Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda GAWAIN 3: PAG-IISA-ISA

1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng agenda. Panuto: Isa-isahin ang hinihingi ng bawat pahayag.
2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa.
1. Sa pamamagitan ng organizer sa ibaba, tala ang dapat tandaan bago
3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible kung kinakailangan.
ang pulong.
4. Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng agenda.
5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng agenda.

Panoorin ang mas malinaw na pagpapaliwanag sa link na ito: E

https://www.youtube.com/watch?v=0Uh9WQzg89I

KATITIKAN NG PULONG
2. Magtala ng tig 3-5 mga dapat tandaan habang isinasagawa at
Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitatala ang mga napag-usapan o
pagkatapos ng pagpupulong.
napagkasunduan. Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na KATITIKAN
NG PULONG. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, at HABANG ISINASAGAWA PAGKATAPOS
komprehensibo o nagtatataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa
pulong.
MGA ESTILO NG PAGSULAT NG KATITIKAN NG PULONG
1. ULAT NG KATITIKAN- ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala.
2. SALAYSAY NG KATITIKAN- isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng
pulong.
3. RESOLUSYON NG KATITIKAN- nakasaad lamang sa katitikan ang lahat ng isyung
napagkasunduan ng samahan.
MGA BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG
1. HEADING- Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o
kagawaran.
2. MGA KALAHOK O DUMALO- nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin
3. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY NG NAGDAANG KATITIKAN NG PULONG - makikita
ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa
sa mga ito.
4. ACTION ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN makikita ang mahahalagang tala
hinggil sa mga paksang tinalakay. 3. Itala tatlong estilo sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Isulat sa mga
5. PABALITA O PATALASTAS- Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit bilog sa ibaba
kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo
6. ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG- itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan
gaganapin ang susunod na pulong.
7. PAGTATAPOS- Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.
8. LAGDA- Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan
ng pulong at kung kailan ito isinumite.
Panoorin ang mas malinaw na pagpapaliwanag sa link na ito:
2 7
https://www.youtube.com/watch?v=dp8tFVwpMdg&t=383s

JAD
GAWAIN 2. PAGSULAT
Panuto: Pumili lamang ng isang Paksa na nasa ibaba at gumawa ng
KATITIKAN NG PULONG at ADYENDA hinggil sa paksang napili sa ibaba.
Balikan ang pahina 3 at 4 para sa halimbawa. Isulat sa long bond paper ang
katitikan ng pulong at adyenda
Sitwasyon: Ikaw ay naatasan na TAGAPANGUNA sa nasabing
pangkat/samahan na siyang bubuo ng KATITIKAN NG PULONG.
1. Paghahanda para sa gagawing paliga o palaro.
(SANGGUNIANG KABATAAN)
2. Paghahanda para sa pagdiriwang ng Araw ng mga Guro.
(STUDENT COUNCIL OR SSG)
3. Paghahanda ng Year End or Christmas Party
(CLASSROOM OFFICERS)
PAMANTAYAN SA PAGMAMARKA NG PAGSULAT NG KATITIKAN NG
PULONG AT ADYENDA
KRAYTIRYA DESKRIPSYON
Kumpleto at komprehensibo ang nilalaman
Nilalaman ng talaan. Wasto ang lahat ng impormasyon.
Organisado, malinaw at may tamang
pagkakasunud-sunod at pagkakaugnay-
Organisasyon
ugnay ang presentasyong ng mga paksang
tinalakay.
Malinaw, maayos at tama ang baybay ng
Gamit ng Wika mga salita, grammar, capitalization at
pagbabantas. Maayos ang pagkakasulat.
KABUUAN 20
PAALALA! ANG INYONG PINAL NA OUTPUT SA QUARTER 2 NG
FILIPINO SA PILING LARANG AY ISANG PORTFOLIO NG MGA
NAISULAT NA SULATIN. IPUNIN SA ISANG FOLDER AT LAGYAN
NG PAMAGAT NA “PORTFOLIO SA FILIPINO SA PILING LARANG
(AKADEMIK)”
Division of Nueva Ecija
NEHS – Senior High School
Quezon District, Cabanatuan City
FILIPINO sa
PILING LARANG
AKADEMIK
Pangalan: _______________________________________
Baitang at Pangkat: _______________________________
Pangalan at Lagda ng Magulang: ____________________
Guro: ___________________________________________
Linggo #: 1-2 Petsa: ___________ Kwarter: 2 Iskor: _______
Kasanayan sa Pampagkatuto
a. Natutukoy ang mahahalagan impormasyong pinakinggan upang makabuo ng
katitikan ng pulong. (CS_FA11/12PN-0j-l-92)
b. Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang makabuo
PUNTOS ng sintesis sa napag-usapan CS_FA11/12PN0
7
ADYENDA AT KATITIKAN NG PULONG
• Ang ADYENDA ay ang lahat ng paksang tatalakayin sa isang pagpupulong.
• Ang adyenda ay tumutukoy sa isang sulatin na nagtataglay ng magiging kaganapan
7 sa isang pagpupulong. Ito ang sinasabing puso ng pagpupulong dahil dito umiikot ang
pagtakbo ng pagpupulong mula sa simula, gitna hanggang sa katapusan.
• Ayon kay Sudpraser (2014), ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang
6 tatalakayin sa pulong. Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong agenda ang isa
sa mga susi ng matagumpay na pulong.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda
1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang e-mail.
2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo
o kung e-mail naman, kinakailangang magpadala sila ng kanilang tugon.
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin, mas mainam kung ito ay naka-
table o talahanayan.
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, mga dalawa o isang araw bago
gawin ang pulong.
8 5. Sundin at gamitin ang nasabing adyenda sa pulong. 1
JAD
Gawain 2: Basahin at unawain ang bawat pahayag. GAWAIN 1: Basahin at unawain ang Halimbawa ng Katitikan ng Pulong.

