‫جدول اإلرسال‬ ‫‪-2‬‬

‫جدول اإلرسال ( ويسمى‪ %‬أيضا حافظة اإلرسال ) هو عبارة عن وثيقة إدارية تستخدم في نقل أو‬
‫تحوي‪%%‬ل الوث‪%%‬ائق والمس‪%%‬تندات بين المص‪%%‬الح اإلداري‪%%‬ة داخ‪%%‬ل نفس الوح‪%%‬دة أو بين وح‪%%‬دات إداري‪%%‬ة‬
‫مستقلة‪ ،‬ويهدف‪ %‬أساسا إلى االحتفاظ بسند قانوني‪ %‬يثبت انتقال وتسليم‪ %‬تلك الوث‪%%‬ائق‪ %‬والمس‪%%‬تندات إلى‬
‫المرسل إليه‪ ،‬بحيث يتم التأشير باالستالم‪ %‬على النسخة اإلض‪%‬افية للج‪%‬دول من ط‪%‬رف‪ %‬ه‪%‬ذا األخ‪%‬ير‪،‬‬
‫قبل أن يسترجعها‪ %‬المرسل‪.‬‬
‫عناصر جدول اإلرسال‬ ‫‪-3-1‬‬
‫يتضمن جدول اإلرسال العناصر‪ %‬األساسية المتعلقة ببي‪%%‬ان المرس‪%%‬ل والمرس‪%%‬ل إلي‪%%‬ه كم‪%%‬ا ه‪%%‬و الش‪%%‬أن بالنس‪%%‬بة‬
‫‪1‬‬
‫للرسالة اإلدارية‪:‬‬
‫الرأسية‬ ‫‪‬‬
‫الطابع‬ ‫‪‬‬
‫الرقم التسلسلي‬ ‫‪‬‬
‫المكان و التاريخ‬ ‫‪‬‬
‫صفة المرسل‬ ‫‪‬‬
‫صفة المرسل إليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يكتب عقب ذلك بالبنط العريض عبارة "جدول إرسال" لبيان طبيعة الوثيقة‪ ،‬ثم يرسم جدول يتضمن ثالثة‬
‫‪2‬‬
‫أعمدة‪:‬‬
‫العمود األول ‪ :‬بيان الوثائق‪ %‬المرسلة و التعريف بها بإيجاز‪ ،‬مصدرة بصيغة مجاملة‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬يشرفني أن أوافيكم‪ %‬بالوثائق التالية‪.................:‬‬
‫‪ -‬يشرفني أن أبعث لكم طيه الوثائق المبينة أدناه‪.... :‬‬
‫العمود الثاني‪ :‬بيان عدد الوثائق المرسلة‬ ‫‪‬‬
‫العمود الثالث‪ :‬المالحظات أو التوجيهات‪ ،‬و قد جرت العادة على كتابتها بصيغ عام‪%%‬ة و م‪%%‬وجزة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫مثل‪ :‬لإلعالم ‪ ...‬قصد االطالع ‪ ...‬من أجل التنفيذ ‪ ...‬لكل غاية مفيدة ‪ ...‬من أجل اتخ‪%%‬اذ الق‪%%‬رار ‪...‬‬
‫من أجل التأشيرة ‪...‬‬

‫‪ -1‬المعهد الوطني المتخصص في التسيير بشار‪ ،‬مذكرات ودروس في التحرير اإلداري‪-1992 ،‬‬
‫‪2‬‬
‫‪- Crochu, Xavier ; Gillet, Didier ; Laine, Jean-Yves.- La note administrative.- Paris : CDFA, 1996.- p41.‬‬

‫‪1‬‬
‫و يسجل العدد الكلي للوثائق المرفقة أسفل الجدول بمحاذاة عبارة‪ :‬المجموع‪ ،‬و يستحسن من باب االحتي‪%%‬اط‬
‫عدم ترك أي فراغ أو بياض داخل الجدول يسمح بإضافة بيانات أخرى‪ ،‬و كذلك ينبغي تجنب أي شطب أو‬
‫كتابة مثقلة‪ ،‬و كل ما من شأنه أن يخل بخاصية اإلثبات القانوني لهذه الوثيقة‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫يتبع هذا الجدول بتسجيل المعلومات المتعلقة بمصدر‪ %‬اإلرسال‪:‬‬
‫الصفة الوظيفية للموقع‬ ‫‪‬‬
‫االسم الشخصي و التوقيع‪%‬‬ ‫‪‬‬
‫ختم المصلحة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وفي حالة تع‪%%‬دد المرس‪%%‬ل إليهم يس‪%%‬جل ه‪%%‬ؤالء في نهاي‪%%‬ة الورق‪%%‬ة على اليمين تحت عن‪%%‬وان‪ :‬نس‪%%‬خة (أو‬
‫نسخ) موجهة إلى‪ ...‬كما هو الشأن في الرسالة اإلدارية‪.‬‬
‫يفترض أن يسلم جدول اإلرسال و الوثائق المرفقة يدا بيد إلى المرسل إليه إال إذا تعذر ذلك لبعد المسافة‬
‫بين المتراس‪%%‬لين أو ح‪%%‬دوث ط‪%%‬ارئ يتطلب اإلرس‪%%‬ال ع‪%%‬بر البري‪%%‬د‪ ،‬في ه‪%%‬ذه الحال‪%%‬ة يت‪%%‬وجب على المرس‪%%‬ل‬
‫الحرص على استرجاع النسخة اإلضافية لجدول اإلرسال مؤشرا‪ %‬عليها باالستالم‪.‬‬
‫تحفظ النسخ اإلضافية لجداول اإلرسال في حافظات خاصة و فق ال‪%‬ترتيب التسلس‪%‬لي الم‪%‬د ون في س‪%‬جالت‬
‫البريد الصادر‪ ،‬و ذلك بغية استعمالها كوسائل إثبات عند االقتضاء‪.‬‬

‫‪ -3‬المعهد الوطني المتخصص في التسيير بشار‪ ،‬مذكرات ودروس في التحرير= اإلداري‪1995. -1992 ،‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ -3-2‬نموذج جدول االرسال‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫بسكـــرة في‪................‬‬ ‫واليــــــة بسكــــــــــــرة‬

‫دائــــــرة بسكــــــــــــرة‬
‫بلديــــــة بسكــــــــــــرة‬
‫رقــم ‪........................‬‬

‫السيد رئيس المجلس الشعبي البلدي بسكرة‪.‬‬

‫الى‬
‫السيد رئيس دائرة بسكـــــــــــــرة‬

‫جدول إرسال‬
‫المالحظات‬ ‫العدد‬ ‫تعيين الوثائق‬
‫إلبداء رأيكم و إفادتنا بموافقتكم‬ ‫‪03‬‬ ‫تجدون رفقته ‪...............‬‬

‫‪03‬‬ ‫المجموع‬

‫عن السيد رئيس م‪ .‬ش‪ .‬ب و بتفويض منه‬

‫رئيس مصلحة ‪.................................‬‬
‫) الختــــــم والتوقيــــــع (‬

‫‪3‬‬