Professional Documents
Culture Documents
C04-P4 Laporan Pengujian M3F
C04-P4 Laporan Pengujian M3F
C04-P4 Laporan Pengujian M3F
PROGRAM MAINTENANCE
TAHAP LEVEL 3
NAMA PELATIH
TAJUK
LAPORAN PEMASANGAN DAN PENGUJIAN MOTOR
TUJUAN
Kertas penerangan ini bertujuan untuk menerangkan kepada pelajar-pelajar bagaimana sesuatu
laporan itu ditulis. Format, susunan, isi kandungan serta perkara/butiran yang perlu dsertakan
dalam sesuatu laporan sebagaimana amalan di tempat kerja.
PENERANGAN
Terdapat beberapa format yang digunakan untuk menulis laporan dan penggunaan format
tertentu bukanlah suatu yang mutlak kerana ia bergantung kepada organisasi, ketetapan serta
polisi tertentu sesuatu organisasi dan suasana keadaan itu perlu dilaporkan. Sesuatu laporan
mengandungi helaian tertentu dalam memaparkan pendahuluan, maklumat, kandungan
/susunan maklumat, butiran bukti atau seumpama sehinggalah ke akhir / penghujung laporan.
Muka Surat / Page : 2
NO. KOD / CODE NO EE-320-3:2012-C04/P(4/4)
Daripada / Of : 10
Berikut adalah contoh format yang digunakan untuk menulis suatu laporan.
1. Muka hadapan
Bahagian ini kerap menggunakan suatu muka surat bagi menamakan tajuk laporan
tersebut.
2. Perihal kandungan laporan.
Satu muka surat yang senaraikan semua kandungan serta nombor muka surat bagi
kandungan laporan.
Contoh kandungan laporan
Rajah 1
3. Penghargaan (Acknowledgement)
Bahagian ini memberikan maklumat tentang mana mana pihak atau individu yang
menyumbang kepada kejayaan atau keluarnya penulisan laporan tersebut.
Contoh:
Setinggi tahniah dan ribuan terima kasih atas kumpulan kakitang teknikal syarikat Plums
ABC Sdn Bhd dalam pencapaian mereka membaik pulih 12 buah motor 30kuasa kuda
setiap satu dalam tempoh yang amat singkat. Ucapan terima kasih juga kepada Pengurus
teknikal yang telah banyak membantu pihak kami.
4. Abstrak (Abstract)
Suatu ruang bagi tujuan menerangkan butiran atau pendahuluan terhadap laporan yang
ditulis. Ianya ringkas kerapkali antara 100 – 150 patah perkataan.
Contoh Abstract.
Muka Surat / Page : 3
NO. KOD / CODE NO EE-320-3:2012-C04/P(4/4)
Daripada / Of : 10
Laporan ini mengaitkan kerosakan kendalian motor pam air di unit pengeluaran. Pam telah
diperbaiki dalam tempoh yang singkat, melibatkan beberapa kaedah dan kakitangan.
Akhirnya ia dapat diselesaikan.
5. Pengenalan.
Bahagian ini menyediakan contoh struktur laporan. Tujuannya adalah untuk memberikan
gambaran berkaitan bahagian utama dalam sesuatu laporan. Ia dituluis ringkas.
6. Pemurniaan
Suatu yang memaparkan bagaimana laporan ditulis dari segi penggunaan
tatabahasanya. Kerapkali ujud sebaik sahaja sesuatu tajuk telah diperkenalkan.
Teori bagaimana laporan dibuat akan dipaparkan disini.
7. Metodologi
8. Keputusan
Jika beberapa siri dan turutan selenggaraan / pemasangan / pemngujian dilakukan maka
adalah perlu disenaraikan supa ia mampu memberikan lebih maklumat dalam penyediaan
laporan. Amnya “sub heading” akan digunakan
13 Perbincangan / pertimbangan
Ini adalah bahagian bagi memaparkan cetusan bagi tujuan mencari penyelesaian penuh.
