‫جلسه با مدیریت ارشد‪:‬‬

‫سیر تحوالت استراتژیک در شرکت پمپیران همراستا با پیمودن مسیر سرامدی طی سالیان اخیر چگون ه ب وده اس ت‪(.‬ام امی‬ ‫‪-1‬‬
‫نژاد)‬
‫مهمترین دستاوردهای شرکت پمپیران در بکارگیری مدل تعالی سازمانی ‪ EFQM‬چه مواردی است؟(کاکاوند)‬ ‫‪-2‬‬
‫اگر بخواهیم اسیب شناسی کنیم چه مشکالت و معضالتی در پیشبرد تعالی در شرکت توسط مدریت ارشد شناسایی شده است‬ ‫‪-3‬‬
‫؟(عبدی)‬
‫چه اهداف و برنامه هایی برای ارتقای تعالی سازمانی در ش رکت طی چن د س ال اتی تع یین ش ده اس ت؟ نقش ه راه تع الی را‬ ‫‪-4‬‬
‫توضیح دهید؟(باقری)‬

‫جلسه خودارزیابی‪:‬‬

‫مدیران و کارشناسان کلیدی چگونه در خودارزیابی دخیل شده اند و مشارکت داشته اند؟( امامی نژاد)‬ ‫‪-1‬‬
‫با توجه به اینکه مدل ‪ EFQM‬در ویرایش جدید خود(سال ‪ 2020‬میالدی) دستخوش تغییرات شگرفی شده است ‪ ،‬بر اس اس‬ ‫‪-2‬‬
‫تجربه شما در خودارزیابی اخیر نیاز است به چه موضوعات جدیدی پرداخته شود که در فرایند خودارزیابی بر مبن ای م دل‬
‫ویرایش ‪ 2013‬مد نظر نبوده است‪ .‬به عبارت دیگ ر چ ه تف اوت ه ایی بین خودارزی ابی ب ر اس اس م دل ‪ 2013‬و فراین د‬
‫خودارزیابی بر اساس مدل ‪ 2020‬میالدی وجود دارد؟ (باقری)‬
‫چگونه بر اساس خروجی های خودارزیابی پروژه های بهبود را تعریف کردید؟ (کاکاوند)‬ ‫‪-3‬‬
‫چگونه پروژه های مختلفی که از مجاری متفاوت نظیر ممیزی ه ا و ارزی ابی ه ا و ‪ ...‬شناس ایی می ش ود اول ویت بن دی و‬ ‫‪-4‬‬
‫جمع بندی می گردد؟(عبدی)‬
‫ارتباط ‪ 3‬پروژه منتخب با خروجی های خودارزیابی(نقاط قوت و فرصت های بهبود) چیست؟ ( باقری)‬ ‫‪-5‬‬
‫برای اشنایی سازمان و نفرات در الیههای مختلف چه اموزشهایی برگزار گردیده است؟(امامی نژاد)‬ ‫‪-6‬‬

