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TEMA01:

- INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD


- SANGRIA Y TABULACIONES

CECAP PERÚ
2021
WORD INTERMEDIO

INTRODUCCION A MICROSOFT WORD

Microsoft Word nos ofrece nuevas funciones tanto para texto como para imágenes. Las
nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado,
pudiendo disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador. Podrá aplicar
sofisticados efectos artísticos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más
similar a un boceto, dibujo o pintura, transformar las imágenes en elementos visuales
atractivos y vibrantes e insertar capturas de pantalla, entre otras funciones. Es una
manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica
adicionales. Proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una
amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y
formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de
fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. La característica
mejorada de entrada de lápiz permite realizar anotaciones en lápiz con su tablet PC y
guardarlas junto con un documento.

Aprenda los pasos básicos para usar Word, como crear documentos y darles formato,
insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a
documentos.

Pantalla principal

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1. Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra de
herramientas que se puede personalizar y contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Se le
puede agregar o quitar botones que representan comandos. Ésta se
encuentra en la esquina superior izquierda de la venta.
2. Barra de títulos: Aparece el nombre asignado al documento una vez
guardado. Cuando aún no se le ha dado un nombre, aparecerá como
documento1- Microsoft Word. A la derecha de esta barra, hay tres botones
que sirven para minimizar, maximizar o cerrar el documento.
3. Ficha archivo: Esta ficha remplaza al Botón de Microsoft Office incluido en
las versiones anteriores. Al hacer clic en la ficha Archivo, verá los comandos
básicos que incluyen abrir, guardar e imprimir el archivo. Pero a su vez
dispone de comandos nuevos, como Información o Reciente.
4. Cinta de opciones: Se encuentra compuesta por las fichas Inicio, Insertar,
Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y
Complementos. Mantiene a la vista del usuario todas sus funciones para una
rápida accesibilidad a sus distintas opciones.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.


Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará,
para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse
en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón ocultar y mostrar pestañas
de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a
continuación, con tres opciones.

5. Barra de mensajes de seguridad: Muestra alertas de seguridad cuando


existe contenido activo potencialmente inseguro en el archivo que quiere
abrir. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de
mensajes amarilla o roja para alertar sobre posibles problemas.

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6. Reglas: Las reglas vertical y horizontal de Word se suelen
utilizar para alinear tanto texto como imágenes, tablas, gráficos y otros
elementos.
7. Área de trabajo: También llamada zona de texto, es una hoja de papel en
blanco en la que se podrá escribir, insertar imágenes y gráficos, entre otras
funciones.
8. Barras de desplazamiento: Están situadas, una en la parte derecha de la
ventana para desplazarse de arriba abajo y otra, en la parte inferior, para
desplazarse de derecha a izquierda. Permiten moverse con mayor rapidez
por la zona de trabajo.
9. Barra de estado: Este elemento muestra información sobre el documento
que tenemos en activo en ese momento. Puede ver el número de página, el
número de palabras, el idioma y un control deslizante para alejar o acercar la
zona de texto.

Vista Backstage

En la pestaña Archivo accede a la vista Backstage, donde podrá administrar los


documentos y los datos relacionados con los mismos: información, nuevo, guardar,
compartir, inspeccionar, establecer opciones del entorno de trabajo.

Veamos a continuación qué nos ofrece la vista Backstage:

1. Información: se muestran diferentes comandos, propiedades y metadatos


en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento

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(véase de nuevo figura 2.4). Desde esta ficha podrá ejecutar
comandos relacionados con los siguientes puntos:
2. Modo de Compatibilidad: en documentos realizados anteriormente a esta
versión, algunas nuevas características se deshabilitan para evitar
problemas.
3. Proteger un documento: en este apartado se muestra el estado actual de
protección del documento y se ofrece toda una serie de comandos para
modificar el nivel de seguridad del mismo.
4. Inspeccionar documento: nos ofrece una visión de los problemas que
puede tener al compartir el documento, alisándole tanto de la información
personal que está publicando como de los problemas de accesibilidad que
pueden tener las personas con las cuales comparta la información.
5. Administrar documentos: muestra una lista de los archivos de
autoguardado que ha ido generando el programa y le permitirá recuperar el
documento en el punto que desee.
6. Nuevo: esta opción sirve cuando queremos crear un nuevo documento. En
ella, por defecto, aparece seleccionada la primera opción, Documento en
blanco; es la más habitual, la que se utiliza siempre para iniciar un nuevo
documento de texto en Word, por lo que será una de las funciones más
recurrentes. Además, en esta opción podremos acceder a todas las plantillas
de las que consta Word y que podremos utilizar como base para realizar
trabajos más completos.
7. Abrir: Ahora cuando desee abrir un archivo irá rápidamente a los últimos
archivos de Office y a todos los lugares de su cuenta, como por ejemplo una
cuenta de Microsoft, desde donde puede abrir archivos. De esta manera, las
carpetas y los archivos de Office usados más recientemente estarán siempre
a su alcance donde quiera que vaya.
8. Guardar como: cuando guarde un archivo verá los lugares recientes donde
guardó archivos de Office y todos los lugares de su cuenta, como por ejemplo
una cuenta de Microsoft, donde puede guardar archivos. De esta manera, las
carpetas y los archivos de Office usados más recientemente estarán siempre
a su alcance donde quiera que vaya.
9. Imprimir: mediante esta ficha se accederá a un conjunto de comandos que
le permitirá configurar correctamente la impresión en papel del documento
creado en Word.

