DECLARACIÓN DEL MODELO DE TRABAJO

Sistema Bibliotecario para Consulta y Préstamo de Tesis de la Facultad de

Ingeniería de la UAEMex

ANTECEDENTES
La facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMex)
cuenta con un Sistema Bibliotecario para la consulta de la bibliografía que alberga su
biblioteca, sin embargo la consulta de las tesis no es posible realizarla mediante dicho
sistema, por lo que lo anterior es el motivo principal del desarrollo de un sistema que
permita consultar las tesis, para mejorar el servicio a los usuarios.

La biblioteca de la Facultad de Ingeniería es de las más concurridas, por lo tanto, para

los responsables es de suma importancia dar un buen servicio a los usuarios de la
biblioteca, además ellos reconocen la vitalidad de contar con sistemas que faciliten y
agilicen la búsqueda de la bibliografía, dado que esto les beneficia para llevar un orden
más efectivo del contenido almacenado.

OBJETIVO

El Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis es desarrollado para servir como

medio para la consulta total de las tesis con las que cuenta la Facultad de Ingeniería de
la UAEMex, de tal manera que todos quienes requieren buscar un tema en específico
relacionado con las tesis, cuenten con una forma más rápida y cómoda de realizarlo.

ALCANCE DEL TRABAJO

El desarrollo del Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis, está pensado para
ayudar en el control de las tesis que se albergan en la biblioteca, con la finalidad que
aquellos usuarios que requieran conocer acerca de un tema de tesis en específico, les
sea más fácil la búsqueda y consulta de la misma, ya sea por nombre de tesis o autor de
la misma.

Por lo tanto el desarrollo del proyecto incluye la planificación, ejecución e implementación

del Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis de la Facultad de Ingeniería de la
UAEMex.

El equipo desarrollador, será responsable del diseño del nuevo sistema basado en la
información que proporcionará el usuario principal (bibliotecario de la Facultad de
Ingeniería). Cada etapa requerirá la aprobación del usuario principal antes de pasar a la
siguiente etapa.
Las entregas específicas y las fases se enumeran en las secciones “Requisitos de
trabajo” y “Calendario de entregables”.

PERÍODO DE EJECUCIÓN
El periodo de desempeño para el Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis es de
tres meses y medio (89 días) a partir del 23 de agosto de 2017 hasta el 05 de diciembre
de 2017, tomando en cuenta los días de lunes a sábado.

Todo el trabajo debe ser programado para completar dentro de este plazo. Cualquier
modificación o extensión será solicitada a través del responsable de la Biblioteca de la
Facultad de Ingeniería para su revisión y discusión.

LUGAR DE EJECUCIÓN
El equipo desarrollador del proyecto Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis
realizará la mayoría del trabajo en su propia instalación. El equipo desarrollador tendrá
que reunirse en las instalaciones de la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería de la
UAEMex una vez por semana para una reunión de estado semanal.

Además, todas las revisiones de la puerta del proyecto se llevarán a cabo en las
instalaciones de la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería de la UAEMex. El bibliotecario
proporcionará y organizará los espacios de reunión dentro de sus instalaciones para
todas las reuniones requeridas.

REQUISITOS DE TRABAJO
Como parte del proyecto Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis, el equipo
desarrollador será responsable de realizar las tareas a lo largo de las diversas etapas de
este proyecto. La siguiente es una lista de estas tareas que serán el resultado de la
finalización exitosa de este proyecto:

1. Fase de planeación:
1.1. El equipo desarrollador debe crear y presentar un plan detallado incluyendo
el alcance del proyecto, el plan de pruebas y el plan de implementación.

1.2. El equipo desarrollador presentará el plan del proyecto a el bibliotecario para

su revisión y aprobación.

2. Fase de diseño:
2.1. Trabajar con el bibliotecario para reunir los requisitos relacionados al
proyecto.

2.2. Crear diseño del sistema basado en los requisitos recopilados.

 2.3. Desarrollar propuesta de diseño del sistema para la revisión y aprobación del
usuario principal.

2.4. Establecer por escrito la reunión semanal con el usuario principal.

3. Fase de construcción:
Esta fase se subdivide de la siguiente forma:

a) Primera fase de construcción: En esta fase se desarrollarán los módulos

correspondientes a:

● Creación de la base de datos en el servidor.

● Creación de la conexión a la base de datos.
● Altas, bajas, consultas y eliminación de tesis.
● Generación de interfaces para la interacción del usuario con el
sistema.
● Generación de algunos reportes de tesis.

b) Segunda fase de construcción: En esta fase se desarrollarán los módulos

correspondientes a:

● Generación del total de los reportes de las tesis.

● Altas, bajas, consultas y eliminación de alumnos.
● Préstamo de tesis.
● Devolución de tesis.
● Generación de los perfiles de alumno y administrativo.
● Seguridad del canal de comunicación.

