Practice Writing a Report:

Scenario 1
Use this scenario to practice writing a criminal justice report. This is a  Type
4 scenario (the officer initiates the action). After you finish your report, you
can compare your version to a finished professional report by clicking the link.

At approximately 12:42 this afternoon, you were driving to Cathy’s Cafe to eat
lunch. You passed a wooded lot at the intersection of Post Street and Pine
Avenue. You saw smoke rising from the interior of the wooded area. You
stopped to investigate.

Suddenly two boys walked out from between the trees. They saw your patrol
car and started running south along Pine Avenue.

You called the fire department, reported the fire, and gave the location. Then
you followed the boys, who were running towards the E-Z Shoppe at the
southwest corner of Pine Avenue and Carter Street. You pulled into the E-Z
Shoppe lot, parked your car, and exited. The boys saw you and froze.

You questioned the boys, whose names are Jimmy Tonger (DOB 9/4/01, 1311
Conley Road) and Sam Stone (DOB 2/2/01, 1335 Conley Road). Neither boy
was carrying anything. Tonger told you he and Stone had a secret club that
met in the wooded lot, and they didn’t start the fire. Stone said they had a
stash of “dirty magazines” that they kept in a cardboard box in the wooded lot,
and they were going home to report the fire.

You used your department cell phone to take a picture of each boy. You called
headquarters and spoke to Detective Camille Santos. You gave her the boys’
names and addresses for further investigation. You drove back to the wooded
lot, parked your patrol car, and talked to firefighter Janice Wilkes, who told
you the fire had already been extinguished.

You returned to the station house, downloaded the pictures you had taken,
and turned them over to Detective Santos.

(Reminder: Of course you suspect the boys of starting the fire. But it’s not
appropriate to report hunches, suspicions, or any other thoughts in a police
report. Record only what you heard, saw, and did.)

From Jean Reynolds: Because of time constraints, I can no longer comment

on Scenario 1 reports posted on the comments page.To check your report, go
to  this  link and compare your report to the version posted there. You can also
read sample reports that other users have posted – a great learning
opportunity!

Practicar la redacción de un informe: Escenario 1

Utilice este escenario para practicar la redacción de un informe de justicia penal. Se

trata de un escenario de tipo 4 (el agente inicia la acción). Cuando termines tu
informe, puedes comparar tu versión con un informe profesional terminado haciendo
clic en el enlace.

Aproximadamente a las 12:42 de esta tarde, usted estaba conduciendo hacia el Café
de Cathy para almorzar. Pasaste por un terreno arbolado en la intersección de Post
Street y Pine Avenue. Vio que salía humo del interior de la zona arbolada. Se detuvo
para investigar.

De repente, dos chicos salieron de entre los árboles. Vieron su coche patrulla y
empezaron a correr hacia el sur por la avenida Pine.

Llamaste a los bomberos, informaste del incendio y diste la ubicación. Luego siguió a
los chicos, que corrían hacia la tienda E-Z Shoppe en la esquina suroeste de la avenida
Pine y la calle Carter. Entró en el aparcamiento de E-Z Shoppe, aparcó el coche y
salió. Los chicos le vieron y se quedaron paralizados.

Usted interrogó a los chicos, cuyos nombres son Jimmy Tonger (nacido el 9/4/01,
1311 Conley Road) y Sam Stone (nacido el 2/2/01, 1335 Conley Road). Ninguno de
los dos llevaba nada. Tonger le dijo que él y Stone tenían un club secreto que se
reunía en el terreno arbolado, y que ellos no iniciaron el fuego. Stone dijo que tenían
un alijo de "revistas sucias" que guardaban en una caja de cartón en el lote arbolado, y
que iban a casa a informar del incendio.

Utilizó el teléfono móvil de su departamento para tomar una foto de cada uno de los
chicos. Llamó a la central y habló con la detective Camille Santos. Le dio los nombres
y las direcciones de los chicos para que siguiera investigando. Volvió al terreno
arbolado, aparcó el coche patrulla y habló con la bombera Janice Wilkes, que le dijo
que el fuego ya se había extinguido.

Volvió a la comisaría, descargó las fotos que había tomado y se las entregó al
detective Santos.
(Recordatorio: Por supuesto que sospechas que los chicos iniciaron el incendio. Pero
no es apropiado informar de corazonadas, sospechas o cualquier otro pensamiento en
un informe policial. Registre sólo lo que escuchó, vio e hizo).

De Jean Reynolds: Por falta de tiempo, ya no puedo comentar los informes del
Escenario 1 publicados en la página de comentarios.Para comprobar su informe, vaya
a este enlace y compare su informe con la versión publicada allí. También puedes leer
ejemplos de informes que otros usuarios han publicado - ¡una gran oportunidad de
aprendizaje!

And here’s a sample report, with commentary:

At approximately 7:45 p.m. on 4 January 2010, I, Officer John Brown #547, was
dispatched to a domestic disturbance at 301 Crown Place, Smithville.
In modern reports, the officer uses “I,” not “this officer.” (Objectivity and
professionalism come from your skills and commitment. Calling yourself “this
officer” doesn’t make you a better officer.)

I arrived at the house at 7:53 p.m. A woman was standing on the front lawn. She
(Karen Lynch, WF, DOB 3/14/74) said that she was a neighbor. She called the police
when she heard screams coming from the house. I told her I would handle the
problem.

Officer Brown doesn’t have to worry about probable cause because he was dispatched
to the house. The neighbor’s statement makes the case for entering the house even
stronger. She might be called to testify in court later. Officer Brown should make a
note of her phone number and address.

I knocked on the front door and called out “Police officer.” I heard a woman’s voice
yell, “I hate you! I hate you!” I heard a man’s voice yell, “Shut your trap, you stupid
bitch.” No one answered the door. I tried the knob. The door was unlocked, and I
entered the living room.

Officer Brown records that he followed correct procedure by identifying himself. He

correctly records the couple’s exact words instead of just writing, “They were yelling
hateful things at each other.”

A woman (Jane Brown, WF, DOB 8/15/81) was sitting on the sofa. There was a red
mark on her right cheek. Her lips were trembling. Her face was wet, and her eye
makeup was smeared. A man (Tim Brown, WM, DOB 11/13/79) was standing over
her. His fists were clenched.

Officer Brown continues to record what he saw. He does not say that Jane Brown
“seemed upset” or “hurt.” A police report has to be detailed and specific.
I said, “What’s the problem here?” and asked Tim to sit down in an armchair on the
other side of the room. Tim told me, “Leave us alone. This is our house. It’s none of
your business.” I again asked him to sit down, and he went to the armchair.

Jane Brown told me:

She and Tim are married.

She came home late from work and rushed to cook dinner.

Tim became angry when he came to the table.

He said he hated her cooking.

Tim threw his pork chop at the wall.

She jumped up from her seat and yelled that nothing she did was ever good enough
for him.

He slapped her on her right cheek.

Bullet lists are an efficient way to record facts. Notice that this part of the report is the
back story–what happened before Officer Brown arrived.

Tim Brown told me:

Jane cared more about her job and spending money than making a nice home.

He slapped her and would do it again.

More bullets and more back story. Up to now this has been a Type Two report:
Officer Brown is reporting and investigating.
Tim Brown then walked over to the sofa and slapped Jane on her right cheek. He said,
“I’m in charge here.”

I told Tim to go into the kitchen and sit down at the table there. He went into the
kitchen and sat down. I called for a backup.

Now this has turned into a Type Three report. Officer Brown is part of the story. He
sees the assault happen and deals with it by sending Tim into another room and
calling for a backup.

Officer Susan Clark #423 arrived at 8:19 p.m. She photographed Jane’s face with her
cell phone camera and handed Jane a victim’s booklet. Jane said she did not need
medical attention. Clark explained state attorney procedures to Jane.

This is the “disposition” part of the report. The incident is coming to a close. Here
Officer Clark is reporting the last part of Jane’s story.

Officer Clark will write her own report. But it’s helpful to record her role her. If the
case goes to court later, Officer Brown can accurately testify what he did and what
Susan did.

