Power and Hierarchy of Labour Courts-1595431790

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 18

LEGAL PROCEEDINGS,

GOVERNMENT INSPECTIONS,
AND RAIDS
Labour Courts, Industrial Tribunals, And
Other Adjudicatory Authorities, And
Mechanisms Under the Industrial Disputes
Act and Other Laws
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

 
Various  labour  statutes  and  the  Industrial  Disputes  Act,  1947  (“ID  Act”)  provides  for  a  wide 
variety  of  dispute  resolution  methods.  Adjudication  means  a  compulsory  settlement  of 
disputes by Conciliation Officers, Labour Courts, Industrial Tribunals, or National Tribunals.  
 
A  Labour  Commissioner’s  Court  is  also  established  under  various  Labour  Laws.  We  shall 
discuss each of the afore-mentioned under separate heads below. 
 
How are legal proceedings for violation of labour laws
initiated?
Legal proceedings under labour laws can be initiated in the following ways:  
 
1. An  employee  can  directly  file  a  claim  before  the  Labour  Commissioner/Conciliation 
Officer for an individual dispute. 
 
2. An  employee  can  file  a  complaint  to  an  inspector  for  non-maintenance  of  registers, 
non-furnishing  of  returns,  not  displaying  abstracts  of  the  Act  in  the  organization’s 
premises, etc. and request him to conduct a search. 
 
3. An  inspector  may  conduct  an  inspection  suo  motu  (i.e.  of  his  own  accord)  or  upon 
receiving  a  complaint  from  an  employee,  or  directions from a labour commissioner. 
Depending  on  the  findings  from  the  inspection,  the  inspector  may  give  the 
organization  an  opportunity  to  explain  its  stance.  If  the  inspector is not satisfied, he 
or  she  may  initiate  criminal  proceedings  (with  the  sanction  of  the  labour 
commissioner,  wherever  required  under  the  law)  for  imposition  of  criminal 
consequences  for  violation  of  employer’s  obligations  or  non-maintenance  of 
registers, returns, etc.   
 
4. Under  certain  scenarios,  the  labour  commissioner  may  himself/herself  authorize 
initiation  of  recovery  proceedings  (for  example,  when  the  employer  does  not  make 
payment  of  minimum  wage  despite  issuance  of  an  order  against  him)  and  also 
authorize initiation of criminal proceedings before the magistrate.  
 
5. Employees  may  collectively  approach  a  labour  commissioner  in  his  or  her  capacity 
as  a  conciliation  officer  under  the  Industrial  Disputes  Act,  in  respect  of  industrial 
disputes.  The  labour  commissioner  may  enable  them  to  arrive  at  a  tripartite 
settlement  agreement  or  upon  failure  to  arrive  at  such  an  agreement,  refer  the 
matter to an industrial tribunal or labour court. 
 
Brief note on inspections 
 
An  inspector’s  duty  is  to  conduct  inspections  and  make  sure  that  the  provisions  of  various 
Labour  Laws  are  being  followed.  Inspector  may  give  the  defaulting  organization  an 
opportunity  to  rectify  its  actions/inactions  by  issuing  a  show-cause  notice  and  giving  the 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 2 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

organization  sufficient  time  to  correctly  follow  the  rules  and  regulations  made  under  the 
various  Acts.  However,  if  the  organization  fails  to  do  so,  he  may  initiate  criminal 
proceedings  against  the  organization.  But  to  initiate  the  same,  the  Inspector  first  needs 
consent from the Labour Commissioner. 
 
Brief note on criminal proceedings 
 
Criminal  proceedings  are  initiated  by  filing  a  complaint before a Magistrate's Court and the 
Magistrate  may  award  a  punishment  for  non-compliance.  Cognizance  in  criminal 
proceedings  is  taken  by  a  Magistrate.  The  judge  of  the  Labour  Court  can  function  in  dual 
capacity  and  has  the  powers  of  a Magistrate as well. However, criminal proceedings cannot 
be  undertaken  before  a  tribunal  or  a  labour  commissioner  as  they  only  have  the  power to 
award civil reliefs. 
 
Section  34  of  the  ID  Act  clearly  mentions  that  no court shall take cognizance of any offence 
punishable  under  this  Act  or  of  the  abetment  of  any  such  offence  unless  a  complaint  has 
been  made  by  or  under  the  authority  of  the  appropriate  government.  Further,  it  is 
mentioned  that  no  court  inferior  than  a  Metropolitan  Magistrate  or  a Judicial Magistrate of 
the  first  class  can  try  any  offence  punishable  under  this  Act. It is pertinent to mention here 
that  any  person  who  commits  a  breach  of  a  settlement  agreement  or  award,  he  may  be 
punished as per Section 29 of the ID Act. 
 
When  no  other  statute  is  able  to  protect  one’s  rights,  that  person  can  directly  go  for  a civil 
claim.  For  example  -  if  a  person  has  a  problem  with  how  the  trade  union  elections  were 
conducted,  that  person  can  directly  approach  a  civil  court  as  this  does  not  fall  under  any 
criteria which the trade union registrar has to see while registering the trade union. 
 
Types of Courts

Labour Commissioners’ Courts


[constituted  by  the  appropriate  government;  conferred  powers  under  different  Acts 
relating  to  gratuity  (called controlling authority), minimum wages, payment of wages (called 
controlling  authority),  under  trade  unions  (functions  of  a  register),  the  Industrial  Disputes 
Act (functions of a Conciliation Officer), etc.] 
 
