Professional Documents
Culture Documents
Menadzment Prvi Kolokv Sve
Menadzment Prvi Kolokv Sve
Vidoje Vujić
OSNOVE
MENADŽMENTA
LJUDSKIH RESURSA
B e o g r a d,
2 0 0 6.
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
SADRŽ AJ
2
Materijal za prvi kolokvijum
KONCEPCIJA
I MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
Menadžment ljudskih resursa u biti predstavlja novu koncepciju odnosa prema
zaposlenim i načinu upravljanja njihovim radom i razvojem. Ona je nastala kao poslednja etapa
razvoja kadrovskog menadžmenta, kao odgovor na promene koje su nastale u sveri ekonomije
(tržišni koncept privređivanja), organizacije (nove organizacione forme, globalizacija i dr.) i
menadžmenta (promene u strukturi, sadržaju i metodama rada). Velik doprinos nastajanju te
koncepcije dala je nauka (teorija organizacije, sociologija, psihologija, komunikologija,
informatika...), i to prvenstveno kroz primenu njenih saznanja za promenu prakse, uz
istovremeno odvijanje procesa nastajanja novih naučnih saznanja na osnovu proučavanja i
poboljšanja prakse iz oblasti organizovanja i menadžmenta.
PLANIRANJE
Definisati viziju, misiju, ciljeve, strategije i uslove u kojima će se ti ciljevi ostvariti.
ORGANIZOVANJE
Pripremiti resurse, definisati zadatkei koordinirati individualne i timske napore.
3
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
prema zaposlenim i saradnicima, može očekivati visoki kvalitet svojih proizvoda i usluga, čime
obezbeđuje zadovoljstvo kupaca i trajnu stabilnost poslovnog sistema.
Kontrola izvršenja i vrednovanje dostignuća tokom odvijanja procesa
podrazumevaju primenu odgovarajućih instrumenata za merenje zadovoljstva vlasnika,
menadžera, korisnika, zaposlenih i okruženja. U okviru tih merenja i vrednovanja preduzimaju
se određene aktivnosti za otklanjanje grešaka koje negativno deluju na samovrednovanje i
poslovni uspeh. Kontrola je način upravljanja koji je usredsređen na uspeh organizacije,
najčešće na rezultate izražene u profitu kao agregatnom pokazatelju uspeha, pri čemu valja
imati mogućnost upoređivanja ciljeva i rezultata. Vrednovanje učinka (rezultata) je put i osnova
nagrađivanja prema ličnim dostignućima i ukupnim rezultatima rada. Prema tome, zajednička
dimenzija upravljanja ciljevima jeste:
! utvrđivanje ciljeva,
! učestvovanje zaposlenih u tome,
! vrednovanje i kontrola ostvarenja, i
! nagrađivanje prema učincima.
Pored naznačenih osnovnih karakteristika pet osnovnih menadžerskih funkcija,
potrebno je istaknuti da je menadžment revolucionisao prirodu poslovanja u posljednjih 20
godina. U tom periodu posebno mesto pripada menadžerskoj revoluciji koja je promenila i
usavršila način poslovanja. Unutar modernog menadžmenta sve se više razvija vođenje kao
njegova podfunkcija, a raste i značenje preduzetnosti menadžera. Tako se u uslovima
preduzetničke ekonomije stvara preduzetnički menadžment. Postoji ipak razlika između
tradicionalnog menadžera i savremenog lidera. Menadžer se bavi „savladavanjem složenoga“, a
lidervođa „savladavanjem promena“. Suština vođenja je pridobijanje ljudi koji vođu znaju i
hoće da ga slede. On se uglavnom oslanja na predviđanje onoga što bi moglo biti, a manje na
analizu onog što jeste. Menadžer nastoji optimalno da koristi sve raspoložive resurse radi
postizanja što većeg učinka, a savremeni lider uočava prilike, on stvari unapređuje i menja, teži
novom i drugačijem od postojećeg.
U praksi se često naziv menadžment pripisuje i nadzornom odboru poslovnog sistema.
Menadžmentom se naziva i grupa lica koja kontroliše poslovanje, uključujući tu i funkcionalne
direktore, članove uprave i drugo više rangirano upravno osoblje u poslovnom sistemu
(organizaciji). U menadžment, u najširem smislu tog pojma, spadaju i uobičajeni nazivi za sve
one koji rukovode, kao – direktor, rukovodilac, upravnik, načelnik, zavisno od delatnosti i
oblika poslovnog sistema. Najvišeg menadžera (upravu bez obzira na naziv) bira, po pravilu,
skupština društva ili upravni odbor, – uvek vlasnik ili njegov zastupnik. Umesto naziva glavni
ili generalni direktor, danas se sve više upotrebljava izraz predsednik uprave (organizacije,
korporacije).
5
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
Porast legalnih zahteva i prinuda sve većeg broja socijalnih zakona šezdesetih i
sedamdesetih godina 20. veka, prouzrokovali su strukturne promene u mnogim organizacijama.
Kadrovski menadžment postao je puno obzirniji prema zahtevima zaposlenih i potrebama
organizacije, a sve to zajedno zahteva i njegovu socijalizaciju i profesionalizaciju. Organizacije
počinju sve više da ulažu u razvoj zaposlenih i u kvalitet rada. U vreme osamdesetih godina 20.
veka strateška uloga kadrovskog menadžmenta postaje esencijalna, jer organizacije redukuju
radnike, zatvaraju pogone ili se restrukturiraju. Od 1990. godine do danas nastavlja se
organizaciono restrukturiranje i informatizacija menadžmenta ljudskih resursa, kao nove
koncepcije upravljanja radom i razvojem zaposlenih u organizaciji. Konačno, započinje
suodlučivanje i participacija menadžmenta ljudskih resursa u strateškom planiranju
organizacije.
Na osnovu navedenog može se zaključiti da se uloga menadžmenta ljudskih resursa u
organizaciji, a time i njegov značaj, vremenom menjala pod uticajem internih činilaca
organizacije i njenog okruženja. Tokom sprovođenja u život dostignuća naučnotehnološke i
komunikacione revolucije značaj menadžmenta ljudskih resursa za poslovanje organizacije i
njen razvoj, kao i za ostvarivanje konkurentske prednosti, višestruko je povećan. Velike i
sveobuhvatne promene u društvu dovele su ljudske resurse u samo središte važnosti ukupnih
činioca poslovanja i razvoja organizacije. Menadžment ljudskih resursa takođe je u
neprestanom menjanju i prilagođavanju. Promene su tako duboke i dalekosežne da ne postoje
još svi odgovori i jednostavna objašnjenja koja se tiču prirode rada i uloge ljudskih resursa u
21. veku.
U današnje vreme su ljudski resursi, a ne mašine, ključ poslovne efikasnosti svakog
poslovnog sistema. Oni predstavljaju njegovo znanje i veštine koje omogućavaju konkurentsku
prednost na globalnom tržištu. Razvijanje te konkurentske prednosti posao je tima za ljudske
6
Materijal za prvi kolokvijum
resurse. To znači podizanje na viši nivo „tradicionalne“ uloge kadrovskog menadžmenta kroz
njegovu transformaciju u savremeni menadžment ljudskih resursa. Ljudski resursi se
racionalnom upotrebom sve više preobražavaju u ljudski kapital, a budući da su njegovi činioci
znanje, veština, kreativnost i inovativnost – dakle duhovne komponente posebne vrste, a
naročito preduzetnost i intelekt, to ti činioci u akciji i, s obzirom na svoje ciljeve, poprimaju
obeležje intelektualnog kapitala. Upravo taj kapital ima potrebu trajnog usavršavanja svih
svojih komponenti.
Početkom 1930. godine, kadrovski sektor je preuzeo brigu o zapošljavanju i otpuštanju
radnika i isplati plata. Razvojem novih metoda na područjima kao što su testiranje i
intervjuisanje, kadrovski sektor dobija značajnu ulogu u odabiranju, obrazovanju i unapređenju
zaposlenih. Pojavom sindikalnih zakona kadrovski menadžment je dobio novu ulogu u zaštiti
organizacije. Današnja uloga menadžmenta ljudskih resursa je pomeranje sa zaštitnika i
selektora na strateškog partnera i agenta za promene. Promena iz „kadrovske funkcije“ u
„menadžment ljudskih resursa“ reflektuje upravo to.
Nažalost, duga istorija kadrovskog menadžmenta, kao administrativne i savetodavne
delatnosti, ostavila je prilično osiromašenu reputaciju na značaj ljudskih resursa. Neki još uvek
imaju tendenciju da sagledavaju menadžment ljudskih resursa kao manje važnu poslovnu
funkciju. Nažalost, još se u nekim organizacijama smatra da menadžment ljudskih resursa ima
isključivo operativnu funkciju, kao i da aktivnosti menadžmenta ljudskih resursa nisu
strateškog karaktera.
Između kadrovskog menadžmenta i menadžmenta ljudskih resursa prisutne su značajne
razlike, koje su ilustrovane na tabeli 3.2
Kadrovski Menadžment
Element za poređenje
menadžment ljudskih resursa
Perspektiva vremena i kratkoročan, reaktivan, ad hoc, Dugoročan, preventivan, strateški,
planiranja marginalan integralan
Psihološki odnos Poslušnost Posvećnost
Sistemi kontrole Spoljašna kontrola Samokontrola
Perspektiva odnosa zaposlenog Pluralitička, kolektivna, niži stepen Unitaristička, individualna, visok
proveravanja stepen poverenja
Uobičajene strukture i sistemi
Birokratski/mehanistički, Organski, prenosivi, fleksibilne uloge
centralizovani, formalne i definisane
Uloge uloge
Većinom integrisane u linijski
Stručnjaci/profesionalne menadžment
Kriterijumi evaluacije
Maksimum korisnosti angažovanja
Minimiziranje troškova ljudi
Tabela 3. Poređenje kadrovskog menadžmenta i menadžmenta ljudskih resursa
2 D. Torrington, L. Hall, S. Taylor „Menadžment ljudskih resursa“, Data status, Beograd, 2004.
7
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
8
Materijal za prvi kolokvijum
Na prvom mestu nalazi se društveni cilj kao svojevrsni okvirni cilj organizacije. On bi
se mogao definisati kao ostvarivanje potreba društva, odnosno zadovoljenje životnih potreba
stanovništva, materijalne, a u znatnoj meri i duhovne prirode, uz minimiziranje negativnih
uticaja u njenom okruženju, ekološke i sociološke prirode, na određenom stepenu blagostanja.
U razmeni materije sa prirodom i sveukupnim odnosom prema njoj, poslovni sistemi mora da
obezbede poštovanje koncepta i načela održivog razvoja, a u odnosima među ljudima, načelo
saradnje i participacije u upravljanju organizacijom. Kritična javnost, daleko više nego što je to
ranije bio slučaj, prati sve što se događa unutar firme, a posebno na području menadžmenta
ljudskih resursa. Građani, odnosno njihova lokalna uprava i samouprava (in)direktno prate i
ocenjuju šta se u organizaciji događa, i na osnovu toga podstiču ili koče razvoj odnosnog
poslovnog sistema.
Preduzetnički cilj (za čije ostvarenje treba da se zalaže menadžment ljudskih resursa)
nije cilj po sebi; njegovo ostvarenje istovremeno je i sredstvo za ostvarivanje viših poslovnih i
društvenih ciljeva. Zajednička je težnja i motiv da se ostvari što više materijalnih dobara za
zadovoljenje ljudskih potreba, a kroz to, u uslovima tržišnog poslovanja i postizanje što veće
poslovne efikasnosti, uz što manje utrošaka činioca procesa delovanja. Rastući troškovi i sve
veće smanjivanje radne nedelje prisiljavaju i politiku ljudskih resursa na primenu strožih
kriterijuma u svrhu optimalnog korišćenja svih resursa, uključujući i ljudskih.3 Brze
ekonomske i tehnološke promene vode izmenjenim sadržajima posla i polivalentnim radnim
mestima. U globalnom konkurentskom tržištu, preduzetniku i njegovom poslovnom sistemu se
postavljaju brojni zadaci koji se odnose ne samo na uspešnost organizacije nego i na postizanje
zadovoljstva kupca, poslodavca, menadžera, zaposlenih i društva u celini. Poslodavci sve
manje traže formalnu diplomu, a sve više proveravaju znanje i veštine, prvenstveno kroz
ostvarene rezultate rada. Dolazi vreme kada diploma o završenom obrazovanju nije dovoljna za
ulazak u svet rada. Sve se više traže uverenja i dokazi o specijalističkim znanjima i
sposobnostima, kao ključnoj osnovi za ostvarivanje očekivanih poslovnih rezultata na radnom
mestu.
Funkcionalni cilj menadžmenta ljudskih resursa je uspostavljanje i negovanje
skladnih odnosa (kako unutar tako i izvan organizacije), koji su primereni njenoj veličini i
organizacionoj strukturi. Uz to, potrebno je obezbediti što bolju strukturu zaposlenih i njihovu
motivisanost za rad i uspešno obavljanje poslova. Tako će se doprineti skladnom delovanju
svoje organizacione celine, a time i ostalih poslovnih podsistema, kao i razvoju organizacije i
društva u celini. Sve to nalaže menadžmentu ljudskih resursa da u poslovnom sistemu preuzme
svoje specifične poslove, kao što su – planiranje, analiziranje i oblikovanje radnih mesta,
pribavljanje, izbor, uvođenje u posao, izgradnja poslovne etike i kulture, sprovođenje i kontrola
dogovorenih mera vezanih za razvoj, obrazovanje zaposlenih i ostvarivanje preduzetničkih
ciljeva, kao i niz drugih poslova i zadataka.4
Lični cilj svakog zaposlenog deo je uloge menadžmenta ljudskih resursa; on pomaže
ostvarivanju pojedinačnih interesa zaposlenih ostvarenjem poslovne efikasnosti i ciljeva
organizacije. Stav i očekivanja zaposlenih prema radnom mestu i poslu bitno su se izmenili;
umesto ispunjenja materijalnih potreba nastupila je želja za većom odgovornošću i
samoaktuelizacija. Zaposleni očekuju zahtevnije zadatke i napredovanje u karijeri.
Menadžment ljudskih resursa mora odrediti svoj strateški pravac koji bi ga učinio proaktivnom
snagom menadžerskog tima. Da bi ostvario tu novu ulogu, menadžment ljudskih resursa mora
da utvrdi posebne potrebe sistema za kompetencijama zaposlenih, snimi zadovoljstvo korisnika
i edukuje menadžment i zaposlene da shvate značaj usluga koje pruža organizaciona celina za
ljudske resurse, kao i uticaj poslovnih odluka na ljudske resurse. Pored toga, on mora da
3 Radna nedelja smanjena je u poslednjih 50 godina za osam sati. Početkom 2001. godine u većini
razvijenih zemalja iznosi 40 sati nedeljno, a u nekim delatnostima još i manje.
4 Grupa autora: „Poduzetnički menadžment“ (redaktor V. Vujić), drugo dopunjeno i izmienjeno izdanje
MEP CONSULT i Sveučilište u Rijeci, Zagreb, 2002.
9
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
5 V. Vujić „Management of knowledge and personnel“, Zbornik radova 16th Biennial International
Congress, Tourism and hospitality management: Human Capital, Culture and Quality in Tourism and Hospitality
Industry, Fakultet za turizam i hotelski menadžment, Opatija, 2002.
10
Materijal za prvi kolokvijum
6 D.Torrington, L.Hall, L. i S.Taylor „Menadžment ljudskih resursa“, Data status, Beograd, 2004.
11
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
Šta se očekuje od primene savremenog koncepta menadžmenta ljudskih resursa, tj. koji
su razlozi za njegovo uvođenje u praksu domaćih organizacija? To sigurno nije pitanje mode,
tj. imitiranja prakse ekonomski razvijenih zemalja. Od njega se očekuju u prvom redu veći
radni efekti – povećanje produktivnosti, zatim brže prilagođavanje organizacije zahtevima
okruženja, stabilan i konstantan rast organizacije, maksimalno korišćenje radnog i stvaralačkog
potencijala zaposlenih, dugoročno sagledavanje potreba za ljudskim resursima i potreba
ljudskih resursa, efikasno i efektivno odlučivanje o ljudskim resursima, povećanje nivoa
motivisanosti zaposlenih za rad i razvoj organizacije, povećanje fleksibilnosti organizacije u
odnosu na zahteve okruženja... Na osnovu navedenih očekivanja može se zaključiti da su u
postojećem kadrovskom menadžmentu, odnosno menadžmentu ljudskih resursa (kod
malobrojnih organizacija) neophodne korenite promene, i da od odvijanja tog procesa u velikoj
meri zavisi i sudbina organizacije. Prilagođavanje organizacije, kako zahtevima okruženja, tako
i njenim potrebama i mogućnostima, obavlja se u okviru procesa upravljanja promenama. Od
načina na koji se ono vrši i dinamike tih promena zavise i poslovni rezultati organizacije.
4.2. Činioci koji utiču na sadržaj i primenu koncepta menadžmenta ljudskih resursa
Primena savremenog koncepta menadžmenta ljudskih resursa u organizaciji je
posledica uticaja niza eksternih i internih činilaca. U eksterne činioce spadaju: politički,
ekonomski, tržišni, tehnološki.
I NPU TI A U PU TI
za promene u menad` mentu promena u menad` mentu
ljudskih resursa ljudskih resursa
D elatnost
Tehnologija
Oprema
12
Materijal za prvi kolokvijum
13
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
procesu odlučivanja, ali i u obavljanju poslova, što se direktno ispoljava kod radnih mesta u
organizacionoj jedinici za ljudske resurse. Zahvaljući povećanju broja relevantnih informacija i
brzini njihovog protoka dolazi do pozitivnih promena u procesu odlučivanja: povećava se
brzina donošenja odluka o ljudskim resursima uz istovremeno povećanje njihovog kvaliteta.
Takođe se mnogo efikasnije prati izvršavanje tih odluka i veoma brzo se utvrđuju njihovi
efekti.
Stavovi zaposlenih prema promenama, organizaciji i radu mogu da utiču na promene
koncepta menadžmenta ljudskih resursa pozitivno ili negativno. Pozitivan je odnos kada se
proces promena prihvata kao osnova za uspešno poslovanje i razvoj organizacije, kada se
promene iniciraju, kada postoji interes zaposlenih za uključivanje u proces kreiranja promena i
kada se usvojene promene dosledno primenjuju. Negativno za promene u konceptu su otpori
koji se ispoljavaju prema promenama, što se u praksi manifestuje na različite načine.
Racionalizacija rada predstavlja permanentni proces, koji je element procesa razvoja
organizacije. On je prevashodno tehnološka kategorija, jer se odnosi na poboljšanje odvijanja
određenih poslovnih procesa u cilju povećanja ekonomičnosti i efikasnosti rada. Česta
posledica racionalizacije rada je smanjivanje broja radnih mesta i izvršilaca, tj. nastajanje
tehnoloških viškova zaposlenih i redizajniranje radnih mesta.
Modernizacija se u najvećem broju slučajeva svodi na primenu savremenih sredstava
rada, koja, kada je u pitanju menadžment ljudskih resursa pripadaju informacionim
tehnologijama. Razlog za to leži u potrebi za efikasnim i ekonomičnim prikupljanjem,
obradom, memorisanjem i korišćenjem informacije kao osnove za donošenje odluka o ljudskim
resursima i obavljanje procesa menadžmenta ljudskih resursa.
15
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
I niciranje
potrebe za promenom
I stra` ivanje
Projektovanje promene
Odlu~ivanje
o prihvatanju promene
Kontrola
sprovo| enja promene
Odluku o usvajanju novog koncepta menadžmenta ljudskih resursa može doneti isti
organ koji je odlučivao i o inicijativi, što opet zavisi od vrste promene i nadležnosti za
donošenje odluke o njoj. Kada je u pitanju normiranje radnih odnosa, onda se odluka donosi u
formi normativnog akta. Ako je u pitanju promena tehnologije izvršenja određenih poslova iz
oblasti menadžmenta ljudskih resura, onda se odluka donosi u vidu odgovarajućih procedura za
16
Materijal za prvi kolokvijum
obavljanje poslova i sl. Odlukom se pored usvajanja projekta promene određuje i nadležnost za
njeno sprovođenje, rokovi sprovođenja, potrebni resursi za sprovođenje i način kontrole
sprovođenja i utvrđivanja efekata sprovođenja.
Sprovođenje novog koncepta menadžmenta ljudskih resursa je permanentan proces, od
čijeg se odvijanja očekuje uspešna realizacija postavljenih ciljeva. Da bi se određene promene
efikasno sprovele, često je neophodno da se izvrše i određene pripreme. One se mogu sastojati
u informisanju zaposlenih radi stvaranja pozitivnih stavova prema promeni, njihovoj obuci radi
sticanja određenih znanja i veština, kreiranju određenih organizacionih sredstava (npr.
organizacionih uputstava za obavljanje određenih poslova) i dr. Sadržaj promena i period u
kome ih treba obaviti najčešće diktiraju i vrstu priprema, kao pretpostavke za dobijanje
očekivanih efekata od promene.
Kontrola sprovođenja novog koncepta menadžmenta ljudskih resursa je u dvostrukoj
funkciji: utvrđivanja da li svi subjekti izvršavaju poverene dužnosti i utvrđivanja efekata od
promene. Svaka promena se vrši radi ostvarivanja određenih ciljeva. Iz tog razloga je veoma
važno da se prati njeno sprovođenje i utvrđuju rezultati sprovođenja. Na osnovu praćenja
sprovođenja i utvrđenih efekata se može konstatovati potreba da se u projektovanom rešenju
izvrše određene korekcije. Razlozi za korekcije mogu biti različiti: neobezbeđivanje potrebnih
materijalnih sredstava, manji efekti od očekivanih, veliki otpori zaposlenih koji se ne mogu
brzo i lako neutralisati, promene u okruženju koje su bile povod za promenu, tako da ona gubi
svrhu i sl. Da bi se kontrola efikasno vršila neophodno je da se, pored utvrđivanja nadležnosti
za obavljanje kontrole, odrede i metode kontrole i obaveza izveštavanja određenih
menadžerskih struktura o rezultatima kontrole. Na taj način zatvara se krug promena, da bi se
praćenjem efekata promena javila nova inicijativa za promene određenih elemenata novog
koncepta menadžmenta ljudskih resursa.
Od kreativnosti zavisi razvoj ljudskog društva, ali i svake organizacije. Bez kreativnih
pojedinaca organizacija je pasiva i ne reaguje na podsticaje iz okoline. Kreativnost zavisi od
ove dve grupe činioca:11
! mikročinioci − deluju unutar organizacije (stvaralački rad, struktura zaposlenih i
kvalitet inovativnog potencijala, način vođenja organizacije, primena modernih tehnika
menadžmenta, podsticanje stvaralačkog mišljenja i slično);
! makročinioci − izviru iz društvenog okruženja (sklop političkih i ekonomskih
osobina nekog društva su: stepen demokratizacije, sloboda iskazivanja misli, stabilnost
zakonodavnog sistema i pravila pravne države, kao i kvalitet infrastrukture).
Kreativnost treba podsticati i stimulisati, kako na nivou organizacije, tako i na nivou
društva u celini.
Upravljanje kreativnošću je poslovna filozofija i aktivnost usmerena na svakog
pojedinca i organizaciju kao celinu. Organizaciji je potrebna odgovarajuća pozitivna klima kao
preduslov delotvornog upravljanja kreativnošću. Znatan uticaj na to ima menadžerski stil
vođenja i različite individualne ili grupne tehnike – kao što su, na primer: timski rad,
brainstorming – nominalno grupna tehnika, delfi metoda, swot analiza itd.
