Prosedur Roadshow Dan Pameran

I. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk:

1. Memberikan penjelasan tentang tata cara pelaksanaan kegiatan Roadshow/ mengikuti Pameran di
lingkungan Program Pascasarjana Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung.

2. Memberikan pedoman bagi dosen, mahasiswa dan pihak yang terkait lainnya dalam menjalankan
kegiatan Roadshow/ mengikuti Pameran RINCIAN

II. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1. Penentuan tujuan kegiatan roadshow/ mengikuti pameran

2. Penjadwalan pelaksanaan kegiatan roadshow/ mengikuti pameran

3. Penetapan biaya kegiatan roadshow/ mengikuti pameran

4. Penyiapan file, brosur, leaflet, dan media informasi dan promosi lainnya serta melaksanakan kegiatan
surat menyurat dengan pihak yang terkait

5. Pelaksanaan kegiatan roadshow/ mengikuti pameran

6. Pelaporan pelaksanaan kegiatan roadshow / mengikuti pameran

III. DEFINISI

1. Roadshow adalah kegiatan promosi dengan tujuan untuk memperkenalkan keberadaan dari Program
Pascasarjana STP Bandung kepada pihak-pihak tertentu, yang dilaksanakan dalam bentuk kunjungan dan
melakukan presentasi mengenai Program Pascasarjana di lembaga-lembaga yang memiliki potensi untuk
mengirimkan sumberdaya manusia sebagai kandidat calon mahasiswa untuk jenjang pendidikan S-2 di
Program: Pascasarjana STP Bandung, Lembaga-lembaga ini berlokasi di kota-kota yang berbeda, baik di
dalam negeri maupun di luar negeri. Lembaga yang dikunjungi dapat berbentuk institusi pendidikan
(misalnya universitas, sekolah tinggi), lembaga pemerintah, khususnya yang berkaitan dengan kegiatan
pariwisata, dan/atau perusahaan-perusahaan swasta.
2. Pameran adalah kegiatan penyajian informasi mengenai keberadaan Program Pascasarjana STP
Bandung kepada masyarakat luas yang merupakan pengunjung suatu pameran tertentu, dengan
menampilkan display produk pendidikan yang dimiliki.

3. Brosur, leaflet adalah media periklanan (advertising) sebagai salah satu bauran promosi, yang
berbentuk media cetak (kertas) yang di desain dengan menarik dan berisikan informasi dasar mengenai
program pendidikan S-2 Pascasarjana Pariwisata di STP Bandung.

IV. PENGGUNA

Pengguna SOP adalah: 1. Satuan Penjaminan Mutu (SPM)

2. Bagian ADAK

3. Program Pascasarjana

4. Dosen/Tenaga Pengajar

5. Mahasiswa

V. REFERENSI

1. Manual Mutu Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung,

2. Standar Nasional Indonesia (SNI)

3. Sistem Manajemen Mutu (SMM) Perguruan Tinggi

4. Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional

5. Persyaratan TedQual Themis-WTO

VI. PENANGGUNG JAWAB

Direktur Program Pascasarjana

VII. RINCIAN PROSEDUR

1. Penentuan tujuan kegiatan roadshow / mengikuti pameran

a. Manajemen Program Pascasarjana menentukan tujuan yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan
roadshow/mengikuti pameran tertentul dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan
kebutuhannya.

2. Penjadwalan pelaksanaan kegiatan roadshow/ mengikuti pameran

a. Jadwal pelaksanaan kegiatan roadshow/mengikuti pameran disusun. dengan mempertimbangkan

waktu yang sesuai (misalnya pada bulan bulan menjelang penerimaan mahasiswa baru)

3. Penetapan biaya kegiatan roadshow / mengikuti pameran

a. Biaya kegiatan roadshow/mengikuti pameran ditentukan dengan menggunakan asas efektif dan
efisien.

4. Penyiapan file, brosur, leaflet, dan media promosi lainnya serta melaksanakan kegiatan surat
menyurat dengan pihak yang terkait

a. Media informasi dan promosi yang dibutuhkan untuk kegiatan roadshow/mengikuti pameran
disiapkan secara lengkap

b. Dilaksanakan proses komunikasi dalam bentuk surat menyurat dan bentuk komunikasi lainnya dengan
lembaga-lembaga yang akan dikunjungi, khususnya untuk konfirmasi kesediaan mereka untuk menerima
tim roadshow.

Menghubungi panitia pameran yang akan diikuti untuk memperoleh informasi yang lengkap dan jelas
mengenai pameran yang akan diikuti (waktu, biaya. persyaratan, ketentuan, dan sebagainya)

5. Pelaksanaan kegiatan roadshow / mengikuti pameran

a. Kegiatan roadshow dilaksanakan sesuai dengan rencana penjadwalan dan rencana perjalanan yang
telah ditentukan.

b. Dilakukan presentasi disetiap lembaga institusi yang dikunjungi mengenai keberadaan dan
keunggulan Program Pascasarjana STP Bandung didepan calon mahasiswa atau yang berpotensi akan
mahasiswa secara menarik dan jelas. menjadi

c. Mengikuti pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dengan memberikan informasi
mengenai keberadaan dari Program Pascasarjana kepada masyarakat pengunjung pameran yang
bersangkutan.
6. Pelaporan pelaksanaan kegiatan roadshow / mengikuti pameran

a. Tim pelaksana kegiatan roadshow/mengikuti pameran memberikan laporan tertulis kepada

Direktur Program Pascasarjana mengenal pelaksanaan kegiatan roadshow yang telah dilakukan atau
kegiatan pameran yang telah diikuti secara lengkap dan menyeluruh.