunikacijskih tehnologija kako bi na najefikasniji način mogli pružiti odgovore i
ispuniti zahtjeve korisnika javnih usluga. Uporaba ICT9-a u javnoj upravi otvara
mogućnosti promjene odnosa s građanima, poduzećima i drugim sektorima javne
uprave.1
Uporabom mehanizama e-uprave omogućuje se korisnicima javnih usluga permanentan
pristup servisima javne uprave, a javnim službenicima jednostavno i efikasno obavljanje
poslova uz smanjenje troškova. Također približava korisnicima administraciju putem
korištenja interneta te ubrzava proces tranzicije prema ekonomiji baziranoj na znanju.
1
Čerić Vlatko i Varg, Mladen, Informacijska tehnologija u poslovanju, Zagreb, Element, 2004, str. 66
2
Ibidem., str., 68
2
2.1. Zadaća i ciljevi e-uprave
E-uprava služi kao sredstvo za ostvarivanje ciljeva kroz modernizaciju javne uprave,
pruža podršku administrativnim postupcima, poboljšava kvalitetu usluga i povećava
učinkovitost javnog sektora.
Korisnici usluga e-uprave očekuju stalan pristup, dvadeset četiri sata u danu, sedam dana u
tjednu, tristošezdeset i pet dana u godini pri pružanju istih. Tako da upravljanje odnosima sa
potrošačima, odnosno korisnicima postaje sastavni dio e-uprave. Pružanje takvih usluga
korisnicima samo je jedna od aktivnosti javne uprave, dok je temeljna zadaća pronalaženje
načina kojima će se to omogućiti. Krajnji cilj je svim korisnicima omogućiti jednostavan
pristup uslugama e-uprave, te se samo brza, efikasna i jednostavna komunikacija sa
svim korisnicima može smatrati ispunjenjem zadaća javne e-uprave.
3
Klarić Mirko i Lozina, duško, Nova javna uprava, Pravni fakultet sveučilišta u Splitu, 2010, str 115.
3
2.2. Modeli i načela e uprave
Poslovanje e-javne uprave možemo promatrati kao eksterno i interno. Eksterno se odnosi
prema krajnjim korisnicima dok se eksterno odnosi na promjene u radu tijela državne uprave.
Ciljne skupine elektroničke uprave ili osnovni pojmovi koji se primjenjuju prilikom
koncipiranja e-uprave jesu:
4
5. Informacije javno dostupne kroz sustav elektroničke uprave moraju biti strukturirane i
isporučene na način koji u potpunosti osigurava jednostavan, razumljiv i slobodan
pristup za sve korisnike.
6. Svaki podatak odnosno informacija unosi se samo jednom i na jednom mjestu u sustav
elektroničke uprave, a svi subjekti koji zahtjevaju određeni podatak ga moraju preuzeti
kroz otvorene oblike komunikacije u skladu s utvrđenim pravnim temeljem
7. Oblici elektroničkog zapisa koje koriste i razmjenjuju tijela državne uprave ne smiju
korisnike informacija, odnosno usluga elektroničke uprave, dovesti u položaj nužnosti
kupovine komercijalnih proizvoda kako bi pristupili i koristili javne usluge
8. Tehnološka osnovica razvoja i obavljanja usluga elektroničke uprave koja se odnosi na
računala, programska rješenja i komunikacijsku mrežu mora u što većoj mjeri biti
neovisna o dobavljaču roba i usluga
9. Sigurnost i pouzdanost sustava elektroničke uprave mora se provoditi u skladu s
utvrđenim normama informacijske sigurnosti i u skladu s pravnim i normativnim
okruženjem zaštite osobnih podataka
10. Usluge elektroničke uprave moraju podržavati stručno i profesionalno osposobljeni
službenici, te sukladno tome svi zaposleni moraju imati odgovarajuću razinu
informatičke pismenosti, sukladno utvrđenoj međunarodnoj podlozi European
Computer Driving Licence (ECDL).”4
Prema navedenoj Uredbi u sastavu Središnjeg državnog ureda ustrojena su sljedeća tijela:
4
Vlada Republike Hrvatske, Strategija razvoja elektroničke uprave u Republici Hrvatskoj za razdoblje od 2009.
do 2012. godine, str. 8-9., dostupno na:
https://www.mingo.hr/public/trgovina/strategija_e_Uprave_HRV_final.pdf, posjećeno: 15.12.2021.
