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Proyecto Modalidad Contrato Laboral - Compressed
Proyecto Modalidad Contrato Laboral - Compressed
Profesor
JUAN FELIPE BERNAL GARCIA
Pág.
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 4
1. PRESENTACION DEL PROYECTO .............................................................................................. 7
1.1. identificación del problema ................................................................................................................. 7
1.1.2. Problema ............................................................................................................................................ 7
1.1.3. Pregunta problema ........................................................................................................................... 7
1.1.4 Problemática....................................................................................................................................... 7
1.1.5 Árbol del problema ........................................................................................................................ 9
2. OBJETIVOS.......................................................................................................................................... 10
2.1. Objetivo general ................................................................................................................................. 10
2.2. Objetivos específicos .......................................................................................................................... 10
3. BASES TEORICAS .......................................................................................................................... 11
3.1. Marco referencial ............................................................................................................................... 11
3.2 Marco teórico ...................................................................................................................................... 12
3.3. Marco legal ......................................................................................................................................... 13
3.4 Marco conceptual ................................................................................................................................ 14
3.5. Marco contextual ............................................................................................................................... 16
3.6. Marco metodológico........................................................................................................................... 16
4. Cronograma...................................................................................................................................... 19
5. Conclusiones ...................................................................................................................................... 20
RECOMENDACIONES........................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................... 22
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INTRODUCCIÓN
Every company legally constituted in Colombia is obliged to recognize and disclose the
economic resources and facts, in accordance with their essence and economic reality as
established by Decree 2649 of 2003, through which General Accounting is regulated and the
principles are issued. or accounting standards generally accepted in Colombia, for all those
persons, natural or legal, obliged to keep accounting.
In accordance with this, it is necessary that each entity that is under this mandate,
executes its accounting records in a pertinent and adequate manner, so that these represent the
reality of the economic events in which they participate. The foregoing, to serve as support for
what is issued in Chapter II, Article 3 of the aforementioned standard, in which the qualities and
objectives of the accounting information are evidenced.
After the above, we focus on the essence of the development of this project, which is
based on the research and the implementation process of an accounting software in the
Chukracing company) that will show the different process and the way in which they will be
executed and The process of accounting records of the company will begin, and that when
implemented, it will be possible to prepare Financial Statements that reflect the real economic
and financial situation of the company.
This document intends, in a step by step, to initially make known all the incidents that led
to the current situation of the company, also establishing to express the consequences that this
contingency has occurred for it and finally to determine by means of a generating question, as
could solve the current problems of this entity. Thus, we will locate oírseles in a current problem,
we will determine its causes and consequences and finally we will propose, in this first part, an
ideal situation that we would like to have in this company.
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RESUMEN
La contabilidad siendo una herramienta importante dentro del diario vivir para pequeñas
y grandes empresas se ha transformado en un instrumento primordial para tener un alto grado
de certeza a la hora de toma de decisiones, esto con el fin de obtener resultados favorables al
realizar inversiones económicas además que, como sistema de control y registro de las
transacciones financieras, permite a la empresa garantizar la estabilidad y continuidad de su
operación comercial.
ASTRACT
Accounting being an important tool in the daily life for small and large companies has
become a primary instrument to have a high degree of certainty when making decisions, this
in order to obtain favorable results when making economic investments in addition which, as
a system of control and recording of financial transactions, allows the company to guarantee
the stability and continuity of its commercial operation.
This work reflects the effort, dedication and commitment to offer an ideal proposal to
design and implement an accounting information system for the motorcycle spare parts sales
company called CHUKRAING located in the municipality of Fresno department of Tolima,
which will be of great use in all areas and collaborators who participate in the information
integration process with the sole objective of delivering in the most reliable and objective way
all the financial results of the CHKRAING company under study. In this way, they will be of
great support for decision-making at an operational and strategic level, also, to define the
different strategies and new projections in order to seek the long-term organizational growth
of the company.
1.1.2. Problema
¿De qué manera la implementación del Software contable mejora el proceso de control, vigilancia
y auditoria en la empresa CHUKRACING?
1.1.4 Problemática
Es por esto por lo que los sistemas de información han pasado de ser simples herramientas
de tratamiento de datos dentro de las organizaciones y se han convertido en parte vital de la misma
con la facultad de afectar a todas las actividades de la organización, contribuyendo al mismo
tiempo a la mejora de la gestión empresarial. Es por esto por lo que O’brien (2003) afirma: “Los
sistemas y las tecnologías de información se han convertido en un componente fundamental de las
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De esta manera, el software contable es un programa tecnológico creado para llevar a cabo
muchos procesos contables dependiendo de la necesidad de las diferentes organizaciones, tales
como el manejo de facturación y puntos de venta, administración de inventarios, manejo de
artículos y listas de precios, manejo de jornadas fiscales para control de facturación diaria, control
de inventarios, a través del kárdex. Manejo cartera y proveedores.
