MARCO CONCEPTUAL, POLÍTICAS CONTABLES Y SOPORTES

CONTABLES

GUIA NÚMERO 6

[FECHA]

STEFANY YURITZA CONDE HOYOS

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial
3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore una historia de media página
donde explique cómo considera usted que se llevó el control de los recursos
en civilizaciones como la Egipcia o la Maya, y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.
El control de los recursos en la civilización maya y egipcia se llevó a cabo por
medio de un sistema contable antiguo que era diseñado por escribas o sabios en
la materia, a menudo sacerdotes o autoridades pertenecientes a la élite, que a
partir de las actividades económicas como la recolecta de impuestos al pueblo o el
intercambio de objetos valiosos, detallaban en papiros (egipcios) y en glifos
(mayas) los ingresos y gastos que obtenían. Además, forjaron un sistema de
supervisión o auditoria de los recursos.
En la actualidad todavía se usan aspectos como las auditorias que son muy
importantes a la hora de contabilizar recursos, también vemos que se ha venido
trabajando la recolecta de impuestos, y el famoso trueque, y ahora en la
actualidad vemos que se lleva a cabo el registro de ingresos y gastos, solo que
ahora se hace de una manera sistematizada.
3.1.2 Indague con sus padres acerca de las siguientes preguntas y elabore
una respuesta para cada una, posteriormente socialícela con su grupo de
trabajo: 
 ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?
Calculando cuando dinero entra a casa, así se planifica de cuento dinero le
corresponde para cada gasto, y cuáles son las ganancias, entonces, ponen
una base, y ella nunca se puede descompletar, un ejemplo, si de base son
70.000$ siempre tienen que permanecer los 70.000$. Por lo tanto, hay un
dinero destinado para los gastos diarios, si se saca, en una libreta se
apunta que se gastó y para que, a la hora de hacer cuentas tiene que ser
exacto.

 Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año

¿Tienen una forma de determinarlo?
No, solo utilizamos un método, pero para saber el gasto mensual, más no
anual.

 ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?

Mensual
  ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud,
educación, vivienda) o solo pagan lo que va llegando?
Se paga lo que va llegando, aunque como siempre hay un orden, el dinero
se va ahorrado, desde el mes pasado

 ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su

casa? ¿Cuáles?
Todo lo que se pague se guarda por un mes para llevar la contabilidad de
los gastos, luego se votan.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje
3.2.1Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de
la contabilidad en Colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de
formación y en grupos de máximo 3 aprendices desarrollen las siguientes
actividades que debe ser socializada con su instructor.
Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia,
desde sus orígenes hasta la actualidad.
 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
1492 1492-1550 1550-1819

ETAPA PRECOLOMBINA: No EPOCA DE LA CONQUISTA: EPOCA DE LA COLONIA En 1605, se crearon

se conocía la escritura alfabética,
la actividad contable era
prácticamente común entre
aborígenes.
*Aztecas: Llevaban cuentas de los
tributos
* Incas: Llevan sus cuentas en
lazos con nudos que representan
cifras
* Chibchas: Registran sus
transacciones por medio de
colores pintados sobre sus trajes
Durante el periodo de la conquista se
crearon algunas instituciones importantes
para recaudar impuestos, entre éstas se
encontraban: La encomienda, la mita y el
resguardo. La creación de estas
instituciones tenía como objetivo
fundamental recaudar impuestos, es
decir, un fin impositivo y fiscal con el cual
se pretendía obtener algunos ingresos
para la corona española. Los impuestos
que pagaban los indios a los
encomenderos se conocían con el
nombre de la demora.
Tribunales de Cuentas en aquellos lugares donde
la extracción de minerales representaba un
ingreso significativo para la Corona. “Estos
Tribunales de Cuentas tenían a su cargo el
examen, enjuiciamiento y sanción de los
empleados públicos que tuvieran bajo su
responsabilidad manejo de fondos, bienes o
servicios del Estado Español y dentro de la
respectiva jurisdicción colonial a su cargo. Tales
tribunales hacían las veces de las hoy conocidas
Contralorías Regionales, los cuales ejercían
inspección, control y vigilancia de los recursos
públicos

1887 1821 1819

De acuerdo con el Código de Comercio
de 1887 se exige a todos los
comerciantes llevar a menos cuatro
libros de contabilidad: Diario, Mayor,
Inventarios y Balance, junto con el libro
copiador de cartas; en los años
siguientes se establecen las normas y
procedimientos para el manejo de
estos libros. A comienzos del presente
siglo y como resultado del desarrollo de
la actividad comercial, financiera e
industrial del país, se reglamentó, la
revisoría fiscal y se decretaron algunas
normas tributarias con el fin de
incentivar la inversión privada.
En 1821, mediante la ley del 6 de
Octubre, se organiza la Contaduría
General,
con el fin de reglamentar el
funcionamiento de la Oficina de
Contaduría de Hacienda con cinco
contadores bajo nombramiento
oficial. Treinta años más tarde se
sustituye la Corte de Cuentas por la
Oficina General de Cuentas, en la
cual se establece como jede un
funcionario denominado Contador
Mayor Presidente.
ETAPA DE LA REPUBLICA:
Se encontraba bajo la dirección de los criollos, los
cuales tenían a partir de ese momento la
responsabilidad de administrar eficientemente los
recursos de la naciente República de Colombia, y
asumir las funciones básicas que hasta ese
entonces tenía. La primera disposición
gubernamental en materia de hacienda pública se
presenta algunos días después de la Batalla de
Boyacá, en la cual el Libertador Simón Bolívar
ordena que todos los bienes de los españoles
conquistadores fueran confiscados y que los
mismos harían parte del patrimonio de la Nación.
Así, el Libertador hace uso de medio millón de
pesos, que al parecer dejaron los españoles en la
casa de la moneda de Bogotá, para financiar la
campaña libertadora que hasta el momento dirigía
en Colombia y Venezuela.