4. Fase de pruebas e implementación:

4.1. El equipo desarrollador proporcionará al usuario un plan de pruebas
detallado.
4.2. El equipo desarrollador incluirá todo el contenido proporcionado por el
usuario principal.
4.3. El equipo desarrollador realizará pruebas en la versión beta del Sistema
Bibliotecario para la Consulta de Tesis.
4.4. El equipo desarrollador realizará un informe de prueba para presentarlo al
usuario principal para su revision / aprobacion.
5. Entrega y cierre del proyecto:
5.1. El equipo desarrollador proporcionará a el usuario principal toda la
documentación de acuerdo con el plan de proyecto aprobado.

5.2. El equipo desarrollador presentará el informe de cierre del proyecto al usuario

principal para su revisión y aprobación.
 5.3. El equipo desarrollador completará la lista de comprobación de requisitos del
proyecto que muestra que todas las tareas del proyecto se han completado

5.4. Establecer por escrito en la reunión semanal la reunión con el usuario, donde
tanto el usuario principal como el equipo desarrollador dan por terminado de
manera satisfactoria el proyecto.

CALENDARIO DE ENTREGABLES
La siguiente lista consta de los hitos iniciales identificados para el proyecto del Sistema
Bibliotecario para la Consulta de Tesis:

Hito Fecha
Selección del proyecto 16 de agosto de 2017
Comienzo del período de ejecución 23 de agosto de 2017
Levantamiento de requerimientos con el usuario 25 de agosto de 2017
principal.
Revisión del plan diseñado para el desarrollo del 05 de septiembre de 2017
sistema.
Revisión del diseño del sistema 19 de septiembre de 2017
Revisión de la primer fase (acotada con el usuario) del 05 de octubre de 2017
proyecto.
Revisión de la segunda fase y finalización del proyecto. 29 de noviembre de 2017
Implementación completa del sistema 05 de diciembre de 2017
Cierre del Proyecto / Archivos Completos 05 de diciembre de 2017

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Los criterios de aceptación se describirán de acuerdo a la fase de construcción de
desarrollo del proyecto.

PRIMERA FASE DE CONSTRUCCIÓN.

1. El diseño del sistema debe ser amigable para el usuario.
2. El sistema permite al administrador conseguir el registro de cada una de las tesis,
a partir de los siguientes datos proporcionados:
a) Clave de tesis (sólo caracteres alfanuméricos).
b) Clasificación de tesis (conformada por los dos últimos dígitos del año de la
tesis y un número consecutivo).
c) Fecha en que se tituló el egresado (dd-mm-aa).
d) Nombre completo del egresado.
e) Nombre de tesis.
f) Director de tesis.
g) Grado obtenido (licenciatura, maestría o doctorado).
h) Área de titulación (computación, civil, mecánica, sistemas energéticos y
 sustentables, electrónica, etc.).
i) Número de copias en físico.
j) Número de copias en formato electrónico.
3. El sistema permite al administrador hacer modificaciones sobre los datos de
registro de la tesis seleccionada.
a) Para realizar las modificaciones correspondientes es necesario que el
sistema pida se ingrese la clave de la tesis.
b) El sistema presenta la información de la tesis al usuario.
c) El sistema permite al usuario hacer la modificación sobre el registro
seleccionado.
d) El sistema valida que la información sea correcta.
e) El sistema actualiza la información y notifica al usuario que la información
ha sido almacenada con éxito.
4. El sistema permite al administrador consultar todas las tesis registradas en el
sistema.
a) El sistema no debe permitir la modificación de datos de la tesis en esta
pantalla.
b) El sistema debe permitir la búsqueda de tesis a partir de la clave de la tesis.
c) El sistema presenta la pantalla con la lista de las tesis encontradas, con la
siguiente información:
● Clave de tesis.
● Nombre de tesis.
● Nombre de egresado.
SEGUNDA FASE DE CONSTRUCCIÓN.
1. El sistema permite al alumno registrarse en el sistema.
a) Número de cuenta (sólo números).
b) Nombre completo del alumno.
c) Correo electrónico.
d) Edad.
e) Carrera.
2. El sistema no debe permitir el registro del alumno, si este ya se encuentra en el
sistema.
3. El sistema permite al administrador cambiar la vigencia de la cuenta de un alumno
específico.
4. El sistema permite al administrador eliminar el registro de algún alumno en
específico.
5. El sistema permite al administrador realizar préstamo de tesis a los alumnos
registrados en el sistema.
a) El administrador es el único autorizado para realizar préstamos de una
tesis.
b) Se realiza el préstamo a todo aquel que se encuentre registrado en el
sistema.
c) La tesis debe estar registrada en el sistema y contar con una clave.
6. El sistema permite ver el préstamo reflejado, además de mostrar la siguiente
información:
a) Nombre del alumno quien solicitó el préstamo.
 b) Número de cuenta del alumno.
c) Clave de tesis.
d) Nombre de tesis.
e) Nombre de egresado.
f) Fecha de préstamo.
g) Fecha de devolución.
h) Número de renovaciones (debe aparecer en 0 si es préstamo por primera
vez).
i) Estatus del alumno con referente a multas.
7. El sistema permite al administrador registrar la devolución de las tesis,
anteriormente prestadas al usuario.
a) El administrador es el único autorizado para realizar la recepción de las
tesis.
b) El sistema debe mostrar algún mensaje para identificar que se ha realizado
correctamente el registro de devolución de la tesis prestada.
8. El sistema permite al alumno consultar todas las tesis registradas en el sistema a
partir del nombre de la tesis.

