PROPUESTA DE SERVICIO ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO APOYO ADMINISTRATIVO PARA DECANATO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA 4. ANTECEDENTES. La Facultad de Odontologia, una de tas 13 Facultades pertenecientes a la Universidad Mayor de San Andrés estatal, ubicada en la Ciudad de La Paz con direccién en Av. Saavedra, Zona de Miraflores, brinda servicios de salud oral a toda fa poblacion, formando académicamente a estudiantes en el drea de salud orai como Cirujanos Odontélogos. Teniendo como estructura organica, Estudiantes, Docentes, Administrativos y Autoridades maximas Decanato y Vicedecanato. Con la finalidad de atender ios requerimientos emergentes de las actividades pianteadas en el marco de las Tareas programadas para la gestion 2022, se requiere contratar personal con experiencia Por tal motivo, la Facultad de Odontologia requiere fa contratacion de! servicio no personal “Apoyo: Administrative para Decanato de la Facultad de Odontologia” de ia UNIVERSIDAD MAYOR DE. SAN ANDRES. 2.- GENERALIDADES. La provision de este servicio involucra brindar apoyo en las labores administrativas en Decanato, sobre la base de principios de ética, excelencia cientifica y respeto. 3.- OBJETIVOS, ‘+ Proporcionar ef apoyo administrativo @ las autoridades superiores de ta facultad ‘odontologia destinado a atender convenientemente las tareas ejecutivas administrativas y operacionales para lograr el optime funcionamiento y rendimiento de fa unidad en el marco de as politicas dela UMSA 4. LOCALIZACION El servicio sera realizado en oficinas de! piso 2 de la Facultad de Odontologia de la Universidad Mayor de San Andrés 5.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS ACTIVIDADES + Contestar lamadas. + Atencién al piblico en general * Recibir, enviar y clasificar correspondencia © Mantener actualzado y organizado el archivo y expediente + Lievar control de fos archivos bajo su responsabilidadSomer SiGanton y Genusube on compunwaorn, + Distribuir documentos en el centro de trabajo + Ulenar formatos administrativos. + Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente, + Elaborar escritos en atencién a la correspondencia de fa dependencia, inciuyend la elaboracion de cuadros estadisticos, tablas, etc., todo de acuerdo a ias instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato. + Operar eficientemente los programas de computaciora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo. * Brindar un trato respetuoso y cordial a docentes, alumnos y todo el personal de la facultad + Apoyar en el escaneado de documentacion para el HCF. + Elaborar la Citacién det HCF = Apoyar en ia revision de documentacién y armando de agenda para el HCF. © Elaborar las actas de! HOF ‘+ Apoyar en ja elaboracién de resoluciones del HCF. + Velar por ei buen uso de los activos fijes de la oficina asignada + Yotras labores de apoyo. 6, RESULTADOS ESPERADOS, Las actividades a realizar por el “Apoyo Administrative para Decanato de la Facultad de Odontologia” de la Universidad Mayor De San Andrés, deberan constar como minimo en un informe de actividades, donde adjunte evidencia de! trabajo realizado Apoyo en las labores administrativas y académicas la Unidad de Gestion de Calidad Academica de ia Facuitad de Odontologia 7. INFORMES Para fa cancelacion de ia contraprestacion econémica, ela adjudicado/a debera presentar los siguientes informes: + Informes mensuales. ‘+ Informe Final (a la conclusion de la prestacién de! servicio), que refieje las actividades realizadas 8.- DATOS, SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIONES PROVISTAS, Las oficinas utiizadas por el servicio contratado para ef desarrollo de las actividades, seran definidas por el Decano de la Facultad de Odontologia de la UMSA. Estas oficinas estaran ubicadas en ambientes de a Facultad de Odontologia, con direccién en Av. Saavedra, Zoria de Miraflores, 9.- PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO.El plazo final para fa realizacion del trabajo involucra el lapso comprendido entre a partir de ta firma del contrato el 21 de diciembre de 2022, 10.- RESPONSABILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Dado que ei contratado sera responsable directo y absoluto de servicio proporcionado, debera responder por el trabajo realizado, durante ei siguientes (1) afio, computable desde ia aceptacion de! informe final por parte de la entidad contvatante, por io que, en caso de ser requerido pare cualquier aclaracion o correccién pertinente, no podré negar su concurrencia, 14. SEGUIMIENTO Y COORDINACION La supervision del servicio estara a cargo del Decano de ia Facultad de Odontologia de ta UMSA. 412. CONDICIONES ESPECIALES: Toda Ia informacién, documentacion y productos especificos generados durante la prestacion del servicio, serén de propiedad de la Universidad Mayor de San Andrés, por io que el (!a) contratado(a} ‘esta en obligacion de mantener reserva y absoluta confidencialidad en cuanto a fa atencion de lo asignado y desarrollado. La Universidad Mayor de San Andrés, queda autorizada a realizar el uso que considere mas adecuade con los resultados obtenides. 13. PERFIL DEL “APOYO ADMINISTRATIVO PARA DECANATO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA” a) Conclusion de Estudios Secretariado b) Perfil del postutante: ‘Conocimientos deseables en alguna de las siguientes areas Organizacion de Eventos. Capacidad de trabajo bajo presién. Buenas referencias laborales, Responsabilidad, capacidad anaiitica y trabajar en equipo Buenas relaciones humanas. Disponibiidad inmediata y dedicacién a tiernpo complete durante el periodo de contratac: Dinamismo y responsabilidad. n, Urquidi Collins 124294LP