Manual Diario Obra 2018

Manual de IP3-Diario de Obra 2018
Índice
IP3-Diario de Obra 2018 ......................................................................................... 1
Bienvenido ........................................................................................................... 1
Soporte Técnico................................................................................................... 2
Contactando a IP-3 Software............................................................................... 2
Mejoramiento Profesional .................................................................................... 3
Menú Principal ..................................................................................................... 4
Diario de Obra 2018 ............................................................................................ 5
Identificación de la Obra ...................................................................................... 6
Identificación de la Obra................................................................................... 6
Control Diario de la Obra ..................................................................................... 7
Control Diario de la Obra.................................................................................. 7
Minutas de Reuniones de la Obra ..................................................................... 10
Minutas de Reuniones de la Obra.................................................................. 10
Memorándum y Comunicaciones ...................................................................... 12
Memorándum y Comunicaciones ................................................................... 12
Control de Recepción de Documentos .............................................................. 14
Control de Recepción de Documentos........................................................... 14
Agenda de la Obra............................................................................................. 15
Agenda de la Obra ......................................................................................... 15
Tramitaciones de Obra ...................................................................................... 17
Tramitaciones de Obra................................................................................... 17
Presupuesto de la Obra ..................................................................................... 18
Presupuesto de la Obra ................................................................................. 18
Personal que Labora en Obra............................................................................ 20
Personal de Obra ........................................................................................... 20
Maquinarias y Equipos en la Obra..................................................................... 26
Maquinarias y Equipos en la Obra ................................................................. 26
Planos del Proyecto en la Obra ......................................................................... 29
Planos del Proyecto en la Obra...................................................................... 29
Actas de Obra.................................................................................................... 31
Actas de Obra ................................................................................................ 31
Avance de Obra Registros Fotográficos ............................................................ 33
Avance de Obra Registros Fotográficos......................................................... 33
Registro Fotográfico de la Obra......................................................................... 35
Registro Fotográfico de la Obra ..................................................................... 35
Valuaciones de Obra Ejecutada ........................................................................ 36
Valuaciones de Obra Ejecutada..................................................................... 36
Documentos en la Obra ..................................................................................... 37
Documentos en la Obra ................................................................................. 37
Entrada y Salida de Insumos en la Obra ........................................................... 38
Entrada y Salida de Insumos en la Obra........................................................ 38
Register ................................................................................................................. 41
iii
IP3-Diario de Obra 2018
Bienvenido
Bienvenido a la Ayuda de IP3-Diario de Obra 2018 donde encontrarás la

información necesaria para utilizar y sacarle el máximo provecho al programa
presentando amplias innovaciones, mejoras y gran versatilidad en su manejo.
En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opción para su
vida profesional.
Manejando la presente Ayuda:
Puedes encontrar la ayuda de un tema específico, seleccionándolo en el

contenido de la ayuda o también pulsando F1 en su teclado la cual le mostrará la
ayuda de la pantalla en ese momento activa.
También encontraras ayuda colocando el cursor sobre los botones contenidos en

todas las pantallas del programa.
1
IP-3 Software
Soporte Técnico
Si tiene alguna pregunta técnica, consulte en primer lugar la documentación en

pantalla pulsando la tecla F1. También encontrará información técnica en el
manual de usuario (Archivo en PDF) que viene con el presente programa.
Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que

van desde servicios de información en línea, correo electrónico directamente en
las oficinas de IP-3 Software en horario normal de oficina.
Contactando a IP-3 Software
Correo: ip3@ip-3.com ventas@ip-3.com
Página: www.ip-3.com ip3soft.com
2
Mejoramiento Profesional
IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional donde se