Panuto: Isulat ang PILING kung ang pahayag ay tama at LARANG

naman kung hindi.

____________1. Mahalagang maunawaan ang sistematiko, obhetibo at

organisadong pagsulat ng katitikan ng pulong.

____________2. Itala lamang ang iilang paksa at isyung

napagdesisyunan ng grupo.

____________3. Maaaring gawin ang katitikan ng pulong ilang araw

pagkatapos ng pulong.

____________4. Ang unang hakbang sa pagsulat ng adyenda ay ang

pagpapadala ng memorandum na maaaring nakasulat o
e-mail sa naatasang dadalo sa pulong.

____________5. Ang katitikan ng pulong ay ang nagtatakda ng mga

paksang tatalakayin sa pulong.

____________6. Sa unang bahagi ng pulong inilalahad ang nilalaman ng

adyenda.

____________7. Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitatala ang

mga napag-usapan o napagkasunduan.

____________8. Lalong mapagtitibay ang mga napag-usapan at

napagkasunduan sa pulong kung mayroong katitikan ng
pulong.

____________9. Ang nagsusulat ng katitikan ng pulong ay kailangang

nakaupo malapit sa tagapanguna ng pulong.

____________10. Maaaring hindi na itala ang oras kung kalian

nagsimula at nagwakas ang pulong.
6 3

JAD
 Mga Gabay na Tanong

Panuto: Sagutin ang sumusunod na tanong kaugnay ng nabasang

halimbawa.

1. Sa iyong pagsusuri sa halimbawa, kompleto ba ang mahahalagang

bahagi ng katitikan ng pulong? Kung hindi, itala ang kulang at
ipaliwanag. Kung oo naman ipaliwanag din.
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

2. Bakit mahalagang maisulat o maitala sa pamamagitan ng katitikan ng

pulong ang mga mahahalagang detalye sa isinasagawang pulong?
Halimbawa ng Adyenda
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

3. Bilang mag-aaral, ano-ano ang maitutulong o magiging benepisyo sayo

ng pagsusulat at pag-aaral ng katitikan ng pulong?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

4. Ipaliwanag ang ugnayan ng adyenda at katitikan ng pulong.

_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

4 5

JAD