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10. Compartir: se agrupan todas aquellas opciones relacionadas
con la posibilidad de mandar y compartir.
11. Exportar: se puede generar documentos compatibles con cualquier formato
de edición de texto además de los propios suyos. Además, se puede crear
un documento PDF/XPS.
12. Cerrar: desde este comando cerraremos el archivo.
13. Cuenta: acceda a sus documentos desde cualquier lugar iniciando una
sesión de office.
14. Opciones: se pueden configurar todas las variables para personalizar Word
conforme a las necesidades de cada usuario.

Abrir un documento Word

Al abrir en Word 2016 un documento creado en versiones anteriores de Word


(19972003-2007-2010), se activa el Modo de compatibilidad donde puede ver Modo de
compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento, como puede verse en
la figura 4.1). Esto permite que el documento se pueda abrir con la nueva versión de
Word, pero no podrá utilizar ninguna de sus nuevas funciones.

Figura Modo de compatibilidad en la barra de título.

Con la conversión podrás tener acceso a las nuevas funciones de Office Word 2016. Sin
embargo, puede que quienes utilicen las versiones más antiguas de Word, no puedan
editar partes del documento creadas con las características avanzadas de Word 2016.
Para abrir un documento existente, seguiremos los siguientes pasos:

1. Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación haga clic en Abrir.


2. Seleccione la unidad, carpeta u otra ubicación que contenga el documento que
quiera abrir.
3. Abra la carpeta donde se encuentre el Archivo.
4. Haga clic sobre el archivo elegido.
5. Por último, haga clic en Abrir.
Tenga en cuenta, que también podrá personalizar la barra de herramientas de acceso
rápido mostrando el comando abrir o usar la combinación de teclas Control-A,
realizando en ambos casos los pasos anteriormente explicados.

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Crear un documento

Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que
se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.


2. Seleccione un documento en blanco.

Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para
desplazarse por las plantillas relacionadas.

NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que
inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece
debajo de la miniatura en la lista de plantillas.

Guardar un documento

1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+G. Si es la primera vez que guarda
el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

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NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas
opciones.

• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca


compartida.
• Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

Guardar documentos como PDF y otros formatos

Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página
web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

• Seleccione Archivo > Exportar.


• Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el
formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la
pérdida de formato, imágenes y otros objetos del documento .

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Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir. O presionar el atajo Ctrl +P


2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún
parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

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PESTAÑA INICIO

La Ficha de inicio de Ms Word es la que aparece por defecto una vez abierto un
documento. Por tanto, recoge las herramientas más habituales en la redacción de
textos.

Muy similar a versiones anteriores de Ms Word, la nueva Ficha Inicio contiene los
siguientes grupos:

• Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles


para gestionarlo.
• Fuente: Selector de tipo de fuentes tipográficas y su tamaño, aumentar y
disminuir tamaño de fuente, cambiar mayúsculas-minúsculas, borrar todo el
formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice,
superíndice, efectos de texto y tipografía, resaltado y color de texto, opciones
avanzadas de fuentes.
• Párrafo: Viñetas, numeración y listas multinivel, sangría, alineación,
espaciado entre líneas, sombreado y bordes, configuración avanzada de
párrafo.
• Estilos: Habitualmente en nuestro trabajo siempre solemos trabajar con el
mismo tipo de estilo (tipo de fuentes, colores, alineaciones, sangrías, y demás
formatos).

Para ello Word dispone del Selector de estilos. Aunque podemos crear un
estilo propio desde cero o modificar uno existente, Word nos ofrece gran
cantidad de estilos prediseñados que francamente están muy logrados y que
nos pueden servir de guía.

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Ejercicio Practico 01

El próximo ejercicio te orientará en la creación de un currículum vitae. La propuesta


inicial es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte más interesante.
Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qué escribir, puedes consultar
el ejemplo que se muestra del resultado final. Úsalo como referencia, pero trata de
hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por
tu cuenta.

Pasos:

1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco.