SIGLO XX 1901-5 1923-1935 1951-1961

A comienzos del presente siglo y como resultado del En 1923 se expidió la Ley 17 mediante En 1951 se creó el Instituto
desarrollo de la actividad comercial, financiera e la cual se amplió la Escuela Nacional Nacional de Contadores
industrial del país, se reglamentó, la revisoría fiscal y de Comercio y sus enseñanzas se Públicos (INCP), conformado
se decretaron algunas normas tributarias con el fin de por contadores de gran
orientaron de acuerdo con los modelos
incentivar la inversión privada. Por esa época surgieron trayectoria. Cuatro años más
europeos. La actividad industrial tarde se organizó la
empresas como la Compañía Colombiana de Tejidos y continuó su desarrollo para fomentar la
la Compañía Colombiana de Cerveza de Medellín; Academia Colombiana de
creación de sociedades anónimas, para Contadores Públicos
Hilados y Tejidos Obregón de Barranquilla,
Cervecerías Bavaria y Germania y Cementos Samper lo cual el Gobierno expidió la Ley 58 de Titulados (Adeconti). La ley
en Bogotá. Paralelo a éste desarrollo surgió la 1931, mediante la cual se creó la figura 145 de 1960 reglamento
necesidad de capacitación comercial y contable, y se del Revisor Fiscal. En el artículo 46 de definitivamente el ejercicio de
creó la Escuela de Comercio de la Universidad de esta ley se dio reconocimiento a la la profesión y fijó los
Antioquia en 1901 y la Escuela Nacional de Comercio profesión de contador juramentado. requisitos necesarios para su
de Bogotá en 1905. Años más tarde, estos ejemplos práctica. En 1961 se expidió
Con el paso de los años se dictaron
fueron seguidos por otras ciudades del país, que a la el Decreto 1651, en el que se
algunas leyes adicionales encaminadas determinaron normas y
postre dieron origen a la organización definitiva de a la reglamentación de la profesión
gremios de contadores. procedimientos requeridos
contable, por ejemplo, la Ley 73 de para ejercer la profesión,
1935, relacionada con el manejo llevar contabilidades,
contable de las empresas públicas y autorizar estados financieros
privadas y el ejercicio de la profesión, y elaborar declaraciones de
fijó normas reglamentarias para el renta
ejercicio de la profesión en el país.
 2006-2007 1992-2002 1993 1964

* 2006: Reforma tributaria
estructural elimina los ajustes
integrales por inflación para
efectos tributarios
2007: El ministerio de
industria comercio y turismo
eliminó los ajustes integrales
por inflación contable a partir
del 1 de enero
 1999: Se crea las
amortizaciones de las normas
contables con los usos y
reglas internacionales del
artículo 63 de la ley 550
* 2000: Reforma tributaria que
creo el impuesto de tres por
mil, no deducible ni
descontable ley 633
Se reglamenta la Con el decreto 1297
contabilidad en general y reglamentario de la
se expiden los principios educación superior se
o normas de contabilidad incluyen dentro de los
generalmente aceptados grados universitarios el
en Colombia estan en el de Contador Público.
decreto 2649 de 1993

*2001: Reforma tributaria

saneamiento hasta el 2002.
Reforma del régimen
simplificado del IVA

* 2002: Se dictan normas para

apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se
modifican algunos artículos del
código sustantivo de trabajo

>
2009

 Aplicación de los IASB o

normas internacionales de
contabilidad (NIC) y las
normas internacionales de la
información financiera (NIIF)
Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y
la historia de la contabilidad en Colombia

En Colombia esto inicio desde el impulso de la legislación mercantil mientras que

el mundo desde el inicio de la contabilidad.

En Colombia hubo el primer congreso en el año 1853 mientras que el mundo fue
la Europa en el año 1770.

En el mundo fue la base de la humanidad, en cambio en Colombia fue parte de un

desarrollo de civilización necesario.

Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los
profesionales en el área de contabilidad.
 Liderazgo
 Honestidad
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización)
3.3.1. Lea de forma desescolarizada el capítulo 3 “Partida Doble y la
Ecuación Patrimonial”, del texto “Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc
Graw Hill, ingresando al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA, base de
datos e-book, Finalmente de forma individual elabore un esquema gráfico
(infografía), con apoyo en las TIC´s, el cual contenga los siguientes aspectos
de la contabilidad básica:
 Partida doble:
3.3.2. Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su
material de apoyo, denominada “4. SENA Marco conceptual- Cualidades-
hipótesis-elementos estados financieros”, y el documento PDF denominado
“6. Marco_conceptual_financiera2014 completo”, el instructor organizará
grupos de trabajo de tres personas que realizaran un mapa mental con los
siguientes aspectos, utilizando la herramienta “Mindomo”: Link tutorial
Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms
Propósitos de la información contable de propósito general
Alcance
Principio de Devengo
Cualidades y características de la información contable
Hipótesis Fundamental
https://www.mindomo.com/mindmap/marco-conceptual-
035b25edc6f841b7ae746160bf506171
 3.3.3. Aprendiz, de forma individual y desescolarizada elabore el cuadro que
se muestra a continuación donde relacione las NIIF, NIC y las secciones de
las NIIF para Pymes vigentes.
NIIF NIC Y NIIF PARA PYMES
SECCIIÓN
NIIF NOMBRE NIC NOMBRE NIIF PYMES NOMBRE

Adopción por primera vez de

las Normas Internacionales
NIIF 1 de Información Financiera NIC Presentación de SECCIÓN 1 Pequeñas y medianas
1 Estados Financieros empresas

NIIF 2 Pagos basados en acciones NIC Inventarios SECCIÓN 2 Conceptos y principios