A  claim  pertaining  to  disputes  such  as  non-payment  of  minimum  wage,  non-payment  of 
salary  by  the  specified  day  of  the  month,  non-payment  of  gratuity,  etc.  under  different 
labour laws are filed before the Labour Commissioner’s Court.  
 
For  example,  as  per  Section  15  of  the  Payment  of  Wages  Act,  claims  arising  out  of 
deductions  from  wages  or  delay  in  payment  of  wages  can  be  filed  before  a  Labour 
Commissioner  provided  the  same  has  been  notified  by  the  appropriate  government. 
Further,  Section  22  specifies  bar  on  the  suits  wherein  the  courts  are  restricted  from 
entertaining  any  suit  pertaining  to  the  recovery  of  wages  or  of  any  deduction  from  wages 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 3 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

insofar  as  the  sum  so  claimed  forms  the  subject  of  an  application  under  Section  15,  could 
have been recovered by an application under Section 15, etc. 
Another  example  could  be  of  Minimum  Wages  Act,  1948  wherein  according  to  Section  20, 
claims  arising  out  of  payment  of  less  than  the  minimum rates of wages or in respect of the 
payment of remuneration for days of rest, etc. may be filed before a Labour Commissioner. 
 
Note:  The government is yet to notify an authority for the Code on Wages, 2019. Most likely 
it  would  be  a  Labour  Commissioner  because  the  purpose  of  introducing  Code on Wages is 
to  simplify  the  law  and  not  to  overhaul  the  administrative  system.  The  Act  received  the 
assent of the President on the 8th of August, 2019, however, the government is yet to notify 
the date on which the Act will come into force.  
 
The  Labour  Commissioner  is  the  one  who  hears  matters  related  to  wages,  trade  unions, 
etc.  However,  under  the  Industrial  Disputes  Act,  1947,  Labour  Commissioner  is  called  as  a 
Conciliation  Officer  who  further  refers  the  matter  to  Industrial  Tribunal  or  Labour  Court,  if 
the  dispute  doesn’t  get  resolved.  Under  this  Act,  the  first stage is attempting conciliation at 
the  instance  of  the  union  or  the  employer  and  if  it  fails,  the  Conciliation  Officer  refers  it to 
the  Industrial  Tribunal  or  the  Labour  Court  for  adjudication.  If  a  settlement  is  arrived  at 
during  the  conciliation  proceedings,  it  is  known  as  tripartite  agreement  i.e.  agreement 
between employee/trade union, employer, and Conciliation Officer. 
 
It  is  interesting  to  note  that  an  Inspector’s  office  under  various  labour  laws  is  attached  to 
the  office  of  Labour  Commissioner.  Inspector’s  duty  is  to  ensure  that  an  organization  is 
complying  with  the  provisions;  he  may  inspect  the  organization’s  premises,  issue  various 
kinds  of  notices,  may  demand  evidence  as  well.  An  inspector  can  conduct  independent 
proceedings,  but  cannot  impose  any  punishment  for  violation  for  which  criminal/civil 
penalties  are  specified.  Inspectors  can’t  impose  any  adverse  consequences.  It  is  only  the 
Labour  Commissioner  who  can  conduct  a  legal  proceeding  whose  designation  may  be  an 
Assistant  Labour  Commissioner,  Deputy  Labour  Commissioner  or  Joint  Labour 
Commissioner  as  per  the  Act. This depends as to how the Appropriate Government (Centre 
or State Government) notifies the authorities.  
 
Under  Section  7(7)  of  the  Payment  of  Gratuity  Act,  1972,  if  a  person  is  aggrieved  by  the 
order  of  the  controlling  authority  (as  notified  under  Section  3  of  the  Act;  usually  a  Deputy 
Labour  Commissioner  or  Assistant  Labour Commissioner), such a person can file an appeal 
to  the  appropriate  government  or  authority.  The  appellate  authority  is  within  the  labour 
commissioner’s  office  itself.  For  example,  in  some states, the appeal can be made to a Joint 
Labour  Commissioner.  Essentially,  an  appeal  lies  from  a  Labour  Commissioner  of  lower 
rank to a Labour Commissioner of higher rank. 
 
Under  the  Trade  Unions  Act,  1926,  the  Labour  Commissioner’s  jurisdiction  is  limited  to 
matters  pertaining  to  the  registration  of  trade  union.  A  civil  suit  is  to  be  filed  for  matters 
which  are  not  specifically  mentioned  in  the  Trade  Unions  Act,  such  as  a  dispute  between 
the office bearers of the union which is civil in nature. 
 
 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 4 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

When do Labour Courts or Industrial Tribunals get involved?


 
Labours  Courts  and  Industrial  Tribunals  are  authorities  under  the  Industrial  Disputes  Act 
and  schedule  mentioned  in  the  Act  itself  states  which  matter  pertaining  to  a  particular 
subject  goes  where.  The  composition  of both the authorities is different, however, both are 
situated  in  the  same  physical  premises.  An  Industrial  tribunal  has  no  power  to  impose 
criminal punishment.  
 