5
Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva, O Središnjem državnom uredu, dostupno na:
https://rdd.gov.hr/o-sredisnjem-drzavnom-uredu/9, posjećeno: 15.12.2021.
5
2. Glavno tajništvo
Središnji državni ured obavlja poslove upravljanja procesom digitalizacije u svim tijelima
državne i javne uprave, poslove praćenja, međusobne povezanosti i koordinacije projekata iz
područja informacijsko-komunikacijske tehnologije u tijelima državne i javne uprave, poslove
definiranja smjernica i metodologije za praćenje napretka i procjenu učinka politika za razvoj
digitalnog društva, upravne i stručne poslove koji se odnose na standardizaciju, uspostavu,
korištenje i održavanje državne informacijske infrastrukture i servisa u tijelima državne i
javne uprave te drugi poslovi kojima se unapređuju uvjeti za informiranje, ponovnu uporabu
dokumenata i informacija. 7
Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva nastavlja s radom i preuzima poslove iz
djelokruga Ministarstva uprave koji se odnose na razvitak informacijskog sustava državne
uprave, uspostavu tehnološke i sigurnosne informatičke infrastrukture u tijelima državne
uprave, povezivanje informacijskih sustava tijela državne uprave kroz jedinstvenu
informacijsko-komunikacijsku mrežu, praćenje i koordinaciju projekata iz područja
informacijsko-komunikacijske tehnologije u tijelima državne uprave, sudjelovanje u
donošenju i praćenju provedbe zakona i drugih propisa u području primjene informacijsko-
komunikacijske tehnologije u državnoj upravi, razvitak primjene informacijske i
komunikacijske tehnologije te sustava elektroničke uprave. Navedeno je uređeno Zakonom o
ustrojstvu i djelokrugu tijela državne uprave.8
6
Uredba o unutarnjem ustrojstvu Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva, Narodne novine, br.,
97/20
7
Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva, Djelokrug, dostupno na: https://rdd.gov.hr/o-sredisnjem-
drzavnom-uredu/djelokrug-138/138, posjećeno: 15.12.2021.
8
Čl., 22., Zakona o ustrojstvu i djelokrugu tijela državne uprave, Narodne novine, br., 85/20
6
Dok je termin e-uprava bio samo u općenitoj upotrebi prošlih 15 godina, fenomen se razvija
od sredine 1980-ih. E-uprava se može opisati kao nastajanje od interakcija između tri
odvojena skupa snaga od kojih je svaki prošao vlastitu evoluciju: komunikacije i
informacijske tehnologije, pojmovi menadžmenta i sama uprava. Osobita značajka je ta da
većina tehnoloških inovacija i novih mišljenja u praksi menadžmenta se dogodila izvan vlade-
dok su na vladu značajno utjecale vanjske snage, osobito potrebe i kapaciteti javnosti. U tom
smislu, e-uprava je još rastući koncept; dok se uprava upoznaje s karakteristikama i
instrumentima e- uprave, prolazi istovremeno i značajnu evoluciju.
Šire shvaćanje e-uprave odnosi se na čitav niz uloga i aktivnosti uprave koje se oblikuju i
koriste informacijsko-komunikacijskom tehnologijom. Naziv za ovakvo shvćanje jest uprava
temeljena na znanju u ekonomiji i društvu temeljenom na znanju (knowledge-based
government in the knowledge-based economy and society).
Konkretnije, e-uprava spaja dva elementa koja nisu bila prirodno spojena u prošlosti. Jedan je
okolina, unutar uprave i šireg društva, stvorena korištenjem elektroničke tehnologije kao što
je računarstvo, e-mail, World Wide Web, wireless i drugi ICT, kombinirano sa modelima
menadžmenta kao što su usmjerenost na klijente/građane i single-window (sve na jednom
mjestu) usklađivanje.