Cetusan yang berlanjutan atas beberapa peringkat boleh membawa beberapa petua bagi
membantu menyediakan satu kesimpulan.
14. Kesimpulan
Setelah mengambilkira dan menganalisa beberapa faktor kesimpulan boleh dibuat bagi
tujuan merumus keputusan diperingkat akhir. Bagi tujuan selenggaraan serta pembaikan
alatan / komponen elektrikal ianya boleh merupakan satu pemutus bagi tindakan lanjut
atau susulan keatas kerja selenggaraan atau pembaikan yang dibuat.
15. Cadangan
Selepas kesimpulan dapat dirumuskan tibalah pula ke bahagian akhir berkaitan laporan
yang ditulis iaitu memasukan unsur untuk mengemukankan cadangan. Cadangan adalah
sesuatu yang dibuat bagi tujuan tindakan susulan terhadap suatu permasalahan atau
gerak kerja untuk terus berada dalam kitaran.
16. Rujukan:
Bahagian ini meupakan penyenaraian semua unsur rujukan yang digunakan dalam
penyediaan laporan ini. Adalah dijadikan panduan agar semua rujukan ini disenaraikan
supaya rujukan dan keraguan susulan dapat diselesaikan
Contoh rujukan:
i- http://engstudent.lboro.ac.uk/nov03workshop/checklist.doc
ii- Jurnal pembaikan dan pemulihan komponen kawalan elektrikal
Bagi tujuan menentukan bahawa semua unsur stau elemen tidak tertinggal bagi tujuan
penyediaan laporan yang baik maka adalah sentiasa disarankan agar suatu kaedah periksa atau
semak yang terdiri dari beberapa unsur gabungan dilakukan. Kerapkali ianya disenaraikan
menjadi senarai semak bagi menyemak unsur yang harus berada dalam laporan yang ditulis.
Muka Surat / Page : 5
NO. KOD / CODE NO EE-320-3:2012-C04/P(4/4)
Daripada / Of : 10
Apabila laporan telah siap ditulis (atau dalam proses penulisan) rujukan boleh
dibuat pada senarai berikut. Tandakan x pada kotak setiap senarai tersebut.
KEPUTUSAN:
1. SPESIFIKASI MOTOR:
KEPUTUSAN PENGUJIAN:
1. SEBELUM DISELENGGARA:
Ya Tidak Ya Tidak
2.4.1 Keupayaan menyimpan cas: ____ ____ ____ ____
2.4.2 Litar pintas ____ ____ ____ ____
2.4.3 Kebocoran ____ ____ ____ ____
2.5 Keterusan litar: Ada Tiada
2.6 Penebatan litar: Ada Tiada
3. SELEPAS DISELENGGARA:
SOALAN
1. Senaraikan tiga unsur yang harus dimaukkan kedalam senarai semak bagi tujuan
penyediaan laporan;
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
2. Nyatakan dan terangkan dua ( 2 ) unsur yang terdapat dalam format penulisan
laporan.
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Muka Surat / Page : 8
NO. KOD / CODE NO EE-320-3:2012-C04/P(4/4)
Daripada / Of : 10
3. Nyatakan apakah yang ditulis dalam ruang berikut dalam proses penulisan laporan
i- Pengenalan
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
ii- Pemurnian
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
iii- cadangan
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Rujukan :
Houp, Kenneth W., Reporting Technical Information, 11th Edition, Oxford University Press, 2006
Lewis, Roger And John Inglis, How To Write Reports : The Key To Successful
Reports, Collins Educational [And] National Extension College, 1994
Loughborough University Library. (2006a) Study Skills : Report
Writing. Url Http://Www.Lboro.Ac.Uk/Library/Skills/Report.Html
Loughborough University Library. (2006b) Ethical Use Of Information: Plagiarism And Citation.
http://learn.lboro.ac.uk/course/view.php?id=3606