Kreativnost je u vezi sa drugim, „srodnim“ pojmovima kao što su – otkrića,
inventivnost, stvaralaštvo, širenje novih ideja i slično. To se može odnositi na novi proizvod,
nove usluge, novu teoriju, poboljšanje u proizvodnim ili nekim drugim procesima delovanja.
Invencija se neretko koristi i kao sinonim za otkriće, pronalazak, izum, pa je prema
tome i uslov za inovacije. Kreativnost je jedna od komponenti čovekove nadarenosti. A
nadarenost je sama po sebi „sklop čovekovih osobina koje omogućavaju pojedincu da na
produktivan ili neproduktivan način postiže dosledno i izrazito nadprosečni učinak u jednom ili
više područja ljudskih delatnosti, a uslovljena je visokim stepenom pojedinih sposobnosti,
odnosno njihovih kompozicija i povoljnim unutrašnjim i spoljnim stimulacijama."12
Kreativna osoba razlikuje se od nekreativne po svom pristupu problemima. U literaturi
nalazimo više viđenja kreativnog pojedinca. Tako je za neke kreativan onaj pojedinac koji je
originalan, sposoban brzo proizvoditi mnogo različitih ideja, u stanju je odrediti izvor i sadržaj
neke korisne informacije, uporan i predan pri rešavanju problema, sposoban da se neopredeljuje
prerano dok još ne zna dovoljno, nezavisnog prosuđivanja, nesklon autoritetima,
nekonformističan, često zaigran i „neozbiljan“, sposoban da relativizira stvari u životu, obdaren
neobičnom maštovitošću.13 Drugi smatraju da se kreativac može prepoznati po tome što je
„otvoren“, brzo misli, egoističan, impulsivan, uverljiv, zahtevan, odan poslu, intelektualno
znatiželjan, agresivan, uveren u svoje sposobnosti, sklon estetici, introvertan, nezavisnog
mišljenja, fleksibilan, emotivno nestabilan, osetljiv, radikalan, društveno neprilagodljiv,
dominantan, sa smislom za humor i inicijativu“.14 Svi pristupi u vezi sa kreativnošću se slažu,
da svaka ličnost u sebi skriva kreativni potencijal, iako je on kod nekih pojedinaca veći nego
kod drugih.
Postoje brojne definicije kreativnosti, ali se sve one mogu svesti na ono zajedničko u
njima. Na osnovu toga kreativnost možemo definisati kao čovekovu sposobnost da stvari i
pojave posmatra na različit i nov način, uspostavlja nove odnose, sagledava nove perspektive i
mogućnosti stvaranja različitog i novog. Tom je pojmu vrlo blizak i pojam inventivnost.
Kreativnost je i oblik zaključivanja na nov način, to veća što su njihova motivisanost
ljudi i sposobnost veći. Otuda i samokreativnost koja obuhvata divergentno mišljenje, maštu,
fleksibilnost i dosetljivost. Ljudi visoke inteligencije ne moraju istovremeno biti i
visokokreativni, ali kreativne ljude naročito na polju nauke i tehnike treba tražiti među
22 Detaljnije o kreativnoj organizaciji: Grupa autora „Inovatiivno preduzeće“, FON, Beograd, 1995.
23 Izvor: Prema G. Steineru „The Creative Oragnization“, University of Chicago, 1986.
20
Materijal za prvi kolokvijum
od 5 minuta. Nakon dodavanja novih ideja u svakome krugu, učesnici samostalno odlučuju
hoće li dodatnim novim predlozima razraditi i modifikovatii neku od navedenih ideja ili će
dodati nova rešenja. Uobičajeno papir kruži dok svaki od učesnika ne zapiše ukupno pet do
deset ideja. Ukoliko ima 6 učesnika, to je 30, odnosno 60 ideja. U nastavku rada kombinuju se
iznete ideje i postupno iskristaliziraju najbolje. Obično ostane 5% realnih ideja koje se ispisuju
na novi list kao rezultat timskog rada. Praksa pokazuje da jedan tipičan brainstorming proces
daje najbolje rezultate ukoliko traje do 45 minuta.
Osim ove metode u praksi se sprovodi i obrnuta oluja mozgova (inverzni
brainstorming). Naime, ne ide se od pitanja ka idejama, već od ideje ka pitanjima. Ne postavlja
se pitanje: „Koje ideje mogu rešiti problem?“, već se pita: „Na koje sve načine predložene ideje
mogu doživeti neuspeh?“ Ponekad se u praksi, nakon klasične oluje mozgova, primenjuje
metoda najoriginalnije ideje. Samo vođa zna pravu prirodu problema.
Procena vrednosti ideja se sprovodi nakon što svaki učesnik označi i rangira tri
najbolja predloga, a konačna rang lista dobije se utvrđivanjem najvišeg broja datih vrednosti.
Gordonova tehnika dobila je ime po svom autoru Williamu J. Gordonu. Reč je o timskom
generisanju ideja nalik na oluju mozgova, s tom razlikom što niko od prisutnih, osim voditelja,
ne zna pravu prirodu problema o kom se raspravlja. Do rešenja se želi doći što kasnije. Uspeh
zavisi od sposobnosti voditelja i njegovoj prezentaciji problema. Zuj-grupe su male grupe,
ponekad samo od tri člana. No, više takvih grupa radi odvojeno, držeći se poznatih pravila
brainstorminga. Zajednički voditelj sakuplja iskustva svih grupa u jedno zajedničko iskustvo.
Tehnika prirodnog povezivanja ideja odnosi se na povezivanje nepovezanih ideja.
Jednostavno se otvori neki „izvor“ pojmova i nasumce se izabere jedan – pogon, slika ili reč.
Zatim se na isti način bira drugi pojam. Potom grupa razmatra iznete pojmove, kombinuje ih
sve dotle dok ne dođe do nekih novih, originalnih ideja. Kod ove tehnike ne očekuje se uvek
neka „pametna“ i originalna ideja kao traženo rešenje (kao kod drugih tehnika).
Organizacija treba da stimuliše zaposlene, da im pomaže u realizaciji inovativnih ideja,
i da stvara kreativnu klimu koja će za njih biti podsticajna. Na kreativnu klimu u organizaciji
utiču mnogi činioci: veličina i oblik organizacije, komunikaciona mreža, usmerenost ciljevima,
proces donošenja odluka, stil rukovođenja. Od presudne su važnosti povezanost analitičkog i
kreativnog razmišljanja menadžera, odnos konformizma i kreativnosti, pozicija i stavovi manje
kreativnih zaposlenih, a posebno stručnjaka.
Analitičko (racionalno) i kreativno (nesputano) mišljenje moraju u organizaciji
postojati u skladnoj trajnoj kombinaciji, da bi se dobili najbolji rezultati. Analitičko
razmišljanje vezano je za studije pokreta, analizu i opis radnih mesta itd. Kreativno
razmišljanje je, za razliku od analitičkog, nestrukturirano, a ponekad i (na prvi pogled)
nelogično. Ali, ono ipak daje ideje, nove koncepte. Održavanjem ravnoteže između analitičkog
i kreativnog mišljenja u organizaciji, menadžeri podržavaju kreativnu klimu u njoj. Dok je
kreativnost presudna za razvoj organizacije, analitika je potrebna da bi se ocenilo kolika se
količina kreativnosti sme prihvatiti, a da se pritom ne poremete odnosi potrebni nesmetanom
operativnom poslovanju. Naime, proizvodnja i poslovanje ne trpe nered koji može izazvati
neprekidna i prevelika kreativnost. Na kraju i sama realizacija kreacije zahteva određeni red i
poredak.
U svakom slučaju, zadatak menadžera je da prepozna kreativnog pojedinca i omogući
mu delovanje. Osim toga, treba i nekreativce pripremiti da prihvate kreacije. Za menadžere je
od posebne važnosti da zna da podrži različitost, u pravoj meri da održava odnos ravnoteže
između konformizma i nekonformizma, podstiče pozitivno, a koči negativno. Kreativni ljudi su
obično nekonvencionalni; njima se može dopustiti i ono što je u „normalnim odnosima“
nedopustivo.
Menadžeri lakše rade s poslušnima, a kreativci su često neposlušni. Nije lako izbeći
sukobe, a ne kočiti kreativnost. Menadžeri teže da kreaciju što više i duže koriste, a kreativni da
je što pre napuste i da počnu sa stvaranjem opet nečeg novog. Iz toga proizlazi da je
menadžerski posao i njegova uloga u preduzetničkoj i inovativnoj organizaciji daleko složeniji i
22
Materijal za prvi kolokvijum
24
Materijal za prvi kolokvijum
na zapadu, na primer Nemačke, potvrđuje da, uz ostale jednake uslove, participacija zaposlenih
u odlučivanju pozitivno utiče na integralnost zajednice zaposlenih, ali i obratno.29 Zato se
zaposleni sve više stimulišu, pa čak i u smislu njihovog učešća u kapitalu organizacije.
Sistematski se razvija njihova potreba za inventivnošću i inovativnošću.30 Najizrazitiji primer
toga jeste saodlučivanje zaposlenih u upravljanju organizacijam.31 Participacija zaposlenih
fenomen je savremenog doba, o njoj se raspravlja i sve više implementira u privrednoj praksi
većine razvijenih zemalja, a posebno u Švedskoj, Finskoj, Nemačkoj, Irskoj, Sloveniji, Kini,
pa, donekle, i SAD-u, gde efikasno funkcioniše fond za kupovanje deonica od strane zaposlenih
pod nazivom ESOP.32
Pravilna podela rada u organizaciji i među zaposlenima jedan je od važnih tehničkih
faktora koji pridonose integraciji zajednice zaposlenih. Bitno je da svaki izvršilac zna svoj
zadatak, kako treba raditi, kakvi se rezultati od njega očekuju, koliko su zahtevi izvršavanja tih
zadataka usklađeni sa njegovim znanjima i sposobnostima, da zna s kim sarađuje i komunicira
u radnom procesu.
Samoocenjivanje radnog doprinosa, stvar je njegove spremnosti, obučenosti, pa i
moralnog profila pojedinca. Iz tog izvire saznanje i svest lica o nužnosti usklađivanja ličnih i
zajedničkih interesa zaposlenih sa interesima organizacije, svest o tome da je zadovoljenje
potreba zaposlenih (plate i ostalo) u vezi sa savesnim obavljanjem radnih zadataka i osećanjem
pripadnosti zaposlenog svojoj organizaciji.
Zadovoljavanje ličnih motiva zaposlenih je ono što doprinosi snazi i vitalnosti
zajednice i spremnosti njenih članova da doprinesu ostvarivanju zajedničkih ciljeva i ciljeva
organizacije. Pri tome treba znati da se motivisanost ne zasniva isključivo na plati, iako visina
plate do određenog nivoa postignutog standarda ima odlučujuću ulogu. Potom zaposlenog
počinju motivisati više drugi motivacioni činioci. To, na primer, može biti ostvarivanje
primanja kao pravednog izraza njegovog doprinosa zajedničkom rezultatu u odnosu na kolege;
zatim preuzimanje poslova, odnosno raspoređivanje na radno mesto prema svojoj stručnoj
spremi i iskustvu. Nije manje važna ni mogućnost napredovanja ili lična afirmacija kao
pravedan izraz njegovog radnog doprinosa. Važan motivacioni faktor može biti stabilnost,
odnosno sigurnost trajnog zaposlenja u istoj organizaciji. Od posebne su važnosti i –
poštovanje zaposlenog kao ličnosti i dobri međuljudski odnosi u radnoj sredini.
Dobra informisanost zaposlenih o svim bitnim događajima u organizaciji takođe je
važan motivacioni faktor. To omogućuje jedinstvo akcije i saznanje o ulozi pojedinca ili grupe
u obavljanju zajedničkog zadatka. Informisanost povezuje ljude i utiče pozitivno na radne i
međuljudske odnose.
Dobri radni uslovi nesumnjivo doprinose integraciji zajednice zaposlenih. Oni su u vezi
s organizacijom rada i zadovoljstvom zaposlenih, tehničkim uslovima rada, zaštitom na radu,
ishranom, rekreacijom i slično.
Unapređenje uslova rada i povećanje ličnog standarda takođe vezuje zaposlenog za
organizaciju. Ako se zaposlenom pomaže u rešavanju privatnih problema, to ga čini spremnijim
da se potpuno posveti poslu koji obavlja. Tu spadaju pitanja poput – stanovanja, prevoza u
dolasku i odlasku s posla, zbrinjavanje dece za vreme rada u poslovnom sistemu i sl.
Organizovanost rekreacije i preventivne zdravstvene zaštite još je jedan važan
faktor integrisanosti pojedinca u zajednicu zaposlenih i organizaciju kao poslovni sistem.
Pojave dezintegracione prirode u poslovnom sistemu prvo treba povezati s odsutnošću
pozitivnih integracionih faktora o kojima je napred bilo reči. Dezintegraciono deluje i nezdravo
takmičenje između pojedinaca i grupa (za zauzimanje određenih pozicija u organizaciji). Tu
33 P. Sikavica, M. Novak, op. cit.; vidi i S. P. Robbins „Confleet Management and Confleet „Resolution
are not synonime terms“, California Management (Rewew), Winter, 1978.
34 J. Deželjin „Upravljanje...“, op. cit.
35 P. Sikavica, M. Novak, op. cit.
36 Ekspert za ljudske resurse je lice zaduženo za više poslova vezanih za aktivnosti u oblasti
menadžmenta ljudskih resursa. Specijalista za ljudske resurse je lice koje je stručno na uskom području
menadžmenta ljudskih resursa.
27
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
ljudima“. Ovako širok spektar povezanih nauka i znanja uslovljen je samom prirodom čoveka
kao biološkog, sociološkog, ekonomskog, psihološkog, misaonog i razumnog bića i mestom
čoveka u procesu rada i društvene reprodukcije.
Upravo ta multidisciplinarnost je postala izazov za naučnike, pa počinje njihovo
traganje za jedinstvenom interdisciplinarnom naučnom disciplinom. Na tom pravcu nalazila su
se i svojevremena prva nastojanja uspostavljanja kadrologije kao nauke o ljudskim
potencijalima u njihovoj sveukupnosti, svrsishodno odabirući i koristeći elemente svih napred
navedenih naučnih i stručnih disciplina.37
Nizu složenih zahteva koji se postavljaju pred menadžere za ljudske resurse treba
dodati i potrebu primene načela etike. Bez poštovanja visokih etičkih standarda, domet
privrednog razvoja je ograničen, a život ljudi težak. Bez vizije razvoja, s jedne strane, i etičkih
standarda, s druge, društvo nema pravu budućnost; to važi i za pojedinca. Za razliku od ostalih
živih bića, ljudi mogu da zamišljaju i planiraju svoj način života. „Zato što možemo da
zamišljamo i da biramo, možemo i da pogrešimo. Zato je potrebno da pošteno živimo i radimo.
To životno saznanje i umeće življenja, možda je tako zgodnije da se kaže, naziva se etika“.38
Etika dolazi od grčke reči etos što znači običaj, navika, značenje ili ćud. Etika je
filozofska disciplina koja ispituje smisao i ciljeve moralnih htenja, osnovne kriterijume za
moralno vrednovanje, kao i uopšte zasnovanost i izvor morala.39 Dakle, etika kao nauka o
moralu nema samo zadatak da upozna ljude sa tim šta je to moral i koje su njegove osnovne
komponente, već i da zauzme kritički stav prema postojećoj moralnoj praksi. Naime, zadatak
etike nije samo da ukazuje na sva različita gledanja ljudi, nego i da daje vrednosne ocene i
ukazuje na prave i iskonske vrednosti.
Predmet proučavanja etike je moral, odnosno aktivnost i praksa koja uzima u obzir
važnost dobroga i lošeg, kao i pravila koja regulišu te aktivnosti. Kao teorija morala, etika se
bavi njegovim izvorima, razvojem, principima i normama ljudskog ponašanja, utvrđujući
pravila moralnog, koja se objedinjuju u etički kodeks. Francuski filozof Mon-tesquie (1689-
1755), prema kome danas u demokratskim državama postoje tri sistema vlasti: zakonodavna,
izvršna i sudska, napisao je ove opšteljudske etičke reči:
„Kada bih znao nešto što bi za mene moglo biti korisno, a štetilo bi mojoj porodici, ja
bih to izbacio iz svog duha. Kada bih znao nešto korisno za svoju porodicu, a to ne bi bilo
korisno za moju domovinu, ja bih pokušao to da zaboravim. Kada bih znao nešto korisno za
svoju domovinu, a bilo bi štetno za Evropu, odnosno kad bi to bilo korisno za Evropu, a štetno
za ljudski rod – ja bih to smatrao zločinom, pošto sam nužno čovek, a slučajno Francuz.“40
Da bi se etika bolje razumela najbolje ju je uporediti sa zakonima i slobodnim izborom,
kao što je to učinjeno na tabeli 6.41
V eli~ina eksplicitne
V isoka kontrole Niska
POD RU ^ JE POD RU ^ JE
KOD I FI CI RA NO POD RU ^ JE ETI KE SLOBOD NOG
Z A KONOM (dru{tveni standardi) I Z BORA
(zakonski standardi) (li~ni standardi)
I M OV I NA ORGA NI Z A CI JE
61 L. Edvinsson, M.S.Malone „lntellectual Capital: Realizing Your Company's True Value By Finding Its
Hidden Brainpower“, Harper Business, 1997; K. Kelly „Paul Romer: The Economics of ldeas“.
62 H. Saint-Onge „Tacit Knowledge: The Key to the Strategic Alignment of Intellectual Capital“, Strategy
and Leadership, March/April, 1996.
35
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
36
Materijal za prvi kolokvijum
OSNOVNI PROCESI U
II MENADŽMENTU LJUDSKIH RESURSA
37
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
Projektovanje
Menadžerska Planiranje ljudskih
radnih mesta
strategija i politika resursa
Uvođenje u Motivacija
organizaciju, radnu zaposlenih Inovacija znanja
grupu i proces rada
Svaki menadžer i poslovni sistem koji želi da bude pouzdan partner treba da ima defi-
nisanu i usklađenu viziju, misiju, strategiju i politiku. Na početku svakog preduzetničkog
poduhvata stoji vizija. Vizija se može uporediti sa stranama sveta koje nisu cilj, ali su sigurna
orijentacija pri kretanju u prirodi. Vizija je, dakle, usmeravajući put. Da bi se realizovala vizija
poslovnog sistema svaki njen organizacioni deo i svi podsistemi (delatnosti) dobijaju jasno od-
ređene aktivnosti. Sledeći korak je definisanje individualnih aktivnosti unutar podsistema i
organizacionh delova koji sadrže ciljeve misije.64 Upravljanje putem vizije može pomoći
organizaciji na ovih pet načina:
! vizija proširuje broj merila performansi oganizacije
! vizija promoviše promene
! vizija obezbeđuje osnovu za strateški plan
! vizija mobiliše pojedince i obezbeđuje pribavljanje talenata
! vizija pomaže da se odlučivanje održava u kontekstu.
Neki menadžeri smatraju da je profit, a ne vizija glavni motivator organizcije. Ali, sam
profit nije dovoljan da motiviše ljude na preduzimanje akcije koja će biti efektivna i efikasna.
Sigurno je da postoje dva činioca motivacije: profit i vizija su potrebni u najvećem broju
organizacija. Vizija je pokretač za akciju, a profit je rezultat konkurentske prednosti koju
organizacija ostvaruje na tržištu. Vizija motiviše da se ostvare natprosečne performanse, a
profit je nagrada za postignute performanse. Vizija je svojevrsni mentalni imidž željene
budućnosti organizacije. Ona se mora u nekim bitnim elementima razlikovati od sadašnjosti;
uvek se odnosi na neko buduće stanje koje sada ne postoji.
Posle određivanja puta, treba definisati misiju poslovnog sistema. Misija je određeni
skup ciljeva koji imaju oslonac u društvenim vrednostima, posebno u profitabilnosti i u
poslovnom razvoju. Osnovni elementi misije poslovnog sistema zasnivaju se na uverenju da
proizvod ili usluga zadovoljava potrebe kupca, zaposlenih, vlasnika i društva. Određenjem
misije poslovnog sistema utvrđuju se glavna interesna područja poslovnog sistema
(organizacije), dostižnost nameravanih aktivnosti i njihovih primarnih vrednosti. Nakon od-
ređivanja misije, definišu se strategije i politika poslovnog sistema.
Pod strategijom se u procesu upravljanja podrazumeva utvrđivanje dugoročnih ciljeva
poslovnog sistema i izbor puteva i sredstava njihovog ostvarivanja. Strateški ciljevi mogu biti
opšti i posebni. Opšti ciljevi imaju permanentno značenje, a posebni su skoro uvek ograničeni
vremenom. U kategoriju posebnih ciljeva spada usvajanje novih proizvoda, osvajanje novih
tržišta, ostvarenje određene stope rasta, razvoj i promocija zaposlenih i sl. Projektovanje
strategije poslovnog sistema ima osam faza, i to:
1. Istraživanje potreba i zahteva korisnika
2. Anticipiranje promena i sopstvenih mogućnosti
3. Definisanje opštih i posebnih ciljeva
4. Obezbeđenje resursa za ostvarivanje strateških ciljeva
5. Projektovanje procesa i organizacije poslovnog sistema
6. Razvoj i promocija zaposlenih
7. Koncipiranje preduzetničkog upravljanja
8. Formalizovanje poslovne strategije.
Sve navedene faze stvaraju međusobni sklad, koji omogućava ostvarenje planiranog
cilja. Definisanje i stvaranje poslovne strategije znatno je lakše ako se pri tome primenjuje
metodologija sistemske analize i drugih istraživačkih metoda primenjenih na sistematičan
način.65 Strategija je, ustvari, proširen ali i uopšten plan; ona je u tom smislu više od plana.
Njom se utvrđuju realni ciljevi koji se žele postići. Strategijom se određuju granice u skladu sa
raspoloživim resursima, odnosno sa prirodnim i društvenim mogućnostima. Strategijom se
kreira i kultura organizacije u smislu kodeksa, poslovne etike, kvaliteta proizvoda i usluga,
imidža, preduzetničkih odnosa i slično. Strategija organizacije sadrži poslovni rizik kao njen
nerazdvojni deo, uz nju su vezane poslovne politike, organizacija i upravljanje procesima,
strategijski koraci, interakcije i stvaralačka praksa.66 Strategija se može odnositi i na
organizaciju u celini i na pojedine delatnosti, odnosno podsisteme organizacije, organizacionu
strukturu, njene organizacione jedinice, način ponašanja, činioce procesa delovanja, tržište na-
bavke i prodaje, a može se odnositi i na upravljanje organizacijom, pri čemu treba razlikovati
ekonomske od upravljačkih strategija.
Upravljačke i menadžerske strategije uključuju aktivnosti poslovne politike u vezi sa
poslovanjem, organizacijom, primenom odabranih rešenja, politikom ljudskih resursa,
motivacijom zaposlenih, komunikacijom i stilom odlučivanja. S obzirom na to, strategija se
pojavljuje u više vrsta i oblika, u zavisnosti od toga na koja se područja odnosi, što je preduslov
njenog sadržaja; ko je nosilac strategijskog odlučivanja i ostvarivanja strategije u praksi, ko je
za nju odgovoran, ko ima deo odgovornosti, a ko je o njoj samo informisan.
