PROPOSAL

RAPAT KERJA
GENERASI CAHAYA PINTAR
Pagar Alam, 6 – 8 januari 2022
LATAR BELAKANG

Sebagai komunitas yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan

masyarakat, Generasi Cahaya Pintar selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada dan
senantiasa meningkatkan pencapaian, dengan harapan akan mampu memberikan manfaat yang
lebih besar untuk masyarakat.

Beberapa aspek yang di rasa belum memenuhi harapan antara lain masih belum
tertatanya sistem pengelolaan sumber daya manusia, kurang berkembangnya mutu dan kualitas
program, belum terbentuknya pola pembinaan yang secara sistemik dan berkelanjutan untuk
memberikan dukungan terhadap peningkatan kapasitas para binaan dan penerima manfaat dari
YBM PLN.

Disisi lain,kurang maksimalnya kualitas program kerja menyebabkan tingkat efektivitas

program menurun. Hal ini ditandai dengan beberapa masukan dan kritikan yang diberikan
anggota dan juga pengurus YBM PLN dalam berbagai kesempatan.

Secara periodik Generasi Cahaya Pintar telah melakukan beberapa upaya perbaikan
dalam berbagai hal pada setiap penyelenggaraan program, akan tetapi di rasakan masih kurang
dan diperlukan upaya lebih lanjut untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.

Dalam upaya melakukan perbaikan terhadap permasalahan-permasalahan yang telah di

uraikan, maka diperlukan Rapat kerja untuk mencari dan membuat alternatif, yang dapat
digunakan sebagai solusi bagi GENCAR untuk menghadapi permasalahan di masa mendatang.

KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Rapat Kerja Generasi Cahaya Pintar”

I. TEMA KEGIATAN
“Membangun Semangat Relawan dengan Pribadi yang Berkomitmen, Bertanggung
Jawab dan Berjiwa Sosial yang Kuat”
II. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam agenda ini adalah sebagai berikut :
1. Silahturahmi, agenda ini memungkinkan peserta untuk menyatu dengan sesama
anggota dan membangun kebersamaan antara anggota.
 2. Materi, agenda ini memungkinkan pembicara untuk menyampaikan materi tentang
kerelawanan,ke YBM an dan Gencar yang selanjutnya disimak dan dipahami oleh
peserta.
3. Outbond, agenda ini memungkinkan peserta untuk membangun kekompakan antar
anggota.
4. RAKER, agenda ini memungkinkan untuk menyusun program kerja baru untuk
dijalankan selama periode satu tahun kedepan.

III. TARGET
Beberapa hal yang akan dibahas dalam agenda ini adalah:
1) Gambaran tentang Kerelawanan
2) Gambaran tentang ke YBM an dan Gencar
3) Rancangan Program Kerja

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah:
1) Peserta memahami gambaran tentang Kerelawanan
2) Peserta memahami tentang ke YBM an dan Gencar
3) Terbentuknya Program kerja selama satu periode kedepan

V. PESERTA
Jumlah peserta dalam kegiatan ini ada 49 orang anggota Generasi Cahaya Pintar.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu/ 6 - 8 Januari 2022
Waktu : 06.00 WIB s/d Selesai
Alamat : Pagar Alam

VII. SUMBER DANA

Adapun sumber dana untuk kegiatan ini adalah :
A. YBM PLN UIW S2JB
B. Kas Gencar

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir
IX. SUSUNAN ACARA
Terlampir

X. ESTIMASI ANGGARAN
Terlampir

XI. PENUTUP
Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat dipengaruhi oleh pengelola atau
manajemen yang baik, perencanaan yang matang dan pemimpin yang mempunyai rasa
loyalitas serta dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaan, serta dukungan seluruh pihak
yang ingin mensukseskan kegiatan ini.
Semoga sumbangsi kita dalam kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas
sumberdaya manusia dan membantu mereka dalam mengenal kehidupan yang lebih
baik.
Demikianlah, surat proposal ini kami buat dengan sebaik mungkin dengan harapan
para anggota dapat mengikuti dan mensuskses kan kegiatan ini dengan sebagaimana
mestinya dan dapat berpartisipasi dan mengikuti kegiatan dengan baik. Atas
perhatiannya sebelumnya kami ucapkan terimakasih.
 LEMBAR PENGESAHAN PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA GENERASI CAHAYA PINTAR

Palembang, 04 Januari 2022

Ketua Pelaksana, Sekertaris Pelaksana,

Darfa Wahyudi Dicky Wijaya

Mengetahui,

Manajer YBM PLN UIW S2JB Presiden GENCAR YBM UIW S2JB

Naufal Irfan Fajri Romadhon

Lampiran 1

STRUKTUR KEPANITIAAN

RAPAT KERJA GENERASI CAHAYA PINTAR

Pelindung : YBM PLN UIW S2JB

Penasehat : Dewan Pertimbangan Gencar

Penanggung Jawab : Fajri Ramadhan

Ketua pelaksana : Darfa Wahyudi

Sekertaris Pelaksana : Dicky Wijaya

Bendahara Pelaksana : Yunike Tri wulandari

Kepanitiaan Anggota

1. Mareta Fitriani
SIE. ACARA
2. Juliantika
SC : M. Hamzah 3. Kms. M Indra Nurhakim
4. Riskiya Febriani
Koordinator : Deza Marisa
5. Feby Lestari
6. Neny Kartini
7. Aninda Sari
1. Novia eldiana
2. Madina al zahra
SIE. KONSUMSI
3. Sonia ramadhan
SC : Ariska Putri D 4. Karmila
5. Annisa sabrina
Koordinator : Rana Nabilah
6. Kusnaidi
7. Linda junida
 1. Sekar Kumala
SIE. MEDIA dan DOKUMENTASI
2. Yulia hosiatillah
SC : Amieyah Nuradinda 3. Halimatussa’diah
4. Tasya Miftahul
Koordinator : Gustira Puspita
5. Alvarizq
Wakil Koordinataor : Nyimas Hayati 6. Juljas Topi
7. Anggun safitri
1. Pebri Kurniawan
SIE. PERLENGKAPAN
2. Dike mandala
SC : Rahmat Kurniawan 3. Alpina Damayanti
4. Dita sawitri
Koordinator : M Royan Jaya
5. Indah Rahmasari
6. Nyayu rahma
7. M Vikry Ramadhan
1. Nurhaleza
2. Huziyatul Izmi
SIE. 4K
3. Rendi arista
SC : Adelia Fara Fadilah 4. Al husnaini
5. Desi apriyanti
Koordinator : Andita Wahyuningtias
6. Winda Efrillia
7. M Heru Abdul Rachman Djalili
1. Nasya nur ariska
2. Yeny Erviana
SIE. HUMAS
3. Putri melinia
SC : Adelya Endang 4. Ermalati Putri

Koordinator : Riki Martin 5. Putri rika amelia

6. M Kodri Alam
7. Meliani sasya
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN

RAPAT KERJA GENERASI CAHAYA PINTAR

HARI WAKTU KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT

Kamis, 6 06.00-16.00 Pemberangkatan Seluruh Peserta Taman Dharma

januari Wanita (TVRI)
2022
16.00-17.00 Persiapan lokasi Seluruh Peserta Villa
penginapan

17.00-18.00 Aktivitas pribadi Seluruh Peserta Villa

18.00-18.30 Maghrib berjamaah Adzan : royyan Villa

Imam : rizky
fadhilla

Seluruh Peserta

18.30-19.30 Makan malam bersama Seluruh peserta Villa

19.30-20.00 Sholat isya berjamaah Adzan : febri Villa

Imam : kusnaidi
Seluruh peserta

20.00.22.00 Makrab Seluruh peserta Villa

22.00-04.00 Istirahat malam Seluruh peserta Villa

Jumat , 04.00-04.30 Tahajud Imam : royyan Villa

Seluruh Peserta
7 Januari
2022 04.30-05.00 Sholat subuh berjamah Imam : dike Villa
 Adzan : indra