imparte la filosofía y manejo de Suite de IP3-Control de Obras tanto en nuestros
salones en Caracas, como en diferentes lugares del país y el cual al ser aprobado
se emite una Certificación avalada por IP-3.
Para visualizar el cronograma de los cursos o los talleres, visite nuestro sitio en
Internet.
3
IP-3 Software
Menú Principal
En esta pantalla se muestran los diarios de obras creados en el programa:
4
Diario de Obra 2018
En esta pantalla se seleccionan las opciones del diario de obra:
Opciones:
 Identificación de la obra.
 Control diario de la obra.
 Minutas de reunión.
 Memorándum y comunicaciones.
 Recepción y envío de documentos.
 Agenda de la obra.
 Tramitaciones.
 Presupuesto de obra.
 Personal, profesionales y contratista de obra.
 Equipos de obra.
 Planos de obra.
 Actas de obra.
 Avance de obra en registro fotográfico.
 Archivos de registros fotográficos independientes.
 Valuaciones de obra.
 Documentos de obra.
 Insumos que entran y salen de la obra.
 Directorio telefónico de la obra.
5
IP-3 Software
 Respaldo del diario de obra.
Identificación de la Obra
Identificación de la Obra
En esta pantalla se muestran los datos generales y los responsables de la obra.
1.-Identificación de la Obra:
En la pantalla se muestra:
 Nombre de la obra.
 Ente contratante.
 Empresa contratista de la obra.
 Empresa de inspección.
 Objeto del contrato.
 Ubicación de la obra.
 Comentario de la obra
 Datos del contrato: Número, monto, anticipo, plazo de ejecución y fecha de
aprobación.
 Fianzas: Fiel cumplimiento, fianza laboral, daños terceros y otros.
 Lapso de la obra: Fecha estimada de inicio y terminación.
6
2.-Responsables principales de la obra:
Se muestra:
 Nombre.
 Especialidad.
 CIV/Cédula.
 Teléfonos.
 Correo.
 Comentario.
Control Diario de la Obra

Control Diario de la Obra
En esta pantalla se lleva el historial e informes diarios del control de la obra:
7
IP-3 Software
En la pantalla se muestra por fecha relacionada:
 Informe de la labor diaria.

 Movimiento del personal en obra.
 Personal de inspección en obra.
 Movimiento de los equipos o maquinarias en obra.
 Resumen de las actividades por partida.
 Control de calidad en la obra.
 Movimiento de entrada y salida de camiones en la obra.
 Registro fotográfico de la fecha relacionada.
 Movimiento de los contratistas en la obra.
Nota: Esta es la pantalla de mayor uso en el diario de obra ya que siempre se

debe presentar los informes diarios de la obra.
Labor Diaria: Resumen de la labor diaria, desglose de los

frentes de trabajo, observaciones, eventos o problemas presentados y estado del
tiempo y horas trabajadas.
8
Movimiento del Personal en Obra: Resumen del movimiento

y desglose personal que trabajó en la obra.
Personal Inspección de Obra: Resumen y desglose del

personal de inspección en la obra.
Movimiento de Maquinarias o Equipos en la Obra:

Resumen general y desglose de las maquinarias o equipos que trabajaron en la
obra.
Resumen de Actividades por partida: Resumen general y

desglose de las actividades realizadas ese día:
 Numero de la partida.
 Descripción.
 Unidad de medida.
 Descripción de la actividad realizada.
 Cantidad aproximada ejecutada.
Control de Calidad en la Obra: Resumen general y desglose

de los controles de calidad realizados en la obra.
Control de Entrada y Salidas de los Camiones a la Obra:

Resumen general y desglose de los vehículos o camiones que entraron o salieron
de la obra.
Registro Fotográfico Diario en la Obra: Se muestran las

diferentes imágenes con su descripciones en la ejecución diaria de la obra.
9
IP-3 Software
Actividades de los Contratista en la Obra: Resumen de las

actividades realizadas y desglose por contratista o subcontratista.
Movimiento de Materiales en Obra: Resumen del

movimiento de los materiales en obra.
Botones inferiores:
Minutas de Reuniones de la Obra

Minutas de Reuniones de la Obra
En esta pantalla se muestran las minutas de las reuniones que se realizan entre
los diferentes personas responsables de la obra para planear los avances, frentes
de trabajo, financiamientos, Etc.
1.-Minutas de Reuniones:
10
 Fecha de la minuta.
 Motivo de la reunión.
 Empresas y personas presentes.
 Puntos tratados en la reunión.
 Conclusiones.
2.-Soluciones propuestas:
11
IP-3 Software
Se muestra:
 Soluciones propuestos: Descripción y responsable.

 Resultados de la minuta para presentarla en la próxima reunión.
Botones inferiores:
Memorándum y Comunicaciones
Memorándum y Comunicaciones
12
En esta pantalla se muestra la relación de los memorándum y comunicaciones o

memos entre los responsables de la obra tales como son por ejemplo el ingeniero
inspector y el ingeniero residente:
 De: Persona que emite el memorándum.