Upravljačko-menadžerske strategije odnose se na planiranje, upravljanje
intelektualnim kapitalom i procesima, na kontrolisanje, poboljšanje i odlučivanje. P. Drucker
navodi i ove preduzetničke strategije: 1) Ko će brže, ko će više; 2) Udari tamo gde ih nema; 3)
Strategiju tržišnih niša; 4) Strategiju promena vrednosti i obeležja; 5) Strategiju prilagođavanja
socijalnom i ekonomskom statusu kupca itd. J. Brekić govori posebno o još dvema
strategijama: 1) Strategiji inovativnog menadžmenta i 2) Strategiji promocije menadžera. F. R.
David navodi četiri vrste strategija: 1) Strategija integracije ("unapred“, „unazad“ i
horizontalna strategija); 2) Rastuća strategija (tržišna penetracija, razvoj tržišta i razvoj
proizvoda); 3) Strategija diversifikacije (koncentrična konglomerska i horizontalna
diversifikacija i zajednički rizik i 4) Defenzivna strategija (ograničenje, napuštanje i
likvidacija).67
Strategiju privrednog razvoja čini ukupnost koordiniranih mera za ostvarivanje
postavljenih strateških privrednih ciljeva u sklopu opšteg društvenog razvoja zemlje u
određenom periodu i uz odgovarajuće promene u sistemu funkcioniranja privrede. S obzirom
na vreme trajanja strategije, ona se pojavljuje kao kratkoročna i dugoročna, a sa aspekta obuh-
vatnosti, deli se na opštu i parcijalnu strategiju. Najbitniji elementi strategije privrednog razvoja
su: utvrđivanje prioriteta, na primer: deficit platnog bilansa, (ne)zaposlenost, povećanje pozi-
tivnih, a smanjenje negativnih spoljašnjih uticaja, problem uskih grla proizvodnje, infrastruktura,
poboljšanje alokacija, ekologija, populacijski problemi itd.
Opšta strategija je strategija celokupnog privrednog i opšteg razvoja društva.
Privredna strategija definiše se na osnovu procene postignutog stepena razvoja i uticaja
međunarodnih ekonomskih i političkih odnosa na društvenu privredu. U vezi s tim, može
postojati strategija otvorenog ili zatvorenog tržišta, intenzivna ili ekstenzivna, usmerena potroš-
no, kapitalno ili na znanje, i ona koja kombinuje elemente pojedinih usmerenja.
Parcijalne strategije najčešće se bave osnovnim činiocima privrednog razvoja:
stanovništvom, prirodnim bogatstvom, akumulacijom kapitala i tehnologijom. Tako može
postojati: strategija tehnološkog razvoja, sirovinska, poljoprivredna, energetska, izvozna,
usmerena strategija, zatim, monetarno-kreditna strategija, strategija pojedinih privrednih oblasti i
grana, i ostale strategije.
Strategija organizacije ili strategija utvrđivanja misije organizacije usmerena je na
određivanje delatnosti i organizacionog usmerenja radi postizanja utvrđenog cilja. Pri
66 V. Vujić „Poduzetničke strategije i politika kvalitete“, Zbornik radova 2. simpozija o kvaliteti, Put je
cilj – kako do europske kvalitete, Oskar, Zagreb, 1998.
67 F. R. David „Strategic Management“, (IV. izd.) Memullan Publishing Company, New York, 1993.
40
Materijal za prvi kolokvijum
određivanju te strategije potrebno je odrediti ili odabrati poslovnu delatnost, zatim odrediti
tržište i odabrati način tržišnog pozicioniranja u odabranoj delatnosti.
Strategija organizacije je usmerena i na integraciju organizacije u ukupnu društvenu
strukturu. Ona je dugoročni plan organizacije u funkciji ostvarivanja utvrđenih ciljeva poslovanja
i razvoja organizacije, putem akcija usmerenih na: postizanje trajnije prednosti određene
organizacije pred konkurencijom, unapređivanje sopstvenog položaja prema potrošačima na
tržištu ili poboljšanje alokacije resursa, respektovanje socijalnog okruženja i njegovih zahteva i
uticaja državnih institucija.
Poslovna strategija se metodološki nastavlja na korporativnu strategiju i strategiju
organizacije, a označava organizaciona područja ili funkcionalne celine organizacije.
Poslovnom strategijom se utvrđuju metode i postupci radi postizanja cilja u području poslovne
aktivnosti. Poslovna strategija zavisi od korisnika i mora voditi računa o njihovim zahtevima i
potrebama.
Funkcionalna strategija podržava misiju organizacije i usmerena je na implementaciju
poslovne strategije i primenu svih ostalih strategija. Funkcionalna strategija je definisana na
nivou pojedinih podsistema organizacije, kao što su: nabavka, proizvodnja, prodaja, finansije,
ljudski resursi itd. Sve strategije polaze od pretpostavki šta je potrebno učiniti da bi se postigao
cilj, zadržao kupac i udovoljilo njegovim zahtevima, pri čemu treba razlikovati ekonomske i
upravljačke (menadžerske) strategije.
Strategija pirbavljanja i razvoja ljudskih resursa poslovnog sistema uključuje
dugoročne ciljeve odnosne delatnosti i određuje pravce, načine i sredstva za njihovo
ostvarivanje. Kao strategija uopšte, tako je i ova strategija svojevrsna umetnost, znanje u
određenju korišćenja svih bitnih intelektualnih, psiholoških i drugih čovekovih sposobnosti.
Prema tome, strategija odgovara na pitanje na koji način će se postići postavljeni ciljevi. To je
pogled u budućnost, jedan od načina dugoročnog upravljanja ljudskim resursima. Ona se
zasniva na naučnim istraživanjima svih relevantnih činioca od presudnog uticaja na razvoj
ljudskih resursa; istovremeno je i vizija onoga što će doći. Strategija predstavlja osnovu i okvir
utvrđivanja i vođenja politike ljudskih resursa kao dela poslovne politike organizacije.
Politika je opšti vodič koji određuje strategiju kao okvir unutar koga treba da se
odvijaju određene aktivnosti. Njome se definišu mere i svesni uticaji menadžmenta organizacije
na aktivnosti koje će se pri realizaciji vizije i misije poslovnog sistema preduzeti radi razvoja i
ostvarenja ekonomskih i neekonomskih ciljeva. Politika se razvija iz područja postojećih
problema i saznanja, ili pak za područja potencijalnih problema koje menadžment smatra
značajnim za razvoj poslovnog sistema. Politika oslobađa menadžere donošenja odluka iz
područja u kojima su manje kompetentni ili o stvarima u koje se ne žele uključiti. Politika
obezbeđuje određenu stalnost u ponašanju i omogućuje menadžerima da se koncentrišu na
aktivnosti i odluke u kojima imaju najviše iskustva i znanja.
Politika ljudskih resursa je sistem mera, kriteriuma, načela, instrumenata i raznih
aktivnosti na području menadžmenta ljudskih resursa u kome učestvuju svi koji promišljaju i
sistemski deluju na postizanje poslovne efikasnosti.
Svaka od naznačenih strategija treba da menadžerima pruži okvir za odlučivanje i
raspoređivanje resursa koji će voditi razumevanju svrhe i postizanju planiranih ciljeva i
konkurentskih prednosti u tržišnoj konkurenciji.
Utvrđivanje vizije, misije, strategije i politika organizacije predstavlja kreativnu
aktivnost, koje se. između ostalog, zasniva na istraživanju – prikupljanju, obradi i analizi
relevatnih informacija. Iz tog razloga kao najbolje sredstva za definisanje navedenih strategija i
politike primenjuje se projektna organizaciji. Zahvaljući timskom radu relevatnih profila
stručnjaka i sinergiji koja prati timski rad dolazi se do najboljih rešenja za organizaciju.
Svaka je ljudska delatnost manje ili više ciljno usmerena, svrsishodna i motivisana
dolaskom do saznanja i razumevanja potreba čoveka i društva. Uostalom, bez saznanja potreba
i drugih odgovora u vezi sa ljudskim resursima ne mogu se utvrditi ciljevi ni odrediti delovanje
da se oni ostvare. Utvrđivanje vizije, misije, strategije i politike organizacije nije od interesa za
41
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
element radnog mesta, što ima za posledicu promenu profila ili broja izvršilaca.
Osnovni zadatak metodologije za pripremanje sistematizacije radnih mesta, bez koje se
ovaj proces ne može valjano obaviti, je obezbeđenje ostvarivanja navedenih ciljeva, i to na
najefikasniji i najracionalniji način. Tome treba da doprinese i izvršavanje sledećih zadataka:
! utvrđivanje konzistentnog kategorijalnog sistema zasnovanog na naučnim i stručnim
saznanjima;
! određivanje svih relevantnih ulaznih i izlaznih informacija, metoda i postupaka za
njihovo prikupljanje i obrađivanje, kao i instrumenata koji se u tom procesu koriste;
! preciziranje kriterijuma koje treba primeniti za dolaženje do određenih opredeljenja
u postupku utvrđivanja radnih mesta i profila izvršilaca;
! razrada određenih organizacionih postupaka koji će se primenjivati prilikom
pripreme sistematizacije radnih mesta i sl.
! Navedeni zadaci u osnovi predstavljaju i sadržaj navedene metodologije, dok
strukturu akta o sistematizaciji radnih mesta čine sledeći elementi:
! popis radnih mesta po organizacionim celinama;
! popis poslova, odnosno radnih aktivnosti koji se obavljaju u okviru svakog od
radnih mesta;
! opis rada;
! uslovi rada i radne sredine;
! edukativni zahtevi rada;
! položaj i aktivnosti radnika pri radu;
! fiziološki zahtevi rada;
! mentalni zahtevi rada;
! zahtevi osobina ličnosti;
! radno vreme i osnov za zasnivanje radnog odnosa;
! postupak popune radnih mesta prilikom prelaska na novu organizaciju;
! kriterijumi i postupak ukidanja radnih mesta i formiranja novih radnih mesta i dr.
Dinamička dimenzija organizacije dolazi do izražaja kroz permanentno prilagođavanje
njene strukture, procesa i organizacionih sredstava zahtevima okruženja i samog poslovnog
sistema. Iz tog razloga nastaju određene promene u strukturi i podeli rada, koje uslovljavaju
nastajanje novih radnih mesta, ukidanje postojećih ili izmene u sadržaju rada na određenom
radnom mestu, a samim tim i u profilu izvršioca. Sve se to direktno odražava na broj i strukturu
zaposlenih u organizaciji, pa se u cilju efikasnijeg usklađivanja materijalnih i ljudskih resursa
broj izvršilaca za svako radno mesto određuje godišnjim planom ljudskih resursa.
44
Materijal za prvi kolokvijum
45
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
trajanju relativno kontinuirani, a po obimu dovoljni najmanje za jednog izvršioca sa punim ili
nepunim radnim vremenom. Pored klasičnih radnih mesta, u ovu skupinu spadaju i radna mesta
za obavljanje projektnih poslova, karakteristična za matričnu organizaciju.
Radno mesto čine: čovek, sredstva za rad, prostor za rad i odgovarajući radni
uslovi. Ako nedostaje bilo koji od ovih elemenata, ne postoji ni radno mesto. Radno mesto
pojavljuje se kao najmanja organizaciona jedinica na najnižem nivou organizacione strukture
pojedinih funkcija u orgnanizaciji. Pod radnim mestom podrazumeva se i prostorno ograničeni
deo organizacije na kome se nalaze potrebna sredstva za proizvodnju i gde jedan ili više
izivršilaca obavljaju pojedinačne zadatke.
Za razliku od zanimanja koje nosi karakter ličnosti, radno mesto predstavlja rezultat
konkretne podele rada: prirodne (pol, starost, ostali zahtevi radnog mesta) i društvene
(područja i skup delatnosti) i pojedinačne (radne funkcije).
Posao se kao aktivnost ostvaruje u realizaciji radnih zadataka i obaveza. Posao se može
obaviti nakon upoznavanja sa sredstvima i uslovima rada, a može ga obavljati jedan ili više
izvršilaca. Poslovi mogu biti više ili manje složeni. Organizacioni i tehnološki srodni poslovi i
radni zadaci povezuju se u radna mesta. Prema poslovima koje lice obavlja ili za koje se
osposobljava može se utvrditi sadašnje, prošlo ili buduće zanimanje.
Radni zadatak je konkretizacija određenog posla, koji treba obaviti odgovarajućim
radnim aktivnostima. To može da bude, na primer, prevoz robe iz jednog mesta u drugo.
Upravljanje vozilom je posao koji obavlja vozač teretnog vozila, dok je konkretan prevoz
određene robe, određenog rada, na određenoj relaciji i sl. radni zadatak koji je dodeljen tom
izvršiocu.
Određivanje sadržaja rada na radnom mestu sprovodi se na osnovu dekomponovanja
poslova koji se obavljaju u okviru određenog procesa. Kao rezultat ove aktivnosti dobija se
dokument „Opis radnog mesta“ koji, pored stalnih i povremenih poslova, sadrži odgovornosti,
ovlašćenja, potrebna sredstva, znanja i veštine za to radno mesto. Određivanje karakterističnih
poslova i radnih zadataka može da vrši neposredni menadžer, ili odgovorajući stručnjak, kao
član tima za izradu akta o sistematizaciji radnih mesta. Opis radnog mesta ili posla sadrži
podatke koji se odnose na obavljanje posla i kreira se uz očekivanje normalnog radnog učinka
sa opremom, uređajem, alatima, tehnološkim procesom i drugim značajnim činiocima odnosnih
radnih mesta ili posla.
Popisom radnih mesta utvrđuje se broj radnih mesta ili poslova potrebnih za
obavljanje pojedinih delatnosti u organizaciji. Obično se taj popis radi po delovima, odnosno
organizacionim jedinicama poslovnog sistema.
47
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
Pošto navedeni izvori ne obezbeđuju sve informacije koje treba da posluže za izradu
optimalne sistematizacije pojedinih radnih mesta, potrebno je da su u skladu sa metodologijom
prikupi niz podataka iz drugih izvora, i to po unapred definisanim postupcima i sredstvima. U
tom cilju koriste se sledeće istraživačke tehnike: intervju, anketa, ekspertsko mišljenje,
posmatranje, merenje i dr.
Pored metode studije dokumentacije i metode modelovanja izrada sistematizacije
radnih mesta treba da bude zasnovana i na skupovima odgovarajućih metodoloških postupaka,
u koje, pored analize, spadaju i sinteza, indukcija i dedukcija.
Navedene istraživačke tehnike, koje su u osnovi sredstvo za dobijanje potrebnih
podataka, takođe su u funkciji primene istaknutih metoda i metodoloških postupaka.
49
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
4. IZVRŠILAC: KO to radi?
KO bi to JOŠ mogao da radi?
KO bi to TREBAO da radi?
6. KAKO se to radi?
ZAŠTO se to TAKO radi?
KAKO bi JOŠ moglo da se radi?
KAKO bi TREBALO raditi?
Iz tabele 2. može se uočiti da su podaci za analizu radnih mesta svrstani u ovih šest
celina:
! položaj radnog mesta u organizacionoj shemi poslovnog sistema;
! aktivnost na poslu;
! posebni aspekti radnih aktivnosti;
! materijali i sredstva rada;
! radne performanse;
! zahtevi radnog mesta.
Zbog promena u okruženju dolazi i do promena na radnom mestu i poslu. Te promene
moraju biti obuhvaćene novom analizom do mere mogućeg prilagođavanja promenama koje su
se u međuvremenu dogodile. Promene na radnom mestu (poslu) mogu biti izazvane i
50
Materijal za prvi kolokvijum
promenama u tehnologiji ili podeli rada u poslovnom sistemu. A i sam izvršilac svojom
inventivnošću i kreativnošću može da prouzrokuje promene čija će realizacija imati za
posledicu i promene u opisu radnog mesta, odnosno poslova. U uslovima brzih tehničko-
tehnoloških i organizacionih promena, kategoriju radno mesto i/ili posao valja dinamično
posmatrati. Ono sve više postaje fleksibilnije i prostorno pokretljivije. Na njemu je sve manje
fizičkog, a sve više intelektualnog rada. U takvoj situaciji sve se više naglasak stavlja na
zadatak, na skupove poslova koji se moraju izvršiti u određenom vremenu i prostoru, a onda
preći na drugi deo sličnih poslova, čak i takvih koji se određuju i izvan samog poslovnog
sistema.
To svakako izaziva i dalje usavršavanje pristupa, metoda i tehnika koje su vezane za
rdnog angažovanje ljudskih resursa. Kako radna mesta postaju sve polivalentnija, u novije
vreme u upotrebi su raznovrsni upitnici, intervjui i testovi u vezi sa procenama vrednosti
poslova i radnih zadataka.
Utvrđivanje psihofizičkih zahteva je neophodno da bi se znalo koje psihofizičke
sposobnosti treba da poseduje izvršilac za određeno radno mesto. Na osnovu opisa posla, analize
uslova rada i psiholoških zahteva rada, psiholog pristupa utvrđivanju psihofizičkih zahteva radnog
mesta koji će biti polazna osnova prilikom utvrđivanja uslova i kriterijuma za izbor kandidata.
Dokument ove aktivnosti naziva se „Psihofizički zahtevi radnog mesta“. Psihofizički zahtevi
radnog mesta sadrže podatke o fizičkim uslovima rada, uslovima radne sredine,
karakteristikama rada, ritmu rada, položaju i aktivnostima radnika pri radu, mentalnim
zahtevima rada, zahtevima osobina ličnosti i psihološkim kontraindikacijama za to radno
mesto.
Rangiranje radnog mesta sprovodi se pomoću određenih metoda i tehnika. Najčešće
se koristi: rangiranje, klasifikacija poslova u platne skupove, poređenje složenosti poslova i
bodovni postupak. Dok su prve dve metode sumarne, jer se njima procenjuje težina rada u
celini, druge dve su analitičke jer se ukupna težina rada procenjuje zahtevima, kao što su
stručnost, odgovornost, napor i radni uslovi. Rangiranje se može obavljati na dva načina. Prvi
je način, jednostavan poredak po težini radnoga mesta ili posla, tako da se radna mesta
(poslovi) pišu po težini jedno ispod drugog, tako najviše procenjeno dolazi na vrh, a svi drugi
na niže rang liste. Drugi se način sastoji u tome da se prethodno odredi nekoliko nivoa za svaki
zahtev vezan za radno mesto (posao). Svaki posao ili skup poslova na pojedinim radnim
mestima sa sličnom ili istom visinom zahteva, uvrštava se u odgovarajući nivo. Pritom se
najčešće primenjuje pet nivoa.
Zbog sve češćih promena u tehnologiji, relevantnih za promene radnih mesta i poslova,
sve se više u praksi primenjuju četiri tipa analize. To su: (a) opis radnih mesta i procesa rada, (b)
analiza rada i proučavanje postupaka celog posla kako bi se odgovorilo na pitanje zašto se taj
posao mora raditi, (c) šta je cilj rada, koje je najpogodnije vreme i mesto za obavljanje poslova i
(d) ispitivanje tehnološke opremljenosti radnog mesta. Sve se to čini bi se mogao dati odgovor na
ova pitanja: (a) jesu li sredstva rada u dobrom stanju, (b) zadovoljavaju li potrebe, (c) mogu li se
njima postizati bolji učinci, kontrola procesa i pojedinosti da bi se uočilo kako se odvija tok rada,
(d) kako se koriste oprema i prostor, (e) kakvi su uslovi rada i tome slično. Nakon toga, pristupa
se konačnoj oceni situacije da bi se moglo uočiti kako se odvija celokupni proces rada, i
preduzeti odgovarajuće mere poboljšanja stanja.
Svako radno mesto ima i svoje zdravstvene zahteve. Ove zahteve utvrđuje lekar na
osnovu opisa poslova, zahteva rada i analize periodičnih pregleda radnika. Zdravstveni zahtevi
za radno mesto sadrže podatke o potrebnom angažovanju čula, vida, profesionalnim i
medicinskim kontraindikacijama za rad na određenom radnom mestu, podatke o obaveznim
periodičnim pregledima izvršioca. Dokument ove aktivnosti je „Zdravstveni zahtevi radnog
mesta“.
Utvrđivanje posebnih uslova vrši se na osnovu opisa poslova i zahteva rada, a vrše ih
neposredni menadžer i organizaciona jednica za ljudske resurse. Ostali posebni uslovi sadrže
podatke o potrebnom radnom iskustvu za to radno mesto, polu izvršioca, godinama starosti,
51
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
potrebnom znanju stranih jezika ili drugim specifičnim znanjima koja su eventualno potrebna
za to radno mesto. Dokument ove aktivnosti je „Ostali posebni uslovi“. Kod utvrđivanja
zahteva konkretnog radnog mesta, ukoliko nisu potrebni posebni uslovi, ova aktivnost se
preskače i ide se na sledeću.
Poslednja u nizu aktivnosti je objedinjavanje zahteva poslova i radnih zadataka za radno
mesto. Objedinjavanje zahteva rada obavlja menadžer sorganizacione jedinice na osnovu opisa
poslova, psihofizičkih zahteva radnog mesta, utvrđenih opštih uslova i ostalih posebnih uslova.
Dokument ove aktivnosti naziva se „Zahtevi radnog mesta“, a definiše sadržaj rada na radnom
mestu, psihofizičke zahteve radnog mesta i ostale posebne uslove.
71 J.Roan, P. Fergus „The Essence of Successful Selection“, Prentice Hall. London, 1991.
53
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
tada se primenjuju posebna pravila zaštite na radu, koja se odnose na zaposlene i na način
obavljanja određenih poslova. U radno-socijalnom zakonodavstvu Republike Srbije koristi se
više propisa vezanih za zaštitu i bezbednost na radu. U pravnim sistemima i stručnoj praksi
najviše se susreću pojmovi povreda na radu i profesionalna oboljenja.
Povreda na radu podrazumeva neželjeni, odnosno nepredviđeni događaj koji nastaje
kao posledica poremećaja u odnosima čoveka i radne sredine. Ako poremećaja nema, kažemo
da vlada stanje dinamičke ravnoteže. Međutim, tu ravnotežu mogu narušiti opasni radni
postupci ili loši radni uslovi, odnosno oboje zajedno. Povredom na radu podrazumeva se i
svaka povreda osiguranog lica, bez obzira na način ili razlog nastanka, uzročno vezana uz
obavljanje poslova odnosno delatnosti po osnovi koje ona stiče svojstvo osiguranika. Povreda
na radu može se svrstati pod ove elemente:
! povredu, odnosno bolest prouzrokovao je neki spoljašnji događaj (slučaj) ili radnja
čoveka,
! događaj je nastupio iznenadno ili nasilno zbog neposrednog delovanja neke spoljne
sile ili nasilne kretnje tela,
! nasilnost događaja uočljiva je po nastanku i po njenom spoljnom odvijanju ili po
njenim štetnim posledicama na organizam čoveka,
! između događaja (slučaja) i rada (posla) postoji prostorna, vremenska i uzročna
povezanost,
! događaj je (odmah ili u relativno kratkom roku) u telesnom ili duhovnom integritetu
čoveka, izazvao poremećaj funkcije pojedinih organa ili kompletnog organizma, odnosno
gubitak ili oštećenje pojedinih organa ili delova tela,
! štetne posledice događaja prouzrokovale su invalidnost, telesno oštećenje ili smrt
osiguranika.
Svi navedeni elementi potpunije su regulisani u raznim konvencijama i drugim
zakonskim izvorima iz područja rada i radnih odnosa.