‫جلسه پروژه برنامه ریزی استراتژیک‬

‫هدف غایی سازمان از اجرای برنامه استراتژیک جدید چه بوده است؟ به عبارت دیگر در صورت تحقق چشم انداز سازمان‬ ‫‪-1‬‬
‫در انتهای افق برنامه ریزی استراتژیک به چه نتیجه ای بصورت کمی می بایست برسد؟ ( کاکاوند)‬
‫بر اساس خط پایان تعیین شده کمی برای چشم انداز و وضعیت کنونی س ازمان چ ه اق دامات تح ولی ب زرگی می بایس ت در‬ ‫‪-2‬‬
‫ابعاد مختلف تعریف و تا انتهای افق زمانی برنامه استراتژیک به انجام برسد؟( عبدی)‬
‫چه تحلیل هایی جهت رصد محیطی درونی و بیرونی بکار گرفته شده است؟ (کاکاوند)‬ ‫‪-3‬‬
‫با توج ه ب ه تغی یرات ملم وس در مح رک ه ا و مفروض ات برنام ه ری زی اس تراتژیک نظ یر ن رخ ارز ‪ ،‬ع دم قطعیت در‬ ‫‪-4‬‬
‫جغرافیای سیاسی و ‪ ...‬سازمان از چه مکانیزم هایی ب رای حص ول اطمین ان از ب روزآوری ب ه هنگ ام انه ا به ره می ب رد؟‬
‫(عبدی)‬
‫چکونه نظرات ذینفعان کلیدی نظیر گروه پمپسازی ایران دربازنگری استراتژی های ش رکت پمپ یران لح اظ گردی ده اس ت؟‬ ‫‪-5‬‬
‫چگونه اعضای هیئت مدیره در بررسی و تصویب استراتژی های شرکت دخیل بوده اند؟ (کاکاوند)‬
‫اهداف استراتژیک تا چه س طحی در س ازمان تس ری داده ش ده ان د؟ چگون ه اه داف اس تراتژیک اموره ا (‪ )OKC‬همس و ب ا‬ ‫‪-6‬‬
‫اهداف استراتژیک کالن شرکت توسط تیم مدیریت شرکت نهایی و مورد توافق قرار می گیرد؟ (عبدی)‬
‫چگونه از همسویی بین اهداف تعیین شده در سطح واحدها با اه داف اس تراتژیک کالن س ازمان اطمین ان حاص ل می ش ود؟‬ ‫‪-7‬‬
‫(کاکاوند)‬
‫ایا تا کنون میزان تحقق اهداف استراتژیک در سطح کالن و واحدها در تواتر معین پایش می ش ود؟ س وایق ان چیس ت؟ چ ه‬ ‫‪-8‬‬
‫اقدامات بهبودی در این زمینه اتخاذ شده است؟(عبدی)‬
‫ارتباط بین استراتژی ها و ریسک های سازمان چیست؟( کاکاوند)‬ ‫‪-9‬‬
‫سازمان چگونه بین فرایند برنامه ریزی اس تراتژیک و مک انیزم بودج ه ری زی و برنام ه ری زی ف روش و تولی د ب ه عن وان‬ ‫‪-10‬‬
‫شریان های حیاتی برنامه ریزی سازمان ارتباط و تعامل برقرار کرده است؟( عبدی)‬
‫با توجه به سابقه پمپیران در مدیریت استراتژیک‪ ،‬تفاوت این دور بازنگری استراتژی نس بت ب ه ب ازنگری ه ای ص ورت‬ ‫‪-11‬‬
‫پذیرفته در زمینه استراتژی چیست؟(کاکاوند)‬
‫به نظر شما برنامه های اتی سازمان جهت تقویت و پیشبرد ج اری س ازی س ازمان می بایس ت متمرک ز ب ر چ ه محوره ایی‬ ‫‪-12‬‬
‫باشد؟(عبدی)‬
‫روش اجرایی مدیریت استراتژیک در سیستم مدیریت یکپارچه (‪ )IMS‬شرکت لطفا ارائه شود و انطباق و بروز بودن ان با‬ ‫‪-13‬‬
‫فرایندهای مطروحه در نظام نامه استراتژیک توضیح داده شود‪.‬‬

‫جلسه پروژه انتقال اب به صنایع جنوب شرق کشور (واسکو ‪)2‬‬

‫محدوده دقیق پروژه ای که هم اکنون برای صحه گذاری معرفی با توجه ب ه فازه ای مختل ف پ روژه واس کو جیس ت؟ (چن د‬ ‫‪-1‬‬
‫پمپ باید تحویل داده می شده است؟ ایا طراحی‪ ،‬ساخت‪ ،‬نصب و سوپروایزری پروژه از صفر تا صد بر عهده پمپیران بوده‬
‫است یا خیر؟) آیا در قالب سند محدوده پروژه و یا منشور پروژه موارد مستند گردیده است؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫وجه تمایز این پروژه با سایر سفارش های دیگر در پمپیران چیست؟ چه نکاتی در مورد این پروژه برجسته و مایه مباه ات‬ ‫‪-2‬‬
‫شرکت میباشد؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫ایا ذینفعان پروژه شناسایی و دسته بندی گردیده اند؟ چگونه نیازها و انتظارات انها احصاء شده اس ت؟ چ ه اس تراتژی ه ایی‬ ‫‪-3‬‬
‫برای هر یک از گروه ها تعیین شده است؟ برای مثال کلیه موارد مرتبط با شرکت ‪ KSB‬در این زمینه بررس ی ش ود‪( .‬دک تر‬
‫امامی نژاد)‬
‫چه گزارشات و چه مستنداتی در زمینه مدیریت پروژه تهیه شده است؟(دکتر امامی نژاد)‬ ‫‪-4‬‬
‫با توجه به وجود سیس تم م دیریت یکپارچ ه در س ازمان (‪ )IMS‬و ل زوم تبعیت تم ام فعالیته ای س ازمان در این ق الب‪ ،‬لطف ا‬ ‫‪-5‬‬
‫روش اجرایی مدیریت سفارش ها (پروژه ها) در پمپیران را ارائه نمایید و نشان دهید فرایند مدیریت پروژه چقدر منطبق ب ا‬
‫ان انجام پذیرفته است؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫به نظر شما چقدر مستندسازی پروژه بر اساس الزامات استاندارد ‪ PMBOK‬انجام پذیرفته است و ب ه چ ه م یزان ‪ 10‬ح وزه‬ ‫‪-6‬‬
‫مدیریت دانش مطروحه در این استاندارد را پوشش می دهد؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫ساختارشکست فعالیتها (‪ )WBS‬و سطوح شکست انرا لطفا توضیح دهید‪ .‬چرا ‪ WBS‬به این سطوح شکسته شده است؟(دک تر‬ ‫‪-7‬‬
‫امامی نژاد)‬
‫برنامه زمانبندی ابندایی و پیشرفت واقعی انرا ارائه دهید؟(دکتر امامی نژاد)‬ ‫‪-8‬‬
‫مکانیزم بودجه ریزی پروژه را تشریح کنید؟ لطف ا س وابق مرب وط ب ه ب راورد هزین ه ه ا و اعم ال انه ا در پیش نهاد قیمت (‬ ‫‪-9‬‬
‫‪ )Pricing‬را ارائه دهید؟ ایا پروژه به اهداف مالی متصور خ ود رس یده اس ت؟ مهم ت رین عل ل انح راف از بودج ه چیس ت؟‬
‫(دکتر امامی نژاد)‬
‫جریان نقدی پروژه را از حیث اختصاص منابع مالی پمپیران خارج از پروژه ‪ ،‬دریافتی از کارفرم ا و ج ذب و هزین ه ک رد‬ ‫‪-10‬‬
‫ان توضیح دهید؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫اصلی ترین چالشهایی که در اجرای پروژه پیش روی سازمان قرار گرفت چه مواردی بوده اس ت؟ راهکاره ای اتخ اذ ش ده‬ ‫‪-11‬‬
‫توسط شرکت برای فائق آمدن بر آنها چه بوده است؟ ایا از مهندس ی ارزش در این زمین ه اس تفاده ش ده اس ت؟(دک تر ام امی‬
‫نژاد)‬
‫با توجه به وجود سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان (‪ )IMS‬و ل زوم تبعیت تم ام فعالیته ای س ازمان در این ق الب و اهمیت‬ ‫‪-12‬‬
‫مدیریت ریسک در پروژه های بزرگ سازمان‪ ،‬لطفا روش اجرایی مدیریت ریسک پروژه ه ا در پمپ یران را ارائ ه نمایی د‬
‫ایا ریسک های مهم در این پروژه در مقاطع مختلف زمانی بصورت سیستماتیک و مستمرشناسایی شده است؟ اخرین سابقه‬
‫مربوط به ارزیابی ریسک های پروژه ارائه شود؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫طرح کیفیت پروژه (‪ )Quality plan‬شامل چه مواردی می باشد؟ (دکتر امامی نژاد)‬ ‫‪-13‬‬
‫روش اجرایی ارزیابی تامین کنندگان در قالب سیستم یکپارچ ه (‪ )IMS‬بررس ی ش ود‪.‬س وابق ارزی ابی اولی ه ت امین کنن دگان‬ ‫‪-14‬‬
‫بلبرینگ‪ ،‬قطعات ریخته و کوپلینگ و نتایح ارزیابی ثانویه انها ارائه شود‪(.‬دکتر امامی نژاد)‬
‫تجربه های ذیقیمت بدست ام ده در این پ روژه چ ه م واردی هس تند؟ ای ا انه ا ب رای اس تفاده در پ روژه ه ای دیگ ر س ازمان‬ ‫‪-15‬‬
‫شناسایی ‪ ،‬ثبت و به اشتراک گذاشته شده اند؟ با توجه به سامانه مدیریت دانش در سیستم یکپارچ ه ش رکت لطف ا دانش ه ایی‬
‫در مورد این پروژه که در ان ثبت گردیده است را نشان دهید‪( .‬دکتر امامی نژاد)‬
‫اگر شرکت بخواهد دوباره یک چنین پروژه ای را تعریف و اج را کن د چ ه اش تباهاتی را دوب اره تک رار نمی کن د و ب ه چ ه‬ ‫‪-16‬‬
‫نکاتی از ابتدا توجه می کند که در تعریف و اجرای این پروژه مغفول ماندند؟ (دکتر امامی نژاد)‬
‫گزارشات و مستندات تهیه شده در بستر کدام نرم افزار انجام پذیرفته است؟با توجه به وجود ‪ ERP‬در شرکت و ماژول ه ای‬ ‫‪-17‬‬
‫مختلف در ان چرا از قابلیت های این سیستم یکپارچه برای مدیریت پروژه استفاده نشده است؟(دکتر امامی نژاد)‬
‫سوابق سه جلسه اخر پایش پروژه و تصمیمات اتخاذ شده در ان را ارائه دهید؟( دکتر امامی نژاد)‬ ‫‪-18‬‬
‫سازمان چقدر توانسته است به اهداف از پیش تعیین شده خود در این پروژه دست پیدا کند؟(دکتر امامی نژاد)‬ ‫‪-19‬‬
‫ایا سازمان سوابقی مبنی از رضایت ذی نفعان کلیدی این پروژه ( شرکت واسکو و سایر ار‪ )...‬از عملکرد پمپیران دارد که‬ ‫‪-20‬‬
‫بتواند ارائه کند؟(دکتر امامی نژاد)‬

