Professional Documents
Culture Documents
Notion
Notion
CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI NOTION ĐỂ BẮT ĐẦU QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ THỜI GIAN HIỆU
QUẢ NHẤT
Mục lục
I. Ứng dụng Notion là gì? II. Tại sao bạn nên sử dụng Notion? III. Tôi đã dùng Notion để làm
gì? IV. Bí kíp ‘Nhập môn’ cho người mới bắt đầu V. Cộng đồng Notion VI. Một số nguồn
hướng dẫn sử dụng Notion dễ dàng VII. Điểm yếu của Notion VIII. Lời kết IX. Tài liệu tham
khảo
Ưu điểm đầu tiên của Notion là ứng dụng sử dụng cho tất cả mọi người và hoàn toàn miễn
phí cho người dùng cá nhân.
So với các ứng dụng quản lý thời gian hiện nay thì Notion là ứng dụng nổi tiếng về giao diện
đẹp. Bạn dễ dàng tạo ra một không gian ghi chú theo sở thích cá nhân với những icon, hình
ảnh, màu sắc, cách sắp xếp dữ liệu,…Với những bạn đam mê cái đẹp thì xin chúc mừng bạn
khi đến với Notion bạn thỏa sức sáng tạo nên một “đế chế riêng” .
Bất kể bạn sử dụng ứng dụng trên nền tảng nào ví dụ như Android, iOS hoặc trên Windows
thì chỉ cần đăng nhập cùng một tài khoản thì tất cả dữ liệu đều được đồng bộ.
Cấu trúc sắp xếp file ghi chú của Notion tương tự như trên máy tính hoặc laptop cho phép
bạn lưu trữ file thành nhiều tầng khác nhau. Trong một thư mục lớn có thể tạo ra nhiều thư
mục nhỏ khác, và trong thư mục đó có thể tạo thêm những thư mục khác nữa. Bởi vậy người
dùng dễ dàng tìm kiếm nhanh những ghi chép của mình. Ngoài ra còn có chức năng tìm kiếm
nhanh cũng là một công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm thông tin của mình.
All – in – one
Điểm mạnh lớn nhất của Notion chính là một không gian rộng lớn xinh xắn mang đậm phong
cách cá nhân mà ta có thể tích hợp tất cả mọi thứ ta cần. Notion là một ứng dụng những theo
dõi, sắp xếp các ghi chú, lập danh sách, thời gian biểu ngoài ra còn hỗ trợ soạn thảo văn bản,
chèn hình ảnh, thêm ngày tháng, thêm file, youtube hoặc thêm code, nhắc nhở
Bởi vì là một sinh viên nên có rất nhiều thời gian dành cho việc học tập cũng như tìm kiếm
thật nhiều phương pháp, ứng dụng hay bất cứ điều gì có thể giúp mình học hiệu quả hơn. Hay
đơn giản là mỗi khi ngồi vào bàn học mình phải hình dung lại hôm trước mình đã học những
gì, tiến độ đến đâu, cần phải hoàn thành những gì, bài mới hôm nay là gì hay đơn giản là
muốn nghe bài nhạc gì khi học,…tất cả những thứ mình cần đều được gói gọn trong Notion.
Bởi vậy mình dùng Notion để nhìn tổng thể những việc làm trong tuần và lên kế hoạch chuẩn
bị kĩ lưỡng. Ví dụ như mình thường tối chủ nhật để liệt kê việc cần làm trong tuần tới hay
trong tháng tới. Và vậy là mỗi ngày kế tiếp chỉ cần dựa theo những mục đã phân chia.
Ghi chép trong học tập
Sử dụng Notion như một bản ghi chú kiến thức hoặc để soạn bài trước cho mỗi môn học hoặc
những thông tin mà mình tổng hợp hoặc tìm hiểu được. Tôi quản lý với mỗi môn học rõ ràng
theo từng thư mục riêng đính kèm tài liệu liên quan có thể thêm cả video tìm được trên mạng
mà có ích để dễ dàng học bài và theo dõi việc ôn tập. Với mỗi bài học ghi chú bằng hình ảnh,
màu sắc khác nhau như với bài này thì bài tập về nhà tương ứng của nó là gì, deadline khi
nào nộp, thầy nhắc nhở gì, email của thầy, bạn B này hỏi cái này, bạn T hỏi cái kia,… và hẹn
giờ để nhắc nhở học. Notion cũng có công cụ Toggle của Notion để viết đề cương cho bài
tiểu luận.
Notion là một ứng dụng thích hợp để lưu trữ khi ta có hứng thú với một lĩnh vực nào đó. Mỗi
khóa học chỉ cần xếp vào Notion ta có thể học nhiều lĩnh vực cùng một lúc mà không cần sợ
tài liệu bị lộn xộn hay quên kiến thức. Nội dung chứa không giới hạn nên bạn có thể đăng lên
rất nhiều thứ mà không lo quá tải. Đây thực sự là một điểm mạnh ấn tượng của Notion
Có một hiện tượng thường xuyên trong thời buổi dịch là zoom fatigue - hiện tượng cảm giác
kiệt sức mệt mỏi hay mất tập trung hoặc mất động lực làm việc. Bởi vậy việc tìm lại nguồn
cảm hứng để đánh tan sự mệt mỏi ấy rất quan trọng. Có một cách hiệu quả để chữa trị bệnh
“trì hoãn” đó chính là bắt tay ngay vào công việc. Ví dụ như bạn muốn có động lực học bài
thì hãy ngồi ngay vào bàn học và tập trung một thứ gì đấy bạn thích. Bạn xếp lại thời gian
biểu bằng Notion, kiểm tra từ mới bằng Notion hay xem lại những trích dẫn bạn thích ở
Notion đó chính là cách giúp bạn bắt đầu hào hứng học tập.
Vì một không gian mà chính bản thân tự thiết kế, ta sẽ thoải mái hơn trong việc học tập cũng
như lấy lại cảm giác hứng thú từ chính không gian đó. Ví dụ như một không gian lấy cảm
hứng từ quán cafe cùng với tiếng nhạc du dương khiến tâm trạng tốt hơn giúp nảy sinh những
ý tưởng mới.
Học tiếng anh bởi Notion là một phương pháp tự học rất hiệu quả. Với notion bạn có thể học
từ mới hay ghi chú lại khóa học hay trữ những video về tiếng anh hay ghi lại giọng đọc tiếng
anh của mình để cải thiện hơn,...
dùng Notion để học ielts
Ghi chú
Với những con người yêu văn hay ưa thích đọc sách hay chìm đắm trong những câu chuyện
thường có một sở thích nho nhỏ đáng yêu đó là bắt gặp một câu văn tâm đắc, một lời thơ bay
bổng hay một lời ca ấn tượng,... đều muốn ghi chú lại. Đến với Notion những đam mê nho
nhỏ ấy đều được thảo mãn. Chúng ta có thể trích dẫn sau đó thêm hình ảnh để liên tưởng,
thêm link bài viết để bất cứ lúc nào muốn đọc lại. Hơn nữa nhiều khi đọc thấy chủ đề gì hay,
ý tưởng lóe lên trong đầu, mình phải nhanh chóng ghi chú lại để có thời gian thì viết. Ham
thích viết linh tinh trên blog, mình cũng thích ghi chép lại những thứ liên quan tới cuộc sống
như việc chi tiêu, những bộ phim hay cần xem, hoặc copy lưu lại bài báo hay, công thức nấu
ăn, câu chuyện truyền cảm hứng trên facebook,... Bởi vậy chỉ cần có Notion mình không cần
phải lo mất những ý tưởng hay, không tìm thấy điều mình tâm đắc.
Nhật ký
Khoa học chứng minh rằng viết nhật ký thật sự có rất nhiều lợi ích, tuy nhiên rằng nhiều lúc
không có sẵn giấy bút thì thật bất tiện. Với mình viết nhật ký trên Notion không những bảo
mật mà còn có thể trang trí một không gian của tuổi trưởng thành thật xinh đẹp. Bạn không
cần phải viết nhật ký nhưng có thể ký gửi cảm xúc vào không gian ấy như là thật lâu về sau
bạn sẽ biết ngày hôm đó bạn như thế nào.
