2or2024 02 EXPERIENCIA LAST PLANNER SYSTEM; Planifcacin inal ~ Gestion de obras 02 EXPERIENCIA LAST PLANNER SYSTEM; PLANIFICACION INICIAL Encaje general Iniciamos el proceso de implementacién de Last Planner System (LPS) durante la construccién de un edificio para la administracién publica. Como ya habia comentado en el post anterior, es importante tener en cuenta que esta experiencia se plantea desde el punto de vista de un jefe de obra (residente de obra, gerente de proyecto o construction manager) defendiendo los intereses de la constructora. Una vez adjudicada la obra y desde que te comunican que serds el responsable de la misma, el objetivo es ejecutar el proyecto con la calidad indicada segin contrato, en el plazo comprometido, con el minimo coste ysin accidentes, Teniendo muy claro: eCuénto se va a cobrar? Presupuesto de adjudicacién. . {Cuanto va a costar? Estudio de viabilidad. 3. ZEn cuanto tiempo se hard? PLANIFICACION INICIAL |. zCémo se va a controlar? Por lo general se establece el plan del centro de costes, los hitos de control, ‘etc., pero en mi caso affado el control de la produccién con Last Planner System A partir ahora necesitamos producir rapido y desde el primer momento, pero no porque nos preocupe el plazo como deberia ser lo mas légico, sino porque los costes se acumulan, tanto los directos como los indirectos (instalacién de oficinas a pie de obra, de comunicaciones, gria torre, almacenes talleres provisionales, etc, asf como los salarios del personal técnico y administrativo adscrito exclusivamente a la www gestionaobras.com/02-experiencia-last-plann: system planifcacion nici! 18orzo (02 EXPERIENCIA LAST PLANNER SYSTEM; Paniiacin iil ~ Gestién de obras, obra y cémo no, los de los imprevistos) y hay que contrarrestarlos para evitar un desequilibrio econémico nada mas empezar. Para ello necesitamos el plan de viabilidad de la obra (posiblemente el documento interno mas importante que genera el Jefe de Obra para el control econdmico durante la ejecucién, se disgrega en un antlisis del proyecto, definicién de posibles actuaciones técnicas, encaje general de los trabajos, estudio econémico répido y andlisis y valoracién de riesgos), el cual ayudar a plantear y desarrollar la PLANIFICACION INICIAL. De forma que tenga la obra planificada, con los medios y equipos asignados para cada actividad y el encaje general con los rendimientos necesarios para lograr el plazo contratado. Hasta ahora todo lo que he realizado es lo habitual no hay nada nuevo, pero si nos fijamos en todo el procedimiento hasta la planificacién inicial, se planifican las tareas a ejecutar en funcién de aquello que DEBE ser hecho, dando por supuesto que los recursos necesarios estaran disponibles cuando se precisen, sin tener en consideracién si realmente PUEDE ser hecho. En contraposicién, el método del Last Planner System realiza la planificacién de qué DEBO hacer teniendo en cuenta qué PUEDO realizar segin los recursos, prerrequisitos etc. consiguiendo que aquello que SE HARA sea realmente ejecutable. Por HERMAN GLENN BALLARD betes de Proyecto | Programa ce Trae [Deer Recutsos | Elecucon Hecho Con la planificacién inicial (la realizada por el propio responsable de la obra) entra en juego la metodologia LPS, aplicando la programacién en cascada en tres niveles, a largo plazo (Programacién General), a medio plazo (programacién a seis semanas) y a corto plazo (programacién semanal) y para ello no puede ser una inica persona la que planifique y programe los hitos del proyecto, Necesitarnos comprometer a todos lo que colaboran en la construccién de la obra para, intercambiar conocimientos, anticipar , detectar las restricciones y establecer las pautas de seguimiento. Ellos son los que generan toda esa informacién. Por eso la metodologia LPS, propone como escenario ideal, disponer de todas las subcontratas previo al inicio de la obra para realizar de forma colaborativa la PLANIFICACION GENERAL, aunque en mi caso y me \ ww. gestionaobras.con/02-experiencialast-planner-system-planifcacion-ncial! 28orzo (02 EXPERIENCIA LAST PLANNER SYSTEM; Paniiacin iil ~ Gestién de obras, imagino que en el de muchos es realmente complicado ya que suelo incorporarme en los proyectos una vez iniciados 0 a punto de comenzar. Adin asi no fue un problema, realizar la planificacién general sin tener todas las contrataciones realizadas, cuando estudias detalladamente una obra (plan de viabilidad) en tu cabeza ya tienes claro quiénes son los subcontratistas idéneos para la ejecucién de los trabajos y si dudas o simplemente por desconocimiento de la zona ain no ests convencido de quiénes serén las subcontratas haces un tanteo rapido de ofertas y de reuniones “cara a cara" con los posibles candidatos y seguro que ya los tienes a casi todos. En mi caso realicé a Pull Sessién para conseguir la PLANIFICACION GENERAL con todas las subcontratas ms representativas de la obra pero dos de ellas no llegaron a iniciar los trabajos, lamentablemente y muy a pesar mio no encajaron en el comparativo. Ain asi no representé un problema para la obra, gracias al “saber hacer" y a la profesionalidad de sus aportaciones que fueron fundamentales para todo el equipo. Muchas gracias Pedro R. (El Corte Inglés) y Antonio R (CUM.2008 S.L), desde luego que cuento con vosotros, Ahi! incluso debes estar preparado por si alguna subcontrata empieza y no continua o peor ain empieza y a mitad de obra decide que con él no va lo del Last Planner System y para rematar no puedes permitirte prescindir de ella, a mi me pasé, ya os contaré como acabé. En el siguiente post : Planificacién General - Pull Session. Ta cliente ahora sera el SUBCONTRATISTA, COMPARTIR Meruetl Cri Este articulo fue guardado en Last Planner System y etiqueado bajo Lean Construction el 28 junio, 2016 http://www. gestionaobras.com/02-experiencia-last-planner-syster-planificacion-inicial/] \ ww. gestionaobras.con/02-experiencialast-planner-system-planifcacion-ncial! a9