If  the  conciliation  proceedings  fail,  the  conciliation  officer  refers  it  to  the  Labour  Court  or 
Industrial  Tribunal.  A  direct  reference  may  also be made by the appropriate government to 
the  Labour  Court  or  Industrial  Tribunal,  if  it  feels  the  need  of  doing  the  same  as  per  the 
facts and circumstances of the case. 
 
Under  the  Industrial  Disputes  Act,  reference  of  disputes  to  labour  courts,  industrial 
tribunals  or  the  national  tribunal  is  only  possible  once  they  assume  the  nature  of  an 
‘industrial  dispute’.  A  dispute  involving  an  individual  workman  can  assume  the status of an 
industrial dispute, if the trade union takes it up.  
 
To  answer  this  question,  we  need  to  first  understand  that  there  are  two  types  of  disputes 
i.e.  individual  disputes  and  industrial  disputes.  Individual disputes are those which concern 
one  particular  person  and  are  resolved  by  grievance  redressal  machinery  within  the 
organization  or  under  different  Acts  such  the  Payment  of  Wages  Act,  the  Payment  of 
Gratuity Act, the Minimum Wages Act, etc.  
 
All  the  industrial  disputes  are heard by the Industrial Tribunal. Industrial disputes are those 
which involve matters pertaining to a large group of people, for example, dispute pertaining 
to  leave  and  attendance  policy  of  an  organization - it is related to a large number of people 
instead of one particular individual.  
 
However,  neither  an  individual  worker  nor  can  trade  unions  initiate  proceedings  at  these 
forums  on  their  own.  The  ‘appropriate  government’  must  refer  such  disputes  to 
adjudication.  
 
This  explains  why  trade  unions  are  closely  connected  with  political  parties.  Unlike  the 
Ministry  of  Corporate  Affairs  or  other  regulatory  bodies  which  perform  administrative 
functions  online,  because  there  is  no  straight  administrative procedure for the appropriate 
government to refer disputes to labour courts or tribunals.  
 
The  connection  of  a  trade  union  with  a  political  party  is  critical  so  that  it  can  initiate 
government  machinery  to  refer  an  industrial  dispute  to  the  labour  court  or  tribunal,  if  the 
need arises.  
 
There  is  an  exception  to  the  above,  as  per  Section  2A  of  the  Industrial  Disputes  Act, 
retrenchment,  dismissal,  or  termination  of  a  workman  gives  the  right  to  the  workman  to 
approach  the  labour  court  or  tribunal  directly.  In  other  words,  an  exception  to  industrial 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 5 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

disputes  wherein  an  individual  dispute  is  considered  as  an  industrial  dispute  is  the  matter 
pertaining  to  discharge  or  dismissal  of  an  employee.  In such a case, the employee who has 
been discharged or dismissed has the right to approach the tribunal directly. 
 
Further,  Section  33 read with 33A of the Industrial Disputes Act states that the conditions of 
service  need  to  be  unchanged  during  the  pendency  of  the  proceedings.  If  any  adverse 
action  is  taken  or  any  conditions  pertaining  to  the  employee  is  adversely  affected  during 
the  pendency  of  the  proceedings,  that  employee  gets  a  direct  right to approach the labour 
court or industrial tribunal. 
 
The  following  points  regarding  the  difference  in  the  nature  of  matters  over  which  labour 
courts and industrial tribunals exercise jurisdiction must be noted:  
 
● Tribunals  handle  a  lot  of  technical  work  pertaining  to  wages,  hours  of  work,  leave, 
bonus,  discipline,  retrenchment,  etc.  (see  the  Third  Schedule  of  the  Industrial 
Disputes Act); and 
● Labour  courts  are  required  to look into the propriety of orders passed by employers 
under  the  Standing  Orders  Act,  discharge  or  dismissal,  application  or  interpretation 
of  standing  orders,  the legal validity of a strike or lockout, and any other matters not 
listed  to  be  within  the  jurisdiction  of  the  industrial  tribunals  in  the  Third  Schedule. 
Note  that  the  power  to  impose  any  criminal  punishments  (such  as  fine  or 
imprisonment) is only available with labour courts and not tribunals.   
 
Note:  In  several  locations,  the  labour  court  and  tribunal  are  combined  in  one  physical 
location and are referred to as ‘labour-court-cum-industrial tribunal’.   
 
Taking  in  consideration  the  example  of  the  State  of  Maharashtra  -  another  way  through 
which  jurisdiction  may  be  granted  is through the Maharashtra Recognition of Trade Unions 
and  the  Prevention  of  Unfair  Labour  Practices  Act,  1971.  This  Act  creates  specific 
jurisdiction  in  respect of unfair labour practices which may be heard either by the Industrial 
Tribunals or Labour Courts. 
 
In  other  situations,  what  are  the  dispute  resolution  mechanisms  available  to  workers  and 
trade  unions,  if  the  appropriate  government  does  not  refer  the  dispute  to  adjudication? 
Approaching  the  grievance  redressal  authority,  entering  into  settlement  agreements 
through  a  collective  bargaining  process  (between  unions  and  employers)  and  a  voluntary 
arbitration  mechanism  are  the  three  available  methods.  In  fact,  the  appropriate 
government  cannot  refer  an  industrial  dispute  for  adjudication  unless  it  is  first  referred  to 
the  grievance  redressal  authority  and  the  parties  refuse  to  accept  the  decision  of  the 
authority.  
 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 6 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Labour Courts (under the Industrial Disputes Act)


Jurisdiction
 
The  matters  provided  for  in  the  second  schedule  of  the  ID  Act  fall within the jurisdiction of 
1
the labour courts. These matters include the following:  
 
1. The  propriety  or  legality  of  an  order  passed  by  an  employer  under  the  standing 
orders; 
2. The application and interpretation of standing orders; 
3. Discharge  or  dismissal  of  workman  including  reinstatement  of  or  grant  of  relief  to, 
workmen wrongfully dismissed; 
4. Withdrawal of any customary concession or privilege; 
5. Illegality or otherwise of a strike or lockout; and 
6. All matters other than those specified in the third schedule. 
 