Ví dụ hôm nay bạn yêu đời
Ngày nay nhu cầu học nhóm và làm việc nhóm đã trở nên vô cùng phổ biến đặc biệt là thời kì
giãn cách buộc chúng ta phải làm online. Một công cụ học nhóm và làm việc nhóm hiệu quả
mà mình sử dụng là Notion. Notion có chức năng chia sẻ, tất cả mọi người có link sẽ được
xem dự án của bạn hoặc cho phép các thành viên truy cập và thay đổi sửa chữa nội dung trên
Notion. Hoặc bạn có thể mời riêng lẻ một đến năm tài khoản khác để họ tham gia vào dự án
của bạn. Hoặc làm một nhóm dự án trên Notion, nhóm này sẽ được trưởng nhóm trao quyền
truy cập sửa chữa hỗ trợ theo từng mức khác nhau. Ví dụ bạn là thư kí của đội nhóm đó sẽ có
quyền truy cập nhiều hơn so với một bạn chỉ là thành viên của một công việc. Việc họp nhóm
này vô cùng thuận tiện vì bạn sẽ dễ dàng thêm hình ảnh, video, bình luận,...
Bí kíp ‘nhập môn’ cho người mới bắt đầu
Đăng kí tài khoản và làm quen với giao diện Notion:
Sử dụng Notion trực tiếp trên trang web https://www.notion.so hoặc download ứng dụng về
máy tinh hay điện thoại
Ở thanh công cụ bên trái bạn chọn add page hoặc nhấn dấu (+) bên phải mục Private để thêm
một trang mới. Đặt tên cho page để phân biệt với page khác. Từ một page có thể tạo các page
nhỏ hơn.
Dùng template
Nếu bạn cảm thấy chả biết bắt đầu từ đâu, thì Template là một chiếc phao cứu sinh. Notion
tạo ra những template có sẵn theo chủ đề, việc của bạn là lấy nó về rồi chỉnh sửa theo ý thích
thôi.
Chọn template có sẵn
Để lấy template, khi tạo 1 trang mới, bạn chọn “template”. Vào bộ sưu tập của họ xem thấy
ưng bụng cái gì thì click vào cái ấy và chọn “Use this Template”. Tada! Bạn đã có một page
hoàn chỉnh trong một nốt nhạc, việc còn lại là take notes theo ý muốn thôi.
Ngoài ra bạn có thể thêm template bất kì bạn yêu thích
Chọn dòng chữ màu trắng nền xanh”Choose an image” để chọn template đã tải về
Sau đây là một vài template mình thấy cực kì xinh, mình chia sẻ lại ở đây để mọi người có
thêm ý tưởng trang trí Notion của mình nhé.
Type caption (optional)
Ví dụ như sử dụng My Widgets tạo đồng hồ đếm ngược áp dụng phương pháp Pomodoro để
làm việc và học tập hiệu quả. Hơn nữa công cụ từ bên thứ ba đã tham gia vào việc biến trang
Notion của bạn thành một website thực thụ với Custom domain hay Costom CSS kiểu như
Potion, SuperSo đã thu hút rất nhiều người dùng. Notion API ( mới vừa ra mắt chính thức)
giúp Notion có thể kết nối với các ứng dụng khác thông qua dịch vụ nổi tiếng nhất Zapier hay
Automate. Với những bước tiến dài như vậy nên Notion càng ngày càng được biết đến rộng
rãi hơn.
Sử dụng Notion vô cùng dễ dàng và tiện lợi tuy nhiên bởi nó có quá nhiều chứ năng nên bạn
cần tốn thời gian để khai thác tối đa các chức năng của nó. Để tránh điều này hãy đặt lịch để
chỉnh sửa template định kỳ để tối ưu mọi thứ. Như vậy bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cho
việc học tập và nghiên cứu.
Lời kết
Notion là ứng dụng mình yêu thích nhất bởi vậy mình rất hòa hứng khi chia sẻ về ứng dụng
này cho mọi người. Notion là ứng dụng hướng đến một cuộc sống ngăn nắp và làm chủ thời
gian của bản thân. Hi vọng rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn.