MINIT MESYUARAT

HAL EHWAL MURID 1/2021

Tarikh : 04 Februari 2021 ( Khamis )

Masa : 02.00 petang

Tempat : Bilik Guru / Google Meet untuk tiga orang guru sahaja

Pakaian : Pakaian Kerja

Senarai Kehadiran :

1. Encik William anak Awang - Guru Besar

2. Puan Dayang Joraini binti Mohd.Bujang - Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. Encik Apong @Bakri bin Abib - Guru Penolong Kanan Kokurikulum
4. Puan Uji anak Midin - Guru Bimbingan
5. Puan Satik anak Linggong - Guru Perpustakaan dan Media
6. Encik Muhammad Zufar bin Abd Razak - Guru Pemulihan Khas
7. Encik Mohd.Faizal bin Wahab - Guru Akademik
8. Puan Alexandra anak Stephen - Guru Akademik
9. Puan Bibi binti Brahim - Guru Akademik
10. Puan Cathelysia Laura Piri - Guru Akademik
11. Cik Chang Fei Yee - Guru Akademik
12. Puan Dang Melor binti Nayan - Guru Akademik
13. Puan Farah Auni @ Freda Linus Lukong - Guru Akademik
14. Puan Halizah binti Abdul Hamid - Guru Akademik
15. Encik Harrish Aznu Amirul bin Zainurin - Guru Akademik
16. Puan Hasnah binti Untong - Guru Akademik
17. Puan Jemima Tuah - Guru Akademik
18. Puan Mary Johnson - Guru Akademik
19. Cik Mastika binti Sahar - Guru Akademik
20. Cik Mcfonia anak Ambi - Guru Akademik
21. Encik Mohd Firdaus bin Saad - Guru Akademik
22. Encik Mohd Jamaluddin bin Mohd Apandi - Guru Akademik
23. Encik Mohd Rezuan bin Abdul Latip@Latip - Guru Akademik
24. Puan Nor Amira binti Hassan - Guru Akademik
25. Cik Nyau Sie Joo - Guru Akademik
26. Puan Radiah binti Ubing - Guru Akademik
27. Puan Roslin binti Pet - Guru Akademik
28. Puan Rosliza binti Othman - Guru Akademik
29. Puan Rosni @ Masni binti Sapiee - Guru Akademik
30. Puan Siti Anizan binti Moyang - Guru Akademik
31. Cik Wong Yi Sze - Guru Akademik
32. Puan Juraidah binti Bara - AKP
33. Encik Wini bin Ator - AKP

Hadir Bersama :

1.
 Tidak Hadir Bersebab :
1. Puan Nur Afiqah binti Yusof - Guru Akademik (Cuti Bersalin)

Urusetia Mesyuarat
1. Puan Dayang Joraini binti Bujang - Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Puan Uji anak Midin - Guru Bimbingan dan Kaunseling

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Guru besar mengalu-alukan kedatangan semua guru kerana dapat hadir ke
Mesyuarat Hal Ehwal Murid kali pertama pada tahun ini.

1.2 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru – guru yang telah
menyumbang tenaga dalam menyusun atur meja dan kerusi, mengemas dan
membersih,memasang langsir dan menyusun atur siaraya di dewan pada minggu
ini. Ucapan terima kasih juga kepada Puan Juraidah binti Bara atas sumbangan
langsir dan sumbangan alas kaki daripada Encik Apong @Bakri bin Abib.

1.3 Lawatan daripada Lembaga Pengurusan Sekolah pada 5 Februari 2021 bertujuan
untuk memeriksa perkembangan dewan yang siap atau selesai dinaiktaraf.

1.4 Perkongsian senarai semak dokumen murid oleh Guru Besar, Encik William
anak Awang bagi memudahkan dan menyenangkan proses kerja guru kelas.
Senarai semak dokumen murid ini boleh diselitkan pada muka surat pertama fail
murid yang berwarna hijau.

1.5 Maklumkan kepada Puan Juraidah binti Bara dan Encik Wini Ator, apabila
mengisi borang perpindahan atau keluar, pastikan mencatat jenis bantuan yang
diterima oleh murid ini di sekolah dan maklumat yang berkaitan seperti
mengikuti Kelas Pemulihan bagi memudahkan urusan sekolah yang menerima
perpindahan murid tersebut.

