myPortfolio

ROSNAH BINTI ABDUL JALIL

Penolong Pegawai Tadbir

BAHAGIAN
PENGURUSAN DAN KESELAMATAN

ALAMAT
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM
OFF JALAN MERU TAMBAHAN
43200 BANDAR PUNCAK ALAM
SELANGOR

NO. TELEFON
03-3392 3832

NO. FAKS.
03-3392 3829

LAMAN SESAWANG
www.prison.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ROSNAH BINTI ABDUL JALIL

Gelaran Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir

Gred Hakiki Jawatan : N29

Tarikh Penempatan : 29 November 2014

DILULUSKAN OLEH

Nama : AMER SHARIFFUDIN BIN MAT NOOR

Gelaran Jawatan : Pengarah Pusat Koreksional Puncak Alam

Gred Jawatan : KA 48

Tarikh : 30 November 2018

 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 1 September 2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Pengemaskinian Tarikh Penempatan

2 1 Januari 2019

Catatan: Ketua J a b a t a n h e n d a k l a h m e m a s t i k a n b a h a w a m y P o r t f o l i o d i k a j i
s e m u l a d a n dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Carta Organisasi

2. Carta Fungsi

3. Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi

4. Deskripsi Tugas

5. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

6. Senarai Undang-Undang, Peraturan dan Punca Kuasa

7. Senarai Borang

8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi

1.2 Bahagian
 1.2 Bahagian

PENGARAH URUSETIA
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM KA29, KA20, KA19

TIMBALAN PENGARAH

BAHAGIAN BAHAGIAN
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA DAN BAHAGIAN SEKOLAH INTEGRITI PUNCAK
KESELAMATAN DAN INTELLIGEN PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN
PENTADBIRAN PENGURUSAN BANDUAN DAN PAROL ALAM

SEKSYEN PELAN SEKSYEN

SEKSYEN SEKSYEN UNIT PEMBANGUNAN RAWATAN DAN
KESELAMATAN INTELLIGEN SUMBER MANUSIA DAN
UNIT PEMBANGUNAN INSAN LAYANAN
PENTADBIRAN

UNIT KEWANGAN UNIT PENGURUSAN

UNIT AGAMA
UNIT LOGISTIK DAN ASET PSIKOLOGI

UNIT AKADEMIK UNIT KESIHATAN

UNIT KENDERAAN

UNIT LAYANAN
UNIT PAROL DAN TEMPAT
JUMPA

UNIT KEBAJIKAN
UNIT LATIHAN
2.CARTA FUNGSI

PENGARAH
PUSAT KOREKSIONAL PUNCAK ALAM

Bahagian Pemulihan Bahagian Pentadbiran & Bahagian Keselamatan

SEKSYEN SEKSYEN
HAL EHWAL AGAMA KAKITANGAN
Sumber Manusia HAL EHWAL BANDUAN/TAHANAN

Menguruskan urusan
Pentadbiran, Perjawatan,
Pengurusan Sumber Manusia
bagi memastikan semua urusan
dilaksanakan dengan cekap dan
teratur.
Menguruskan semua urusan
kewangan bagi memastikan
pengurusan kewangan
dilaksanakan dengan cekap dan
teratur.
Memantau pengurusan aset dan
pengurusan stor Pusat
Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
Menguruskan pengurusan aset
dan pengurusan stor Maktab
Penjara Malaysia bagi
memastkan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
3.AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menguruskan urusan Pentadbiran, Perjawatan, Pengurusan Sumber Manusia bagi memastikan

semua urusan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.
2. Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.
3. Memantau pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.
4.0 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
PENOLONG PEGAWAI KETUA KETUA PENGARAH
GELARAN JAWATAN
TADBIR PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN AWAM
KEDUDUKAN DI Bekalan K34/2017)
RINGKASAN GELARAN
- WARAN Program 3.4.1.3.5.1
JAWATAN
PERJAWATAN Butiran (491 )
SUMBER MANUSIA DAN
GRED JAWATAN BIDANG UTAMA
N 29 PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