Provided  that,  any  matter  specified  in  the  Third  Schedule  which  is  not  likely  to  affect more 
than a hundred workmen can also be tried by a Labour Court. 
 
Powers of Labour Courts
 
Labour courts have the following powers:  
 
a) Reinstatement:  Reinstatement  means  restoring  a  dismissed or discharged workman 
to  his  original  employment  status.  If  a  labour  court  decides  that  the  dismissal  or 
discharge  of  a  workman  was  not  justified,  it  can  order  reinstatement  on such terms 
and conditions that it deems fit.  
 
b) Specific  Powers  of  Civil  Court:  A  Labour  Court  shall  have the same powers as vested 
in  a  civil  court  under  the  Code  of  Civil  Procedure,  1908  when  trying  a suit in respect 
of the following matters:  
 
● Enforcing the attendance of any person and examining him on oath; 
● Compelling the production of documents and material objects; 
● Issuing commission for examination of witnesses; and 
● Any other matter that may be prescribed. 
 
c) Costs:  A  labour  court  can  order  the  quantum  of  costs  to  be  paid  and  who  shall  pay 
such costs in all the proceedings before it. 
It  is  to  be  noted  here  that  an  award  given  by  a  Labour  Court  shall  be  executed by a 
Civil  Court.  Apart  from  the  aforementioned  statutory  powers,  the  courts  through 

1
Section 7, Industrial Disputes Act, 1947 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 7 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

their  judicial  decisions  have  also  interpreted  the  labour  courts  as  having  the 
following powers: 
 
● Labour  court  is  empowered  to  modify  the  punishment  of  discharge/dismissal 
2
of a workman, even if the enquiry is valid.   
 
● A  court  is  not  empowered  to  substitute  the  punishment  of  removal  of  a 
3
workman unless it shocks the conscience of the court.   
 
● Under  section  11A of the Industrial Disputes Act, the labour court should act as 
4
revisional and not as an appellate court.   
 
● Labour  Court/Tribunal  can  interfere  when  punishment  is  disproportionate  to 
the  misconduct.  Labour  court  can  modify  the  punishment,  if  it  is 
5
disproportionate  to  the  guilt.   Only  labour  courts  and  not  the  High  Court  will 
determine  as  to  whether  the  punishment  is  proportionate  to  the  misconduct 
6
or not.   
 

● Even  though  the  Labour  Court  is  empowered  to  modify  the  punishment  of 
dismissal  and  discharge  but  keeping  in  view  the  gravity  of  misconduct,  duly 
proved  in  fair  and  proportionate  enquiry  resulting  into  a  dismissal  of  services 
of  the  workmen,  the  same  will  not  be  modified  and the High Court has upheld 
7
the award of the Labour Court.  

Industrial Tribunals (under the Industrial Disputes Act)


Jurisdiction
 
The  Industrial  Tribunal  is  assigned  the  jurisdiction  to  adjudicate  upon  industrial  disputes 
specified  in  the  Second  and  Third  Schedule  of  the  Act  or  any  matter  appearing  to  be 
8
connected with or relevant to such disputes, referred to it . 
 
The following matters are specified in the Third Schedule of the Act - 
 
1) Wages including the period and mode of payment; 
2) Hours of work and rest intervals; 
3) Leave with wages and holidays; 
4) Compensatory and other allowances; 
5) Bonus, profit sharing, provident fund, and gratuity; 

2
Ram Krishan Singhal v. Presiding Officer 2000 LLR 301 (Delhi HC)
3
Yusuf Khan v. Madhya Pradesh Electricity Board, (2000) 4 LLN 495
4
Calcutta Jute Manufacturing Company Ltd v. State of West Bengal (2001) 91 FLR 1203
5
Gwalior Potteries v. Bhagwan Dass, 2002 LLR 255
6
V Ramana v. Andhra Pradesh State Road Transport Corporation 2002 LLR 216
7
Bihar Engineering Kangar Union, Refugee market, Dhanbad v. Presiding Officer, Labor Court, Bokaro Steel City, 
Bokaro 2003 LLR 992
8
Section 10(1)(d) Industrial Disputes Act 1947  
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 8 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

6) Shift working otherwise than in accordance with standing orders; 


7) Classification by grades; 
8) Rates of discipline; 
9) Rationalization; 
10) Retrenchment of workmen and closure of establishment; and 
11) Any other matter that may be prescribed. 
 
Reference  of  an  industrial  dispute  to  an  industrial  tribunal  will  mean  restricted  jurisdiction 
of  the  tribunal,  if  the  issues  involved  are  specified  by  the  appropriate  government.  For 
instance,  if any government refers to the question of retrenchment, the tribunal might have 
the  necessity  of  considering  the  nature  of  wage-structure on which the government has no 
order  of  reference.  Here,  specifically,  tribunal  cannot  go  beyond  considering  the  question 
of retrenchment, though consideration of wage-structure is incidentally necessary.  
 