Para el Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis, la aceptación de todos los

productos a entregar residirá en C. Eloy Mercado Velasco, quien es el encargado de la
Biblioteca de la Facultad de Ingeniería. Una vez que una fase del proyecto se haya
completado y el equipo desarrollador presente su informe / presentación para su revisión
y aprobación, el C. Eloy Mercado Velasco firmará la aprobación para la siguiente fase o
expondrá al equipo desarrollador sus observaciones.

La aceptación de esta documentación por C. Eloy Mercado Velasco, reconocerá la

aceptación de todas las entregas del proyecto y que el equipo desarrollador ha cumplido
con todas las tareas asignadas.

OTROS REQUERIMIENTOS
● Cada tesis cuenta con una clave única, sin importar que existan otras copias de
la tesis.
● El préstamo de la tesis no debe superar los 8 días en el sistema.
● Una tesis puede tener ejemplar por escrito y/o en CD.
● La conexión a la página del sistema debe contar con un esquema de seguridad.

DEPENDENCIAS
Para el correcto funcionamiento del proyecto se requerirá de las siguientes herramientas
para su correcto funcionamiento:
● La aplicación requiere que los usuarios utilicen un navegador Web para acceder
a ella.
● Permitir la ejecución de código en lenguaje PHP.
 ● Trabajar con bases de datos MySQL.
● Disponibilidad del encargado de la biblioteca de la Facultad de Ingeniería.

RIESGOS
Riesgos del proyecto.
● Planificación: el tiempo establecido no es el adecuado para para la realización del
proyecto debido a la falta de coordinación entre el equipo de trabajo.
● Recursos: la capacidad de almacenamiento no sea la adecuada, y se requiera
guardar más información de la esperada.
Riesgos técnicos.
● Implementación: se necesita más tiempo o personal para finalizarse.
● Interfaz: se necesita un mejor estudio de usabilidad e interacción del sistema.
● Verificación: se necesita realizar más pruebas con el usuario principal.
● Tecnologías: en la implementación final no se cuente con un servidor disponible
para alojar el sistema de manera permanente.
Riesgos del negocio
● Dificultad de venta: no se consigue vender con mucha facilidad.
● Apoyo: no se mantiene el apoyo por parte de la dirección de la Facultad de
Ingeniería para la implementación del sistema.
● Organizativos:
a) La organización se reestructura y una nueva administración se
responsabiliza del proyecto.
b) Otro equipo de desarrollo se responsabiliza del proyecto.

FUERA DE ALCANCE
Se definen los siguientes módulos en esta parte, debido a la falta de tiempo en la
realización del proyecto de acuerdo a las fechas acordadas. Por lo cual se considera una
tercera etapa de construcción, la cual se desarrollará y entregará fuera del tiempo
acordado.
● Renovación de préstamo.
● Generar multas.
● Realizar notas al alumno.
ANÁLISIS DE COSTO.

Tomando en cuenta que el sueldo promedio por hora para un desarrollo de software en
México, y el tiempo empleado para el desarrollo, se genera el siguiente estimado:

ítem Cantidad
Costo promedio por hora $48.00
Horas efectivas de trabajo al día 5 horas
Número de días estimados para el proyecto 89 días
Número de personas trabajando en el desarrollo del sistema 3 personas
Total $64,080.00

Por lo anterior el costo estimado del Sistema Bibliotecario para la Consulta de Tesis es
de $64,080.00.

Se debe tener en cuenta que esto es solo un costo aproximado y se puede modificar y
realizar por escrito el acuerdo final.

Firmas de consentimiento

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C. Eloy Mercado Velasco C. Alejandro Salvador Hernández
Responsable de la Biblioteca de la Representante del equipo desarrollador
Facultad de Ingeniería de la UAEMex

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Ing. Everardo Granados Flores
Docente de la materia Tipos de Sistemas Operativos