I arrested Tim and read him the Miranda warning from my card. Clark and I put him
into my patrol car, and I drove him to the station.

More “disposition”: We learn what happened to Tim. The report is complete.

Llegué a la casa a las 7:53 p.m. Una mujer estaba de pie en el jardín delantero. Ella
dijo que era una vecina. Llamó a la policía cuando oyó gritos procedentes de la casa.
Le dije que yo me encargaría del problema.

El oficial Brown no tiene que preocuparse por la causa probable porque fue enviado a
la casa. La declaración de la vecina hace que el caso para entrar en la casa sea aún
más fuerte. Podría ser llamada a testificar en la corte más tarde. El oficial Brown
debería anotar su número de teléfono y dirección.

Llamé a la puerta principal y grité "Oficial de policía". Oí la voz de una mujer gritar:
"¡Te odio! Te odio!" Oí la voz de un hombre gritar: "Cierra el pico, perra estúpida".
Nadie respondió a la puerta. Probé el pomo. La puerta no estaba cerrada y entré en el
salón.

El oficial Brown registra que siguió el procedimiento correcto al identificarse.

Registra correctamente las palabras exactas de la pareja en lugar de limitarse a
escribir: "Se estaban gritando cosas odiosas".

Una mujer estaba sentada en el sofá. Tenía una marca roja en su mejilla derecha. Le
temblaban los labios. Tenía la cara mojada y el maquillaje de los ojos corrido. Un
hombre estaba de pie junto a ella. Tenía los puños cerrados.

El agente Brown continúa registrando lo que vio. No dice que Jane Brown "parecía
alterada" o "herida". Un informe policial tiene que ser detallado y específico.

Le dije: "¿Cuál es el problema aquí?" y le pedí a Tim que se sentara en un sillón al

otro lado de la habitación. Tim me dijo: "Déjanos en paz. Esta es nuestra casa. No es
asunto tuyo". Volví a pedirle que se sentara y se dirigió al sillón.
Me lo dijo Jane Brown:

Ella y Tim están casados.

Ella llegó tarde del trabajo y se apresuró a preparar la cena.

Tim se enfadó cuando llegó a la mesa.

Dijo que odiaba su cocina.

Tim tiró su chuleta de cerdo a la pared.

Ella se levantó de su asiento y gritó que nada de lo que hacía era lo suficientemente
bueno para él.

Le dio una bofetada en la mejilla derecha.

Tim Brown me dijo:

Jane se preocupaba más por su trabajo y por gastar dinero que por tener una casa
bonita.

La golpeó y lo volvería a hacer.

Más balas y más historia de fondo. Hasta ahora esto ha sido un informe de tipo dos: El
oficial Brown está informando e investigando.

Tim Brown se acercó al sofá y abofeteó a Jane en su mejilla derecha. Dijo: "Aquí
mando yo".

Le dije a Tim que fuera a la cocina y se sentara en la mesa de allí. Fue a la cocina y se
sentó. Pedí refuerzos.
Ahora esto se ha convertido en un informe de tipo tres. El oficial Brown es parte de la
historia. Él ve la agresión y se encarga de esto enviando a Tim a otra habitación y
pidiendo refuerzos.

La oficial Susan Clark llegó a las 8:19 p.m. Fotografió la cara de Jane con la cámara
de su teléfono celular y le entregó a Jane un folleto de víctima. Jane dijo que no
necesitaba atención médica. Clark le explicó a Jane los procedimientos del fiscal.

Esta es la parte de disposición del informe. El incidente está llegando a su fin. Aquí la
oficial Clark está informando de la última parte de la historia de Jane.

La oficial Clark escribirá su propio informe. Pero es útil registrar el papel de ella. Si el
caso va a juicio más tarde, la oficial Brown puede testificar con precisión lo que hizo
y lo que hizo Susan.

Arresté a Tim y le leí la advertencia Miranda de mi tarjeta. Clark y yo lo metimos en

mi coche patrulla y lo llevé a la comisaría.

Más disposición: Nos enteramos de lo que le pasó a Tim. El informe está completo.