‫جلسه پروژه داشبورد مدیریت سفارشها‬

‫ضرورت و فوریت تعریف یک همچنین پروژه ای در ش رکت پمپ یران چ ه ب ود؟ ب ا توج ه ب ه وج ود ‪ ERP‬و م اژول ه ای‬ ‫‪-1‬‬
‫مرتبط با ان ‪ ،‬اگراین پروژه تعریف نمی شد چه مشکلی پیش می اید؟(باقری)‬
‫تفاوت این سیستم با داشبوردهای مدیریتی اماده و راه ح ل ه ای ‪ Off-the-shelf‬چیس ت؟ چ ه ق ابلیت ه ا و نک ات منحص ر‬ ‫‪-2‬‬
‫بفردی در این سامانه وجود دارد؟(باقری)‬
‫ورودی های ان سیستم از کدام سیستم های مجموع ه تغذی ه می ش ود ؟ این سیس تم ب ا ک دام ی ک از س امانه ه ای ش رکت در‬ ‫‪-3‬‬
‫ارتباط است و امکان تبادل اطالعات را دارد؟ چگونه می توان از به هنگام ب ودن داده ه ای ورودی اطمین ان حاص ل ک رد؟‬
‫(باقری)‬
‫نقش سایر امورها نظیر ‪ IT‬و مهندسی و برنامه ریزی‪ ،‬بازاریابی و فروش‪ ...‬در این پروژه چه بوده است؟(باقری)‬ ‫‪-4‬‬
‫چه گزارشاتی می توان بر اساس این سیستم تهیه نمود؟(باقری)‬ ‫‪-5‬‬
‫بنا بر برنامه زمانبندی پروژه تا کنون چه ماژول هایی استقرار یافته است و فاز های اتی این پ روژه جهت توس عه داش بورد‬ ‫‪-6‬‬
‫در سازمان چیست؟(باقری)‬
‫یکی از مسئولین پروژه به انتخاب خود سازمان داشبورد سطح کالن و عملی اتی یکی از پ روژهه ای ح وزه نفت را ارائ ه و‬ ‫‪-7‬‬
‫توضیح دهد(باقری)‬
‫چه چالش هایی در طراحی و استقرار این سامانه وجود داشت که می شود از انها در اینده احتراز نمود؟ ای ا انه ا در س امانه‬ ‫‪-8‬‬
‫مدیریت دانش شرکت ثبت و به اشتراک گذاشته شده است؟(باقری)‬