Con base en lo anterior, la empresa de repuestos Yamid Acosta no tienen ningún manejo
contable ni organizacional, es una empresa que vende mucho, pero por su desorden interno no sabe
si realmente esas ventas están significando una utilidad significativa o por el contrario están
teniendo perdidas, asimismo, no saben si son o no responsables de impuestos ante la Dian lo que
es grave porque esto podría ocasionar sanciones. Por otra parte, no tienen ningún control de
inventario, el mismo dueño se encarga del proceso de compra y venta de los artículos sin importar
si realmente los necesita o por el contrario se está llenando de productos que no están rotando en
el almacén, finalmente, al no tener un software contable conlleva a que no pueda evaluar ni
gestionar los diferentes procesos contables y fiscales de la compañía.
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2.1. OBJETIVOS
2. Diseñar una estrategia para el desarrollo del sistema contable que abarque todas las
necesidades de la empresa Chukracing del municipio de Fresno.
3. BASES TEORICAS
1. El que realizaron las señoras Carmen Andrea Alviz Osorio y Karol Vanessa
Montenegro Buendía titulado “Diseño e implementación de un sistema de información
contable para la comercializadora de frutas Libardo Salinas Tabares en la Unión Valle, año
2009” en el cual se detalla la importancia y todo el proceso que se debe realizar para la
implementación de un sistema contable, asimismo, los diferentes procesos que conllevan y lo
positivo que puede llegar a ser para una empresa llevar una contabilidad, esto influye en mi
trabajo debido a que mi objetivo general es evaluar la pertenencia y efectividad de la
implementación del sistema contable, y en el proyecto que las señoras Alvis y Montenegro
realizaron evidencian todo el proceso de análisis teórico, referencial y practico necesario para
cumplir con su objetivo general el cual era la implementación de un sistema contable, de esta
manera, el proyecto es un referente para mi proyecto.
2. La tesis de grado de la señora Lorena Alexandra Calvopiña Núñez titulada
“Implementación de un sistema contable computarizado en la Fábrica Alfarera ubicada en el
Valle De Tumbaco Provincia De Pichincha para el periodo del 01 al 31 de enero del 2008.”,
en la cual mediante la investigación conocen que la empresa Alfarera no contaba con un
sistema computarizado para el adecuado manejo de la información contable, asimismo, para
obtener toda la información pertinente, realizaron diferentes medios tales como la encuesta,
las entrevistas, y las diferentes observaciones que le realizaron a todo el personal, con dicha
información realizaron un análisis el cual les ayudo para establecer que si era necesario la
implementación de un sistema contable. De esta manera, esta tesis de grado me sirve como
referente para mi investigación debido a que mi primer objetivo específico habla de
diagnosticar la eficacia de las estrategias que actualmente desarrolla la empresa, para esto voy
a realizar una entrevista sencilla en la que se exponga de manera concreta como se lleva el
control de costos y gastos en la empresa Chukracing” todo esto con el fin de realizar un análisis
para identificar si la estrategia genera un impacto positivo en la empresa o no.
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3. El proyecto realizado por las señoras Diana Marcela Calderón y Viviana Pacheco
Gutiérrez el cual se titula Diseño e implementación de un sistema de contabilidad comercial
para la microempresa “Frutos del Campo A & Z del municipio de Candelaria – Valle” en el
cual tienen como objetivo general diseñar un sistema contable, de esta manera diseña diferentes
estrategias para definir cuales son los elementos necesarios que con el que debe contar un
sistema contable, para posteriormente realizar un manual de procedimientos y políticas el
sistema contable de la compañía. Este Proyecto lo tomo como referencia debido a que tiene
muy buenas bases investigativas y fundamenta cada proceso con bases reales, asimismo,
separan de una manera general los diferentes procesos que una empresa debe realizar para su
correcto funcionamiento, teniendo en cuenta las Normas de Información Financieras.
4. Alfonso Rojo (2001) explica en su trabajo sistema contable y nuevas necesidades
de información, que el SIC no solo puede ser un sistema que brinde información, para un
control técnico en las empresas, sino que debe permitir la toma de decisiones para llevar a cabo
los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos de esta. De esta manera,
se reitera la importancia de tener un sistema contable para poder vigilar y controlar los
diferentes Ingresos, costos y gastos.
los sistemas de información contable son quizás una de las bases de las actividades
empresariales, por no decir que es la más importante dentro del campo de los negocios,
dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso
que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.