Powers
 
The  powers  of  an  industrial  tribunal  are  same  as  that  of  a  labour  court  as  mentioned 
above.  However,  Industrial  tribunals  don’t  have  the  power  to  impose criminal punishment. 
They  have the same powers as are vested in a Civil Court under the Code of Civil Procedure, 
1908.  
 
Further,  every  inquiry  or  investigation  shall  be  deemed  to  be  a  judicial  proceeding  within 
9
the  meaning  of  Sections  193  and  223  of  the  IPC  1860.   The  tribunal  may  also appoint, as it 
thinks  fit,  one  or  more  persons  having  special  knowledge  of  the  matter  as  an  assessor  to 
10
advise  it  in  the  proceedings.   If  during  adjudication  the  Tribunal  is  satisfied  that  the  order 
of  discharge  or  dismissal  was  not  justified,  it  may  set  aside  that  order  and  award  a  direct 
11
reinstatement of the workman.  

National Tribunals (under the Industrial Disputes Act)


National  Tribunals  are  set  up  by  the  Central  government  to  address  industrial  disputes 
which  involve  questions  of  national  importance  or  are  of  such  a  nature  that  industrial 
establishments  in  more  than  one  state  are  involved  or  affected  by  such  disputes.  For 
instance,  closure  of  factories  of  a  large-scale  employer  nationwide.  This  would  affect 
employment  as  well  as  industrial  establishments  in  more  than  one  state.  Hence,  such  a 
dispute may be referred to as a national tribunal.  
 
Jurisdiction
 
National  Tribunals  do  not  have  appellate  jurisdiction.  If  the  dispute  is  of  national 
importance  or  is  of  such  a  nature  that  industries  in  more  than  one  states  are  likely  to  be 
affected,  the  Central  Government  may  refer  it  to  a  National  Tribunal,  even  if  the  Central 

9
Section 11(3), Industrial Disputes Act 1947
10
Section 11(5), Industrial Disputes Act 1947
11
Section 11(A), Industrial Disputes Act 1947 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 9 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Government  is  not  the  appropriate  Government  in  respect  of  that  industry.  Additionally, 
the  Supreme  Court  has  held  that  the  jurisdiction  of the tribunal is specifically limited to the 
points  specifically  referred  for  its  adjudication  and  matters  incidental  thereto;  the  tribunal 
12
cannot go beyond the terms of reference.  
 

Powers
 
The  National  Tribunals are created to hold their proceedings expeditiously and submit their 
award  to  the  appropriate  government  within  the  period  specified  in  the  order  referring  to 
13
such  industrial  dispute.   They  have  the  same  powers  as  are  vested  in  a  Civil  Court  under 
the Code of Civil Procedure, 1908. Further, every inquiry or investigation shall be deemed to 
14
be  a  judicial  proceeding  within  the  meaning  of  sections  193  and  223  of the IPC 1860.  The 
tribunal  may  also  appoint,  as  it thinks fit, one or more persons having special knowledge of 
15
the  matter  as  an  assessor  to  advise  it  in  the  proceedings.   If  during  adjudication  the 
Tribunal  is  satisfied  that  the  order  of  discharge  or  dismissal  was  not  justified,  it  may  set 
16
aside that order and award a direct reinstatement of the workman.  
 

Cognizance
 
It  is  important  to  understand  how  different  courts  and  tribunals  take  cognizance  of 
industrial  disputes.  Cognizance  essentially  means  that  how  would  a  labour  court  or  an 
industrial  or  national  tribunal  take  note  of  an industrial dispute. The ID Act through section 
10  provides  for  cognizance  of  industrial  disputes  through  reference  by  the  appropriate 
government.  Where the appropriate government is of the opinion that an industrial dispute 
exists or is apprehended, it may at any time by an order in writing refer the dispute to: 
 
a) Labour Court, if the matter falls within the Second schedule.  
b) Tribunal, if the matter falls within Second or Third schedule.  
 
Where  the  Central  Government  is  of  the  opinion  that  any  industrial  dispute  exists  or  is 
apprehended  and  the  dispute  involves  any  question  of  national  importance  or  is  of such a 
nature  that  industrial  establishments  situated  in  more  than  one  State  are  likely  to  be 
interested  in,  or  affected  by,  such  dispute  and  that  the  dispute  should  be  adjudicated by a 
National  Tribunal,  the  Central  Government  may,  whether  or  not  it  is  the  appropriate 
Government  in  relation  to  that  dispute, at any time, by order in writing, refer the dispute or 
any  matter appearing to be connected with, or relevant to, the dispute, whether it relates to 
any  matter  specified  in  the  Second  Schedule  or  the  Third  Schedule  to  a  National  Tribunal 
for adjudication. 
 

12
Pottery Mazdoor Panchayat v. Perfect Pottery Co. Ltd. 1979 (55) FJR 511 
13
Section 11(3), Industrial Disputes Act 1947 
14
Section 11(3), Industrial Disputes Act 1947 
15
Section 11(5), Industrial Disputes Act 1947 
16
Section 11(A), Industrial Disputes Act 1947 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 10 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Please  note  that  it  is  not  only  when  an  industrial  dispute  exists  but  also  when  one  is 
apprehended  that  a  reference  may  be  made.  The  time  limit  within  which  an  award  has  to 
be rendered post-reference is three months for an individual workman.  
 
