Εκτέλεση ηλεκτρονικής

ανοικτής διαδικασίας με
κριτήριο κατακύρωσης την
πλέον συμφέρουσα
προσφορά μόνο βάσει
τιμής

Το παρόν εγχειρίδιο
περιγράφει τη διαδικασία εκτέλεσης
τεχνικού έργου
έως την οριστική κατακύρωση

Σταθογιάννη Μαρία
Ηλεκτρολόγος Μηχανικός
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ
ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΣΗΔΗΣ
mstathogianni@eprocurement.gov.gr
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

1. Είσοδος στο σύστημα-login .................................................................................................................. 2

2. Διαχείριση διευκρινίσεων/ενστίσεων.................................................................................................... 4

3. Προετοιμασία αποσφράγισης ................................................................................................................ 7

3.1 Ορισμός Επιτροπής ............................................................................................................................... 7

3.2 Ορισμός ημερομηνίας αποσφράγισης προσφοράς ........................................................................... 9

4. Αποστολή καταλόγου συμμετεχόντων στο διαγωνισμό .................................................................. 11

5. Διαβιβαση φακέλου διαγωνισμού στην επιτροπή............................................................................. 14

6. Είσοδος στο σύστημα του Προέδρου της Επιτροπής – Κατάργηση της πρόσβασης της ΑΑ ..... 16

7. Αποσφράγιση φακέλου δικαιολογητικών........................................................................................... 18

8. Προβολη δικαιολογητικών ................................................................................................................... 20

9. Ολοκλήρωση αποσφράγισης δικαιολογητικών ................................................................................. 22

10. Αποσφράγιση φακέλου οικονομικής προσφοράς............................................................................. 23

11. Αποστολή καταλόγου συμμετεχόντων με σειρά μειοδοσίας στον διαγωνισμό ........................ 26

12. Προβολή και αξιολόγηση προσφορών........................................................................................... 28

13. Κοινοποίηση απόφασης αξιολόγισης προσφορών ....................................................................... 31

14. Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης ............................................................... 34

15. Αξιολόγηση δικαιολογητικών κατακύρωσης .................................................................... 35

15. Κοινοποίηση απόφασης κατακύρωσης .......................................................................................... 35

16. Κατακύρωση διαγωνισμού .............................................................................................................. 36

Σελ.1
1. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ-LOGIN

Σύνδεση στο σύστημα www.promitheus.gov.gr – Δημόσια Έργα – Είσοδος χρηστών

ως στέλεχος Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού) με αρμοδιότητα την
δημιουργία και δημοσίευση διαγωνισμών.

1. Εισάγουμε τον κωδικός χρήστη στο πεδίο “Όνομα Χρήστη”.

2. Εισάγουμε τον κρυφό κωδικό χρήστη στο πεδίο “Κωδικός Πρόσβασης”.

Αφού επιβεβαιωθούν το Όνομα και ο Κωδικός Πρόσβασης που ο χρήστης έχει εισάγει,
εμφανίζεται η κύρια οθόνη της εφαρμογής με τις επιλογές (Βασικό Μενού) που του είναι
επιτρεπτές με βάση τις αρμοδιότητές του.

Σελ.2
Σελ.3
2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ/ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ

Κάθε αίτημα παροχής διευκρίνισης (ή υποβολή ένστασης/προσφυγής) από τους

συμμετέχοντες υποβάλλεται μέσω της ενέργειας ¨επικοινωνίας¨ του συστήματος. Η
Αναθέτουσα Αρχή (χειριστής διαγωνισμού) λαμβάνει μήνυμα.

Στην αρχική Σελίδα στις Εκκρεμείς Ειδοποιήσεις βλέπουμε το μήνυμα από τον
συμμετέχοντα οικονομικό φορέα.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Διαχείριση Διαγωνισμών
Οδηγούμαστε στην κονσόλα διαχείρισης διαγωνισμών και επιλέγουμε το διαγωνισμό. Στο
δεξιό μέρος της οθόνης υπάρχει δεύτερη ειδοποίηση για το μήνυμα

Για να διαβάσουμε το μήνυμα αναλυτικά επιλέγουμε από τις ενέργειες Επικοινωνία και
πατούμε εκτέλεση. Επιλέγοντας το μήνυμα

Διαβάζουμε τις λεπτομέρειες (αποστολέας,

συνημμένα έγγραφα κλπ.)