Profesionalne bolesti su određene bolesti izazvane dužim neposrednim uticajem
procesa rada i uslova rada na određenim poslovima. Svako dugotrajno izlaganje nezdravoj i
štetnoj radnoj sredini izaziva bolest koja nastaje neposredno i isključivo kao posledica nekog
nesretnog događaja ili više sile za vreme ili u vezi sa obavljanjem posla. Povrede koje za
posledicu imaju ozlede zaposlenog predstavljaju teret i za zaposlenog i za njegovu porodicu,
kao i za organizaciju u kojoj je zaposlen, jer su troškovi lečenja po pravilu veoma veliki. Pri
obavljanju posla do pogrešaka najčešće dolazi ako izvršilac ne zna, ne može ili ne želi sigurno
da radi. Zbog toga je dužnost svakog izvršioca da rad obavlja na siguran način, što se postiže
osposobljavanjem i usavršavanjem na radnom mestu. Svaka nezgoda za posledicu može imati
materijalnu štetu, ozledu, pa čak i smrt. Što se tiče materijalne štete, posledice nezgode na radu
mogu biti zastoj u proizvodnji, oštećenje sredstava za rad ili oštećenje materijala. Što se tiče
nezgoda na radu, znači ozleda izvršioca i profesionalnih oboljenja, oštećenja alata i opreme,
razlikuju se posredni i neposredni troškovi.
Posredni troškovi izazvani nezgodama na radu najčešće su i do šest puta veći od
neposrednih, međutim teško se izračunavaju jer je potrebno uzeti u obzir pretpostavljene štete
koje su posledica te nezgode. Primer karakterističnih posrednih troškova za brodara su štete
nastale zbog neisporučene robe.
Neposredni troškovi se odnose na trenutno popravljanje štete izazvane nezgodom: kod
ozleda to su troškovi lečenja i naknada za bolovanje, a kod materijalne štete to su su troškovi
popravka oštećenog sredstva za rad, rezervnih delova i sl.
Stručnjak zaštite na radu je lice koje poslodavac zapošljava radi obavljanja poslova
unutrašnjeg nadzora nad sprovođenjem zaštite na radu i pružanja stručne pomoći poslodavcu,
ovlašćenima i poveriocima zaposlenih za zaštitu na radu. Njegov zadatak je da radu u interesu
zaposlenih na području zaštite na radu.
Prema propsima o zaštiti na radu, poslodavac je dužan da osposobi zaposlenog za rad
na siguran način, a iizvršiocima koji nisu osposobljeni mora da obezbedi rad pod nadzorom
54
Materijal za prvi kolokvijum
osposobljenog lica. Na mestima rada i sredstvima rada dužan je da postavi znake upozorenja, a
zaposlenima da da odgovarajuća obaveštenja i pisana uputstva koja se odnose na opasnosti i
štetnosti obavljanja određenih poslova. Poslodavac takođe može povremeno proveravati znanje
iz zaštite na radu zaposlenih koji su na poslovima sa posebnim uslovima rada ili na poslovima
gde učestano dolazi do nesreća na radu.
Svaki izvršilac je dužan da se osposobi za rad na bezbedan način i da obavlja poslove u
skladu sa pravilima zaštite na radu, kao i da koristi propisana zaštitna sredstva; dužan je da
sarađuje s poslodavcem ili njegovim ovlašćenim u rešavanju pitanja vezanih uz zaštitu na radu.
Što se tiče njegovih prava, zaposleni mora da bude obavešten o svim promenama u radnom
procesu koje utiču na bezbednost na radu. Zaposleni takođe ima pravo da odbije rad ako mu
preti opasnost za zdravlje i život. Za obavljanje pojedinih poslova na radu postoje posebni
uslovi koji se moraju zadovoljiti. Za takve poslove vrede posebna pravila zaštite na radu koja
sadrže uslove u pogledu životnog doba, pola, stručne spreme i osposobljenosti, zdravstvenog
stanja i duševnih i telesnih sposobnosti koje izvršioci na takvim poslovima moraju ispunjavati.
Izvršilac koji ne zadovoljava zahtevane uslove ne sme da se rasporedi na poslove za koje su
utvrđeni posebni uslovi rada.
Izvršioci koji su predviđeni za radna mesta sa posebnim uslovima rada, u procesu
zapošljavanja upućuju se u zdravstvenu ustanovu specijalizovanu za medicinu rada kako bi se
utvrdilo njihovo zdravstveno i psihičko stanje. Izvršilac nakon pregleda dobija odgovarajuću
ispravu kojom dokazuje svoju fizičku i psihičku sposobnost. Međutim, postoji određeni rok
važenja pregleda i ako nakon isteka tog roka zaposleni, prilikom ponovnog obavljanja pregleda,
ne zadovoljava zahteve, on ne sme da bude raspoređen na isto radno mesto, već mu se mora
obezbediti mesto koje odgovara njegovim preostalim sposobnostima.
Osim zahteva u pogledu pola, starosti, stručne spreme i osposobljenosti, zdravstvenog
stanja i psihičkih i telesnih sposobnosti, posebna pravila zaštite na radu sadrže obaveze i načine
korišćenja ličnih zaštitnih sredstava i stvari, posebne postupke pri upotrebi otpadnih radnih
stari, obavezu postavljanja upozorenja i dr.
72 D. Stary „Kako provesti osposobljavanje za rad na siguran način“, Sigurnost, br. 36 (1), Zagreb, 1994.
55
OSNOVE MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA
organizaciji specifična. Ova priprema trebala treba da obuhvati poznavanje tehnologije rada,
uslova rada i opasnosti na svakom radnom mestu u organizaciji, proveru prethodno stečenog
znanja zaposlenog o opasnostima, izradu programa osposobljavanja za svako radno mesto i
izbor metoda osposobljavanja i provere znanja nakon osposobljavanja. Bitno je takođe da se
utvrdi ko će sve učestvovati u postupku osposobljavanja i da se odluči o kasnijem praćenju
rezultata osposobljavanja.
Svako radno mesto ima opasnosti od kojih zaposlenog treba zaštititi. Analiza ovih
opasnosti obuhvata poznavanje tehnologije rada, uslova rada i opasnosti na radnom mestu.
Analizu tih opasnosti uvek vrši stručno lice. Ova analiza opasnosti na radnom mestu vredi sve
dok se radni uslovi ne promene. Da bi se analiza opasnosti izradila, najpre je potrebno
razvrstati poslove na kojima su isti ili slični radni uslovi, tako da se dobije manji broj od broja
ukupnih radnih mesta. Zatim se kod svakog posla definišu opasnosti.
Provera prethodno stečenog znanja izvršioca – bilo bi jako korisno proveriti
prethodno stečena znanja zaposlenih kako ne bi ponovo učili nešto što već znaju, već da se
usredsrede na ono što ne znaju. Međutim, to nije lako. Može se pretpostaviti da nešto znaju ili
se to može proveriti putem nekakvog pismenog testa, ali taj se postupak ne preporučuje, zato
jer bi se to u praksi teško sprovelo. Zbog toga je najjednostavnije pretpostaviti kako zaposleni
nemaju prethodno stečena znanja i sprovesti celokupno osposobljavanje za rad na bezbedan
način.
Izrada programa osposobljavanja za svako radno mesto – na osnovu analize
opasnosti, treba da se izradi program osposobljavanja za svako radno mesto, koji bi trebao da
obuhvata podatke o opasnostima i kako se od njih zaštititi. Međutim, u svakom programu treba
ugraditi i sadržaje koji nisu u neposrednoj vezi s radnim mestom, nego se tiču svakog radnog
mesta. To su pružanje prve pomoći, gašenje požara, razumevanje znakova upozorenja, zabrane
i sl., i obaveštenja o tome kuda je dozvoljeno kretanje. Svaki program trebada sadrži i
minimalna obaveštenja o pravima i dužnostima vezanim uz zaštitu na radu.
Inovacija i provera znanja zaposlenih za rad na bezbedan način najbolje je da se
sprovode permanentno. Ovaj postupak sastoji se u tome da svaki izvršilac dobije odgovarajuću
literaturu koja mora da sadrži samo ono što mu je potrebno. Izvršilac treba da zna da postoji
odgovorno lice koje je dužno da mu objasni sve nejasnoće vezane uz dobijenu literaturu.
Literatura se može dobiti od specijalizovanih izdavača, ali može biti izrađena i u samom
organizaciji od strane stručnjaka zaštite na radu. Provera znanja osposobljavanog izvršioca
može se najlakše vršiti putem pisanog testa.
Međutim, treba upozoriti na činjenicu da, ako zaposleni zadovolji pismeni test, treba
opet dalje da se prati sprovodi li taj izvršilac stečeno znanje na samom radnom mestu. Svakom
zaposlenom treba izdati uverenje ako je zadovoljio na proveri znanja.
Određivanje lica koje će učestvovati u postupku osposobljavanja – najbolji način je
da se sastavi kraći pravilnik koji će sadržavati postupak osposobljavanja, dakle obavezu analize
opasnosti, izradu programa, nastavnu građu, obaveze zaposlenog, obaveze menadžera i llica
koje će biti odgovorno za inovaciju znanja i praćenje rezultata osposobljavanja.
56
Materijal za prvi kolokvijum
procesa s obzirom na srodna znanja za pojedine aspekte i/ili korake realizacije tehnološke faze
rada.
(3) Fazne zavisnosti – poslovi i radni zadaci koji ulaze u jedno RM moraju imati svoj
finalitet u pogledu kontrole i vrednovanja jer predstavljaju osnovu za vrednovanje radnog
doprinosa svakog pojedinca. Kod procesa gde to nije moguće treba to posebno naglasiti i
utvrditi postupak vrednovanja radnog doprinosa u prvoj narednoj finalnoj fazi realizacije
tehnološkog procesa.
(4) Kontinuiranosti u odvijanju procesa rada – poslovi i radni zadaci RM treba da
obezbede približno ravnomerno radno angažovanje izvršioca u toku godine. Kod poslova
cikličkog pojavljivanja (rad na određenim projektima, sezonski poslovi i sl.) potrebno je
radnom mestu pridružiti poslove i radne zadatke najsrodnijeg procesa, odnosno radnog mesta.
Ukoliko to nije moguće, ti poslovi i radni zadaci, kao tehnološko-organizaciona sekvenca
(TOS) proglašavaju se povremenim i izvršioci se obezbeđuju po zakonskim osnovama za
privremene i povremene poslove i radne zadatke.
(5) Optimalnosti u pogledu radnog vremena – obim rada na RM po pravilu treba da
obezbedi puno radno vreme izvršioca. Kod većeg obima utvrđuje se veći broj izvršilaca, a kod
manjeg obima utvrđuje se izvršavanje rada se nepunim radnim vremenom.
57
Menadžment ljudskih resursa
Globalizacija sve više naglašava „slobodno tržište“ u kojemu se vrijednosti ljudskog potencijala svode na II.
inteeres kao egoistični cilj
Globalni je kapitalizam bitno promijenio svijet s početka 20. stoljeća. Najmoćnija zemlja svijeta to
pokazuje svojim primjerom:
1
Pokazuje se da niti se stvara globalna zajednica jednakosti, niti svijet slobode za svakog pojedinca u
odabiru vlastite karijere.
Globalna zajednica je zajednica međuovisnosti i dominacije moćnih gospodarskih i političkih sila kojima je sve
podređeno pa i "sloboda" pojedinca.
Stoga ističe da tamo gdje je prisutna centralizacija vlasti vlada jednolična osrednjost i stagnacija. Tamo gdje je
prisutna sloboda pojedinca moguća je raznovrsnost i napredak.
Sloboda dakle počiva na jednakosti svih u pravu na slobodu, ali i na nejednakosti u sposobnostima
korištenja slobode.
J. Rifkin se pita koja je orijentacija danas, u uvjetima globalizacije, prihvatljivija: ona koja zagovara zajedništvo ili
koja zagovara individualizam. Takve različite orijentacije Rifkin prikazuje kao razlike "američkog sna" i
"europskog sna".
2
Amerika: odvojenosti, eksproprijacije, raščlambe i redukcije.
Posebnu ulogu u globalnom gospodarstvu dobivaju mreže. U njima se razvijaju novi odnosi među sudionicima koji
su sve više suradnici, a sve manje konkurenti.
J. Rifkin ističe da Europa predvodi promjene u smjeru globalnog gospodarstva – mrežni model postepeno
potiskuje tradicionalni tržišni model gospodarstva. (223-27)
Mrežu čini više tvrtki koje se udružuju te se odriču dijela svojeg suvereniteta, a zauzvrat koriste zajedničke
resurse i sudjeluju u zajedničkim rizicima.
Mreže predstavljaju kooperativno poduzetništvo (svaki uključeni sudionik izlazi s dobitkom, kao pobjednik), za
razliku od tržišnih odnosa u kojima jedan gubi da bi drugi dobivao.
tržište mreža
- nepovjerenje - povjerenje
- vlastiti interesi - zajednički interesi
- neposredne transakcije - prisni odnosi
- nadmetanje - suradnja
(236)
Kako iskoristiti ljudski potencijal u konkurentske svrhe ? – zadatak je „Menadžment ljudskih potencijala“
"Menadžment ljudskih potencijala odnosi se na politike, prakse i sustave koji utječu na ponašanje
zaposlenika, njihove stavove i radnu uspješnost."
3
"Strategijsko upravljanje ljudskim potencijalima može se opisati kao obrazac planiranih
raspoređivanja ljudskih potencijala i aktivnosti koje bi trebale osposobiti organizaciju da ostvari svoje ciljeve." (Noe i
dr., 2006:4,43)
Cilj je postići spoznaje o zakonitostima i modelima uspješnog upravljanja i razvoja ljudskih potencijala u
organizacijama.
MLJP je eklektička znanost, tj. koristi se spoznajama drugih znanosti i znanstvenih disciplina poput: industrijske
psihologije, socijalne psihologije, pedagogije, ergonomije (odnos čovjek - rad), ekonomije, ekonomike ljudskih
potencijala, sociologije, antropologije, medicine rada i dr.
MLJP je primjenjena znanost jer su njene spoznaje namijenjene neposrednoj primjeni u rješavanju konkretnih
problema u organizacijama.
MLJP je interdisciplinarna, tj. usmjerena je na više područja ljudskog ponašanja kojima se bave stručnjaci
različitih znanosti. (B-Š, 3-8)
2. MLJP kao managerska funkcija i zadaća: osigurati kvalitetne ljude, motivirati ih, obrazovati i razvijati za
postizanje visokih rezultata kako bi dali doprinos ostvarenju ciljeva poduzeća.
3. MLJP kao poslovna funkcija: unutar poduzeća menadžeri dobivaju zadaću vezanu uz ljude, njihovo
pribavljanje, izbor, obrazovanje i druge aktivnosti vezane uz brigu za kvalitetan razvoj zaposlenika. (B-Š, 11)
4
4. MLJP kao specifična filozofija menadžmenta: ljude se vidi kao ključni resurs i potencijal, kao ključnu
strategijsku i konkurentsku prednost.
"Budući da je sva imovina osim jedne, sredstvo jednako dostupno konkurentima, koncentrirajte se na jedinu
imovinu koja je jedinstvena: kvalitetni ljudi"
USPJEŠNA PODUZEĆA
NEUSPJEŠNA PODUZEĆA
5
- razvija se neposredan odnos menadžera s uposlenima (bez personalne distance administracije) (B-Š,
14-15)
LjP su ukupna znanja, vještine, sposobnosti, kreativne mogućnosti, motivacija i odanost kojom raspolaže
neka organizacija (ili društvo).
To je ukupna intelektualna i psihička energija koju organizacija može angažirati na ostvarivanju ciljeva i razvoja
poslovanja.
MLjP čini niz međupovezanih aktivnosti i zadaća managementa i organizacija usmjerenih na osiguravanje
adekvatnog broja i strukture zaposlenih, njihovih znanja, vještina, interesa, motivacije i oblika ponašanja
potrebnih za ostvarivanje aktualnih, razvojnih i strategijskih ciljeva organizacije. (B-Š, 16)
Osigurati maksimalni povrat na uložene investicije (rentabilnost ili profitabilnost ulaganja) – to je najvažniji
ekonomski cilj.
Poslovni je cilj osigurati pravi broj djelatnika, prave kvalitete, u pravo vrijeme na pravi način iskoristiti njihove
potencijale za ostvarivanje organizacijskih ciljeva – povećanje konkurentske snage i uspješnosti organizacije.
6
- zadovoljavanje, potreba, očekivanja i interesa zaposlenih
- poboljšavanje socioekonomskog položaja zaposlenih
- upotreba i razvoj individualnih mogućnosti
- osiguranje sposobnosti stalne zapošljivosti
- podizanje kvalitete radnog života
3. Ciljevi fleksibilnosti i promjena: za razvoj i opstanak svake organizacije je bitno pratiti i stalno i brzo se
prilagođavati promjenama okoline. Izvor prilagodljivosti i fleksibilnosti organizacije su ljudi.
Da bi se ostvarili navedeni ciljevi organizacija u svom MLjP mora polaziti od sljedećih načela:
1. JEDINSTVENOST
Lujdi sa svojim vještinama i znanjima, kao i posebna klima i odnosi te praksa upravljanja jedinstveni su za svako
poduzeće i ne mogu se jednostavno kopirati.
2. ZNAČAJ KVALITETE
Ukupna uspješnost svakog poduzeća u velikoj mjeri ovisi o kvaliteti ljudi i menadžmentu ljudskih potencijala.
7
4. SAMOREPRODUKCIJA
Upravljanje lj. potencijalima ima neograničene mogućnosti i sposobnost samoreprodukcije. Jer ljudi su jedini
ekonomski resurs koji se može "samorazvijati"
7. VIŠESLOJNOST MLJP
Djelatnost upravljanja lj.p. se ne može svesti na jednu funkciju. Riječ je o djelatnosti koja pokriva sve razine
organizacije i osposobljena je za rješavanje ljudskih problema na svim razinama i segmentima organizacije.
8. SKRIVENOST
Zbog specifičnosti ljudi, zbog nedovoljnog poznavanja onog "skrivenog", onog iza vidljivog ponašanja,
menadžerima je najteže i najsloženije rješavati ljudske probleme. Jer individualnost i jedinstvenost ljudi ne daje
mogućnost standardizacije i unifikacije obrazaca za rješavanje istih problema. (Slika 1.)
Slika 1.
PONAŠANJE
Vidljivi dio
9. UTJECAJ MENADŽMENTA ponašanja
Na upravljanje ljudskim potencijalima veliki utjecaj ima sam menadžment, tj. kakva su temeljna uvjerenja
menadžera u odnosu na ljude, njihov odnos prema radu, interes i spremnost za preuzimanje odgovornosti,
pretpostavke o motivaciji i načinu motiviranja i drugo. (Š-B, 24-29)
Percepcije
4. Razvoj menadžmenta ljudskih potencijala
Vrijednosti Nevidljivi
Stavovi dio
Prva istraživanja o važnosti ljudskog potencijala provodi Elton Mayor sa suradnicima
ponašanjaizmeđu 1927. i 1933. godine.
Aspiracije
/na prvom mjestu je poduzeće, ne ljudi/Svojstva ličnosti
Potrebe i motivi
Sposobnosti
Cilj: ukazati na važnost razvijanja ljudskih vještina (human skills) kao načina podizanja proizvodnosti u
poduzeću.
Znanja i vještine
Interakcije s
okolinom 8
Kasniji brojni istraživaći, posebice Rensis Likert, upozoravaju na važnost ljudskih potencijala kao ključnom
organizacijskom resursu o kojemu ovisi ukupna uspješnost poduzeća.
1. ljudski kapital – ulaganje u ljude putem obrazovanja za mnoge je ekonomiste i sociologe bilo isplativo
ulaganje koje se višestruko vraća u nadolazećem razdoblju.
2. ekonomska kriza – izlazi iz kriza najčešće se traže u novoj organizaciji, novoj komunikaciji s ljudima.
Ljudi kao neiscrpan resurs postaju glavni oslonac izlaza iz krize kada je kapital oskudan i skup.
Tehnološki razvoj uvjetuje intenzivnu orjentaciju na permanentno obrazovanje i stalni razvoj ljudi kao
osnovnu strategijsku orijentaciju poduzeća. (B-Š, 43-50)
9
5. Promjene u okolini organizacije
1. turbulentnost okoline:
Stalne i nepredvidljive promjene okoline utiču
a) na okretanje menadžmenta poduzeća ljudima i njihovim potencijalima.
b) na prilagođavanje poduzeća trajnim i složenim zahtjevima okoline (ekonomskim, socijalnim, tehnološkim,
pravnim i drugim).
2. povećanje konkurencije:
Konkurenti (u proizvodnji) i potrošači čine dva ključna čimbenika prema kojima se poduzeće mora organizirati.
(Sve zahtjevniji potrošači i sve jeftiniji i maštovitiji proizvođači traže od menadžmenta orijentaciju na ljude.
10
problemima (zapošljavanje, prava manjina, građanska prava...), podizanju kvalitete života, regionalnom razvoju i
slično. (B-Š, 51-56)
1. Vanjski faktori
11
a) globalizacija je približila različite kulture, svijet je postao "globalno selo"
b) poznavanje kulturnih različitosti (umjesto zablude o sličnosti kultura) postaje osnova uspješnosti poslovnih
ugovora.
c) utjecaj kulture na menadžment - kulturne posebnosti moraju uči u menadžment jer vrlo je važno kako se radi
(ne samo što se radi)
Važno je reći da su kulturne vrijednosti važno polazište za razvoj institucionalnog okvira MLJP. Jer kulturne
posebnosti utiču na to kako se shvaća odnos prema radu, radnom i socijalnom ponašanju, kakva je komunikacija i
pregovaranje.
2. Unutarnji faktori
2.1. Menadžment:
važnost subjektivnih stavova i uvjerenja menadžera, tzv. menadžerske filozofije, na upravljanje ljudskim
potencijalima. Primjer dvije filozofije u pristupu
Pristup X Pristup Y
12
Uvjerenje (ljudi ne vole rad) Uvjerenje (ljudi uče prihvaćati odgovornost)
Principi (zaposlenike treba strogo kontrolirati) Principi (samokontrola i odgovornost radnika na
Praksa (standardizirani poslovi i stroga kontrola) svim razinama)
Ponašanje zaposlenih (nedostatak motivacije i Praksa (zaposleni imaju ovlasti i odgovornost za
interesa za posao) planiranje i odlučivanje na poslu)
Ponašanje zaposlenih (razvija se osjećaj
postignuća, povećava motivacija i radna
uspješnost)
13
Prosječnost kao način života Izvrsnost kao način života
Promjena kao događaj Promjena kao norma
Lojalnost Mobilnost i razvoj
Pasivno uključivanje Aktivno uključivanje i participacija
(B-Š, 76-114)
Iz ovih 7 koraka izdvajaju se glavne dimenzije praksi ljudskih potencijala koje doprinose konkurentnosti tvrtke:
1. 2. 3. 4. 5.
Upravljanje Zapošljavanje i Procjena i razvoj Kompenzacija
okruženjem priprema ljudskih ljudskih (nagrađivanje) konkurentnost
ljudskih potencijala potencijala ljudskih
potencijala potencijala
14
Da bi ostvarile konkurentsku prednost tvrtke se na tržištu dokazuju kroz tri ključna izazova:
1. konkuriranje visokodjelotvornim radnim sustavima (visoka tehn. često traži mijenjanje radne uloge
zaposlenika i menadžera, korištenje timova, promjena strukture poduzeća, integracija tehnologije i
društvenih sustava)
Za postizanje konkurentntske prednosti na tržištu osobito je važno postizanje i održavanje kvalitete (to spada u
zadovoljenjem potreba interesnih skupina).
TQM kao nova filozofija managementa više je u skladu s „tradicionalnim humanim vrijednostima i socijalnom
brigom“ nego s novim managerskim valom u '90.-ima.
Prema G. Mossardu TQM je definiran kao „... primjena kvantitativnih metoda i ljudskih resursa kako bi se osigurali
materijali i usluge, kao i procesi bitni za organizaciju, ali i da bi se do određene mjere zadovoljile potrebe kupaca,
sada i u budućnosti.“ (Mossard, 1991:223)
Kao nova filozofija managementa TQM nastoji postići uravnoteženu primjenu utjecaja „scientific managementa“ i
„behaviorističke škole“ u pstizanju uspješnosti posla:
1. „scientific managementa“ – znanstvenom analizom i metodama nastoji doći do najboljeg oblikovanja posla
radi što veće uspješnosti radnika.
2. „behaviorističke škole“ – nastoji razumjeti učinke organizacijskih i ljudskih faktora na ponašanje zaposlenih
kako bi utjecali na moral, motivaciju i produktivnost zaposlenih.
15
6. ugovaratelji – moraju biti uključeni u svaku promjenu TQM
(Martin, 1993:1-4)
Noe i drugi TQM definiraju kao: "Upravljanje potpunom kvalitetom (TQM) može se definirati kao korporativni
oblik poslovanja koji se temelji na nadarenosti i sposobnostima kako ljudskih potencijala tako i
menadžmenta da korištenjem radnih timova neprestano unapređuje kvalitetu i proizvodnost."
"Organizacijska socijalizacija je proces kojim se novi zaposlenici transformiraju u učinkovite članove tvrtke. (...)
Kroz očekivanu socijalizaciju razvijaju se očekivanja o tvrtki, poslu, radnim uvjetima i međuosobnim uvjetima."
Globalno tržište je nametnulo menadžmentu ljudskih potencijala kao važne čimbenike u ostvarivanju konkurentske
prednosti uvažavanje sljedećega:
I. PREDVIĐANJE POTREBA
- odluke koje su nerazdvojno povezane s presudnim i dugoročnim učincima na uspješno poslovanje poduzeća;
Strategijsko planiranje i
razvoj ljudskih p.
"Strategijski menadžment ljudskih potencijala označava sustavno i promišljeno razvijanje ljudskih potencijala
usmjereno na postizanje i razvijanje organizacijskih sposobnosti i osiguranje relevantne konkurentske
prednosti u svrhu ostvarivanja strategijskih ciljeva poslovanja." (B-Š, 121-125)
Sadašnja
pozicija Konkurentska Buduća
strategijskog menadžmentastrategija
organizacije
Koncepcija ljudskih potencijala uvjetovana je pozicija
s dvije dimenzije: to su okolina i sama
organizacija. organizacije
Okolina
Shematski prikaz koncepcije strategijskog menadžmenta ljudskih potencijala:
Strategija
- potreba promjene
18
- filozofija
- određivanje temeljnih
8.1. Ciljevi strategijskog menadžmenta ljudskih potencijala
Strategijski m.lj.p. mora ostvariti određene ciljeve. Neki od ključnih ciljeva su:
1. Uključivanje inteligencije, znanja, vještina, motivacije i odanosti svih članova organizacije u postizanje
strategijskih ciljeva.
3. Sustavno povezivanje i integriranje aktivnosti upravljanja lj.p. u cjelovito strategijsko upravljanje poduzeća.
4. Permanentno unapređivanje vlastite prakse upravljanja lj.p. na osnovu praćenja vanjskih standarda najboljih
u toj djelatnosti.
5. Orijentacija poduzeća na "jake strane" lj.p. s kojim poduzeće raspolaže, a izbjegavanje "slabih strana".
6. Razvoj inovativne strategije i programa ljudskih potencijala koja će biti osnova i pokretač strategijskih
promjena u poduzeću.
7. Razvoj kulture i klime stalnih promjena kao odgovora potrebama prilagođavanja stalnihm promjena okoline.
1. Poticanje proaktivnog umjesto reaktivnog ponašanja (tj. gledanje prema naprijed, razvijanje vizije o tome
kakva organizacija treba biti, umjesto naknadnog reagiranja na probleme koje onemogučuje dugoročno planiranje).
2. Eksplicitna komunikacija ciljeva poduzeća (tj. strategijski m.lj.p. omogućuje razvijanje specifičnih ciljeva
organizacije koji pretvaraju "jake strane" i „know-how“ u konkurentsku prednost).
3. Stimulacija kritičkog mišljenja i stalno preispitivanje strategijskih pretpostavki (poticanje novih inicijativa
kako se ne bi robovalo starim pretpostavkama koje mogu biti u novim okolnostima krive).
4. Identificiranje jaza između sadašnje situacije i buduće vizije (strategijski m.lj.p. prisiljava menadžere da se
okrenu naprijed, da identificiraju stanje i poduzmu potrebne korake za ostvarenje vizije, tj. postizanje konkurentske
prednosti poduzeća).
19
5. Ohrabrivanje i poticanje participacije izvršnih menadžera (tj. u stvaranju strategije m.lj.p. vrhovni
menadžment mora uključiti i tzv. izvršne, linijske menadžere kako bi provedba strategije bila što kvalitetnija).
6. Uspostavljanje zajedničkih veza i vrijednosti (unutar poduzeća se potiče svijest o tome "tko smo mi", jača se
organizacijska kultura, potiču se vrijednosti poput usmjerenosti na potrošače, inovacije, brzi rast i suradnju). (B-Š,
131-132)
9. Portfolio ljudskih potencijala
Da bi se ljudski potencijali što optimalnije koristili izrađuje se "portfolio (mapa) ljudskih potencijala" iz koje se
može iščitati sljedeće:
Utvrđivanje razvojnog potencijala zaposlenih je važno za izrađivanje strategije poduzeća kako bi se što
optimalnije koristili njihovi potencijali.
"Konji za vuču" – većina u poduzeću, imaju visoku radnu uspješnost, nije im posvećena zaslužena pozornost, slabo
su nagrađeni bez prave mogućnosti napredovanja.
"Zvijezde" – djelatnici visokog razvojnog potencijala i visoke radne uspješnosti, brzo se kreću i napreduju, daju im
se neprestano novi izazovniji zadaci. U njih se mora neprestano ulagati.
"Klade" – zaposlenici niske radne uspješnosti i malog razvojnog potencijala. Poduzeće mora ili ih obrazovati i
osposobiti za veću radnu uspješnost ili ih se osloboditi.
"Upitnici" (problematični djelatnici) – imaju visoki razvojni potencijal ali nisku radnu uspješnost. Među njima postoje
oni koji žele a ne mogu, i oni koji mogu a ne žele. Prve bi trebalo obrazovati i osposobljavati, druge bolje motivirati
jer su oni buduće potencijalne "zvijezde". (B-Š, 147-149)
20
N "Konji za vuču" "Zvijezde"
is
k
a
R
a
d
n
a
u
s
pj
e
š
n
o "Klade" "Problematični djelatnici"
st
Vi
s
o
k
a
Nizak Razvojni potencijal Visok
- prema sadašnjim i budućim zahtjevima okoline, mogu biti prednost ili nedostatak u stvaranju konkurentske
prednosti. (SWOT analiza – analiza prilika i prijetnji u okolini i unutrašnjih snaga i slabosti)
21
Primjer analize relevantnih aspekata ljudskih potencijala u SWOT analizi:
Analiza stanja i trendova u Analiza unutarnje okoline Prepoznavanje snaga i slabosti
okolini
Planiranje lj.p. je važna funkcija menadžmenta ljudskih potencijala radi ostvarivanja strategijskih
ciljeva organizacije.
Da bi se strategijski ciljevi organizacije ostvarili važno je imati ljude adekvatnog znanja, vještina i
talenata. Zato se kaže da je poslovno planiranje planiranje ljudi.
Planiranje lj.p. je proces kojim se organizacijske strategije, poslovni planovi i ciljevi pretvaraju u
procjene potrebnog broja i kvalitete (osobina) ljudi za njihovo uspješno provođenje i postizanje
željene organizacijske uspješnosti i razvoja u budućnosti.
22
- ljudski potencijali postaju kritični resurs
- oskudno tržište radne snage
- troškovi zapošljavanja, razvoja i održavanja
- vrijeme potrebno za obrazovanje i razvoj
- troškovi nedjelotvorne uporabe ljudskih potencijala
- tehnološke promjene
- demografske promjene
- naglasak na upravljanje karijerom
- povećana upotreba računala
- naglasak na proizvodnost, kvalitetu i uslugu
A) Vanjski
B) Unutarnji
1. Poslovna strategija (strategija i ciljevi organizacije utječu na proces i sadržaj planiranja lj.p.)
2. Vrsta posla i stručna kvalifikacija (potrebno je planirati potrebne stručne kadrove, kao i njihovo
obrazovanje)
3. Vremenski horizont planiranja (sve je kraći zbog brzih inovacija u tehnologiji, snage konkurencije
...)
4. Vrsta i kvaliteta informacija za predviđanje (informacje mogu biti strategijske, opće
organizacijske i specifične informacije vezane za planiranje lj. p.) (B-Š, 180-194)
23
Da bismo uspješno rješavali zahtjeve vezane uz ljude, uz usklađivanje zahtjeva posla i mogućnosti
ljudi, neophodno je poznavati prirodu poslova, uvjete u kojima se obavljaju i zahtjeve koje
postavljaju glede vještina, znanja i sposobnosti uposlenih.
Postupak kojim to postižemo zove se analiza posla – to je proces dobivanja informacija o poslu.
1. Što, kako i zašto se radi? – koji su zadaci, dužnosti, odgovornosti i funkcije određenog posla?
2. U kakvom se kontekstu radi? – kakvi su uvjeti u kojima se posao obavlja?
3. Koji su zahtjevi posla? – koja znanja, sposobnosti i vještine mora imati izvršitelj za uspješno
obavljanje posla?
A) Opće
1. Metoda neposrednog opažanja: osposobljeni opažač promatra izvršitelja na poslu i bilježi bitne
informacije koje opisuje posao.
2. Metoda intervjua: analitičar obavlja razgovor s izvršiteljem posla, ili s onim koji dobro poznaje
posao, da bi došao do bitnih informacija o poslu.
3. Metoda upitnika: je metoda koja standardiziranim nizom pitanja otvorenog ili zatvorenog tipa u
pisanom obliku od određenog broja djelatnika/ispitanika nastoji dobiti relevantne podatke o poslu.
Svaka od metoda ima svoje prednosti i nedostatke te ih je korisno primjenjivati kombinirano.
B) Posebne
1. Upitnik za analizu pozicija: to je standardizirani instrument za analizu posla koji se može upotrijebiti
za gotovo svaki posao. Metodu je razvio Ernest McCormic, prevedena je na brojne jezike i koristi se u
puno zemalja. Rijeć je o analizi posla na temelju određenih tipova ponašanja izvršitelja.
Statističkom analizom (faktora) dobivaju se određene dimenzije ponašanja.
2. Upitnik za analizu menadžerskih pozicija: danas se sve više upotrebljavaju standardizirani upitnici
koji analiziraju i klasificiraju menadžerske aktivnosti i ponašanja te omogućuju usporedbu u različitim
organizacijama.
24
– usmjerena je na identificiranje kritičnih aktivnosti i oblika ponašanja koji pridonose uspješnom ili
neuspješnom obavljanju posla.
"Kritični slučajevi" su opisi koje daju stručnjaci/ poznavatelji posla o stvarima i aktivnostima koje
zaposleni čine posebno uspješno ili neuspješno u obavljanju dijelova svoga posla. Cilj je postići što
veći učinak na poslu.
(B-Š, 242-268)
"Pribavljanje je proces privlačenja kandidata za slobodna radna mjesta i to onih koji imaju
sposobnosti, vještine i osobine potrebne za uspješno obavljanje poslova i postizanje ciljeva."
Pribavljanje uključuje traženje, privlačenje i osiguranje kandidata između kojih se kroz proces
selekcije vrši odabir onih koji najbolje odgovaraju zahtjevima posla.
Svrha je, dakle, planiranja privući dovoljno kvalitetnih kandidata da bi se mogli izabrati najbolji.
25
(B-Š, 289,292-3)
1. Vanjski izvori pribavljanja (na tržištu rada, u drugim poduzećima, u obrazovnim institucijama)
2. Unutarnji izvori pribavljanja ( iz same organizacije s drugih radnih mjesta)
Najbolja je solucija u kombiniranju obje vrste izvora kako bi se poticala i unutarnja motivacija, ali i
omogućila promjena i inovacija u organizaciji.
(B-Š, 294)
Tradicionalni pristup:
postavljanje visokih očekivanja → posao treba biti atraktivan → visok stupanj prihvaćanja posla →
radno iskustvo ne potvrđuje očekivanja → nezadovoljstvo i shvaćanje da posao ne odgovara
potrebama → mali ostanak na poslu, nezadovoljstvo i često napuštanje.
26
Realistični pristup:
postavljanje realnih očekivanja → posao može ali ne mora biti atraktivan → neki prihvaćaju a neki
odbijaju ponuđeni posao → radno iskustvo potvrđuje očekivanja → zadovoljstvo poslom → visok
ostanak na poslu, zadovoljstvo i mali stupanj odlaska.
Da bi se razvila djelotvorna i kvalitetna strategija pribavljanja ljudskih potencijala potrebno je
unaprijed znati sljedeće:
1. Iznutra:
a) oglašavanjem,
b) preporukom neposrednih menadžera,
c) prijedlozi odjela ljudskih potencijala,
2. Izvana:
a) oglašavanjem u medijima (novine, specijalizirani tisak, radio i televizija, izravna pošta),
b) izravne prijave i preporuke (već zaposlenih),
c) agencije za zapošljavanje (državne ili privatne - tzv. lovci na talente)
d) obrazovne institucije (fakulteti preporučaju talentirane ...)
e) suvremene metode pribavljanja – internet (baze, registri kandidata koji traže posao, koji su tek
diplomirali ...) (B-Š, 295-316)
27
Cilj je procesa selekcije prognozirati i maksimirati buduću radnu uspješnost zaposlenih i cijele
organizacije.
Stoga se u selekciji lj. p. želi maksimalno postići usklađenost zahtjeva posla i individualnih
karakteristika budućih uposlenika.
2. osobinama ličnosti (= one karakteristike osobe koje trajno utječu na njezino ponašanje. To je
relativno stabilan niz karakteristika, tendencija i temperamenata koje se oblikuju pod utjecajem
nasljeđenih, socijalnih, kulturnih i faktora okoline).
U procesu profesionalne selekcije postoji više faza koje pokazuju na složenu pozadinu izbora
kvalitetnih ljudi za određene poslove. Stoga u selekciji treba poći od sljedećega:
2. Analiza posla
- utvrđivanje posebnih karakteristika ljudi koji odgovaraju zahtjevima posla
- utvrđivanje kriterija po kojima će se mjeriti uspješnost kandidata
- postavljanje evaluacijskih standarda i instrumenata za selekciju kandidata
28
3. Kriteriji radne uspješnosti
- organizacijski kriterij (okvirni kriterij koji postavlja organizacija kao važan za osobine i kvalitete
svojih djelatnika obzirom na ciljeve i strategije organizacije)
- odjelni kriterij (poželjno radno i socijalno ponašanje novih djelatnika na odjelu ili nekoj
organizacijskoj jedinici)
- kriterij posla (vezani uz sam posao a odnose se na: učinak, prisutnost na poslu, dužina staža,
napredovanje, uspješnost u obućavanju)
4. Zahtjevi posla
- koje su individualne osobine, vještine i kvalitete potrebne za uspješno obavljanje posla
5. Instrumenti selekcije
- za uspješno prikupljanje informacija o osobinama i sposobnostima kandidata važnu ulogu imaju
metode i tehnike prikupljanja informacija. Instrumenti koji se u tome koriste moraju imati utvrđene
metrijske karakteristike a to su: objektivnost, osjetljivost, pouzdanost i valjanost.
6. Selekcija kandidata
- primjenom odgovarajućih metoda, tehnika i instrumenata utvrđuje se koji od kandidata najviše
odgovara svojim sposobnostima, znanjima i vještinama zahtjevima posla (primjena tzv. "selekcijskog
lijevka", od inicijalne selekcije do konačne). (B-Š, 348-370)
Primjer :
Osobine potrebne za adekvatno Izvori informacija o
obavljanje posla osobinama
Osobni "background" i prijašnja uspješnost Prijavni obrazac
29
Intervjui
Školske svjedodžbe
Preporuke
2. psihologijski testovi
- testovi sposobnosti (t. inteligencije, t. specifičnih sposobnosti, t. kreativnosti, t. mehaničkih
sposobnosti, t. senzornih i psihomotornih sposobnosti )
- testovi ličnosti (objektivni i projektivni t. ličnosti)
- testovi interesa i znanja
- adaptivno testiranje ili testiranje pomoću računala ( u velikim organizacijama)
3. intervju
- najpopularnija selekcijska metoda.
30
"Intervju je svrhovit razgovor dvije ili više osoba putem kojeg se nastoji bolje upoznati kandidata i
procjeniti njegove vještine, sposobnosti i druge osobine da bi se utvrdilo odgovara li zahtjevima posla
za koji se natječe"
- može biti:1. prema obliku: nestrukturirani i strukturirani
2. prema ulozi u procesu selekcije: prleiminarni, dijagnostički i prijamni
31
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA
SADRŽAJ:
3
5.5. Prijava za posao (prijava na oglas) ...................................................................... 44
5.6. Radna biografija ................................................................................................... 45
5.7. Preporuke ............................................................................................................... 46
5.8. Psihološki testovi ................................................................................................. 46
5.9. Intervju ................................................................................................................ 47
5.9.1. Vrste intervjua............................................................................................. 48
5.9.2. Saveti za kandidate za posao........................................................................... 48
5.9.2.1. Priprema pre intervjua.............................................................................. 48
5.9.2.2. Pravila tokom intervjua ............................................................................ 49
5.9.2.3. Šta ne treba raditi? ................................................................................... 49
5.9.3. Metodi i tehnike selekcije vezani za posao ..................................................... 50
6. Socijalizacija i orijentacija ......................................................................................... 52
6.1. Faze socijalizacije i orijentacije ............................................................................ 52
6.2. Oblici orijentacije i osposobljavanja za samostalan rad ....................................... 53
6.3. Programi procesa orijentacije zaposlenih ............................................................. 54
6.3.1. Proces orijentacije menadžera......................................................................... 54
7. Ocenjivanje radne uspešnosti .................................................................................... 57
7.1. Funkcije sistema za procenu radne uspešnosti....................................................... 57
7.2. Ciljevi praćenja i ocenjivanja radne uspešnosti ..................................................... 58
7.3. Predmet ocenjivanja radne uspešnosti ................................................................. 58
7.4. Proces ocenjivanja radne uspešnosti ...................................................................... 59
7.5. Metodi procene radne uspešnosti .......................................................................... 59
8. Razvoj ljudskih resursa ............................................................................................. 62
8.1. Pojam i značaj razvoja ljudskih resursa ................................................................. 62
8.2. Definisanje osnovnih pojmova u vezi sa razvojem ljudskih resursa ....... 62
8.3. Shvatanje potrebe za razvojem ljudskih resursa .................................................. 63
8.4. Značaj razvoja ljudskih resursa.............................................................................. 64
8.5. Ciljevi i metodi razvoja ljudskih resursa ............................................................ 64
8.5.1. Ciljevi razvoja ljudskih resursa ..................................................................... 64
8.5.2. Metodi razvoja ljudskih resursa ..................................................................... 65
9. Trening i obrazovanje................................................................................................. 67
9.1. Ponašanje zaposlenih .......................................................................................... 67
9.2. Faktori koji utiču na ponašanje zaposlenih .......................................................... 67
9.3. Motivacija za učenje ............................................................................................ 68
9.4. Uloga menadžmenta u podizanju motivacije za učenje ......................................... 69
9.5. Trening i obrazovanje zaposlenih .......................................................................... 69
9.6. Ciljevi treninga i obrazovanja ............................................................................. 70
9.7. Implementacija programa obuke............................................................................ 70
9.8. Obuka van radnog mesta ...................................................................................... 71
10. Planiranje i razvoj karijere ...................................................................................... 73
10.1. Deflnisanje osnovnih pojmova ............................................................................ 73
10.2. Koncept karijere ................................................................................................... 73
10.3. Planiranje karijere ................................................................................................ 74
10.4. Ciklus razvoja karijere ....................................................................................... 74
10.5. Faze u razvoju karijere ......................................................................................... 76
10.6. Faktori koji utiču na razvoj karijere ..................................................................... 76
4
11. Nagradjivanje i motivisanje zaposlenih .................................................................. 78
11.1. Materijalne kompenzacije, nagrade i stimulacije................................................. 78
11.2. Način utvrdivanja individualnih zarada ............................................................. 79
11.2.1. Bodovni metod .............................................................................................. 80
11.2.2. Stimulisanje radne uspešnosti ..................................................................... 80
11.3. Upravljanje pomoću ciljeva ................................................................................. 80
12. Zaštita zaposlenih...................................................................................................... 84
12.1. Uvodne napomene ............................................................................................... 84
12.2. Aktivnosti organizacije u oblasti opšte zaštite zdravlja i bezbednosti zaposlenih84
12.3. Kontrola fizičkih i drugih rizika i opšta zaštita zaposlenih................................. 85
12.4. Jačanje svesti o potrebi unapredjivanja bezbednosti zaposlenih ......................... 85
12.4.1.Programi koji se primenjuju u postupku selekcije ......................................... 85
12.4.2. Programi obuke zaposlenih ........................................................................... 86
12.4.3. Podsticajni programi ..................................................................................... 86
12.4.4. Programi kojima se promovišu pravila bezbednosti na radu ........................ 86
12.5. Promocija dobrog zdravlja ................................................................................... 86
12.6. Zaštita omladine ................................................................................................... 87
12.7. Zaštita zaposlenih koji obavljaju poslove s povećanim rizikom ......................... 88
12.8. Zaštita zaposlenih trudnica, odnosno porodilja (zaštita materinstva) .................. 88
12.9. Zaštita invalida ..................................................................................................... 89
LITERATURA ................................................................................................................ 91
5
Priručnik za studijsko gradivo “Menadžment ljudskih
resursa“, pripremljen je isključivo za studente Visoke
strukovne škola za preduzetništvo - Beograd
Priručnik obradjuje sve esencijalne teme vezane za upravljanje i razvoj ljudskih resursa,
kao što su: analiza posla, planiranje ljudskih resursa, regrutovanje, selekcija,
socijalizacija i orijentacija, ocenjivanje radne uspešpnosti, razvoj ljudskih resursa, trening
i obrazovanje, planiranje i razvoj karijere, nagradjivanje i zaštita zaposlenih.
U uslovima brzih i dinamičnih promena, koje se dešavaju u svim sferama života i rada,
menadžment preduzeća je primoran da stalno menja strategiju, da redefiniše stil
rukovodjenja i da umesto nadzora i kontrole afirmiše duh poverenja i timski koncept
rada. Pravila i principi upravljanja ljudskim resursima moraju se stalno menjati i
prilagodjavati potrebama vremena.
Autor
6
PRVO POGLAVLJE
UVOD
U MENADŽMENT
LJUDSKIH RESURSA
7
1. Pojam i definicija upravljanja ljudskim resursima
8
1.1. Pojam upravljanja ljudskim resursima
S aspekta organizacione teorije i prakse, ljudski faktor se sve više posmatra kroz dva
povezana i komplementarna koncepta: kroz upravljanje ljuskim resursima, kroz razvoj
ljudskih resursa. Iako je reč o povezanim i kompatibilnim konceptima, činjenica je da se
kategorija upravljanja kadrova u izvesnoj meri razlikuje od strategije razvoja ljudskih
resursa.
Za upravljanje ljudskim resursima vezuje se više značenja:
Drugo, upravljanje ljuskim resursima se tretira kao nova teorijsko-naučna disciplina, koje
se bavi izučavanjem i kritičkim preispitivanjem svih značajnih aspekta upravljanja
ljudima, njihovim potencijalima i njihovim ponašanjem u procesu rada, odnosno u
organizaciji.
Treće, upravljanje ljudskim resursima se posmatra kao moderna i sve aktuelnija nastavne
disciplina, koja se izučava na mnogim univerzitetima, fakulttima i koledžima, širom
sveta.
9
1.3. Kako i zašto su ljudi postali „ljudski resursi“?
Pojam „ljudski resursi“ je novijeg datuma, jer je, uz mnogo osporavanja i kritike, u novije
vreme ušao u upotrebu. Kritičari takvog načina oslovljavanja zaposlenih polaze od
pretpostavke da je on ponižavajući za čoveka, jer ga poistovećuje sa objektom
upravljanja i svodi na nivo dodatka mašini, odnosno na sredstvo ekonomskog
iskorišćavanja i nemilosrdne eksploatacije. Pošto su ljudi najveće bogatstvo organizacije
neodopustivo je da ih bilo ko dovodi u istu ravan s novcem, mašinom i informacijom.
Zadatak menadžmenta organizacije ne sastoji se samo u tome da obezbedi potreban broj
ljudi s odgovarajućim kvalifikacijama, nego i u tome da , adekvatnim merama i
aktivnostima, otkriva, aktivira, razvija, obogaćuje i unapredjuje njihove potencijale, kako
bi ih usmerio u pravcu ostvarivanja organizacionih ciljeva, a time – i njihovih ličnih
ciljeva i interesa.
Bez ljudi i njihovih potencijala nema ni organizacije i njenih uspeha. Iako su svi resursi
organizacije važni, ljudski resursi su najvažniji. Što može jedna pametna glava ne može
ni hiljadu najsavremenijih mašina. Racionalno biće, koje ima svoj identitet i integritet ,
svoje vrednosti i kvalitete, svoje planove i ciljeve i svoje potreba i interese. Njegov život
se na odvija isključivo u organizaciji nego i van nje. Svaki čovek priča za sebe i po
mnogo čemu jedinstven i neponovljiv. Stoga je uravljanje ljudima i njihovim
potencijalima složeniji, odgovorniji i osetljiviji proces od upravljanja tehničkim,
finansijskim i drugim resursima organizacije.
10
vrednosti i raspoloživi kvaliteti i drugi potencijali prepoznaju, aktiviraju i na pravi način
usmere. Sve u nameri da se organizacioni ciljevi ostvare, a da se individualni ciljevi ne
zapostave. Rezultati poslovanja se ne mogu povećavati ako se zadovoljstvo na radu
smanjuje. Na menadžerima je da o tome vode računa, kako bi se izmedju organizacionih i
individualnih ciljeva i interesa uspostavio zadovoljavajući bilans.
Veliki broj autora, kako domaćih tako i stranih, bavi se definisanjem upravljanja ljudskim
resursima, odnosno menadžmenta ljudskih resursa. Funkcija upravljanja ljudskim
resursima se tretira kao upravljačka aktivnost koja objedinjuje niz raznovrsnih procesa,
odnosno poslova i zadataka, kao što su: planiranje i zapošljavanje, razvoj zaposlenih,
nagradjivanje i zaštita zaposlenih i slično.
U većini definicija upravljanje ljudskim resursima se posmatra kao upravljačka i
poslovna funkcija u organizaciji. Definicije u kojima se upravljanje ljudskim resursima
tretira i kao naučna i nastavna disciplina veoma su retke. Pri takvom stanju stvari,
proističe zaključak da većina autora u prvi plan stavlja upravljačku aktivnost upravljanja
ljudskim resursima, zapostavljajući, pri tome, činjenicu da se pod menadžmentom
ljudskih resursa, izmedju ostalog, podrazumeva i zasebna teorijsko-naučna i nastavna
disciplina. Takav pristup se najlakđe može izbeći ako se pre davanja konačne definicije
upravljanja ljudskim resursima podvojeno definišu njegova upravljačka funkcija i
njegova naučna i nastavna dimenzija.
11
1.6. Celovita definicija upravljanja ljudskim resursima
Upravljanje ljudskim resursima ili menadžment ljudskih resursa, kao naučna i nastavna
disciplina, bavi se izučavanjem svih značajnijih pitanja iz domena upravljanja ljudskim
resursima u procesu rada, odnosno u organizaciji.
Centralno mesto u predmetu njenog interesovanja i izučavanja zauzimaju:
1. Upravljačke aktivnosti, pod kojima se podrazumevaju planiranje ljudskih resursa,
regrutovanje potencijalnih kandidata za popunu upražnjenih radnih mesta, selekcija
prijavljenih kandidata, razvoj zaposlenih, nagradjivanje zaposlenih, zaštita
zaposlenih, staranje o primeni radnopravnih propisa i slično.
2. Faktori upravljanja ljudskim resursima, pod kojima se podrazumevaju interni faktori
(karakteristike organizacije, karakteristike zaposlenih i karakteristike poslova kojima
se organizacija bavi) i eksterni faktori upravljanja ljudskim resursima (karakteristike
radnog zakonodavstva, kretanja na tržištu rada, tržišna konkurencija, zahtevi
potrošača, kulturne i druge specifičnosti i slično.
3. Organizacione prtpostavke za ostvarivanje funkcije upravljanja ljudskim resursima,
pod kojima se, izmedju ostalog, podrazumeva podela uloga izmedju menadžera i
stručnjaka, organizaciono pozicioniranje službe ili sektora za ljudske resurse,
strukturiranje stručnih poslova itd.
12
Osim navedenih pitanja, upravljanje ljudskim resursima, shvaćeno kao naučna i nastavna
disciplina, u izvesnoj meri, bavi se i izučavanjem odnosa koji se uspostavljaju izmedju
sindikata i menadžmenta organizacije. Na drugoj strani, nastavnim planovima i
programima, posvećenim toj disciplini, obično se obuhvataju i pitanja koja se odnose na:
1. pojam, predmet i značaj upravljanja ljudskim resursima, 2. ciljeve, zadatke i
karakteristike upravljanja ljudskim resursima kao naučne discipline, 3. nastanak i razvoj
upravljanja ljudskim resursima kao naučne, odnosno nastavne discipline, 4. budućnost
menadžmenta ljudskih resursa i slično.
U sklopu navedenih procesa i promena, odvija se i proces podele uloga, odnosno podele
zadataka i aktivnosti izmedju menadžmenta organizacije i službe za ljudske resurse kako
bi se izbegli eventualni nesporazumi i konflikti izmedju njih.
Strukturiranje stručnih poslova treba shvatiti kao veoma značajnu i trajnu aktivnost.
Značajnu zbog toga, što od supešnosti strukturiranja odredjenih poslova, u velikoj meri,
zavise i rezultati njihovog obavljanja. A trajnu, zato što nijedna struktura nije idealna i
13
nepromenljiva. Naprotiv, i najbolju strukturu treba stalno preispitivati, menjati i
prilagodjavati organizacionoj stvarnosti, promenama okruženja i zahtevima posla.
SEKTOR ZA
LJUDSKE
RESURSE
Direktor
14
DRUGO POGLAVLJE
PLANIRANJE LJUDSKIH
RESURSA
15
2. Planiranje ljudskih resursa
Planiranje ljudskih resursa je proces kojim se, na osnovu očekivanih promena u internom
i eksternom okruženju, predvidjaju potrebe za ljudskim resursima. Planiranje je aktivnost
predvidjanja, kojom se trasiraju putevi i načini budućeg delovanja i postupanja.
Organizacija u kojoj se funkcija planiranja marginalizuje, pre ili kasnije, suočava se sa
nedostatkom kadrova odgovarajućeg obrazovnog profila i sa ozbiljnim teškoćama u
ostvarivanju projektovanih zadataka i ciljeva.
Planiranje ljudskih resursa je proces u kome pojačanu ulogu imaju top menadžment i
sektor za ljudske resurse. Svako ima svoj deo posla. Sve se radi s ciljem da se stvore
neophodni preduslovi za blagovremeno obezbedjivanje kadrova neophodnih za buduće
poslovne aktivnosti organizacije.
U ovoj fazi procesa planiranja trebalo bi identifikovati sve značajnije faktore, kako
eksternog tako i internog okruženja, jer je to jedan od ključnih preduslova za nesmetan
prelazak na ostale faze planiranja.
16
2.2. Predvidjanje ponude i tražnje za ljudskim resursima
Predvidjanje tražnje i ponude podrazumeva primenu dve osnovne grupe metoda, koji
čine: 1) kvalitativni metodi i 2) kvantitativni metodi.
Nijedan plan nije savršen i bez nedostataka, pa ma ko na njemu radio. Koliko god se
planeri trudili da sačine realan, ostvarljiv i adekvatan plan, uvek se potkradu neke greške
i propusti, jer nije lako unapred predvideti šta će se sve dogadjati u planiranom periodu.
Iskustvo je pokazalo da se sudbina donetih planova mora pratiti do kraja. Bez toga, efekti
planiranja bili bi daleko manji.
17
Uspešnim planiranjem ljudskih resursa doprinosi se racionalnijem korišćenju
raspoloživih potencijala, održavanju i razvoju ljudskih resursa, smanjenju troškova
poslovanja, uskladjivanju ponude i tražnje za ljudskim resursima i ostvarivanju
organizacionih i pojedinačnih ciljeva i interesa.
18
TREĆE POGLAVLJE
ANALIZA POSLA
19
3. Analiza posla
Osnovne faze u procesu analize posla su: 1) definisanje obuhvata analize posla, 2) izbor
metoda analize posla, ) prikupljanje i analiza podataka i 4) evaluacija analize posla .
U prvoj fazi analize posla definišu se dve stvari: poslovi koji su predmet analize i razlozi
zbog kojih se analiza poslova vrši.
Medjutim, kada je reč o definisanju poslova koje treba analizirati situacija je nešto
složenija. Jer, ta aktivnost, u stvari, podrazumeva:
20
Pre izbora metoda analize posla mora se znati koji i kakvi poidaci se žele. U tom
kontekstu, treba znati da su upotrebljivi samo podaci koji su zaista relevantni za analizu
posla. Takvim se, po pravilu, smatraju podaci koji se odnose na: 1) opis ponašanja, 2)
potrebne sposobnosti, 3) karakteristike posla i 4) informacije o opremi.
Po definisanju vrste (tipa) podataka i forme u kojoj ih treba prikupljati, definišu se izvori
podataka i metodi, odnosno tehnike analize posla.
Uobičajeni izvori podataka su: postojeći opisi poslova, odnosno radnih mesta,
dokumentacija o završenoj obuci, razgovori sa zaposlenima, menadžerima ili
stručnjacima za odredjene poslove, izveštaji o opremi i drugi.
Svaki izvor podataka je važan, tim pre što se ne mogu uvek svi izvori koristiti.
Nakon definisanja tipa podataka, forme u kojoj ih treba prikupljati i izvora podataka,
pristupa se izboru metoda, odnosno tehnika analize posla. U praksi se najčešće koriste:
Koji metod će se u kojoj situaciji koristiti najviše zavisi od razloga zbog kojih se analiza
posla vrši. U interesu kvalitetne analize posla, bolje je „utrošiti“ koji dan više nego
improvizovati stvari.
21
3.3. Intervju
Intervju za analizu posla, kao uostalom i svaki drugi intervju, može biti strukturiran,
polustrukturiran i nestrukturiran, kao i individualan i grupni. Intervju zahteva odredjene
pripreme.
Kada je reč o intervjuu za analizu posla, te pripreme imaju poseban značaj. Pre svega
mora se znati koje osobe će se intervjuisati. Da bi intervju što više uspeo, neophodne su i
odgovarajuće pripreme njegovog voditelja.
1. Svrha posla
- Šta se poslom postiže?
- Šta rezultat posla znači za preduzeće?
- Zašto se taj posao obavlja?
- Zašto se taj posao plačća?
2. Važnost posla
- Koliko iznose godišnji prihodi, a koliko troškovi od tog posla?
- Da li izvršilac posla može neposredno da utile na količinu novca koji troši
njegova radna jedinica ili preduzeče i u kojoj meri je taj uticaj trajne prirode?
3. Uklopljenost posla u organizaciji
- Kome izvršilac posla neposredno odgovara?
- Za koje druge poslove su izvršioci odgovorni istom šefu?
- S kim izvršilac posla najčešće kontaktira u preduzeću i izvan poreduzeća?
- Da li izvršilac posla učestvuje u radu odredjenih organa u preduzeću (npr.
Upravni odbor, nadzorni odbor i sl.)?
- Da li izvršilac posla putuje, a ako putuje gde putuje i zašto putuje?
4. Struktura podredjenih
- Za koje poslove su drugi neposredno odgovorni izvršiocu posla?
- Koji su obim, delokrug i svrha posla podredjenih, ponaosob?
- Koji je novo sručnosti i (radnog) iskustva podredjenih?
- Na koji način se vrši kontrola poslova podredjenih?
- Koje se informacije koriste u cilju kontrole?
22
- S kojim podredjenim postoje neposredni kontakti?
- Ako raspolaže specijalističkim znanjima, o kojim znanjima je reč?
- Da li su ta znanja neophodna?
5. Potrebna stručna, menadžerska i socijalna znanja
- Koji su osnovni izazovi u poslu?
- Kakvo je stručno okruženje u kojem izvriac posla radi?
- Koja su specifična područja stručnog znanja potrebna prema redosledu važnosti?
- Kako se stiču potrebna stručna znanja (školsko obrazovanje, iskustvo i slično)?
- Koji su drugi izvori odgovarajućeg stručnog znanja u preduzeću i koliko izvršilac
posla ima kontakata s njima?
- Koliko izvršilac posla može da utiče na moral radne grupe?
- Očekuje li se da izvršilac posla „naredjuje“ ili da vodi i koordinira tim?
- Da li izvršilac posla treba da uverava druge, na svom ili višem nivou, da prihvate
njegove ideje?
- Do koje mere izvršilac posla radi iste poslove kao i oni koji su mu neposredno
odgovorni?
- Kome se izvršilac posla može obratiti za posao?
- Koliko je izvršilac posla samostalan u radu?
- Koji nivo menadžmenta odizvršioca posla traži rezultate i odgovore?
- Šta mu oduzima najviše vremena u obavljanju posla?
- Koliko su važne veštine rešavanja problema medjuljudskih odnosa u poredjenju
sa stručnim znanjem?
6. Koje ključne probleme izvršilac rešava u poslu i koliko su oni raznoliki?
- Šta izvršilac posla smatra najvećim izazovom u svom radu?
- Šta izvršilac posla voli najviše, a štanajmanje da radi?
- Šta ga navjviše brine ili zaokuplja u obavljanju posla?
- Kolko često traži pomoć od šefa i koliko šef kontroliše posao?
- Koju vrstu prolema rešava sam, a koju prenosi na viši nivo?
- Koliko se oslanja na poklitiku preduzeća i stečena iskustva?
- Da li je svaki problem različit?
- Koliko su rezultati predvidljivi?
- Postoje li iskustva za rešavanje problema?
- Da li je do rešenja moguće doći na osnovu analize i interpretacije postojećih
saznanja?
- Da li je moguć novi pravac?
- Da li samo rešava probleme ili ih i identifikuje?
- Primeri problema koji su se javljali, ko ih je i kako rešavao?
7. Priroda i izvor kontrole i slobode odlučivanja
- Koja su osnovna pravila regulisanja, odnosno kontrole u okviru koje izvršilac
posla deluje?
- Kolko često se vidja sa šefom?
- O čemu raspravlja sa šefom?
- Može li menjati organizacionu strukturu u kojoj deluje?
- Koji su primeri najznačajnijih odluka ili akcija?
- Koja ovlašćenja ima u vezi sa zapošljavanjem i otpuštanjem, rashodima,
formiranjem cena, promenom metoda, merenjem kvaliteta, politikom plata i
23
slično?
8. Rezultati posla
- Za koje rezultate izvršilac posla neposredno odgovara?
- Da li je odgovoran za neposredno obavljanje posla ili za staranje da ga drugi
obave?
- Kako se mere rezultati posla?
- Da li utvrdjuje ciljeve ili organizuje ostvarivanjhe ciljeva?
- Da li bitno utiče na rezultate koji se na poslu ostvaruju?
3.4. Upitnik
Upitnik je veoma korišćen metod za analizu posla, jer se za njega vezuje niz prednosti.
Najčešće se sastoji iz dobro sročenih pitanja, zatvorenog i otvorenog tipa, značajnih za
posao koji se analizira. Na postavljena pitaja obično odgovaraju svi izvršioci odredjenog
posla i njihovi ovlašćeni rukovodioci. Zahvaljujući toj metodi, mogu se uočiti i razlike u
gledanju na posao i shvatanju značaja posla. Veoma je važno da se pre njegovog
korišćenja izvrše dobre pripreme. U tom kontekstu, moraju se najpre odrediti pitanja koja
će se postavljati. Pitanja se moraju formulisati na jasan i razumljiv način, kako bi se
izbegle pojave njihove različite interpretacije.
Nakon popunjavanja upitnika, neophodan je ozbiljan i studiozan rad na sredjivanju
dobijenih podataka.
Evaluacija analize posla je četvrta i poslednja faza u procesu te analize. Proces analize
posla, bez nje, ne može se smatrati zaokruženim. Evaluacija metoda analize posla
podrazumeva primenu brojnih kriterijuma, kao što su: svrha upotrebe rezultata analize,
standardizacija, stepen prihvaćenosti od strane korisnika, nivo zahtevanog treninga,
veličina uzorka, pouzdanost, potrebno vreme, troškovi i drugi.
Za evaluaciju metoda analize posla, osim navedenih kriterijuma, sve veći značaj ima i
princip zakonitosti. U pojedinim zemljama Zapadne Evrope, ali i šire, povodom sporenja
oko obavljene analize posla vode se i sudski postupci.
24
Osim opisa i specifikacije posla, rezultatima analize posla ostvaruju se i drugi pozitivni
efekti u korist organizacije i ljudi koji u njoj rade.
Radno mesto ima svoj naziv. Za svako radno mesto, odnosno za svaki posao, mora se
odrediti i broj izvršilaca. Iako se radno mesto često vezuje za jednog izvršioca, za
obavljanje pojedinih poslova u organizaciji, neophodan je veći broj izvršilaca.
Osim navedenih uslova, poslednjih godina se sve više insistira i na dodatnim uslovima,
kao što su: znanje jednog ili više stranih jezika, poznavanje rada na kompjuteru, položen
vozački ispit, smisao za organizovanje posla, kreativne sposobnosti, komunikativne
sposobnosti, itd.
25
ČETVRTO POGLAVLJE
REGRUTOVANJE
26
4. Regrutovanje
27
Grafikon br. 1: Povezanost regrutovanja i drugih aktivnosti upravljanja ljudskim
resursima
Regrutovanje je dvosmeran proces, jer u njemu učestvuju dve strane: organizacija koja
ima potrebu da popuni upražnjena radna mesta i kandidat koji je zainteresovan da sa
organizacijom zasnuje radni odnos. U zemljama u kojima ponuda radne snage uveliko
premašuje tražnju, retke su situacije u kojima kandidat odbija da prihvati ponudene
uslove upražnjenog radnog mesta.
28
Regrutovanje je proces koji se, po prirodi stvari, nadovezuje na proces planrianja i
analize posla, ako se proceni da je tražnja za odredjenim profilima kadrova veća od
ponude i ako se organizacija opredeli za popunu upražnjenih radnih mesta. Osnovni
ciljevi regrutovanja su:
29
Da bi se došlo do najboljih kandidata, proces regrutovanja treba dobro osmisliti i
pripremiti, što nije lak i jednostavan posao. U tom smislu, može se konstatovati da
regrutovanje treba da bude dugoročna strategija (obezbedjivanje kvalitetnih i sposobnih
ljudi, privlačenje talentovanih i prednosti i jednog i drugog načina regrutovanja
racionalno iskoriste, a nedostaci minimiziraju.
Ako se kandidatima predoči realno stanje u organizaciji i ponudi realna slika o poslu
koji je upražnjen, smanjiće se njihova nerealna očekivanja i mogućnosti izbijanja
neželjenih situacija i konflikata. U razgovoru s kandidatima treba nuditi realnu sliku
o poslu i organizaciji i tražiti realnu sliku o kandidatu i njegovim potencijalima.
30
dovesti do veoma ozbiljmh posledica, 4) pojavljuju se problemi u vezi sa dobijanjem
dozvole od pretpostavljenih za otsustvo s posla zbog intervjuisanja, testiranja i slično.
Osnovni oblici internog regrutovanja su:
1) interno oglašavanje,
2) preporuke neposrednih menadžera i
3) preporuke i predlozi službe za ljudske resurse.
Interni oglasi moraju biti dostupni svim zaposlenima, kako bi se svima koji ispunjavaju
tražene uslove pružile jednake šanse.
31
4.6. Preporuke neposrednih menadžera
32
Metodi eksternog regrutovanja mogu da budu neformalne i formalne prirode. Neformalni
metodi se koriste u slučaju regrutovanja kandidata koji su na neki način povezani sa
organizacijom. U pitanju su studenti koji su na bilo koji način saradjivali sa
organizacijom, kandidati koji su se već obraćali organizaciji sa zahtevom da u njoj rade,
kandidati koje preporuče zaposleni, kandidati koji su ranije radili u organizaciji i drugi.
Formalni metodi eksternog regrutovanja se vezuju za kandidate koji sa organizacijom
nikada nisu bili povezani.
- šta se oglasom želi postići (koliko ljudi i u kom vremenu treba zainteresovati za
organizaciju, koje su dobre, a koje loše strane upražnienog posla i slično);
- koje i kakve kandidate treba privući (treba znati i razviti psihološki profil ciljne
grupe, kako bi se sročio adekvatan tekst oglasa i izabrao odgovarajući medij za
oglašavanje);
- šta treba obuhvatiti tekstom oglasa (pri sastavljanju teksta oglasa treba voditi računa
da on ima dvostruku namenu - da privuče dovoljno kandidata za posao i da ponudi
osnovne informacije o organizaciji i prirodi upražnjenog posla, uslovima rada,
traženim kvalifikacijama i slično).
Potreba privlačenja kandidata upućuje na važnost ne samo sadržaja nego i dizajna oglasa.
Naime, pri oblikovanju sadržaja i izgleda oglasa moraju se poštovati osnovna
marketinška pravila.
33
nedostacima. Nedostaju jedino podaci o prednostima nedostacima regrutovanja putem
interneta. Medjutim, u nastavku teksta oni će biti prezentirani.
Postoje brojne stranice na kojima se upisuju podaci o licima koja traže posao i koja preko
elektronske pošte mogu slati svoje biografske i druge podatke.
34
4.10. Preporuke zaposlenih
- državne agencije,
- privatne agencije,
- "lovce na talente", i
- agencije za privremenu pomoć.