 Para: Persona a quien se dirige el memorándum.
 Fecha del memorándum.
 Asunto a tratar:
 Descripción del memorándum.
13
IP-3 Software
Control de Recepción de Documentos

Control de Recepción de Documentos
En esta pantalla se muestra el control de los documentos enviados y recibidos en

la obra:
En la parte superior se muestran las pestañas de documentos recibidos y

documentos enviados:
Para cada pestaña se muestra:
 Fecha de recepción.
 Tipo de documento.
 Nombre de la persona que lo envía.
 Nombre de la persona que lo recibió.
 Observaciones.
Nota: Es muy importante tener el control por escrito la relación de documentos

enviados y recibidos en la obra.
14
Agenda de la Obra
Agenda de la Obra
En esta pantalla se muestra la agenda (asistente) de la obra:
Agenda de Reuniones: Se selecciona la fecha del día en el calendario situado a

la derecha de la pantalla y se fijan o se muestran las reuniones planeadas.
15
IP-3 Software
En la parte superior se muestran las pestañas:
 Agenda de la obra: se fijas o revisan las reuniones.

 Reuniones planificadas: son las reunión de la fecha actual mas las
planeadas a futuro.
 Reuniones realizadas: Son las reuniones anteriores a la fecha actual.
 Todas las reuniones: Se muestran todas las reuniones de la agenda
(planeadas y realizadas).
Ejemplo Reuniones planificadas:
16
Tramitaciones de Obra
Tramitaciones de Obra
En esta pantalla se muestran las tramitaciones realizadas o pendientes con el

organismo o propietario de la obra:
 Tipo de solicitud.
 Fecha de solicitud.
 Fecha de aprobación.
 Observaciones.
17
IP-3 Software
Presupuesto de la Obra
Presupuesto de la Obra
En esta pantalla se muestra el presupuesto original o modificado de la obra:
 Opción de seleccionar partidas.

 Código de la partida.
 Descripción.
 Unidad de medida.
18
 Cantidad relacionada.
 Precio unitario.
 Monto total.
 Rendimiento diario.
 Duración teórica.
Visualización gráfica: Para visualizar el resumen del análisis de precio unitario de

la partida seleccionada, coloque el cursor en el número de la partida y mantenga
presionado el botón izquierdo de ratón. Ejemplo:
Botones inferiores:
19
IP-3 Software
Personal que Labora en Obra

Personal de Obra
En esta pantalla se muestra los tipos de personal que laboran en la obra:
1.-Personal de Obra:
20
 Apellidos y nombres
 Oficio.
 Cédula.
 Fecha ingreso.
 Opción de activo en obra.
 Fecha de egreso (si aplica).
 Teléfonos.
 Correo electrónico.
 Comentario.
21
IP-3 Software
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Personal de Obra, se accede

a la ficha del personal de obra seleccionado:
2.-Personal profesional de obra:
22
 Apellidos y nombres.
 Especialidad.
 Cargo en la obra.
 Cédula.
 CIV: Número del Colegio de Ingenieros.
 Teléfonos.
 Comentario.
23
IP-3 Software
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Profesionales de Obra, se

accede a la ficha del profesional de obra seleccionado:
3.-Contratista de la Obra:
24
 Contratista.
 Especialidad.
 Persona Contacto.
 Teléfonos.
 Comentario.
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Contratistas de Obra, se

accede a la ficha del contratista de obra seleccionado:
25
IP-3 Software
Maquinarias y Equipos en la Obra

Maquinarias y Equipos en la Obra
En esta pantalla se muestran la maquinarias o equipos que laboran en la obra:
 Descripción de la maquinaria o equipo.

 Tipo o modelo.
 Fecha de ingreso a la obra.
 Opción si la maquinaria o equipos se retiró de la obra.
 Fecha de egreso (si aplica).
 Condiciones generales.
 Comentario.
26
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Maquinarias o Equipos de

Obra, se accede a la ficha de la maquinaria o equipo seleccionado:
1.-Ficha de la maquinaria o equipo:
 Descripción de la maquinaria o equipo.

 Tipo o modelo.
 Condiciones generales.
 Comentario.
 Fecha de ingreso a la obra.
 Opción si la maquinaria o equipo se retiró de la obra.
 Fecha de retiro (si aplica).
27
IP-3 Software
2.-Mantenimientos realizados: Se muestran por fecha los mantenimientos

realizados a la maquinaria o equipo seleccionado:
 Fecha del mantenimiento.

