ENERJİ

DERS : ISO 50001: 2018 MADDE 7 : Destek

AKADEMİSİ

7 Destek

7.1 Kaynaklar
Kuruluş; enerji performansının ve EnYS’nin oluşturulması, uygulanması, sü rdü rü lmesi ve sü rekli iyileştirilmesi için
gerekli kaynakları belirlemeli ve sağ lamalıdır.
7.2 Yetkinlik
Kuruluş,
a) kontrolü altında iş yapan, enerji performansını ve EnYS’ yi etkileyen işleri yapan kişilerin gerekli yetkinliklerini
belirlemeli;
b) bu kişilerin, uygun eğitim, ö ğ retim, beceri veya tecrü be temelinde yetkin olmasını sağ lamalı;
c) uygulanabilir olduğ unda, gerekli yetkinliğ i kazanmak için gerekli faaliyetlerde bulunmalı ve gerçekleştirilen
faaliyetlerin etkililiğ ini değ erlendirmeli;
d) yetkinliğ in kanıtı olarak uygun dokü mante edilmiş bilgiyi saklamalıdır muhafaza etmelidir (bk. 7.5).
NOT Uygulanabilir faaliyetler; mevcut çalışan personelin eğ itime tabi tutulmasını, bunlara mentö rlü k verilmesini veya gö rev değ işikliğ ini ya da
yetkin personelin işe alınmasını veya sö zleşmeli olarak çalıştırılmasını kapsayabilir.

7.3 Farkındalık
Kuruluşun kontrolü altında iş yapan kişiler, aşağ ıda belirtilenlere ilişkin farkındalığ a sahip olmalıdır:
a) enerji politikası.
b) amaçların ve enerji hedeflerinin başarılması da dâ hil olmak ü zere EnYS’ nin etkililiğ ine olan katkıları ve
iyileştirilmiş enerji performansının faydaları ;
c) enerji performansı bağ lamında faaliyetlerinin veya davranışlarının etkisi;
d) EnYS gerekliliklerine uymamanın etkileri

7.4 İletişim
Kuruluş, aşağ ıda belirtilenler dâ hil, EnYS ile ilgili iç ve dış iletişimleri belirlemelidir:

a)neyin ileteceğ i;
b) ne zaman iletileceğ i;
c) kiminle iletişime geçileceğ i:
d) nasıl iletileceğ i;
e) kimin ileteceğ i

İletişim prosesi/prosesleri oluşturulurken, kuruluş, iletilen bilgilerin EnYS kapsamında ü retilen bilgilere
uygun olduğ unu ve gü venilir olduğ unu sağ lamalıdır.
Kuruluş, kendi kontrolü altında çalışan herkesin EnYS ve enerji performansı hakkında gö rü ş bildirebileceği ve
iyileştirme ö nerebileceği bir proses oluşturmalı ve uygulamalıdır. Kuruluş ö nerilen iyileştirmelere ait dokü mante
edilmiş bilgileri muhafaza etmeyi değ erlendirmelidir.
ENERJİ
DERS : ISO 50001: 2018 MADDE 7 : Destek
AKADEMİSİ

7.5 Dokümante edilmiş bilgi

7.5.1 Genel
Kuruluşun EnYS’si aşağ ıdakileri içermelidir:
a) bu dokü manın gerektirdiğ i dokü mante edilmiş bilgi;
b) kuruluş tarafından belirlenen, EnYS’nin etkinliğ i ve enerji performansının gelişimini gö stermek için gerekli olan
dokü mante edilmiş bilgi.
NOT Bir EnYS için dokümante edilmiş bilginin kapsamı kuruluştan kuruluşa aşağıdaki nedenlerle değişiklik gösterebilir:
— kuruluş ve kuruluşun faaliyet tipleri, prosesleri, ürünleri ve hizmetleri;
— proseslerin ve bunların etkileşiminin karmaşıklığı;
— kişilerin yetkinliği.

7.5.2 Oluşturma ve güncelleme

Kuruluş, dokü mante edilmiş bilgiyi oluştururken ve gü ncellerken, aşağıdakilerin uygun bir şekilde yapılmasını
sağ lamalıdır:
a) tanımlama ve açıklama (ö r. bir isim, tarih, yazar ve referans numarası);
b) format (ö r. dil, yazılım sü rü mü , şekiller) ve ortam (ö r. kağıt, elektronik ortam);
c) uygunluk ve yeterlilik için gö zden geçirme ve onaylama.

7.5.3 Dokümante edilmiş bilginin kontrolü

EnYS’nin ve bu dokü manın gerektirdiğ i dokü mante edilmiş bilgi, aşağ ıdakileri sağ lamak için kontrol edilmelidir:
a) bilginin ihtiyaç duyulduğ u yer ve zamanda erişilebilir ve kullanıma uygun olması;
b) bilginin yeterli oranda korunması (ö r. gizliliğ in kaybı, uygun olmayan kullanım veya bü tü nlü k
kaybına karşı).
Dokü mante edilmiş bilginin kontrolü için kuruluş, uygulanabilir olduğ u ö lçü de aşağ ıdaki faaliyetleri ele
almalıdır:

— dağ ıtım, erişim, geri alma ve kullanma;

— okunaklılığ ın korunması dâ hil olmak ü zere depolama ve koruma;
— değ işikliklerin kontrolü (ö r. sü rü m kontrolü );
— muhafaza ve elden çıkarılması.
Kuruluşça EnYS’nin planlanması ve çalışması için gerekli olduğ u tespit edilen dış kaynaklı, dokü mante
edilmiş bilgi, uygun şekilde belirlenmeli ve kontrol edilmelidir.
NOT Erişim, dokü mante edilmiş bilginin yalnızca izlenmesi iznine ilişkin bir karara veya dokü mante edilmiş
bilgiyi izleme ve değ iştirme yetkisine işaret edebilir.