GRED JD SUB-BIDANG -
N 29
Tetap
STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH ROSNAH BINTI ABDUL JALIL

KETUA PENGARAH
HIRARKI 1 PENJARA MALAYSIA DISEMAK OLEH ANBALAGAN A/L SUBRAMANIAM

PUSAT KOREKSIONAL AMER SHARIFFUDIN BIN MAT

HIRARKI 2 PUNCAK ALAM DILULUSKAN OLEH
NOOR

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TARIKH DOKUMEN 9 NOVEMBER 2018

TADBIR
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan Urusan Sumber Manusia Dan Pentadbiran Dan Pengurusan Kewangan Pusat Koreksional Puncak Alam berjalan
dengan lancar, cekap dan teratur.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Menguruskan urusan Pentadbiran, Perjawatan, Pengurusan a. Menyemak waran perjawatan, memohon pengisian
Sumber Manusia bagi memastikan semua urusan kekosongan jawatan.
dilaksanakan dengan cekap dan teratur.
b. Menyemak dan menandatangani semua Penyata
perubahan Pendapatan (kew.8) dan Buku Perkhidmatan
Pegawai.
c. Menyemak pelaksanaan PPSM.
d. Menyemak urusan Pengesahan Jawatan dan Pemberian
Taraf Berpencen Pegawai dan Menyediakan Dokumen
Pesaraan pegawai
e. Menyemak Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat
pegawai dan penyediaan laporan tatatertib.

2. Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan
pengurusan kewangan dilaksanakan dengan cekap dan
teratur.
a. Menyediakan Bajet ABM mengikut waran perjawatan dan
Bajet Pembangunan.
b. Menguruskan semua bil bayaran dalam tempoh tidak
melebihi 14 hari.
c. Mengesah urusan pembayaran gaji dan elaun
d. Menguruskan semua urusan perolehan pembelian terus
dan sebut harga
e. Menyemak draf kontrak Perjanjian

3. Memantau pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Menguruskan pengurusan aset dan pengurusan stor Maktab
Koreksional Puncak Alam bagi memastkan dilaksanakan Penjara Malaysia bagi memastkan dilaksanakan dengan cekap
dengan cekap dan teratur. dan teratur.
Menguruskan DIMENSI

1. Mengurus Perjawatan 127 perjawatan

2. Bilangan pegawai seliaan 4
3. Jumlah bajet 3 juta
KELAYAKAN AKADEMIK
Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia./Diploma

KOMPETENSI
- Kebolehan berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Malaysia
- Berkebolehan dan bersedia melaksanakan tugas dengan cekap
- Berdisplin
- Berkebolehan mengurus dan mentadbir kakitangan
- Berkebolehan dalam pengurusan kewangan.
PENGALAMAN
- Minimum 10 tahun dalam bidang Kewangan dan Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan.
5. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK

5.1.1 Menguruskan urusan Pentadbiran, Perjawatan, Pengurusan Sumber Manusia

bagi memastikan semua urusan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

PEGAWAI LAIN UNDANG-

YANG ADA UNDANG,
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN / PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Merancang dan merangka urusan Pentadbiran, KJP,

Akta Penjara 1995
Perjawatan, Pengurusan Sumber Manusia bagi IPPM,
1. KI
memastikan semua urusan dilaksanakan PPN
Peraturan Penjara
dengan cekap dan teratur
2000

2. Menyelaraskan dan memantau perlaksanaan Perintah Tetap

TKI KI
perkhidmatan tersebut Komisioner Jeneral
Penjara

3. Memastikan pelaksanaan perkhidmatan berjalan Arahan

PYM KI, TKI Perbendaharaan
dengan baik

4 Melaksanakan penyampaian perkhidmatan dan

PT(PO) & PT(KEW) mendapatkan maklum balas berkaitan PYM
pelaksanaan perkhidmatan tersebut

KJP,
5. Mengadakan usaha penambahbaikan
KI IPPM,
perkhidmatan
PPN
5.1.2 Carta Alir
Merancang dan merangka urusan Pentadbiran, Perjawatan, Pengurusan Sumber Manusia bagi
memastikan semua urusan dilaksanakan dengan cekap dan teratur

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

5.1.3 Senarai Semak Merancang dan merangka urusan Pentadbiran, Perjawatan,
Pengurusan Sumber Manusia bagi memastikan semua urusan dilaksanakan dengan
cekap dan teratur

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Menyenaraikan perkhidmatan urusan Pentadbiran, Perjawatan,

Pengurusan Sumber Manusia di jabatan.