Drugi je temeljni model države i javne uprave koji unutar toga povezuje dinamiku
demokracije, vladavine (governance) i javnog menadžmenta. Ovaj širi pogled situira e-upravu
u četiri domene na koje vladavina i javna uprava mogu biti podijeljene.
Prva domena e-uprave je nadležnost države i njezine uloge i odnosi unutar ekonomije i
društva. Dva osnovna cilja javne politike (public policy) su potpomaganje ekonomskog rasta i
prosperiteta i poticanje socijalne kohezije. U ekonomiji temeljenoj na znanju, informacija je
novi oblik bogatstva a tehnologija je novo sredstvo za stvaranje tog bogatstva.
E-uprava se tako bavi poduzimanjem vladinih mjera radi promoviranja osnivanja poduzeća i
inovacija unutar ekonomije znanja kroz regulaciju i programsku aktivnost te kroz
uspostavljanje nacionalne tehnološke infrastrukture. Ove brige ekonomske prirode vode vladu
do brojnih problema unutar socijalne politike.
7
kulturalne informacije. Međutim, razlike u pristupu i korištenju informacijske tehnologije
stvaraju ekonomske i socijalne podjele koje su jednako stvarne kao bilo koje druge (podjele) u
ranijim ekonomskim razdobljima.
Druga domena e-uprave je legitimitet države i njezin odnos sa građanima i vladavinom prava,
ulazak u područje e-demokracije i e-vladavine. Jedan set problema tiče se demokratskog
donošenja odluka (decision-making) korištenjem elektroničke tehnologije, uključujući
eglasanje i elektroničke kanale za javne konzultacije o vladinim odlukama i akcijama. Sa tim
usko povezana pitanja tiču se odnosa građana i države. 9
Treća domena su unutarnje operacije državnih institucija, otvaranje pitanja elektroničke javne
uprave. Središnje pitanje je utjecaj ICT-a na upravne operacije, u rasponu od kreiranja
9
Grimsley Mike , Meehan Anthony, Kushaan Sen Gupta, Evaluative Design of e-Government Projects: A Public
Value Perspective, 2006., str., 112-135.
8
umrežene interne radne okoline do zahtijeva za novim vještinama u državnoj službi i novih
administrativnih procesa. ICT ima značajan utjecaj na sve državne aktere, uključujući
zakonodavno tijelo, izvršnu vlast i sudove. Upregnut menadžerskom filozofijom u pružanju
usluga klijentima, ICT ima duboki utjecaj na odnos između države i njezinih građana kao i
zaposlenika. Državna ovisnost o privatnom sektoru da razvije nove tehnologije, a često i da
upravlja njima u ime države, stvara međuovisnost između javnog i privatnog sektora dok
fokus na građana dovodi do konvergencije između različitih razina uprave i između javnog i
privatnog sektora. 10
10
Ibidem., str., 135-137.
9
• Faza 4 – Transakcija – cijela usluga je dostupna online, bez potrebe da
se dio usluge ostvari u fizičkom smislu“11
Godine 1994. pokrenut je konzorcij World Wide Weba koji koristi tehnologije uključujući
široku upotrebu grafike i teksta i nudi mogućnosti za lak pristup Internetu. Ubrzo nakon toga
uslijedio je razvoj vladinih web stranica, kao i zaštita mrežnih informacija i pružanja usluga,
čime je omogućena dvosmjerna transakcija između vlade i građana te vanjski pristup
državnim bazama podataka.12
Ostale snage svojstvene javnom sektoru imale su važan utjecaj na razvoj eUprave. Prva je bila
potreba da se odgovori na zahtjeve i kapacitete javnosti, gospodarstva i zajednice. Političari su
također faktor: iako su oprezni u političkom procesu, privukli su ih ušteda novca, učinkovit
potencijal tehnologije i vjerojatnost približavanja administracije građanima.