Seluruh Peserta

05.00-05.30 Al kahfi Kusnaidi Villa

Seluruh Peserta

05.30-06.30 Senam pagi Aninda sari dan Lapangan Villa

Heru Djalili

06.30-07.00 Sarapan bersama Seluruh Peserta Villa

07.00-07.45 Aktivitas Pribadi Villa

07.45-08.00 Pengkondisian peserta Seluruh Peserta Villa

08.00.08.05 Pembukaan Dita Sawitri Villa

08.05-08.15 Tilawah Halimatussa’diah Villa

08.15-08.25 Sambutan Ketupel Darfa Wahyudi Villa

08.25-08.35 Sambutan President Fajri Romadhon Villa

Gencar

08.35-08.45 Sambutan ketua YBM H. Kiagus Villa

PLN M.Fauzi

08.45-08.55 Doa Alvaridz Villa

08.55-09.00 Penutup Dita sawitri Villa

09.00-09.05 Peralihan Acara dari Riki Martin Villa

MC ke Moderator

09.05-10.05 Materi I Hardi Saputra Villa

 (Tentang
Kerelawanan)

10.05-10.20 Coffe Break Seluruh Peserta Villa

10.20-11.20 Materi II Riki bagus Villa

santoso
( Seputar YBM )

11.20-13.00 Ishomah Adzan : rizky Villa

fadhillah

Imam : fajri
romadhon

13.00-15.30 Rapat Kerja (RAKER) Seluruh peserta Villa

15.30-16.00 Sholat ashar berjamaah Adzan : Villa

M.hamzah

Imam : juljas

16.00-17.20 Rapat kerja (RAKER) Seluruh peserta Villa

17.20-18.00 Aktivitas pribadi Seluruh peserta Villa

18.00-18.45 Sholat magrib Adzan : dike Villa

berjamaah mandala

Imam : febri

18.45-19.30 Surah yasin Vikry ramadhan Villa

19.30-20.00 Sholat isya berjamaah Adzan : alvaridz Villa

Imam : rizky
fadhillah
 Seluruh peserta

20.00-20.30 Makan malam bersama Seluruh peserta Villa

20.30-20.40 Penutupan Nasya Nur ariska Villa

20.40-20.50 Tilawah Royyan Villa

20.50-21.00 Sambutan Ketupel Darfa wahyudi Villa

21.00-21.10 Sambutan Presiden Villa

Fajri Ramadhan
Gencar

21.10-21.20 Sambutan ketua YBM Villa

PLN UIW S2JB
Kgs. M Fauzi
(sekaligus menutup
acara)

21.20-21.30 Doa Indra Villa

21.30-04.00 Istirahat Seluruh peserta Villa

8 Januari 04.00-04.30 Tahajud Imam : juljas Villa

2022
Seluruh peserta

04.30-05.00 Sholat subuh Adzan : Indra Villa

berjamaah
Imam : Royaan

Seluruh peserta

05.00-05.30 Al –matsurat Riki martin Villa

05.30-06.00 Aktivitas pribadi Seluruh peserta Villa

06.00-06.30 Sarapan Seluruh peserta Villa

06.30-08.30 Outbound Seluruh peserta Lapangan Villa

08.30-09.00 Operasi Semut Seluruh peserta Lapangan Villa

09.00-10.30 Aktivitas pribadi Seluruh peserta Villa

10.30-12.00 Evaluasi Seluruh peserta Villa

12.00-13.00 Ishoma Adzan : Heru Villa

Imam : Riki
Martin

Seluruh peserta

13.00-14.00 Persiapan kepulangan Seluruh peserta Villa

14.00.23.00 Sampai Palembang Seluruh peserta

Lampiran 3
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN RAPAT KERJA GENERASI CAHAYA PINTAR

A. Acara

Keterangan Quantity Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Hampers Pemateri 2 Buah 1 Kali Rp. 250.000 Rp. 500.000

Hadiah Tanya Jawab 6 Buah 1 Kali Rp. 20.000 Rp. 120.000

(tumbler)
Bungkus Kado 9 Lembar 1 Kali Rp. 2.000 Rp. 18.000

Total Pengeluaran Acara Rp. 638.000

B. Konsumsi

Keterangan Quantity Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Sarapan Pagi 49 Orang 2 Kali Rp 10.000 Rp. 980.000

Makan Siang 49 Orang 3 Kali Rp 15.000 Rp 2.205.000

Makan Malam 49 Orang 3 Kali Rp 15.000 Rp 2.205.000

Aqua 12 Dus 1 Kali Rp 17.000 Rp 204.000

Mineral Botol 1 Dus 1 Kali Rp. 45.000 Rp. 45.000

Delima Bakery 105 1 Kali Rp 11.000 Rp. 1.155.000

Orang
Susu Bear Brend 56 Orang 1 Kali Rp. 9.500 Rp 532.000

Wafer 1 Dus 1 Kali Rp. 120.000 Rp. 120.000

Jeruk 8 Kg 1 Kali Rp. 20.000 Rp. 160.000

Salak 8 Kg 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 120.000

Yakult 26 Pack 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 260.000

Roti Jordan 14 Pack 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 140.000

Minuman Buavita 49 Orang 1 Kali Rp. 6000 Rp. 294.000

Buah Parcel 2 Parcel 1 kali Rp. 50.000 Rp. 100.000

Momogi 2 Kotak 1 Kali Rp. 12.000 Rp. 24.000

Tango 2 Kotak 1 Kali Rp. 12.000 Rp. 24.000

Chocolatos 2 Kotak 1 Kali Rp. 12.000 Rp. 24.000

Makrab

Popmie Mini 3 Dus 1 Kali Rp 65.000 Rp 195.000

Kopi Good Day 5 Renteng 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 75.000

Kopi Bubuk Semendo 1 Bungkus 1 Kali Rp 20.000 Rp. 20.000

Gula 1 Kg 1 Kali Rp 18.000 Rp. 18.000

Teh 2 Kotak 1 Kali Rp 6.000 Rp. 12.000

Saos Beebaque 5 Bungkus 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 75.000

Kecap Manis 5 Bungkus 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 50.000

Margarin Palmia 12 Bungkus 1 Kali Rp. 8.000 Rp. 96.000

Permen 10 1 Kali Rp 8.000 Rp. 80.000

Bungkus
Kuas Panggangan 6 Buah 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 60.000

Jagung 5 Kg 1 Kali Rp 7.000 Rp. 35.000

Sosis 6 Bungkus 1 Kali Rp. 25.000 Rp. 150.000

Bakso 6 Bungkus 1 Kali Rp. 30.000 Rp. 180.000

Konsumsi Lainnya

Konsumsi Supir 4 Orang 2 Kali Rp. 50.000 Rp. 400.000

Sarapan Pagi Pengurus 7 Orang 2 Kali Rp. 15.000 Rp. 210.000

Makan Siang Pengurus 7 Orang 3 Kali Rp. 20.000 Rp. 420.000

Makan Malam Pengurus 7 Orang 3 Kali Rp. 20.000 Rp. 420.000

Konsumsi Pemateri 2 Orang 3 Kali Rp. 20.000 Rp. 120.000

Total Pengeluaran Konsumsi

Rp. 11.208.000
C. Media dan Dokumentasi

Keterangan Quantity Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Cetak ID Card 7 Lembar 1 Kali Rp. 3.000 Rp. 21.000

Cetak Banner 3x2 1 Buah 1 Kali Rp. 120.000 Rp. 120.000

Cetak Banner 3x1 1 Buah 1 Kali Rp. 60.000 Rp. 60.000

Cetak Banner 2x1 2 Buah 1 Kali Rp. 40.000 Rp. 80.000

Cinderamata 2 Buah 1 Kali Rp. 45.000 Rp. 90.000

Pemateri

Teks Penanda 10 Lembar 1 Kali Rp. 3.000 Rp. 30.000

Kuota 10 Gb 1 Kali Rp. 70.000 Rp. 70.000

Total Pengeluaran Media Dan Dokumentasi Rp. 471.000

D. 4K (Koordinator Lapangan, Keamanan, Kesehatan, dan Kebersihan)

Keterangan Quantity Volume Satuan Jumlah(Rp)