2
NIIF 3 Combinación de negocios NIC Estado de flujo de SECCIÓN 3 Presentación de
7 efectivo Estados financieros.
Políticas contables,
NIIF 4 Contratos de seguro NIC cambios en las SECCIÓN 4 Estado de posición financiera
8 estimaciones
contables y errores
Activos no corrientes NIC Hechos ocurridos SECCIÓN 5 Estado de resultado integral y
NIIF 5 mantenidos para la venta y 10 después del periodo estado de resultado
operaciones discontinuadas que se informa
NIIF 6 Exploración y evaluación de NIC Impuesto a la SECCIÓN 6 Estado de cambios en el
recursos minerales 12 ganancia patrimonio neto
NIIF 7 Instrumentos financiero: NIC Propiedades Planta y SECCIÓN 7 Estado de flujos de caja
Información a revelar 16 Equipo
NIIF 8 Segmentos de operación NIC Beneficios a los SECCIÓN 8 Nota de los estados
19 Empleados financieros
Contabilización de las
Subvenciones del
Instrumentos financieros NIC Gobierno e SECCIÓN 9 Estados financiero
NIIF 9 20 Información a Revelar consolidados y
sobre Ayudas separados
gubernamentales
NIIF 10 Estados financieros NIC Efectos de las Políticas contables,
consolidados 21 Variaciones en las SECCIÓN 10 estimaciones y errores
Tasas de Cambio
de la Moneda
Extranjera
NIIF 11 Acuerdos conjuntos NIC Costos por Préstamos SECCIÓN 11 instrumentos públicos
23 financieros
NIIF 12 Información a revelar NIC Información a Revelar SEC 12 otros temas relacionados con
sobre participaciones en 24 sobre Partes instrumentos
otras entidades Relacionadas financieros
NIIF 13 Medición del valor NIC Contabilización e SEC 13 Inventarios
razonable 26 Información
Financiera sobre
Planes de
Beneficio por Retiro
NIC Estados Financieros SEC 14 inversiones en
27 Separados asociadas
NIC Inversiones en SEC 15 inversiones en
28 Asociadas y Negocios negocios conjuntos
conjunto
NIC Información SEC 16 Inversiones inmobiliarias
29 Financiera en
Economías
Hiperinflacionarias
NIC Instrumento SEC 17 Propiedad planta equipo
32 financieros:
presentación
NIC Ganancias por SEC 18 Intangibles que no son plusvalía
33 Acción
NIC Información SEC 19 Combinaciones de negocios y
34 Financiera Intermedia plusvalía
NIC Deterioro del Valor de SEC 20 Arrendamientos
36 los Activos
NIC Provisiones, Pasivos SEC 21 Prevenciones y contingencias
37 Contingentes y
Activos Contingentes
NIC Activos intangibles SECCIÓN 22 Pasivos y Patrimonios netos
38
NIC Instrumentos SECCIÓN 23 Ingresos
39 financieros:
reconocimiento y
medición

NIC Propiedades de SECCIÓN 24 Subvenciones del gobierno

40 Inversión
NIC Agricultura SECCIÓN 25 Costos de prestamos
41
SECCIÓN 26 Pagos en acciones
SECCIÓN 27 Desvalorización de activos
SECCIÓN 28 Beneficios de empleados
SECCIÓN 29 Impuesto sobre la renta
SECCIÓN 30 Conversión de moneda extranjera
 SECCIÓN 31 Hiperinflación
SECCIÓN 32 Eventos posteriores al periodo de
informe
SECCIÓN 33 Exposición por partes
relacionadas
SECCIÓN 34 Actividades especializadas
SECCIÓN 35 Adopción por primera vez

ESTADO DEFINICIÓN BAJO

ELEMENTO NATURALEZA Y FINANCIERO AL NIIF Y EJEMPLO CRITERIOS DE
EF CLASE DINAMICA QUE RECONOCIMIENTO
PERTENECE
ACTIVOS Estado de Estado de Estado de cambios en Estado de cambios
cambios en el cambios en el el patrimonio neto en el patrimonio
patrimonio neto patrimonio neto neto
PASIVOS Crédito, nacen Estado de Balance Un pasivo es la Se reconocerá un
y aumenta por de situación Representación pasivo cuando sea
el crédito y financiera de una probable que, del
disminuye por obligación presente pago de esa
El débito. del Ente económico, obligación presente,
derivada de eventos se derive la salida
pasados, en virtud de de recursos que
la cual se reconoce incorporen
que en el futuro se beneficios
deberá transferir económicos y que la
recursos o proveer cuantía del
servicios a otros desembolso a
entes. realizar se pueda
medir con
flexibilidad.
PATRIMONIO Crédito, Nace y Estado de Balance El patrimonio es el
S se aumenta por de situación valor residual de los
el crédito y activos del ente
disminuye por el económico, después
débito de deducir todos sus
pasivos.
INGRESOS Crédito, Nace y Estado de Los ingresos Se reconocerá un
se aumenta por resultado representan flujos de ingreso cuando
el crédito y entrada de recursos, haya surgido un
disminuye por el en forma de incremento en los
débito incrementos del activo beneficios
o disminuciones del económicos futuros
pasivo o una relacionado con la
combinación de entrada o
ambos, que generan incremento en el
incrementos en el valor de los activos
 patrimonio, o con una
devengados por la disminución en los
venta de bienes, por pasivos y cuando el
la prestación de valor del ingreso
servicios o por la Pueda medirse con
ejecución de otras fiabilidad.
actividades realizadas
durante un período,
que no provienen de
los aportes de capital.
GASTOS Débito, Nacen y Estado de Los gastos Se reconocerán
aumentan por el resultado representan flujos de costos y gastos
débito y salida de recursos, en cuando haya
disminuyen por el forma de surgido una
crédito disminuciones del disminución en los
activo o incrementos beneficios
del pasivo o una económicos
combinación de relacionada con la
ambos, que generan salida o la
disminuciones del disminución del
patrimonio, incurridos valor de los activos
en las actividades de o con el incremento
administración, en los pasivos y
comercialización, cuando el costo o el
investigación y gasto puedan
financiación, medirse con
realizadas durante un fiabilidad.
período, que no
provienen de los
retiros de capital o de
utilidades
o excedentes.
COSTOS Débito, Nacen y Estado de Los costos Esto significa que el
aumentan por el resultado representan reconocimiento de
débito y erogaciones y cargos los costos y los
disminuyen por el asociados clara y gastos ocurre
crédito directamente con la simultáneamente
adquisición o la con el
producción de los reconocimiento de
bienes o la aumentos en los
Prestación de los pasivos o
servicios, de los disminuciones en
cuales un ente los activos; por
económico obtuvo sus ejemplo, el devengo
ingresos. de salarios o la
depreciación de los
 bienes

3.3.4. Realice la lectura de forma desescolarizada e individual del

pdf “Adopción de normas internacionales de contabilidad en
Colombia” de las páginas 3 a 5 y observe la siguiente imagen:
ENTINDAD FUNCIÓN
CONTADURÍA GENERAL Es el organismo con facultades regulatorias en materia de contabilidad
NACIONAL pública
MINISTERIO DE Obran de manera conjunta para la expedición de principios, normas,
HACIENDA interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información.
MINISTERIO DE Al igual que el ministerio de hacienda o bran de manera conjunta para la
COMERCIO expedición de principios, normas, interpretaciones y guías de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información.
CONSEJO TÉCNICO Es el organismo de normalización técnica de normas contables, de
CONTADURÍA información financiera y de aseguramiento de la información.
PÚBLICA
Son las encargadas de vigilar que los entes económicos bajo inspección,
SUPERINTENDENCIAS vigilancia o control, cumplan con las normas en
materia de contabilidad y de información financiera y aseguramiento de
información y aplicar las sanciones a que haya lugar
IASB INTERNATIONAL Es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y
ACCOUNTING aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera.
STANDARDS BOARD

3.3.5 Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022,
3023, 3024, de forma desescolarizada y liste en la siguiente tabla los
requisitos que deben cumplir las empresas para clasificarse en los grupos 1,
2, y 3.
REQUISITOS CLASIFICACIÓN 123
REQUISITO GRUPO 1 REQUISITO GRUPO 2 REQUISITO GRUPO 3
Entidades que no estén en los Entidades que no Deberán cumplir con todas las
literales anteriores, que cuenten con cumplan con los obligaciones que de dicha
una planta de personal mayor a 200 requisitos del artículo o decisión se derivarán. En
trabajadores o con activos totales del Decreto 2784 de consecuencia, para efectos del
superiores a 30.000 salarios mínimos 2012 y Sus cronograma señalado en el
mensuales legales vigentes (SMML modificaciones o artículo 3° del decreto 3022, se
V) adiciones, ni con los utilizarán los mismos conceptos
requisitos del capítulo 10 indicados en el citado artículo,
del marco técnico adaptándolos a las fechas que
normativo de información corresponda
financiera anexo al

Los preparadores de información
financiera que hagan parte del Grupo
1 en función del cumplimiento de las
condiciones establecidas por el
artículo 1°del Decreto 2784 de 2012,
deberán permanecer en dicho grupo
durante un término no inferior a tres
decreto 2706 de 2012;
Deberán aplicar el marco Se ceñirán al procedimiento
regulatorio dispuesto en dispuesto en el artículo 4° del
el anexo que hace parte decreto 3022.
integral dé este Decreto,
para sus estados
financieros individuales,
separados, consolidados
y combinados.

(3) años, contados a partir de su El período de Deberán informar al ente de

estado de situación financiera de preparación obligatoria control y vigilancia
apertura, o de su estado de situación comprende de un año. correspondiente o dejarán la
financiera inicial en Colombia. Las entidades deberán evidencia pertinente para ser
presentar· a los exhibida ante las autoridades
supervisores un plan de facultadas para solicitar
implementación de las información, si no se encuentran
nuevas normas, de vigiladas o controladas
acuerdo con el modelo directamente por ningún
que para estos efectos organismo
acuerden los
supervisores. Este plan
debe incluir entre sus
componentes esenciales
la capacitación, la
identificación de un
responsable del proceso,
el cual debe ser
aprobado por la Junta
Directiva u órgano
equivalente y, en
general, cumplir con las
condiciones necesarias
para alcanzar el objetivo
fijado y debe establecer
las herramientas de
control y monitoreo para
su adecuado
cumplimiento.
Deberán permanecer en
dicho grupo durante un
término no inferior a tres
(3) años, contados a
partir de su estado de
situación financiera de
 apertura,
independientemente de
si en ese término dejan
de cumplir las
condiciones para
pertenecer a dicho grupo

3.3.6. Lea el capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito

general, pdf disponible en su material de apoyo nombrado como “Marco-
Conceptual - 2018”. Con su grupo de estudio elabore un cuadro sinóptico
donde presente: Definición del objetivo de la información contable, utilidad y
limitaciones de la información financiera, cambios en los recursos
económicos y en los derechos de los acreedores, rendimiento financiero
reflejado por la contabilidad de acumulación (o devengo), rendimiento
financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados, cambios en los
recursos económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento
financiero.
El objetivo de la información financiera con propósito general 1
es proporcionar información financiera sobre la entidad que
informa que sea útil a los inversores
Decisiones conllevan Comprar, vender o mantener patrimonio
DEFINICIÓN
e instrumentos de deuda, Prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para
DEL OBJETIVO tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad.
DE LA
INFORMACIÓN y proporcionar o liquidar préstamos y otras formas de crédito.
CONTABLE

Las decisiones que tomen inversores existentes o potenciales

sobre la compra, venta o mantenimiento de Patrimonio e
instrumentos de deuda dependen de la rentabilidad que esperen
obtener de una inversión en esos instrumentos

OBJETIVO Los informes financieros con propósito general no están

UTILIDAD Y diseñados para mostrar el valor de la entidad que Informa;
DE LA pero proporcionan información para ayudar a los inversores,
INFORMACI LIMITACIONES prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales a
estimar el valor de la entidad que informa
ÓN
FINANCIER
A CON La gerencia de una entidad que informa también está
interesada en información financiera sobre la entidad. Sin
PROPÓSITO embargo, la gerencia no necesita confiar en informes
GENERAL financieros con propósito general porque es capaz de obtener
la información financiera que necesita de forma Interna.

Tales como la emisión de deuda o instrumentos de patrimonio

(véase el párrafo OB21). Para evaluar de forma apropiada las
perspectivas de flujos de efectivo futuros de la entidad que
informa, los usuarios necesitan ser capaces de distinguir entre
ambos cambios.

MULTINACIONALES: En su gran mayoría el capital es

extranjero y explota la actividad en diferentes países del
mundo (globalización)
 La información sobre el rendimiento financiero de una entidad
que informa ayuda a los usuarios a
Comprender la rentabilidad que la entidad ha producido

De sus recursos económicos.

CAMBIOS EN LOS La información sobre la variabilidad y componentes de esa

rentabilidad es también importante, Especialmente para
RECUROS evaluar la incertidumbre de los flujos defectivos futuros.
ECONOMICOS

La información sobre el rendimiento financiero pasado de la

entidad que informa y la medida en que su gerencia ha
cumplido con sus responsabilidades es habitualmente útil
para predecir la rentabilidad futura de los recursos
económicos de la entidad.

La contabilidad de acumulación (o devengo) describe los

efectos de las transacciones y otros sucesos y
Circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos
de los acreedores de la entidad que informa en Los periodos
en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos
resultantes se producen en un Periodo diferente.

La información sobre el rendimiento financiero de la entidad

RENDIMIENTO que informa durante un periodo, reflejado por Los cambios
FINANCIERO en sus recursos económicos y los derechos de los acreedores
REFLEJADO POR LA de los de obtener Recursos adicionales de forma directa de
CONTABILIDAD DE los inversores y acreedores
ACUMULACIÓN (O
DEVENGO)
Es útil para evaluar la capacidad pasada y futura de la
entidad para generar entradas de efectivo netas. Esa
información indica en qué medida la entidad que informa ha
incrementado sus recursos económicos disponibles, y de ese
modo su capacidad para generar entradas de efectivo netas
mediante sus operaciones, en lugar de obtener recursos
adicionales directamente de los inversores y acreedores.

La información sobre los flujos de efectivo de una entidad

que informa durante un periodo también ayuda a los usuarios
a evaluar la capacidad de la entidad para generar entradas de
efectivo netas futuras. Ello indica la forma en que la entidad
que informa obtiene y gasta efectivo
RENDIMIENTO
FINANCIERO
REFLEJADO POR Incluyendo información sobre sus préstamos y reembolso de
LOS FLUJOS DE deuda, dividendos en efectivo u otras distribuciones de
efectivo a los inversores, y otros factores que pueden afectar a
EFECTIVO la liquidez y solvencia de la entidad. La información sobre los
PASADOS flujos de efectivo ayuda a los usuarios a comprender las
operaciones de una entidad que informa, a evaluar sus
actividades de inversión y financiación, determinar su
liquidez y solvencia e interpretar otra información sobre el
rendimiento financiero.
 Los recursos económicos y los derechos de los acreedores de
CAMBIOS EN una entidad que informa pueden cambiar también por razones
LOS RECURSOS distintas del rendimiento financiero,

ECONÓMICOS Y
EN LOS Tales como la emisión de títulos de propiedad adicionales. La
información sobre este tipo de cambios es necesaria para
DERECHOS proporcionar a los usuarios una comprensión completa de por
QUE NO qué cambiaron los recursos económicos
PROCEDEN DEL
RENDIMIENTO Los derechos de los acreedores de la entidad que informa, y de
FINANCIERO. las implicaciones de esos cambios para su rendimiento
financiero futuro.

3.3.7 De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los

Elementos de los Estados Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su
grupo de compañeros complete el siguiente cuadro con la definición y
criterios de medición (capítulo 6 del documento):
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ELEMENTOS DEFINICIÓN CRITERIOS
ACTIVO Los beneficios económicos futuros incorporados Los activos de una entidad deben
por un activo incluyen su potencial para contribuir medirse a valor histórico o actual.
directa o indirectamente al flujo de efectivo de la El uso de uno u otro depende del
entidad y otros equivalentes de efectivo. El modelo establecido en las normas
potencial puede ser productivo y formar parte de generales de aplicación y las
las actividades comerciales de la entidad. También normas de medición específicas
puede ser en una forma que se pueda definidas para cada partida del
intercambiar por efectivo u otros equivalentes, o Estado financiero.
tiene la capacidad de reducir los pagos en el
futuro, por ejemplo, cuando los procesos de
fabricación alternativos reducen los costos de
producción. Generalmente, las entidades usan sus
activos para producir bienes o servicios que
pueden satisfacer las necesidades de los clientes;
debido a que estos bienes o servicios satisfacen
estas necesidades, Los clientes están dispuestos
a pagar por ello, contribuyendo así al flujo de caja
de la entidad. Debido a la posibilidad de obtener
otros recursos, el propio efectivo presta servicios a
la entidad.
PASIVO La característica básica de cualquier pasivo es que Los pasivos de la entidad también
la entidad actualmente tiene obligaciones. La deben medirse de acuerdo con
responsabilidad es una promesa o responsabilidad estándares de valor histórico o
de actuar de cierta manera. Estas obligaciones actual determinados por
son legalmente exigibles por el cumplimiento del estándares de medición contable
mandato contenido en el contrato o normas generales o especiales. Pero su
 legales. Por ejemplo, este suele ser el caso de las
cuentas por pagar por bienes o servicios recibidos.
Sin embargo, debido a las actividades normales de
la entidad, las costumbres y el deseo de mantener
buenas relaciones comerciales o actuar con
imparcialidad, también surgen obligaciones. Por
ejemplo, si una entidad decide tomar medidas
políticas como contramedida para corregir el mal
funcionamiento de sus productos, incluso si estos
fallos ocurren después del período normal de
garantía, el monto que la empresa espera pagar
por los bienes vendidos pertenece a la entidad.
PATRIMONIO Aunque se define como valor de rescate, puede
desglosarse para su presentación en el balance.
Por ejemplo, en una sociedad anónima, puede
mostrar por separado el capital social, las
ganancias retenidas, las reservas específicas para
ingresos y las reservas de ajuste de
mantenimiento de capital. Esta clasificación puede
estar relacionada con las necesidades de toma de
decisiones de los usuarios de los estados
financieros, especialmente cuando indican que
existen restricciones legales o de otro tipo sobre la
capacidad de la entidad para asignar o usar sus
derechos de diferentes maneras. También puede
reflejar el hecho de que las partes con intereses de
propiedad en la entidad tienen diferentes derechos
para recibir dividendos o reembolsar capital.
INGRESO Es el aumento de los beneficios económicos
generados durante todo el período contable, en
forma de entradas o aumento del valor de los
activos, o disminución de los pasivos, que se
traduce en un aumento del patrimonio, y no tiene
nada que ver con la contribución del propietario.
Este legado.
Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros,
realice dos ejemplos para cada uno y plásmelo en la siguiente tabla:
EJEMPLOS
ACTIVO Edificios Mercancías de un almacén
PASIVO Préstamos bancarios Deudas en conceptos de impuestos
PATRIMONIO Bienes Los derechos
INGRESO Derivado de la venta Rendimientos complementarios al
propósito es financiar la inversión
contenida en el activo. Por lo tanto,
debido a la obligación de pago, los
pasivos no deben valorarse por un
monto menor al sacrificio requerido
para cancelar la deuda. El monto
de este sacrificio es la tarifa de
cancelación.
Aunque el patrimonio total no se
mide directamente, el patrimonio
de ciertas categorías de individuos
también se puede medir
directamente.
El monto total atribuible a un
individuo o una categoría
patrimonial puede ser positivo o,
en algunos casos, negativo. Del
mismo modo, aunque el patrimonio
total suele ser positivo, también
puede ser negativo, dependiendo
de qué activos y pasivos se
reconocen y cómo se miden,
Los ingresos deben medirse al
valor razonable de la
contraprestación recibida o por
recibir. La cantidad de ingresos
generados por la transacción
generalmente se determina
mediante un acuerdo entre la
empresa y el comprador o usuario
del activo.
 de productos anterior dentro del proceso comercial
GASTO Sueldo de los Impuestos
empleados

3.3.8. Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas

virtuales o en alguna otra que este a su alcance y de respuesta:
a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos
comerciales, soportes contables y soporte no contable.- Desarróllelo en un
cuadro comparativo
b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes
criterios (contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien
vende; salida dinero-entrada dinero, sin movimiento de dinero; etc.).
Desarróllelo en una matriz.

TIPO DE DEFINICIÓN SEMEJANZAS

DOCUMENTO
TITULO VALOR Un título valor es un documento que
incorpora un derecho literal y autónomo, que
legitima al uso de ese derecho al tenedor
del título o a su beneficiario. El título valor es
un documento escrito firmado por quien se
obliga, que se convierte en un deudor
DOCUMENTOS Un documento comercial, o documento
COMERCIALES mercantil, es un título que se expide, por
escrito, para dar fe de una En general, estos, sirven como
transacción comercial o mercantil realizada base, son la prueba, son los que
entre dos partes. Por tanto, lo que persigue sustentan que un bien es tuyo o de
es dejar constancia por escrito de lo tu empresa. Son los que sirven de
sucedido en una operación. base para registrar las
SOPORTES Los soportes de contabilidad son los operaciones comerciales de una
CONTABLES documentos que sirven de base para empresa.
registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de
elaborarlos Se elaboran en origina y tantas
copias como las necesidades de la empresa
lo exijan.
SOPORTES NO Los documentos no contables son aquellos
CONTABLES que solo ofrecen información sobre una
operación mercantil.
 CLASIFICACIÓN
TÍTULO VALOR DOCUMENTOS COMERCIALES.
 Contable, externo Contable.
 Del vendedor al Pueden ser internos o externos.
beneficiario. Estos pueden ser dados y
 Ingreso de dinero a la recibidos por los clientes.
empresa Identifica la entrada y la salida
de bienes y dinero.
 Con movimiento de
Esta identifica el movimiento de
dinero.
dinero.

SOPORTES CONTABLES SOPORTES NO CONTABLES.

 Es contable.  Solo ofrece
 Pueden ser internos y externos. información de
 Son de ventas y compra. una operación
mercantil.
Externo.
 Registra el
proceso de una
operación
 No evidencia la
entrada o salida
de dinero

3.3.9. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la

normativa y complete la información solicitada para cada ítem .

Títulos Definición Alcance o Requisitos Clasificación

valores Finalidad
Letra de Documento que Sirve, por La orden Letra de
cambio garantiza que el tanto, para incondicional de cambio a fecha
deudor pagará sustituir al pagar una suma fija: (es decir,
al acreedor, o a dinero en determinada de el vencimiento
otra persona efectivo, dinero. de la misma
autorizada, una recogiendo un El nombre del será el día
cantidad de compromiso de girado. señalado).
dinero, en una pago de una La forma del
fecha y lugar cantidad de vencimiento. Letra de
específicos. dinero entre La indicación de cambio a plazo
dos partes y en ser pagadera a contado desde
una fecha la orden o al la fecha: en la
determinada. portador. que fue librada.
Un ejemplo de
este tipo de
 letra de cambio
es cuando se
puede leer
"páguese por
esta letra dla
suma de x
euros a los "x"
días de la
fecha"

Letra de
cambio a la
vista (también
conocida como
pagadera a la
vista): en el
caso de que no
quede
establecido
una fecha de
vencimiento, la
letra se
considerará
pagadera. Sin
embargo, el
pago de la
misma deberá
hacerse al año
siguiente de su
libramiento
salvo que se
especifique lo
contrario o un
endosante lo
acorte.

Letra de
cambio a un
plazo desde la
vista: Estas
letras de
cambio vencen
cuando se
haya cumplido
el plazo desde
que ha sido
aceptada por el
librado.
Pagaré documento permitirle al Debe constar la 1. Pagaré a la
contable que acreedor denominación Vista: Es aquel
contiene la (persona que “pagaré” inserta que debe ser
 promesa se le debe) en el propio pagado al
incondicional de demostrar en la texto. momento de su
una persona práctica y con Contener una presentación
(denominada posesión de promesa pura y en cobro. Se
suscriptora o ese título o simple de pagar conoce porque
deudor), de que documento la una cantidad lleva escrita la
pagará a una existencia de determinada de frase “a la
segunda una obligación dinero. vista”, o porque
persona de pago Indicación del no indica fecha
(llamada contraída por el vencimiento de de
beneficiario o deudor la fecha de vencimiento.
acreedor), una (persona que le pago. ...
suma debe). Lugar del pago. 2. Pagaré a un
determinada de Nombre del plazo contado
dinero en un tomador. desde su fecha
determinado Fecha y lugar de emisión: Es
plazo de de la firma. aquél que el
tiempo. Firma del plazo de su
emisor del vencimiento
pagaré. comienza a
regir desde la
fecha de su
emisión. Se
caracteriza por
llevar escrita la
fórmula “a 60,
90, 120, etc.,
días pagaré” u
otra semejante.

3. Pagaré a un
día fijo y
determinado:
Es aquél que
indica el día
preciso en que
debe ser
pagado. Se
identifica por la
frase “al 05, 06,
07, etc., del
mes de…, del
año 19…
pagaré”.
Bonos instrumento de Prometer Planteamiento Bonos a tipo
deuda que devolver el de la operación. fijo. Su valía se
emite una dinero prestado En primer lugar, mantiene
empresa o al comprador la compañía constante
administración de ese bono, habla con el durante toda la
pública para normalmente banco y le vida del
financiarse. El más unos expone su producto. Es
emisor de un intereses necesidad de decir, que
bono promete fijados financiación. ... obtendremos la
devolver el previamente, Análisis del rentabilidad
dinero prestado conocidos 'rating' y que se haya
al comprador como cupón. elaboración de fijado de
de ese bono, Por eso se documentación. antemano.
normalmente conoce como ...
más unos instrumento de Presentación a Bonos a tipo
intereses renta fija. inversores: flotante (FRN).
fijados 'roadshow' ... Su valía es
previamente, La emisión sale variable según
conocidos al mercado. ... un tipo de
como cupón. Proceso de interés de
Por eso se asignación y referencia
conoce como 'pricing' del (como el
instrumento de bono EURIBOR).
renta fija.
Bonos cupón
cero. Este tipo
de bono nos
pagan los
intereses al
vencimiento del
plazo fijado,
según lo que
se haya
acordado al
inicio. Puede
ser una
cantidad fija o
variable, pero
se pagará al
final del
período.

Bonos según
inflación.
Dependiendo
de las
condiciones
económicas del
país, dichos
bonos estarán
asociados a
una inflación
más o menos
baja. La
rentabilidad de
este tipo de
bonos puede
variar e incluso
 hacernos
perder dinero
dependiendo
de la inflación
con la que
cuente el país.
CDT Certificado de las personas Presentar el Tasa fija:
Depósito a dejan su dinero documento de Como lo indica
Término, es en el banco por identidad y el nombre, la
decir, un título un tiempo fotocopia del tasa que se
que te genera determinado. mismo. espera recibir
rentabilidad Al pasar este Depositar el por parte del
durante un periodo, el valor de la banco es fija y
plazo pactado banco te inversión no varía a lo
previamente regresará el (mínimo $1.000. largo de la
con una entidad dinero que 000). inversión en el
bancaria. Se invertiste junto Definir el plazo CDT. Es la
puede entender con un dinero de inversión en opción más
como una adicional meses o días. tradicional y la
forma de darle (rentabilidad). Seleccionar la que más
rendimiento a Esa modalidad para ofrecen los
tus ahorros y de rentabilidad se el pago de bancos
asegurar una puede interés ( al
inversión a entender como vencimiento o Tasa variable:
largo plazo. una periódico de En este caso,
recompensa manera la tasa puede
por dejar el mensual, variar de
dinero al banco trimestral o acuerdo con
y no utilizarlo semestral). condiciones
externos, como
la DTF
Factura título de crédito el vendedor Apellidos y
cambiaria a la orden que podrá librar y nombre o razón
inscribe el entregar o y NIT del
compromiso de remitir al vendedor o de
pagar una comprador y quien presta el
cantidad que incorpora servicio.
incuestionable un derecho de Apellidos y
de dinero crédito sobre la nombre o razón
dentro de un totalidad o la social y NIT del
término parte insoluta adquirente de
establecido, al de la los bienes o
mismo tiempo compraventa. servicios, junto
que detalla los con la
productos que discriminación
hayan sido del IVA pagado.
vendidos, como Llevar un
esencia del número que
contrato que le corresponda a
da origen al un sistema de
título. numeración
 consecutiva de
facturas de
venta. Fecha de
su expedición.
Factura factura en la documento o Número y, en Factura
electrónica que no se prueba física su caso, serie Electrónica con
emplea el papel de que una de la factura. La formato
como soporte operación se numeración, estructurado
para demostrar ha realizado dentro de cada que facilita su
su autenticidad, entre dos serie, será tratamiento
se diferencia de partes, de correlativa. automatizado:
la factura en forma legal y Fecha de son archivos
papel por la satisfactoria en expedición XML (UBL o
forma de el que se Nombre y Facturae),
gestión registra la apellidos, razón EDIFACT, etc.
informática y el información de o denominación
envío mediante una venta o social completa, la Factura
un sistema de una prestación tanto del Electrónica con
comunicaciones de un servicio. obligado a formato no
que expedir factura estructurado:
conjuntamente como del facturas en
permiten destinatario de papel
garantizar la las escaneadas,
autenticidad y operaciones. PDF, etc.
la integridad del NIF del emisor
documento y, muy
electrónico. frecuentemente,
también del
receptor.
Domicilio del
emisor y del
receptor
Descripción de
las operaciones
(base
imponible).
Deberá
consignarse el
precio unitario
de las
operaciones,
así como
cualquier
descuento o
rebaja que no
esté incluida en
dicho precio
unitario.
Tipo o tipos
impositivos, en
su caso,
 aplicados a las
operaciones.
Cuota tributaria,
que deberá
consignarse por
separado.
Fecha
prestación del
servicio (si es
distinta a
expedición).
En el caso de
que la
operación esté
exenta del IVA,
una referencia a
qué artículo
regula esta
exención.

