1 thời gian

Trong tất cả các kỹ năng tổ chức cuộc sống, quản lý thời gian là một kỹ năng rất
quan trọng để chúng ta có thể cân bằng cuộc giữa công viêc và học tập một cách
hiệu quả. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?
Thay vì cứ chăm chăm vào khái niệm quản lý thời gian, chúng ta hãy đặt trọng tâm
vào kỹ năng quản lý công việc cho tốt. Khi mình biết cách quản lý và cân đối giữa
việc học tập và công việc khác, mọi việc sẽ vận hành một cách suôn sẻ theo kế
hoạch và tối ưu hóa thời gian của bản thân.
Khi bắt đầu học cách quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng đầu tiên sinh viên cần có
đó là kỹ năng đặt mục tiêu. Chúng ta sẽ chia ra từng học kỳ và sắp xếp các mục tiêu
theo thứ tự xa gần. Ví dụ trong năm nhất, tôi muốn đạt được học bổng hoặc tôi phải
làm quen với các phương pháp học ở đại học. Sau khi đặt mục tiêu, bạn hãy liệt kê
xem cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó.
Về mặt phương pháp, để sắp xếp công việc hợp lý và sử dụng thời gian tối ưu, tôi
sẽ giới thiệu cho bạn 1 cách về quản lý thời gian đó là “ma trận quản lý thời gian”.
Ma trận này gồm 4 khung và được hình thành từ 2 trục: quan trọng và khẩn cấp.
Theo đó, người ta sẽ ưu tiên sắp xếp làm công việc gì trước và làm những công
việc gì sau ở từng thời điểm cụ thể. Trước hết, chúng ta sẽ phải ưu tiên và dành hầu
hết thời gian trong một ngày cho những việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp nằm ở
khung I ví dụ: ôn thi, làm đồ án, luận văn, nộp báo cáo, sắp đến deadline … Những
công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp thì đặt ở khung II vd:  học tiếng Anh,
học kỹ năng mềm,tập thể dục,..chúng ta sẽ dành thời gian ít hơn nhưng phải đảm bảo
thực hiện đều đặn mỗi ngày. Nếu trì hoãn công việc ở khung II, khối lượng công việc
sẽ tồn đọng và đến thời điểm nào đó, sẽ có hai trường hợp xảy ra: Một, việc đó trở
thành công việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp. Hai, khối lượng công việc quá tải, sẽ
“vỡ kế hoạch”. Ngoài ra, chúng ta sẽ làm xen kẽ những công việc không quan trọng
nhưng lại cấp thiết ở khung III  vd:đi chơi với bạn bè, đi mua sắm – ăn uống – tụ tập
không theo kế hoạch nhưng ở mức độ kém ưu tiên hơn công việc ở hai khung trước.
Cuối cùng, khi đã hoàn thành tất cả công việc ở các khung trên, chúng ta hãy dành
thời gian cho những công việc không quan trọng và không khẩn cấp nằm ở khung IV
:lướt facebook, sống ảo, chém gió, thả thính
Hiện nay, nhiều sinh viên thay vì dành 80% thời gian một ngày cho các công việc ở
khung I và II, các bạn lại thực hiện ngược lại, ưu tiên thời gian cho khung III và IV.
Điều này vô tình gây ra sự lãng phí trong quỹ thời gian của mỗi người, ảnh hưởng
lớn đến tiến độ công việc đã được lên kế hoạch.
Nhiều mục tiêu, tương ứng với nhiều hành động, công việc phải làm. Vì thế, các bạn
cần phải xác định việc nào quan trọng và cần làm gấp, ưu tiên làm ngay. Để quản lý
tốt thời gian thì không thể nào thiếu các công cụ truyền thống như sổ tay hoặc công
cụ công nghệ như các phần mềm: Google Calendar, Asana, Todolist, Trello,
Evernote, Tick Tick…
Cuộc sống cũng như một chiếc bình đầy. Những việc quan trọng là sỏi, những việc
ít quan trọng hơn là cát và những việc không quan trọng là nước. Một chiếc bình
đầy không phải là một chiếc bình đựng đầy một trong ba thứ trên mà là một chiếc
bình dung hòa được cả ba theo một trình tự hợp lý. Quản lý thời gian hiệu quả, nói
đơn giản, là công cụ giúp cho các bạn sinh viên cân bằng được cuộc sống của
mình, giúp cho cuộc sống của mình thêm tròn vành và đầy đặn
3 giữ gìn sức khỏe
Một điều thiết yếu để dung hòa cuộc sống của mình và việc học tập căng thẳng, đó
là dành thời gian tập luyện và giữ gìn sức khỏe. Hãy thực hiện điều này để thay đổi
hay cải thiện cuộc sống của bạn, hơn thế nữa, việc áp dụng nó sẽ tạo ra sự hăng
hái cho bạn. Bạn làm việc vui vẻ hơn, học tập tốt hơn. Rõ ràng là khi khỏe mạnh,
thoải mái, mọi người sẽ học tập và làm việc hiệu quả hơn giúp ta gặt hái được
những kết quả tốt hơn. Đối với những bạn sinh viên đang đi làm thêm khó có thời
gian có lẽ sẽ vất vả hơn tuy nhiên các bạn nên kết hợp với rèn luyện thể thao, đó
được xem là một lời khuyên hết sức chân thành. Đừng để công việc cuốn mình đi
quá xa mà quên mất sức khỏe của mình.
Trên thực tế, khi con người ta còn trẻ, họ sẵn sàng hy sinh sức khỏe để đổi lấy của
cải. Sau đó, nhiều năm trôi qua, khi họ đã nhiều tuổi hơn và khôn ngoan hơn, họ
thừa nhận rằng họ có thể hy sinh tất cả của cải của mình để đổi lấy một chút ít sức
khỏe. Điều này giống như một câu châm ngôn cổ như sau: “Chỉ có thể biết được
tuổi trẻ, chứ không thể biết được tuổi tác”. Người ta có thể cho rằng, sức khỏe là sự
sở hữu quan trọng nhất mà nếu như bạn không có nó, sự giàu có của cuộc sống sẽ
không thể đến với bạn. Thông thường, không phải chúng ta không có đủ thời gian,
mà chỉ vì chúng ta không có đủ kiên nhẫn để vạch ra mục tiêu giữ gìn sức khỏe và
thực hiện cho đến cùng.
Vì vậy, bạn hành bớt một chút thời gian công việc học tập bận rộn trong ngày để
khôi phục sự cân bằng về mặt thể chất. Hãy tập luyện thể thao ít nhất bốn lần trong
tuần. Ăn uống lành mạnh, ít ăn các thức ăn có chứa nhiều chất béo, uống nhiều
nước. Sau một tuần làm việc căng thẳng, hãy tự học cách mát xa để thư giãn cơ
thể. Những hoạt động này chính là sự đầu tư cho chính bản thân mình và sẽ giúp
bạn ở trên đỉnh cao của sự thành công trong một thời gian dài.