10
upravljanja u elektroničkom okruženju je njegova općenito velika razmjera i složenost u
usporedbi s privatnim sektorom te potreba za donošenjem odluka i osiguravanjem vodstva s
bitnim tehnološkim komponentama od strane laičkih menadžera.
E-uprava je imala značajan utjecaj na javnu upravu, mijenjajući okruženje u kojem usluge
djeluju, dodajući nove koncepte i metode svom načinu rada te mijenjajući relativno
opterećenje i odnose između uspostavljenih elemenata javne uprave. Kao i kod Vlade u
cjelini, promjene su još uvijek u tijeku i teško je predvidjeti kamo će krenuti.
11
Elektronička javna uprava u Republici Hrvatskoj prošla je kroz mnoge reforme te se
nastavlja kontinuirano razvijati. Svoj put započela je 2002. godine kada je Vlada
Republike Hrvatske donijela Strategiju – „Informacijska i komunikacijska tehnologija –
Hrvatska u 21. stoljeću“ . To je bio prvi dokument kojim se potiče primjena
suvremenih informacijsko komunikacijskih tehnologija u javnoj upravi. Sljedeći
dokument koji je donesen u cilju informatizacije javne uprave bio je Program e-
Hrvatska 2007. On se naslanja na preporuke Europske unije i usklađen je sa
Lisabonskom agendom. Glavni cilj bio mu je ubrzanje priključenja Hrvatske u
informacijsko društvo. 13
Nedugo nakon, 2008. godine donesena je i Strategija reforme državne uprave za razdoblje od
2008. do 2011. godine u kojoj se ističe specifični cilj broj 7 - primjena moderne informatičko
komunikacijske tehnologije.
Strategija razvoja javne uprave za razdoblje od 2015.do 2020. godine donesena je u lipnju
2015. godine i predstavlja sveobuhvatan dokument u kojem je predstavljen daljnji okvir za
razvoj javne uprave. Strategija e-Hrvatska 2020 je trenutno aktulana strategija, donesena u
svibnju 2017. godine. Glavni cilj joj je omogućiti građanima što veći broj e-usluga te smanjiti
opterećenja u interakciji s javnom upravom kroz umrežavanje tijela javne uprave iz
svih sektora.
Temelji na kojima počiva e-uprava u Republici Hrvatskoj određuju smjer, očekivane rezultate
te su im ciljevi prvenstveno usmjereni ka osnaživanju postojeće tehnološke osnovice,
13
Središnji državni portal, Moja uprava, dostupno na: https://www.gov.hr/, posjećeno: 15.12.2021.
12
preusmjeravanje uredskog poslovanja na sustav elektroničke komunikacije te podizanje razine
dostupnosti elektroničkih usluga državne uprave.
4. ljudski potencijali14
5. ZAKLJUČAK
14
Strategija razvoja elektroničke uprave u Republici Hrvatskoj za razdoblje od 2009. do 2012. Godine, op., cit.,
str., 7
13
U svim demokratskim državama svijeta prisutan je stalan pritisak u vidu modernizacije države
i javne uprave. Razvoj moderne informacijsko komunikacijske tehnologije otvorio je veliki
prostor za poboljšanje rada javne uprave i njenu modernizaciju.
Iz svega navedenog proizišao je potpuno novi pojam u javnoj upravi, takozvana elektronska
ili e – uprava. Elektronska uprava usmjerena je na povećanje kvalitete, brzine, učinkovitosti i
transparentnosti javne uprave.
U Hrvatskoj, danas, građani i poslovni subjekti mogu za dvadeset područja djelovanja javne
administracije (koja su propisana EU smjernicama) putem Interneta doći do svih potrebnih
informacija ili obrazaca potrebnih za pokretanje postupka.
14
uporaba postojećih i novih europskih i međunarodnih normi kojima će se postići najviši
stupanj korisnički orijentirane javne uprave.
POPIS LITERATURE:
15
Knjige i članci:
Pravni izvori:
Internetski izvori:
16
4. Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva, Djelokrug, dostupno na:
https://rdd.gov.hr/o-sredisnjem-drzavnom-uredu/djelokrug-138/138, posjećeno:
15.12.2021.
17