Estatuto tributario – facturación o Lea los siguientes artículos 615, 616-1, 616-2,
616-3 (art 309 de la ley 1819 de 2016), 617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y
657. Luego, diseñe la estructura de una factura y explique sus partes.

En términos simples, una factura es una cuenta de bienes o servicios que ofrece
un relato detallado de lo que se compró y el precio de cada artículo.
La factura de compra (conocida también como mercantil) es un documento formal, una
cuenta que se envía a un cliente una vez que éste ha recibido una mercancía o un
servicio que no ha sido pagado.
Juega un papel primordial en el cobro oportuno, el seguimiento de las cuentas por cobrar,
la recuperación del capital invertido y la eficiencia del ciclo operativo y es el último paso
en la venta de un producto o servicio.
Como documento mercantil, debe reflejar a detalle toda la operación de compraventa a fin
de minimizar el tiempo requerido para perfeccionar el pago como identificación de la
empresa proveedora, además que muestra información de contacto del cliente, el número
de factura o número de orden de compra, la descripción del producto o servicio y su
precio unitario, así como la fecha de vencimiento y el importe o valor de la facturación.
Revisamos cada uno de los elementos o partes que debe contener una factura como
instrumento de registro, control y cobrabilidad de una cuenta.
Partes de una factura
De acuerdo con el sitio Patriotsoftware.com, la factura cumple diversos roles, entre ellos,
el ser un instrumento de cobro, una herramienta para el registro y control de la
recuperación o cobranza, así como un registro financiero ante una auditoría del Servicio
de Impuestos Internos o IRSE.
Puedes emitir facturas y llevar un control de la facturación manualmente o con apoyo de
un software contable.
Como instrumento de cobro es de suma importancia que sepas cómo facturar a tus
clientes; debe ser precisa pues una inexactitud o error de facturación puede hacer lento el
proceso de recuperación, afectando el ciclo de caja.
Sea que te apoyes en un software para facturación o utilices una plantilla manual, es
importante que aprendas a reconocer los elementos o partes de una factura.
La información de contacto
Una factura debe contener la información de contacto, tanto del emisor o proveedor, como
el destinatario o cliente.
La información básica que se suele incluir en la factura comercial es:
Nombre completo o denominación, tanto de la empresa emisora como del cliente
Dirección y apartado postal
Número telefónico de ubicación
y un correo electrónico.
La inclusión de la información de contacto es obvia, pero, aunque resulte insólito, algunas
empresas la omiten, lo que dificulta cualquier comunicación por parte del cliente ante
alguna duda o necesidad de contacto.
El número de control
Aun y cuando se trate de un negocio pequeño, un número de control (también conocido
como número de registro o de factura) ayuda a llevar el seguimiento de la cuenta y otras
gestiones internas asociadas al pedido, como la logística, el despacho y el inventario.
Este simple número ayuda a ubicar más rápidamente detalles específicos de la operación
como son los datos del cliente, detalles de la venta, importe adeudado y términos de
cobro, aún si el registro se lleva a cabo manualmente.
Fecha de la factura y vencimiento
La fecha muestra el día en que se llevó a cabo el registro o despacho; también se suele
incluir la fecha de vencimiento de pago.
Para esta última fecha, se debe cuidar que tenga expresiones como “Páguese antes
de…”, en lugar de “vence en 30 días”. Esto ayuda con la recuperación; si se ofrece algún
descuento por pronto pago, también debe ser indicado en esta sección.
Descripción detallada del producto o servicio
Una parte imprescindible es la descripción detallada del producto.
Una factura no puede llamarse tal si no ofrece el detalle preciso de los artículos vendidos
o servicios perfeccionados: cantidad, precio unitario, importe por artículo (cantidad por el
precio) y finalmente, si es objeto de gravamen o exento.
Según el sitio chargebee.com “es un medio de transparencia” para que los clientes
examinen con detalle lo que están comprando.
Importe de la factura
La información del subtotal a pagar (importe antes de impuesto), impuestos o tasas
aplicadas y el total a pagar se despliega al pie de la factura.
Se deja también un apartado por si el cliente, al momento del despacho, llevó a cabo un
abono; sólo asegúrate de contabilizarlo.
Otros elementos de la factura
Muchas veces, al pie de página también se incluyen los medios de pago aceptados; si se
trata de una factura en formato digital, se incluye el sitio web de la empresa con un link
directo para las instrucciones de pago, como los detalles para la transferencia o depósito
directo.
Al pie de la factura se pueden incluir también ciertas notas, como si se tratara de las letras
pequeñas de un contrato, para indicar alguna promoción, término de pago,
recomendación acerca del producto, e incluso, algún lema o nota de agradecimiento.
Una visión esencial de los elementos y partes de una factura es un paso importante en la
efectiva recuperación de las cuentas y una vinculación permanente y de largo plazo con
clientes.