4cân bằng tinh thần

Nhà triết học Emerson đã từng nói: “Nếu không có một trái tim nhân hậu, của cải chỉ
là một gã ăn mày xấu xa”. Tất cả chúng ta đều có nhu cầu lớn lao là sống vì những
điều gì đó quan trọng hơn chính bản thân mình. Hãy tìm ra lý do để có thể giao phó
cuộc sống của mình cho nó. Hãy dành một chút thời gian trong tuần để thực hiện
những điều mình muốn hoặc giúp đỡ những ai thực sự khốn cùng. Hãy dành một
đến hai giờ vào một buổi sáng cuối tuần để lên lạc với thế giới rộng lớn xung quan
bạn. Hãy dành thời gian để thưởng thức thiên nhiên và khôi phục những cảm xúc kỳ
diệu mà cuộc sống mang lại cho bạn. Hãy nghĩ đến những gì mà bạn yêu quý từ khi
còn bé thơ và sau đó tìm cách thực hiện lại những ước mơ mà mình đã từng ấp ủ
và khao khát.
Một chiến lược tuyệt với khác để nuôi dưỡng tinh thần của bạn là ghi lại những
thành quả hay kỳ tích mà bạn đã đạt được vào trong một cuốn nhất ký. Hãy suy nghĩ
sâu sắc về sự giàu có của cuộc sống. Hãy luôn ghi nhớ một câu ngạn ngữ của
người Ba Tư cũ như sau: “Tôi cảm thấy hết buồn vì mình không có giày để đi vào
chân khi tô
nhìn thấy một người đàn ông không có chân”. Hãy biết cách hài lòng với tất cả
những điều may mắn mà cuộc sống trao tặng cho bạn, và sau đó đi vào cuộc sống
hàng ngày với một lòng nhiệt tình, đầy sinh lực và sự thích thú, bạn sẽ không bao
giờ rơi vào trạng thái và tâm lý rã rời.