1.6 Aduan berkaitan air kumbahan. Setiausaha PIBG, Encik Mohd Rezuan bin Abdu
Latip @ Latip perlu tulis surat kepada pihak LDC dan PPD. Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid memberi gambar yang berkaitan aduan sebagai lampiran dalam
surat yang akan diberi nanti.

1.7 Pihak Lembaga Sekolah akan membina tempat menunggu di luar. Guru Besar
akan berbincang dengan pihak LPS tentang pelan tempat menunggu tersebut.
 1.8 Pihak Lembaga Pengurusan Sekolah ingin menyumbang meja lipat untuk
penggunaan bilik seminar.

1.9 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau ingin menyumbang stainless steel bar
untuk bahagian pintu pagar sekolah setelah kenaikan tahunan diterima.

1.10 Puan Alexandra anak Stephen telah dipilih sebagai Penyelaras Bilik Seminar.
Buku penggunaan bilik seminar perlu disediakan. Guru penyelaras juga perlu
sentiasa memantau penggunaan bilik seminar dan tahap kebersihan bilik ini.

1.11 Penolong Kanan Pentadbiran diminta untuk membuat jadual penggunaan bilik
seminar jika perlu.

1.12 Bilik Seminar tidak dibenarkan untuk dijadikan ruang berehat. Program atau
aktiviti melibatkan murid dibenarkan. Penggunaan elektrik hendaklah digunakan
secara berhemah.

1.13 Platform untuk pidato akan diganti dengan yang baharu.

Tindakan / Catatan: Makluman semua guru

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 3/2020

2.1 Dicadangkan oleh Encik Mohd Rezuan bin Abdu Latip@Latip.

2.2 Disokong oleh Puan Freda Linus Lukong.

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Perkara 4.7.2 Program Susu Sekolah, bekalan susu yang dibekalkan berbaki
kerana dihantar berlebihan. Bantuan awal diberi kepada 144 orang tetapi hanya
121 sahaja yang menerima. Oleh itu, lebihan susu sekolah ini akan diberi kepada
murid sesi 2021 dengan syarat susu tersebut tidak luput tarikh.

4.0 Maklum Balas Mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2021

PARA PERKARA TINDAKAN. MAKLUM BALAS STATUS
MAKLUMAN MAKLUM
BALAS (UNTUK
KEGUNAAN
URUSETIA/ SU)
Perutusan Pengerusi

1.0 1.6 Aduan berkaitan air kumbahan. PKHEM

Setiausaha PIBG, Encik Mohd dan
Rezuan bin Abdu Latip @ Latip Setiausaha
perlu tulis surat kepada pihak LDC PIBG
dan PPD. Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid memberi gambar
yang berkaitan aduan sebagai
lampiran dalam surat yang akan
diberi nanti.

1.7 Pihak Lembaga Sekolah akan Guru Besar

membina tempat menunggu di
luar. Guru Besar akan berbincang
dengan pihak LPS tentang pelan
tempat menunggu tersebut.

1.8 Pihak Lembaga Pengurusan Guru Besar

Sekolah ingin menyumbang meja
lipat untuk penggunaan bilik
seminar.

1.13 Platform untuk pidato akan

diganti dengan yang baharu. Guru Besar

5.0 Takwim Hal Ehwal Murid 2021

 5.2 Senarai Semak Hal Ehwal Semua Perlu membuat Guru kelas
Murid guru dan senarai semak mula
PKHEM dokumen murid bertindak
bagi membuat
memudahkan senarai
dan semak
menyenangkan dokumen
proses kerja murid
guru kelas dan mengikut
PKHEM. format
borang
senarai
semak yang
telah
dikongsikan
oleh Guru
Besar.
6.0 Hal hal lain

6.3 Buku Kesihatan yang berwarna Guru Kelas Minta ibu bapa Sedia
biru untuk murid Tahun 4, 5, 6 dan isi maklumat maklum oleh
sesi 2021, pastikan ia berada PKHEM jadual suntikan guru kelas.
dalam simpanan guru. Jika imunisasi murid
murid tidak memiliki buku ke dalam buku
kesihatan tersebut, guru kelas kesihatan. Isi
boleh dapatkan buku tersebut setakat yang
daripada PK HEM. Guru kelas mereka faham
juga boleh meminta ibu bapa dan tahu. Jika
dapatkan buku kesihatan tidak dapat,
tersebut daripada sekolah lama guru kelas
jika tiada dalam simpanan boleh fotokopi
murid. dan jika
jururawat atau
doktor datang
ke sekolah,
minta mereka
membuat
semakan.

Untuk murid
Tahun 2-5, guru
kelas sila
kemaskini
tentang
 maklumat
ketinggian dan
berat badan
murid.

6.5 Cadangan tentang pengambilan Semua Tidak dapat

latihan lembaran kerja murid oleh guru dilaksanakan
ibu bapa dijadualkan seperti hari kerana bilangan Sedia
Isnin untuk Tahap 1 dan Selasa ibu bapa yang maklum oleh
untuk Tahap 2. komplen tidak semua guru.
Begitu juga dengan penghantaran ramai dan ia
latihan lembaran kerja murid oleh tidak
ibu bapa dijadualkan iaitu pada hari menjejaskan
Rabu untuk Tahap 1 dan Khamis proses
untuk Tahap 2.
pengambilan
dan
penghantaran
lembaran kerja
murid.

Guru – guru
jangan terlalu
memikirkan
tentang segala
komplen
daripada ibu
bapa sehingga
menyebabkan
guru – guru
mengalami
stress.Apa
yang penting,
para guru
melaksanakan
pdpr mengikut
kemampuan
dan
kemahiran guru
– guru.

5.0 Takwim Hal Ehwal Murid 2021

 5.1 Rancangan Tahunan Unit Hal Ehwal Murid Sesi 2021

BULAN AKTIVITI TARIKH TINDAKAN /

PELAKSANAAN CATATAN
Januari 1. Back To School 20.01.21 Semua Guru
Programme
2. Program Guru 20.01.21 Semua Guru
Penyayang
3. Gate Keeping 20.01.21 Semua Guru
4. Program 20.01.21 Guru Penyelaras
Rancangan RMT
Makanan
Tambahan
bermula 20.01.21 Semua guru Tahun
5. Program Transisi 1
Tahun 1
6. Taklimat Tentang 20.01.21 Guru Penyelaras
Penjagaan Buku SPBT
Teks 11.01.21
7. Menyediakan Guru Keselamatan
Laluan Selamat, dan semua guru
Assembly Point
dan Pelan
Keselamatan. 04.02.21
PK HEM
8. Mesyuarat Hal
Ehwal Murid 1/ 06.02.21
2021 PKHEM, Guru
9. Kursus Disiplin, Guru
Kepimpinan Penyelaras Badan
Pengawas Pengawas dan GBK
Semasa
Perhimpunan PKHEM
Jan – Okt
10. Program 5 Minit
Denggi
Jan – Nov
PKHEM, GBK dan
guru kelas
11. Program Cakna Jan – Nov
PKHEM ,
Penyelaras RMT

12. My Weight

Februari 1. Menghias dan Feb – Sept Guru, Guru

penjagaan Bilik Penyelaras SPBT ,
SPBT PKHEM

2. Menghias dan Jan – Sept

PKHEM, pengawal
 penjagaan Pondok keselamatan
Jaga

3. Program Feb – Okt PKHEM,

Keceriaan Pembersih
Sekolah
Feb – Okt
4. IDOLA / Murid
PKHEM, GBK
Contoh
Feb – Nov
5. I Love My School PKHEM
Programme

6. Program 16.02.21 PKHEM, Pihak

Kesihatan Kesihatan
Semasa
Guru Penyelaras
7. 5 Minit Anti perhimpunan /
PPDa, GBK
Dadah hebahan setiap hari
Rabu di Stedcast
(Sebulan sekali)
Feb – Okt

Jan – Nov PKHEM, GBK dan

8. Program Cakna guru kelas

Mac 1. Latihan Firedrill 16.02.21 PKHEM dan semua

bersama Jabatan guru
Bomba dan
Penyelamat
Pemantauan alat
pemadam api
Mac – Sept PKHEM, GBK,
2. Program Mentor guru kelas
Mentee
Jan – Nov PKHEM, GBK dan
3. Program Cakna guru kelas

April 1. Mesyuarat Hal 08.04.21 PKHEM

Ehwal Murid
2/2021

2. Ceramah Denggi 16.04.21 PKHEM

3. Program Cakna
Jan – Nov PKHEM, GBK dan
guru kelas
 Mei 1. Membaikpulih 08.05.21 Guru Penyelaras
Buku Teks SPBT, PKHEM,
Guru kelas
2. Kehadiran Murid ke 28.05.21 PKHEM, GBK dan
Sekolah
guru kelas
(100% )

3. Program Cakna Jan – Nov

PKHEM, GBK dan
guru kelas

Jun 1. Ceramah 23.06.21 PKHEM, Guru

Keselamatan Keselamatan

2. Program Cakna Jan – Nov PKHEM, GBK dan

guru kelas

Julai 1. Mesyuarat Hal 07.07.21 PKHEM

Ehwal Murid
3/2021
27.07.21 Guru Penyelaras
2. Hari SPBT SPBT/ PKHEM

Ogos 1. Program Cakna Jan – Nov PKHEM, GBK dan

guru kelas

September 1. Pasca UPSR 14.09.21 PKHEM, GBK

2. Program Cakna Jan – Nov PKHEM, GBK dan

guru kelas

Oktober 1. Latihan Firedrill 21.10.21 PKHEM, Guru

peringkat sekolah Penyelaras
Keselamatan
2. Mesyuarat Hal 28.10.21 PKHEM
Ehwal Murid
4/2021
Jan – Nov PKHEM, GBK dan
3. Program Cakna
guru kelas

November 1. Kehadiran Murid 10.12.21 PKHEM, GBK dan

ke Sekolah guru kelas
(100% )
 2. Program Cakna Jan – Nov PKHEM, GBK dan
guru kelas

Disember 1. Pemulangan Buku 09.12.21 PKHEM, Guru

Teks Penyelaras SPBT,
Guru kelas

5.2 Senarai Semak Hal Ehwal Murid

SEKOLAH KEBANGSAAN ST. EDMUND LIMBANG

Senarai Semak Dokumen Murid

Nama :
Kelas :
Tahun :

Fail Murid Pindah Masuk Pindah Keluar

BIL DOKUMEN TANDA (√ / x ) CATATAN

1. Sijil Lahir Murid
2. Kad Pengenalan/MyKid Murid
3. Kad Pengenalan Ibu
4. Kad Pengenalan Bapa
5. Kad Pengenalan Penjaga*
 6. Kad Kesihatan
7. Kad Klinik Pergigian*
8. Kad OKU*
9. Rekod Kemajuan Murid
10. SEGAK
11. PAJSK
12. Buku Teks
13. Sijil Berhenti Sekolah
14. Lain-lain (nyatakan) :
14.1 Gambar saiz passport √ 2 keping
14.2 Surat Cerai ibu bapa √
14.3
14.4
14.5

Disediakan Oleh :

Guru Kelas
PT/PO

Disahkan Oleh : Tarikh :

_______________________ Cap Sekolah :
( )

5.3 Modul Pengoperasian Pembukaan Sekolah

5.3.1 PKHEM berkongsi tentang Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian

Sekolah dalam Norma Baharu 2.0 . ( Rujuk pada lampiran yang
disediakan.

Tindakan / Catatan : Makluman semua guru

6.0 Hal – hal lain

6.1 Kelas KAFA dan Fardu Ain sudah dimulakan pada 1 Februari 2021. Murid –
murid diberi lembaran kerja dan bahan pdpc disimpan di dalam bakul yang
disediakan di kelas 3 Biru.

6.2 Borang pergigian semua murid Tahun 1 hingga Tahun 6 dan kad pergigian
 murid tahun 1 perlu diserahkan kepada Puan Joraini Binti Bujang pada
Selasa, 09 Februari 2021. Pastikan guru kelas mengumpul dahulu borang
daripada ibu bapa, baru lah diserahkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid.

6.3 Buku Kesihatan yang berwarna biru untuk murid Tahun 4, 5, 6 sesi 2021,
pastikan ia berada dalam simpanan guru. Jika murid tidak memiliki buku
kesihatan tersebut, guru kelas boleh dapatkan buku tersebut daripada PK
HEM. Guru kelas juga boleh meminta ibu bapa dapatkan buku kesihatan
tersebut daripada sekolah lama jika tiada dalam simpanan murid.

6.4 Buku Rekod Kehadiran Makanan Tambahan (RMT) sesi 2020, bagi kelas
2B, 2M, 3B,4K dan 5B, sila serahkan kepada PKHEM jika belum
menghantar.

6.5 Cadangan tentang pengambilan latihan lembaran kerja murid oleh ibu bapa
dijadualkan seperti hari Isnin untuk Tahap 1 dan Selasa untuk Tahap 2.
Begitu juga dengan penghantaran latihan lembaran kerja murid oleh ibu bapa
dijadualkan iaitu pada hari Rabu untuk Tahap 1 dan Khamis untuk Tahap 2.

6.6 Puan Busak Sia mengatakan bahawa Mesyuarat Panitia boleh dilaksana
mulai bulan ini. Maklumat di dalam Fail Panitia perlu dikemaskini dan harus
lengkap. Jika maklumat belum lengkap, pastikan ia lengkap sebelum hujung
bulan Februari. Fail yang sudah lengkap harus diletakkan dalam bilik PK1.

6.7 Jadual penjualan dan pembelian buku aktiviti telah pun dibuat. Guru kelas
boleh membuat hebahan kepada ibu bapa tentang penjualan buku aktiviti ini.
Jika ada ibu bapa yang bertanya adakah buku aktiviti ini wajip dibeli?
Jawapannya adalah wajip.

6.8 Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Busak Sia merakamkan ribuan terima
kasih kepada semua guru atas kerjasama dalam menyediakan tempat
penyimpanan dan pengagihan tugasan murid sewaktu pdpr dilaksanakan.
Segala cadangan dan penambahbaikan dalam melaksanakan aktiviti ini amat
dialu – alukan dan PK1 berbesar hati untuk mendengar segala komen
daripada guru – guru dan ibu bapa. Jika ada cadangan yang bersesuaian dan
baik untuk dilaksanakan, pihak sekolah sedia untuk melaksanakannya demi
kebaikan bersama.

6.11 Puan Busak Sia turut berpesan kepada semua guru agar sentiasa sabar
melayan karenah ibu bapa sepanjang pdpr ini dilaksanakan. Elakkan
penggunaan bahasa kasar semasa membalas pesanan atau sms daripada ibu
bapa. Guru – guru jangan terlalu memikirkan tentang segala komplen
daripada ibu bapa sehingga menyebabkan guru – guru mengalami stress. Apa
yang penting, para guru melaksanakan pdpr mengikut kemampuan dan
 kemahiran guru – guru.

6.12 Penolong Kanan Kokurikulum, Encik Apong @ Bakri bin Abib memohon
kepada guru kelas agar menyerahkan sumbangan zon c kepada beliau.

6.13 Terima kasih kepada guru kelas kerana telah mengumpul duit sumbangan
PIBG daripada murid dan menyerahkan kepada Bendahari PIBG, Puan Uji
anak Midin. Bagi guru yang ingin memberi sumbangan PIBG iaitu sebanyak
RM10, boleh menyerahkan duit sumbangan tersebut pada minggu hadapan.

6.14 Guru Besar, Encik William anak Awang mengingatkan kepada semua guru
agar tidak lupa memberi duit sumbangan untuk Kelab Kebajikan Guru.
Sumbangan Kelab Kebajikan Guru sebanyak Rm15 sebulan boleh
diserahkan kepada Puan Halizah binti Abdul Hamid.

6.15 Guru Besar, Encik William anak Awang merakamkan ribuan terima kasih
kepada guru – guru veteran dan lama berkhidmat dalam dunia pendidikan
iaitu Puan Dang Melor binti Nayan, Puan Roslin Pet, Puan Halizah binti
Abdul Hamid dan Puan Rosni @ Masni binti Sapiee atas komitmen dan
semangat dalam mengajar anak didik walaupun tidak lama lagi akan pencen.

6.16 Guru Besar berpesan kepada semua guru supaya tidak lupa untuk hantar
RPH dan log harian kepada PK1 serta laporan pdpr kepada JPN. Pastikan
dalam RPH juga diselitkan elemen KBAT.

Mesyuarat ditangguhkan pada 4.55 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh,

( UJI ANAK MIDIN ) ( WILLIAM ANAK AWANG )

Setiausaha Jawatankuasa Guru Besar SK Saint Edmund
Mesyuarat Hal Ehwal Murid Tarikh : 05 April 2021
Tarikh : 05 April 2021