(Rp)

Antangin 5 Kotak 1 Kali Rp. 35.000 Rp. 175.000

Aantasida 1 Keping 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 10.000

Asam Mefenamat 1 Keping 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 10.000

Paracetamol 2 Keping 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 20.000

Hustab 1 Keping 1 Kali Rp. 12.000 Rp. 12.000

Minyak Kayu Putih (30 ml) 2 Pcs 1 Kali Rp. 12.000 Rp 24.000

Fresh Care (10 ml) 3 Pcs 1 Kali Rp. 11.000 Rp 33.000

Antimo 6 Keping 1 Kali Rp. 8.000 Rp. 48.000

CTM 1 Keping 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 10.000

Kantong Plastik Kecil 2 Pcs 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 20.000

Kantong Plastik Besar 2 Pcs 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 20.000

Kantong Sampah 5 Pcs 1 Kali Rp. 13.000 Rp. 65.000

Hand Sanitizer 1 Pcs 1 Kali Rp. 20.000 Rp. 20.000

Insto Mata 1 Pcs 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 15.000

Tisu Ukuran Besar 2 Pcs 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 20.000

Tisu Ukuran Kecil 10 Pcs 1 Kali Rp. 4.000 Rp. 40.000

Tisu Basah 1 Pcs 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 15.000

Total Pengeluaran 3K Rp. 557.000

E. Perlengkapan

Keterangan Quantity Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Tiket Pergi Pulang 49 Orang 2 Kali Rp. 75.000 Rp. 7.350.000

Lakban Hitam 2 Buah 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 30.000

Tali Rapiah 2 Gulung 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 30.000

Batre 1 Pcs 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 15.000

Isolatip 1 Pcs 1 Kali Rp. 20.000 Rp. 20.000

Isi Necis 2 Kotak 1 Kali Rp. 5.000 Rp. 10.000

Villa 2 Malam 1 Kali Rp. 5.400.000 Rp. 5.400.000

Aula Rapat 1 Hari 1 Kali Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Kayu Api Unggun 1 Kubik 1 Kali Rp. 300.000 Rp. 300.000

Panggangan Gas 1 Hari 1 Kali Rp. 175.000 Rp. 175.000

Total Pengeluaran Perlengkapan Rp. 14.830.000

F. Kesekretariatan

Keterangan Quantity Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Nota 1 Buah 1 Kali Rp. 5.000 Rp. 5.000

Kertas A4 1 Rem 1 Kali Rp. 60.000 Rp. 60.000

Tinta Warna 1 Buah 4 Kali Rp. 25.000 Rp. 100.000

Tinta Hitam 1 Buah 1 Kali Rp. 25.000 Rp. 25.000

Klip 1 Kotak 1 Kali Rp. 10.000 Rp. 10.000

Jilid Spiral 1 Buah 1 Kali Rp. 15.000 Rp. 15.000

Total Pengeluaran Kesekretariatan Rp. 215.000

 REKAPITULASI DANA

KEGIATAN RAPAT KERJA GENERASI CAHAYA PINTAR

No Uraian Jumlah

A. Acara Rp. 638.000

B. Konsumsi Rp. 11.208.000

C. Media dan Dokumentasi Rp. 471.000

D. 4K (Koordinator Lapangan,
Keamanan, Kesehatan, dan Rp. 557.000
Kebersihan)

E. Perlengkapan Rp. 14.830.000

F. Kesekretariatan Rp. 215.000

G. Anggaran Tak Terduga Rp. 250.000

Total Rp. 28.169.000

Jadi, Total Keseluruhan Yang Digunakan Dalam Kegiatan RAPAT KERJA Generasi Cahaya
Pintar Sejumlah Rp. 28.169.000,- Terbilang (Dua Puluh Delapan Juta Seratus Enam Puluh
Sembilan Ribu Rupiah)

Palembang, 04 Januari 2022

Ketua Pelaksana, Bendahara Pelaksana,

Darfa Wahyudi Yunike Tri Wulandari