Σελ.4
Για την κοινοποίηση της απάντησης (του διευκρινιστικού εγγράφου της Αναθέτουσας)
ακολουθούμε την εξής διαδικασία :

 Στη φόρμα Γενικά Στοιχεία διαγωνισμού και στη περιοχή Συνημμένα

Προκηρυγμένου Διαγωνισμού επιλέγουμε Προσθήκη συνημμένου
 Συμπληρώνουμε
τίτλο, περιγραφή, Κατηγορία
και επισυνάπτουμε το
έγγραφο.

Προσοχή, η κατηγορία
πρέπει να είναι Προς
οικ.φορέα : Διακήρυξη &
Δημοσίευση στο portal
(ώστε όλοι οι συμμετέχοντες
να λάβουν γνώση του
εγγράφου)

 Λαμβάνουμε μήνυμα επιβεβαίωσης

 Και επιλέγουμε Οριστικοποίηση Εγγράφων

Σελ.5
 Στη συνέχεια επιλέγουμε την ενέργεια Επικοινωνία και πατούμε εκτέλεση

 Επιλέγουμε Νέο
Μήνυμα

 Επιλέγουμε αποστολή σε
¨όλοι οι συμμετέχοντες¨
 συμπληρώνουμε θέμα και
ενημερώνουμε ότι
αναρτήθηκε έγγραφο με
διευκρινίσεις (εάν
επιθυμούμε το
επισυνάπτουμε και πάλι)
 και επιλέγουμε Αποστολή

Σελ.6
3. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ

Το στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού) θα πρέπει να

δημιουργήσει την Επιτροπή Διαγωνισμού στο σύστημα και ορίσει και την ημέρα την οποία
θα γίνει η αποσφράγιση των προσφορών.

3.1 ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu

ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Αποσφράγιση/ Προετοιμασία
- Ορισμός Μελών Επιτροπής Διαγωνισμού
(Ε.Δ.)

Οδηγούμαστε στην επόμενη οθόνη και επιλέγουμε Εισαγωγή

Δίνουμε όνομα Επιτροπής,αναλυτική περιγραφή

Ημ/νία έναρξης (ημ/νία της Απόφασης ορισμού

της Επιτροπής)

Ημ/νία Λήξης (ημ/νία λήξης ισχύος εάν

προβλέπεται στην Απόφαση ορισμού της
Επιτρποπής ή ένα εύλογο χρονικό διάστημα στο
οποίο θεωρούμε ότι η Επιτροπή θα έχει τελειώσει
το έργο της) αποθηκεύουμε.

επιλέγουμε Εισαγωγή νέου μέλους

Σελ.7
Επιλέγουμε το φακό και στη επόμενη οθόνη αναζητούμε το μέλος με το επώνυμο και το
επιλέγουμε

Παπαδόπουλος

Παπαδόπουλος

Συνεχίζουμε με το επόμενο μέλος και

αποθηκεύουμε και επιστρέφουμε στην αρχική
σελίδα.

Παπαδόπουλος
Γεωργίου

Σελ.8
3.2 ΟΡΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Αποσφράγιση/ Προετοιμασία
- Στοιχεία Αποσφράγισης Διαγωνισμού

Οδηγούμαστε στην επόμενη οθόνη και

επιλέγουμε Εισαγωγή

Συμπληρώνουμε τον α/α του διαγωνισμού και πατάμε enter. Βλέπουμε τα στοιχεία του
διαγωνισμού

Στο πεδίο ¨Μέλη Ε.Δ. για αποσφράγιση Δικαιολογητικών¨ αναζητούμε την Επιτροπή μας (με
το φακό) επιλέγοντας στο παράθυρο που ανοίγει – Κριτήριο Αναζήτησης Οποιοδήποτε και
πληκτρολογώντας μέρος του ονόματος της Επιτροπής μας

Σελ.9
Επιλέγουμε την Επιτροπή μας και συμπληρώνουμε με τον ίδιο τρόπο και το πεδίο ¨Μέλη Ε.Δ. για
αποσφράγιση Οικονομικής¨ και αποθηκεύουμε.