(p.4)
Por otra parte, Elizondo, Arturo (1996) Sitúa al sistema de información contable “como
una clase de sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso
contable, suministra información económica relevante para la gestión. Su utilización, por
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Por otra parte, Montaño (2011) Define como “la combinación de personal, registros y
procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información
financiera. Para administrar y evaluar una empresa es importante tener una compresión básica de
los sistemas de contabilidad.” (p.19)
Por otra parte, El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la
ley 145 de 1960, en los artículos que aún siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto
2649 de 1993, por el código de comercio, y por la ley 1314 de 2009, que comprende el marco
jurídico de las NIIF.
Las normas más importantes, quizás, son los decretos 2649 de 1993 que regula las
COLGAPP, y el decreto único reglamentario 2420 de 2015, que reglamenta el marco jurídico de
las NIIF en Colombia.
Igualmente, las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales están obligadas a llevar
su contabilidad, según el Código Fiscal de la Federación, afirma que:
La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros
contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros
sociales, control de inventarios, métodos de valuación, discos, cintas o cualquier otro
medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de
registro fiscal y sus respectivos registros. Además de la documentación comprobatoria de
los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el
cumplimiento de las disposiciones fiscales. (Art. 28)
Contabilidad: La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos
e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones
de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y
obtiene un beneficio o una pérdida.
Ingresos: El Plan General de Contabilidad (PGC) español define los ingresos como
“incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas
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o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su
origen en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales”.
Impuestos: El impuesto es un tributo o carga que las personas están obligadas a pagar a
alguna organización (gobierno, rey, etc.) sin que exista una contraprestación directa. Esto es, sin
que se le entregue o asegure un beneficio directo por su pago.
Activo: Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere
un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos
de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.
Pasivos: El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones
con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce
con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de
financiación ajena.
Entidades financieras: Una entidad financiera es cualquier entidad o agrupación que tiene
como objetivo y fin ofrecer servicios de carácter financiero y que van desde la simple
intermediación y asesoramiento al mercado de los seguros o créditos bancarios.
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Ente de control: Son aquellos organismos a los que la Constitución Política les confía las
funciones relacionadas con el control disciplinario, defender al pueblo y el control fiscal. No están
adscritos ni vinculados a las Ramas del poder público.
El presente trabajo se realiza bajo el tipo de investigación cualitativa, debido a que por
medio de este se pretende evaluar la pertenencia e implementación de un sistema contable en un
establecimiento donde no tienen ningún sistema contable, sino que manejan cuadros simples de
Excel sin tener un orden o un proceso adecuado. Por otra parte, este proceso se va a observar a
profundidad para evaluar su efectividad y verificar los diferentes beneficios obtenidos en el
proceso.
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Instrumento
Fases de realización:
FASE DE IMPLEMENTACIÓN
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4. Cronograma
5. Conclusiones
Este proyecto busca ser una estrategia para la implementación de un software en la empresa
Chukracing en Fresno – Tolima, adicionalmente, busca responder a los objetivos específicos y a
las cuatro fases que se establecieron; con cada actividad buscando siempre el seguimiento del
proyecto y por otra parte la ejecución consciente dentro del proyecto.
This project seeks to be a strategy for the implementation of a software in the Chukracing
company in Fresno - Tolima, additionally, it seeks to respond to the specific objectives and the
four phases that were established; with each activity always looking for the monitoring of the
project and on the other hand the conscious execution within the project.
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
Arevalo & Grisales (2014). La importancia de la información contable para las pequeñas empresas
de la ciudad de palmira en el contexto fiscal y administrativo. Recuperado de:
https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/handle/10893/16934/CB-
0522741.pdf?sequence=1
https://sites.google.com/site/manejodelprocesocontr/antecedentes-de-la-contabilidad
Universidad Tecnológica de Pereira. Revista Scientia et Technica Año XIII, No 37, diciembre de
2007. ISSN 0122-1701
Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark. (2000). Contabilidad: La base de las decisiones.
Recuperado de http://www.academia.edu
Rueda D. Gabriel & Arias B. Martha Liliana. Los sistemas de información contable en la
administración estratégica organizacional. Artículo científico. Universidad Javeriana.
Recuperado de: http://revistas.javeriana.edu.co/index.php/cuacont/article/view/3209/2441