2 Menyelaras dan memantau perkhidmatan tersebut

3 Memastikan pelaksanaan perkhidmatan dijalankan dengan baik

4 Maklum balas perkhidmatan

5 Usaha penambahbaikan
5.2 Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan pengurusan kewangan
dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

PEGAWAI LAIN UNDANG-

YANG ADA UNDANG,
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN / PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Menyenarai dan menyediakan aktiviti yang perlu Akta Penjara 1995

KI
1. dilaksanakan di peringkat jabatan mengikut
keperluan Peraturan Penjara
2000

2. TKI Merancang dan menyediakan kertas cadangan Perintah Tetap

aktiviti Komisioner Jeneral
Penjara

3. PYM Mendapatkan kelulusan untuk kertas cadangan Arahan

aktiviti Perbendaharaan

4 PYM Menyelaraskan aktiviti di peringkat jabatan dan Ketua Institusi /

institusi Pengarah Penjara
yang berkaitan

5. PT(PO) & PT (KEW) Memastikan pelaksanaan aktiviti dijalankan

dengan berjaya

6. PYM Mendapatkan maklum balas berkaitan

pelaksanaan aktiviti
5.2.1 CARTA ALIR Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan pengurusan
kewangan dilaksanakan dengan cekap dan teratur

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJ

5.2.2 Senarai Semak Menguruskan semua urusan kewangan bagi memastikan
pengurusan kewangan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Menyenaraikan aktiviti yang perlu dilaksanakan di peringkat jabatan mengikut

keperluan

2 Merancang dan menyediakan kertas cadangan aktiviti

3 Kelulusan Pengarah

4 Menyelaras aktiviti

5 Pelaksanaan aktiviti

6 Maklum balas
5.3.1 Proses Kerja Memantau pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Koreksional
Puncak Alam bagi memastkan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

PEGAWAI LAIN UNDANG-

YANG ADA UNDANG,
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN / PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Memantau pengurusan aset dan pengurusan stor Akta Penjara 1995

1. Pusat Koreksional Puncak Alam bagi memastkan
dilaksanakan dengan cekap dan teratur. Peraturan Penjara
2000

Menyemak laporan pengurusan aset dan Perintah Tetap

2. pengurusan stor Pusat Koreksional Puncak Komisioner Jeneral
Alam bagi memastkan dilaksanakan dengan Penjara
cekap dan teratur yang diterima
Arahan
Perbendaharaan
3. Laporan yang tidak diterima atau tidak lengkap
perlu diambil tindakan yang sewajarnya.

4 Dokumenkan laporan/Fail.
5.3.2 Carta Alir pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

5.3.3 Senarai pengurusan aset dan pengurusan stor Pusat Koreksional Puncak Alam bagi
memastkan dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Menerima laporan pengurusan aset dan pengurusan

stor

2 Menyemak laporan yang diterima

3 Memastikan laporan yang diterima lengkap

4 Dokumentasi / failkan laporan

6.SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

i. Akta Penjara 1995

ii. Akta Mahkamah Juvana 1947 (Semakan 1972)
iii. Akta Pencegahan Keganasan 2015
iv. Peraturan-Peraturan Penjara 2000
v. Perintah Tetap Komisioner Jeneral Penjara
vi. Arahan Pentadbiran Ketua Institusi
vii. Minit mesyuarat MATINPEN
viii. Arahan Am Pentadbiran
7.SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1

10

11

12

13
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI