BÀI TIỂU LUẬN MÔN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

Câu 1: Phòng Tổng hợp trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông thông
báo kết luận tại cuộc họp. Khi ký thông báo này có thể sử dụng hình thức ký nào?
Trình bày minh họa kèm theo.
Trả lời:
- Trong trường hợp này, sử dụng hình thức ký thay mặt.
- Ký thay mặt (TM) được sử dụng trong trường hợp văn bản được thảo luận tập thể
và quyết định theo đa số ở cơ quan tổ chức làm việc theo chế độ tập thể thì trên chức
vụ người ký đề TM. (thay mặt) cơ quan, tổ chức.
Ví dụ:
TM. PHÒNG TỔNG HỢP
TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Văn A
Câu 2: Vụ Bưu chính đơn vị tham mưu của Bộ thông tin và Truyền thông khi soạn
thảo công văn sẽ trình bày tên cơ quan (ô số 2), số ký hiệu công văn (ô số 3) như thế
nào? Trình bày minh họa.
Trả lời:
- Ô số 2 là nơi trình bày tên cơ quan:
+ Tên cơ quan ban hành văn bản được viết theo kiểu chữ in hoa, đứng, đậm, cỡ chữ
từ 12 đến 13. Dưới cùng trình bày một gạch ngang nét liền, độ dài khoảng bằng 1/3
hoặc 1/2 độ dài của dòng trên, đặt cân đối ở giữa so với dòng trên.
+ Nếu trình bày tên cơ quan chủ quản thì kiểu chữ cũng là in hoa, đứng nhưng không
đậm, cỡ chữ từ 12 đến 13. Và được trình bày ngay trên tên cơ quan ban hành văn
bản.
- Ô số 3 là nơi trình bày số ký hiệu văn bản:
+ Số trong văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập, bắt đầu bằng số 01 và kết thúc bằng
số cuối cùng vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
+ Số và ký hiệu văn bản được trình bày bằng loại chữ thường, đứng, cỡ chữ 13.
+ Đối với công văn, số và ký hiệu văn bản được trình bày như sau:
Số:…/viết tắt tên cơ quan ban hành- viết tắt tên bộ phận soạn thảo.
Ví dụ:
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Số: 27/BTT&TT – VBC

Câu 3: Hãy soạn thảo các văn bản sau:
- Viện Kinh tế Bưu điện trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông tổ
chức khóa tập huấn về kỹ năng đàm phán trong kinh doanh cho sinh viên ngành
marketing và sinh viên ngành quản trị kinh doanh. Để có kinh phí tổ chức khóa tập
huấn này Viện Kinh tế Bưu điện sẽ phải soạn thảo văn bản gì gửi Ban giám đốc Học
Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông. Anh (chị) hãy soạn thảo hoàn chỉnh văn bản
(Sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).
- Viện Kinh tế Bưu điện trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông tổ
chức khóa tập huấn về kỹ năng đàm phán trong kinh doanh cho sinh viên ngành
marketing và sinh viên ngành quản trị kinh doanh. Viện Kinh tế Bưu điện sẽ phải
soạn thảo văn bản gì để cho các đối tượng liên quan biết. Anh (chị) hãy soạn thảo
hoàn chỉnh văn bản (Sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).
Trả lời:
- Văn bản thứ nhất là tờ trình.
- Văn bản thứ hai là thông báo.
 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

Số: 27/TTr-VKTBĐ Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2018

TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí tổ chức khóa tập huấn kỹ năng đàm phán cho sinh viên

Kính gửi: Ban giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Nhằm gợi mở phát huy sự sáng tạo đồng thời nâng cao kỹ năng mềm cho học
viên, Viện Kinh tế Bưu điện tổ chức khóa tập huấn về kỹ năng đàm phán trong kinh
doanh cho sinh viên ngành marketing và sinh viên ngành quản trị kinh doanh cụ thể
như sau:

1. Thời gian: 8h00 – 16h30, ngày 02 – 03/04/2018.

2. Địa điểm: Hội trường A2 của Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
3. Báo cáo viên:
- Ths. Trần Vũ Hải – Giảng viên khoa Pháp luật KT – ĐH Luật Hà Nội.
- Gvcc. Nguyễn Tuấn Anh – Nguyên giám đốc KD kênh truyền hình Let’s Việt.
4. Đối tượng tham gia:
- Sinh viên ngành marketing.
- Sinh viên ngành quản trị kinh doanh.
5. Nội dung khóa tập huấn:
- Mở rộng vốn hiểu biết về đàm phán trong kinh doanh khi ra trường.
- Sinh viên có cơ hội trao đổi trực tiếp với các báo cáo viên để tích lũy thêm kinh
nghiệm khi đi phỏng vấn hay ứng tuyển.
- Sinh viên được tham gia những phần chơi bổ ích với nhiều món quà hấp dẫn.
6. Chi phí phục vụ cho khóa tập huấn:
- Tiền lương cho báo cáo viên: 1.000.000đ/người/ngày.
- Phụ cấp tiền ăn trưa, giải khát cho báo cáo viên: 100.000đ/người/ngày.
- Hỗ trợ chi phí đi lại, chỗ ở cho báo cáo viên: 150.000đ/người/ngày.
- Chi phí tài liệu: 10.000đ/bộ/người.
- Chi phí nước uống: 1.000.000đ/ngày.
- Chi phí phần thưởng cho học viên: 2.000.000đ.
- Chi phí khác: 2.000.000đ.
→ Tổng chi phí dự trù: 20.000.000đ (Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng).

Đàm phán luôn là một kỹ năng quan trọng của kinh doanh cần được mở rộng
đào tạo cho sinh viên. Rất mong Ban giám đốc Học viện xem xét và tạo điều kiện
cấp kinh phí để khóa huấn luyện được diễn ra theo đúng kế hoạch.

Trân trọng kính trình./.

Nơi nhận: VIỆN TRƯỞNG

- Như trên;
- Lưu: VT; Nguyễn Văn A

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

Số: 12/TB- VKTBĐ Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2018

THÔNG BÁO
Về việc tổ chức khóa huấn luyện kỹ năng đàm phán cho sinh viên

Kính gửi: Toàn thể sinh viên ngành marketing và ngành quản trị kinh doanh
của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.

Nhằm gợi mở phát huy sự sáng tạo đồng thời nâng cao kỹ năng mềm cho học
viên, Viện Kinh tế Bưu điện tổ chức khóa tập huấn về kỹ năng đàm phán trong kinh
doanh cho sinh viên ngành marketing và sinh viên ngành quản trị kinh doanh cụ thể
như sau:

1. Thời gian: 8h00 – 16h30, ngày 02 – 03/04/2018.

2. Địa điểm: Hội trường A2 của Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
3. Báo cáo viên:
- Ths. Trần Vũ Hải – Giảng viên khoa Pháp luật KT – ĐH Luật Hà Nội.
- Gvcc. Nguyễn Tuấn Anh – Nguyên giám đốc KD kênh truyền hình Let’s Việt.
4. Đối tượng tham gia:
- Sinh viên ngành marketing.
- Sinh viên ngành quản trị kinh doanh.

5. Nội dung khóa tập huấn:

- Mở rộng vốn hiểu biết về đàm phán trong kinh doanh khi ra trường.
- Sinh viên có cơ hội trao đổi trực tiếp với các báo cáo viên để tích lũy thêm kinh
nghiệm khi đi phỏng vấn hay ứng tuyển.
- Sinh viên được tham gia những phần chơi bổ ích với nhiều món quà hấp dẫn.

Viện Kinh tế Bưu điện xin thông báo để sinh viên được biết và tham gia vào
khóa huấn luyện này. Mọi thông tin và ý kiến xin liên hệ số điện thoại: 0987929162.

Trân trọng thông báo./.

Nơi nhận: VIỆN TRƯỞNG

- Như trên;
- Lưu: VT; Nguyễn Văn A