2020 هدف تطبيق المواصفة تم تطوير هذه الوثيقة بهدف تعزيز الثقة في عمل المخابر وتحتوي هذه الوثيقة على متطلبات تمكنها من إثبات أنها تعمل بكفاءة ، وأنها قادرة على إصدار نتائج صحيحة , ستعمل المخابر التي تتوافق مع هذه المواصفة أيضا ً بشكل عام وفق مبادئ المواصفة الدولية . ISO 9001 2 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - تتطلب هذه الوثيقة من المخبر تخطيط وتنفيذ إجراءات لمعالجة المخاطر والفرص كأساس لزيادة فعالية نظام اإلدارة وتحقيق نتائج محسنة ومنع اآلثار السلبية ,ويكون المخبر مسؤول عن تحديد المخاطروالفرص التي يجب معالجتها.
3 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 -
إن استخدام هذه الوثيقة سيسهل التعاون بين المخابر والهيئات األخرى ،ويساعد في تبادل المعلومات والخبرات ،وفي تنسيق المعايير واإلجراءات ,كما يتم تسهيل قبول النتائج بين البلدان إذا طبقت المخابرهذه الوثيقة من خالل االعتراف المتبادل mutual recognition بالنتائج .
4 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 -
تعاريف ومصطلحات ومفاهيم خاصة بالمحاضرة
• المنظمة الدولية للتقييس ( the International
)Organization for StandardizationISO اتحاد عالمي لهيئات المعايير الوطنية تعمل على إعداد المواصفات القياسية الدولية من خالل لجان فنية مختصة وبمشاركة منظمات دولية ، حكومية وغير حكومية في مجال تقييم المطابقة .
5 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 -
(CASCO) Committee on • لجنة تقييمConformity Assessment . المطابقة General Accreditation ISO 17034 • Criteria for Reference Material األسس العامة العتماد منتجيProducers . الكواشف المرجعية 6 SSSQ - 2020 - الدكتورة رجوه داوود جبيلي Principles : 2 الجزء،ISO / IEC • توجيهات and rules for the structure and drafting مبادئ وقواعدof ISO and IEC document . IEC وISO هيكل وصياغة وثيقة ISO / IEC 17043: 2010 - Conformity • assessment - General requirements for proficiency testing . تقييم المطابقة – المتطلبات العامة لفحص الكفاءة
• دليل 2.45 ،ISO / IEC 99: 2007 International vocabulary of metrology — Basic and general concepts and associated terms )(VIMالمفردات الدولية لعلم القياس - أساسيات ومفاهيم عامة والمصطلحات المرتبطة بها .
9 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 -
التغييرات الرئيسية مقارنة باإلصدار السابق -أتاح التفكير القائم على المخاطر المطبق في هذا اإلصدار بعض التخفيض في المتطلبات التوجيهية واستبدالها بالمتطلبات القائمة على األداء -هناك مرونة أكبر مما كان عليه في اإلصدار السابق في متطلبات العمليات واإلجراءات والمعلومات الموثقة والمسؤوليات التنظيمية -تم اضافة تعريف " المخبر" 10 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - البنية الجديدة للمواصفة .6المتطلبات من الموارد .1المجال .2المراجع المعيارية .7متطلبات العملية .8متطلبات نظام اإلدارة .3المصطلحات الملحق أ التتبع والتعاريف .4المتطلبات العامة المترولوجي .5المتطلبات البنيوية الملحق ب نظام اإلدارة 11 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - شرح العبارات الواردة في المتطلبات " -يجب " shallتشير إلى أحد المتطلبات " -ينبغي "shouldأن تشير إلى توصية " -يجوز "mayتشير إلى إذن " -يمكن " canتشير إلى إمكانية أو قدرة يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في توجيهات ،ISO / IECالجزء .2 12 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - المتطلبات العامة لكفاءة مخابر الفحص والمعايرة General requirements for the competence of testing and calibration laboratories 13 SSSQ - 2020 - الدكتورة رجوه داوود جبيلي -1المجال Scope • تحدد هذه الوثيقة المتطلبات العامة لكفاءة المختبرات ونزاهتها وتناسق عملها . • تنطبق هذه الوثيقة على جميع المنظمات التي تقوم بأنشطة معملية ( تم استبدالها بكلمة مخبرية ) ،بغض النظر عن عدد الموظفين.
8 - 3التحقق Verification تقديم دليل موضوعي على أن عنصر معين يفي بمتطلبات محددة . مثال :1إثبات أن مادة مرجعية معينة متجانسة بحسب االدعاء من حيث قيمة الكمية وإجراءات القياس ذات الصلة ،وصوالً إلى كمية قياس منها بكتلة 10ملغ .
مثال :2إثبات أنه تم تحقيق خصائص األداء أو المتطلبات القانونية لنظام القياس. مثال :3إثبات إمكانية تحقيق االرتياب في القياس المستهدف. مالحظة 1لإلدخال :ينبغي أخذ االرتياب في القياس في االعتبارعندما يكون ذلك قابل للتطبيق .
1 - 4النزاهة Impartiality 1-1-4يجب القيام بأنشطة المخبر بتجرد وتنظيم وإدارة بما يضمن النزاهة. 2-1-4يجب أن تلتزم إدارة المخبر بالنزاهة. 3-1-4يكون المخبر مسؤوالً عن نزاهة أنشطته المخبرية وال يسمح بأي ضغوط تجارية أو مالية أوغيرها من الضغوط للتنازل عن النزاهة . 30 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-1-4يجب على المخبر تحديد المخاطر على نزاهته بشكل مستمر ,يجب أن يشمل ذلك تلك المخاطر التي تنشأ من أنشطتها أو من عالقاتها أو من عالقات موظفيها ,ومع ذلك ، فإن مثل هذه العالقات ال تشكل بالضرورة خطر على نزاهة المخبر.
5-1-4إذا تم تحديد خطر على النزاهة ،يجب أن يكون المخبر قادر على توضيح كيفية التخلص من هذه المخاطر أو تقليلها. اللغة المأخوذة من وثيقة إجراءات ) ) CASCO بما يتوافق مع معايير تقييم المطابقة األخرى . المتطلبات الجديدة /المتغيرة : تحديد ومخاطر النزاهة على أساس مستمر معالجة مخاطر النزاهة . 33 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2 - 4السرية Confidentiality 1-2-4يجب أن يكون المخبر مسؤوالً ،من خالل االلتزامات القانونية القابلة للتنفيذ ،عن إدارة جميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أو إنشاؤها أثناء أداء أنشطته بشكل سري ,و يجب على المخبر إبالغ العميل مسبقا ً بالمعلومات التي ينوي وضعها في المجال العام باستثناء المعلومات التي يتيحها العميل للجمهور ،أو عند االتفاق بين المختبر والعميل (على سبيل المثال لغرض الرد على الشكاوى) ،تعتبر جميع المعلومات األخرى 34 معلومات ملكية ويجب اعتبارها سرية. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-2-4عندما يُطلب من المخبر بموجب مخول بموجب ترتيبات القانون أو يكون ّ تعاقدية اإلفصاح عن معلومات سرية ،يجب إخطار العميل أو الشخص المعني بالمعلومات المقدمة ،ما لم يحظر القانون ذلك.
3-2-4يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بالعميل التي يتم الحصول عليها من مصادر أخرى غير العميل (مثل مقدم الشكوى والمنظمين) سرية بين العميل والمخبر ,يجب أن يكون مقدم (مصدر) هذه المعلومات سري للمخبر وال يجوز مشاركته مع العميل ،ما لم يتفق عليه مع المصدر.
4-2-4يجب على الموظفين ،بما في ذلك أي من أعضاء اللجان أو المقاولين أو العاملين في الهيئات الخارجية أو األفراد الذين يعملون باسم المخبر ،الحفاظ على سرية جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أو إنشاؤها أثناء أداء أنشطة المخبر ،باستثناء ما يقتضيه القانون.
• تم الجمع بين 5-4التعاقد من الباطن و 6-4 خدمات الشراء واإلمدادات من إصدار 2005 • في جميع األحوال ،يجب أن يكون في المخبرمتطلبات وضوابط • يركز على التواصل مع العمالء تحديد اللوازم المورد الكفؤ مراقبة الخدمات الخارجية تحقق أو التعاقد من الباطن
1-5يجب أن يكون المخبر كيان قانوني ،أو جزء محدد من كيان قانوني ،ليكون مسؤول قانونيا ً عن أنشطته المخبرية. مالحظة ألغراض هذه الوثيقة ،يعتبر المخبر الحكومي كيان قانوني على أساس وضعه الحكومي . 2-5يجب أن يحدد المخبر اإلدارة التي تتحمل المسؤولية الكاملة عنه. 41 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-5يجب أن يحدد المخبر ويوثق مجال األنشطة المخبرية التي تطابق هذه الوثيقة , ويجب على المخبر أن يطالب فقط بالمطابقة مع هذه الوثيقة لهذه المجموعة من األنشطة المخبرية ،والتي تستثني األنشطة المخبرية المقدمة من الخارج وبشكل مستمر.
4-5يجب تنفيذ أنشطة المخبر بطريقة تلبي متطلبات هذه الوثيقة وعمالء المخبر والسلطات التنظيمية والمنظمات التي تقدم االعتراف ,يجب أن يشمل ذلك األنشطة المخبرية التي يتم إجراؤها في جميع مرافقها الدائمة ،أو في مواقع بعيدة عن منشآتها الدائمة ،أو في المرافق المؤقتة أو المتنقلة المرتبطة بها أو في منشأة العميل. 43 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 5-5يجب على المخبر: أ) تحديد الهيكل التنظيمي واإلداري organization and management structureللمخبر ، وموقعه في أي منظمة أم ،والعالقات بين اإلدارة والعمليات الفنية والخدمات الداعمة .
ب) تحديد المسؤولية responsibility والصالحية authorityوالعالقة المتبادلة interrelationshipلجميع الموظفين الذين يديرون أو يؤدون أو يتحققون من العمل الذي يؤثر على نتائج أنشطة المخبر . ج) توثيق إجراءاته بالقدر الالزم لضمان التطبيق المتناسق ألنشطتها المخبرية وصحة النتائج. 45 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 6-5يجب أن يكون لدى المخبر موظفون ، لديهم الصالحية والموارد الالزمة ألداء واجباتهم ،بصرف النظر عن المسؤوليات األخرى ،بما في ذلك : أ) تنفيذ وصيانة وتحسين نظام اإلدارة ب) تحديد االنحرافات عن نظام اإلدارة أو عن إجراءات أداء األنشطة المخبرية
ج) البدء في إجراءات لمنع أو تخفيف مثل هذه االنحرافات إلى أدنى حد د) رفع التقارير إلى إدارة المخبر عن أداء نظام اإلدارة وأي حاجة للتحسين ه) ضمان فعالية األنشطة المخبرية.
7-5يجب أن تضمن إدارة المخبر ما يلي: أ) التواصل يتم فيما يتعلق بفعالية نظام اإلدارة وأهمية تلبية متطلبات العمالء والمتطلبات األخرى ب) يتم الحفاظ على سالمة نظام اإلدارة عند تخطيط وتنفيذ التغييرات على نظام اإلدارة.
"يجب أن يتوفر للمخبر الموظفين والمرافق والمعدات واألنظمة وخدمات الدعم الالزمة ألداء أنشطته المخبرية". يشير استخدام المصطلح "متاح" إلى نهج في المراجعة للتركيز بدرجة أقل على حالة أو ملكية الموارد والمزيد على المتطلبات ذات الصلة لتلك الموارد
5-4-6يجب أن تكون التجهيزات المستخدمة للقياس قادرة على تحقيق دقة القياس و /أو االرتياب في القياس المطلوب لتوفير نتيجة صحيحة. 6-4-6يجب معايرة معدات القياس عندما : -تؤثر دقة القياس أو االرتياب في القياس على صحة النتائج المبلغ عنها ،و /أو -مطلوب معايرة المعدات لتحديد التتبع 66 المترولوجي للنتائج المبلغ عنها. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :يمكن أن تشمل أنواع التجهيزات التي لها تأثير على صحة النتائج المبلغ عنها ما يلي: -تلك المستخدمة للقياس المباشر ،على سبيل المثال استخدام ميزان ألداء قياس الكتلة ؛ -تلك المستخدمة إلجراء تصحيحات على القيمة المقاسة ،على سبيل المثال قياسات درجة الحرارة -تلك المستخدمة للحصول على نتيجة قياس محسوبة من كميات متعددة.
6-4-6حددت المواصفة الجديدة معيارين يحددان متى تكون معايرة اللتجهيزات مطلوبة (عندما تؤثر دقة القياس أو االرتياب في القياس على صحة النتائج المبلغ عنها ،أو لتحديد التتبع المترولوجي للنتيجة المبلغ عنها) وتنطبق هذه المعايير على جميع األنشطة المخبرية [إصدار 2005كان له متطلبات مختلفة للمعايرة واالختبار] • تم تناول إمكانية التتبع المترولوجي في بند منفصل ([ )5-6تضمنت نسخة 2005المعايرة في بند القابلية للتتبع] 68 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 7-4-6يجب أن ينشئ المخبر برنامج معايرة ، ويجب مراجعته وتعديله حسب الضرورة من أجل الحفاظ على الثقة في حالة المعايرة. 8-4-6جميع التجهيزات التي تتطلب المعايرة أو التي لها فترة صالحية محددة يجب أن يتم تمييزها أو ترميزها أو تحديدها بطريقة أخرى للسماح لمستخدم التجهيزات بتحديد حالة المعايرة أو فترة الصالحية بسهولة. 69 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 9-4-6التجهيزات التي تعرضت للحمل الزائد أو لسوء االستخدام ،والتي تعطي نتائج مشكوك فيها ، أو ثبت أنها معيبة أو خارج المتطلبات المحددة ، يجب إخراجها من الخدمة يجب عزلها لمنع استخدامها أو وضع عالمة عليها بوضوح أو عنونتها على أنها خارج الخدمة حتى يتم التحقق من أدائها بشكل صحيح ,يجب أن يفحص المخبر تأثير الخلل أو االنحراف عن المتطلبات المحددة ويبدأ في إدارة إجراءات العمل غير المطابقة 70 (انظر .)10-7 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 10-4-6عندما تكون الفحوص الوسيطة ضرورية للحفاظ على الثقة في أداء التجهيزات ،يجب إجراء هذه الفحوص وفق اإلجراء. 11-4-6عندما تتضمن المعايرة وبيانات المواد المرجعية قيم مرجعية أو عوامل تصحيح ،يجب أن يضمن المخبر تحديث القيم المرجعية وعوامل التصحيح وتنفيذها ،حسب االقتضاء ،لتلبية المتطلبات المحددة.
12-4-6يجب أن يتخذ المخبر تدابير عملية لمنع التعديالت غير المقصودة للتجهيزات من إبطال النتائج . 13-4-6يجب االحتفاظ بسجالت للتجهيزات التي يمكن أن تؤثر على أنشطة المخبر. ويجب أن تتضمن السجالت ما يلي ،عند االقتضاء :
أ) هوية التجهيزات ،بما في ذلك إصدار البرمجيات والبرامج الثابتة ب) اسم الشركة المصنعة ،وتعريف النوع والرقم التسلسلي أو أي تعريف فريد آخر ج) دليل على التحقق من أن المعدات تتوافق مع المتطلبات المحددة د) الموقع الحالي للجهاز .
ه) تواريخ المعايرة ونتائج المعايرة والتعديالت ومعايير القبول وتاريخ استحقاق المعايرة التالية أو فاصل المعايرة و) توثيق المواد المرجعية والنتائج ومعايير القبول والتواريخ ذات الصلة وفترة الصالحية ز) خطة الصيانة والصيانة التي تم تنفيذها حتى اآلن ،حيثما كان ذلك مناسبا ألداء المعدات ح) تفاصيل أي ضرر أو عطل أو تعديل أو إصالح للتجهيزات . 74 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 5-6التتبع المترولوجي Metrological traceability
1-5-6يجب على المخبر إنشاء والحفاظ على
إمكانية التتبع المترولوجي لنتائج القياس الخاصة به عن طريق سلسلة معايرة غير منقطعة موثقة ،يساهم كل منها في ارتياب القياس ،ويربطها بمرجع مناسب.
مالحظة : 1في دليل ،ISO / IEC Guide 99 يتم تعريف التتبع المترولوجي على أنه "خاصية نتيجة القياس حيث يمكن أن ترتبط النتيجة بمرجع من خالل سلسلة معايرات calibrationsغير منقطعة موثقة ،كل منها يشارك في االرتياب في القياس". مالحظة :2انظر الملحق Aللحصول على معلومات إضافية حول إمكانية التتبع المترولوجي. 76 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-5-6يجب أن يضمن المخبر إمكانية تتبع نتائج القياس إلى النظام الدولي للوحدات الدولية ( )(SI من خالل : أ) المعايرة التي يقدمها مخبر مختص ؛ أو مالحظة :1تعتبر المخابر التي تستوفي متطلبات هذه الوثيقة مختصة. ب) القيم المعتمدة للمواد المرجعية المعتمدة المقدمة من المنتج المختص مع إمكانية التتبع المترولوجي المعلن إلى SI؛ أو 77 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :2يعتبر منتجو المواد المرجعية الذين يستوفون متطلبات المواصفة القياسية ISO 17034مؤهلين. ج) التحقيق المباشر لوحدات النظام الدولي المضمون عن طريق المقارنة ،بشكل مباشر أو غير مباشر ،مع المعايير الوطنية أو الدولية. مالحظة : 3ترد تفاصيل التحقيق العملي لتعاريف بعض الوحدات الهامة في كتيب الوحدات الدولية . SI brochure 78 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-5-6عندما يكون التتبع المترولوجي لوحدات النظام الدولي غير ممكن تقنيا ً ،يجب على المخبر إثبات إمكانية التتبع المترولوجي لمرجع مناسب ، على سبيل المثال: أ) القيم المعتمدة للمواد المرجعية المعتمدة المقدمة من المنتج المختص ؛ ب) نتائج إجراءات القياس المرجعية أو الطرق المحددة أو معايير اإلجماع التي تم وصفها وقبولها بوضوح على أنها توفر نتائج قياس مناسبة لالستخدام 79 المقصود ومضمونة من خالل المقارنة المناسبة. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 6-6المنتجات والخدمات المقدمة خارجيا ً 1-6-6يجب أن يضمن المخبر استخدام المنتجات والخدمات المقدمة من الخارج والمناسبة فقط والتي تؤثر على األنشطة المخبرية ،عندما تكون هذه المنتجات والخدمات : أ) مخصصة للتضمين في أنشطة المخبر الخاصة ب) يتم توفيرها ،جزئيا ً أو كليا ً ،مباشرة إلى العميل من قبل المخبر ،كما تم استالمها من المزود الخارجي ج) تستخدم لدعم تشغيل المخبر. 80 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :يمكن أن تشمل المنتجات ،على سبيل المثال ،معايير ومعدات القياس ، والمعدات المساعدة ،والمواد االستهالكية ، والمواد المرجعية ,و يمكن أن تشمل الخدمات ،على سبيل المثال ،خدمات المعايرة وخدمات أخذ العينات وخدمات االختبار وخدمات صيانة المرافق والمعدات وخدمات اختبار الكفاءة وخدمات التقييم والتدقيق. 81 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-6-6يجب أن يكون لدى المخبر إجراء ويحتفظ بالسجالت لما يلي : أ) تحديد ومراجعة واعتماد متطلبات المخبر للمنتجات والخدمات المقدمة من الخارج ب) تحديد معايير التقييم واالختيار ومراقبة األداء وإعادة تقييم مقدمي الخدمات الخارجيين.
ج) التأكد من أن المنتجات والخدمات المقدمة خارجيا ً تتوافق مع متطلبات المخبر المحددة ، أو عند االقتضاء ،مع المتطلبات ذات الصلة في هذه الوثيقة ،قبل استخدامها أو تقديمها مباشرة إلى العميل ؛ د) اتخاذ أي إجراءات ناشئة عن عمليات التقييم ومراقبة األداء وإعادة تقييم مقدمي الخدمات الخارجيين. 83 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-6-6يجب على المخبر أن يرسل متطلباته إلى مقدمي الخدمات الخارجيين من أجل: أ) المنتجات والخدمات التي سيتم تقديمها ؛ ب) معايير القبول . ج) الكفاءة ،بما في ذلك أي مؤهالت مطلوبة للموظفين ؛ د) األنشطة التي ينوي المخبر أو العميل القيام بها في مقر المزود الخارجي. 84 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - -7متطلبات العملية Process requirements
ب) يمتلك المخبر القدرة والموارد لتلبية المتطلبات ج) عند االستعانة بمزودي خدمات خارجيين ، يتم تطبيق متطلبات 6-6ويقوم المخبر بإبالغ العميل بأنشطة المخبر المحددة التي يجب أن يقوم بها المزود الخارجي ويحصل على موافقة العميل
مالحظة :1يمكن أن تحدث األنشطة المخبرية المقدمة خارجيا ً عندما : -يمتلك المخبر الموارد والكفاءة الالزمة ألداء األنشطة ،ومع ذلك ،ألسباب غير متوقعة ،ال يمكنه القيام بها جزئيا ً أو كليا ً -ال يمتلك المخبر الموارد أو الكفاءة ألداء األنشطة.
د) يتم اختيار األساليب أو اإلجراءات المناسبة وتكون قادرة على تلبية متطلبات العمالء. مالحظة : 2للعمالء الداخليين أو الروتينيين ،يمكن إجراء مراجعات الطلبات والمناقصات والعقود بطريقة مبسطة. 89 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-1-7يجب على المخبر إبالغ العميل عندما تعتبر الطريقة التي يطلبها العميل غير مناسبة أو قديمة.
3-1-7عندما يطلب العميل بيان المطابقة لمواصفات أو معيار لالختبار أو المعايرة (على سبيل المثال ،النجاح /الفشل ،ضمن الحدود /الخروج عن حد القبول) ، المواصفات أو المعيار ويجب تحديد قاعدة القرار بوضوح ,ما لم تكن متأصلة في المواصفات أو المعيار المطلوب ،يجب إبالغ قاعدة القرار المختارة إلى العميل واالتفاق 91 عليها. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :لمزيد من اإلرشادات حول بيانات المطابقة ،راجع دليل ISO / IEC 98-4 4-1-7يجب حل أي اختالفات بين الطلب أو المناقصة والعقد قبل بدء أنشطة المخبر. يجب أن يكون كل عقد مقبوالً لكل من المخبر والعميل ,يجب أال تؤثر االنحرافات التي يطلبها العميل على سالمة المخبر أو صحة النتائج.
5 -1-7يجب إبالغ العميل بأي انحراف عن العقد. 6 -1-7إذا تم تعديل العقد بعد بدء العمل ، يجب إعادة مراجعة العقد وإبالغ أي تعديالت إلى جميع الموظفين المتأثرين بذلك . 7-1-7يجب أن يتعاون المخبر مع العمالء أو ممثليهم في توضيح طلب العميل وفي مراقبة أداء المخبر فيما يتعلق بالعمل المنجز. 93 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة يمكن أن يشمل هذا التعاون: أ) توفير وصول معقول إلى المناطق ذات الصلة في المخبر لمشاهدة أنشطة المخبر الخاصة بالعميل ؛ ب) تحضير وتغليف وإرسال العناصر التي يحتاجها العميل ألغراض التحقق.
8-1-7يجب االحتفاظ بسجالت المراجعات ،بما في ذلك أي تغييرات مهمة ,كما يجب االحتفاظ بسجالت المناقشات ذات الصلة مع العميل المتعلقة بمتطلبات العميل أو نتائج أنشطة المختبر.
2-7اختيار الطرق والتحقق منها والتحقق من صالحيتها 1-2-7اختيار الطرق والتحقق منها 1-1-2-7يجب أن يستخدم المخبر الطرق واإلجراءات المناسبة لجميع األنشطة المخبرية لتقييم االرتياب في القياس وكذلك التقنيات اإلحصائية لتحليل البيانات.
3-1-2-7يجب أن يضمن المخبر أنه يستخدم أحدث نسخة صالحة من طريقة ما ما لم يكن ذلك مناسبا ً أو ممكنا ً عند الضرورة ،يجب استكمال تطبيق الطريقة بتفاصيل إضافية لضمان التطبيق المتناسق.
مالحظة :المعايير الدولية أو اإلقليمية أو الوطنية أو المواصفات األخرى المعترف بها والتي تحتوي على معلومات كافية وموجزة حول كيفية أداء األنشطة المخبرية ال تحتاج إلى استكمالها أو إعادة كتابتها كإجراءات داخلية إذا كانت هذه المعايير مكتوبة بطريقة يمكن استخدامها من قبل األشخاص الذين يعملون في المخبر ,و قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية للخطوات االختيارية في الطريقة أو تفاصيل إضافية. 100 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-1-2-7عندما ال يحدد العميل الطريقة التي سيتم استخدامها ،يجب على المخبر اختيار الطريقة المناسبة وإبالغ العميل بالطريقة المختارة ,الطرق المنشورة إما في المعايير الدولية أو اإلقليمية أو الوطنية ،أو من قبل المنظمات التقنية ذات السمعة الجيدة ، أوالنصوص أو المجالت العلمية ذات الصلة ، أو كما هو محدد من قبل الشركة المصنعة للمعدات ,كما يمكن استخدام الطرق المطورة أو المعدلة في المخبر. 101 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 5-1-2-7يجب أن يتحقق المخبر من قدرته على أداء الطرق بشكل صحيح قبل تقديمها عن طريق التأكد من قدرته على تحقيق األداء المطلوب ,يجب االحتفاظ بسجالت التحقق ,إذا تم مراجعة الطريقة من قبل الجهة التي أصدرتها ،فيجب إعادة التحقق بالقدر الالزم .
6-1-2-7عندما يكون تطوير الطريقة مطلوبا ً ،يجب أن يكون هذا نشاطا ً مخطط له ويجب أن يعهد ألفراد أكفاء مجهزين بالموارد الكافية ,مع استمرار تطوير الطريقة ،يجب إجراء مراجعة دورية للتأكد من أن احتياجات العميل ال تزال مستوفاة ,ويجب الموافقة على أي تعديالت على خطة التطوير والموافقة عليها. 103 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 7-1-2-7يتم تنفيذ االنحرافات في طرق جميع األنشطة المخبرية فقط إذا تم توثيق االنحراف وتبريره تقنيا ً والموافقة عليه وقبوله من قبل العميل. مالحظة يمكن الموافقة على قبول العميل لالنحرافات مسبقا ً في العقد.
2-2-7التحقق من صالحية الطرق 1-2-.2-7يجب أن يتحقق المخبر من صالحية الطرق غير المعيارية والطرق التي طورها المخبر والطرق المعيارية المستخدمة خارج المجال المقصود أو المعدلة بطريقة أخرى ,يجب أن تكون عملية التحقق واسعة النطاق بقدرما هو ضروري لتلبية احتياجات التطبيق المحدد أو مجال التطبيق المحدد. 105 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :1يمكن أن تشمل عملية التحقق إجراءات أخذ العينات ومناولة ونقل عناصر االختبار أو المعايرة. مالحظة :2يمكن أن تكون األساليب المستخدمة للتحقق من صالحية الطريقة واحدة أو مزيج مما يلي :
أ) معايرة أو تقييم االنحراف biasوالدقة precisionباستخدام المعايير المرجعية أو المواد المرجعية ب) التقييم المنهجي للعوامل التي تؤثر على النتيجة ج) اختبار قوة robustnessطريقة االختبار من خالل تغيير المعالم المضبوطة ،مثل درجة حرارة الحاضنة ،وحجم صرف المواد 107 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - د) مقارنة النتائج المحققة مع طرق أخرى متحقق من صالحيتها ه) المقارنات بين المخابر. و) تقييم االرتياب في قياس النتائج بنا ًء على فهم المبادئ النظرية للطريقة والخبرة العملية ألداء طريقة أخذ العينات أو طريقة االختبار. 108 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-2-2-7عندما يتم إجراء تغييرات على طريقة تم التحقق من صالحيتها ،يجب تحديد تأثير هذه التغييرات وحيثما وجد أنها تؤثر على التحقق األصلي ،يجب إعادة التحقق من صالحية الطريقة. 3-2-2-7يجب أن تكون خصائص األداء للطرق المعتمدة ،كما تم تقييمها لالستخدام المقصود ،متعلقة باحتياجات العمالء ومتوافقة 109 مع المتطلبات المحددة. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :يمكن أن تشمل خصائص األداء ، على سبيل المثال ال الحصر ،مجال القياس ، والدقة ،وارتياب قياس النتائج ،وحد الكشف ، وحد القياس الكمي ،وانتقائية الطريقة ، والخطية ،والتكرار أو اإلعادة ،والمتانة ضد التأثيرات الخارجية أو الحساسية المتقاطعة ضد التداخل من مصدر العينة أو موضوع االختبار ،والتحيز. 110 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-2-2-7يجب أن يحتفظ المخبر بسجالت التحقق التالية : أ) إجراء التحقق من الصالحية المستخدم ب) تحديد المتطلبات. ج) تحديد خصائص أداء الطريقة. د) النتائج التي تم الحصول عليها. هـ) بيان حول صالحية الطريقة ،يوضح 111 بالتفصيل مدى مالءمتها لالستخدام المقصود. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-7االعتيان Sampling 1-3-7يجب أن يكون لدى المخبر خطة وطريقة ألخذ العينات عندما يقوم بأخذ عينات من المواد أو المنتجات لالختبار أو المعايرة الالحقة ,يجب أن تتناول طريقة أخذ العينات العوامل التي يجب التحكم فيها لضمان صحة نتائج االختبارات أو المعايرة الالحقة ,يجب أن تكون خطة وطريقة أخذ العينات متاحة في الموقع الذي يتم فيه أخذ العينات , يجب أن تستند خطط أخذ العينات ،كلما كان ذلك معقوالً ،إلى األساليب اإلحصائية المناسبة. 112 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-3-7يجب أن تصف طريقة أخذ العينات : أ) اختيار العينات أو المواقع ب) خطة أخذ العينات. ج) تحضير ومعالجة العينة (العينات) من مادة أو منتج إلعطاء العنصر المطلوب لالختبار أو المعايرة الالحقة. مالحظة عند استالم العينة في المخبر ،قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من التداول كما هو محدد في .7.4 113 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-3-7يجب أن يحتفظ المخبر بسجالت بيانات أخذ العينات التي تشكل جزءا ً من االختبار أو المعايرة الذي يتم إجراؤه .يجب أن تشمل هذه السجالت ،عند االقتضاء : أ) اإلشارة إلى طريقة أخذ العينات المستخدمة ؛ ب) تاريخ ووقت أخذ العينات ؛ ج) بيانات لتعريف ووصف العينة (مثل الرقم والكمية واالسم) 114 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - د) تحديد األفراد الذين يقومون بأخذ العينات. ه) تحديد المعدات المستخدمة و) الظروف البيئية أو ظروف النقل ز) المخططات أو الوسائل المعادلة األخرى لتحديد موقع أخذ العينات ،عند االقتضاء ؛ ح) االنحرافات أو اإلضافات أو االستثناءات من طريقة أخذ العينات وخطة أخذ العينات. 115 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-7التعامل مع عناصر االختبار أو المعايرة 1-4-7يجب أن يكون لدى المخبر إجراء لنقل عناصر االختبار أو المعايرة واستالمها ومعالجتها وحمايتها وتخزينها واالحتفاظ بها والتخلص منها أو إعادتها ،بما في ذلك جميع األحكام الالزمة لحماية سالمة عنصر االختبار أو المعايرة ،و حماية مصالح المخبر والعميل ,يجب اتخاذ االحتياطات الالزمة لتجنب تلف أوتلوث أو فقد أو تخرب العنصر أثناء المناولة والنقل والتخزين /االنتظار والتحضير لالختبار أو المعايرة ,يجب اتباع تعليمات المناولة المرفقة معه. 116 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-4-7يجب أن يكون لدى المخبر نظام واضح لتعريف ذاتية عناصر االختبار أو المعايرة ,ويجب االحتفاظ بالذاتية عندما يكون العنصر تحت مسؤولية المختبر وأن يضمن النظام عدم الخلط بين العناصر ماديا ً أو عند اإلشارة إليها في السجالت أو المستندات األخرى وأن يستوعب النظام ،إذا كان ذلك مناسب ،تقسيم فرعي لبند أو مجموعات من 117 األصناف ونقل العناصر . الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-4-7عند استالم عنصر االختبار أو المعايرة ،يجب تسجيل االنحرافات عن الظروف المحددة وفي حال وجود شك حول مالءمة عنصر ما لالختبار أو المعايرة ،أو عندما ال يتوافق العنصر مع الوصف المقدم ،يجب على المخبر استشارة العميل للحصول على مزيد من اإلرشادات قبل المتابعة ويجب تسجيل نتائج هذه االستشارة. 118 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - عندما يطلب العميل اختبار العنصر أو معايرته مع االعتراف بانحرافه عن الظروف المحددة ، يجب على المخبر تضمين إخالء مسؤولية في التقرير يشير إلى النتائج التي قد تتأثر باالنحراف. 4-4-7عند الحاجة إلى تخزين العناصر أو تكييفها في ظل ظروف بيئية محددة ،يجب الحفاظ على هذه الظروف ومراقبتها وتسجيلها. 119 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3 - 4- 7يتضمن البند متطلب جديد : • "عندما يطلب العميل اختبار العنصر أو معايرته مع إلقرار بحدوث انحراف عن الظروف المحددة ،يجب على المختبر تضمين إخالء مسؤولية في التقرير يشير إلى النتائج التي قد تتأثر باالنحراف". • خالف ذلك ،ال توجد تغييرات كبيرة على هذا البند مقارنة بإصدار 2005 120 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 5-7السجالت الفنية Technical records 1-5-7يجب أن يتأكد المخبر من أن السجالت الفنية لكل نشاط معمل تحتوي على النتائج والتقرير والمعلومات الكافية لتسهيل ،إن أمكن ، تحديد العوامل التي تؤثر على نتيجة القياس وارتياب القياس المرتبط بها ،وإمكانية تكرار نشاط المخبر في ظل الظروف أقرب ما يمكن إلى األصل . 121 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - .يجب أن تتضمن السجالت الفنية هوية الموظفين المسؤولين عن فحص البيانات والنتائج في كل نشاط مخبري وتاريخ تنفيذه يجب تسجيل المالحظات والبيانات والحسابات األصلية في وقت إجرائها ويجب تمييزها بالمهمة المحددة.
2-5-7يجب أن يضمن المخبر إمكانية تتبع التعديالت على السجالت الفنية إلى اإلصدارات السابقة أو المالحظات األصلية. يجب االحتفاظ بالبيانات والملفات األصلية والمعدلة ،بما في ذلك تاريخ التغيير ،وإشارة إلى الجوانب المعدلة والموظفين المسؤولين عن التعديالت.
• السجالت الفنية الموضوعة في هذا البند كمتطلبات العملية • أنواع السجالت األخرى (مثل سجالت نظام اإلدارة) التي تم تناولها في البند 8 • خالف ذلك ،ال توجد تغييرات كبيرة على هذا البند مقارنة بإصدار 2005
6-7تقييم االرتياب في القياس 1-6-7يجب على المختبرات تحديد العوامل المساهمة في االرتياب في القياس ,عند تقييم االرتياب في القياس ،يجب أن تؤخذ في االعتبار جميع العوامل ذات األهمية ،بما في ذلك تلك الناشئة عن أخذ العينات ،باستخدام طرق التحليل المناسبة.
3-6-7يجب أن يقوم المخبر الذي يقوم بإجراء االختبار بتقييم االرتياب في القياس. عندما ال تمكن طريقة االختبارمن إجراء تقييم دقيق الرتياب القياس ،يجب إجراء تقدير بنا ًء على فهم المبادئ النظرية أو الخبرة العملية ألداء الطريقة.
مالحظة :1في الحاالت التي تحدد فيها طريقة اختبار معترف بها جيدا ً حدود لقيم المصادر الرئيسية لالرتياب في القياس وتحدد شكل عرض النتائج المحسوبة ، يعتبر المخبر قد استوفى 3-6-7باتباع طريقة االختبار وتعليمات اإلبالغ.
مالحظة :2بالنسبة لطريقة معينة تم فيها إثبات االرتياب في قياس النتائج والتحقق منها ، ليست هناك حاجة لتقييم االرتياب في القياس لكل نتيجة إذا كان المختبر قادر على إثبات أن عوامل التأثير الحرجة المحددة مضبوطة . مالحظة 3لمزيد من المعلومات ،راجع دليل ISO / IEC 98-3و ISO 21748وسلسلة ISO 5725. 129 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - يتطلب 1-6-7من جميع المخابر تحديد العوامل المساهمة في االرتياب في القياس يتطلب 2-6-7تقييم االرتياب في القياس لجميع المعايرات ،بما في ذلك تلك التي يجريها المخبر على أجهزته الخاصة (أي المعايرات "الداخلية") 130 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - يتضمن 3-6-7نفس المتطلبات لتقييم االرتياب لالختبار مثل نسخة 2005 تنطبق المالحظة 2على جميع المخابر، وتوضح أنه غير مطلوب من المخبر حساب االرتياب الفريد في كل مرة يتم فيها إجراء اختبار أو معايرة بشرط استيفاء الشروط المذكورة 131 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 7-7ضمان صحة النتائج 1-7-7يجب أن يكون لدى المخبر إجراء لرصد صحة النتائج ويجب تسجيل البيانات الناتجة بطريقة تمكن من اكتشاف االتجاهات فيها ،وحيثما أمكن ،يجب تطبيق التقنيات اإلحصائية لمراجعة النتائج .يجب تخطيط ومراجعة هذا الرصد ويجب أن يشمل ،على سبيل المثال ال الحصر: 132 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - أ) استخدام المواد المرجعية أو مواد ضبط الجودة ؛ ب) استخدام األجهزة البديلة التي تمت معايرتها لتقديم نتائج يمكن تتبعها ؛ ج) الفحص (الفحوص) الوظيفية ألجهزة القياس واالختبار ؛ د) استخدام الفحوص أو معايير العمل مع مخططات الضبط ،عند االقتضاء ؛ 133 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - هـ) الفحوصات الوسيطة ألجهزة القياس. و) تكرار االختبارات أو المعايرة باستخدام نفس األساليب أو طرق مختلفة ؛ ز) إعادة اختبار أو إعادة معايرة العناصر المحفوظة ح) ارتباط النتائج بخصائص مختلفة لعنصر ما ؛ ط) مراجعة النتائج المبلغ عنها ؛ ي) المقارنات داخل المختبرات ؛ ك) اختبار العينة (العينات) العمياء. 134 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-7-7يجب أن يراقب المخبر أدائه بالمقارنة مع نتائج المخابراألخرى ،حيثما كان ذلك متاح ومناسب يجب تخطيط هذه المراقبة ومراجعتها ويجب أن تشمل ،على سبيل المثال ال الحصر ،أي مما يلي أو كليهما: أ) المشاركة في اختبار الكفاءة ؛ مالحظة تحتوي المواصفة ISO / IEC 17043على معلومات إضافية عن اختبارات الكفاءة ومقدمي اختبارات الكفاءة ,يعتبر مقدمو اختبار الكفاءة الذين يستوفون متطلبات ISO / IEC 17043مؤهلين. 135 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ب) المشاركة في المقارنات بين المخابر بخالف اختبارات الكفاءة. 7.7.3يجب تحليل البيانات المستمدة من أنشطة المراقبة واستخدامها ضبط أنشطة المخبر وتحسينها إن أمكن ,إذا تبين أن نتائج تحليل البيانات من أنشطة المراقبة خارج المعايير المحددة مسبقا ً ، يجب اتخاذ اإلجراء المناسب لمنع اإلبالغ عن النتائج غير الصحيحة.
7.8اإلبالغ عن النتائج Reporting of results 1-8-7عام 1-1-8-7يجب مراجعة النتائج والموافقة عليها قبل إصدارها. 7.8.1.2يجب تقديم النتائج بدقة ووضوح وبشكل واضح وموضوعي في تقرير (على سبيل المثال ،تقرير اختبار أو شهادة معايرة أو تقرير أخذ العينات) ،ويجب أن تتضمن جميع المعلومات المتفق عليها مع العميل والضرورية للتفسير من النتائج وجميع المعلومات التي تتطلبها الطريقة المستخدمة. يجب االحتفاظ بجميع التقارير الصادرة كسجالت فنية. 137 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة : 1ألغراض هذه الوثيقة ،يشار أحيانا ً إلى تقارير االختبار وشهادات المعايرة باسم شهادات االختبار وتقارير المعايرة ،على التوالي. مالحظة :2يمكن إصدار التقارير كنسخ مطبوعة أو بالوسائل اإللكترونية ،بشرط استيفاء متطلبات هذه الوثيقة.
3-1-8-7عند االتفاق مع العميل ،قد يتم اإلبالغ عن النتائج بطريقة مبسطة ,أي معلومات مدرجة في 2-8-7إلى 7-8 -7 لم يتم إبالغ العميل عنها ستكون متاحة بسهولة.
2-8-7المتطلبات المشتركة للتقارير (االختبار أو المعايرة أو أخذ العينات) 1-2-8-7يجب أن يشمل كل تقرير المعلومات التالية على األقل ،ما لم يكن لدى المختبر أسباب وجيهة لعدم القيام بذلك ،وبالتالي تقليل أي احتمال لسوء الفهم أو سوء االستخدام : أ) عنوان (مثل "تقرير االختبار" أو "شهادة المعايرة" أو "تقرير أخذ العينات") ؛ 140 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ب) اسم وعنوان المخبر ؛ ج) موقع أداء أنشطة المخبر ،بما في ذلك عند إجرائها في منشأة العميل أو في مواقع بعيدة عن المرافق الدائمة للمخبر ،أو في المرافق المؤقتة أو المتنقلة المرتبطة بها ؛ د) تعريف فريد بأن جميع مكوناته معترف بها كجزء من تقرير كامل وتحديد واضح للنهاية ؛ هـ) اسم ومعلومات االتصال الخاصة بالعميل ؛ و) تحديد الطريقة المستخدمة. 141 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ز) وصف ،وتحديد واضح ،وعند الضرورة ، حالة العنصر ؛ ح) تاريخ استالم عنصر (عناصر) االختبار أو المعايرة ،وتاريخ أخذ العينات ،حيث يكون هذا أمر بالغ األهمية لصحة النتائج وتطبيقها ؛ )1تاريخ (تواريخ) أداء نشاط المخبر ؛ ي) تاريخ إصدار التقرير.
ك) اإلشارة إلى خطة أخذ العينات وطريقة أخذ العينات المستخدمة من قبل المخبر أو الهيئات األخرى عندما تكون ذات صلة بصحة أو تطبيق النتائج ؛ ل) بيان يوضح أن النتائج تتعلق فقط بالعناصر التي تم اختبارها أو معايرتها أو أخذ عينات منها ؛
م) النتائج مع وحدات القياس ،عند االقتضاء ؛ ن) اإلضافات أو االنحرافات أو االستثناءات من الطريقة ؛ س) تحديد الشخص (األشخاص) المفوض للتقرير ع) تحديد واضح عندما تكون النتائج من مقدمي الخدمات الخارجيين.
مالحظة :إن تضمين بيان يحدد أن التقرير لن يُعاد طبعه إال بالكامل دون موافقة المختبر يمكن أن يوفر ضمان بأن أجزاء من التقرير لم يتم إخراجها من سياقها. 2-2-8-7يكون المخبر مسؤول عن جميع المعلومات الواردة في التقرير ،إال عندما يتم توفير المعلومات من قبل العميل ,و يجب تحديد البيانات المقدمة من قبل العميل بوضوح. 145 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - باإلضافة إلى ذلك ،يجب وضع إخالء مسؤولية في التقرير عندما يتم توفير المعلومات من قبل العميل ويمكن أن يؤثر على صحة النتائج ,عندما ال يكون المخبر مسؤول عن مرحلة أخذ العينات (على سبيل المثال ،تم تقديم العينة من قبل العميل) ،يجب أن يذكر في التقرير أن النتائج تنطبق على العينة كما وردت. 146 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-8-7المتطلبات المحددة لتقارير االختبار 1-3-8-7باإلضافة إلى المتطلبات المدرجة في ، 2-8-7يجب أن تتضمن تقارير االختبار ،عند الضرورة لتفسير نتائج االختبار التالي: أ) معلومات عن شروط اختبار محددة ،مثل الظروف البيئية ؛ ب) بيان المطابقة مع المتطلبات أو المواصفات (انظر )6-8-7؛ 147 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ج) يقدم االرتياب في القياس في نفس الوحدة مثل وحدة القياس أو في مصطلح متعلق بالمقياس (على سبيل المثال النسبة المئوية) عندما: -يتعلق بصحة أو تطبيق نتائج االختبار ؛ -تتطلب تعليمات العميل ذلك ،أو -يؤثر االرتياب في القياس على المطابقة مع حدود المواصفات 148 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - د) اآلراء والتفسيرات (انظر )7-8-7؛ هـ) معلومات إضافية قد تكون مطلوبة من خالل طرق أو سلطات أو عمالء أو مجموعات معينة من العمالء. 2-3-8-7عندما يكون المخبر مسؤول عن نشاط أخذ العينات ،يجب أن تفي تقارير االختبار بالمتطلبات المدرجة في 5-8-7عند الضرورة لتفسير نتائج االختبار. 149 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-8-7المتطلبات المحددة لشهادات المعايرة 1-4-8-7باإلضافة إلى المتطلبات الواردة في 2-8-7يجب أن تتضمن شهادات المعايرة التالي: أ) االرتياب في القياس لنتيجة القياس المعروضة في نفس الوحدة مثل وحدة القياس أو في مصطلح متعلق بالقياس (على سبيل المثال ،النسبة المئوية) ؛ 150 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :وفقًا لدليل ،ISO / IEC 99يتم التعبير عن نتيجة القياس بشكل عام كقيمة كمية مفردة مقيسة بما في ذلك وحدة القياس واالرتياب في القياس. ب) الظروف (على سبيل المثال البيئية) التي تم إجراء المعايرة فيها والتي لها تأثير على نتائج القياس ؛ ج) بيان يحدد كيف يمكن تتبع القياسات بالمترولوجيا (انظر الملحق أ) ؛ 151 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - د) النتائج قبل وبعد أي تعديل أو إصالح ،إن وجد ؛ هـ) بيان المطابقة مع المتطلبات أو المواصفات عند االقتضاء (انظر )6-8-7؛ و) اآلراء والتفسيرات (انظر .)7-8-7 2-4-8-7عندما يكون المخبر مسؤوالً عن نشاط أخذ العينات ،يجب أن تفي شهادات المعايرة بالمتطلبات المدرجة في 5-8-7عند الضرورة لتفسير نتائج المعايرة. 152 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-4-8-7يجب أال تحتوي شهادة المعايرة أو لصاقة المعايرة على أي توصية بشأن الفاصل الزمني للمعايرة ،إال إذا تم االتفاق على ذلك مع العميل. 5-8-7اإلبالغ عن المتطلبات الخاصة بأخذ العينات عندما يكون المخبر مسؤوالً عن نشاط أخذ العينات ، باإلضافة إلى المتطلبات المدرجة في ، 2-8-7يجب أن تتضمن التقارير ما يلي ،عند الضرورة لتفسير النتائج : أ) تاريخ أخذ العينات ؛ 153 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ب) تعريف فريد للعنصر أو المادة التي تم أخذ عينات منها (بما في ذلك اسم الشركة المصنعة ،وطراز أو نوع التعيين واألرقام التسلسلية ،حسب االقتضاء) ؛ ج) مكان أخذ العينات ،بما في ذلك أي رسوم بيانية أو اسكتشات أو صور فوتوغرافية ؛ د) إشارة إلى خطة أخذ العينات وطريقة أخذ العينات ؛ ه) تفاصيل أي ظروف بيئية أثناء أخذ العينات والتي تؤثر على تفسير النتائج ؛ و) المعلومات المطلوبة لتقييم االرتياب في القياس لالختبار أو المعايرة الالحقة. 154 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 6-8-7اإلبالغ عن بيانات المطابقة 1-6-8-7عند تقديم بيان المطابقة لمواصفة أو معيار ،يجب على المخبر توثيق قاعدة القرار المستخدمة ، مع األخذ في االعتبار مستوى المخاطر (مثل القبول الخاطئ والرفض الخاطئ واالفتراضات اإلحصائية) المرتبطة بقاعدة القرار المستخدمة ،وتطبيق قاعدة القرار. مالحظة عندما يتم تحديد قاعدة القرار من قبل العميل أو اللوائح أو المستندات المعيارية ،ال يلزم مزيد من النظر في مستوى المخاطر. 155 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-6-8-7يجب على المخبر أن يقدم تقريرا ً عن بيان المطابقة ،بحيث يحدد البيان بوضوح : أ) النتائج التي ينطبق عليها بيان المطابقة ؛ ب) المواصفات أو المعايير أو أجزاء منها تم استيفائها أو عدم استيفائها ؛ ج) تم تطبيق قاعدة القرار (ما لم تكن متأصلة في المواصفات أو المعيار المطلوب). مالحظة لمزيد من المعلومات ،راجع دليل ISO / IEC 98-4. 156 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 7-8-7اإلبالغ عن اآلراء والتفسيرات 1-7-8-7عند التعبير عن اآلراء والتفسيرات ،يجب أن يضمن المخبر أن الموظفين المصرح لهم فقط للتعبير عن اآلراء والتفسيرات هم من يصدرون البيان المعني يجب أن يوثق المخبر األساس الذي قامت عليه اآلراء والتفسيرات. مالحظة :من المهم التمييز بين اآلراء والتفسيرات من بيانات عمليات التفتيش وشهادات المنتج على النحو المقصود في ISO / IEC 17020و ISO / IEC ،17065ومن بيانات المطابقة كما هو مشار إليه في -7 157 .6-8 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-7-8-7يجب أن تستند اآلراء والتفسيرات الواردة في التقارير إلى النتائج التي تم الحصول عليها من العنصر الذي تم اختباره أو معايرته ويجب تحديدها بوضوح على هذا النحو. 3-7-8-7عندما يتم توصيل اآلراء والتفسيرات مباشرة عن طريق الحوار مع العميل ،يجب االحتفاظ بسجل للحوار. 158 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 8-8-7التعديالت على التقارير 1-8-8-7عند الحاجة إلى تغيير أو تعديل أو إعادة إصدار تقرير صادر ،يجب تحديد أي تغيير في المعلومات بوضوح ،وعند االقتضاء ،يتم تضمين سبب التغيير في التقرير. 2-8-8-7يجب إجراء التعديالت على التقرير بعد اإلصدار فقط بشكل وثيقة إضافية ،أو نقل بيانات ، والذي يتضمن عبارة "تعديل على التقرير ،الرقم التسلسلي [ ...أو كما هو محدد بطريقة أخرى]" ، 159 أو ما يعادله شكل الصياغة. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - يجب أن تستوفي هذه التعديالت جميع متطلبات هذه الوثيقة. 3-8-8-7عندما يكون من الضروري إصدار تقرير جديد كامل ،يجب تحديد ذلك بشكل فريد ويجب أن يحتوي على إشارة إلى األصل الذي يحل محله.
9-7الشكاوى Complaints 1-9-7يجب أن يكون لدى المخبر عملية موثقة لتلقي الشكاوى وتقييمها واتخاذ القرارات بشأنها. 2- 9- 7عند استالم شكوى ،يجب أن يؤكد المختبر ما إذا كانت الشكوى تتعلق باألنشطة المعملية المسؤولة عنها ،وإذا كان األمر كذلك ، فيجب أن يتعامل معها يجب أن يكون المخبر مسؤول عن جميع القرارات على جميع مستويات 161 عملية معالجة الشكاوى. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-9-7يجب أن تتضمن عملية التعامل مع الشكاوى على األقل العناصر والطرق التالية : أ) وصف عملية تلقي الشكوى والتحقق منها والتحقيق فيها وتقرير اإلجراءات التي يجب اتخاذها للرد عليها ؛ ب) تتبع وتسجيل الشكاوى ،بما في ذلك اإلجراءات المتخذة لحلها ؛ ج) ضمان اتخاذ أي إجراء مناسب. 162 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-9-7يجب أن يكون المخبر الذي يتلقى الشكوى مسؤول عن جمع جميع المعلومات الضرورية والتحقق منها للتحقق من صحة الشكوى. 5-9-7كلما كان ذلك ممكنا ً ،يجب أن يقر المختبر باستالم الشكوى ،ويزود مقدم الشكوى بتقارير مرحلية والنتيجة.
6-9-7يجب أن يتم تقديم النتائج التي سيتم إبالغها إلى مقدم الشكوى ومراجعتها والموافقة عليها من قبل فرد (أفراد) غير مشاركين في أنشطة المخبر األصلية المعنية. مالحظة :يمكن إجراء ذلك بواسطة موظفين خارجيين. 7-9-7كلما كان ذلك ممكنا ً ،يجب على المخبر إرسال إشعار رسمي بنهاية معالجة الشكوى إلى مقدم الشكوى. 164 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 10-7العمل غير المطابق Nonconforming work 1-10-7يجب أن يكون للمخبر إجراء يتم تنفيذه عندما ال يتوافق أي جانب من جوانب أنشطته المخبرية أو نتائج هذا العمل مع إجراءاته الخاصة أو المتطلبات المتفق عليها للعميل (على سبيل المثال فشل المعدات أو الظروف البيئية خارج الحدود المحددة ،نتائج المراقبة في تلبية المعايير المحددة). يجب أن يضمن اإلجراء ما يلي : 165 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - أ) تحديد المسؤوليات والصالحيات إلدارة العمل غير المطابق ؛ ب) اإلجراءات (بما في ذلك وقف أو تكرار العمل وحجب التقارير ،حسب الضرورة) تستند إلى مستويات المخاطر التي حددها المخبر ؛ ج) إجراء تقييم ألهمية العمل غير المطابق ،بما في ذلك تحليل األثر على النتائج السابقة ؛ د) اتخاذ قرار بشأن قبول العمل غير المطابق. هـ) عند الضرورة ،يتم إخطار العميل وإعادة العمل ؛ و) تحديد مسئولية اإلذن باستئناف العمل. 166 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-10-7يجب أن يحتفظ المخبر بسجالت لألعمال واإلجراءات غير المطابقة على النحو المحدد في ، 1-10-7النقاط من ب إلى و . 3-10-7عندما يشير التقييم إلى أن العمل غير المطابق يمكن أن يتكرر ،أو أن هناك شك حول توافق عمليات المختبر مع نظام اإلدارة الخاص به ،يجب على المخبر تنفيذ اإلجراءات التصحيحية. 167 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 11-7مراقبة البيانات وإدارة المعلومات Control of data and information management 1-11-7يجب أن يكون لدى المخبر إمكانية الوصول إلى البيانات والمعلومات الالزمة ألداء األنشطة المخبرية. 2-11-7يجب التحقق من صالحية نظام (أنظمة) إدارة معلومات المخبر المستخدم لجمع البيانات أو معالجتها أو تسجيلها أو اإلبالغ عنها أو تخزينها أو استرجاعها ،بما في ذلك األداء السليم للواجهات 168 داخل نظام (أنظمة) إدارة معلومات المخبر . الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - كل ما كان هناك أي تغييرات ،بما في ذلك تكوين برامج المخبر أو تعديالت على البرامج التجارية الجاهزة ،يجب أن يتم التصريح بها وتوثيقها والتحقق من صالحيتها قبل التنفيذ. مالحظة : 1في هذه الوثيقة "نظام (أنظمة) إدارة المعلومات المخبرية" يتضمن إدارة البيانات والمعلومات الواردة في كل من األنظمة المحوسبة وغير المحوسبة. 169 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - يمكن أن تكون بعض المتطلبات قابلة للتطبيق على األنظمة المحوسبة أكثر من األنظمة غير المحوسبة. مالحظة : 2يمكن اعتبار البرمجيات التجارية الجاهزة لالستخدام العام ضمن نطاق التطبيق المصمم لها مصدق عليها بشكل كاف
3-11-7يجب أن يوفر نظام (أنظمة) إدارة المعلومات المخبرية بما يلي : أ) الحماية من الوصول غير المصرح به ؛ ب) أن تكون محمية ضد العبث والضياع ؛ ج) أن يتم تشغيلها في بيئة تتوافق مع مواصفات المزود أو المخبر أو ،في حالة األنظمة غير المحوسبة ،توفر شروط تحمي دقة التسجيل اليدوي والنسخ ؛ د) يتم الحفاظ عليها بطريقة تضمن سالمة البيانات 171 والمعلومات ؛ الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - هـ) تتضمن تسجيل أعطال النظام واإلجراءات التصحيحية المناسبة والفورية. 4-11-7عندما تتم إدارة نظام إدارة معلومات المخبر وصيانته خارج الموقع أو من خالل مزود خارجي ،يجب أن يضمن المخبر امتثال مزود أو مشغل النظام لجميع المتطلبات المعمول بها في هذه الوثيقة.
8متطلبات نظام اإلدارة Management system requirements 1-8خيارات 1-1-8عام يجب على المخبر إنشاء وتوثيق وتنفيذ وصيانة نظام إدارة قادر على دعم وإثبات اإلنجاز المتناسق لمتطلبات هذه الوثيقة وضمان جودة نتائج المخبر ,باإلضافة إلى تلبية متطلبات البنود من 4إلى ، 7يجب على المختبر تنفيذ نظام إدارة وفق للخيار Aأو الخيار .B مالحظة :انظر الملحق ب لمزيد من المعلومات. 174 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-1-8الخيار B إن المخبر الذي أنشأ نظام إدارة ،وفق متطلبات ISO 9001وحافظ عليه والذي يكون قادر على دعم وإثبات الوفاء المتناسق بمتطلبات البنود من 4إلى ، 7يلبي أيضا ً على األقل مقصد نظام اإلدارة المتطلبات المحددة في 2-8إلى .9-8
2-1-8الخيار A كحد أدنى ،يجب أن يتناول نظام إدارة المخبر ما يلي : توثيق نظام اإلدارة (انظر )2-8 ضبط وثائق نظام اإلدارة (انظر )3-8 ضبط السجالت (انظر )4-8 إجراءات لمعالجة المخاطر والفرص (انظر )5-8 التحسين (انظر )6-8 اإلجراء التصحيحي (انظر )7-8 التدقيق الداخلي (انظر )8-8 مراجعة اإلدارة (انظر )9-8 176 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-8توثيق نظام اإلدارة (الخيار ) A 1-2-8يجب على إدارة المخبر أن تضع وتوثق وتحافظ على السياسات واألهداف لتحقيق أغراض هذه الوثيقة وتضمن التعريف بالسياسات واألهداف وتطبيقها على جميع مستويات تنظيم المخبر. 2-2-8يجب أن تتناول السياسات واألهداف الكفاءة والنزاهة والتشغيل المتناسق للمختبر. 3-2-8يجب أن تقدم إدارة المخبر أدلة على االلتزام بتطوير وتنفيذ نظام اإلدارة وتحسين فعاليته باستمرار. 177 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 4-2-8يجب تضمين كافة الوثائق والعمليات واألنظمة والسجالت المتعلقة باستيفاء متطلبات هذه الوثيقة أو ذكر مرجعيتها أو ربطها بنظام اإلدارة. 5-2-8يجب أن يكون لجميع الموظفين المشاركين في األنشطة المخبرية حق الوصول إلى أجزاء وثائق نظام اإلدارة والمعلومات ذات الصلة التي تنطبق على مسؤولياتهم. 3-8ضبط وثائق نظام اإلدارة (الخيار )A 1-3-8يجب أن يضبط المخبر الوثائق (الداخلية 178 والخارجية) التي تتعلق بتنفيذ هذه الوثيقة. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - مالحظة :في هذا السياق ،يمكن أن تكون "المستندات" إعالن السياسة واإلجراءات والمواصفات وتعليمات الشركة المصنعة وجداول المعايرة والمخططات والكتب المدرسية والملصقات واإلشعارات والمذكرات والرسومات والخطط وما إلى ذلك ,يمكن أن تكون هذه البيانات على وسائط مختلفة ،مثل نسخ ورقية أو رقمية . 179 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-3-8يجب أن يضمن المخبر ما يلي : أ) تم التصديق على المستندات للتأكد من كفايتها قبل إصدارها من قبل الموظفين المعتمدين ب) مراجعة الوثائق بشكل دوري وتحديثها حسب الضرورة ج) تحديد التغييرات وحالة المراجعة الحالية للوثائق 180 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - د) اإلصدارات ذات الصلة من المستندات القابلة للتطبيق متوفرة في نقاط االستخدام ، وعند الضرورة ،يتم التحكم في توزيعها ه) الوثائق معرفة بشكل فريد ( نظام ترقيم) و) تجنب االستخدام غير المقصود للوثائق القديمة ،ويتم تطبيق تعريف مناسب عليها إذا تم االحتفاظ بها ألي غرض من األغراض.
5-8إجراءات لمعالجة المخاطر والفرص الخيار((A 1-5-8يجب على المخبر أن يأخذ في االعتبار المخاطر والفرص المرتبطة بأنشطته من أجل : أ ) ضمان أن نظام اإلدارة يحقق النتائج المرجوة منه ب) تعزيز الفرص لتحقيق غرض وأهداف المخبر ج) منع أو تقليل التأثيرات غير المرغوبة والفشل المحتمل في أنشطة المخبر د) تحقيق التحسين. 184 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-5-8يجب أن يخطط المختبر: أ) إجراءات لمعالجة هذه المخاطر والفرص ب) كيفية : -دمج وتنفيذ هذه اإلجراءات في نظام إدارتها -تقييم فعالية هذه اإلجراءات.
مالحظة :على الرغم من أن هذه الوثيقة تحدد أن المخبر يخطط التخاذ إجراءات لمواجهة المخاطر ،فال توجد متطلبات لطرق رسمية إلدارة المخاطر أو عملية موثقة إلدارة المخاطر ,ويمكن للمختبرات أن تقرر ما إذا كانت ستطور منهجية إدارة مخاطر أكثر شموالً مما هو مطلوب في هذه الوثيقة ،على سبيل المثال من خالل تطبيق إرشادات أو معايير أخرى. 186 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-5-8يجب أن تكون اإلجراءات المتخذة لمعالجة المخاطر والفرص متناسبة مع التأثير المحتمل على صحة نتائج المخبر. مالحظة 1يمكن أن تشمل خيارات معالجة المخاطر تحديد التهديدات وتجنبها ،أو المخاطرة من أجل متابعة فرصة ،أو إزالة مصدر الخطر ،أو تغيير احتمالية حدوثه أو عواقبه ،أو مشاركة المخاطر ،أو االحتفاظ 187 بالمخاطر بقرار مستنير . informed الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3-5-8يجب أن تكون اإلجراءات المتخذة لمعالجة المخاطر والفرص متناسبة مع التأثير المحتمل على صحة نتائج المخبر. مالحظة 1يمكن أن تشمل خيارات معالجة المخاطر تحديد التهديدات وتجنبها ،أو المخاطرة من أجل متابعة فرصة ،أو إزالة مصدر الخطر ،أو تغيير احتمالية حدوثه أو عواقبه ،أو مشاركة المخاطر ،أو االحتفاظ بالمخاطر بقرار مستنير. مالحظة 2يمكن أن تؤدي الفرص إلى توسيع نطاق أنشطة المختبر ،والتعامل مع العمالء الجدد ،واستخدام التكنولوجيا الجديدة واإلمكانيات األخرى لتلبية احتياجات العمالء.
5-8إجراءات لمعالجة المخاطر والفرص (الخيار )A تتضمن المراجعة "التفكير القائم على المخاطر" • مقدمة ومالحظة بعد 2-5-8تتضمن نقطتين • مهمتين: ال توجد متطلبات لطرق رسمية إلدارة المخاطر • أو عملية موثقة إلدارة المخاطر المختبر مسؤول عن تحديد المخاطر والفرص • التي يجب معالجتها 189 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 6-8التحسين (الخيار )A )Improvement (Option A 1-6-8يجب على المخبر تحديد واختيار فرص التحسين وتنفيذ أي إجراءات ضرورية. مالحظة :يمكن تحديد فرص التحسين من خالل مراجعة إجراءات التشغيل ،واستخدام السياسات ، واألهداف العامة ،ونتائج التدقيق ،واإلجراءات التصحيحية ،ومراجعة اإلدارة ،واالقتراحات المقدمة من الموظفين ،وتقييم المخاطر ،وتحليل البيانات ،ونتائج اختبار الكفاءة. 190 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2-6-8يجب أن يسعى المخبر إلى الحصول على التغذية الراجعة ،feedbackاإليجابية منها والسلبية ،من عمالئه ,ويجب تحليل المالحظات واستخدامها لتحسين نظام اإلدارة وأنشطة المخبر وخدمة العمالء. مالحظة :تشمل أمثلة أنماط التغذية الراجعة استطالعات رضا العمالء ،وسجالت التواصل ،ومراجعة التقارير مع العمالء. 191 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 7-8اإلجراءات التصحيحية (الخيار ) A
1-7-8عند حدوث حالة عدم مطابقة ،يجب
على المخبر: أ) التفاعل مع حالة عدم المطابقة ،وحسب االقتضاء: -اتخاذ اإلجراءات للسيطرة عليها وتصحيحها -معالجة العواقب الناتجة عنها 192 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ب) تقييم الحاجة إلى اتخاذ إجراء إلزالة سبب (أسباب) عدم المطابقة ،حتى ال يتكرر أو يحدث في مكان آخر ،من خالل: -مراجعة وتحليل عدم المطابقة. -تحديد أسباب عدم المطابقة. -تحديد ما إذا كانت حاالت عدم المطابقة مماثلة موجودة ،أو يمكن أن تحدث . 193 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ج) تنفيذ أي إجراء مطلوب د) مراجعة فعالية أي إجراء تصحيحي تم اتخاذه هـ) تحديث المخاطر والفرص التي يتم تحديدها أثناء التخطيط ،إذا لزم األمر و) إجراء تغييرات على نظام اإلدارة ،إذا لزم األمر
2-7-8يجب أن تكون اإلجراءات التصحيحية مناسبة لتأثيرات حاالت عدم المطابقة التي تمت مواجهتها. 3-7-8يجب أن يحتفظ المخبر بالسجالت كدليل على : أ) طبيعة حاالت عدم المطابقة والسبب (األسباب) وأي إجراءات الحقة تم اتخاذها ب) نتائج أي إجراء تصحيحي . 195 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 8 - 8التدقيق الداخلي ( الخيار )A 1-8-8يجب على المخبر إجراء عمليات تدقيق داخلية على فترات مخططة لتوفير معلومات حول ما إذا كان نظام اإلدارة : أ) يتوافق مع : -متطلبات المخبر الخاصة لنظام إدارته ،بما في ذلك أنشطة المختبر -متطلبات هذه الوثيقة ب) تم تطبيقه بشكل فعال وصيانته. 196 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 2 - 8 - 8يجب على المخبر : أ) تخطيط وإنشاء وتنفيذ وصيانة برنامج التدقيق بما في ذلك التكرار واألساليب والمسؤوليات ومتطلبات التخطيط وإعداد التقارير ،والتي يجب أن تأخذ في االعتبار أهمية أنشطة المخبر المعنية ،والتغييرات التي تؤثر على المخبر ،ونتائج عمليات التدقيق السابقة ب) تحديد معايير التدقيق ومجال كل تدقيق .
ج) التأكد من أن نتائج عمليات التدقيق يتم إبالغها إلى اإلدارة المعنية د) تنفيذ اإلجراءات التصحيحية والتصحيحية المناسبة دون تأخير ال داعي له هـ) االحتفاظ بالسجالت كدليل على تنفيذ برنامج التدقيق ونتائج التدقيق . مالحظة :تقدم ISO 19011إرشادات لعمليات التدقيق الداخلي. 198 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 9 - 8مراجعات اإلدارة (الخيار ) A 1 - 9 - 8يجب على إدارة المخبر مراجعة نظام إدارتها على فترات مخططة ،من أجل ضمان استمرار مالءمته وكفايته وفعاليته ،بما في ذلك السياسات واألهداف المعلنة المتعلقة بتنفيذ هذه الوثيقة. - 9 - 8يجب تسجيل مدخالت مراجعة اإلدارة ويجب أن تتضمن المعلومات المتعلقة بما يلي :
أ) التغييرات في القضايا الداخلية والخارجية ذات الصلة بالمخبر ب) تحقيق األهداف ج) مالءمة السياسات واإلجراءات د) حالة اإلجراءات من مراجعات اإلدارة السابقة هـ) نتائج المراجعات الداخلية األخيرة و) اإلجراءات التصحيحية ز) التقييمات من قبل الهيئات الخارجية 200 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - ح) التغييرات في حجم ونوع العمل أو في نطاق األنشطة المخبرية ط) مالحظات العمالء والموظفين ي) الشكاوى ك) فعالية أي تحسينات تم تنفيذها ل) كفاية الموارد م) نتائج تحديد المخاطر ن) نتائج التأكد من صحة النتائج ؛ و س) العوامل األخرى ذات الصلة ،مثل أنشطة 201 المراقبة والتدريب. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - 3- 9- 8يجب أن تسجل مخرجات مراجعة اإلدارة جميع القرارات واإلجراءات المتعلقة بما يلي على األقل : أ) فعالية نظام اإلدارة وعملياته ب) تحسين األنشطة المختبرية المتعلقة بالوفاء بمتطلبات هذه الوثيقة ج) توفير الموارد المطلوبة د) أي حاجة للتغيير 202 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - الملحق A (غنيا بالمعلومات) التتبع المترولوجي • A.1عام يقدم هذا الملحق معلومات إضافية عن التتبع المترولوجي ،وهو مفهوم مهم لضمان إمكانية مقارنة نتائج القياس على الصعيدين الوطني والدولي. • A.2إنشاء إمكانية التتبع المترولوجي 203 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - • A.2.1يتم تحديد إمكانية التتبع المترولوجي من خالل مراعاة ،ثم ضمان ،ما يلي : أ ) مواصفات القياس (الكمية التي سيتم قياسها) ب) سلسلة موثقة غير منقطعة من المعايرات تعود إلى المراجع المذكورة والمناسبة (تشمل المراجع المناسبة المعايير الوطنية أو الدولية والمعايير الداخلية) ج) أن االرتياب في القياس لكل خطوة في سلسلة التتبع يتم تقييمه وفق الطرق المتفق عليها د) أن كل خطوة في السلسلة يتم تنفيذها وفق الطرق المناسبة ، مع نتائج القياس وما يرتبط بها من ارتياب في القياس المسجل ؛ هـ) أن المخابرالتي تقوم بخطوة واحدة أو أكثر في سلسلة 204 التوريد دليل على كفاءتها الفنية. الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - • A.2.2يؤخذ خطأ القياس المنهجي ( يسمى أحيانا ً االنحياز )biasللمعدات المعايرة في االعتبار لنشر التتبع المترولوجي لنتائج القياس في المخبر ,هناك العديد من اآلليات المتاحة لمراعاة أخطاء القياس المنهجية في نشر إمكانية التتبع المترولوجي للقياس .
• A.2.3معايير القياس التي تم اإلبالغ عن معلومات عنها من مخبركفؤ والتي تتضمن فقط بيان المطابقة لمواصفات معينة ( إغفال نتائج القياس واالرتيابات المصاحبة) تستخدم أحيانا ً لنشرإمكانية التتبع المترولوجي يعتمد هذا النهج ، الذي يبين أهمية حدود المواصفات كمصدر لالرتياب ،على :
-استخدام قاعدة قرار مناسبة إلثبات المطابقة . -معالجة حدود المواصفات الحقا ً بطريقة مناسبة تقنيا ً في مجموعة االرتياب. األساس التقني لهذا النهج هو أن المطابقة المعلنة للمواصفات تحدد مجال قيم القياس ،والتي من المتوقع أن تكمن فيها القيمة الحقيقية ،عند مستوى محدد من الثقة ،والذي يأخذ في االعتبار أي انحراف عن القيمة الحقيقية ،وكذلك االرتياب في القياس . مثال استخدام أوزان فئة OIML R 111لمعايرة الميزان . 207 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - • A.3إثبات إمكانية التتبع المترولوجي • A.3.1المخابر مسؤولة عن إنشاء إمكانية التتبع المترولوجي وفق هذه الوثيقة ,نتائج المعايرة من المخابر المطابقة لهذه الوثيقة توفرالتتبع المترولوجي ,توفر القيم المعتمدة للمواد المرجعية المعتمدة من منتجي المواد المرجعية المطابقة للمواصفة ISO 17034إمكانية التتبع المترولوجي .
هناك طرق مختلفة إلثبات التوافق مع هذه الوثيقة :اعتراف من طرف ثالث (مثل هيئة االعتماد ، )accreditation bodyأو التقييم الخارجي من قبل العمالء أو التقييم الذاتي. تشمل المسارات المقبولة دوليا ً ،على سبيل المثال ال الحصر ،ما يلي :
يمكن االطالع على الخدمات التي يغطيها CIPM MRAفي الملحق Cمن BIPM (KCDBالمكتب الدولي لألوزان والمقاييس قاعدة بيانات المقارنة الرئيسية) الذي يفصل النطاق واالرتياب في القياس لكل خدمة مدرجة.
ب) قدرات المعايرة والقياس التي تم اعتمادها من قبل هيئة اعتماد تخضع لترتيبات ILAC (االتحاد الدولي العتماد المخابر) أو للترتيبات اإلقليمية المعترف بها من قبل ILACأثبتت إمكانية التتبع المترولوجي ,مجاالت المخابرالمعتمدة متاحة للجمهور من هيئات االعتماد المعنية.
A.3.2تقدم كل من BIPMو OIML (المنظمة الدولية للقياس القانوني ) وإعالن ILACو ISOبشأن تتبع القياسات توفر إرشادات محددة عندما تكون هناك حاجة إلثبات القبول الدولي لسلسلة التتبع المترولوجي .
عام إلى زيادة الحاجة إلى ضمان أن المختبرات يمكنها تشغيل نظام إدارة ينظر إليه على أنه يتوافق مع ،ISO 9001باإلضافة إلى هذه الوثيقة ,نتيجة لذلك ،توفر هذه الوثيقة خيارين للمتطلبات المتعلقة بتنفيذ نظام اإلدارة. 214 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - B.2الخيار Aانظر ( )2 - 1 – 8يسرد الحد األدنى من المتطلبات لتنفيذ نظام اإلدارة في المختبر ,لقد تم الحرص على دمج جميع متطلبات ISO 9001ذات الصلة في مجال األنشطة المخبرية التي يغطيها نظام اإلدارة ,وبالتالي ستعمل المخابر التي تتوافق مع البنود من 4إلى ضا بشكل عام 7وتطبق الخيار أ من البند 8أي ً وفق مبادئ ISO 9001
B.3الخيار ( Bانظر )2 - 1 – 8يسمح للمخابر بإنشاء وصيانة نظام إدارة وفق متطلبات ISO ، 9001بطريقة تدعم وتوضح التنفيذ المتناسق للبنود من 4إلى , 7المخابر التي تنفذ الخيار ب من البند 8سوف تعمل أيضا ً وفق المعيار ISO ,9001التوافق مع نظام اإلدارة الذي يعمل من خالله المخبر مع متطلبات ISO 9001بحد ذاته ال يثبت كفاءة المخبر في إنتاج بيانات ونتائج صالحة تقنيا ً ,ويتم تحقيق ذلك من خالل االمتثال 216 للبنود من 4إلى .7 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 - B.4يهدف كال الخيارين إلى تحقيق نفس النتيجة في أداء نظام اإلدارة والمطابقة مع البنود من 4إلى .7 مالحظة : الوثائق والبيانات والسجالت هي مكونات المعلومات الموثقة كما هو مستخدم في ISO 9001ومعايير نظام اإلدارة األخرى ,تتم تغطية ضبط الوثائق في البند , 3- 8تتم تغطية ضبط السجالت في 4- 8و 7 – , 5وتتم تغطية ضبط البيانات المتعلقة بأنشطة المخبر في البند .11 - 7 217 الدكتورة رجوه داوود جبيلي SSSQ - 2020 -