#1 Καταχϊρθςθ Πελατϊν

Θα καταχωριςω δυο πελάτεσ ϊςτε να μπορζςω να προχωριςω ςε προςφορά,

παραγγελιολθψία και τιμολόγθςθ.

1. Επιλζγω Πωλιςεισ & Μάρκετινγκ – Πωλιςεισ – Πελάτεσ και καταχωρϊ τον 1ο πελάτθ.
Στον Κωδικό δίνω <Enter> και το ςφςτθμα δίνει αυτόματα τθν επόμενθ αρίκμθςθ.

2. Συνεχίηω τθν καρτζλα Τιμολόγθςθ. Προςοχι ςτισ Ομάδεσ Καταχϊρθςθσ βάςει των
οποίων κα γίνει θ λογιςτικοποίθςθ κατά παρόμοιο τρόπο όπωσ και ςτουσ προμθκευτζσ. Η
Ομάδα Καταχϊρθςθσ Πελατϊν δίνει το λογαριαςμό τθσ χρζωςθσ. Η Ομάδα Καταχϊρθςθσ
Συμβαλλομζνων – Παραμετροποίθςθ ςε ςυνδυαςμό με τθν Ομάδα Καταχϊρθςθσ Ειδϊν
(ανάλογα με το τι κα πουλιςουμε που ιδθ ζχει καταχωρθκεί ςτθν καρτζλα του είδουσ)
δίνει το λογαριαςμό Πωλιςεων (πίςτωςθ). Η Ομάδα Καταχϊρθςθσ ΦΠΑ Συμβαλλομζνων -
Παραμετροποίθςθ δίνει το ποςοςτό ΦΠΑ και το λογαριαςμό ΦΠΑ Πωλιςεων (πίςτωςθ).

3. Ολοκλθρϊνω τθν καταχϊρθςθ του 1ου πελάτθ με τθν καρτζλα Πλθρωμζσ. Οι όροι και θ
μζκοδοσ πλθρωμισ είναι μετρθτά με τθν παράδοςθ.
4. Συνεχίηω με τθν καταχϊρθςθ ενόσ 2ου πελάτθ. Ολοκλθρϊνω τθν καταχϊρθςθ με τισ
καρτζλεσ Τιμολόγθςθ και Πλθρωμζσ επιλζγοντασ δικζσ μου παραμζτρουσ.

#2 Προςφορά – παραγγελία πωλιςεων

Τθν 1/1/2010 ο πρϊτοσ πελάτθσ μασ ηθτάει μια προςφορά για 50 χιλιόμετρα καλωδίου
ενζργειασ και θμερομθνία επικυμθτισ παράδοςθσ τθν 31/1/2010. Ο πελάτθσ αποδζχεται
τθν προςφορά και τθν μετατρζπουμε ςε παραγγελία πωλιςεων. Το ςφςτθμα μασ
ενθμερϊνει ότι δεν ζχει διακζςιμο απόκεμα για τθν εκτζλεςθ τθσ παραγγελίασ
(ςκοπεφουμε να το παράγουμε). Μετά τθν μετατροπι τθσ προςφοράσ ςε παραγγελία
ελζγχουμε τθ διακεςιμότθτα του είδουσ.

1. Επιλζγω Εργαλεία– Ημερομθνία Εργαςίασ και βεβαιϊνομαι ότι είναι 1/1/10.

2. Επιλζγω Πωλιςεισ & Μάρκετινγκ – Επεξεργαςία Εντολισ - Προςφορζσ. Στον Κωδικό δίνω
<Enter> και το ςφςτθμα δίνει αυτόματα τθν επόμενθ αρίκμθςθ. Επιλζγω πελάτθ και μόλισ
φφγω από τον κωδικό εμφανίηονται αυτόματα τα ςτοιχεία του. Αλλάηω Ημερομθνία
Παραςτατικοφ και Επικυμθτι Ημερομθνία Παράδοςθσ ςε 31/1/01 και ςτισ αναλυτικζσ
γραμμζσ καταχωρϊ τθν προςφορά για το καλϊδιο.

3. Παρατθρϊ ςτθν καρτζλα Τιμολόγθςθ ότι ζχουν ζρκει αυτόματα τα ςτοιχεία του πελάτθ.
Παρατθρϊ ότι θ θμερομθνία πλθρωμισ είναι 31/1/01.
4. Από τθν οκόνθ τθσ προςφοράσ επιλζγω το κουμπί Δθμιουργία Παραγγελίασ και
επιβεβαιϊνω ότι κζλω να μετατρζψω τθν προςφορά ςε παραγγελία. Μετά τθ αποςτολι τθσ
προςφοράσ ςτον πελάτθ, ο πελάτθσ αποδζχεται τουσ όρουσ και θ προςφορά πρζπει να
αλλάξει κατάςταςθ και να γίνει παραγγελία.
5. Στο ςθμείο αυτό το ςφςτθμα με ενθμερϊνει ότι δεν επαρκεί το απόκεμα για το είδοσ τθσ
παραγγελίασ. Αποδζχομαι το μινυμα εφ’ όςον ςκοπεφω να παράγω τθν ποςότθτα τθσ
παραγγελίασ.

6. Το ςφςτθμα με ενθμερϊνει ότι θ προςφορά αλλάχκθκε ςε παραγγελία.