2. Localiza el estilo Título 1 en la PESTAÑA INICIO. Haz clic en él y escribe
Currículum vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo
activo ahora es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa
INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el
estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un
salto de línea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y luego
sin soltarla pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo
MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea.
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6. Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu


teléfono, o cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego,
pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa
INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente.
Preferiblemente de forma breve, indicando tu más alta titulación
conseguida y siguiendo un orden cronológico de más actual a más antiguo
en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa
INTRO.
10. A continuación, introduce los idiomas que conoces, separándolos por
MAYÚS+INTRO de modo que quede cada uno en una línea. Para finalizar,
pulsa INTRO.
11. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral.
Luego, pulsa INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación.
Luego, pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés.
Luego, pulsa INTRO.

En la Pagina 2 Redacta una carta de presentación de tu currículo vitae orientado


horizontalmente.

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SANGRIAS Y TABULACIONES

Las tabulaciones en Word

Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o
cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en la hoja de vida se
debe escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste
cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento,
puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:

El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de lapantalla, entre la regla


vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación
que se quiera usar en el documento.

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Al tabular se puede elegir:

• Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo.


• Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.
• Tabulación derecha: A línea el texto tabulado del lado derecho.
• Tabulación decimal: A línea los números decimales.
• Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.
• Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la
regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.

• Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas


las líneas de los párrafos menos la primera.

En la imagen, los tipos de tabulación están organizados en el mismo orden del texto:
comienzan por Tabulación izquierda y terminan en Sangría francesa.
Cómo añadir una tabulación:

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación. Si no
seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás
trabajando y a los nuevos párrafos que crees.
Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que
quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

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Paso 3:

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres
ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.
Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla TAB
de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación
en tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación
en la regla.

Para remover una tabulación de la regla horizontal, se arrastra fuera de la regla.

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Sangría en Word

La sangría o el texto indexado te permiten mover un fragmento del texto a la derecha


para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un
párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla TAB para añadir la sangría.
Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del
anterior. También puedes indexar todo el párrafo excepto la primera línea que sería una
Sangría Francesa.
Cómo añadir sangría usando la tecla TAB

Para añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla TAB. Lo que
debes hacer es:
Paso 1:

Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el punto de inserción

En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es
seleccionar el párrafo y oprimir la tecla TAB. El párrafo completo se desplazará a la
derecha.

Paso 2:

Presiona la tecla TAB, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la
derecha.

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Marcadores de sangría

Los marcadores de sangría permiten tener un mayor control a la hora de añadir


sangría a un texto y ubicarlo donde quiera. Los marcadores de sangría se encuentran
al lado izquierdo de la regla horizontal.

1. Marcador de primera línea: Permite ajustar la sangría de la primera


línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.
2. Marcador de sangría francesa: Este marcador te permite ajustar una
sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea.
3. Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador mueves tanto el
Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual
se mueve todo el párrafo.

Para usar los marcadores de sangría lo que debes hacer es:

Paso 1:

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Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría o


selecciona los párrafos que quieras modificar.
Paso 2:

Haz clic sostenido y arrastra el marcador de sangría que quieras usar. En nuestro
ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo.
Paso 3:

Una vez que el texto esté en el lugar que desees, suelta el mouse.

Comandos de sangría

Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite
modificar un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto
seleccionado 1.27 cm a la derecha cada vez que haces clic sobre él. En cambio, el
comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda.
Para usar estos comandos sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar o agregar sangría.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir sangría y Aumentar


sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.

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Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página se


encuentra una caja donde se podrá ingresar los valores que se desee añadir a la
sangría.

Practicar con sangrías:

En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro.


Utiliza letra Arial, tamaño 12, justifica el texto y aplica las sangrías indicadas para cada
párrafo.
Un consejo, escribe primero los tres párrafos y aplica luego los formatos.

❖ Sangría izquierda y derecha a 1 cm


De enero a enero, buenas tazas de caldo en el puchero. Sol de febrero, rara vez dura un día
entero. Marzo, marzadas: aire, frío y granizadas. Si abril fuere frío, habrá pan y vino; Y si
frío y mojado, seguro está el año. Agua de mayo quita aceite y no da grano. Lo que en
junio se moja, en junio se seca.

❖ Sangría izquierda y derecha a 2 cm


De enero a enero, buenas tazas de caldo en el puchero. Sol de febrero, rara vez dura un
día entero. Marzo, marzadas: aire, frío y granizadas. Si abril fuere frío, habrá pan y
vino; Y si frío y mojado, seguro está el año. Agua de mayo quita aceite y no da
grano. Lo que en junio se moja, en junio se seca.

❖ Sangría izquierda y derecha a 3 cm


De enero a enero, buenas tazas de caldo en el puchero. Sol de febrero, rara vez
dura un día entero. Marzo, marzadas: aire, frío y granizadas. Si abril fuere
frío, habrá pan y vino; Y si frío y mojado, seguro está el año. Agua de mayo
quita aceite y no da grano. Lo que en junio se moja, en junio se seca.

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