LAMPIRAN A

FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA PROGRAM

( Berdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 - PK18 : Pengurusan Program )

1.0 Tajuk Program

2.0 Latar belakang/Pengenalan/Pendahuluan
3.0 Tarikh dan masa pelaksanaan
4.0 Tempat
5.0 Objektif
6.0 Kumpulan Sasaran
7.0 Jawatankuasa Program
8.0 Senarai HuraianTugas AJK ( jika perlu )
9.0 Petunjuk Prestasi Utama ( KPI )
9.1 Output
9.2 Outcome
10.0 Implikasikewangan
10.1 AnggaranPerbelanjaan
10.2 SumberKewangan
11.0 Strategi pelaksanaan ( taklimat, perbincangan kumpulan, pembentangan dll.)
12.0 Pengisian Program
13.0 Jadual
14.0 Kaedah Pemantauan
15.0 Pelan Pengurusan Risiko
16.0 Penutup

FORMAT PENULISAN LAPORAN PROGRAM

( Disediakan dalam tempoh 30 hari setelah program selesai)

1.0 Tajuk Program

2.0 Latar belakang/ Pengenalan/ Pendahuluan
3.0 Tarikh dan masa pelaksanaan
4.0 Tempat
5.0 Objektif
6.0 Kumpulan Sasaran
7.0 Jawatankuasa Program
8.0 Perbelanjaan sebenar
9.0 Pengisian Program yang telah dilaksanakan
10.0 Jadual sebenar
11.0 Pencapaian Petunjuk Prestas iUtama
11.1 Output
11.2 Outcome
12.0 Masalah/ kekangan pelaksanaan
13.0 Cadangan penambahbaikan
14.0 Penutup

LAMPIRAN :
Senarai kehadiran
Gambar-gambar
Bahan-bahan program ( jika bersesuaian )
 LAMPIRAN B

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PADAWAN

STANDARD OPERATING PROCEDURES ( S.O.P) PELAKSANAAN PROGRAM

Bil. Perkara Masa

1. Menyediakan Kertas Kerja Program 1 bulan sebelum tarikh pelaksanaan

untuk kelulusan.

2. Melaksanakan Mesyuarat JK Kerja 1 bulan sebelum tarikh pelaksanaan

Program
3. Urusan mendapatkan sebut harga 3 minggu sebelum tarikh
tempahan tempat program, makan pelaksanaan
minum dll.

4. Mengeluarkan surat panggilan 2minggusebelumtarikh

penyertaan program pelaksanaan

5. Menyediakan nota minta untuk semua 2 minggu sebelum tarikh

tempahan. pelaksanaan

6. Pesanan kerajaan dikeluarkan sebelum Dibawa oleh pegawai meja dan diserahkan kepada
tarikh pelaksanaan program. pihak pembekal semasa pelaksanaan program.

7. Pelaksanaan program dan pengisian Semasa pelaksanaan

PK06
8. Menghantar semua invois kepada Sub Dalam tempoh tiga hari selepas selesai program.
Unit Kewangan untuk urusan
pembayaran.
9. Pengisian Sistem Pengurusan Latihan Dalam tempoh 1 minggu selepas selesai
(SPL), KPM. program.

10. Pemantauan 2 minggu selepas pelaksanaan program

11. Mesyuarat Pasca nilai 2 minggu selepas selesai Pemantauan.

12. Laporan pelaksanaan program Dalam tempoh 30 hari setelah program selesai