Συμπληρώνουμε την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των φακέλων

Δικαιολογητικών και Οικονομικής

Και ορίζουμε χρονικό περιθώριο (Το χρονικό διάστημα που επιτρέπει το σύστημα να
γίνει αποσφράγιση.Αν έχουμε ορίσει ημ/νία και ώρα αποσφράγισης 3/5/2017 12:00 και
χρονικό περιθώριο 30 λεπτά τότε το σύστημα θα επιτρέψει να γίνει αποσφράγιση την
3/5/2017 από ώρα 12:00 έως και 12:30)

Σελ.10
 Σε περίπτωση που επιθυμούμε διόρθωση κάποιου στοιχείου στη φόρμα Στοιχεία Αποσφράγισης
διαγωνισμού αναζητούμε την εγγραφή μας και διορθώνουμε επιλέγοντας Ενημέρωση ή
διαγράφουμε την εγγραφή.

4. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΟΝ

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Το στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού) αμέσως μετά την λήξη
της καταληκτικης ημερομηνίας υποβολής θα πρέπει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με
τον κατάλογο αυτών που συμμετείχαν στον διαγωνισμό.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Εκτυπώσεις

Επιλέγουμε Νέα αίτηση και πατάμε το φακό

Και στην οθόνη που εμφανίζεται Εκτέλεση

Σελ.11
Επιλέγουμε Κατάλογος οικ. Φορέων που υπέβαλαν επιτυχώς προσφορά (Α.Α)

Και στην καρτέλα Παράμετροι συμπληρώνουμε τον α/α του διαγωνισμού

Επιλέγουμε Συνέχεια

Και Υποβολή

Λαμβάνουμε επιβεβαίωση

Σελ.12
Και ανοίγουμε το παραγόμενο αρχείο (εκτύπωση) από την στήλη Έξοδος

Κάνουμε λήψη του αρχείου και αποθήκευση στον υπολογιστή μας.

Στη συνέχεια αποστέλουμε τον Κατάλογο των συμμετεχόντων (ο οποίος είναι

ταξινομημένος με την χρονική σειρά υποβολής) μέσω της ενέργειας Επικοινωνία σε
όλους τους συμμετέχοντες και τον επισυνάπτουμε στα ¨Συνημμένα προκηρυγμένου
διαγωνισμού¨με κατηγορία Προς οικ.φορέα : Διακήρυξη και δημοσίευση στο portal
και επιλέγουμε Οριστικοποίηση.

Σελ.13
5. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Το στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού) θα πρέπει να διαβιβάσει

τον φάκελο του διαγωνισμού στην Επιτροπή προκειμένου να εκτελέσει το έργο της.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Εκτυπώσεις

Επιλέγουμε Νέα αίτηση και πατάμε το φακό

Και στην οθόνη που εμφανίζεται Εκτέλεση

Επιλέγουμε Διαβίβαση φακέλου διαγωνισμού (Α.Α)

Σελ.14
Και στην καρτέλα Παράμετροι συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία

Χειριστής αναθέτουσας

Πρόεδρος Επιτροπής

Επιλέγουμε Συνέχεια

και Υποβολή

Λαμβάνουμε επιβεβαίωση

Και στην οθόνη που

εμφανίζεται περιμένουμε να δούμε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε.

Αποσύνδεση από το σύστημα

Σελ.15
6. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ - ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΗΣ Α.Α.

Σύνδεση στο σύστημα ως Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Διαχείριση Διαγωνισμών

Επιλέγουμε τον διαγωνισμό

Και επιλέγουμε την ενέργεια Διαχείριση Χειριστών – Συλλογικών Οργάνων

Αξιολόγησης

Σελ.16
Καταργούμε την πρόσβαση της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού) και
πατάμε Εφαρμογή.

Πρόεδρος Επιτροπής

Χειριστής διαγωνισμού

Αποσύνδεση από το σύστημα

Σελ.17
7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Σύνδεση στο σύστημα του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού αλλά με τον
γενικό username: aposfpw και κωδικό : a1234567

Για είσοδο στο περιβάλλον της αποσφράγισης

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Σχεδιασμός / Προετοιμασία Διαγωνισμού - Αποσφράγιση
- Αποσφράγιση / Εκτέλεση
- Αποσφράγιση Διαγωνισμού
και βλέπουμε την επόμενη οθόνη

Σελ.18
 Καταχωρούμε τον α/α του διαγωνισμού και πατάμε enter
 Εμφανίζονται τα μέλη της Επιτροπής που θα κάνουν αποσφράγιση.

Πρόεδρος Επιτροπής
Μέλος Επιτροπής

 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής καταχωρεί το username και τον κωδικό του

 Επιλέγει αποθήκευση
 Και επιλέγει στη στήλη Δικαιολογητικά Αποσφράγισης ΝΑΙ

Πρόεδρος Επιτροπής
Μέλος Επιτροπής

 Το μέλος της Επιτροπής καταχωρεί το username και τον κωδικό

 Αν τα καταχωρηθέντα στοιχεία είναι σωστά εμφανίζεται η ημ/νία και ώρα της
αποσφράγισης

Πρόεδρος Επιτροπής
Μέλος Επιτροπής

Όταν όλα τα μέλη που έχουν δηλωθεί στην Επιτροπή εισάγουν τα διαπιστευτήρια τους
στο σύστημα λαμβάνουμε το μήνυμα για την ολοκλήρωση της αποσφράγισης και όλοι
οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα λάβουν μήνυμα.

Επισήμανση : Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς δεν έχουν ακόμη πρόσβαση στις

προσφορές των λοιπών συμμετεχόντων. Έχουν όμως ενημερωθεί από την Αναθέτουσα
για τον κατάλογο συμμετοχής.

Αποσύνδεση από το σύστημα

Σελ.19
8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Σύνδεση στο σύστημα ως Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu
ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Διαχείριση Διαγωνισμών

Επιλέγουμε τον διαγωνισμό

Από τις ενέργειες επιλέγουμε Προβολή διαγωνισμού

Και εμφανίζεται η οθόνη με τους συμμετέχοντες και οι μοναδικοί (συστημικοί) αριθμοί των
προσφορών τους

Σελ.20
Επιλέγοντας το α/α της προσφοράς του οικ.φορέα μεταφερόμαστε στο φάκελο της
ηλεκτρονικής του προσφοράς και βλέπουμε τα συνημμένα σε αυτήν αρχεία
δικαιολογητικών

Σελ.21
9. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Προκειμένου η Επιτροπή να προχωρήσει στην αποσφράγιση του φακέλου της

οικονομικής προσφοράς επιλέγει (ο Πρόεδρος) την ενέργεια Ολοκλήρωση
αποσφράγισης φακέλου Δικαιολογητικά / Τεχνική

Επιλέγει Ολοκλήρωση

Και λαμβάνει επιβεβαίωση

Σελ.22
Αποσύνδεση από το σύστημα

10. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Σύνδεση στο σύστημα του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού αλλά με τον
γενικό username: aposfpw και κωδικό : a1234567

Για είσοδο στο περιβάλλον της αποσφράγισης

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Σχεδιασμός / Προετοιμασία Διαγωνισμού - Αποσφράγιση
- Αποσφράγιση / Εκτέλεση
- Αποσφράγιση Διαγωνισμού

και βλέπουμε την επόμενη οθόνη

Σελ.23
Αναζητούμε τον διαγωνισμό και επιλέγουμε Ενημέρωση

 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής καταχωρεί το username και τον κωδικό του

 Επιλέγει αποθήκευση
 Και επιλέγει στη στήλη Οικονομική Αποσφράγιση ΝΑΙ

 Το μέλος της Επιτροπής καταχωρεί το username και τον κωδικό

 Αν τα καταχωρηθέντα στοιχεία είναι σωστά εμφανίζεται η ημ/νία και ώρα της
αποσφράγισης

Σελ.24
Όταν όλα τα μέλη που έχουν δηλωθεί στην Επιτροπή εισάγουν τα διαπιστευτήρια τους
στο σύστημα λαμβάνουμε το μήνυμα για την ολοκλήρωση της αποσφράγισης και όλοι
οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα λάβουν μήνυμα.

Επισήμανση : Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς δεν έχουν ακόμη πρόσβαση στις

προσφορές των λοιπών συμμετεχόντων. Έχουν όμως ενημερωθεί από την Αναθέτουσα
για τον κατάλογο συμμετοχής.

Αποσύνδεση από το σύστημα

Σελ.25
11. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΜΕ
ΣΕΙΡΑ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών και πριν την
αξιολόγηση αυτών θα πρέπει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με τον κατάλογο αυτών
που συμμετείχαν στον διαγωνισμό με σειρά μειοδοσίας.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Εκτυπώσεις

Επιλέγουμε Νέα αίτηση και πατάμε το φακό

Κα ι στην οθόνη που εμφανίζεται Εκτέλεση

Επιλέγουμε Κατάλογος συμμετεχόντων κατά σειρά μειοδοσίας (Α.Α)

Και στην καρτέλα Παράμετροι συμπληρώνουμε τον α/α του διαγωνισμού

Σελ.26
Επιλέγουμε Συνέχεια

Και Υποβολή

Λαμβάνουμε επιβεβαίωση

Και ανοίγουμε το παραγόμενο αρχείο (εκτύπωση) από την στήλη Έξοδος

Κάνουμε λήψη του αρχείου και αποθήκευση στον υπολογιστή μας.