35
Mnoge organizacije više od polovine svojih menadžera i stručnjaka, s manje od tri godine
radnog staža, odnosno radnog iskustva, obezbeduju preko fakulteta i univerziteta.
Direktne prijave zainteresovanih kandidata, upućene poštom ili slično iskazane, značajan
su i vrlo čest način regrutovanja, naročito za manje složene i odgovorne poslove. To je
jednostavan i vrlo jeftin način obezbedjivanja kandidata za upražnjena radna mesta,
posebno za proizvodne, pomoćne i niže administrativne i službemčke poslove. Poslednjih
godina, takav način regrutovanja postaje aktuelan i za kadrove sa zavrženim fakultetom
ili višom školom, koji treba da zauzmu početne. tj. "ulazne" pozicije u organizaciji.
36
- troškove aktivnosti, odnosno troškove rada osoblja zaduženog za regrutovanje,
operativne troškove (putovanja, naknade agencijama, troškovi oglašavanja i slično) i
opšte troškove (iznajmljivanje privremenih prostora i opreme);
- troškove po izabranom kandidatu, prema izvoru regrutovanja;
- razmere prihvatanja ponuda;
- prijave, bez obzira na to kako su rešene (i pozitivno i negativno rešene);
-
ponudene plate (u kojoj meri su prihvatane, a u kom procentu odbijane).
37
PETO POGLAVLJE
SELEKCIJA
38
5. Selekcija
- zahteve posla,
- moraju se utvrditi razlike izmedju kandidata,
- neuskladjenost potencijala nekog kandidata sa zahtevima odredjenog posla,
- osim konkretnih znanja i sposobnosti moraju se sagledati i razvojne mogućnosti
kandidata.
Proces selekcije ne može biti uspešan ako se u postupku odabira kandidata ne poštuju
odgovarajuća pravila i principi, tim pre što je reč o veoma složenom i osetljivom procesu. Iako
greške, u principu, nikada nisu isključene, treba se truditi da ih bude što manje. U tom pravcu
usmereni su i principi na kojima se proces selekcije zasniva:
39
- ljudi se medjusobno razlikuju u pogledu mnogih osobina;
- različiti poslovi zahtevaju različite osobine ili različite kombinacije osobina;
- razlike izmedju ljudi moguće je uočiti i meriti, kao što je moguće meriti i zahteve
različitih radnih mesta;
- izmedju osobina ljudi (prediktora) i uspešnosti u obavljanju posla (kriterijuma) postoji
odgovarajuća medjuzavisnost;
-
odnos izmedu osobina ljudi i uspešnosti u obavljanju posla može se i numerički
iskazivati.
5.1.2. Sposobnosti
Sposobnosti su psihičke osobine ljudi koje čine opšte lične preduslove za postizanje uspešnih
rezultata u odredenoj oblasti. Razvijaju se na nasledjenim potencijalima, pod uticajem okoline i
ličnih aktivnosti. U praksi upravljanja ljudskim resursima njihovo poznavanje i utvrdivanje je
presudno u procesu selekcije, rasporedivanju ljudi na radna mesta, profesionalnoj orijentaciji i
razvoju karijere, obrazovanju, napredovanju, motivisanju i slično. Takva njihova važnost
proističe iz sledećih razloga:
40
2) prostorna sposobnost - tiče se sposobnosti kojom se odredjuje uspeh u zadacima koji
zahtevaju razumevanje i predočavanje odnosa u prostoru, prostorne orijentacije uopšte;
3) numerička sposobnost - odnosi se na sposobnost brzog i lakog obavljanja jednostavnih
računskih zadataka, zbog čega se njome odredjuje uspešnost u obavljanju poslova koji
uključuju jednostavne brojčane operacije;
4) verbalna sposobnost - tiče se sposobnosti lakog i brzog razumevanja govornih simbola;
5) rečitost ili verbalna fluentnost - odnosi se na sposobnost lakoće i brzine upotrebe adekvatnih
reči i bogatstvo govora i
6) sposobnost rezonovanja - tiče se sposobnosti rešavanja različitih problemskih situacija
pomoču misaonog procesa rezonovanja, odnoosno logičkog i sistematičnog mišljenja.
Inteligencija se cesto odreduje kao sposobnost rezonovanja, brzinene mentalnog shvatanja ili
kao sposobnost da se logično misli.
Opšte pnhvaćenoj prirodi inteligencije odgovara odredjenje kojim se ona poistovećuje sa opštom
snalažljivošću u rešavanju problema. Inteligencija je individualna sposobnost rešavanja
problemskih situacija koje se ne mogu rešavati na naučen, standardni i rutinski način. Drugim
rečima, to je sposobnost rešavanja novih problema.
- tehnička intehgencija,
- praktična inteligencija,
- apstraktna,
- socijalna.
5.1.4. Kreativnost
41
5.1.5. Osobine ličnosti
5.1.6. Kompetencija
42
merenja, kako bi se kompetencije uspešno integrisale u opštu psihološku teoriju radne
uspešnosti i procesa selekcije.
Selekcija je složen i višefazan proces, koji, kao i većina drugih procesa u upravljanju
ljudskim resursima polazi od analize posla, kriterijuma uspešnosti i zahteva radnog
mesta. Na toj osnovi utvrdjuju se tražena znanja, sposobnosti i osobine ličnosti. U isto
vreme, to je osnov i za opredeljivanje selekcijskih metoda i instrumenata. Osnovne faze u
procesu selekcije su: 1) analiza prispelih prijava i prateće dokumentacije, 2) preliminarni
intervju, 3) testiranje, 4) dijagonstički intervju, 5) provera referenci i 6) ponuda posla i
lekarski pregled (prilog br. 7).
43
uspešno "prebrode" sve prepreke, ukoliko ne prihvate ponudjeni posao. Prema tome,
radni odnos se zasniva s kandidatima koji zadovolje sve tražene uslove, uključujući i
fizičke i zdravstvene zahteve, pod uslovom da prihvataju ponudjeni posao.
44
Jednostavne informacije kao što su bračni status, porodično stanje, radno iskustvo i
druge, mogu biti relevanmi pokazatelji kasnijeg radnog ponašanja.
Organizacije, u načelu, mogu piimenjivati dve vrste prijavnih obrazaca u cilju analize
podataka: jednostavne i specijalne. Veoma je važno, naročito za postupak selekcije, da
upitnik, koji organizacija koristi kao obrazac prijave za posao, sadrži sve relevantne
podatke za selekcijsku odluku.
Mnoga preduzeća već u prijavnom obrascu, osim navedenih podataka, traže i dodatne
informacije o kandidatima, njihovim sposobnostima i kvalitetima i njihovom ponašanju.
Zahvaljujući tome, ona se brže upoznaju s njihovim komunikacijskim veštinama,
kreativnim i intelektualnim sposobnostima, sposobnostima za postavljanje prioriteta i
rešavanje aktuelnih problema i slično. To pojednostavljuje i pojeftinjuje proces selekcije,
jer mnogi kandidati već u prvoj fazi "ispadaju iz igre". U dalju proceduru idu samo oni
koji poseduju neophodne kvalitete i sposobnosti za obavljanje upražnjenih poslova.
Prema tome, radne biografije ili biografski upitnici su vrlo korisna i jeftina selekcijska
tehnika, naročito u procesu inicijalne selekcije. Zbog takvog njihovog značaja, svaka
organizacija bi trebalo da poradi na obogaćivanju biografskih upitnika i njihovom
prilagodjavanju svojim potrebama i interesima. Ključnu ulogu u tome morali bi imati
45
stručnjaci za selekciju, odnosno službe za ljudske resurse. Može se očekivati da će takav tok
stvari zahvatiti i naša preduzeća.
5.7. Preporuke
46
- testovi kreativnoseti,
- testovi mehaničkih sposobnosti,
- testovi senzornih i psihomotornih sposobnosti,
- testovi ličnosti,
- testovi interesovanja,
- testovi znanja.
5.9. Intervju
Intervju se može definisati kao osmišljen razgovor dveju ili više oseba, organizovan radi
boljeg upoznavanja" kandidata i njegovih veština, sposobnosti i drugih karakteristika,
kako bi se utvrdilo da li odgovara zahtevima posla za koji se kandiduje. U suštini, to je
proces evaluacije i procenjivanja u kojem intervjuer, na osnovu informacija dobijenih u
komunikaciji s kandidatom, procenjuje u kojoj meri kandidat odgovara zahtevima posla i
koliko će u njemu biti uspešan.
Treba istaći da je intervju proces socijalne interakcije, jer se u njemu pružaju i dobijaju
informacije, više procene i ostvaruju odredjeni medjuuticaji.
47
5.9.1. Vrste intervjua
Faktori koji se tiču kandidata su brojni i veoma raznovrsni. Osim kvalifikacija i radnog
iskustva, na procenu kandidata tokom intervjua deluju i mnogi drugi faktori.
Na rezultate intervjua mogu uticati i drugi faktori: iskustvo i trening kandidata, percepcija
posla, komumkacione sposobnosti i slično. Iskustvo i trening otklanjaju često prisutan
strah od nepoznatog i nesigurnost kandidata kod prvog intervjua za posao.
48
- Saznati ime i funkciju intervjuiste,
- Proceniti svoje kvalitete i slabosti,
- Analizirati svoje sposobnosti i veštine s obzirom na to kakvi su zahtevi posla,
- Upoznati se sa opštim pravilima i principima intervjuisanja,
- Razmisliti o odgovorima na najčešće postavljana pitanja i planirati šta treba reći,
- Razmisliti o primerima s posla i iz škole, koji pokazuju da imate kvalitete i veštine za
traženi posao,
- Razmisliti o izgledu i garderobi,
- Pripremati se za davanje odgovora na mnogo različitih pitanja,
- Pripremati se za odbranu svojih prednosti, ali i nedostataka,
- Pripremiti pitanja na koja bi intervjuista trebalo da da odgovor,
- Vežbati davanje iskaza o sebi, radi boljeg snalaženja tokom intervjua,
- Učiti iz intervjua.
- Obući se primereno (odelo ne čini čoveka, ali stvara važan utisak o njemu),
- Biti tačan i jasan,
- Voditi računa da "govor tela" bude u skladu sa onim što se govori i želi postići,
- Pretvoriti nervozu u pozitivnu energiju, racionalno razmišljanje i dobru
koncentraciju,
- Dok se govori, intervjuisti treba gledati u oči,
- Odgovore davati iskreno i spontano (bez učenja odgovora napamet),
- Pre davanja odgovora na postavljeno pitanje treba bar malo razmisliti,
- Treba odgovarati na svaki deo pitanja,
- Ne izbegavati neprijatna pitanja,
- Povodom neugodnih pitanja, od intervjuiste se može zahtevati da pojasni na koji
način su povezana sa zahtevima posla,
- Treba imati papir i olovku, da bi se zabeležila neka pitanja ili odredeni podaci,
- Voditi računa da se dati odgovori slažu s podacima u biografiji i pratečoj
dokumentaciji,
- Koncentrisati se na ono o čemu se govori, a ne na gestove i druge manje značajne
stvari,
- Tražiti detaljnije informacije o poslu i organizaciji,
- Zahvaliti se intervjuisti na vremenu koje je posvetio obavljenom razgovoru,
- Nakon intervjua sačiniti beleške o važnim pitanjima i ličnim utiscima, jer to može biti
od pomoći za eventualni sledeći intervju.
49
- Raspitivati se o plati i pogodnostima više nego o poslu i mogućnostima,
- Dozvoliti da izgovorene reči "izazovu" pogrešan ili nejasan utisak,
- Ići na intervju nepripremljen.
50
ŠESTO POGLAVLJE
SOCIJALIZACIJA I
ORIJENTACIJA
51
6. Socijalizacija i orijentacija
Pripremna faza
Pripremna faza ili faza predvidjanja počinje još u samom procesu selekcije, odnosno pre
samog stupanja u radni odnos, kada zaposleni dolazi do informacija o organizaciji i
upražnjenom radnom mestu. Do informacija se može doći na različite načine: putem
oglasa, odnosno konkursa, kompanijskih brošura i kataloga, Interneta, agencija za
zapošljavanje, različitih izveštaja i drugih dokumenata, preko kadrovske službe i slično.
Faza suočavanja
Faza suočavanja ili faza susreta počinje formalnim stupanjem na rad odabranog
kandidata. Suočavanje, odnosno susret s novom radnom sredinom, novim pravilima
ponašanja, novim obavezama i novim ljudi stvara kod svakog čoveka odredjenu dozu
straha da neće uspeti odgovoriti svim izazovima, ali i zelju za dokazivanjem.
52
U toku ove faze zaposleni pokušava izbalansirati i odvojiti privatni život od poslovnog,
rešiti eventualne konflikte koji se mogu pojaviti izmedju njega i drugih zaposlenih,
upoznati se s posliom i priviknuti se na novu radnu sredinu.
Faza integracije
Faza integracije ili faza promene i akvizicije je poslednja faza procesa selekcije i
orijentacije. U ovoj fazi, kako joj i samo ime kaže, novozaposleni se u potpunosti
integrišu u organizaciju. Ta integracija podrazumeva ovladavanje i prihvatanje svih
normi i standarda u vezi sa radnim mestom i organizacijom.
Grupni oblici orijentacije se koriste u slučaju prijema većeg broja radnika. Oni se, u
večini slučajeva, implementiraju po posebnim odredjenim i prilagodjenim obrazovnim
programima i predstavljaju neki vid početne obuke zaposlenih za samostalno obavljanje
radmh obaveza.
53
- mogućnost izazivanja i podsticanja negativnih reakcija negativnog raspoloženja prema
novozaposlenom, naročito u slučaju mentorove procene da mu novi član organizacije
vremenom može ozbiljno ugroziti stečene pozicije;
-
mogućnost prevelikog i neodmerenog nametanja mentorskih shvatanja, stavova i
pristupa i ograničavanja kreativnih sposobnosti novozaposlenog.
Procesu orijentacije menadžera u praksi se poklanja jako malo ili nimalo pažnje. Razlog
zbog čega menadžeri najčešče ne prolaze kroz proces orijentacije jeste pretpostavka da
oni znaju šta treba da rade. Takav stav prema orijentaciji menadžera može dovesti do niza
problema zbog kojih organizacija može da snosi nepotrebne posledice.
54
medjusobna ocekivanja - šta menadžer očekuje od organizacije, a šta organizacija od
menadžera.
Ako menadžer počne vršiti svoju dužnost, a nema definisane odgovore na ova i mnoga
druga pitanja, može doživeti razne frustracije, pa čak i napustiti funkciju. Stoga je
zadatak organizacija da početku orijentacije menadžera pridju vrlo ozbiljno. Samo tako
će i organizacija i menadžer imati koristi.
55
SEDMO POGLAVLJE
OCENJIVANJE RADNE
USPEŠNOSTI
56
7. Ocenjivanje radne uspešnosti
Na prvi pogled, ocenjivanje radne uspešnosti ima veoma ograničenu upotrebu, da utvrdi
ko dobro obavlja posao, a ko ne. Ali da li je to zaista tako? U praksi se pokazalo da
ocenjivanje radne uspešnosti ima mnogo širu dimenziju, a dobijeni rezultati i informacije
se mogu koristiti u različite svrhe.
Pre svega se misli na: odredivanje plata zaposlenih, procenjivanje njihovih jakih i slabih
strana, planiranje nove radne snage, pohvaljivanje, nagradjivanje, unapredjivanje,
planiranje i razvoj karijere, premeštanje ili otpuštanje i utvdjivanje potreba za njihovom
obukom i razvojem.
Brojne funkcije karakteršu sistem za ocenu radne uspešnosti zaposlenih. Pre svega se
misli na: 1) razvojnu, 2) administrativnu, 3) stabilizacionu i 4) dokumentarnu.
57
7.2. Ciljevi praćenja i ocenjivanja radne uspešnosti
Ocenjivanje radne uspešnosti je kompleksan posao koji obuhvata procenu svih onih
pokazatelja koji se u praksi smatraju osnovnim pretpostavkama uspešnosti. Tu se
misli na:
- kvalitet posla,
- kvantitet (količina) posla,
- poznavanje posla,
- odnos prema radu, rukovodiocima, kolegama i klijentimna,
- pouzdanost (potreban nadzor, odsustvo s posla, disciplinovano ponašanje i slično),
- odgovornost (rokovi, savladavanje prepreka itd.) i
- sposobnost i zainteresovanost za uspešno obavljanje posla.
58
7.4. Proces ocenjivanja radne uspešnosti
U procesu ocenjivanja radne uspešnosti koriste se različiti metodi, a pre svega se misli
na: metode osobina, bihejviorističke metode i metode ostvarenih rezultata. Svaki od
pomenutih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Izbor nekog od njih zavisi od
velikog broja faktora, kao što su: svrha ocene, broj zaposlenih koje treba oceniti, broj
ocenjivača, vreme i slično.
Metodi osobina
Bihejvioristički metodi
Mnoge organizacije radije ocenjuju rezultate rada zaposlenih nego njihove osobine ili
ponašanje. Zagovornici procenjivanja na osnovu rezultata tvrde da se na ovaj način
dobijaju objektivniji pokazatelji radne uspešnosti. Procenjivanjem rezultata, na primer,
prodaje, proizvodnje i slično smanjuje se mogućnost pristrasnosti i neobjektivna davanja
dobrih ocena lošim radnicima. Pored toga, rezultati podrazumevaju i odgovornost
zaposlenih, što može da bude dobar motiv za njih.
59
podredjeni, potrošači i klijenti. U poslednje vreme, razvojem informacionih tehnologija,
za procenu radne uspešnosti sve češće se koristi i kompjuterska tehnologija, kojom se
obezbedjuje objektivnost ocenjivanja. Sem toga, sve veći broj kompanija koristi
višestrano ocenjivanje, sto podrazumeva kombinaciju svih prethodno pomenutih
subjekata i metoda.
Procena radne uspešnosti od strane saradnika i kolega ponekad može biti, takoreći,
besmislena. Neretko se dešava da pojedinac dobije zaduženje da oceni rad svog
"saradnika" s kojim u stvari i ne saradjuje dovoljno blisko da bi mogao da donese bilo
kakvu objektivnu procenu. Kod timova, slučaj je obrnut.
Interes organizacija za procenu radne uspešnosti pomoću timova sve je prisutniji u svetu
jer su organizacije privržene principima i praksi menadžmenta potpunog kvaliteta (TQM
- Total Quality Management). Menadžment potpunog kvaliteta je kontrolni sistem,
zasnovan na softverskom upravljanju, koji pretpostavlja uspostavljanje standarda,
procenjivanje performansi u odnosu na postavljene standarde i iznalaženje mogućnosti za
dalje unapredjivanje kvaliteta za sve aktivnosti koje sprovodi organizacija. Iz pomenutog
se vidi da su TQM i procenjivanje radne uspešnosti u potpunosti komplementarni.
Procenjivanje radne uspešnosti pomoću timova je najbolji način da se prevazidju barijere
koje postoje izmedju individua. Osnovno načelo TQM je procena uspešnosti na nivou
celog sistema, odnosno orgamzacije kao celine, a ne na nivou individualne radne
uspešnosti.
60
OSMO POGLAVLJE
RAZVOJ LJUDSKIH
RESURSA
61
8. Razvoj ljudskih resursa
8.1. Pojam i značaj razvoja ljudskih resursa
Prošla su vremena kada su znanja stečena redovnim školovanjem bila dovoljna za celi
život. "Rok trajanja" znanja usvojenog u školama i na fakultetima sve više se skraćuje, a
diplome koje se dobijaju po završetku obrazovanja predstavljaju samo "ulaznicu" za
dobijanje, ali ne i za očuvanje radnog mesta.
Kada govorimo o resursima organizacije, pre svega mislimo na tri vrste resursa: fizičke,
finansijske i ljudske. Fizičke resurse predstavljaju mašine, materijal, oprema, radni
prostor i dr. Njihova važnost je velika - pored toga što omogućavaju organizaciji da
privredjuje i stvara dobit, oni mogu biti i neka vrsta merila uspeha organizacije jer su
dostupni "oku javnosti. Finansijska sredstva, odnosno finansijski resursi predstavljaju
vitalni element organizacijske sigurnosti i sposobnosti. Finansijski resursi su bitni, kako
za održanje procesa rada i proizvodnje, tako i za dalji rast i razvoj organizacije.
Učenje je sticanje veština i znanja i ono rezultira u relativno trajnu promenu ponašanja.
Za učenje je karakteristično usvajanje znanja, veština, i navika putem obrazovanja i
prakse, ali se o naučenom može suditi samo na osnovu promene ponašanja.
Trening znači svaki, manje-više, organizovan program uvežbavanja neke fizičke ili
intelektualne aktivnosti ili fizičke, odnosno psihičke karakteristike. Po pravilu, u
tradicionalnoj upotrebi uvek je vezan za odredjeni posao i obučavanje, naravno, da bi se
taj posao bolje obavljao.
Razvoj znači sticanje novih znanja, veština i sposobnosti, koji omogućavaju pojedincu
preuzimanje složenijih i novih poslova i pozicija i pripremaju ga za budućnost i zahteve
koji tek dolaze. Razlike izmedju treninga i razvoja prikazane su u sledećoj tabeli.
62
KARAKTERISTIKE TRENING RAZVOJ
usredsredjenost sadašnji posao sadašnji i budući poslovi
obuhvat pojedinci grupa ili organizacija
vremenski okvir neposredan dugoročan
cilj otkloniti nedostatke pripremiti za buduće
sadašnjih veština zahteve posla
Ono što posebno treba naglasiti jeste da razvoj ljudskih resursa ne može biti i nije briga
samo menadžmenta organizacije. Naprotiv, i zaposleni moraju imati aktivan odnos u tom
procesu jer je to i u njihovom interesu. Menadžment, i to njegovi najkompetentniji ljudi,
trebalo bi da upravlja tim razvojem, ali nikako ne bi trebalo da bude jedini inicijator tog
procesa.
Danas sve veći broj organizacija smatra da razvoj ljudskih resursa predstavlja strateški
prilaz povećanju njihove efikasnosti, produktivnosti i profitabilnosti. Sem toga, u
najvećem broju slučajeva i zaposleni i organizacije na razvoj ljudskih resursa gledaju više
kao na izazov, ulaganje i potrebu nego kao na teret i nepotrebno gubljenje novca i
vremena.
63
Za menadžere se procenjuje da treba da potroše 20% godišnjeg radnog vremena na
vlastito obrazovanje kako bi se sprečilo »zastarevanje«.
Razvoj ljudskih resursa postaje imperativ i moto svake organizacije. Imati vrednog
radnika je želja svake kompanije. Imati vrednog i obrazovanog radnika postaje opsesija
svih menadžera.
Želja je svakog čoveka da se dokaže u sredini u kojoj živi i radi, da u prvi plan istakne
svoje kvalitete i sposobnosti i da bude cenjen i dobro prihvaćen član zajednice. Da bi u
tome uspeo, neophodno je da stalno preispituje svoja znanja, veštine i sposobnosti koji su
mu neophodni za obavljanje sadašnjih ali i budućih poslova. U tom cilju je usmeren i
razvoj ljudskih resursa. Zahtevi posla se brzo menjaju, proširuju i usložnjavaju tako da
samo neprestanim učenjem i usavršavanjem radnik može da im udovolji.
64
- stvaranje preduslova za uspešnije i racionalnije poslovanje organizacije u
budućnosti;
- stvaranje preduslova za jačanje materijalnog i socijalnog položaja zaposlenih
(povećanjem plata, bržim napredovanjem i slično);
- povećanje motivacije za rad i produktivnosti rada i slično.
65
DEVETO POGLAVLJE
TRENING I OBRAZOVANJE
66
9. Trening i obrazovanje
Na kvalitet obrazovanja ljudskih resursa u organizaciji utiču brojni faktori. Pre svega,
misli se na ponašanje zaposlenih, njihovu motivaciju, primenu načela učenja i slično.
Spoljnji faktori
Stanje u okruženju u kome neka organizacija egzistira, uveliko utiče na način njenog
poslovanja. Brojni faktori iz spoljnjog okruženja utiču ne samo na organizaciju kao
celinu već i na ponašanje zaposlenih.
67
velikim svetskim multinacionalnim kompanijama. U želji da smanje troškove poslovanja
i maksimiziraju profit.
Unutrašnji faktori
Pored pomenutih spoljnjih faktora i posledica koje oni ostavljaju na organizaciju, postoje
i tzv. unutrašnji faktori, koji utiču kako na organizaciju tako i na ponašanje zaposlenih.
Od unutrašnjih faktora, odnosno faktora radne sredine koji utiču na ponašanje zaposlenih
najznačajniji su: rezultati, pretpostavljeni, karakteristike same organizacije i saradnici8.
Rezultati mogu biti individualni i organizacioni. Individualni rezultati su oni koji imaju
posebnu vrednost za individuu, kao što su plata, priznanje i slično. Organizacioni
rezultati su oni koji imaju vrednost za organizaciju, kao recimo timski rad, produktivnost
i kvalitet proizvoda. Pomenuti rezultati se smatraju pozitivnim ili prijatnim rezultatima.
Postoje takodje i negativni, odnosno neprijatni rezultati, kao na primer disciplinske mere,
premeštanja, smanjenje plate i slično.
Pretpostavljeni, takode, imaju snažan uticaj na ponašanje zaposlenih jer imaju važnu
ulogu u radnom veku svakog čoveka. Oni nadgledaju, kontrolišu, delegiraju zadatke i
odgovornosti, ocenjuju rad i zalaganje, motivišu, pomažu, ohrabruju i slično.
Organizacija, takode, može uticati na ponašanje zaposlenih putem sistema nagradjivanja,
organizacione kulture i dizajniranja radnih mesta.
Orgamzaciona kultura se može definisati kao skup karakterističnih verovanja i ponašanja
koja postoje u organizaciji. Njeno pravilno razumevanje pomaže zaposlenima da usklade
svoje ponašanje sa očekivanim i željenim. Organizaciona kultura može imati snažan
uticaj na ponašanje zaposlenih. Po mnogima najveći uticaj na ponašanje zaposlenih imaju
neposredni saadnici.
68
Motivisati zaposlene na učenje i usavršavanje znači stvoriti odredjenu dozu entuzijazma
neophodnu za sticanje novih znanja i veština i podsticati ih da to naučno u praksi i
primene.
Menadžment organizacije, kako je već rečeno u prethodnom delu, igra važnu ulogu u
stvaranju i održavanju motivacije za učenje. Zadatak menadžmenta je da stvori povoljnu
klimu i kulturu u kojoj će želja i potreba za učenjem biti stalna. Da bi u tome uspeli,
neophodno je da svoje aktivnosti usredsrede na:
- stvaranje povoljne radne sredine,
- podizanje samopouzdanja zaposlenih,
- jačanje svesti o važnosti obrazovanja,
- stvaranje osnovnih pretpostavki za učenje i usavršavanje.
69
efikasno vršenje radnih obaveza. Da bi organizacija uspela u tome, neophodno je da
shvati smisao i proces obrazovanja, identifikuje potrebe i ciljeve obrazovanja, dizajnira
efikasne programe obuke, implementira ih, evaluira i slično.
Obuka na radnom mestu podrazumeva, kao što i samo ime kaže, implementaciju
obrazovnih programa u »stvarnom svetu«, odnosno na stvarnom radnom mestu
70
zaposlenog, odnosno polaznika programa. Ova vrsta obuke je uobičajena i većina
zaposlenih je prodje u toku svog radnog veka.
Obuka van radnog mesta, odnosno, kako se često naziva, obuka u učionici sprovodi se
van uobičajnog radnog mesta zaposlenog. U tom smislu, obuka se može sprovoditi bilo
gde van radnog mesta, a po potrebi i van organizacije. Mnoge organizacije pokušavaju
iskoristiti postojeće resurse, odnosno poslovne prostorije i u njima organizovati obuku,
odnosno predavanja. Dok su one veće prisiljene da svoje ljudske resurse šalju na obuku u
različite obrazovne institucije (najčešće različite obrazovne centre), one najveće imaju
vlastite obrazovne institucije (McDonald's ima svoj obrazovni centar koji se zove
Hamburger univerzitet).
71
DESETO POGLAVLJE
PLANIRANJE I RAZVOJ
KARIJERE
72
10. Planiranje i razvoj karijere
Karijera, njen razvoj, njeno planiranje i upravljanje postaju sve više briga ne samo
zaposlenih nego i menadžmenta. Zbog čega? Dve, nekada značajne stvari za posloprimce
i poslodavce već su skoro izbledele i izumrle, a to su - sigurnost posla i lojalnost. Bez
obzira na to koliko čovek ulagao u sebe i svoja znanja, niko, ama baš niko, ne može
garantovati sigurnost njegovog posla. S druge strane, bez obzira na to koliko organizacija
želela da zadrži svoje naj kvalitetnije i najperspektivnije kadrove, obezbedjujći im
raznovrsne pakete beneficija, niko joj ne može garantovati da je zaposleni neće napustiti
pri prvoj boljoj ponudi od neke druge kompanije. I jedni i drugi su nesigurni i s razlogom
postaju sumljičavi. Problem s kojim se susreće služba ljudskih resursa je kako obezbediti
ili, bolje rečeno, povratiti dobru staru lojalnost zaposlenih.
73
Razvoj karijere je proces koji zahteva mnoštvo organizacionih i individualnih aktivnosti.
Te aktivnosti moraju biti medjusobno povezane i uskladjene kako bi odnos izmedju
organizacije i svake njene individue bio partnerski. Ravoj karijere je proces u kome svaka
individua napreduje kroz seriju različitih nivoa, od kojih je svaki okaraktensan kao
relativno jedinstven skup pitanja, tema i zadataka.
Planiranje kanjere je proces pomoću kojeg pojedinac ldentifikuje, preuzima i usmerava
neophodne mere i aktivnosti za ostvarivanje profesionalnih.ciljeva, odnosno ciljeva
karijere.
Upravljanje karijerom je proces u kojem menadžment organizacije planski i
organizovano prati, ocenjuje, rasporeduje, usmerava i razvija zaposlene i njihove
potencijale.
Individualni razvoj podrazumeva razvoj svakog pojedinca putem formalnog i
neformalnog obrazovanja.
Organizacioni razvoj ima za cilj poboljšanje organizacionih performansi, i konkurentske
sposobnosti organizacije, što zahteva aktivno učešće svih članova organizacije u
ostvarivanju tog cilja. Važan je i značajan iz dva razloga: 1) zaposleni zahtevaju bolje
radne uslove i veće učešće u procesu donošenja odluka, 2) ekonomski uslovi i tržišna
konkurentnost su prisilili organizacije na prilagodjavanje stalnim promenama na tržištu.
Kao što je u prethodnom delu već rečeno, planiranje karijere predstavlja skup aktivnosti
pomoću kojih pojedinac identifikuje, preuzima i usmerava neophodne mere i aktivnosti
za ostvarivanje profesionalnih ciljeva, odnosno ciljeva karijere. Da bi proces planiranja
karijere bio potpun, uspešan i produktivan, kako za organizaciju tako i za njene
zaposlene, neophodno je posvetiti pažnju onim pitanjima koja su bitna za njeno
planiranje, a to su: individualni i organizacioni razvoj i njihov medjusobni odnos,
organizacione i individualne potrebe razvoja, planiranje ljudskih resursa i razvoja karijere
i medjusobni odnos razvoja karijere i strategije organizacije.
Životni ciklus karijere čine tri medjusobno komplementarna ciklusa, i to: životni ciklus,
trodimenzionalni model karijere i model put -cilj.
Zivotni ciklus tretira karijeru kao niz faza u kojima pojedinci donose različite odluke u
vezi s njom.
Trodimenzionalni model karijere tretira složenost razvoja karijere zaposlenih u
organizacijama i stavlja naglasak na horizontalno kretanje u karijeri, umesto na
tradicionalno hijerarhijsko napredovanje na organizacionoj lestvici.
74
Model put - cilj usmeren je na individualne ciljeve, individualne izbore i odluke u razvoju
karijere, kao i na faktore koji na njih utiču.
75
10.5. Faze u razvoju karijere
Na razvoj karijere utiču brojni faktori. To su, pre svega, lične karakteristike individue
(interesi, stavovi, obrazovanje, sposobnosti i slično), zatim uticaj okoline (porodica,
rukovodioci, saradnici, prijatelji i dr.), uticaj organizacije (njena očekivanja, potrebe i
mogućnosti koje nudi), ekonomski, politički i drugi uticaji.
76
JEDANAESTO POGLAVLJE
NAGRADJIVANJE
77
11. Nagradjivanje i motivisanje zaposlenih
1) direktne materijalne, odnosno finansijske nagrade, koje se dobijaju "u novcu" i "na
ruke" i
2) indirektne materijalne nagrade, odnosno dobitke, kojima se doprinosi povećanju
individualnog materijalnog standarda, iako ih zaposleni ne primaju neposredno u obliku
zarade (plate), niti u bilo kakvom drugom novčanom obliku.
Prvoj kategoriji nagrada pripada sistem plata, odnosno zarada i drugih materijalnih
davanja, odnosno stimulacija povezanih s individualnim ili grupnim radom,
zbog čega se s individualnog i organizacionog aspekta tretiraju kao direktne nagrade
za rad.
Drugoj kategoriji nagrada pripada čitav niz materijalnih beneficija, koje se stiču samim
zapošljavanjem u odredjenoj organizaciji, a koje su s individualne tačke gledišta
nenovčane prirode, zbog čega se ne ostvaruju po kriterijumima koji se vezuju za radni
78
učinak i radnu uspešnost. Tu spadaju: penzijsko i invalidsko osiguranje, zdravstveno
osiguranje, prehrana, stipendije i školarine, različiti oblici životnog osiguranja, slobodni
dani, godišnji odmori, rekreacije i slično. Taj deo materijalnih beneficija zaposlenih je
veoma raznovrstan i u savremenim organizacijama veoma razvijen, tako da na njega
otpada sve veći deo ukupnih troškova radne snage.
Suština procene poslova svodi se na utvrdivanje hijerarhije poslova, u kojoj se može lako
proveriri relativna pozicija svakog posla.
79
11.2.1. Bodovni metod
Hay metod postaje sve popularniji način procene menadžerskih poslova, zbog čega se
primenjuje u mnogim zemljama. Naziv je dobio po imenu konsultantske kuće za
menadžment Hay/MSL, koja ga je razvila. Njime se često procenjuju i stručni, a ne samo
menadžerski poslovi. Zasniva se na tri evaluativna faktora, koje čine:
- know-how (znati kako) - uključuje sve veštine, znanja i sposobnosti koje posao
zahteva,
■ rešavanje problema - označava stepen neophodnog analiziranja i kreiranja posla i
■ odgovornost - označava stepen odgovornosti posla i značaj koji posao za organizaciju
ima.
Za svaki faktor se vezuje niz podfaktora i dimenzija na osnovu kojih se vrše procene.
Pri razmatranju strukture zarada i sistema kompenzacija poseban značaj ima pitanje
jednakosti i pravičnosti. Obično se govori o tri tipa jednakosti, pod kojima se
podrazumevaju:
80
Pojedini autori ističu da se radi o posebnom sistemu rukovodjenja, u kojem su ljudski
resursi usredsredjeni "na ostvarivanje ciljeva koje su zajednički definisali rukovodioci i
zaposleni".
81
dve proverene strategije motivisanja - postavljanje ciljeva i participaciju zaposlenih u
tome i
3) ono nužno vodi obogaćivanju posla (upravljanje ciljevima podrazumeva i proces
delegiranja ovlašćenja i odgovornosti u korist zaposlenih).
82
DVANAESTO POGLAVLJE
ZAŠTITA ZAPOSLENIH
83
12. Zaštita zaposlenih
Osim toga, staranje o zaštiti na radu i zaštiti zdravlja zaposlenih doprinosi većem
zadovoljstvu zaposlenih, većoj produktivnosti i većoj zainteresovanosti za ostvanvanje
organizacionih ciljeva i interesa.
Česte povrede i nesrečžćni slučajevi na radu, sve večžći broj invalida rada i
profesionalnih oboljenja i slični razlozi doprineli su pooštravanju zakonskih i drugih
propisa o zaštiti na radu, zaštiti zdravlja i bezbednosti na radu, posebnoj zaštiti žena i
omladine itd.
84
-
promocija dobrog zdravija.
Medjutim, dobro je poznato da postoje poslovi koji su veoma štetni za ljudsko zdravlje,
čak i onda kada se u organizaciji dosledno primenjuju svi relevantni propisi iz oblasti
zaštite zaposlenih i zaštite na radu.
85
neodgovorni, nemarni i "skloni povredjivanju i nesrećama". U svemu tome, posebna
pažnja posvećuje se fizičkim karakteristikama, kao što su vid i sluh, jer bezbednost na
poslu najviše od njih zavisi.
86
Veliki broj alkoholičara, korisnika droge i obolelih od side postaje sve ozbiljniji problem
savremenih kompanija. Mere koje se tim povodom preduzimaju u procesu selekcije i
izbora novih uposlenika nisu uvek uspešne, niti dovoljne. Pojedincima, sklonim
porocima, pa i upotrebi droge, ponekad uspeva da "prodju" sve selekcijske prepreke i
budu primljeni u radni odnos. Osim toga, mnogo je zaposlenih kod kojih se takvi poroci
javljaju kasmje, tj. nakon zasnivanja radnog odnosa.
Prema tome, u organizacijama, naročito onim s većim brojem zaposlenih, uvek se može
naći neko ko je sklon alkoholu i ko je postao uživalac opojnih droga. Tim pre se u njima
mogu naći i oni koji su oboleli od side. U takvim slučajevima, organizacijama ne
preostaje nista drugo ne da se maksimalno založe za realizaciju programa za promociju
dobrog zdravlja, u saradnji sa nadležnim zdravstvenim i drugim institucijama.
Zaštita omladine smatra se jednim od najznačjanijih oblika posebne, tj. pojačane zaštite
zaposlenih. Usredsredjena je na dodatnu zaštitu zdravlja i bezbednosti zaposlenih mladih
od 18 godina života, odnosno mladih od 21. godine života.
Zakon o radu Srbije (odredbama člana 84) o tome se izjašnjava na sledeči način:
"zaposleni mladji od 18 godma života ne može da radi na poslovima:
1. na kojima se obavlja naročito težak fizički rad, rad pod zemljom, pod vodom ili na
velikoj visini;
2. koji uključuju lzlaganje štetno zračenju ili sredstvima koja su otrovna, kancerogena ili
koja prouzrokuju nasledna oboljenja, kao i rizik po zdravlje zbog hladnoće, toplote, buke
ili vibracije;
3. koji bi, na osnovu nalaza nadležnog zdravstvenog organa, mogli štetno i sa
povećanim rizikom da utiču na njegovo zdravlje i život s obzirom na njegove
psihofizičke sposobnosti".
87
Osim navedenog, odredbom člana 85. Zakona o radu, propisano je pravilo prema kome
zaposleni izmedju navršene 18 i 21 godine života može da radi na navedenim poslovima
samo na osnovu nalaza nadležnog zdarvstvenog organa kojim se utvrduje da takav rad
nije štetan za njegovo zdravlje.
Pomenuti Zakon o radu (članovi 42, 46 i 69) na sličan način definiše prava zaposlenih
mladjih od 18 godina.
Poslovi s povećanim rizikom se razlikuju od ostalih poslova po tome što su veoma štetni
za ljudsko zdravlje, a mogu biti i rizični po ljudski život, čak i onda kada se u organizaciji
dosledno primenjuju zakonski i drugi propisi iz oblasti zaštite zaposlenih i zaštite na radu.
Iz navedenih razloga, zakonom se propisuju i dodatne, tj. pojačane mere zaštite
zaposlenih koji navedene poslove obavljaju. Organizacije, u skladu sa svojim
mogućnostima, najčešće idu korak dalje u zaštiti njihovog zdravlja i života.
Saglasno odredbama člana 52. Zakona o radu Srbije, i odredbama člana 36. Zakona o
radu Republike Srpske, na primer, propisano je pravilo prema kome se zaposlenom
koji radi na naročito teškim, napornim i za zdravlje štetnim poslovima, utvrdjenim
zakonom ili opštim aktom, na kojima i pored primene odgovarajućih mera zaštite na
radu.
88
se vodi računa i zaposlenim itrudnicama i porodiljama, osim zakonskih vidova
zaštite, obezbedjuju i dodatni oblici zaštite: mogućnost korišćenja trudničkog odsustva u
odredenom trajanju, produženje porodiljskog odsustva, odsustvo sa rada radi nege deteta
pod uslovima koji su povoljniji od zakonskih i slično.
Na drugoj strani, odredbama člana 94. Zakona propisano je da zaposlena žena ima pravo
na odsustvo sa rada zbog trudnoće i porodjaja (u daljem tekstu: porodiljsko odsustvo),
(kao i odsustvo sa rada radi nege deteta, u ukupnom trajanju od 365 dana za prvo i drugo
dete, odnosno dve godine za treče i četvrto dete. Zaposlena žena može da otpočne
porodiljsko odsustvo, na osnovu nalaza nadležnog zdravstvenog organa, najranije 45
dana, a obavezno 28 dana pre vremena odredjenog za porodjaj. Porodiljsko odsustvo traje
do navršena tri meseca od dana porodjaja. Zaposlena žena, po isteku
porodiljskog odsustva, ima pravo na odsustvo sa rada radi nege deteta do isteka 365 dana za
prvo i drugo dete, odnosno dve godine za treče i četvrto dete, od dana otpočinjanja
porodiljskog odsustva.
Za vreme porodiljskog odsustva i odsustva sa rada radi nege deteta zaposlena žena ima
pravo na naknadu zarade, u skladu sa zakonom. Propisivanjem manjeg iznosa naknade za
odsustvo sa rada radi nege deteta destimuliše se korišćenje tog zakonskog prava, jer su
porodilje, bar u našim uslovima, iz materijalnih razloga najčešće prinudjene da što pre
otpočnu sa radom, što je u suprotnosti sa interesima deteta, njihovim interesima i
interesima društva u celini. Tim pre, što smo ionako suočeni sa enormnim padom
nataliteta.
Invalidi rada uživaju posebnu zaštitu, utvrdjenu zakonom, opštim aktom poslodavca ili
drugim odgovarajućim propisom. Mnoge organizacije se trude da primerenim merama i
aktivnostima, osim zakonske, obezbede i druge, dodatne vidove zaštite zdravlja i života
invalida, kao i zaposlenih kod kojih je, na propisan način, utvrdjeno da postoji opasnost
od nastanka invalidnosti na odredjenim poslovima.
89
koji dovode do invalidnosti i negativnih posledica invalidnosti. Takvi i slični programi
mogu se donositi i u drugim organizacijama, jer je to i u individualnem i u
organizacionom interesu.
Takav odnos treba negovati i prema zaposlenim invalidima rada, čija znanja, veštine,
iskustva i sposobnosti mogu da budu od neprocenjivog značaja za organizaciju i njeno
poslovanje. Ako neko, zbog pogoršanog zdravlja, ne treba da obavlja odredjene poslove
ili nije u mogučnosti da obavlja takve poslove, ne znači da neće uspešno obavljati neke
druge (za organizaciju možda veoma važne) poslove.
Naprotiv, često se dogadja da invalidi rada veoma odgovorno i savesno obavljaju poslove
na koje su rasporedjeni nakon nastupanja invalidnosti. Slično se dogadja i sa zaposlenima
koji su rasporedeni na "lakše" poslove, odnosno na poslove s manjim rizikom, zbog toga
što je utvrdjeno da kod njih postoji opasnost od nastanka invalidnosti.
Prema odredbama člana 101. Zakona o radu Srbije i člana 82. Zakona o radu Republike
Srpske, zaposlenom invalidu rada poslodavac je dužan da, u skladu sa propisima o
penzijskom i invalidskom osiguranju, obezbedi obavljanje poslova prema preostaloj
radnoj sposobnosti.
Takvo stanje se mora što pre prevazići, u interesu svih76 zaposlenih invalida rada,
njihovih porodica, organizacija i društva u celini.
90
LITERATURA
91
1
22.11.2021
SLABO DOBRO
22.11.2021.
Menadžer
• Menadžer je osoba čiji primarni zadaci proizlaze iz
procesa menadžmenta – on planira i donosi odluke,
organizira rad i poslovanje, angažira i vodi ljude, te
kontrolira ljudske, financijske, fizičke i informatičke
resurse.
7
22.11.2021.
22.11.2021.
22.11.2021.
TIPOVI MANAGEMENTA
22.11.2021.
22.11.2021.
K' USPJEŠNI O
MANAGEMENT
LEGENDA:
V K P - planiranje
O - organiziranje
K - kadroviranje
V - vođenje
K' - kontroliranje
Temeljne funkcije managementa
13
22.11.2021
22.11.2021
MLJR/MLJP je:
• Naučna disciplina
• Menadžerska funkcija
• Poslovna funkcija
• Specifična filozofija menadžmenta.
16
22.11.2021
22.11.2021.
Faktori poslovanja
• Faktori poslovanja su pokretna snaga ili uvjet
odvijanja poslovnog procesa
22.11.2021
22.11.2021
22.11.2021
• Strategijski MLJR
• Analiza posla i planiranje potrebnog broja i
strukture zaposlenih
• Pribavljanje, selekcija, uvođenje u posao i
socijalizacija zaposlenih
• Obuka i razvoj zaposlenih
• Praćenje i ocjenjivanje performansi zaposlenih
• Motiviranje i nagrađivanje zaposlenih
• Radni odnosi
22
22.11.2021
FAKTORI HMR/MLJR
• Vanjski
(zakonodavstvo, tržište rada i kultura društva)
• Unutrašnji
(menadžment, veličina organizacije, vrsta
djelatnosti i tehnologija, faze razvoja organizacije,
organizacijska kultura te poslovna strategija)
23
22.11.2021
22.11.2021
Tržište rada
• Mjesto gdje se susreću ponuda i potražanja za
radnom snagom i gdje vlada stalna borba za
kvalitetne i stručne ljude, određuje politiku i
praksu planiranja, pribavljanja, izbora,
obrazovanja, razvoja, motiviranja i općenito
upravljanja ljudskim resursima.
25
22.11.2021
26
22.11.2021
22.11.2021
Rejšenja
• Obuka i obrazovanje zaposlenih
• Fleksibilan način zapošljavanja
• Motivacija
• Sistem nagrađivanja
• Pripadnost organizaciji
28
22.11.2021
Kultura društva
• Pojam kulture odnosi se na zajedničke
karakteristike, kao što su jezik, religija, stepen
ekonomskog razvoja i vrijednosti po kojima se
razlikuju članovi nekog društva od članova nekih
drugih društava.
22.11.2021
22.11.2021
22.11.2021
22.11.2021
Kraj
Pitanja?