Professional Documents
Culture Documents
Rundown Wedding Update
Rundown Wedding Update
The Wedding Of
Erwin
&
Mea
Sabtu, 20 November 2021
Barn Event Hire
Jl. Golf 1, Gunung Sari
Surabaya
Stefanus - 08563051160
Puri Gunung Anyar Regency B-6
Xaviour.organizer@gmail.com
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Hotel
1. Java Paragon Marketing :
Prosesi
Keterangan Kamar
No Guest Check- Check-
. Name Title Room Type In Out Remarks
Mea Hant Apartement
1 Evetan Bride 3 kamar 19 Nov 21 Nov
Late check
2 Groom Deluxe Hotel 19 Nov 20 Nov out
Snack
2. Detail :
Keluarga
Event
3. Xaviour Event Organizer 5
Organizer
Aftermoon - 0822-6436-
5. Foto Cam : 2 Split :
7949
5
Aftermoon - 0822-6436- Cam : 1
6. Video Split :
7949 Drone :
Hand
8. Sekarmila Florist Warna :
Bouquet
2
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Hand
9. Bouquet Mempelai Jumlah : 2
Bridesmaid
Wedding
11. Mempelai Wedding Ring Box :
Ring
The Bride
Accesories
19.
Lain
The Groom
3
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Jam
23. Mempelai
Tangan
Pria Wanita
24. Detail Papa
Jas : Bie Hin Jas : Bie Hin
Dasi : Hitam / Merah / Gold Dasi : Hitam / Merah / Gold
Pria Wanita
4
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Gift Box
28. Mempelai Detail :
Bestman
Gift Box
32. Mempelai Detail :
Bridesmaid
5
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
( 1 Orang /
Pasang )
9. Penyimpan
Angpao Ching
ciu
10. Adik Jemmy Gunawan - 11.30 Java Paragon
089678539995
PETUGAS KELUARGA WANITA
No Keterangan Nama – No Telp Jam Tempat
1. Mempelai Mea - 0821-3105-6717 06.45 Morning Call
Wanita
2. Mama mempelai Ny. Netty Puji Astutik – 08.45 Morning Call
Wanita 085235584308
3. Ba Niang / Yolanda - 087865540963 06.30 Morning Call
Pengapit Wanita Stefanie - 085809760997 08.30
/ Bridesmaid
4. Papa Mempelai Tn. Handi Sutikno - 11.30 Java Paragon
Wanita 085257528991
5. Pelempar beras
Kuning
( 1 Pasang )
6. Pembawa
Keranjang Jeruk
( 1 Anak Kecil )
7. Penerima Ko thiu 08175057135 & 11.30 Java Paragon
Mempelai pria / Wakko ing chau 08123260009
Temu Punggung
( 1 Pasang )
8. Penyimpan
Angpao
Chingciu
9. Adik Yegya Joehan Eltan - 11.30 Java Paragon
085233170231
PROSESI TAMBAHAN
6
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
7
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
8
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
9
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
o Corsage
o Hand Bouquet
o Sarung Tangan
o Uang Susu
o Pengantar
11.45 – 11.55 Prosesi di mobil pengantin
( 10’ )
Prosesi lempar beras Kuning
Prosesi Keranjang Jeruk + Telor
PROSESI WANITA
Jam Keterangan
10.30 – 10.50 Foto Detail
( 20’ )
10.50 – 11.05 Prosesi Kimono di Kamar ( sewa asisten dari Bridal )
( 15’ )
o Hampers Bridesmaid
11.05 – 11.25 Ganti Gaun
( 20’ )
o Foto Detail Koper
11.25 – 11.45 Beauty Shot dengan Bridesmaid di kamar hotel
( 20’ )
o Sepatu Bride
11.45 – 11.55 Selesai tutup veil, mempelai wanita menunggu di tempat
( 10’ )
1x tutup veil
Orang Tua siap disembunyikan
PROSESI TEMU PUNGGUNG
Jam Keterangan
11.55 – 12.10 Prosesi Temu Manten di pool side lt.4 ( Modern )
( 15’ )
o Games
o Temu Punggung
o Hand Bouquet
o Buka Veil
o Corsage
o Sarung Tangan
o Toast
o Misua + Angco
12.10 – 12.20 Pai Ciu ke Orang Tua pihak mempelai Wanita & Foto Keluarga
( 10’ )
o Prosesi Uang Susu
o Prosesi Koper
12.20 - 13.30 Pai Ciu ke Orang Tua pihak Mempelai Pria & Foto Keluarga
10
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
( 10’ )
13.30 – 14.00 Beauty Shot
( 30’ )
14.00 – 14.30 Perjalanan ke Barn ( CINCIN NIKAH + Tutup Slayer !!! ) -
( 30’ ) Persembahan Sulung
LIST VENDOR PEMBERKATAN NIKAH
Gladi bersih :
PETUGAS PEMBERKATAN NIKAH
Waktu Keterangan Nama – Telp
15.00 Gereja Mawar Sharon Surabaya Barat
Koordinator Meilani - 0878-5670-0795
Pendeta Ps. Yohanes
Perlengkapan yang Mimbar / Barrel - Barn
dibutuhkan Gereja Meja kecil - Barn
Meja Panjang
2 Kursi Mempelai - Barn
Bantal Berlutut- Barn
Sound System Mic Wireless - 2
Kapasitas
Keyboard
WL + Keyboardist Yolanda – 087865540963 ( WL )
Keyboardist dari gereja
Penerima Tamu – 1 Orang
11
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Flower Girl
Saksi Tanpa Saksi
Balon Warna
Loading :
Jumlah : Cadangan :
Venue :
Meja Pria : Meja Wanita :
1.
12
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Perlengkapan yg
Tempat Refill
diperlukan
2.
Perlengkapan yg dibawa Meja alat makan dari catering
Costume
5. MC 1 Jas : Kaki
Dasi :
13
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Costume
6. MC 2 Olivia Stya 2
Gaun : Silver
Costume
Jas : Hitam
Instrument tambahan
Saxo :
Harpa : 7+4
Biola :
Uno Band
Sound Kapasitas :
9. Uno Band Clip On :
System Mic Wireless :2
Durasi :
Entertainm
11.
ent
Request :
Cam malam :
Aftermoon - 0822-
12. Photo
6436-7949
Sore :
5
Pre Tanggal :
13. Ceritera Kita
Wedding Tempat :
14
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Clip :
Barn Tema :
Corsage : Sekarmila
Jumlah :
Florist
15
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Mortar : 4
Dry Ice : 2 Mesin
Toast , Wed Kiss
19. Effect Opening, Wed
Cake, Wed Kiss
Bubble
Jumlah susun :
Celtreats - 0822-
3222-2255
20. Cake Kue Suap :
Jumlah : 100
23. Souvenir Mempelai
16
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
17
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
7. xxx
8. xxx
9. xxx
18
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
LIST CHINGCIU
Tetap pakai Masker + Pai Saja
No Pria No Wanita
1. Orang Tua 1. Orang Tua
2. Ku Andi 2. Nanik Sulianti
3. Emak 3. Hari Sutiksan
4. Poo Cie Sing 4.
5. Poo Cie Gie 5.
6. Alm Poo Cie Lie 6.
7. Jantje hariawan 7.
8. Edy Sugiarso 8.
9. Meme 9.
10. Indarso T W 10.
LIST REQUEST LAGU BAND
No Judul Lagu / Penyanyi Asli No Judul Lagu / Penyanyi Asli
1. 1.
2. 2.
3. 3.
19
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Preparation
Waktu Keterangan
14.00 Meal Crew
16.00 – 16.30 Gladi Bersih Band + Check Sound
( 30’ )
16.30 Retouch di ruang rias
Guest Reception
Waktu Keterangan
17.00 – 18.00 RECEPTION AREA
( 60’ )
Reception : Photo :
Podium Angpao Frame + Photo
Stiker Angpao Stand Photo
Buku Tamu Kupon Souvenir
Name Tag Kupon Makanan
HALL AREA
Lagu by EO Screen : Looping Pre Wed
Photo Clip
CEREMONY
Hastag : #ERatMEnjaga
NB :
Waktu Keterangan
18.00 – 18.05 Sambutan by MC
( 5’ )
Erwin Christian Gunawan & Mea Hant Evetan
Orang Tua Mempelai Pria Masuk dari GATE
Papa Tn. Go Ju Kiong / Daniel Gunawan
Mama Alm. Ny. Dewi Astuti Chandra Wibowo
Diwakilkan oleh Ny. Liem Swie Hwa
20
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
Pria : ERWIN
Wanita : MEA Papa Mama Wanita Pria Mama Papa
21
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
No Pria No Wanita
1. Kel Go Ju Kiong 1. Kel handi sutikno
2. Emak 2. Kel nanik sulianti
3. Poo Cie Sing 3. Kel hari sutiksan
4. Poo Cie Gie 4. Kel besar mea
5. Alm. Poo Cie Lie 5. Teman dr papa handi
6. Meme 6. Teman kantor
7. Kel Indarso T W 7. Teman gereja
8. Kel Andy T W 8. Sepaket bonus 1
9. Kel Indarto T W 9. Teman SMP
10. Kel Anggy & Ayu 10.
11. Kel Alm. Yuli (Richo) 11.
12. Iwan 12.
13. Kel Ny. Tjanyaningsih & 13.
Bambang Suyanto
14. Kel Tjanto Hariawan & Istri 14.
15. Kel Edi Sugiarso 15.
16. Rekan Gereja MawarSharon 16.
17. Rekan Kerja 17.
18. Rekan Sekolah 18.
19. Rekan BFC 19.
20. Sahabat 20.
22
The Wedding of Erwin & Mea
Sabtu, 20 november 2021
Barn Event hire
DATA KELUARGA
Pria Wanita
Mama Alm. Ny. Dewi Astuti Mama Ny. Netty Puji Astutik
Chandra Wibowo
Meja Keluarga
Meja A Meja B
Nanik
Hari
Dewi
Nyoto
Eben
Dwi
23