 Descripción.
Al hacer clic en el botón de Modifica el Mantenimiento

Seleccionado, se accede a la pantalla donde editamos el mantenimiento de la
fecha seleccionada:
28
Planos del Proyecto en la Obra

Planos del Proyecto en la Obra
En esta pantalla se muestra la descripción y desglose los planos originales del

proyecto y los planos modificados en la obra:
En la parte superior se selecciona la pestaña según la opción a introducir o

modificar:
1.-Planos originales y/o modificados en obra:
29
IP-3 Software
 Especialidad del plano.

 Descripción.
 Nomenclatura.
 Proyectista.
 CIV: Número del Colegio de Ingenieros.
2.-Plano de la Obra (DWG/DXF):
30
Los planos digitalizados de la obra (arquitectura, estructura, sanitarias, eléctricos,

Etc,) y que están en formatos DWG o DXF (AutoCad®) se pueden ser visualizar
y/o ser impresos para realizar modificaciones posteriores:
Nota: Los planos tienen que estar en formato de AutoCAD® 2000 o R14.
Actas de Obra
Actas de Obra
En esta pantalla se lleva el control de las diferentes actas de obra:
31
IP-3 Software
Actas de Obra:
 Acta de inicio.
 Acta de terminación.
 Acta de aceptación provisional.
 Recaudos entregados por el contratista.
Actas de Paralización:
 Fecha de la solicitud.
 Fecha de tramitación.
 Fecha del acta.
 Motivo de la paralización.
32
Acta de Reinicio:
 Fecha de participación.
 Fecha del acta.
 Motivo del Reinicio.
Prorrogas:
 Fecha de tramitación.
 Fecha de aprobación.
 Fecha del lapso de la prorroga: Desde - Hasta.
 Motivo de la prorroga.
Avance de Obra Registros Fotográficos

Avance de Obra Registros Fotográficos
En esta pantalla se muestran por fechas y registros fotográficos el avance de la

obra desde su inicio hasta su finalización:
33
IP-3 Software
 El número de registros fotográficos para la fecha seleccionada.

 Imagen y descripción de cada registro.
Al hacer clic en el botón de Editar el Registro Fotográfico, se accede

a la pantalla donde modificamos la imagen y la descripción del registro fotográfico
seleccionado:
34
Registro Fotográfico de la Obra

Registro Fotográfico de la Obra
En esta pantalla se muestran los registros fotográficos para presentar informes

sobre avances o problemas en la obra:
Para cada registro se muestra:
35
IP-3 Software
 Título del registro.

 Descripción e imagen.
Valuaciones de Obra Ejecutada

Valuaciones de Obra Ejecutada
En esta pantalla se muestra la relación de la valuaciones ejecutadas en la obra:
36
 Número de la valuación.
 Tipo de valuación.
 Período de la valuación: Fecha de inicio y terminación.
 Monto: Monto de la valuación y monto neto a cobrar.
 Fecha: Recepción y/o de devolución.
Documentos en la Obra
Documentos en la Obra
En esta pantalla se muestran los documentos existentes en el sitio de la obra:
37
IP-3 Software
En la pantalla se muestran:
 Documentos Técnicos: Normas, Especificaciones generales,

especificaciones particulares y memoria descriptiva.
 Presupuesto de Obra: Descripción de las partidas, unidad de medida,
cantidades, precio unitario, totales y los análisis de precio unitario.
 Programa de Trabajo: Diagrama de barras, curva de inversión, monto a
ejecutar por mes y cronograma de pago.
 Documentos de la Ejecución: Planilla de mediciones, planillas de control de
calidad, documento principal (contrato), copia de valuaciones conformadas,
verificación de variables urbanas y permisos requeridos.
Entrada y Salida de Insumos en la Obra

Entrada y Salida de Insumos en la Obra
En esta pantalla se muestra por fecha el control de la entrada y/o salida de los
insumos en la obra:
1.-Entrada de insumos:
 Imagen.
38
 Fecha de entrada.
 Descripción de los insumos.
 Persona o empresa que los envía.
 Persona que los recibe en la obra.
 Observaciones.
2.-Salida de insumos:
 Imagen.
 Fecha de salida.
 Descripción de los insumos.
 Persona que despacha.
 Destino de los insumos.
 Observaciones.
39
Registro
A M
Actas de Obra ................................ 31 Maquinarias y Equipos en la Obra . 26
Agenda de la Obra ......................... 15 Mejoramiento Profesional................. 3
Avance de Obra Registros Memorándum y Comunicaciones ... 12
Fotográficos ................................ 33 Menú Principal ................................. 4
C Minutas de Reuniones de la Obra.. 10
Contactando a IP-3 Software ........... 2 P
Control de Recepción de Documentos Personal de Obra ........................... 20
.................................................... 14 Planos del Proyecto en la Obra...... 29
Control Diario de la Obra.................. 7 Presupuesto de la Obra ................. 18
D R
Diario de Obra 2018 ......................... 5 Registro Fotográfico de la Obra ..... 35
Documentos en la Obra ................. 37 S
E Soporte Técnico ............................... 2
Entrada y Salida de Insumos en la T
Obra............................................ 38 Tramitaciones de Obra................... 17
I V
Identificación de la Obra................... 6 Valuaciones de Obra Ejecutada..... 36
41

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Manejando la presente Ayuda:

Puedes encontrar la ayuda de un tema específico, seleccionándolo en el

También encontraras ayuda colocando el cursor sobre los botones contenidos en

Si tiene alguna pregunta técnica, consulte en primer lugar la documentación en

Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que

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Correo: ip3@ip-3.com ventas@ip-3.com

Página: www.ip-3.com ip3soft.com

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Diario de Obra 2018

En esta pantalla se seleccionan las opciones del diario de obra:

 Respaldo del diario de obra.

En esta pantalla se muestran los datos generales y los responsables de la obra.

2.-Responsables principales de la obra:

Control Diario de la Obra

En esta pantalla se lleva el historial e informes diarios del control de la obra:

En la pantalla se muestra por fecha relacionada:

 Informe de la labor diaria.

Nota: Esta es la pantalla de mayor uso en el diario de obra ya que siempre se

Labor Diaria: Resumen de la labor diaria, desglose de los

Movimiento del Personal en Obra: Resumen del movimiento

Personal Inspección de Obra: Resumen y desglose del

Movimiento de Maquinarias o Equipos en la Obra:

Resumen de Actividades por partida: Resumen general y

Control de Calidad en la Obra: Resumen general y desglose

Control de Entrada y Salidas de los Camiones a la Obra:

Registro Fotográfico Diario en la Obra: Se muestran las

Actividades de los Contratista en la Obra: Resumen de las

Movimiento de Materiales en Obra: Resumen del

Minutas de Reuniones de la Obra

 Soluciones propuestos: Descripción y responsable.

En esta pantalla se muestra la relación de los memorándum y comunicaciones o

 De: Persona que emite el memorándum.

Control de Recepción de Documentos

En esta pantalla se muestra el control de los documentos enviados y recibidos en

En la parte superior se muestran las pestañas de documentos recibidos y

Para cada pestaña se muestra:

Nota: Es muy importante tener el control por escrito la relación de documentos

En esta pantalla se muestra la agenda (asistente) de la obra:

Agenda de Reuniones: Se selecciona la fecha del día en el calendario situado a

En la parte superior se muestran las pestañas:

 Agenda de la obra: se fijas o revisan las reuniones.

Ejemplo Reuniones planificadas:

En esta pantalla se muestran las tramitaciones realizadas o pendientes con el

En esta pantalla se muestra el presupuesto original o modificado de la obra:

 Opción de seleccionar partidas.

Visualización gráfica: Para visualizar el resumen del análisis de precio unitario de

Personal que Labora en Obra

En esta pantalla se muestra los tipos de personal que laboran en la obra:

Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Personal de Obra, se accede

2.-Personal profesional de obra:

Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Profesionales de Obra, se

Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Contratistas de Obra, se

Maquinarias y Equipos en la Obra

En esta pantalla se muestran la maquinarias o equipos que laboran en la obra:

 Descripción de la maquinaria o equipo.

Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Maquinarias o Equipos de

1.-Ficha de la maquinaria o equipo:

 Descripción de la maquinaria o equipo.

2.-Mantenimientos realizados: Se muestran por fecha los mantenimientos

 Fecha del mantenimiento.