Στη συνέχεια αποστέλουμε τον Κατάλογο των συμμετεχόντων κατά σειρά μειοδοσίας
μέσω της ενέργειας Επικοινωνία σε όλους τους συμμετέχοντες .

Σελ.27
12. ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Σύνδεση στο σύστημα ως Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Διαχείριση Διαγωνισμών

Επιλέγουμε τον διαγωνισμό

Από τις ενέργειες επιλέγουμε Προβολή διαγωνισμού

Σελ.28
Και εμφανίζεται η οθόνη με τους συμμετέχοντες και οι μοναδικοί (συστημικοί) αριθμοί των
προσφορών τους αλλά και η οικονομική τους προσφορά

Επιλέγοντας το α/α της προσφοράς του οικ.φορέα μεταφερόμαστε στο φάκελο της
ηλεκτρονικής του προσφοράς και βλέπουμε τα συνημμένα σε αυτήν αρχεία οικονομικής
προσφοράς

Στη συνέχεια η Επιτροπή ελέγχει και αξιολογεί τις προσφορές και συντάσσει το Πρακτικό
για την αξιολόγηση των προσφορών. Επίσης παράγει την εκτύπωση έλεγχος
ομαλότητας (A.A.)

Για να διαβιβάσει το Πρακτικό ο πρόεδρος δίνει και πάλι πρόσβαση στην Αναθέτουσα
μέσω της Ενέργειας Διαχείριση Χειριστών – Συλλογικών Οργάνων Αξιολόγησης

Σελ.29
Με Προσθήκη άλλης γραμμής αναζητεί τον χειριστή της Αναθέτουσας Αρχής και του
δίνει Πλήρη πρόσβαση

Διαβιβάζει το Πρακτικό μέσω της Ενέργειας Επικοινωνία στην Αναθέτουσα Αρχή.

Επιλέγει Νέο μήνυμα

Αποστολή στον χειριστή της Αναθέτουσας
Συμπληρώνει θέμα, μήνυμα και επισυνάπτει το Πρακτικό
Προσοχή η Κατηγορία πρέπει να είναι Sourcing – Εσωτερικό στοιχείο ώστε στο στάδιο
αυτό να μπορούν να δουν το Πρακτικό μόνο η Αναθέτουσα και όχι οι οικονομικοί φορείς.

Σελ.30
 Χειριστής Αναθέτουσας

και τέλος επιλέγει Αποστολή

13. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Είσοδος στο σύστημα του στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού).
Στην αρχική Σελίδα στις Εκκρεμείς Ειδοποιήσεις βλέπουμε το μήνυμα την Επιτροπή.

Από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθούμε την εξής διαδρομή :
- Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή
- Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών
- Διαχείριση Διαγωνισμών

Οδηγούμαστε στην κονσόλα διαχείρισης διαγωνισμών και επιλέγουμε το διαγωνισμό. Στο

δεξιό μέρος της οθόνης υπάρχει δεύτερη ειδοποίηση για το μήνυμα

Σελ.31
Για να διαβάσουμε το μήνυμα αναλυτικά επιλέγουμε από τις ενέργειες Επικοινωνία και
πατούμε εκτέλεση. Επιλέγοντας το μήνυμα

Διαβάζουμε τις λεπτομέρειες

(αποστολέας, συνημμένα έγγραφα κλπ.)

Για την κοινοποίηση της Απόφασης (έγκρισης του Πρακτικού της Επιτροπής) της
Αναθέτουσας ακολουθούμε την εξής διαδικασία :

 Στη φόρμα Γενικά Στοιχεία διαγωνισμού και στη περιοχή Συνημμένα

Προκηρυγμένου Διαγωνισμού επιλέγουμε Προσθήκη συνημμένου

 Συμπληρώνουμε τίτλο, περιγραφή, Κατηγορία και επισυνάπτουμε το έγγραφο.

Προσοχή, η κατηγορία
πρέπει να είναι Προς
οικ.φορέα : Διακήρυξη &
Δημοσίευση στο portal
(ώστε όλοι οι
συμμετέχοντες να λάβουν
γνώση του εγγράφου)

Σελ.32
  Λαμβάνουμε μήνυμα επιβεβαίωσης

 Και επιλέγουμε Οριστικοποίηση Εγγράφων

 Στη συνέχεια επιλέγουμε την ενέργεια Επικοινωνία και πατούμε εκτέλεση

 Επιλέγουμε Νέο
Μήνυμα

 Επιλέγουμε αποστολή σε
όσους συμμετείχαν
 συμπληρώνουμε θέμα και
ενημερώνουμε ότι
αναρτήθηκε η Απόφαση
(εάν επιθυμούμε την
επισυνάπτουμε και πάλι)
 και επιλέγουμε Αποστολή

Αμέσως μετά την κοινοποίηση της Απόφασης δίνει στους οικονομικούς φορείς δικαίωμα
πρόσβασης στα έγγραφα των λοιπών συμμετεχόντων μέσω της ενέργειας Δημοσίευση
προσφορών και ενημέρωση Οικονομικών Φορέων - Οικονομική

Σελ.33
14. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Σύνδεση στο σύστημα ως στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής (χειριστής διαγωνισμού)

και αποστολή της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης μέσω της
λειτουργικότητας ¨Επικοινωνία¨

Σελ.34
15. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Ακολουθεί η αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης και η αποστολή του

πρακτικού της Επιτροπής μέσω της λειτουργικότητας ¨Επικοινωνία¨ ως εσωτερικό
έγγραφο.

16. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Μετά την παραλαβή του πρακτικού η ΑΑ προβαίνει, στην έγκριση του ανωτέρω πρακτικού
της Επιτροπής Διαγωνισμού και στην κοινοποίηση της Απόφασης Κατακύρωσης, μαζί με
αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των
υποβληθέντων δικαιολογητικών σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο
σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, μέσω του υποσυστήματος μέσω της ενέργειας
Επικοινωνία.

Η Κοινοποίηση γίνεται όπως στην ενότητα 13. Κοινοποίηση Απόφασης Αξιολόγησης

προσφορών.

Επίσης η ΑΑ επισυνάπτει τα δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου στην περιοχή

Συνημμένα Προκηρυγμένου Διαγωνισμού

Σελ.35
17. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 Ο χειριστής της αναθέτουσας αρχής/ του αναθέτοντος φορέα προσκαλεί μέσω της
Επικοινωνίας, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής πρόσκλησης υποβολής
δικαιολογητικών, τον προσωρινό ανάδοχο να υποβάλλει επικαιροποιημένα τα
δικαιολογητικά του άρθρου 80 του ν. 4412/2016.
 Ο χειριστής της αναθέτουσας αρχής / του αναθέτοντος φορέα κοινοποιεί μέσω της
Επικοινωνίας, στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, την απόφαση
κατακύρωσης στον ανάδοχο.
 Ο χειριστής της αναθέτουσας αρχής/ του αναθέτοντα φορέα αποστέλλουν μέσω
της Επικοινωνίας στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, ειδική πρόσκληση
στον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού της σύμβασης

Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω ενεργειών ο χειριστής της Αναθέτουσας

από την Αρχική Σελίδα στο Βασικό Menu ακολουθεί την διαδρομή :
Διαγωνισμοί – Αναθέτουσα Αρχή - Σχεδιασμός / Διαχείριση Διαγωνισμών -
Διαχείριση Διαγωνισμών και επιλέγει τον διαγωνισμό

Και την ενέργεια Κατακύρωση κατά προσφορά για διαγωνισμό και Εκτ

Τσεκάρει τον μειοδότη και επιλέγουμε Ανάθεση

Τσεκάρει Ανάθεση

Σελ.36
Εκτελεί Αποθήκευση Κατακύρωσης

Επιστρέφει στον διαγωνισμό και εκτελεί Ολοκλήρωση κατακύρωσης

Σελ.37
Επιλέγει άμεση γνωστοποίηση για να λάβει ειδοποίηση ο ανάδοχος και επιλέγει υποβολή.

Τέλος λαμβάνει επιβεβαίωση για την ολοκλήρωση του διαγωνισμού.

Σελ.38