Application for reference 
 
Parties  to  a  dispute  may  apply  for  the  reference  of an industrial dispute to the appropriate 
government.  Such  application  can  be  made  jointly  or  separately.  If  the  appropriate 
government  is satisfied that the persons applying represent the majority of each party, they 
17
shall make the reference accordingly .  
 
The  application  shall  be  made  in  Form  A  and  shall be delivered personally or forwarded by 
registered  post  to  the  Secretary  to  the  Government  of  India  in  the  Ministry  of  Labour  and 
Employment  (in  triplicate),  the  Chief  Labour  Commissioner  (Central),  New  Delhi,  and  the 
Regional  Labour  Commissioner  (Central),  and  the  Assistant  Labour Commissioner (Central) 
concerned. The application shall be accompanied by a statement setting forth— 
 
a) the parties to the dispute;  
 
b) the specific matters in dispute;  
 
c) the total number of workmen employed in the undertaking affected;  
 
d) an  estimate  of  the  number  of  workmen  affected  or  likely  to  be  affected  by  the 
dispute; and  
 
e) the efforts made by the parties themselves to adjust the dispute. 
 
The application and the accompanying statement should be signed: 
 
a) If  the  applicant  is  the  employer,  by  the  employer  himself  or  if  the  employer  is  a 
company, by the principal officer of such company.  
 
b) If  the  applicants  are  workmen,  by  the President and secretary of a trade union or by 
five authorised representatives of the workmen.  
 
c) If the applicant is an individual workman, by the workman himself. 

PF Commissioner’s Courts
As  per  Section  5D  of  the  Employees’ Provident Funds and the Miscellaneous Provisions Act, 
1952,  a  Central  Provident  Fund  Commissioner  (Chief  Executive  Officer of the Central Board 
and  shall  be  subject  to  the  general  control  and  superintendence  of  that  Board)  is  to  be 
appointed  who  can  further  appoint  Additional  Central  Provident  Fund  Commissioner, 

17
Section 10(2), Industrial Disputes Act, 1947 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 11 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Deputy  Provident  Fund  Commissioner,  Regional  Provident  Fund  Commissioners,  Assistant 


Provident Fund Commissioners as per the requirement of each State. 
 
If  an  employee  has  a  PF  related  claim,  he  can  approach the PF Commissioner’s office. Also, 
regulatory  proceedings  (for  not  maintaining  registers  or  not  making  contributions)  can  be 
initiated against the organization by the PF Commissioner. 

Legal proceedings at ESIC


As  per Section 3 of the Employees’ State Insurance Act, 1948, an Employee’s State Insurance 
Corporation  is  established  which  handles  matters  relating  to  non-payment  of  contribution 
by  an  organization.  For  example,  if  contribution  is  due from an employer but is not paid by 
him, the Corporation is empowered to pass an order against them. 
 
Reliefs that can be awarded by labour courts and industrial
tribunals
Reliefs  that  can  be  awarded  are  reinstatements  on  such  terms  and  conditions as the court 
or  tribunal  thinks  fit  and  it  can  also  award  a lesser period of punishment. Where an appeal 
is  pending  before  the  High  Court  or  Supreme  Court,  but  the  labour  court  or  industrial 
tribunal  has  passed  an  order of reinstatement, full wages are to be paid to the workmen by 
the employer as per Section 17B of the Act.  
 
As  per  Section  17 of the Industrial Disputes Act, 1947, awards of a labour court or industrial 
tribunal  needs  to  be  published  by  the  appropriate  government  within 30 days of receipt of 
the  award.  As  per  Section  17-A,  the  award  is  in  force  after  30  days  from  the  date  of  its 
publication.  As  per  Section  19 of the Act, ordinarily, the award is in force for a period of one 
year after publication, unless the appropriate government reduces or extends its duration.  
 
State-level  amendments  to  the  Industrial  Disputes  Act  may  contain  additional  provisions 
regarding  the  powers  of  the  courts.  For  example,  in  some  states,  there  is  an  appellate 
procedure  to  a  special  ‘industrial  court’  where  a  labour  court  issues  an  order  of  conviction 
for  a  criminal  violation.  Make  sure  you  check  for  applicable  state  amendments  before 
arriving at a conclusion on a particular issue.  
 
Hierarchy between labour courts, industrial, and national
tribunals
The  jurisdiction  of  the  three  forums  has  been  clearly  demarcated  in terms of what matters 
can  be  addressed  by  each.  While  labour  courts  typically  handle  disputes  pertaining  to 
workmen  and  employers,  the  tribunals  handle  disputes  pertaining  to  working  conditions. 
The  National  Tribunal  further  handles only niche matters which are of national importance. 
Also,  matters  given in the Third Schedule can also be brought before the labour court, if the 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 12 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

number  of  affected  workmen  is  less  than 100. Some examples have been set out below for 


further clarity of understanding regarding the scope of each forum: 
 
● If  trade  unions  go  on  an  illegal  strike,  the  matter  will  necessarily  lie  in  the  labour 
courts.  
● If  workers  are  not  being  given  their  statutory  day-off,  the  matter  can  lie  with  the 
industrial  tribunal  or  the  labour  court  depending  upon  the  number  of  affected 
employees.  If  the  number  of  affected employees is less than 100, the matter may lie 
in  labour  court, but if it is more than 100, the matter has to necessarily lie before the 
industrial tribunal.  
● If  a  factory  which  provided  nationwide  employment  is  being  closed,  and  someone 
wants to challenge the same, the challenge may lie before the national tribunal.  
 