7. Επιλζγω Πωλιςεισ & Μάρκετινγκ – Επεξεργαςία Εντολισ – Παραγγελίεσ Πωλιςεων και

εμφανίηεται θ παραγγελία. Παρατθρϊ δεξιά ςτθν οκόνθ τθν αρνθτικι διακεςιμότθτα.
Μπορϊ να δω αναλυτικά τθ διακεςιμότθτα από το πλικτρο Γραμμι - Διακεςιμότθτα Είδουσ
ανά – Περίοδο. Τϊρα πλζον θ προςφορά δεν υπάρχει ςτισ εκκρεμείσ, αντί αυτισ ζχει
δθμιουργθκεί μια παραγγελία. Θα μποροφςαμε να τθν καταχωριςουμε κατ’ ευκείαν ςτισ
παραγγελίεσ αν ο πελάτθσ δεν ικελε πρϊτα προςφορά.
8. Επιλζγω ανάγκεσ ανά μινα (31) και παρατθρϊ τθν ανάγκθ για 50 χιλ. (βάςει τθσ
παραγγελίασ). Το πεδίο Μικτζσ Ανάγκεσ είναι υπολογιηόμενο. Αν το αναλφςω μπορϊ να δω
τθν παραγγελία από τθν οποία προζρχεται.

#3 Εντολι Παραγωγισ από Παραγγελία Πωλιςεων

Το ςφςτθμα μασ δίνει τθ δυνατότθτα δθμιουργίασ εντολϊν παραγωγισ και από
παραγγελίεσ αγοράσ. Ζτςι αποφαςίηουμε να δθμιουργιςουμε μια νζα εντολι παραγωγισ
για τθν αιτοφμενθ ποςότθτα τθσ παραγγελίασ. Η νζα εντολι παραγωγισ εκδίδεται ςτθν
κατάςταςθ εκδοκείςα ϊςτε να προχωριςει θ παραγωγι τθσ.

1. Επιλζγω Πωλιςεισ & Μάρκετινγκ – Απόκεμα & Τιμολόγθςθ – Είδθ και ςτο είδοσ τθσ
παραγγελίασ (Καλϊδιο Ενζργειασ) αλλάηω τθν Πολιτικι Παραγωγισ από Αποκεματοποίθςθ
ςε Κατά Παραγγελία. Για να μπορζςει το ςφςτθμα να υπολογίςει εντολζσ παραγωγισ για το
παραγόμενο τθσ ςυγκεκριμζνθσ παραγγελίασ, πρζπει να αλλάξουμε μια παράμετρο των
ειδϊν. Στο ζτοιμο (καλϊδιο) και το θμιζτοιμο (αγωγόσ) πρζπει αλλάξουμε τθν πολιτικι
παραγωγισ από Αποκεματοποίθςθ (Make-to- Stock) που είχαμε ϊςτε να γίνεται ο
υπολογιςμόσ βάςει των προβλζψεων ςε Κατά Παραγγελία (Make-to-Order) ϊςτε να γίνεται
ο υπολογιςμόσ βάςει των παραγγελιϊν.
2. Επαναλαμβάνω τθν ίδια αλλαγι και ςτο αντίςτοιχο θμικατεργαςμζνο (Αγωγόσ
Ενζργειασ).

3. Επιλζγω Πωλιςεισ & Μάρκετινγκ – Επεξεργαςία Εντολισ – Παραγγελία Πωλιςεων.

Επιλζγω το κουμπί Παραγγελία - Σχεδιαςμόσ ϊςτε να δθμιουργιςω μια εντολι παραγωγισ
από τθν παραγγελία.

4. Εμφανίηεται θ νζα οκόνθ Σχεδιαςμόσ παραγγελιϊν για τθν παραγγελία που καταχϊρθςα
με τθν αναλυτικι γραμμι (είδοσ παραγγελίασ). Επιλζγω Λειτουργίεσ – Δθμιουργία Εντολισ
Παραγωγισ.
5. Επιλζγω θ εντολι παραγωγισ που κα παραχκεί να είναι Εκδοκείςα και Ναι. Ο λόγοσ που
επιλζγουμε θ εντολι παραγωγισ που κα παραχκεί να είναι Εκδοκείςα είναι ϊςτε να
αποφφγουμε διαδικαςίεσ αλλαγισ κατάςταςθσ (από προγραμματιςμζνθ ςε
οριςτικοποιθμζνθ ςε εκδοκείςα)

6. Το ςφςτθμα με ενθμερϊνει ότι δθμιουργικθκε θ Εκδοκείςα Εντολι Παραγωγισ.

7. Επιλζγω Παραγωγι – Εκτζλεςθ – Εκδοκείςεσ Εντολζσ Παραγωγισ και παρατθρϊ ότι θ

εντολι περιλαμβάνει το καλϊδιο (ζτοιμο) και τον αγωγό (θμικατεργαςμζνο). Επιλζγω το
ζτοιμο και Γραμμι - Φαςεολόγιο ϊςτε να δω τθν κατανομι ερ-γαςιϊν.
8. Ή μπορϊ να επιλζξω ςτθν προθγοφμενθ οκόνθ Γραμμι - Συςτατικά ϊςτε να δω τα υλικά
που χρειάηονται για τθν παραγωγι.

9. Η ςτιλθ Ποςότθτα ανά εμφανίηει τθν τεχνικι προδιαγραφι ανά μονάδα μζτρθςθσ και θ
ςτιλθ Αναμενόμενθ Ποςότθτα το ςφνολο των αναγκϊν για τθ ςυγκεκριμζνθ εντολι
παραγωγισ.