On  a  perusal  of  the  jurisdiction  of  the  aforementioned  forums,  it  can  be  deduced  that 
labour  courts  entertain  a  wide  variety  of  cases,  followed  by  the  industrial  and  national 
tribunals.  
 
Voluntary Arbitration
Section  10A  deals  with  voluntary  arbitration  of  industrial  disputes.  Where  any  industrial 
dispute  exists  or  is  apprehended  and  the  employer  and  the  workmen  agree  to  refer  the 
dispute  to  arbitration,  they  may,  at  any  time  before  the  dispute  has  been  referred  under 
section  10  to  a  Labour Court or Tribunal or National Tribunal, by a written agreement, refer 
the  dispute  to  arbitration  and  the  reference  shall  be  to  such  person  or  persons  (including 
the  presiding  officer  of  a  Labour  Court  or  Tribunal  or  National  Tribunal) as an arbitrator or 
arbitrators as may be specified in the arbitration agreement.  
 
Voluntary arbitration is not a common mechanism.  
 
Grievance Redressal Machinery Under the Industrial
Disputes Act
Grievance  redressal  machinery  is  an  internal  mechanism  created  by  the  organization  to 
resolve  individual  disputes  of  workmen  (not  collective  or  industrial  disputes).  This  is  not 
‘state-created  machinery’,  like  industrial  tribunals,  labour  courts  or  labour  commissioner’s 
courts, but is created by the organization pursuant to the Industrial Disputes Act. 
 
Section  9C  of  the  ID  Act  mandates  that  every  industrial establishment employing twenty or 
more  workmen  shall  have  one  or  more  Grievance  Redressal  Committee  for  the  resolution 
of  disputes  arising  out  of  individual  grievances.  Notwithstanding  anything contained in this 
section,  the  setting  up  of  Grievance  Redressal  Committee  shall  not  affect  the  right  of  the 
workman to raise an industrial dispute on the same matter under the ID Act.  
 
The  Grievance  Redressal  Committee  may  complete  its  proceedings  within  thirty days upon 
receipt  of  a  written  application  by  or on behalf of the aggrieved party. The workman who is 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 13 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

aggrieved  with  the  decision  of  the Grievance Redressal Committee may prefer an appeal to 


the  employer  against  the  decision of the Grievance Redressal Committee and the employer 
shall,  within  one  month  from  the  date  of  receipt  of  such  appeal,  dispose  off  the  same and 
send a copy of his decision to the workman concerned. 
 
Recovery Proceedings
In  case  of  default  by  the  employer  to  make  payment  despite an order issued by the labour 
commissioner,  recovery  proceedings  to  recover  the  money  by  attachment  and  sale  of  the 
movable and immovable assets of the organization can be initiated.  
 
The method of recovery may be specified under the relevant legislation. 
 
Examples of provisions for recovery under some statutes are specified below:   
 
● Section  20(5)  of  the  Minimum  Wages  Act  (recovery  as  a  fine  imposed  by  a 
Magistrate) 
● Section 21 of the Payment of Bonus Act (as ‘arrears of land revenue’) 
● Section 8 of the Payment of Gratuity Act (as ‘arrears of land revenue’) 
● Sections  8A  to  8E  of  the  Employees  Provident  Funds  and  the  Miscellaneous 
Provisions Act, 1952 
 
Sometimes,  the  law  may  contain  an  expression  that  dues  may  be  recovered  as  ‘arrears  of 
land  revenue’.  Where  the  statute  prescribes  for  recovery  as  arrears  of  land  revenue,  one 
must  refer  to  the  provisions  of  the  revenue  recovery  law  of  the  relevant  state.  The 
legislation  may  be  named  as  a  ‘revenue  recovery  Act’  or  it  may  be  under  the  land  revenue 
code of the relevant state. Most revenue-recovery legislations are passed on the lines of the 
Revenue Recovery Act, 1890. For West Bengal, refer to the Bengal Public Demands Recovery 
Act, 1913. For Maharashtra, it is the Maharashtra Land Revenue Code, 1966.   

Garnishee Proceedings under the


Code of
Civil
Procedure (CPC)
under Order 21 (when the dues can be claimed from a third
party)
Garnishee  proceedings  under  the  CPC  are  useful  when  the  amount  due  to  be  paid  can  be 
deducted  from  a  third  party  who  owes  the  defendant  money.  In  that  case,  the  money  is 
directly  claimed  by  the  plaintiff  against  the  third  party,  who  can directly pay the plaintiff. In 
this way, both liabilities get extinguished.   
 
Assume  that  a  husband  and  wife  are  working  together  in  an  organization.  They  file  for 
divorce  and  the  court  grants  the  same.  After  getting  a  divorce,  the  wife  claims  for 
maintenance  but  the  husband  fails  to  pay  the  same.  To  execute  this  decree  of 
maintenance, the wife can make use of garnishee proceedings under Order 21 Rule 46 read 
with 46A of the Civil Procedure Code. 
 
 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 14 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Under  such  a  proceeding,  the  wife  can  ask  the  court  under  Order  21  to  direct  the 
organization  to  pay  her  the  amount  due  to  her  (amount  settled  as  a  maintenance)  by 
deducting  the  same  from  her  husband’s  wages.  The  organization’s  responsibility  in  that 
case  would  be  limited  to  attend  the  court’s  proceedings  and  comply  with  the  order  of  the 
court.  It  may  be  required  to  inform  the  court  and  the  parties  in  case  the  husband  leaves 
employment  or  is  terminated.  Such  a  proceeding  is  initiated  at  the  stage  of  execution  of  a 
decree and not at suit stage. 
 
The same is illustrated below: 
 

 
 
Assume  in  the  above  situation  that  the  husband  has  retired  and  is  no  longer  working  with 
the  organization.  The  most  probable  solution  in  such  a  situation  would  be  to  give  the 
husband’s  pension,  leave  encashments,  gratuity  amount,  etc.  to  the  wife,  however,  the 
organization  can  not  do  so  because  the  husband  has  a  right  over  such  emoluments. 
Pension,  gratuity  amount,  leave  encashments,  PF,  etc.  are  benefits  given  to  the  employee 
for  his  service  and  they  retain their character until they are handed over to such employee. 
The  same  was  established  in  P.  Sangili  v.  The  Chief  Manager,  Union  Bank  of  india  &  Ors. 
(Madras High Court 2017). 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 15 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Execution/Recovery Proceedings by Labour Authorities against


Employers and Contractors under the ESI and the PF Laws
The  Provident  Funds  Act  and  the  Employees  State  Insurance  Act  empower  the  PF 
Commissioner  or  the  Director  of  the  ESI  Corporation  to  directly  recover  employers’ 
contributions  (in  the  event  of  default  by  an  employer)  from  third  parties  who  owe  the 
employer a debt.  
 
Thus,  such  contributions  can directly be recovered from the organization’s clients who have 
dues for the products/services supplied by the organization.  
 
This  is  in  addition  to  the  ordinary  recovery  powers  to  recover  directly  against  the 
organization’s estate and property.   
 
Statutory provisions are explained in detail below. 
 
Recovery by the PF Commissioner under the Employees’ Provident
Funds and the Miscellaneous Provisions Act, 1952
 
If  an  employer  fails  to  pay  his  share  to  the  Provident  Fund  and  a  third  party  (any 
organization  dealing  with  the  employer)  is  required  to  pay  a  certain amount of payment to 
the  employer,  the  PF  Commissioner  can  directly  order the third party to deduct the arrears 
due  from  the  employer  and  pay  the  amount  so  deducted  to  the  credit  of  the  Central 
Provident  Fund  Commissioner  under  Section 8F of the Employees’ Provident Funds and the 
Miscellaneous Provisions Act, 1952.  

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 16 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

Same is illustrated below: 


 

 
Recovery by the ESI Director General under the Employees’ State
Insurance Act, 1948
 
If  a  principal  employer  or  an  immediate  employer  fails  to  pay  the  required  contribution  to 
Employees’  State  Insurance  and  a  third  party  (any  organization  dealing  with  the  employer) 
is  required  to  pay  a  certain  amount  of  payment  to  the  employer,  the  Director  General  can 
directly  order  the  third  party  to  deduct  the  arrears  due  from  the  employer  and  pay  the 
amount  so  deducted  to  the  credit  of  the  ESI  Corporation  under  Section  45G  of  the 
Employees’ State Insurance Act, 1948. 
 
Same is illustrated below: 

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 17 
shall attract suitable action under applicable law. 

 
 
Legal Proceedings, Government Inspections and Raids  
Labour Courts, Industrial Tribunals And Other Adjudicatory Authorities And
Mechanisms Under Industrial Disputes Act and Other Laws

 
 
Writ Courts
After  the  statutory  appeal  available  is  exhausted,  or  in  situations  where  no  appeal  is 
specified,  a  party  which  is  dissatisfied  may  file  a  writ  petition  under  Article  226  of  the 
Constitution of India before the High Court.  
 
Remember  that  admission  of  a  writ  petition  is  discretionary  for  the  High  Court.  A  High 
Court  will  admit  it,  only  if  there  is  no  alternative  efficacious  remedy  and  a  legal  right  of  a 
party is violated by an authority. It is not like a regular appeal.  
 
We  will  not go into the details of what makes a writ petition admissible by the Court, but we 
will discuss the routes when a writ petition lies before the court.   
 
For example, a writ petition lies in the following circumstances: 
 
- against the order of the appellate authority under the Payment of Gratuity Act 
- against the order of the Labour Commissioner under the Minimum Wages Act  
- against  the  order  of  the  EPF  Appellate  Tribunal  (i.e. the appellate authority from the 
decision of the PF Commissioner)  
 
A  party  which  is  aggrieved  by  an  order of the High Court under Article 226 can file a special 
leave  petition  before  the  Supreme  Court  under  Article  136  of  the  Constitution  of  India. 
Once again this is a discretionary remedy.  

 
© Addictive Learning Technology Pvt. Ltd.  
Any unauthorized use, circulation or reproduction   P - 18 
shall attract suitable action under applicable law. 

You might also like